Séance du Conseil de communauté Du 17 mai 2016 COMPTE-RENDU n° 06/2016 L’an deux mil seize et le 17 mai, le Conseil de Communauté du Grand Pic St Loup s’est réuni au lieu habituel de ses séances, sis Hôtel de La Communauté à ST-MATHIEU-DE-TREVIERS, après convocation légale le 11 mai 2016, sous la Présidence de Monsieur Alain BARBE. Étaient présents : M. Benoit AMPHOUX – Mme Pascale POMMIER (Assas) M. Philippe DOUTREMEPUICH (Causse de la Selle) M. André COT – Mme Martine DURAND-RAMBIER (Claret) M. Daniel FLOUTARD – Mme Karine GARCIN-ESCOBAR (Combaillaux) M. Michel PLAN (Ferrières les Verreries) M. Pierre ANTOINE (Guzargues) M. Thierry DUBOIS (Lauret) M. Pierre ADER – M. Alain BARBE – Mme Dominique STEWART (Les Matelles) M. Gérard BELIN (Le Triadou) M. Edward HOLLAND (Notre Dame de Londres) M. Georges CAPUS (Pégairolles de Buèges) Mme Françoise MATHERON (Saint Bauzille de Montmel) M. Alphonse CACCIAGUERRA – M. Rodolphe CAYZAC –M. Alain PERRET DU CRAY (Saint Clément de Rivière) M. Claude COURTOIS – M. Guillaume FABRE – M. François GEORGIN – Mme Annie LAMOR – Mme Michèle LERNOUT – Mme Valérie RIVIERE (Saint Gély du Fesc) M. Jean-Michel PECOUL (Saint Hilaire de Beauvoir) M. Laurent SENET (Saint Jean de Buèges) M. Jean-Claude ARMAND – M. Yves GRUVEL (Saint Jean de Cornies) M. Michel CROUSILLES – Mme Claude LORY – M. Jean-Louis RODIER (Saint Martin de Londres) Mme Patricia COSTERASTE – M. Jérôme LOPEZ – Mme Christine OUDOM – M. Lionel TROCELLIER – M. Robert YVANEZ (Saint Mathieu de Tréviers) M. Frédéric CAUSSIL – Mme Véronique TEMPIER (Saint Vincent de Barbeyrargues) M. Philippe LAGARDE – M. Antoine MARTINEZ (Sainte Croix de Quintillargues) Mme Eliette CHARPENTIER (Sauteyrargues) M. Eric BASCOU – Mme Françoise GALLAS (Teyran) M. Jean-Baptiste PANCHAU (Vacquières) M. Hussam AL MALLAK – M. Philippe CAZALS (Vailhauquès) M. Gérard FABRE (Valflaunès) M. Jean-Paul CAIZERGUES (Viols en Laval) Mme Nadia CHAPELLE – M. Pierre LOUIS (Viols le Fort) Excusés : M. Jacques GRAU (Assas) – Pouvoir à Mme POMMIER Mme Agnès ROUVIERE-ESPOSITO (Buzignargues) Mme Claudine SAEZ (Cazevieille) 1 Mme Irène TOLLERET (Fontanès) M. André LEENHARDT (Lauret) M. Franck TOURREL (Mas de Londres) Mme Clothilde OLLIER (Murles) – Pouvoir à M. BARBE M. Roger GRANIER (Rouet) M. Arnaud DELRUE (Saint André de Buèges) M. Jérôme DUSFOUR (Saint Bauzille de Montmel) – Pouvoir à Mme MATHERON Mme Francine BOHE (Saint Clément de Rivière) – Pouvoir à M. CAYZAC M. Gilles FRONTIN (Saint Gély du Fesc) M. Philippe LECLANT (Saint Gély du Fesc) – Pouvoir à Mme LAMOR M. Jean-Pierre RAMBIER (Saint Jean de Cuculles) M. Salvator D’AURIA (Teyran) M. Philippe SECONDY (Teyran) – Pouvoir à Mme GALLAS Mme Ban WAGNER (Vailhauquès) – Pouvoir à M. CAZALS Mme Catherine DUFOUR (Valflaunès) – Pouvoir à M. FABRE Monsieur le Président rappelle l’ordre du jour : 1) Approbation des comptes rendus des séances des 22, 29 mars et 19 avril 2016 2) Compte rendu des décisions du Président prises dans le cadre des délégations attribuées par le Conseil de Communauté 3) Animation du territoire 3.1) Modification tarifs été séjour 3 3.2) Fixation de tarifs pour les spectacles proposés par la commission « Culture et Patrimoine » 4) Gestion du patrimoine intercommunal 4.1) Déclassement du local technique à St Martin de Londres 4.2) Cession EPHAD Saint Martin de Londres 5) Actions en faveur des communes : 5.1) Attribution de fonds de concours 5.2) Délivrance de la carte Pass'Pic aux agents des Communes du territoire mais résidant hors territoire 6) Procédures moyens internes 6.1) Marché pour la fourniture et la livraison de tickets restaurant pour le personnel – Reconduction n°3 du marché avec la société NATIXIS INTERTITRES. 6.2) Election de la commission d’appel d’offres « nouveau modèle » pour tous les dossiers lancés après le 1er avril 2016 (marchés publics + concessions). 6.3) Approbation du nouveau guide « du processus achats » de la CCGPSL 7) Aménagement du Territoire – Urbanisme 7.1) Schéma de Cohérence Territoriale : validation du diagnostic 7.2) Avis sur le projet d’arrêt du PLU de la commune de Vailhauquès 7.3) Demande de dérogation de la commune de Vailhauquès sur l’ouverture à l’urbanisation dans le cadre de l’arrêt de son projet de PLU 8) Programme Leader Grand Pic Saint Loup : demande de subvention pour l’animation 9) Questions d’actualité 1) Approbation des comptes rendus des séances des 22, 29 mars et 19 avril 2016 Monsieur CAPUS pense qu'il avait donné pouvoir à Monsieur DOUTREMEPUICH afin de le représenter lors du conseil du 22 mars 2016. Monsieur le Président répond que ce point sera vérifié. Aucune autre remarque n’étant émise, le conseil de communauté approuve les comptes rendus des séances des 22, 29 mars et 19 avril 2016 qui étaient joints à la note de synthèse. 2 2) Compte rendu des décisions du Président prises dans le cadre des délégations attribuées par le Conseil de Communauté I – Conventions/Contrats : Convention d’autorisation de passage, d’entretien et de balisage temporaire d’un chemin privé relative au « Festa Trail Pic Saint-Loup – Edition 2016 » : Signée le 03/03/2016 avec l’Association « FESTA TRAIL ». La présente convention a pour objet de déterminer les modalités d’autorisation de passage d’un itinéraire de course à pied en milieu naturel sur des parcelles appartenant à la CCGPSL pour la manifestation dénommée « Festa Trail du Pic Saint-Loup » - Edition 2016. La convention est conclue à titre gratuit pour le temps de préparation et de déroulement de la manifestation. La manifestation se déroulera les 20 et 21 mai 2016. Convention cadre entre l’ETAT et la CCGPSL fixant les modalités de l'animation, de la mise en œuvre et du suivi du Document d'Objectifs de la Zone Spéciale de Conservation FR 9101389 PIC ST- LOUP : Signée le 26/01/2016 avec l’ETAT (Ministère en charge de l’écologie). La présente convention, qui a pour objet l'animation, la mise en œuvre et le suivi du Document d'Objectifs de la Zone Spéciale de Conservation FR 9101389 PIC SAINT-LOUP, propose l’inscription au réseau Natura 2000 au titre des directives européennes dites « oiseaux » et « habitats », concernant des habitats naturels, de la faune et de la flore sauvages. Convention de mise à disposition d’une salle communale située sur la commune de Saint-Gély-du- Fesc : Signée le 22/03/2016 avec la commune de Saint-Gély-du-Fesc. La présente convention a pour objet de définir les conditions générales de la mise à disposition de la salle culturelle dénommée « Espace Georges Brassens », dont la commune de Saint-Gély-du-Fesc est propriétaire. La CCGPSL a présenté dans cette salle un spectacle intitulé « Ces Gens-là » de Françoise Glière le samedi 26 mars dernier. Ce spectacle s’inscrit dans le cadre de l’action « Parcours en Grand Pic Saint Loup » à destination des écoles du territoire. Conventions d’utilisations ponctuelles des équipements sportifs pour les saisons 2015/2016 : Signées le 29/03/2016 avec le Comité Territorial du Languedoc / FF de Rugby à Narbonne. La CCGPSL met à disposition du Comité, les terrains de rugby synthétique « Montferrand » et gazonné « Hortus » et les 6 vestiaires. Ces équipements, matériels et installations sportives ont été mis à disposition de cette structure gratuitement, le samedi 5 mars 2016 et le dimanche 1er mai 2016. Signée le 29/03/2016 avec le Comité Départemental de Rugby de l’Hérault. La CCGPSL met à disposition du Comité, les terrains de rugby synthétiques « Montferrand et Pic Saint-Loup» et gazonné « Hortus » et les 6 vestiaires. Ces équipements, matériels et installations sportives ont été mis à disposition de cette structure gratuitement, le samedi 2 avril 2016. Convention relative aux conditions générales de prêt de véhicules de la CCGPSL - 2016 : Signée le 30/03/2016 avec la Mairie de Teyran. La CCGPSL met à disposition de la commune un minibus du service Jeunesse, à titre gratuit et exceptionnel compte tenu des circonstances. Convention portant exécution de prestations de services pour l’utilisation de la balayeuse - 2016 : Signée le 22/03/2016 avec la Mairie de Guzargues pour un montant annuel de 2.137,80 €, Signée le 05/04/2016 avec la Mairie de Saint-Gély-du-Fesc pour un montant annuel de 27.791,40 €, Signée le 11/04/2016 avec la Mairie de Teyran pour un montant annuel de 12.826,80 €, Signée le 14/04/2016 avec la Mairie de Claret pour un montant annuel de 2.137,80 €, Signée le 14/04/2016 avec la Mairie de Combaillaux pour un montant annuel de 2.137,80 €, Signée le 22/04/2016 avec la Mairie de Viols-le-Fort pour un montant annuel de 2.137,80 €, 3 Contrat de location saisonnière relatif au séjour n°5 intitulé « Cap sur La Savoie » : Signé le 30/03/2016 avec le Centre d’Elevage de POISY (74330).Le présent contrat a pour objet de définir les conditions générales de location d’un hébergement du 06 au 07 août 2016 pour un effectif d’environ 24 jeunes du territoire et 3 adultes pour un montant de 1.207,50 €. Monsieur le Président ajoute qu'il convient d’ajouter à la liste la convention avec la commune d’Assas qui vient d’être signée. Convention de prêt temporaire de l’exposition intitulée « Verre Contemporain Slovaque » qui se déroulera du 4 mai au 18 décembre 2016 à la Halle du Verre de Claret : L’objet de la présente convention est de définir les conditions d’accueil et d’exposition des œuvres confiées, à titre gratuit, par les prêteurs à la CCGPSL, organisatrice de l’exposition. Prise en charge par la CCGPSL d’un forfait de 500,00 € en dédommagement des frais de déplacement aller/retour pour le montage et le démontage de l’exposition et pour la présence de l’artiste au vernissage et au dévernissage de l’exposition.