KOMMUNLEDNINGSKONTORET Melodifestivalen deltävling 4 i Gävle 2016 Rapport Melodifestivalen deltävling 4 i Gävle, 2016 Rapport Författare Annelie Hydén © Författaren och Gävle kommun 2016 Grafisk form Pangea design Foto Daniel Bernstål, Twist and Shout Daniel Swärd, Gävle Centrumsamverkan www.gavle.se Förord Historien om hur Melodifestivalen hamnade i Gävle börjar redan när Måns Zelmerlöw i maj 2015 vann Eurovision Song Contest. Då stod det klart att Sverige skulle stå värd för 2016 års upplaga av den stora musiktävlingen. Tidigt började spekulationerna om vilken stad som skulle klara av och få arrangera Eurovision 2016. Skulle det bli Malmö, Göteborg eller Stockholm? Eller… varför inte Gävle och Sandviken? Fredrik Granting från Göransson Arena, Tove Elvelid och Joakim Lundberg från Gävle kommun, Kennet Johansson från Sandvikens kommun och Kenth Larsson från Region Gävleborg uppvaktade SVT och gav ett seriöst uppstickaralternativ – Gävle/Sandviken vill och kan arrangera eventet. Beslutet blev till slut att hela Europas blickar riktas mot Stockholm för Eurovision Song Contest i maj 2016. Men SVT fick upp ögonen för de styrkor Gävle har som eventstad, och kom tillbaka med frågan om att arrangera en av deltävlingarna i Melodifestivalen. Gävle kommun såg vinsten i att investera i ett event som ger intäkter till stadens handel- och besöksnäring, blir roligt för gävleborna, skapar surr om Gävle och visar Gävles mognad som eventstad. När det stod klart att Melodifestivalens deltävling 4 skulle avgöras på Gavlerinken i Gävle den 27 februari 2016 gick startskottet för kommunens planering av sitt eget värdskap och kringarrangemang. Erfarenheter fanns att hämta hos medarbetare som var med sist det begav sig 2007, 9 år tidigare. Kunskaper om värdskap, evenemang, marknadsföring och det lokala näringslivet fanns hos medarbetare inom Gävle kommun. Tidigt blev Gävle Centrumsamverkan en samarbetspartner, och lite senare även Region Gävleborg. Denna rapport tar inte närmare upp arbetssättet inom Gävle kommuns projektgrupp för Melodifestivalen, men så här i förordet kan jag beskriva det som ett dedikerat gäng med stort engagemang för staden Gävle och dess styrkor. Gruppen var till en början fyra personer som successivt utökades i takt med att idéer skulle planeras och realiseras. Vid det allra första idéspånarmötet den 25 september 2015 drogs de grova riktlinjerna upp. Det rådde ingen tvekan – vi ska göra Sveriges ”Gävligaste” Mello! Med det arbetsnamnet i minnet skulle Gävles styrkor genomsyra leveransen av mat och smak, människor och maskiner, ljud och ljus i de delar som projektgruppen ansvarade för. Den inriktningen höll hela vägen. Stort tack Joakim Lundberg, Maria Qvarfordt Öberg och Petra Ederborg för det första mötet som lade grunden till Gävles festivalfirande. Och tack Eva B Nilsson för den fasta handen i projektlederiet. Och inte minst, tack Maria Wallberg, Sebastian Österman och Malin Lindqvist för att ni i högsta grad var med och realiserade idén om ”Sveriges Gävligaste Mello!”. Annelie Hydén Varumärkesstrateg, Gävle kommun Innehållsförteckning Inledning 3 Bakgrund 3 Syfte 4 Mål och strategi 4 Genomförande 4 Evenemang under veckan 4 Marknadsföring 8 Biljetter till genrepen och sändning 9 Mobila turistbyrån 10 Ekonomi 10 Utvärderingar 11 Utvärdering av torsdagens seminariedag 11 Turistekonomisk mätning från Gavlerinken 12 Utvärdering av handlare i Gävle City 13 Utvärderingar i sociala medier 13 Återkoppling från SVT och Live Nation 14 Slutsats 14 Bilagor 14 Gävle kommun - Utvärdering av seminarier Melodifestivalen 2016 14 Markör - Turistekonomisk mätning Melodifestivalen Gävle 2016 14 Gävle City – utvärdering Melodifestivalen i Gävle 2016 Gävle kommun – Utfall i sociala medier Melodifestivalen 2016 14 Gävle kommun - Bildbok från Melodifestivalen i Gävle 2016 14 3 Inledning Under våren 2015 sökte Live Nation upp Gävle kommun för att erbjuda Gävle kommun att ha vara värd för en deltävling i SVT:s Melodifestivalen. I september 2015 blev avtalet klart - Melodifestivalens deltävling 4 den 27 februari 2016 lades i Gävle, Gavlerinken Arena. Det innebar en mängd planering, aktiviteter och marknadsföring för Gävle kommun vid sidan av SVT och Live Nations egna arrangemang. Denna rapport syftar till att dokumentera och utvärdera Gävle kommuns arbete inför och under festivalveckan. Dokumentationen beskriver den stora merparten av de aktiviteter som genomfördes under festivalveckan. Utvärderingen består av en undersökning av den turistekonomiska omsättningen som genomfördes under lördagens båda föreställningar en undersökning av centrumhandlarnas upplevelser av stöd, eget engagemang samt omsättning under festivalveckan deltagares utvärdering av seminarierna som arrangerades i samband med välkomstfesten utvärdering av kommunens aktiviteter i sociala medier Bakgrund Genom ett avtal mellan Live Nation och Gävle kommun som offentliggjordes i september 2015, fick Gävle Melodifestivalens deltävling 4 till Gavlerinken den 27 februari 2016. Melodifestivalens deltävling 4 innebar tre förställningar på Gavlerinken: genrep fredagen 26 februari kl. 19.30 genrep lördagen 27 februari kl. 14.30 sändning på lördag 27 februari kl. 19.30. I avtalet ingick 750 biljetter till fredagens genrep, 30 biljetter till lördagens genrep och 20 biljetter till lördagens sändning. I avtalet ingick också att Gävle kommun skulle arrangera en välkomstfest torsdagen den 25 februari för artister, produktionspersonal och nöjesmedia. Gävle kommun fick också möjlighet att annonsera i programtidningen och att delta som utställare i Melodifestivalens alla tävlingsorter: Göteborg, Malmö, Norrköping, Gävle, Halmstad och Stockholm. Gävle kommun avsatte 1 miljon kronor till eventet, varav 600 000 kr avsåg avtalet med Live Nation. En projektgrupp sattes samman med medlemmar från Gävle Centrumsamverkan och Gävle kommuns kommunikationsavdelning och 4 näringslivsenhet. Gruppen kompletterades även med en extern projektledare. Totalt arbetade närmare 10 personer i projektet. Syfte Det övergripande syftet var att stärka platsvarumärket Gävle lokalt, regionalt och nationellt, samt att ge förutsättningar för ökade intäkter till handel- och besöksnäringen i Gävle. Mål och strategi Mål: platsvarumärket Gävle utvecklas/förstärker sin position som boendeort, etableringsort och besöksort. uppnå minst 4 miljoner i turistekonomisk omsättning. Strategi: Lyfta fram Gävles styrkor i leveransen av festivalfirandet: alla varor, tjänster och artister skulle i möjligaste mån komma från Gävle eller länet. Lyfta fram varumärkesarbete: seminarier kopplat till platsvarumärket Gävle, och Gävleborg planerades. Målgruppen var näringslivet i länet. Medfinansiär och medarrangör var Region Gävleborg. Skapa en folkfest för gävlebor: en festivalyra med rosa signalfärg i staden, där mycket händer både i centrum/Valbo köpcentrum och i sociala medier planerades. Genomförande Evenemang under veckan Seminarier torsdagen 14.30-18.30 Med melodifestivalens deltävling 4 som inramning bjöds utvalda från näringslivet i Gävleborg in till seminarier för att stimulera till att utveckla staden och länet. Temat var Gävle, Gävleborg och platsvarumärke med inriktning innovation, destination och logistik. Seminarierna hölls i Gasklockeområdet - lilla gasklockan, stora och lilla retorten samt röda huset. Konferencier och artist: Ulrika Beijer från Hudiksvall Totalt genomfördes 10 seminarier: Starka platsvarumärken – hur bygger man dem? Per Ekman, VD Tendensor AB Tema Destination: Gävlebocken – en avundsvärd attraktion med stora möjligheter. Annelie Hydén, Bockkommitténs ordförande Destinationsutveckling i samverkan. Olle Fack, Destination Järvsö 5 ”Våga för att vinna!” Fredrik Granting, VD/Marknadschef Göransson Arena Tema Logistik: Regionens transportkapacitet mångdubblas inom kort. Agneta Löf, Samordnande samhällsplanerare, Trafikverket Vi styr mot hållbar logistik! Lars Bengtsson, Professor vid CLIP Högskolan i Gävle och Magnus Ernström, strateg och projektledare, Region Gävleborg Östra importstråket – ”Stockholm Norra” Anders Franck, MellanSveriges LogistikNav och Harald Knutsen, samhällsplanerare, Gävle Kommun Tema Innovation: Elväg för regional nytta. Magnus Ernström, strateg, projektägare och ansvarig för Region Gävleborgs elvägssatsning. Uppkopplade björnar och kolgruvor - innovation på riktigt. Torbjörn Jonsson, Business Area Manager vid Fiber Optic Valley Framgång kan vara svårt att svälja. Mary Hägg, medicine doktor, post. doc, leg. tandläkare, specialiserad inom orofacial medicin. Inbjudan skickades till utvalda personer utifrån en kriterielista: Landshövdingen Ordföranden i kommunstyrelser och region Kommunalråd och regionråd Näringslivschefer i länet Näringslivsrepresentanter från varje kommun Varumärkesrådet Marknadsrådet Ordförande eller styrelsemedlem i företagarföreningar Ordförande eller styrelsemedlem i intresseföreningar Större arbetsgivare Profilbärande företag eller personer i regionen Intressenter i de särskilda seminariedelarna Destination, Logistik, Innovation Ca 150 personer deltog på seminarierna. Förfest torsdag 18.30-20.00 Efter seminarierna tog en förfest vid i lilla gasklockan, där seminariedeltagarna kunde fortsätta mingla. Konferencier och artist: Ulrika Beijer från Hudiksvall 6 Sotlugg & Linlugg samt Make Up Store fanns på plats och erbjöd att fixa hår och make up. Vad gör en Gävleambassadör? Gävleambassadörerna Ulrica Hållinder, Bea Foroughi och Berit Elonen intervjuades av Ulrika Beijer. Fördrink: Äppelmust från Trönö utanför Bollnäs med sorbet på äpple och björk Tilltugg: