COMUNE DI CREMENO Provincia di Lecco REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DEL SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA DEI COMUNI DI BARZIO, CASSINA VALSASSINA, CREMENO, MOGGIO E MORTERONE. SOMMARIO : CAPO I - PRINCIPI GENERALI Art. l Finalità e definizioni. Art. 2 Ambito di applicazione. Art. 3 Trattamento dei dati personali per le finalità istituzionali dell’impianto di videosorveglianza. CAPO II –TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO Art. 4 Titolare del trattamento. Art. 5 Responsabile della gestione e del trattamento dei dati. CAPO III - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SEZIONE I - Raccolta e requisiti dei dati personali Art. 6 Modalità di raccolta e requisiti dei dati personali. Art. 7 Informazioni rese al momento della raccolta. SEZIONE II - Diritti dell'interessato nel trattamento dei dati Art. 8 Diritti dell'interessato. SEZIONE III - Sicurezza nel trattamento dei dati e risarcimento dei danni Art. 9 Sicurezza dei dati. Art. 10 Danni cagionati per effetto del trattamento di dati personali. SEZIONE IV - Comunicazione e diffusione dei dati Art. 11 Comunicazione. CAPO V - TUTELA AMMINISTRATIVA E GIURISDIZIONALE Art. 12 Tutela. CAPO IV – ENTRATA IN VIGORE Art. l3 Entrata in vigore. Pag. 2 CAPO I - PRINCIPI GENERALI ART. 1 FINALITÀ E DEFINIZIONI 1 - Il presente regolamento garantisce che il trattamento dei dati personali, effettuato mediante l'attivazione di un impianto di videosorveglianza nel territorio urbano dei comuni di Barzio, Cassina Valsassina,Cremeno, Moggio e Morterone gestito ed impiegato dal Corpo di Polizia Locale, si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonchè della dignità delle persone fisiche e in particolare del diritto alla riservatezza e del diritto alla protezione dei dati personali. Garantisce altresì i diritti delle persone giuridiche e di ogni altro ente o associazione coinvolti nel trattamento. 2 – Il presente regolamento disciplina l’esercizio dell’impianto di videosorveglianza regolandone l’uso nei limiti imposti dal D. Lgs. n. 196 del 30/06/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, nel prosieguo denominato semplicemente “Codice”. 3 - Ai fini del presente regolamento si intende: a) per "trattamento", tutte le operazioni o complesso di operazioni, svolti con l'ausilio di mezzi elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, 1'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, l'eventuale diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati; b) per "dato personale", qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, e rilevati con trattamenti di immagini effettuati attraverso l'impianto di videosorveglianza; c) per "titolare", l'Ente Comune di Cremeno, nelle sue articolazioni interne, cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento dei dati personali; d) per "responsabile", la persona fisica, legata da rapporto di servizio al titolare e preposto dal medesimo al trattamento di dati personali; e) per "interessato" la persona fisica, la persona giuridica, l'ente o associazione cui si riferiscono i dati personali; f) per "comunicazione", il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione; g) per "diffusione", il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione; h) per "dato anonimo", il dato che in origine a seguito di inquadratura, o a seguito di trattamento, non può essere associato ad un interessato identificato o identificabile; i) per "blocco", la conservazione di dati personali con sospensione temporanea di ogni altra operazione di trattamento. ART. 2 AMBITO DI APPLICAZIONE 1 - Il presente regolamento disciplina il trattamento di dati personali, realizzato mediante l'impianto di videosorveglianza, attivato sul territorio urbano dei comuni di Barzio, Cassina Valsassina,Cremeno, Moggio e Morterone e collegato alla sala di controllo e archiviazione immagini ubicata presso il Comando del Corpo di Polizia Locale. ART. 3 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LE FINALITÀ ISTITUZIONALI DELL'IMPIANTO DI VIDEOSORVEGLIANZA 1 - Il trattamento dei dati personali è effettuato a seguito della attivazione dell’impianto di videosorveglianza. 2 - Le finalità istituzionali del suddetto impianto, del tutto conformi alle funzioni istituzionali demandate ai comuni di Barzio, Cassina Valsassina, Moggio e Morterone in particolare dal Decreto Legislativo n. 276 18.08.2000, dal D.P.R. n.616 del 24.07.77, dalla Legge n.65 del 07.03.86 sull’ordinamento della Polizia Municipale, nonchè dagli Statuti Comunali e dai Regolamenti Comunali vigenti, sono: a) ricostruzione, in tempo reale, della dinamica di furti o di atti vandalici nei luoghi pubblici di principale frequentazione, per permettere un pronto intervento della Polizia Locale e delle forze dell’ordine in supporto, a tutela del patrimonio pubblico; b) monitoraggio del traffico veicolare; c) rilevare situazioni di pericolo per la sicurezza pubblica, consentendo l'intervento degli operatori. 3 - Il sistema di video sorveglianza comporterà esclusivamente il trattamento di dati personali, rilevati mediante le riprese televisive e che, in relazione ai luoghi di installazione delle telecamere, interesseranno i soggetti ed i mezzi di trasporto che transiteranno nell'area interessata. CAPO II - TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO ART. 4. TITOLARE DEL TRATTAMENTO 1 – I Comuni di Barzio, Cassina Valsassina, Cremeno, Moggio e Morterone, nella qualità di titolari del trattamento dei dati personali, rientranti nel campo di applicazione del presente regolamento, si obbliga a conformare il trattamento dei dati ai principi del “Codice” richiamato nel decalogo del Garante emesso in data 29/11/2000 per il corretto utilizzo dei sistemi di video sorveglianza, cosi come aggiornato con provvedimento del Garante in data 29.04.2004. Pag. 3 ART. 5. RESPONSABILE DELLA GESTIONE E DEL TRATTAMENTO DEI DATI 1 - Il Responsabile della Area Vigilanza in servizio è designato quale responsabile del trattamento dei dati personali rilevati, ai sensi e per gli effetti delle disposizioni del presente regolamento. E' consentito il ricorso alla delega scritta di funzioni, da parte del designato. 2 – La responsabilità della gestione dell’impianto, il suo costante adeguamento alle norme di sicurezza previste dal “Codice” e il suo costante controllo sull’uso delle immagini inquadrate e raccolte, spetta al responsabile del trattamento dati della videosorveglianza. 3 - Il responsabile procede al trattamento attenendosi alle istruzioni impartite dal titolare il quale, anche tramite verifiche periodiche, vigila sulla puntuale osservanza delle disposizioni di cui al presente regolamento e delle proprie istruzioni. 4 - I compiti affidati al responsabile devono essere analiticamente specificati per iscritto, in sede di designazione. 5 – Il responsabile custodisce le chiavi per l’accesso ai locali della sala di controllo e di archiviazione delle immagini, nonché le parole chiave (password) per l’utilizzo dei sistemi di videosorveglianza. 6 – Il responsabile nomina gli incaricati del materiale trattamento, in numero sufficiente a garantire la gestione del servizio di videosorveglianza e del trattamento dei dati nell’ambito degli operatori di Polizia Locale. Gli incaricati andranno nominati tra gli Ufficiali di Polizia del Corpo di Polizia Locale. Con l’atto di nomina, ai singoli incaricati saranno affidati i compiti specifici e le puntuali prescrizioni per l’utilizzo dei sistemi. In ogni caso, prima dell’utilizzo degli impianti, essi sono istruiti al corretto uso dei sistemi sulle disposizioni della normativa di riferimento e sul presente regolamento. CAPO III - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SEZIONE I RACCOLTA E REQUISITI DEI DATI PERSONALI ART. 6 MODALITÀ DI RACCOLTA E REQUISITI DEI DATI 1 - I dati personali oggetto di trattamento vengono: a) trattati in modo lecito e secondo correttezza; b) raccolti e registrati per le finalità di cui al precedente art.3 e resi utilizzabili in altre operazioni del trattamento a condizione che si tratti di operazioni non incompatibili con tali scopi; c) raccolti in modo pertinente, completo e non eccedente rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati salvo esigenze di polizia o di giustizia; d) conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità istituzionali dell'impianto, per le quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati ed in ogni caso pari al periodo di tempo stabilito dal successivo comma 5; 2 - I dati personali sono ripresi attraverso le telecamere dell'impianto di videosorveglianza, installate in corrispondenza dei siti individuati con apposita deliberazione di Giunta Comunale. 3 - Il titolare del trattamento dei dati personali si obbliga a non effettuare delle riprese di dettaglio dei tratti somatici delle persone, che non siano funzionali alle finalità istituzionali dell'impianto attivato di cui al suddetto art. 3. Le telecamere saranno installate in modo tale da limitare l’angolo visuale delle riprese evitando, quando non indispensabili come nell’ipotesi di accertamenti di illeciti e indagini di autorità giudiziarie o di polizia, immagini dettagliate, ingrandite o dettagli non rilevanti per non consentire