Kwartalnik Project Management Institute Poland Chapter www.strefapmi.pl Marzec 2017 nr 16 ISSN 2353-3137 s. 22 Project Managera skrzynka z narzędziami Ada Grzenkowicz s. 46 PMP po polsku? Tak, warto! Coaching with Feedback – Helping s. 12 Your Team Members to Grow Agnieszka Gasperini Leading Projects in s. 32 Fot. Fotolia.com ZŁOTY SPONSOR: Interview with Turbulent Times Ricardo Vargas The greatest danger in times of turbulence is not the turbulence; it is to act with yesterday’s logic. Peter Drucker Drodzy Czytelnicy! REDAKCJA STREFY PMI: Szymon Pawłowski (redaktor O tym, że żyjemy w czasach wyjątkowej zmienności i pędzącego tempa innowacji niespecjalnie trzeba ko- naczelny), gokolwiek przekonywać. Wymaga to jednak od nas Paulina Szczepaniak (zastępca wyjątkowej elastyczności, zdolności do adaptacji do redaktora naczelnego, Strefa zmieniających się warunków, a przede wszystkim PMI PC), otwartości myślenia – zwłaszcza w projektach, gdzie Wojciech Danowski, ze zmianami mamy do czynienia na co dzień. Garść Mirosław Dąbrowski, praktycznych wskazówek na ten temat znajdziecie Ada Grzenkowicz (Strefa w wywiadzie z Ricardo Vargasem, który zabierze Praktyki), nas w projektowy rejs po wzburzonych wodach nowoczesnej światowej gospodar- Ewa Serwa (Strefa Recenzji), ki (Leading Projects in Turbulent Times, s. 32). Katarzyna Żurowska W odpowiedzi na potrzeby naszych Czytelników zmienia się też Strefa PMI, choć tu- taj zamiast rewolucyjnych zmian wybieramy planowy i ewolucyjny rozwój. Z tym FOTOGRAFIE: wydaniem naszego czasopisma uruchamiamy nowy dział: Strefa Praktyki, gdzie Damian Joniec znajdziecie artykuły, z których będziecie mogli zaczerpnąć wskazówki wprost do David Kaliszkowski praktycznego stosowania. W dziale tym opiszemy różne narzędzia i techniki, które Alicja Czerniejewska na co dzień przydadzą się w pracy Project Managera (Ada Grzenkowicz, Project Ma- Kamila Sidor nagera skrzynka z narzędziami, s. 22), zaprezentujemy ciekawe projekty (Wojciech Znaniecki, Krzysztof Derech, Szczerość i otwartość – kluczowe elementy zaangażo- David Kaliszkowski wania Klienta, s. 30) i organizacyjne case studies (Łukasz Machciński, Nieznajomość Jerzy Stawicki organizacji szkodzi…, s. 26). Fotolia.com Sony Pictures Wydanie niniejszego numeru zbiega się w czasie z Dniem Kobiet. Wszystkim naszym Solar Impulse Team Czytelniczkom z tej okazji składam najlepsze życzenia przebicia niejednego „szklane- go sufitu” a najlepiej – wyeliminowania ich wszystkich. Między innymi o tym, jak to TELDAT zrobić, opowiadają w wywiadach dwie wyjątkowe kobiety, Kamila Sidor (Geek Girls Archiwum PMI PC Carrots – entuzjastki nowych technologii, s. 34) i Katarzyna Żbikowska (Jak ruszyć Archiwum PMKC z miejsca?, s. 38), organizatorki i animatorki aktywności społeczności kobiecych w IT Inferencja i zarządzaniu projektami. Strefa PMI ma już cztery lata! Niniejszym, szesnastym już numerem zamykamy Projekt Graficzny: czwarty roczny cykl wydawniczy. Tyle czasu minęło, a my wciąż z pasją i entuzja- Anna Bar – Cyklopia Studio zmem dzielimy się z Wami kolejną porcją projektowej wiedzy i inspiracji. W tym www.cyklopia.pl miejscu, za położenie podwalin pod rozwój i sukces Strefy PMI chciałbym podzięko- wać pomysłodawcy i pierwszemu redaktorowi naczelnemu naszego kwartalnika – Marcinowi Schubertowi, którego włączyliśmy do Rady Programowej Strefy PMI. W bieżącym numerze Marcin kontynuuje swój cykl na temat zarządzania progra- KONTAKT: mami (Zaangażowanie interesariuszy programu – meandry standardu, s. 10). e-mail: [email protected], Wspomniane artykuły to mała część tego, co znajdziecie w 16. numerze Strefy PMI. tel: 503-011-508, Po więcej – zaglądnijcie do środka i zatrzymajcie się tam na dłużej. Naprawdę warto! www.strefapmi.pl, facebook.com/strefapmi, twitter.com/StrefaPMI, linkedin.com/company/strefa-pmi redaktor naczelny „Strefy PMI” slideshare.net/StrefaPMI STREFA PMI, NR 16, MARZEC 2017, WWW.STREFAPMI.PL 3 Spis treści STREFA WIEDZY STREFA PMI 6 Zarządzanie projektami i programami stanowione prawem! 40 Journey to Value. Fotorelacja z 11. Międzynarodowego Paulina Denis Kongresu PMI Poland Chapter 8 Nowy początek 44 Wiosenne konferencje PMI PC Magdalena Baran 46 PMP po polsku? Tak, warto! 10 Zaangażowanie interesariuszy programu – meandry wywiad z Joanną Adamską i Dariuszem Ciechanem standardu Marcin Schubert, PMP 48 Eksperymentowanie i zarządzanie idą w parze! Project Management Kids Camp 2016 12 Coaching with Feedback – Helping Your Team Members Elwira Solarska-Patyk to Grow Agnieszka Maria Gasperini, PMP, PMI-ACP, SDI level2 50 Konkurs Wolontariusz Roku PMI PC 14 Rzeczywistość wprowadzania zarządzania ryzykiem 52 Dyrekcje Oddziałów Regionalnych PMI PC – przypadek Anny Kadencja 2016-2018, część I Adam Chmielewski, PMP STREFA WYDARZEŃ 16 Rozwój dla zmiany czy zmiana dla rozwoju? Małgorzata Stefańska, Rafał Czarny 54 Wiosna – sezon na konferencje. Najciekawsze konferencje o zarządzaniu projektami i nie tylko… 18 W pogoni za słońcem Konrad Malec 56 Silicon Valley przeniesiona do Wrocławia Paweł Panowicz 20 Atos gwarancją rozwoju w obszarze zarządzania projektami STREFA STUDENTA Piotr Sobolewski, Aleksandra Zielonka-Wiśniewska 58 Siła strategii komunikacyjnej STREFA PRAKTYKI Patrycja Witkowska 22 Project Managera skrzynka z narzędziami, część I. STREFA RECENZJI Ada Grzenkowicz 60 Mniej znaczy lepiej 26 Nieznajomość organizacji szkodzi Magdalena Baran Łukasz Machciński 60 Dlaczego decydujemy tak, a nie inaczej? 28 Czy Microsoft Project to tylko harmonogram? Paulina Szczepaniak Elżbieta Gęborek 61 Czego Project Manager może nauczyć się od People 30 Szczerość i otwartość – kluczowe elementy Helpera? zaangażowania Klienta Ewa Serwa Wojciech Znaniecki, Krzysztof Derech 61 PMO – jak ogarnąć chaos projektowy? STREFA WYWIADU Edyta Samborska 32 Leading Projects in Turbulent Times STREFA FELIETONU wywiad z Ricardo Vargasem 62 Czas jest tylko swój własny? 34 Geek Girls Carrots – entuzjastki nowych technologii Jerzy Stawicki wywiad z Kamilą Sidor 38 Jak ruszyć z miejsca? wywiad z Katarzyną Żbikowską 4 STREFA PMI, NR 16, MARZEC 2017, WWW.STREFAPMI.PL Rada Programowa „Strefy PMI” Maciej BODYCH Tomasz BORUCKI Prezes Członek Zarządu WHITECOM Project Experience MANAGEMENT TRAINING & DEVELOPMENT CENTER (MT&DC) Marcin SCHUBERT Kinga MATYSIAK Ekspert, IT Project Business Development Manager, and Program Management Project Management Bank Zachodni WBK ALTKOM AKADEMIA Marek GMERSKI Marcin JACKOWSKI Konsultant i trener Konsultant i trener VALUETANK INPROGRESS STREFA PMI, NR 16, MARZEC 2017, WWW.STREFAPMI.PL 5 STREFA WIEDZY Fot. Fotolia.com zarządzania projektami i programami. Zarządzanie projektami i programami 4. Podkreślone zostały waga i wartość lessons learned – czyli udostępniania i dzielenia się wiedzą o metodach i po- stanowione prawem! dejściach, nie tylko tych które przyniosły sukces, ale także tych, które nie spełni- Paulina Denis ły swojej roli. Zbieraniem i dystrybucją wniosków zajmie się specjalny Komitet Dla tych, którzy nadal mają wątpliwości czy partii, a to wielki sukces i kolejny dowód na ds. zarządzania programami. zarządzanie projektami i programami jest po- wartość, co do której wątpliwości nie ma trzebne przekonującym niech będzie fakt, że żadna ze stron rządzących. Można powiedzieć, że każde z tych założeń to 14 grudnia 2016 r. prezydent Barack Obama Sama ustawa nie jest długim, niezrozumia- podstawa i dobrze o tym wiedzą organizacje, podpisał ustawę S.1550 Program Manage- łym i męczącym zapisem – spokojnie można które działają w kulturze projektowej. Jednak ment Improvement and Accountability Act się z nią zapoznać przy wieczornej herbacie. oprócz założeń ustawy niezwykle istotne of 2015 (PMIAA). Najprościej rzecz ujmując Dostępna jest na stronie www.congress.gov. jest podejście do wykorzystania bądź zbu- oznacza to, że od tej pory wszystkie agen- Zmienia dotychczasową politykę federalną dowania odpowiednich struktur, które będą cje administracji federalnej rządu Stanów zarządzania projektami i programami w czte- zaangażowane we wdrożenie ustawy w ży- Zjednoczonych muszą zgodnie z prawem rech głównych aspektach: cie. Tak oto odpowiedzialność za prawidło- stosować standardy zarządzania programami, 1. Stworzone zostaną formalne stanowiska we funkcjonowanie zarządzania programami co oczywiście wiąże się również z koniecz- i ścieżki kariery dla Kierowników Progra- w rządzie Stanów Zjednoczonych została nością zapewnienia zarządzania projektami. mów w rządzie federalnym. rozdzielona na główne jednostki tj.: Office of Bezsprzeczna wartość usystematyzowanego 2. Dla całego rządu federalnego zostaną Management and Budget (Biuro Zarządza- i ustandaryzowanego podejścia do zarządza- opracowane polityki zarządzania progra- nia i Budżetu – nadzoruje działanie agencji nia przedsięwzięciami w końcu została do- mem oparte na standardach. federalnych i administruje budżetem fede- strzeżona i potwierdzona, i to na najwyższym 3. Aby wypracować i wzmocnić zaanga- ralnym), Office of Personnel Management szczeblu! żowanie w agencjach federalnych wy- (Biuro Zarządzania Personelem – zarządza Ustawa, która była silnie wspierana i pro- znaczeni będą pracownicy ze szczebla cywilnym personelem rządu federalnego), mowana przez Project Management Institu- kierowniczego, którzy w swoich jednost- Government Accountability Office (Biuro te (PMI®), została zatwierdzona przez obie kach będą swego rodzaju sponsorami Nadzoru Finansowego – niezależna, bezpar- Izby Kongresu zyskując poparcie obydwu odpowiedzialnymi za politykę i strategię tyjna agencja kontrolująca sposób wyko- 6 STREFA PMI, NR 16, MARZEC 2017,