college van burgemeester en schepenen Zitting van 25 juni 2021 Besluit GOEDGEKEURD A-punt Bestuurszaken Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Jinnih Beels, schepen; mevrouw Annick De Ridder, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Karim Bachar, schepen; de heer Peter Wouters, schepen; mevrouw Elisabeth van Doesburg; de heer Tom Meeuws, schepen de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur 97 2021_CBS_05193 Burgerlijke stand. Huwelijksvoltrekking. District Berchem - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Artikel 165/1 (oud) Burgerlijk Wetboek biedt de mogelijkheid om huwelijken te voltrekken op andere openbare plaatsen van het grondgebied van de gemeente, die een neutraal karakter hebben en waarover de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft. Rekening houdend met de Covid-19 pandemie en de huidige veiligheidsvoorschriften naar buitenruimte en ventilatie toe hieromtrent, wenst het district Berchem beroep te doen op voormeld artikel om tijdelijk een alternatieve huwelijkslocatie dan het eigen districtshuis te selecteren en te laten aanwijzen door de gemeenteraad. Om een geschikte locatie te selecteren werd door het district Berchem, conform de beginselen van behoorlijk bestuur, een open oproep georganiseerd waarbij potentiële kandidaten die beantwoordden aan bepaalde voorwaarden een aanvraag konden indienen. Yust was de enige kandidaat die hierop een voorstel indiende. Na deze open oproep werd als alternatieve huwelijkslocatie Yust, gevestigd te 2600 Berchem, Coveliersstraat 6, geselecteerd. De gemeenteraad zal op de zitting van 28 juni 2021 een beslissing nemen over deze alternatieve locatie. Juridische grond Artikel 165/1 (oud) Burgerlijk Wetboek biedt de mogelijkheid om huwelijken te voltrekken op andere openbare plaatsen van het grondgebied van de gemeente, die een neutraal karakter hebben en waarover de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft. Artikel 28,§1,1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Argumentatie De samenwerkingsovereenkomst heeft tot doel de verschillende verplichtingen van partijen bij de overeenkomst toe te lichten, de naleving van de voorwaarden van artikel 165/1 (oud) Burgerlijk Wetboek te concretiseren en de praktische modaliteiten van de voltrekking van de huwelijken vast te leggen. Voor de details hiervan wordt verwezen naar de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst. Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen 1 / 7 [email protected] De gemeenteraad is op basis van artikel 165/1 (oud) Burgerlijk Wetboek bevoegd een alternatieve locatie voor huwelijksvoltrekkingen goed te keuren. Om deze reden keurt het college van burgemeester en schepenen de overeenkomst goed, onder voorbehoud van goedkeuring van de locatie van Yust door de gemeenteraad. Financiële gevolgen Ja Besluit Artikel 1 Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst met Yust goed, onder voorbehoud van goedkeuring van de locatie door de gemeenteraad van 28 juni 2021, conform artikel 165/1 Burgerlijk Wetboek. Artikel 2 Het college keurt goed dat een bedrag van 37.751,99 EUR wordt vastgelegd en uitbetaald aan NV YUST FOOD &EVENTS ANTWERP, ondernemingsnummer: BE0716848113. Artikel 3 De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Terbeschikkingstelling trouwlocatie budgetplaats: 5168000000 NV YUST FOOD & budgetpositie: 6100 EVENTS ANTWERP functiegebied: 2SBS020101A00000 Coveliersstraat 2 37.751,99 subsidie: SUB_NR 4505125704 2600 Berchem EUR fonds: INTERN ondernemingsnummer: begrotingsprogramma: 2SA080170 BE0716848113 budgetperiode: 2100 rekeningnummer: BE93 0689 0357 8467 Bijlagen 1. 20210628_overeenkomst_district Berchem_Yust_huwelijk_BZJUR_DEF.docx SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Tussen Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen waarvoor optreden de heer Bart De Wever, burgemeester, en de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur, hierna genoemd ‘de stad’. En Stad Antwerpen, district Berchem, 2600 Berchem, Grote Steenweg 150, vertegenwoordigd door het districtscollege van Berchem, waarvoor optreden mevrouw Evi Van der Planken, districtsburgemeester en mevrouw Ann De Potter, districtssecretaris, hierna genoemd ‘het district Berchem’. Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen 2 / 7 [email protected] En Yust Food & Events Antwerp NV, met maatschappelijke zetel te 2600 Berchem, Coveliersstraat 2, met ondernemingsnummer 0716.848.113, waarvoor optreedt Louis Claes D’Erkenteel, hierna genoemd ‘Yust’. Zetten uiteen als volgt: Conform artikel 165/1, tweede lid Burgerlijk Wetboek (BW) heeft de gemeenteraad de bevoegdheid om een andere openbare plaats met een neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, aan te wijzen om huwelijken te voltrekken. Rekening houdend met de Covid-19 pandemie en de huidige veiligheidsvoorschriften naar buitenruimte en ventilatie toe hieromtrent, wenst het district Berchem om tijdelijk een alternatieve huwelijkslocatie dan het eigen districtshuis te selecteren en te laten aanwijzen door de gemeenteraad. Na het organiseren van een open oproep werd als alternatieve huwelijkslocatie Yust geselecteerd. Zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1: voorwerp van de Overeenkomst De Overeenkomst kadert in een samenwerking tussen de stad, het district Berchem en Yust, waarbij de burgerlijke huwelijken van het district Berchem gedurende een tijdspanne van 3 maanden op vrijdag, zaterdag en maandag georganiseerd worden bij Yust, waarbij het district Berchem over het recht beschikt om 14 kalenderdagen voorafgaand aan de geplande trouwdatum deze te annuleren. Yust stelt hiervoor haar locatie ter beschikking, waarbij afhankelijk van de weersomstandigheden de huwelijken doorgaan op het dakterras, dan wel in een hiertoe ceremonieel uitgeruste binnenlocatie (hierna de ‘Overeenkomst’). Artikel 2: duur en beëindiging van de Overeenkomst 2.1. De Overeenkomst gaat in op 1 juli 2021 en loopt tot en met 30 september 2021. Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen 3 / 7 [email protected] 2.2. De Overeenkomst eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd gesloten, zoals vermeld in artikel 2.1. De Overeenkomst kan niet stilzwijgend verlengd worden. 2.3. De stad en/of het district Berchem kan de Overeenkomst op eender welk moment, met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder schadevergoeding bij aangetekend schrijven beëindigen, bij faillissement, vereffening of opening van een procedure van gerechtelijke organisatie in hoofde van Yust. 2.4. De stad en/of het district Berchem kan de Overeenkomst op eender welk moment, met onmiddellijke ingang, zonder ingebrekestelling, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder schadevergoeding beëindigen: - indien vereist door het algemeen belang of in het kader van de veiligheid of de openbare orde; - indien de samenwerking niet langer mogelijk is; dit is het geval indien het vertrouwen zodanig geschonden is dat een verdere samenwerking niet meer mogelijk is. Artikel 3: verplichtingen van Yust Yust verbindt zich ertoe om: 1) Met betrekking tot de locatie: Het dakterras en een binnenlocatie integraal en exclusief voor het district Berchem ter beschikking te stellen op maandag, vrijdag en zaterdag in de maanden juli, augustus en september 2021 van 8u30 tot 13u00, waarbij district Berchem, zoals vermeld in artikel 1, met betrekking tot voormelde dagen een annuleringsrecht heeft van uiterlijk 14 kalenderdagen voor de geplande trouwdatum. De tijdstippen vermeld in dit artikel zijn exclusief de op- en afbraak van de locatie. Afhankelijk van de weersomstandigheden wordt in overleg met het district Berchem bepaald of op het dakterras, dan wel de binnenlocatie, wordt getrouwd. Slechts één van beide ruimtes wordt door het district Berchem in gebruik genomen. Een wachtruimte te voorzien voor andere huwelijksparen en hun genodigden, waarbij Yust eveneens voldoende personeel voorziet voor de ontvangst en de begeleiding van de huwelijksparen en genodigden naar zowel de wachtruimte als de huwelijkslocatie en vice versa. In overleg met het district Berchem een zaalplan op te stellen voor het dakterras dan wel de binnenlocatie. Afdoende signalisatie te voorzien naar de parking, wachtruimte en de huwelijkslocatie. Een performante WIFI verbinding of UTP-verbinding en -poort om de huwelijken wettelijk te kunnen registreren via EID. Een stockagemogelijkheid te voorzien, zoals een locker die afgesloten kan worden, waarin materiaal kan worden opgeslagen. Deze voor te bereiden op het houden van de huwelijksceremonie, dit door het klaarzetten van volgende voorzieningen: o Een geluidsinstallatie met microfoon o 50 comfortabele zitplaatsen voor de genodigden op ofwel het dakterras dan wel de binnenlocatie; o Het voorzien van een tafel voor de ambtenaar van de burgerlijke stand, een tafel voor het ondertekenen van de huwelijksakte en comfortabele zitelementen voor het huwelijkskoppel en diens getuigen. o Het voorzien van parasols en/of schaduwelementen op het dakterras, waarbij commerciële boodschappen niet zichtbaar mogen zijn. Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen 4 / 7 [email protected] o Het voorzien van groenelementen die de ceremoniële ruimte een geborgen gevoel geven en de zichtlijnen naar Berchem toe ondersteunen. o Specifiek voor de binnenlocatie een ceremoniële en serene inrichting te voorzien, met gebruik van groenelementen. Geluids-, visuele- en geurhinder moet ten allen tijde vermeden worden en commerciële