Stichting Theater Verenigings- en Evenementen Centrum De Reggehof Jaarverslag 2019 Stichting De Reggehof Inhoudsopgave Voorwoord 3 Bericht van het bestuur 4 Het Activiteitenverslag 10 Jaarrekening 16 Balans per 31 december 2019 Staat van baten en lasten over 2019 Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten Overige gegevens 34 Statutaire regeling betreffende de bestemming van het saldo baten en lasten Bestemming van het resultaat over het boekjaar 2019 Sociaal Jaarverslag 35 Bijlage Activastaat 2 Stichting De Reggehof Voorwoord De Reggehof had het voornemen om met een uitgebreid jaarverslag te komen over 2019. Een verslag waarin we vol trots hadden kunnen melden waarom we met de Reggehof genomineerd werden voor de beste onderneming van 2019. We hadden u laten zien dat we een week lang 24/7 open waren voor het Goede doel (Hofkluis) waar we als organisatie gedurende een week 24 uur geopend waren en Hofstreek Radio en TV verslag deed van dit geheel. We hadden graag een sociaal verslag toegevoegd dat we opnieuw geen ziekteverzuim kenden in 2019. We hadden u graag laten weten dat we een enorm bedrag aan sponsoring binnen wisten te slepen omdat ondernemers zagen dat de Reggehof zich op heeft gericht en de gemeenschap er weer vertrouwen in leek te hebben. Op 12 maart jl. werd echter de Reggehof fysiek gesloten en diende de Corona-crisis zich aan. Met als gevolg dat het openbare gebouw de Reggehof gesloten werd en onder strikte voorwaarden nog enkele spullen uit het gebouw gehaald konden worden. De sluiting duurde tot 1 juni. Vanaf 1 juli zijn er de maatregelen gekomen die bezoekers en verenigingsleden op 1,5 meter van elkaar plaatsen. De Reggehof heeft zich in de afgelopen periode met man en macht ingezet om vanuit allerlei overlegorganen financiële compensatie te verkrijgen. Het doel was om met name de Gemeente Hof van Twente te ontzien in de schade die geleden is door de Corona maatregelen die op 12 maart jl. van kracht zijn geworden. Dat is grotendeels gelukt binnen de bestaande regelingen en de schade zal naar het zich laat aanzien dan ook te overzien zijn. De uitdaging bevindt zich in de 1,5 meter opgave en die is lastiger dan verwacht. De Gordiaanse knoop is nog niet ontward, maar de toekomst voor de Reggehof als instituut zal ook door de steun van de gemeente en alle vrijwilligers en beroepskrachten voorlopig niet in gevaar komen. De Reggehof is een laagdrempelig gemeenschapscentrum, een sociaal culturele accommodatie voor het bieden van onderdak aan verenigingen en instellingen op met name de deelterreinen kunstzinnige vorming en educatie, informatievoorziening en media en vrijwilligerswerk en die voor inwoners van de gemeente Hof van Twente activiteiten organiseren. De Reggehof heeft tal van maatschappelijke functies volgens de beschikking en organiseert daarnaast professionele en amateur-theatervoorstellingen ondersteund door een horeca- en verhuurfunctie (binnen de gestelde para-commerciële vergunning). Met recht een Multifunctioneel centrum waar er in Nederland maar enkele van zijn. De Reggehof herbergt vele maatschappelijke activiteiten, die begeleid worden door meer dan 120 vrijwilligers. Van de Tafel van Goor, tot aan hulp aan eenzame ouderen en het verzorgen van speciale middagen rond gehandicapte ouderen, educatie voor statushouders (ROC), Alzheimer café, begeleiding van de weekendschool voor kinderen met een leerachterstand, begeleiding naar werk van Statushouders en langdurig werkzoekenden. Dit alles in combinatie met haar culturele functie in de vorm van het theater en filmhuis. Het afgelopen jaar is flink geïnvesteerd in het achterstallige onderhoud van het centrum en het vergroten van de verdiencapaciteit van het centrum. De afgelopen jaren is de financiering steeds meer onder druk komen te staan. De financiële crisis uit 2008 en de overheveling van de jeugdzorg van Rijk naar gemeenten zorgden ervoor dat de Reggehof met ongeveer hetzelfde budget als in 2004 werkt. Het is niet onze verwachting dat er komende jaren meer subsidie aan het centrum wordt verstrekt en daarom is besloten nieuwe activiteiten toe te voegen aan de culturele tak van het centrum. RH Events is opgericht om te voldoen aan de eisen van de gemeente om meer jongeren te bereiken en om meer inkomsten te genereren met als voorbeeld de Popmuziek sector, waar tot wel 3 Stichting De Reggehof 80% aan eigen inkomsten wordt gegeneerd. Het resulteerde direct in de nominatie van Onderneming van het jaar in Goor en een bereik onder jongeren dat zijn weerga niet kende in de geschiedenis van de Reggehof. Met het afsluiten van het jaar 2019 zijn we op een punt gekomen dat er veel investeringen zijn gedaan aan het gebouw om te voldoen aan de hedendaagse eisen. Uiteraard maken wij ons zorgen of de investeringen die zijn gedaan niet voor niets zijn geweest nu dat het Corona virus een nieuwe werkelijkheid met zich meebrengt. Niemand kan in de toekomst kijken, maar we zijn er van overtuigd dat we ook met deze uitdaging om kunnen gaan en de Reggehof door deze lastige periode heen loodsen. Bericht van het bestuur Stichting Theater Verenigings- en Evenementencentrum “De Reggehof” is gevestigd in Goor. Zij heeft in haar statuten als doelstelling opgenomen: “De stichting stelt zich ten doel het beheer en de exploitatie van een gebouw voor de uitoefening van activiteiten op maatschappelijk, sociaal, cultureel en bedrijfseconomisch gebied door verenigingen, groeperingen, instellingen en bedrijven in en om Goor (Hof van Twente). Voorts het zonder winstoogmerk verzorgen van cursussen en workshops op het gebied van Kunstzinnige Vorming.” Samenstelling van bestuur en directie Op 31 december 2019 is het bestuur als volgt samengesteld: Voorzitter: - J.G.M. Wiendels Secretaris: - Vacature Penningmeester: - J.A.D.M. Daniëls Algemene bestuursleden: - J.H.J. Kruse - M.H. Janssen - vacature (Gebruikersraad) Het bestuur van De Reggehof kwam 6 keer bijeen in 2019. De agendapunten waren o.a. voorlopige jaarcijfers 2018, komende theaterseizoen, communicatie, fusie met MS, horecavergunning, gebruikers, gemeentelijk overleg, RH-Events, personeel en financiën. De directie wordt gevormd door de heer C. Postmus. 4 Stichting De Reggehof Uitreiking Ondernemer van het jaar 2019 Goor Collectief, Inreda, FS Solutions en De Reggehof. 5 Stichting De Reggehof De begroting van 2019 Voor 2019 is een begroting ingediend bij de Gemeente Hof van Twente met een tekort van € 148.621. De begroting 2019 is definitief vastgesteld door het bestuur op 13 september 2018 De begroting 2019 is nader onderbouwd in de beleidsnotitie/businessplan van de Reggehof en de MSHVT. De eerder genoemde beleidsnotitie heeft mede geleid tot een tegemoetkoming in de kosten van 72.500 euro door het College en in latere instantie door de Raad. De heer H. Scholten is met de RH meerdere malen in contact getreden. Daarnaast is er met de directie van de RH gesproken over de wens van de Gemeenteraad om tot een meer gestructureerde oplossing te komen voor de jaarlijks geprognosticeerde tekorten. De samenwerking op dit gebied is naar de mening van de RH sterk verbeterd. Toch blijven de meningen uiteenlopen om tot een juiste structurele oplossing te kunnen komen en dat heeft vooral met de financiële middelen te maken, maar zeker niet de politieke wil. De RH begrijpt de positie van het college. Het businessplan vormt, ondanks het ontbreken van het merendeel van de financiering, wel het uitgangspunt voor de bedrijfsvoering van de RH. Het businessplan geeft een inkijk in de verdiencapaciteit van de RH en met name de inkomsten-lastenverdeling tussen Theateractiviteiten en de opvang van de Verenigingen. Het plan schetst een genuanceerd beeld over de wijze waarop de verdiencapaciteit nu te kort schiet en naar de toekomst toe kan worden verbeterd. Het businessplan is de leidraad naar de toekomst met daarbij de verbreding van de verdiencapaciteit, die noodzakelijk is om de weg naar boven te vinden. Dat vergt tijd en aandacht en vooral begrip aan de kant van de gemeente en haar inwoners. In het businessplan/beleidsplan geeft de RH aan waar en hoe er op welke onderdelen een verbetering behaald kan worden in opbrengsten. Met het optimaliseren van de verdiencapaciteit wordt echter niet het verschil gemaakt. Deze moet echt komen van een uitbreiding van activiteiten, die in de evenementensfeer liggen. De Reggehof heeft de organisatie drastisch veranderd door een Evenementenorganisatie toe te voegen aan haar organisatie. Hiervoor is een investering gedaan in personeel door een Eventmanager aan te stellen. Deze wordt aangevuld door 2 beroepskrachten in deeltijd (1,2 fte), die in 2020 voor ongeveer 22 evenementen aanvullende of dragende evenementen naast de bestaande theater voorstellingen moeten zorgen. In 2019 zijn er 14 evenementen geweest, die vooral goed bezocht worden door jongeren in het Hof. Zo is ook voldaan aan de eis van de Gemeente om het aanbod meer af te stemmen op de behoefte van deze doelgroep en door laagdrempelige activiteiten ze te binden aan het centrum. Financiële situatie in 2019 t.o.v. begroting In 2019 bedraagt het financiële resultaat € 6.813 positief. Begroot is een tekort van € 148.621. Het resultaat over 2019 is aldus € 155.434 beter dan begroot. Dit wordt met name veroorzaakt door: Eenmalige bate door vrijval horecamunten Lagere afschrijvingslasten door lagere investeringen dan begroot Lagere personeelslasten van met name indirect personeel 6 Stichting De Reggehof De forse investeringen die na jaren achterstallig onderhoud zijn gedaan, ook vanuit de lopende begroting, zijn nodig bevonden om de concurrentieverhoudingen met andere Theaters en Festivals in evenwicht te brengen. Het bestuur en directie hebben de afgelopen jaren geprobeerd om het centrum om te vormen tot een bruisend geheel dat een positieve bijdrage levert aan het vestigingsklimaat van onze gemeente. Met het 25 jarig bestaan van de Reggehof is er een speciale jubileum uitgave gemaakt van de Theater en Eventbrochure. Tevens is er een voornaam programma samengesteld om dit heugelijke feit te vieren. De Hof van Twente mag trots zijn op een centrum van deze omvang en het takenpakket dat zij uitvoert en daar hoort wat ons betreft een fatsoenlijke begroting bij die recht doet aan de grootte en aard en doel van het centrum.