PROCES-VERBAL DE SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 29 JUIN 2016 L’an deux mille seize et le vingt-neuf juin à 20 heures, le conseil municipal de VINAY (Isère), dûment convoqué le vingt-trois juin, s’est réuni en l’hôtel de ville, sous la présidence de Madame Laura BONNEFOY, Maire. Nombre de conseillers en exercice : 27 Une minute de silence Madame le Maire propose de marquer une minute de silence suite au décès de Claire Besséat qui a travaillé pendant longtemps dans les écoles en qualité d’ATSEM. Présents : Mme BONNEFOY, Maire, M. QUINQUINET, Mme BRENGUIER, M. MARION, Mme FAYOLLE, M. SOMVEILLE, Mme CARRIER, Mme BERTHOD, M. MELINON, M. VERNET, M. MANCIP, Mme AVIGNON, Mme MESSINA, Mme MORGADO DO MONTE, Mme AGU-MICHALLET, Mme SONZOGNI Absents : M. CALLET, excusé, pouvoir à M. MELINON Mme PEVET, excusée, pouvoir à M. QUINQUINET Mme KUPFER M. BOUDRY, excusé, pouvoir à Mme AVIGNON Mme CAILLAT, excusée, pouvoir à Mme BONNEFOY M. BETTON M. CAPEVAND, excusé, pouvoir à Mme FAYOLLE Mme GENIN, excusée, pouvoir à Mme AGU-MICHALLET M. BOURGEAT M. CROCE, excusé, pouvoir à Mme SONZOGNI M. BLUNAT, excusé pour des raisons professionnelles APPEL Madame le Maire procède à l’appel. Tous les élus sont présents à l’exception de : M. CALLET, excusé, pouvoir à M. MELINON Mme PEVET, excusée, pouvoir à M. QUINQUINET Mme KUPFER M. BOUDRY, excusé, pouvoir à Mme AVIGNON Mme CAILLAT, excusée, pouvoir à Mme BONNEFOY M. BETTON M. CAPEVAND, excusé, pouvoir à Mme FAYOLLE Mme GENIN, excusée, pouvoir à Mme AGU-MICHALLET M. BOURGEAT M. CROCE, excusé, pouvoir à Mme SONZOGNI M. BLUNAT, excusé pour des raisons professionnelles Le quorum étant atteint, le Conseil municipal peut valablement délibérer. DESIGNATION DU SECRETAIRE DE SEANCE Monsieur David MARION a été désigné comme secrétaire de séance. APPROBATION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE PRECEDENTE DU CONSEIL MUNICIPAL Madame le Maire soumet à l’approbation le procès-verbal de la précédente séance. Madame SONZOGNI : avait demandé à Monsieur KANTE d’amener une réponse par rapport au nombre d’heures effectué pour la 3C2V dans le cadre du contrat de partenariat pour les travaux extérieurs d’entretien d’espaces verts et prêt de matériels. Au titre de l’année 2015, la commune de Vinay a réalisé 383 heures pour un montant de 10455.90 €. Les interventions sont effectuées par les agents des espaces verts. Madame AGU-MICHALLET : demande de préciser, dans le dernier compte-rendu, que Madame GENIN est excusée. Madame AGU-MICHALLET : fait une remarque concernant la dénomination de la voie principale du hameau de la Buissonnière en « rue Solange DUPIC ». Cette dénomination ne semble pas appropriée considérant que les arbres de Madame DUPIC ont été abattus pour construire le lotissement. Madame le Maire : apporte une précision : La dénomination « rue des Frênes » est modifiée parce qu’il existe déjà une rue des Frênes à Vinay. Il convient donc de retenir : « impasse des Saules ». Madame SONZOGNI : demande les profils de postes de l’ensemble des agents de la collectivité. Précise qu’il s’agit des profils de postes non nominatifs par fonction. Madame le Maire :s’il s’agit des profils de postes non nominatifs, la transmission de ces documents ne pose pas de problèmes. Monsieur KANTE transmettra les documents sollicités. Le procès-verbal de la précédente séance est approuvé à la majorité (1 abstention : Mme AGU-MICHALLET) COMPTE RENDU DES DECISIONS DU MAIRE Le Maire rend compte au Conseil des décisions suivantes : Décision n° 2016-49 du 17 mai 2016 : Marché relatif au nettoyage de la voirie communale avec l’entreprise Converso (balayage et nettoyage de la voirie communale) et avec l’entreprise EVJ/CET (nettoyage du réseau d’eaux pluviales, curage des canalisations et bacs à graisse des équipements communaux) Décision n° 2016-50 du 17 mai 2016 : Avenant n° 1 pour ajouter des prix au bordereau des prix unitaires concernant le lot n° 5 Création graphique du marché de prestations rédactionnelles avec Izagraph Décision n° 2016-51 du 30 mai 2016 : Virements de crédits Décision n° 2016-52 du 31 mai 2016 : Avenant n° 6 pour ajouter des prix au bordereau des prix unitaires concernant le lot n° 3 Impression du marché de prestations rédactionnelles avec l’imprimerie Savigny Décision n° 2016-53 du 16 juin 2016 : Tarifs de vente des boissons pour la fête de la musique du 18 juin 2016 Madame AGU-MICHALLET : en ce qui concerne les virements de crédits, souhaite avoir des explications. Monsieur KANTE : informe que la commune de Vinay a reçu un courrier de l’Etat en demande de reversement d’indus sur taxe d’urbanisme. On prend des crédits au chapitre 020 dépenses imprévues soit 26500 € pour couvrir le besoin de crédits au chapitre 10 dotations, fonds divers et réserve 25000 €, au chapitre 103 piscine pour 800 € et au chapitre 111 école maternelle pour 700 € de mobilier. Madame SONZOGNI : indique que les dépenses imprévues sont en fonctionnement. On ne peut pas les utiliser pour couvrir un déficit en investissement. Monsieur KANTE : rappelle que les dépenses imprévues de fonctionnement sont prévues au chapitre 022. Dans le cas présent, il s’agit des dépenses imprévues en investissement qu’on retrouve au chapitre 020. On peut bien prendre des crédits au chapitre 020 pour couvrir un besoin de financement en investissement (répétition de la taxe d’urbanisme, piscine, mobilier école maternelle) Monsieur QUINQUINET : la taxe locale d’équipement est une recette d’investissement. Il s’agit de couvrir des dépenses d’investissement. Pour la piscine et l’école maternelle, ce sont des dépenses insuffisantes d’investissement à compléter. Madame SONZOGNI : rappelle que cette décision n’a pas fait l’objet d’une discussion en commission des finances. Madame le Maire : précise que c’est bien une prérogative du maire conformément à la délégation consentie par le Conseil municipal. La seule obligation est d’informer le Conseil municipal après la prise de décision. Le Conseil prend acte des décisions prises par le Maire. DELIBERATIONS CONVENTION CADRE DE MISE A DISPOSITION DE LOCAUX COMMUNAUX - AUTORISATION DU MAIRE A SIGNER LES CONVENTIONS A INTERVENIR – AVIS DU CONSEIL (Rapporteur : Anne- Marie AVIGNON) L’article L2144-5 du Code général des collectivités territoriales dispose que les locaux communaux peuvent être utilisés par les associations qui en font la demande. La mise à disposition des locaux permettra aux associations d’assoir leur présence dans le tissu local et ainsi constituer un vecteur de développement local. Le présent projet de convention a pour objet de définir les conditions d’utilisation des locaux mis gratuitement à disposition des associations. Il est demandé au Conseil : - d’approuver la convention de mise à disposition à titre gratuit des locaux aux associations, - d’autoriser madame le Maire à signer les conventions à intervenir. Dossier adopté à l’unanimité. CONVENTION CADRE DE MISE A DISPOSITION PAR LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L’ISERE DE LA SALLE D’EVOLUTION SPORTIVE DU COLLEGE JOSEPH CHASSIGNEUX - AUTORISATION AU MAIRE A SIGNER LA CONVENTION TRIPARTITE A VENIR – AVIS DU CONSEIL (Rapporteur : Anne-Marie AVIGNON) Le Conseil départemental de l’Isère met à la disposition de la Commune de Vinay la salle d’évolution sportive du collège Joseph Chassigneux pour l’organisation d’activités extrascolaires. Le présent projet de convention tripartite a pour objet de définir les conditions d’utilisation de la salle d’évolution sportive du collège. Il est demandé au Conseil : - d’approuver la convention de mise à disposition par le Conseil Départemental de l’Isère de la salle d’évolution sportive du collège Joseph Chassigneux à la commune, - d’autoriser Madame le Maire à signer la convention et accepter le règlement intérieur annexé à la présente convention. Madame AVIGNON : précise les grandes lignes de la convention, à savoir : - les créneaux d’utilisation de la salle d’évolution sportive sont fixés en dehors des périodes d’occupation par le collège - la salle peut accueillir 82 personnes - l’accès se fera par badges - la redevance d’occupation de la salle s’élève à 6.56 € par heure d’utilisation - le nettoyage de la salle est géré par le collège Madame AGU-MICHALLET : demande si l’accès de la salle sera réservé aux associations vinoises. Souhaite avoir des précisions quant à l’appellation « sportive ». Cette salle est-elle dédiée exclusivement aux associations sportives ? Peut-on organiser d’autres manifestations dans cette salle ? Des chiffres et des lettres », le centre de loisirs par exemple ? Madame le Maire : précise que le sol est particulier avec un revêtement dédié au sport. Actuellement, la salle est réservée aux activités sportives. Toutefois, après un an d’utilisation, une mise au point sera faite pour étudier les possibilités d’extension à d’autres activités. Dossier adopté à l’unanimité. CONVENTION CADRE DE MISE A DISPOSITION DE LA SALLE D’EVOLUTION SPORTIVE AUX ASSOCIATIONS VINOISES - AUTORISATION AU MAIRE A SIGNER LES CONVENTIONS A INTERVENIR – AVIS DU CONSEIL (Rapporteur : Anne-Marie AVIGNON) Le Conseil départemental met à disposition de la commune de Vinay une salle d’évolution sportive. Le présent projet de convention a pour objet de définir les conditions d’utilisation de la salle d’évolution sportive mise gratuitement à la disposition des associations vinoises par la commune. Il est demandé au Conseil : - d’approuver la convention de mise à disposition à titre gratuit du local aux associations vinoises, - d’autoriser Madame le Maire à signer les conventions à intervenir. Madame AVIGNON : Il s’agit de signer une convention avec les associations qui vont utiliser la salle d’évolution sportive (Mairie de Vinay – Associations vinoises). Dossier adopté à l’unanimité. CONVENTION DE PARTENARIAT COMMUNE DE VINAY – COMMUNAUTE DE COMMUNES CHAMBARAN VINAY VERCORS – AUTORISATION AU MAIRE DE SIGNER LA CONVENTION – AVIS DU CONSEIL (Rapporteur : Nadine FAYOLLE) Dans le cadre de la mutualisation, la commune de Vinay a décidé de mettre à disposition gracieusement les locaux du groupe scolaire de Vinay à la Communauté de communes Chambaran Vinay Vercors, comprenant les bâtiments à l’école la Mayette 1, l’école le Séquoia ainsi que les bâtiments de la restauration scolaire.