MZA-1974/2017-003.7.1 Brno, 22.2. 2017 VÝROČNÍ ZPRÁVA MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO ARCHIVU V BRNĚ ZA ROK 2016 Předkládá: PhDr. Ladislav Macek ředitel Moravského zemského archivu v Brn ě ČR – Moravský zemský archiv v Brn ě Palachovo nám ěstí 723/1, 625 00 Brno tel.: +420 533 317 534, fax: +420 533 317 575, e-mail: [email protected] , web: http://www.mza.cz , datová schránka : p8caixb Zřízen zákonem č. 320/2002 Sb., o zm ěně a zrušení n ěkterých zákon ů v souvislosti s ukon čením činnosti okresních ú řad ů. MZA-1974/2017-003.7.1 Brno, 22.2. 2017 OBSAH: I. Personální podmínky archivu 1. Systemizovaný a skute čný stav pracovník ů a jejich funk ční za řazení ................................ 3 2. Organiza ční struktura archivu (stav k 31.12. 2016) ………………………………………. 4 3. Fond pracovní doby ............................................................................................................ 5 4. Fond pracovní doby podle skupin prací .............................................................................. 7 II. Celkové množství uložených archiválií (dle evidence NAD k 31.12. 2016) Tab. č. 1 – Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD .................................... 10 Tab. č. 2 – Archivní soubory člen ěné podle eviden čních status ů ........................................... 13 Tab. č. 3 – Výb ěr archiválií, delimitace archiválií, úbytky a celkové vn ější zm ěny ……….... 16 Tab. č. 4 – Archivní zpracování a další vnit řní zm ěny, celkové zm ěny .................................. 19 III. Výb ěr, zpracování a využívání archiválií 1. Protokoly o výb ěru archiválií .............................................................................................. 22 2. P řehled p řír ůstk ů a úbytk ů archiválií ................................................................................... 23 3. Nákup archiválií .................................................................................................................. 25 4. Dary archiválií ..................................................................................................................... 26 5. Po čet zkontrolovaných protokol ů podle § 52 písm. i), § 55 odst. 1 písm. e), podle § 79 odst. 2 písm. f) a podle § 57 písm. c) ........................................................... 27 6. Zpracování archiválií .......................................................................................................... 27 7. Reinventarizace .................................................................................................................. 38 8. Využívání archiválií 1 ......................................................................................................... 40 9. Využívání archiválií 2 ......................................................................................................... 46 10. Využívání archiválií 3 ....................................................................................................... 46 11. Odborné a spole čenské aktivity archivu 1 (Spolupráce s jinými institucemi, konference a p řednášky) .......................................... 47 12. Odborné a spole čenské aktivity archivu 2 a) Výstavy ...................................................................................................................... 62 b) Odborný výzkum ....................................................................................................... 68 c) Exkurze, odborné praxe ............................................................................................. 70 d) Edi ční činnost ............................................................................................................ 72 e) Publika ční činnost ..................................................................................................... 74 IV. Stav archiválií 1. Prov ěrky fyzického stavu .................................................................................................... 85 2. Zpráva o prov ěrce fyzického stavu archivních kulturních památek .................................... 86 3. Extrémní nam ěř ené hodnoty teploty a relativní vlhkosti .................................................... 88 4. Množství zhotoveným bezpe čnostních kopií ...................................................................... 94 V. Konzervování a restaurování archiválií ......................................................................... 97 VI. Knihovna ......................................................................................................................... 104 VII. Dohled nad spisovou službou ...................................................................................... 106 VIII. Materiáln ě-technická situace archivu ………………..…………………………….. 114 Volná kapacita v archivech ………………………………………………………………… 117 IX. Výro ční zpráva Moravského zemského archivu v Brn ě v oblasti poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném p řístupu k informacím za rok 2016 …………………………………………………………………. 117 MZA-1974/2017-003.7.1 Brno, 22.2. 2017 I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU 1. SYSTEMIZOVANÝ A SKUTE ČNÝ STAV PRACOVNÍK Ů, JEJICH FUNK ČNÍ ZA ŘAZENÍ (stav k 31.12. 2016) Systemizovaný Skute čný Druh pracovní činnosti stav 1 stav 2 1. Řízení ( ředitel, vedoucí odd ělení, auditor) 24 23 2. Ekonomika, administrativa (ekonom, ú četní, hospodá řka, 26 26 personalistka, sekretá řka, písa řka, podatelna apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topi či, údržbá ři, 26 26 uklíze čky, ostraha, řidi či) 4. Informatika 3 3 5. Konzervace a restaurování, preventivní pé če o archiválie 11 11 6. Reprografie a digitalizace 6 6 7. Badatelské služby 21 20 8. Vydavatelská a propaga ční činnost (redakto ři, grafici, tiska ři) 0 0 9. P ředarchivní pé če, kontrolní činnost 20 20 10. Archivní evidence a metodika 12 12 11. Pé če o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních 56 56 soubor ů a knihovna 12. Zahrani ční styky 0 0 Celkem MZA 205 203 Za řazení pracovník ů do některých skupin (zejména 1, 7, 9, 10 a 11) jen částe čně vypovídá o celkovém rozsahu jejich pracovní nápln ě. Vedoucí odborných odd ělení a ředitelé okresních archiv ů zárove ň s řízením vykonávají ve zna čném rozsahu odbornou činnost, zejména v oblasti p ředarchivní pé če, kontrolní činnosti, zpracování a správy archivních soubor ů či badatelské agendy. V podmínkách okresních archiv ů je řada činností vykonávána kumulovan ě. Obslužné profese (údržba, úklid) jsou na n ěkterých pracovištích (SOkA) zajiš ťovány smluvn ě. V rámci aktualizace systemizace služebních míst dle zákona o státní služb ě byla 3 místa archivá řů p řevedena z odd ělení odd ělení evidence, správy a zpracování fond ů centrály MZA do SOkA (1x Zlín, 2x Uherské Hradišt ě). 1 Včetn ě zkrácených úvazk ů. 2 Reáln ě obsazeno fyzickými osobami. 3 MZA-1974/2017-003.7.1 Brno, 22.2. 2017 2. ORGANIZA ČNÍ STRUKTURA ARCHIVU (stav k 31.12. 2016) SOkA = Státní okresní archiv Červená barva = ozna čení služebního ú řadu Šedá barva = odd ělení centrály MZA Modrá barva = odd ělení MZA v Jihomoravském kraji Zelená barva = odd ělení MZA v kraji Vyso čina Oranžová barva = odd ělení MZA v Zlínském kraji 4 MZA-1974/2017-003.7.1 Brno, 22.2. 2017 3. FOND PRACOVNÍ DOBY Plán Skute čnost Organiza ční složka MZA Po čet dn ů % Po čet dn ů % Odd ělení p ředarchivní pé če a ochrany archiválií (OPPOA) 2451,75 100,00% 2003,5 81,72% Odd ělení evidence, správy a zpracování fond ů (OESZF) 3923,75 100,00% 3395 86,52% Odd ělení využívání archiválií a knihovna 3591 100,00% 2928,5 81,55% Odd ělení IT a digitalizace 2666 100,00% 2298 86,20% Odd ělení ekonomické 2016 100,00% 1620 80,36% Odd ělení kancelá ř vedoucího služebního ú řadu 1429 100,00% 1253 87,68% Odd ělení správy budov 1764 100,00% 1328 75,28% Centrála celkem 17841,5 100,00% 14826 83,10% SOkA Blansko 2268 100,00% 1940 85,54% SOkA Brno-venkov 1771 100,00% 1538 86,84% SOkA B řeclav 2268 100,00% 1872 82,54% SOkA Havlí čkův Brod 1649 100,00% 1403 85,08% SOkA Hodonín 2016 100,00% 1754 87,00% SOkA Jihlava 2141 100,00% 1880,5 87,83% SOkA Krom ěř íž 2016 100,00% 1642 81,45% SOkA Pelh řimov 2016 100,00% 1685 83,58% SOkA T řebí č 1764 100,00% 1544 87,53% SOkA Uherské Hradišt ě 1601 100,00% 1220,75 76,25% SOkA Vsetín 2268 100,00% 1895 83,55% SOkA Vyškov 1968,75 100,00% 1635,25 83,06% SOkA Zlín 2326 100,00% 1975,5 84,93% SOkA Znojmo 1764 100,00% 1553,5 88,07% SOkA Ž ďár nad Sázavou 1963 100,00% 1483,25 75,56% SOkA celkem 29799,75 100,00% 25021,75 83,97% Celkem MZA 47641,25 100,00% 39847,75 83,64% 5 MZA-1974/2017-003.7.1 Brno, 22.2. 2017 Nemoc Dovolená Ostatní Organiza ční složka MZA Po čet Po čet Po čet % % % dn ů dn ů dn ů Odd ělení p ředarchivní pé če a ochrany 95 3,87% 231,5 9,44% 121,75 4,97% archiválií Odd ělení evidence, správy a zpracování 40,5 1,03% 372 9,48% 116,25 2,96% fond ů Odd ělení využívání archiválií a knihovna 240,75 6,70% 334,75 9,32% 87 2,42% Odd ělení IT a digitalizace 52,75 1,98% 266,75 10,01% 48,5 1,82% Odd ělení ekonomické 170 8,43% 168 8,33% 58 2,88% Odd ělení kancelá ř vedoucího služebního 0 0,00% 133,5 9,34% 42,5 2,97% úřadu Odd ělení správy budov 284 16,10% 129 7,31% 23 1,30% Centrála celkem 883 5,96% 1635,5 11,03% 497 3,35% SOkA Blansko 2,5 0,11% 224 9,88% 101,5 4,48% SOkA Brno-venkov 11 0,62% 175 9,88% 47 2,65% SOkA B řeclav 94 4,14% 225 9,92% 77 3,40% SOkA Havlí čkův Brod 30 1,82% 172 10,43% 44 2,67% SOkA Hodonín 0 0,00% 200 9,92% 62 3,08% SOkA Jihlava 2 0,09% 212,5 9,93% 46 2,15% SOkA Krom ěř íž 131 6,50% 198 9,82% 45 2,23% SOkA Pelh řimov 79 3,92% 201 9,97% 51 2,53% SOkA T řebí č 12 0,68% 175 9,92% 33 1,87% SOkA Uherské Hradišt ě 162,5 10,15%