Annexe rapport ITIE – exercice 2014 PricewaterhouseCoopers Annexe rapport ITIE-Exercice 2014 TABLE DES MATIERES Annexe n° 1 : Canevas de Réconciliation ....................................................................................... 2 Annexe n° 2 : Liste des 65 entités à réconcilier ........................................................................... 20 Annexe n° 3 : Arrêté n°22727 / 2016 portant participation obligatoire des Compagnies extractives ............................................................................................................................................ 23 Annexe n° 4 : Registre des permis miniers de type PRE, R et E ............................................... 27 Annexe n° 5 : Termination letter de NAN TIN POLYCHROME SA ......................................... 80 Annexe n° 6 : Note de gel de permis miniers ............................................................................... 82 Annexe n° 7 : Carte des principaux indices et potentiels miniers............................................. 86 Annexe n° 8 : Bloc pétrolier Malagasy ......................................................................................... 88 Annexe n° 9 : Stade de l’activité .................................................................................................... 95 Annexe n° 11 : Extrait des 5 premières pages sur 76 pages du Modèle de CPP .................... 112 Annexe n° 12 : Situation des opérateurs des blocs pétroliers durant l’année 2014 (01/01/ 2014 au 31/12/2014) ........................................................................................................................ 119 Annexe n° 13 : Extraction/production de matières premières selon la quantité et la valeur ............................................................................................................................................................. 121 Annexe n° 14 : Vente de matières extractives (vente locale et/ou exportation) ................... 123 Annexe n° 15 : Effectifs de la société (hommes et femmes) par région ................................. 125 Annexe n° 16 : Fourniture d’infrastructure à titre gracieux .................................................... 128 Annexe n° 17 : Responsabilité Sociale d’Entreprise ................................................................. 131 Annexe n° 18 : Suivi de l’engagement environnemental et social .......................................... 134 Annexe n° 19: Liste de 44 entités du groupe A résultant des travaux de réconciliation .... 138 Annexe n° 20 : Identification des sociétés qui n’ont expressément pas souhaité participer au processus ...................................................................................................................................... 141 Annexe n° 21 : Identification connues relatifs aux des sociétés non-identifiées .................. 144 Annexe n° 22 : Liste comparative entre le Groupe B et C (initial et final) ............................ 149 Annexe n° 23 : Flux de paiement désagrégé du groupe A réconcilié ..................................... 157 Annexe n° 24 : Réception de demande et traitement de dossier MMRA .............................. 160 Annexe n° 25 : Liste des compensations de paiement de FA BCMM .................................... 162 Annexe n° 26 : Liste des renonciations de titres miniers. ....................................................... 165 Annexe n° 27 : Quota part de Frais d’administration minière au titre de l’exercice 2014 perçu par les communes .................................................................................................................. 168 Annexe n° 28 : Tarif BCMM à titre indicatif ............................................................................. 188 1 PricewaterhouseCoopers Annexe rapport ITIE-Exercice 2014 Annexe n° 1 : Canevas de Réconciliation 2 PricewaterhouseCoopers Annexe rapport ITIE-Exercice 2014 Table des matières # Onglet Objet Notes 1 Informations Informations générales Informations générales sur l'entité déclarante 2 Guide Guide de remplissage Guide de remplissage, références règlementaires et notes de renvoi 3 Canevas Partie A Canevas à remplir Synthèse de la déclaration 4 Annexe Partie A Canevas à remplir Détails obligatoires de la déclaration 5 Canevas Partie B Canevas à remplir Eléments contextuels (applicable aux entreprises y compris les entreprises d’Etat) Le modèle comporte trois feuilles de travail : - Canevas partie A couvre les informations essentielles à propos du rapport. - Annexe partie A concerne les détails des informations essentielles - La partie B couvre les données contextuelles conformément aux normes EITI Les parties en grises devront être obligatoirement "remplies". S'il n'y a pas d'information à rapporter, veuillez mettre un "0" (zéro) pour matérialiser le remplissage. 3 PricewaterhouseCoopers Annexe rapport ITIE-Exercice 2014 INFORMATION GENERALES SUR L'ENTREPRISE Nom de l'entité déclarante : Abréviation : Dénomination officielle de l'entité : Date de création : Montant du capital social : Numéro d'identification fiscale : Numéro de la carte statistique : Adresse de contact : Nom complet de la personne déclarante : Adresse de l'entité : Téléphone de la personne déclarante : Adresse email officiel du déclarant : 4 PricewaterhouseCoopers Annexe rapport ITIE-Exercice 2014 GUIDE DE REMPLISSAGE DU CANEVAS : Définitions : Exercice fiscal 2014: Le canevas concerne la réconciliation des paiements effectués par les entreprises extractives (recettes reçues par l'Administration) pour le compte de l'année fiscale 2014. Les paiements effectués en 2015 mais pour le compte de l'exercice 2014 rentrent dans le champ de l'étude et les paiements y relatifs devront être divulgués dans ce canevas (Ex: paiement de l'IR relatif à la période Q4 2014 mais effectué en mai 2015 devrait être déclaré dans le canevas). Les paiements y afférents devront être renseignés dans les rubriques suivantes : (A) - Impôts d'Etat ; (B) - Impôts locaux ; (C) - Droits, frais et redevances sectorielles ; (D) - Autres paiements ; (E) - Retenues à la source. Cours de change : Au cas où des impôts ou taxes auront été payés en devises, le cours de change à appliquer sera le cours moyen correspondant au rapport entre le total des paiements libellés en devises exprimé en MGA avec le total des paiements exprimés en devises de l'exercice fiscal. Dons : Le don est effectué sur une base strictement volontaire et est délivré (i) à une communauté locale (ou envers l'un des membres de cette dernière), (ii) et/ou à une collectivité territoriale décentralisée. Sauf à ce que le donataire revête la qualité de l'un des deux cas précités, en sont expressément exclus les clients de la société, ses fournisseurs ou ses partenaires d'affaire. Le don peut se faire directement auprès de la communauté ou par l'intermédiaire d'associations caritatives. Le don ne fait ni partie d'un engagement contractuel (ou assimilé) avec l'Administration (et ses démembrements), ni partie des opérations quotidiennes de la société. Le don peut notamment correspondre à (i) tout transfert en nature ou en numéraire de la part des compagnies extractives, (ii) la prise en charge totale ou partielle de la réalisation d'infrastructures ou de facilités essentielles construites par une compagnie extractive à usages strictement public, (iii) la réalisation et/ou la prise en charge totale ou partielle d'événements culturels ou sociaux... Les paiements y afférents devront être renseignés dans la rubrique : -- F -- Dons (contribution volontaire) En numéraire / Dons en nature (Evaluation expert ou sur justificatifs) / Programme d'investissement public (PIP).S'il s'agit de dons en nature, les justificatifs doivent être apportés et renseignés en annexe (exemple: Evaluation d'expert, factures ...) Hors-Dons: Ne sont pas considérés comme des dons: - Les sponsorings qui sont considérés comme des activités de communication; - Les exigences environnementales et sociales définies par un cahier des charges clair par une entité gouvernementale (exemple : Office National pour l'Environnement ...); - Les routes, chemins de fer, infrastructures portuaires,… servant à l’exploitation minière ou pétrolière. Et même si ces infrastructures bénéficient aux populations locales, elles ne peuvent en aucun cas être considérées comme des dons. Part de production du gouvernement: correspond aux paiements relatifs à la part de la production payé au gouvernement et les paiements relatifs à la part de production de l'Entreprise d'Etat. Les paiements y relatifs devront être renseignés dans la rubrique : (G) - Part de production du gouvernement Primes diverses : correspond aux diverses primes relatives à la découverte, à la concession ou à la production. Les paiements y afférents seront à renseigner dans la rubrique : (H) - Primes diverses. Dépenses sociales rendues obligatoires par la loi ou par un contrat avec le gouvernement, doivent être divulguées dans le canevas: - Les exigences environnementales et sociales définies par un cahier des charges clair par une entité gouvernementale (ex: Office National pour l'Environnement ...); - Les routes, chemins de fer, infrastructures portuaires,… servant à l’exploitation minière ou pétrolière. Dans ces cas de figure, les paiements y relatifs devront être inscrites dans les rubriques suivantes : (I) - Dépenses sociales rendues obligatoires par la loi ou par un contrat avec le gouvernement / Dépenses sociales en nature 5 PricewaterhouseCoopers Annexe rapport ITIE-Exercice 2014