1 MUNICIPALIDAD DE YUPILTEPEQUE, JUTIAPA MEMORIA DE LABORES 2020 2 MUNICIPALIDAD DE YUPILTEPEQUE, JUTIAPA MEMORIA DE LABORES 2020 II. INDICE I. Portada---------------------------------------------------------- 1 II. Índice------------------------------------------------------------ 2 III. Mensaje Autoridades---------------------------------------- 3 IV. Datos Generales del municipio--------------------------- 4 V. Estructura organizacional del municipio--------------- 5 VI. Misión y Visión----------------------------------------------- 6 VII. Descripción de servicios u oficinas municipales- 7 Concejo Municipal 7-8 Alcalde Municipal 9 Secretario Municipal 10 Dirección de Administración Financiera Municipal 11 Tesorería Municipal 12 Dirección Municipal de Planificación DMP 13 Dirección Municipal de la Mujer 14-21 Oficina de Supervisión de Obras Municipales 22 Oficina de Acceso a la Información 23 Oficina de Servicios Públicos 24 Oficina de Recursos Humanos 25-26 Oficina Forestal Municipal y UGAM 27-29 Unidad de Auditoría interna 30 Actividades realizadas por efectos covid-19 31 VIII. OBJETIVOS Y FUNCIONES-------------------------- 32 IX. Descripción de rendición de cuenta y marco legal 33 X. Informe financiero, proyectos, obras y gestión de Las autoridades municipales--------------------------- 34 a. Formato de ejecución de ingresos SICOING GL 34-39 b. Formato de ejecución de egresos SICOIN GL 40-67 c. Formato de Estado de Resultados SICOIN GL 68-69 d. Formato de Balance General SICOIN GL 70-71 e. Resumen de proyectos en ejecución y finalizados durante el año 2018 con su avance físico financiero 72-75 XI. Fotografías de los avances de los productos --------------------------------------------- 76-83 XII. Logros y reconocimientos------------------------ 84 XIII. Conclusiones y recomendaciones--------------- 85 XIV. Información para acceso a redes sociales de la municipalidad y portal web------------------------ 85 XV. Agradecimientos-------------------------------------- 86 XVI. Acuerdo de aprobación de memoria de labores- 87 3 MUNICIPALIDAD DE YUPILTEPEQUE, JUTIAPA MEMORIA DE LABORES 2020 III, MENSAJE DE AUTORIDADES MUNICIPALES Vecino Yupano, como alcalde municipal en la administración 2020-2024 primero agradezco a Dios, por permitirme una nueva oportunidad de estar al frente de la municipalidad para administrar con honestidad, responsabilidad y trasparencia los recursos del pueblo, agradezco también a quienes han depositado su confianza en mi persona, para que sea por muchos años el alcalde municipal de este rinconcito de Jutiapa llamado Yupiltepeque. Hemos finalizado un año 2020 en el que nos enfrentamos a muchos retos, los cuales solo de la mano de Dios y en unidad pudimos enfrentar, como olvidar aquella fecha 30 de abril cuando las autoridades de salud nos daban la noticia, de los primeros casos de covid en nuestro municipio, sabíamos que la pandemia ya estaba presente en nuestro país, más sin embargo no nos imaginábamos que tan pronto nos afectaría a nosotros, siendo el primer municipio a nivel departamental. Como municipalidad junto a mi equipo de trabajo, y con mucha incertidumbre afrontamos este difícil reto, implementando medidas de bioseguridad, puestos de control en las entradas de nuestro municipio y sobre todo la asistencia a las familias afectadas, fueron momentos difíciles en los cuales parecía que se convertía en un camino sin salida para nosotros, sin embargo, paso a paso fuimos asimilando esta difícil enfermedad que hasta hoy sigue presente en todos lugares. A pesar de ser un año difícil, el trabajo en nuestras comunidades no se detuvo llevamos el desarrollo a través de proyectos de beneficio social y colectivo, demostrando nuestro interés, en sacar adelante con el desarrollo a nuestro municipio y con pasos firmes para seguirnos posicionando en un municipio modelo y de ejemplo a nivel departamental y nacional. En este nuevo año 2021 espero seguir trabajando por el bienestar de nuestro municipio en general, llevando desarrollo a cada comunidad, pidiéndole a Dios, sea nuestra guía para seguir por la ruta del desarrollo, que tanto anhelamos para nuestro querido Yupiltepeque. Vecinos Yupanos les exhorto a que mantengamos la unidad, porque solo unidos podremos salir adelante. Que Dios les bendiga Muchas gracias…. 4 MUNICIPALIDAD DE YUPILTEPEQUE, JUTIAPA MEMORIA DE LABORES 2020 IV, DATOS GENERALES DEL MUNICIPIO: El municipio de Yupiltepeque fue fundado el 11 de octubre de 1,825, su fiesta titular se celebra desde el año de 1,942 del 15 al 20 de octubre. Está conformado por la población urbana, 11 aldeas y 5 caseríos: Aldea El Jicaro, El Calvario, La Perla, Estanzuela, Las Lajas, El Llano, El Sillón, El pueblo Viejo, Las Brisas, Vista Hermosa, El Amatillo, Caserío La Perlita, El Jocotillo, Los Quintanillas, Los Yanes y El sauce. El municipio en su registro esta amparado por el Titulo de la Comunidad Indígena de San Juan Yupiltepeque con una extensión total de 129 Caballerías, sus limites son los siguientes: Norte: Jutiapa y Asunción Mita. Sur: Jerez. Este: Atescatempa. Oeste: Zapotitlán y El Adelanto. El municipio datos de población para el municipio de Yupiltepeque, actualmente existe una población general de 15,539 habitantes de los cuales 7,787 son hombres (50.11%) y 7,742 son mujeres (49.89%). 5 MUNICIPALIDAD DE YUPILTEPEQUE, JUTIAPA MEMORIA DE LABORES 2020 V. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA MUNICIPALIDAD 6 MUNICIPALIDAD DE YUPILTEPEQUE, JUTIAPA MEMORIA DE LABORES 2020 VI. MISION , VISION Y VALORES M I S I O N: Promover toda clase de actividades económicas, sociales, culturales y ambientales, a través de programas y proyectos que contribuyan a mejorar la calidad de vida, para satisfacer las necesidades y aspiraciones de la población del municipio. V I S I O N: Ser un municipio con armonía urbana y rural, con cohesión social, igualdad, equidad y sostenibilidad de sus recursos económicos, sociales, culturales, naturales y ambientales. VALORES: . a. Equidad: Justicia e igualdad de oportunidades entre comunidades, hombres y mujeres. respeto a la pluralidad de la sociedad b. Compromiso: Conciencia de la importancia que tiene el cumplimiento la misión y visión, para el logro de los objetivos de la administración municipal c. Responsabilidad: Cumplimiento de las obligaciones como autoridades del municipio, en beneficio de la población en general. d. Transparencia: Gestión municipal abierta a la población, maximizando los recursos de forma ordenada, eficiente y con responsabilidad. e. Honestidad: Realizar con honestidad y coherencia entre los pensamientos, palabras y acciones, generando legitimidad y confianza en relación con la población. 7 MUNICIPALIDAD DE YUPILTEPEQUE, JUTIAPA MEMORIA DE LABORES 2020 VII. DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS OFICINAS MUNICIPALES CONCEJO MUNICIPAL PRINCIPIOS DEL CONCEJO MUNICIPAL: Administrar con transparencia los recursos, a través del control y fiscalización de los distintos actos del Gobierno Municipal, que permitan crear confianza con la población. Propiciar el acercamiento entre autoridades y los diferentes sectores de la población e instituciones que permitan la identificación de necesidades y priorización de las mismas con sus debidas propuestas de solución a los problemas locales. Servir y atender con respeto sin discriminación Practicar las buenas relaciones humanas Sentido de responsabilidad en el trabajo Respeto a la opinión pública POLÍTICAS A SEGUIR: Coordinación Interinstitucional Organización y participación comunitaria Aprovechamiento efectivo de los recursos Seguimiento del plan de desarrollo municipal Apertura de espacios de participación efectiva de la mujer Cumplimiento de leyes, normas y reglamentos y acuerdos establecidos Fortalecimiento del poder local Promoción del diálogo y consenso con la población ACTIVIDADES REALIZADAS. Participación de 63 reuniones de Concejo Municipal 53 reuniones ordinarias y 10reuniones extra ordinarias. Participación en cada una de las comisiones delegadas. Principales acuerdos municipales aprobados - Aprobación de las Comisiones de trabajo del Concejo Municipal 2020. - Aprobación de las Dietas del Concejo Municipal 2020 - Aprobación de gastos de representación del Alcalde Municipal - Nombramiento de la Comisión de Recepción y Liquidación de proyectos 2020. - Aprobación de la Ejecución presupuestaria 2019 8 MUNICIPALIDAD DE YUPILTEPEQUE, JUTIAPA MEMORIA DE LABORES 2020 - Aprobación de los Estados Financieros 2019 - Aprobación de Caja Chica 2020 - Aprobación de Reprogramación Financiera Contratos 2020. -Aprobación de Proyectos Sociales 2020. - Aprobación Liquidación presupuesto 2019 - Aprobación de informes financieros cuatrimestrales - Aprobación del Plan Anual Operativo 2021 - Aprobación del Plan Anual de Compras 2021 - Actualización y modificación del Plan Operativo Anual 2020 - Actualización y modificación del Plan Anual de compras 2020 - Aprobación de presupuesto de ingresos y egresos 2021 - Aprobación de Contratos de obras 2020 - Aprobación de Contratos de servicios de personal 2020 - Aprobación de Términos de referencia 2020. - Aprobación de Ejecución de proyectos 2020. - Aprobación de pagos de proyectos 2020. - Aprobación de Estimaciones e informes de supervisiones de proyectos 2020. - Aprobación de Actas de recepción de proyectos 2020. - Aprobación de la Liquidación de proyectos 2020. - Aprobación de memoria de labores 2019. - Aprobación de convenios establecidos de cooperación interinstitucional. - Aprobación de pagos varios. - Aprobación de Nombramiento de Juntas de Cotización y licitación. - Aprobación del Plan