Protokoll der Einwohnergemeindeversammlung vom Mittwoch, 09. Juni 2021 in der Turnhalle Hendschiken Einwohnergemeindeversammlung Hendschiken Mittwoch, 09. Juni 2021, 19.30 Uhr Anwesende Gemeinderäte Vögtli Sabina, Frau Gemeindeammann Kuster Peter, Vizeammann Hofmann Susanne, Gemeinderätin Mutti Rosmarie, Gemeinderätin Marco Mathys, Gemeinderat Vorsitz Vögtli Sabina, Frau Gemeindeammann Protokoll Probst Erich, Gemeindeschreiber I a.i. Stimmenzähler Steiner Marianne Amrein Philipp (als Stellvertreter für die abwesenden Stimmenzähler) Presse/Medien Keine Gäste Diverse Gäste Stimmberechtigte 869 Beschlussquorum (1/5) 174 Anwesende Stimmberechtigte 104 Absolutes Mehr 53 Seite 2 Begrüssung Frau Gemeindeammann Vögtli Sabina eröffnet die Versammlung um 19.30 Uhr und dankt im Namen des Gemeinderats für das zahlreiche Erscheinen. Sie macht darauf aufmerksam, dass die Maske – coronabedingt – auch während der Gemeindeversammlung und auf dem Weg zum Mikrofon zu tragen ist. Ausser dem Verwaltungspersonal ist eine weitere nicht stimmberechtigte Person als Gast anwesend. Zu Traktandum 4 steht Projektleiter Senn Daniel, Porta AG, zur Beantwortung allfälliger technischer Sachfragen zur Verfügung. Es wird mit grossem Bedauern festgestellt, dass seit der letzten Gemeindeversammlung die folgenden Personen mit Wohnsitz in Hendschiken verstorben sind: Hofmann Antonia, gestorben am 04.12.2019, Steinacker 3 Häusler Margrit , gestorben am 03.01.2020, mit Aufenthalt Alterswohnheim an der Bünz Koller Sylvia, gestorben am 31.01.2020, Brüggliacher 17 Frei Heinz , gestorben am 01.04.2020, Heuweg 7 Hunziker Max, gestorben am 02.04.2020, mit Aufenthalt Obere Mühle Villmergen Vogt Eugen , gestorben am 09.06.2020, mit Aufenthalt Alterswohnheim an der Bünz Michel Gertrud, gestorben am 08.07.2020, mit Aufenthalt Obere Mühle Villmergen Rütimann Ida, gestorben am 04.08.2020, In der Güpf 1 Schorno Werner , gestorben am 04.08.2020, Heuweg 5 Fröhli Eduard, gestorben am 24.11.2020, Brüggliacher 29 Steiner Bruno , gestorben am 12.02.2021, Mattenstrasse 1 Härtel Johannes, gestorben am 15.03.2021, mit Aufenthalt Tertianum Im Lenz Stefani Nello, gestorben am 07.05.2021, Falenmattstrasse 6 Schneider Thomas, gestorben am 31.05.2021, Nussbaumweg 21 Frau Gemeindeammann Vögtli Sabina bittet die Anwesenden, sich für eine Schweige- minute zum Gedenken an die Verstorbenen zu erheben. Sie verdankt die Anteilnahme. Frau Gemeindeammann Vögtli Sabina stellt fest, dass die Einladung ordnungsgemäss er- folgt ist. Die Unterlagen zu den einzelnen Geschäften sind bei der Gemeindekanzlei seit Mittwoch, 26. Mai 2021, zur Einsichtnahme aufgelegen. Die Versammlung ist im Sinne von § 22 des Gemeindegesetzes verhandlungsfähig. Sie macht darauf aufmerksam, dass die Versammlung auf Tonband aufgenommen wird. Zudem wird darauf hingewiesen, dass für Wortmeldungen das Mikrofon (hinter der Plexiglasscheibe) zu benützen ist, wobei jeweils Name und Vorname zu nennen sind. Beim Sprechen darf die Maske abgenommen werden. Feststellung der Verhandlungsfähigkeit Anzahl Stimmberechtigte 869 Beschlussquorum (1/5) 174 Anwesend 104 Damit steht fest, dass alle an der Versammlung gefassten Beschlüsse dem fakultativen Referendum unterstehen werden. Seite 3 Traktandenliste der Einwohnergemeindeversammlung 1. Protokoll der Gemeindeversammlung vom 20. November 2019 2. Rechenschaftsberichte 2019 und 2020 3. Jahresrechnung 2020 4. Verpflichtungskredit von CHF 510'000.00 inkl. MwSt. und zzgl. teuerungsbedingter Mehrkosten für die Erschliessung Bifang 5. Verpflichtungskredit von CHF 560'000.00 inkl. MwSt. und zzgl. teuerungsbedingter Mehrkosten für den Gemeindeanteil an die Sanierung der Kantonsstrasse K 123, Lenzburgerstrasse mit Neubau Radweg 6. Satzungen neuer Gemeindeverband «Schulen am Maiengrün (SAM)» (Oberstufen inklusive Beitritt Kindergarten und Primarschule Hendschiken) und Auflösung Gemeindeverband «Kreisschule am Maiengrün (KSAM)» (Oberstufen) 7. Gemeindevertrag über den Bevölkerungsschutz und Zivilschutz Lenzburg Seetal 8. Verschiedenes und Umfrage Seite 4 Traktandum 1 Protokoll der Gemeindeversammlung vom 20. November 2019 Bericht des Gemeinderats Die Einwohnergemeindeversammlung vom 20. November 2019 hat folgende Beschlüsse gefasst: 1. Genehmigung Protokoll der Einwohnergemeindeversammlung vom 12. Juni 2019 2. Genehmigung des Budgets 2020 mit einem Steuerfuss von 125 % 3. Einbürgerung von Gecaj Nike mit den minderjährigen Kindern Gecaj Afrodita und Gecaj Luigj Der Gemeinderat hat das Protokoll der Einwohnergemeindeversammlung vom 20. November 2019 verabschiedet und empfiehlt der Gemeindeversammlung das Protokoll zu genehmigen. Aufgrund der Corona-Pandemie wurden die Gemeindeversammlungen vom 10. Juni 2020 und 18. November 2020 abgesagt. Der Gemeinderat ordnete entsprechend am 20. Dezember 2020 eine direkte Urnenabstimmung an. Der Urnenabstimmung durften jedoch nur Geschäfte unterbreitet werden, welche keinen weiteren Aufschub zuliessen wie z. B. die Jahresrechnung, das Budget und Verpflichtungskredite. Aus diesen Gründen konnte das Protokoll der Einwohnergemeindeversammlung vom 20. November 2019 den Stimmberechtigten bisher nicht unterbreitet werden. Vögtli Sabina, Frau Gemeindeammann Das Protokoll ist anhand der Tonbandaufzeichnung durch die Gemeindekanzlei verfasst worden. Diskussion Es wird keine Diskussion verlangt. Antrag Das Protokoll der Gemeindeversammlung vom 20. November 2019 sei zu genehmigen. Abstimmung Dafür: Grosse Mehrheit Dagegen: 0 Stimmen Enthaltungen: 2 Stimmen Seite 5 Traktandum 2 Rechenschaftsberichte 2019 und 2020 Bericht des Gemeinderats Der Gemeinderat hat gemäss § 37 Abs. 2 lit. c Gemeindegesetz die Pflicht, alljährlich einen Rechenschaftsbericht über die Tätigkeit der Gemeindeverwaltung zuhanden der Gemeindeversammlung zu verfassen. Aufgrund der Corona-Pandemie wurden die Gemeindeversammlungen vom 10. Juni 2020 und 18. November 2020 abgesagt. Der Gemeinderat ordnete entsprechend am 20. Dezember 2020 eine direkte Urnenabstimmung an. Der Urnenabstimmung durften jedoch nur Geschäfte unterbreitet werden, welche keinen weiteren Aufschub zuliessen wie z. B. die Jahresrechnung, das Budget und Verpflichtungskredite. Aus diesen Gründen konnte der Rechenschaftsbericht 2019 den Stimmberechtigten bisher nicht unterbreitet werden. Die Rechenschaftsberichte 2019 und 2020 konnten im Rahmen der öffentlichen Aktenauflage eingesehen werden. Vögtli Sabina, Frau Gemeindeammann Erläutert das Geschäft anhand des Traktandenberichtes zur Gemeindeversammlung sowie der PowerPoint-Präsentation. Diskussion zum Rechenschaftsbericht 2020 Zobrist André Im Januar 2020 ist das Grundwasser im Grundacker massiv gestiegen. Wie sieht das bis Ende 2020 und im 2021 aus? Ihn interessiert speziell der Nitratwert. Gemeinderätin Mutti Rosmarie Es gab einen Anstieg, aber man hat sich mehr erhofft in der jetzigen Regenphase. Der Nitratwert hat sich nicht verändert und liegt immer noch bei 39mg/l. Dieser Wert liegt knapp unterhalb des zulässigen Grenzwerts. Die Messung erfolgt alle drei Monate. Zobrist André Eine weitere Frage: Im Spätsommer 2020 standen zwei Container vor dem Gemeindehaus. Das Büromaterial ist noch vor Ort. Demzufolge muss im Archiv etwas gegangen sein. Gibt es dazu eine Erklärung? Wurden da nicht Bücher und wichtige Dokumente entsorgt? Braucht es dazu keinen Beschluss der Gemeindeversammlung? Vögtli Sabina, Frau Gemeindeammann Das Archiv musste von den Mitarbeitenden entrümpelt werden. Was aufbewahrt werden muss, wurde behalten. Das liegt in der Kompetenz des Gemeinderates. Seite 6 Probst Erich, Gemeindeschreiber I Es gibt gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Wenn diese abgelaufen sind, darf entsorgt werden. Es gibt anderseits Dokumente und Protokolle, die ewig aufzubewahren sind. Z.B. die soeben erwähnten Protokollbände. Antrag Die Rechenschaftsberichte 2019 und 2020 seien zur Kenntnis zu nehmen. Kenntnisnahme Dafür: Grosse Mehrheit Dagegen: 1 Stimme Enthaltungen: 3 Stimmen Seite 7 Traktandum 3 Jahresrechnung 2020 Bericht des Gemeinderats Die Jahresrechnung 2020 der Einwohnergemeinde Hendschiken schliesst mit einem Ertragsüberschuss (Gewinn) von CHF 302‘791.22 ab. Budgetiert war ein Aufwandüberschuss (Verlust) von CHF 368‘752.49. Die Jahresrechnung 2020 schliesst somit um CHF 671‘543.71 besser ab als budgetiert. Ausführliche Informationen finden Sie in den Erläuterungen zur Jahresrechnung 2020. Die Jahresrechnung 2020 konnte im Rahmen der öffentlichen Aktenauflage eingesehen werden. Vögtli Sabina, Frau Gemeindeammann Dieses Traktandum wird durch Vizeammann Kuster Peter vorgestellt. Kuster Peter, Vizeammann Erläutert das Geschäft anhand des Traktandenberichtes zur Gemeindeversammlung sowie der PowerPoint-Präsentation. Diskussion Es wird keine Diskussion verlangt. Scherrer Kaspar Silvia, Präsidentin der Finanzkommission (FiKo) Die Finanzkommission hat die vorgestellte Rechnung 2020 der Einwohnergemeinde auf der Basis von Stichproben geprüft. Das Prüfungsurteil berücksichtigt zudem die Ergebnisse der externen Bilanzrevision (gemäss § 16 FiV), welche durch die Treuhand- und Revisions-gesellschaft Hüsser Gmür + Partner AG, Baden-Dättwil, durchgeführt wurde. Aufgrund der Prüfung wird bestätigt, dass 1. die Buchhaltung sauber und übersichtlich geführt ist; 2. die Erfolgsrechnung und die Bilanz mit der Buchhaltung übereinstimmen; 3. die Buchführung, die Darstellung der Vermögenslage und die Jahresrechnung den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungspersonal war angenehm und kooperativ. Die verlangten Auskünfte wurden bereitwillig erteilt und die Finanzkommission