De Vorstin – Jaarverslag 2019

Jaarverslag 2019 JAARVERSLAG Organisatie 2019 Bestuursverslag De Vorstin is een in Hilversum gevestigd cultuur- en Strategie poppodium. Het podium trekt jaarlijks circa 60 tot 80 Organisatie 2 Om een brede doelgroep te bedienen programmeert de duizend bezoekers met circa 200 tot 300 activiteiten en Terugblik en ambities 4 Vorstin in haar grote zaal bekende nationale en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan het Governance 11 internationale mainstream acts. De kleine zaal wordt culturele leven in Hilversum. Toekomstparagraaf 14 ingezet om zowel lokaal als nationaal talent een podium te bieden en een artistiek rijke programmering De Vorstin beschikt over grote zaal voor het Jaarrekening te realiseren. programmeren van bekende nationale en Balans 19 internationale artiesten en een kleinere zaal voor talent Baten en lasten 20 Op basis van genreprogrammering brengt de Vorstin en artistiek gezien avontuurlijkere producties. De totale Kengetallen 21 specifieke aanbod voor liefhebbers dat verder in de capaciteit bedraagt circa 1.200 bezoekers. Grondslagen 23 regio niet wordt aangeboden. Met eigen producties Toelichting op de balans 26 spelen we in op specifieke behoeften in de omgeving. Toelichting op de baten en lasten 30 Missie en visie Zo verrijken we het culturele aanbod in Hilversum en de De Vorstin wil ruimte bieden activiteiten van regio. Bijlage hedendaagse podiumkunst, in het bijzonder popmuziek Programmering 36 en popcultuur, voor een zo breed mogelijk publiek, Doelgroepen waar de Vorstin zelf (nog) weinig binding voornamelijk afkomstig uit Hilversum en aansluitende mee heeft bereiken we via samenwerking met andere regio. relevante partners. Verbinding en samenwerking met instellingen en bedrijven zoals omroepen, scholen, Hilversum kan als mediastad nog meer betekenis mediapartners dragen bij een lokale verankering en krijgen voor de inwoners en gevestigde organisaties als grotere betekenis van de Vorstin in het de Vorstin een veelzijdig en onderscheidend muzikaal maatschappelijke en culturele leven van Hilversum. programma aanbiedt en daarbij samenwerkt met Zowel de programmeurs als de verhuurafdeling van de andere organisaties met overlappende doelen. De Vorstin gaan deze verbindingen aan op het gebied van Vorstin dient als crossmediale muzikale broedplek voor culturele evenementen, stadsprogrammering, opkomend talent en ervaren musici en wil een huis zijn talentontwikkeling, mediaproducties, cultuureducatie, voor een breed publiek aan muziekbelevers en makers culturele evenementen en symposia. Ook de in 't Gooi en Hilversum als mediastad in het bijzonder. verhuringen zijn op deze manier onderdeel van de programmering en dragen bij aan de versterking van het programmaprofiel van de Vorstin. De Vorstin treedt 2 daarmee op als regisseur van maatschappelijk en artistiek relevante netwerken. Hiermee creëert de Directie en medewerkers JAARVERSLAG Vorstin een zogenaamde metaprogrammering als De directeur is verantwoordelijk voor de dagelijkse aanvulling op de reguliere programmering. 2019 operatie van de Vorstin en heeft daarvoor een vast team van circa 15 medewerkers onder zich. De totale Bestuursverslag Bestuur formatie bedraagt circa 13 fte. Organisatie 2 De Vorstin is een stichting en heeft geen Terugblik en ambities 4 winstoogmerk. De stichting kent een bestuur dat De organisatie is onderverdeeld in zes afdelingen: Governance 11 momenteel wordt gevormd door drie bestuursleden. beheer, productietechniek, programma, verhuur & Toekomstparagraaf 14 events, promotie en horeca. De directeur wordt verder Markus Bos, voorzitter 01-01-2019 ondersteund door een officemanager en een 31-12-2021 Jaarrekening medewerker voor de financiële administratie. Balans 19 Louise Doorman, secretaris 01-06-2017 Baten en lasten 20 31-05-2020 Vrijwilligers Kengetallen 21 Erik van Hengstum, penningmeester 01-10-2018 Voor de uitvoering van haar taken maakt de Vorstin Grondslagen 23 30-09-2021 Toelichting op de balans 26 voor een aanzienlijk deel gebruik van de inzet van De vermelde data betreffen die van benoeming en Toelichting op de baten en lasten 30 vrijwilligers. De mensen die op vrijwillige basis beoogde uittreding dan wel eventuele herbenoeming. meehelpen, zijn vanuit een intrinsieke motivatie De reguliere termijn bedraagt bij toekomstige Bijlage betrokken bij de Vorstin en vormen daarmee een benoemingen vier jaar. Indien zowel de voorzitter als Programmering 36 belangrijk fundament voor de organisatie. de penningmeester worden herbenoemd, wordt één van de twee herbenoemd voor een termijn van twee De poule van inzetbare vrijwilligers heeft een omvang jaar. Het bestuur is onbezoldigd. van circa 130 tot 150 personen die in totaal meer dan 10 duizend uur werk verrichten. Vertegenwoordiging van de belangen van de vrijwilligers is georganiseerd in de vrijwillige-medewerkersraad die advies uit kan brengen richting directie en stafmedewerkers. 3 JAARVERSLAG Terugblik en ambities 2019 Bestuursverslag Aan de hand van een aantal thema's kijken we terug bezetting kunnen bieden. Door een te korte Organisatie 2 naar de ontwikkelingen van het afgelopen jaar en aankondigingstijd was er voor het concert van The Terugblik en ambities 4 beschrijven we ambities die daaruit voor de komende Supremes te weinig tijd om voldoende kaarten te Governance 11 tijd voortvloeien. verkopen. Toekomstparagraaf 14 Muziekprogrammering Het segment met een relatief kleiner aantal bezoekers, de concerten tot 550 bezoekers, liep boven Jaarrekening Concerten in de grote zaal verwachting, met een paar mooie uitschieters als Van Balans 19 Door de goede relaties met agents en boekers haalden Dik Hout, Navarone en Daredevils. Fusebox bewees dat Baten en lasten 20 we afgelopen jaar 17 grote acts naar Hilversum. Dat ook een lokale band de grote zaal kan uitverkopen. Kengetallen 21 zijn er twee meer dan het jaar ervoor. Het betrof Komend jaar zouden we ons willen richten om in dit Grondslagen 23 bekende nationale en internationale namen waarvan segment meer grotere Nederlandse toerende bands te Toelichting op de balans 26 we zeer trots zijn dat die hebben opgetreden bij de programmeren. Toelichting op de baten en lasten 30 Vorstin. Dit waren onder meer The Supremes, Leo Sayer, Sheila E., Ricky Lee Jones, My Baby en Maan. Concerten in de kleine zaal Bijlage Hoewel we een aantal van deze shows uitverkochten, De kleinere concerten, genreprogrammering en Programmering 36 zijn er ook een aantal waar we niet genoeg kaarten talentoptredens in de kleine zaal trokken afgelopen jaar voor hebben verkocht. Een van de redenen daarvoor is meer publiek dan begroot. Hierdoor komen we dichter dat in het legacy-segment langzaam een bij ons doel een groter publiek op te bouwen voor meer publieksverzadiging begint op te treden. Deze artistieke programmering naast het publiek dat vooral ontwikkeling speelt niet voor de Vorstin specifiek en is op bekende namen afkomt. Om een breed ook merkbaar bij andere podia. We gaan op zoek naar programmaprofiel met de juiste diepte te ontwikkelen meer vernieuwing, ook in dit segment. is een goede balans tussen de shows in de kleine zaal en de grote concerten van belang. Verder was een duidelijk patroon te herkennen in het feit dat ons publiek niet warmloopt voor bands die Nationale producties in de kleine zaal worden, wanneer bekend zijn vanwege slechts één grote hit. Ook de voorwaarden het toelaten, ondersteund door het bekende bands die, doordat ze niet meer in de originele Fonds Podiumkunsten binnen de regeling Kernpodium bezetting spelen en eerder gezien kunnen worden als C. Ook hier profiteerden we in 2019 van verbeterde verkapte tributes naar het origineel, worden niet relaties met promotors en agents en verbindingen met gewaardeerd. In het mainstream segment willen we lokale partijen om met acts als Snelle, Indian Askin, 4 bands met een langere staat van dienst in originele Mell & Vintage Future en Tim Akkerman & The Ivy initiator en producent bij de opening van het culturele JAARVERSLAG League tot een brede en artistiek rijke programmering seizoen die als activiteit voor in samenwerking met het 2019 te komen. Gooisch Bierfestival werd georganiseerd. Verder was de Vorstin producent van de Hip Hop Pride Night en Bestuursverslag Nachtprogrammering Hillywood Rainbow Ball als onderdeel van de Organisatie 2 Sectorbreed zien we sinds een aantal jaren het Hilversumse regenboogweek, en van Terugblik en ambities 4 bezoekersanimo bij clubavonden teruglopen. Ook bij de eindejaarsevenement Live2000. Ook verzorgde de Governance 11 Vorstin merkten we dat de publieksopbouw bij de Vorstin de programmering van muziek bij het Toekomstparagraaf 14 nachtprogrammering moeizaam op gang kwam. Dat Filmfestival Hilversum. gold ook voor de dance-producties die we in dit kader Jaarrekening onder de noemer Nachtvorst organiseerden. De Aanbodgedreven markt Balans 19 behoeften en de omvang van de doelgroep bleven De spreiding van het aanbod van acts over het jaar is Baten en lasten 20 achter bij de verwachting. Daarnaast is mogelijk het verre van gelijkmatig. Ook in 2019 zien we de eerder Kengetallen 21 uitblijven van een permanente nachtvergunning of de ingezette trend van een grote concentratie aanbod in Grondslagen 23 nabijheid van het nachtleven in grotere steden in de de laatste maanden van het jaar continueren. Tijdens Toelichting op de balans 26 regio een oorzaak geweest voor het uitblijven van een de zomermaanden ligt het aanbod bijna geheel stil in Toelichting op de baten en lasten 30 gezonde publieksopbouw voor de verband met het festivalseizoen. Er is dit jaar beter nachtprogrammering

Load more