REGLEMENT INTERIEUR 2014/2015 DES ACCUEILS DE LOISIRS SANS

HEBERGEMENT 3/5 ET 6/11 ANS

CADRE : PROJET EDUCATIF ET PROJETS PEDAGOGIQUES

Régionale et Départementale de la Cohésion Sociale Dans le cadre de sa compétence « service à de la (DRDCS) et sont subventionnés par la la population », la Communauté de Communes du Caisse d’Allocations Familiales, la Mutualité Sociale canton de a choisi de mettre l’accent sur Agricole. Ils accueillent les enfants âgés de 3 à 11 l’Enfance et la Jeunesse en permettant la création et ans révolus. Ce service est ouvert prioritairement aux la mise en œuvre de projets de structures pour les enfants scolarisés résidant sur le territoire de la CDC enfants et les jeunes jusqu’à 17 ans. du canton de Targon et dont les deux parents Considérant que les enfants et les jeunes travaillent. sont une priorité pour l’avenir, la CDC s’engage à L’équipe d’animation, dans le respect des répondre aux enjeux du territoire géographiquement conditions fixées par la DRDCS, est composée de vaste, dans le respect de son identité rurale, et personnels qualifiés. Les taux d’encadrement sont s’engage à répondre aux besoins des familles. Il est conformes à la réglementation : 1 animateur pour 8 de la responsabilité de tous, institutions, parents et enfants de moins de 6 ans et 1 animateur pour 12 professionnels de leur permettre d’acquérir les outils, enfants de plus de 6 ans. les moyens et les capacités d’entrer de manière Les activités éducatives et ludiques autonome et active dans la société. proposées, sont adaptées aux aptitudes, souhaits et Le projet éducatif de la Communauté de besoins des enfants. Le fonctionnement des Communes du canton de Targon est de défendre structures permet de s’adapter, dans un cadre l’identité rurale du Canton de Targon et agir sur son collectif, au rythme de chaque enfant. Un projet territoire de vie de manière durable et citoyenne. pédagogique est disponible sur le lieu d’accueil. Nous vous invitons à prendre contact avec les Les deux centres de loisirs communautaires, équipes pour toutes informations sur les animations Targon et Frontenac, sont déclarés à la Direction proposées.

OU INSCRIRE VOS ENFANTS ?

La sectorisation des inscriptions est POUR LES VACANCES SCOLAIRES, les enfants nécessaire pour des questions d’organisation et des communes suivantes s’inscrivent à : d’équité. Les familles du territoire restent prioritaires. ALSH à TARGON : St Pierre de Bat, Arbis, LES MERCREDIS , Cantois, , , Montignac, St Genis du Bois, , Targon, Les enfants scolarisés au SIRPLACES et à Targon et Baigneaux, s’inscriront à l’ALSH à Targon. ALSH à FRONTENAC : , Romagne, Les enfants scolarisés au RPI Romagne, Faleyras, , Bellefond, , , Frontenac, Courpiac et au RPI de Frontenac s’inscriront sur Bellebat et Baigneaux. l’ALSH de Frontenac. Pour toutes situations différentes, les parents Les directrices des structures pourront étudier doivent contacter les directrices. et proposer des solutions aux familles rencontrant des difficultés selon des critères

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définis par la commission Service à la Les enfants domiciliés hors canton pourront être Population : Trajet Travail-Maison, Horaires, accueillis sur préinscription et en fonction des Fratries, clubs de sport. places disponibles. La préinscription sera confirmée au plus tard le jeudi, qui précède le mercredi..

INSCRIPTION, RESERVATIONS ET ATTRIBUTION Toute inscription est conditionnée par : o l’acceptation des conditions de ce règlement

intérieur o la fourniture de l’ensemble des documents demandés Les ALSH sont agréés par la Direction Régionale et Départementale de la Cohésion Sociale pour un effectif de 40 enfants maternels et 48 enfants primaires pour Targon et 16 enfants maternels et 24 enfants primaires pour Frontenac. Les directions ne pourront en aucun cas dépasser la capacité d’accueil autorisée. Les enfants pourront cependant être inscrits sur liste d’attente.

1-LE DOSSIER D’INSCRIPTION l’image, personnes autorisées à venir chercher Les dossiers d’inscription sont disponibles au sein de chaque structure. l’enfant). Cette dernière sera complétée et signée, Le responsable du Centre de loisirs enregistre  La photocopie des vaccinations de l’enfant, un dossier, sur présentation des feuilles de  La photocopie de l’attestation d’affiliation à la renseignements sur lesquelles figureront, entre autres, sécurité sociale où est mentionné l’enfant, les renseignements administratifs et médicaux : photocopies des vaccinations, allergies et régimes  L’attestation d’assurance Responsabilité Civile pour alimentaires. Dans le cas où les parents n’ont pas les activités extrascolaires, signalé d’éléments particuliers, le gestionnaire décline  L’autorisation signée pour l’utilisation du n° toute responsabilité en cas de problème. d’allocataire et accéder aux données permettant le Lors de l’inscription, les parents ou responsables légaux devront communiquer leurs calcul de la tarification (CAFPRO et téléservice coordonnées, afin d'être contactés si nécessaire, et MSA). En cas d’autorisation non signée, la direction donneront pouvoir au responsable de l’ALSH, pour agir appliquera la tarification de la tranche la plus haute. dans l’intérêt de l’enfant, en cas d'accident.  Une attestation d’allocation CAF, attestation MSA ou Le dossier d’inscription comporte les pièces suivantes : régimes particuliers où est mentionné le Quotient Familial.  La fiche d’inscription comportant les Un justificatif de domicile de moins de trois mois renseignements généraux, la fiche sanitaire, les pourra être demandé par la direction pour compléter autorisations parentales (téléservice, diffusion de le dossier.

L’inscription est définitive lorsque le dossier est complet. Dans le cas contraire votre enfant ne sera pas accueilli dans la structure. Le dossier sera réactualisé tous les ans.

Des documents supplémentaires pourront être demandés pour des activités spécifiques (séjours ou activités nautiques par exemple). Assurance : Les enfants doivent être assurés contre les accidents dont ils pourraient être victimes et ceux pour lesquels ils pourraient être responsables dans le cadre des activités du centre de loisirs. La Communauté de Communes du Canton souscrit pour toutes ses structures enfance jeunesse une assurance responsabilité civile et matérielle, mais décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objets.

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Les permanences d’inscriptions et de réservations se font à l’Accueil de Loisirs :

ALSH TARGON ALSH FRONTENAC 2 chemin du stade - Targon Ecole élémentaire à Frontenac Mercredi 16h à18h30 Le mercredi de 16h à 18h30 Jeudi 9h à 18h00 16 place de l’église – Targon bureaux de la CDC le jeudi 9h à 18h

2-CAS PARTICULIERS Les enfants porteurs de handicap pourront être sécurité physique et affective ne peuvent être accueillis dans la structure. Cependant, le garanties. La direction rencontrera en premier directeur se réserve le droit, dans l’intérêt de lieu la famille et l’enfant, afin de définir les conditions d’accueil et les aménagements l’enfant, de ne pas l’accepter, si les conditions susceptibles d’être proposés. indispensables à son épanouissement et sa 3-RESERVATION DES JOURS : Les feuilles de réservation sont disponibles sur chaque site d’accueil périscolaire et accueil de loisirs, ainsi dans les bureaux de la CDC au service enfance. Ces feuilles devront être obligatoirement signées par le ou les parents. Ces derniers s’engagent donc à respecter les jours de présences de leur enfant et les modalités d’annulation*. Réservation des mercredis et des vacances: Mois d’inscription de référence … …pour la période juillet Septembre octobre novembre décembre Novembre Janvier février mars février Avril mai juin Avril Juillet août

Toutefois, les réservations en dehors de ces périodes seront possibles. Celles-ci devront se faire au plus tard le jeudi qui précède l’activité du mercredi, dans la limite des places disponibles. Il est important de vous vous conformiez aux délais de réservation afin de prévoir les équipes d’encadrement en nombre suffisant, dans le respect de la réglementation en vigueur, du bien-être et de la sécurité de vos enfants.

*L’annulation des réservations se fait par écrit ou mail (la date d’envoi du mail faisant foi) - (grille fournie par la structure d’accueil) : le mercredi concernant les activités du mercredi suivant, et 15 jours à l’avance avant les vacances réservées.

4- PAIEMENT ET TARIFICATION

Le paiement sera effectué à l’Accueil de enfant. Le paiement conditionne en effet son accueil futur. Loisirs par chèque, chèque vacances ou en espèces dès réception de la facture établie par la Les tarifs appliqués sont calculés en direction. La facturation mensuelle vous sera fonction des revenus de la famille. Pour les transmise par papier ou par mail la première familles d’accueil, le quotient familial sera calculé semaine du mois suivant. à partir des revenus de l’assistant familial et du Le paiement devra s’effectuer dès nombre d’enfants confiés par le Conseil Général Gironde. En l’absence de justificatif, le tarif au QF réception de la facture et au plus tard le 15 du maximum sera appliqué. La tarification sera mois. révisée tous les ans en janvier. Même en cas de validation des inscriptions, tout défaut de paiement nous obligera automatiquement à reconsidérer l’accueil de votre

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GRILLE DES TARIFS Quotient Familial Tarif ½ journée avec repas Tarif journée avec repas A 0/499 4.50 € 6.00 € B 500/699 6.50 € 8,00 € C 700/899 7.50 € 9.00 € D 900/1099 9.00 € 10.50 € E 1100/1299 10 € 11.50 € F 1300 & + 11.50 € 13.00 € La participation demandée à la famille couvre la prise en charge de l’enfant pendant son temps de présence dans la structure, ses repas, ses goûters, ainsi que le coût des activités et sorties proposées.

La participation de CDC couvre les frais de personnel (rémunération) et de fonctionnement (eau, gaz, électricité, assurance …..).

Attention : Toute réservation est due et sera facturée à la famille.

Sauf :  Si l’enfant est malade ou hospitalisé, et uniquement sur présentation d’un certificat médical ou d’hospitalisation.  Si la direction de l’ALSH est avertie le mercredi concernant les activités du mercredi suivant et 15 jours à l’avance avant les vacances scolaires réservées.  Si l’un des parents se retrouve en rupture d’emploi, sur justificatif (copie attestation fin de contrat)  Si un décès survient dans la famille proche (fratrie, parents, grands-parents).  Si un des parents ou fratrie est hospitalisé ou malade.

Il est important de prévenir la direction au plus vite afin d’accueillir dans les meilleurs délais un autre enfant inscrit en liste d’attente.

Changement de situation de la famille :

Si la situation financière de la famille change en cours d’année, la tarification pourra alors être révisée sur demande écrite et sur présentation de justificatifs adressés au directeur. La naissance d’un nouvel enfant sera prise en compte dans le calcul du quotient familial le mois suivant sa naissance.

FONCTIONNEMENT, HORAIRES, TRANSPORTS, CALENDRIER LES MERCREDIS, les ALSH fonctionnent en ½ ramassage à Romagne à 12h amenant les journée, de 11h45 à 18h30. Le départ de votre enfants vers l’ALSH. enfant est cependant possible à partir de 16 h30. LES VACANCES SCOLAIRES, les ALSH ALSH TARGON : Un transport est organisé au fonctionnent de 7h00 à 18h30. Le départ de votre départ de Soulignac à 12h30 vers l’ALSH. enfant est cependant possible à partir de 16 h 30.

Les enfants inscrit à l’ALSH et scolarisés à Le transport des enfants, vers les ALSHs, n’est Targon seront pris en charge par l’équipe pas proposé pendant les vacances scolaires, pédagogique à 11h45 au point de rassemblement sauf exception. dans la cours de l’école (le préau pour les élémentaires et l’espace maternelle pour les Les parents sont tenus d’accompagner maternelles). leur enfant et de s’assurer de sa prise en charge par un responsable de l’ALSH. La présence de ALSH FRONTENAC : Un transport est organisé l’enfant sera enregistrée par la personne au départ de Faleyras à 11 h45, avec un

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l’accompagnant. Il en sera de même pour la responsabilité du directeur de l’ALSH à partir du personne qui le récupérera. moment où il est pris en charge par un représentant de son club, association ou Vous avez la possibilité de confier votre aumônerie. enfant à la journée, ainsi qu’à la demi-journée avec repas, sauf dans le cas des sorties à la Les ALSH seront fermés la semaine des journée. Le repas du midi et le goûter sont fournis vacances de Noël (entre Noël et le jour de l’an). par la structure. La direction autorise les enfants accueillis entre 7 h et 8 h de petit déjeuner sur la Le 24 décembre l’ALSH sera ouvert structure (petit déjeuner fourni par la famille). jusqu’à 16h00. Des fermetures exceptionnelles pourront avoir lieu au cours de l’année (lors de Des dérogations exceptionnelles pourront ponts par exemple). En fonction des effectifs être accordées par le directeur. Les enfants présents, la collectivité se réserve le droit de participant à des activités sportives, culturelles ou n’accueillir les enfants que sur un seul site. Voir religieuses pourront s’absenter le temps de ces calendrier ci-joint. activités sur autorisation écrite des parents et convention avec les clubs, associations ou aumônerie. Les enfants ne sont plus sous la

DISPOSITION D’URGENCES-ASSURANCE, ENFANT MALADE ET DECHARGE DE RESPONSABILITE

Les consignes de sécurité propres à L’ALSH n’est pas dans l’obligation d’accepter les l’établissement seront connues et respectées par enfants atteint d’une pathologie chronique ou tous et devront être appliquées (évacuation des nécessitant une attention particulière. Aussi, selon locaux…). l’importance du traitement à administrer ou la gravité de la maladie, le directeur de l’ALSH En cas d’urgence, les parents autorisent la pourra se trouver dans l’obligation de refuser direction à prendre toutes les dispositions d’accueillir l’enfant. Dans le cadre d’un accueil nécessaires (Appel du médecin, Hospitalisation) conformément aux indications formulées sur la particulier, l’élaboration d’un projet d’accueil fiche d’inscription. Les enfants devront être individualisé (P.A.I) est nécessaire. Ce P.A.I a pour but de faciliter l’accueil d’enfants malades assurés (assurance Responsabilité Civile mais ne se substitue pas à la responsabilité des extrascolaire), une copie de l’assurance sera familles. Y est préconisé le rôle de chacun et la fournie lors de l’inscription. complémentarité des interventions. Il associe En cas d’alerte, il pourra être demandé aux l’enfant, sa famille, le médecin, l’équipe d’accueil, parents de venir chercher leur enfant avant la et toutes les personnes ressources. Il organise les fermeture habituelle des ALSH. modalités particulières de la vie quotidienne dans la structure (régime alimentaire, aménagement En cas de maladie, et dans un souci du respect des locaux et des horaires, traitement médicaux) du bien-être de l’enfant la direction se réserve le et fixe les conditions d’interventions des droit de ne pas l’accepter. Aucun médicament ne partenaires pour répondre au mieux aux besoins pourra être administré. de l’enfant malade. Si l’enfant est malade ou victime d’un accident dans la journée, le responsable avertit En cas de retard et si l’enfant est toujours immédiatement les parents ou la personne présent à l’heure de fermeture (18h30), le désignée et seront invités à récupérer l’enfant au directeur dans un premier temps prendra toutes plus vite pour lui apporter le réconfort et le mieux les dispositions pour faire garder l’enfant par une être essentiel dans cette situation. Un ALSH est personne autorisée et identifiée sur le dossier de un milieu stimulant, un enfant fébrile bénéficiera l’enfant. d’une meilleure qualité de repos à son domicile. Toutefois, il est rappelé que passée Afin de préserver les autres enfants et le l’heure de fermeture, l’enfant n’est plus assuré personnel encadrant les maladies contagieuses (même les parasites) devront être signalées à la pour rester dans les locaux. A ce titre, le directeur direction. de l’ALSH pourra donc faire appel à la gendarmerie afin de prendre en charge l’enfant

présent.

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A partir de 3 retards de 15 minutes majeure munie d’une autorisation parentale, d’une minimum par trimestre, il sera facturé à la pièce d’identité et habilitée à cet effet, ou à une famille 1 journée d’accueil. personne autorisée par les responsables légaux de l’enfant. Le personnel responsable ne peut confier l’enfant qu’aux parents, ou à une personne

LES ACTIVITES DES ALSH Les activités proposées sont diverses et activités en extérieurs et sportives (chapeau, variées dans le respect du rythme et des envies coupe-vent, baskets, etc.). de l’enfant. Elles sont adaptées à chaque tranche d’âge : manuelles, physiques, jeux d’adresse et Il est recommandé de ne pas confier d’objet de de réflexion, sorties à thème. valeur aux enfants (bijoux, téléphone, jeux, carte de jeux, etc…). Les responsables des activités Des sorties à l’extérieur sont organisées, il est déclinent toute responsabilité en cas de perte, de donc obligatoire de signer l’autorisation jointe à la vol ou de casse. Le port de bijoux est fortement fiche de renseignements. Pendant les vacances déconseillé pour des raisons de sécurité. scolaires, des séjours et des nuitées sont mises en place sur inscriptions. En cas de dégradation volontaire et / ou répétée (livre, jeu, etc.), il pourra vous être demandé une Les activités peuvent être modifiées en fonction réparation ou le remplacement de l’objet. En effet, des imprévus (nombre d’enfants, climat…). Les la vie en collectivité impose des règles de bonne enfants doivent être habillés de vêtements conduite et de respect du matériel, des locaux et adaptés et confortables, principalement pour les des personnes.

LE REGLEMENT INTERIEUR

Les parents s’engagent à se conformer au présent règlement dont un exemplaire leur a été remis à l’inscription de leur enfant. Ce règlement est indispensable pour le bon fonctionnement des structures, et afin de permettre le meilleur service pour tous. La Communauté de Communes du canton de Targon et le directeur se réservent le droit de refuser d’accueillir un enfant si celui-ci et/ou ses parents ne respectent pas le présent règlement intérieur et les règles de vie en collectivité.

POUR TOUT RENSEIGNEMENT, INSCRIPTION OU ANNULATION,

ALSH TARGON – ARBRE A PAUMES ALSH FRONTENAC – LE JARDIN A JOUER 2 chemin du stade, 33760 Targon Ecole élémentaire 12 route de 05 56 23 79 79 33760 FRONTENAC Directrice : Sophie PENE 06 07 22 48 11 Directrice : Gwénaëlle SARDANT 06 07 22 53 01 Dir. Adjoint : Jean Christophe BEAUCAILLOU Directrice adjointe : Laure PEYRONNEL [email protected] [email protected]

Service Enfance Jeunesse de la Communauté de Communes du canton de Targon : Sylvie PICARD Coordinatrice Enfance jeunesse 16 place de l’église, 33760 Targon – 05 57 34 32 32 OU 06.85.46.43.37 [email protected]

LES PARTENAIRES :

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Validé et délibéré en Conseil Communautaire le 02/09/2014 à Président de la Communauté de communes du Président de la commission « Service à la canton de Targon Population »

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