REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION CENTRE AERE DU VAL DE L’EURE Des ACCUEILS COMMUNAUTAIRES DE BAILLEAU L’EVEQUE AMILLY et SAINT GEORGES/ EURE 2 Rue du Général de Gaulle 28190 SAINT GEORGES/EURE  02.37.26.74.07 E-Mail : [email protected]

♦PUBLIC CONCERNE♦

Nous accueillons tous les enfants du secteur Métropole et hors Chartres Métropole à partir de 3 ans ou avant, s’ils sont SCOLARISES (certificat de scolarité à fournir à l’inscription), et jusqu’à 17 ans révolus.

SONT PRIORITAIRES LES HABITANTS DES COMMUNES SUIVANTES :

Amilly, , Bailleau-l’Evêque, Berchères-les-Pierres, Berchères-Saint-Germain, , , , Cintray, Clévilliers, , , Dammarie, , Fontenay-sur-Eure, , Fresnay-le-Comte, Fresnay-le-Gilmert, Gasville-Oisème, , Houville-la-Branche, Jouy, La-Bourdinière-Saint-Loup, Meslay-le-Grenet, Mignières, Mittainvilliers, , Nogent-le-Phaye, Nogent-sur-Eure, Ollé, , Prunay-le-Gillon, Saint-Aubin-des-Bois, Saint-Georges-sur-Eure, Saint Prest, , , Vérigny, Vèr-les-Chartres et . En dehors de ces communes, les inscriptions sont possibles dans la limite des places disponibles.

♦PERIODES DE FONCTIONNEMENT♦

Tous les mercredis après-midi, les vacances scolaires (Toussaint, Février, Printemps et Noël), l’été (juillet, août). Juillet et août : St Georges/Eure et Bailleau-l’Evêque. Noël : les 2 semaines à St Georges et uniquement la 1ère semaine à Bailleau l’Evêque.

♦HORAIRES DE FONCTIONNEMENT♦

MERCREDIS : de 11H30 à 18h30 avec ou sans la cantine Maternelles : 11H30 ou 13h30 -18h30 Possibilité de venir les chercher à partir de 16h30 Primaires : 11h30 ou 13h30 -18h30 Possibilité de venir les chercher à partir de 17h30 Aucune sortie du centre avant 16h30 ou 17h30 n’est possible (sauf en cas de rendez-vous médical).

PETITES VACANCES : de 7h30 à 18h30 Journée normale : 9h-12h00 et de 13h30 à 17h30 Maternelles : possibilité de nous déposer l’enfant jusqu’à 10h et de venir les chercher de 16h30 à 18h30 Primaires : 9h00-12h00 et de 13h30 à 17h30 Aucune sortie du centre avant 16h30 ou 17h30 n’est possible (sauf en cas de rendez-vous médical).

JUILLET ET AOUT : 7h30 à 18h30 Journée normale : 9h-12h00 et de 13h30 à 17h30 Pour les maternelles : possibilité de nous déposer l’enfant jusqu’à 10h et de venir le récupérer à partir de 16h30. Aucune sortie du centre avant 16h30 ou 17h30 n’est possible (sauf en cas de rendez-vous médical).

♦ NOS DIFFERENTS SITES D’ACCUEILS, MODES DE FONCTIONNEMENT♦

CLSH de Saint-Georges-sur-Eure CLSH d’Amilly CLSH de Bailleau l’Evêque

3-17 ans 3-11 ans 3-11 ans Ouvert toute l’année : mercredis après- Ouvert les mercredis après-midi, Ouvert les mercredis après midi midi et vacances petites vacances (sauf Noël) et vacances (uniquement la 1e (local Ados fermé les mercredis et petites et en juillet semaine de Noël) vacances) mercredis 11h30 – 18h30 mercredis 11h30 – 18h30 mercredis 11h30 – 18h30 Accueil de 7h30 à 9h Accueil de 7h30 à 9h Accueil de 7h30 à 9h et de 17h30 à 18h30 pour les vacances et de 17h30 à 18h30 pour les et de 17h30 à 18h30 pour les vacances vacances Maison des associations Ecole maternelle et primaire Parc Olivier Gault 2 rue du Général de Gaulle Rue des Vauroux 28300 BAILLEAU L’EVEQUE 28190 SAINT GEORGES SUR EURE 28300 AMILLY 02 37 26 74 07 02 37 32 51 07 02 37 32 05 74

Trois centres : Amilly, Bailleau L’Evêque et St Georges sur Eure. Pour les plus petits, un objet (sucette, doudou ou peluche) est le bienvenu pendant le temps du repos. Il faudra éviter de donner aux enfants des objets de valeur. Le Centre de Loisirs décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. ♦MALADIE - ACCIDENT♦

Un enfant malade ne peut être reçu en collectivité. En cas de fièvre de l’enfant à l’arrivée au centre, celui-ci ne peut être accepté, et est aussitôt remis aux parents. Tout enfant présentant des éruptions cutanées suspectes ne peut être accepté sans certificat médical. Les maladies contagieuses sont à signaler, et un certificat médical de non contagion doit être fourni au retour de l’enfant. En cas d’épidémie, la direction prend les mesures nécessaires en lien avec le Médecin de la Protection Maternelle et Infantile. ♦ARRIVEE ET DEPART DE L’ENFANT ♦

L’enfant doit être OBLIGATOIREMENT accompagné d’un adulte responsable qui l’amènera jusque dans le Centre de Loisirs auprès de l’animateur auquel il signalera les éventuels « petits problèmes » (prise de médicament, mauvaise nuit…), sauf lorsque la prise en charge des mercredis se fait directement sur le lieu de scolarisation.

Lors du départ de l’enfant : il est remis uniquement aux parents ou à la personne préalablement mentionnée sur la feuille d’inscription signée par les parents et jointe au règlement OU en cas de départ avant l’heure de fin de centre il vous sera demandé de nous signer une décharge. S’il existe des consignes particulières concernant les parents séparés, elles doivent être données par écrit à la direction. En cas d’impossibilité pour venir chercher l’enfant et pour éviter des démarches importantes, il est conseillé : - De téléphoner ou de faire téléphoner avant l’heure de fermeture du secrétariat (17h45) ; - De donner à la direction le nom et les coordonnées d’une personne pouvant prendre l’enfant en charge. ♦ MODALITES D’INSCRIPTIONS♦

 Il faut au préalable avoir rempli une fiche de renseignements et une fiche sanitaire de liaison ;  Nous avoir fourni copie(s) du ou des avis d’impositions de l’année N-1 (valable pour l’année de juillet à fin juin de l’année suivante, aucuns changements de tarification en cours d’année) ;  Avoir accepté notre règlement intérieur et signé ;  Avoir réglé l’adhésion à l’association ;  Avoir rempli le coupon d’inscription de la période en y joignant votre ou vos règlements à l’ordre de l’ASSOCIATION CENTRE AERE VAL DE L’EURE.

!!! Un enfant non inscrit ne sera pas accueilli ; !!! Une inscription sans le règlement ne sera pas prise en compte ; !!! NOUS NE FAISONS AUCUNE INSCRIPTION et NOUS NE RESERVONS AUCUNE PLACE PAR TELEPHONE.

Les coupons d’inscriptions sont téléchargeables sur le site de Chartres Métropole : http://www.chartres-metropole.fr/dynamique/enfance-et-jeunesse/accueils-de-loisirs/ (Rubrique : « Les structures gérées par l'association Centre aéré Val de l'Eure »). Si vous souhaitez faire partie de notre fichier mail, merci de nous en adresser un afin que nous vous y ajoutions.

♦ MOYENS DE REGLEMENT

Par chèque bancaire à l’ordre de l’ASSOCIATION CENTRE AERE DU VAL DE L’EURE Par chèque vacances ANCV : il vous sera demandé 1% sur le montant reçu en ANCV (frais de gestion de l’organisme ANCV) En espèces (il vous sera délivré un reçu) NOUS ne PRENONS PAS LES TICKETS CESUS

INSCRIPTIONS DES MERCREDIS

Les inscriptions prioritaires auront les deux critères suivant réunis : - Les enfants domiciliés dans les communes de moins de 3000 habitants de Chartres Métropole - Pour la période complète (tous les mercredis entre 2 périodes de vacances) Les inscriptions seront prises dans l’ordre d’arrivée pour les familles prioritaires. Toutes les autres inscriptions pourront être prises en compte dans la limite de nos capacités d’accueils.

DEBUT DES INSCRIPTIONS : INSCRIPTIONS ENTRE CHAQUE PERIODE DE VACANCES

Les inscriptions des mercredis de septembre commenceront en début de mois de juillet et ce pour tous les mercredis avant les vacances de la Toussaint et après le 15 avant le début d’une nouvelle période

DELAIS D’INSCRIPTIONS POUR LES CENTRES D’AMILLY ET DE ST GEORGES (dans la limite de nos capacités d’accueil)

LE LUNDI avant 11h au secrétariat des accueils de St Georges/Eure. (02.37.26.74.07) Vous pouvez éventuellement nous envoyer un mail ([email protected]) avec votre demande d’inscription (dans la limite de notre capacité d’accueil) pour préinscrire. Mais il nous faut OBLIGATOIREMENT avoir l’inscription et son règlement au plus tard le mardi matin avant 9h.

DELAIS D’INSCRIPTIONS POUR LE CENTRE DE BAILLEAU L’EVEQUE (dans la limite de nos capacités d’accueil)

LE JEUDI avant 17h auprès de la Directrice du Centre de Loisirs (02.37.32.05.74). Puis à partir du vendredi envoyer un mail ([email protected]). Ou avoir un contact téléphonique au secrétariat des accueils de loisirs de St Georges (02.37.26.74.07) pour préinscrire jusqu’au lundi 11H00. L’inscription ne sera validée que si l’inscription et son règlement se trouve dans la boite aux lettres du centre de loisirs de Bailleau l’Evêque le MARDI MATIN avant 9h sans quoi la « pré ‘inscription sera annulée ».

INSCRIPTIONS DES PETITES VACANCES

DEBUT DES INSCRIPTIONS : Les inscriptions commencent 3 semaines avant la période, et dans la limite de nos places disponibles.

Inscriptions « à la carte » : Matinée ou matinée cantine ; cantine + après-midi ou après-midi seul ; journée + cantine ou sans cantine …

EXCEPTION : Lors de sortie A LA JOURNEE pendant les petites vacances, inscrite sur le planning d’activités il ne sera pas possible d’inscrire votre enfant en ½ journée.

DELAIS D’INSCRIPTIONS POUR LES CENTRES D’AMILLY ET DE ST GEORGES (dans la limite de nos capacités d’accueil)

Pour un accueil à partir d’un lundi il nous faut OBLIGATOIREMENT L’INSCRIPTION le MERCREDI SOIR 17H45 dernier délai (secrétariat fermé le jeudi) Et pour les autres jours 48 heures avant suivant nos places disponibles et suivant notre organisation interne (sortie, transport, commande de repas …)

DELAIS D’INSCRIPTIONS POUR LE CENTRE DE BAILLEAU L’EVEQUE (dans la limite de nos capacités d’accueil)

Pour un accueil à partir d’un lundi il nous faut OBLIGATOIREMENT L’INSCRIPTION le MERCREDI SOIR 17H45 dernier délai (secrétariat fermé le jeudi).

Et pour les autres jours, possibilité d’inscription la veille jusqu’à 9h30 suivant nos places disponibles et suivant notre organisation interne (sortie, commande de repas …). Les coupons peuvent être remis avec votre règlement à la Directrice le mercredi ou vous pouvez nous les envoyés par la Poste (attention au délai : courrier relevé en fin de matinée). INSCRIPTIONS DE JUILLET ET AOUT

DEBUT DES INSCRIPTIONS: Les inscriptions se font dès le mois de mai (affichage de la date sur la porte du secrétariat)

INSCRIPTION EN SEMAINE INDIVISIBLE. FIN DES INSCRIPTIONS : nous prenons les inscriptions tant que nous avons encore des places de disponibles dans les mêmes conditions que pour les petites vacances. (Se reporter au paragraphe « délais d’inscription Amilly St Georges »)

♦ACCUEIL DES ADOLESCENTS ET MODALITES POUR SEJOURS ♦

L’été en juillet l’accueil se fait au gymnase de St Georges sur Eure avec des navettes au départ et retour d’Amilly et Bailleau l’Evêque, En août l’accueil se fait à la Maison des Associations, mais sans possibilité de transports. Deux modes d’accueil pour les adolescents en fonction de leur niveau d’étude : - 6ème et 5ème : inscriptions à la semaine indivisible en JOURNEE COMPLETE avec ou sans cantine - A partir de la 4ème : inscription à la semaine indivisible en après-midi ou journée complète avec ou sans cantine

LES SEJOURS :

Nous organisons des séjours de vacances en juillet et /ou pendant les petites vacances scolaires. Nous ouvrons un certain nombre de places suivant les séjours. POUR LES SEJOURS A l’ETRANGER :

Pendant la période de préinscription, priorité est donnée aux adolescents n'étant pas déjà parti en séjour à l’étranger organisé par un délégataire de Chartres métropole (sauf pour les bénéficiaires de bons CAF), et un quota de 20% des places sera réservé aux bénéficiaires de bons CAF.

Ces 2 règles de priorité seront valables jusqu'à la fin de la période de préinscription indiquée dans les documents de communication. La période de préinscription démarrera 7 jours après l’annonce d’ouverture de celle-ci et durera 15 jours. Le dépôt des dossiers et leur prise en compte seront indiqués sur chaque dossier d’inscription. Les dossiers reçus avant la date indiquée ne seront pas acceptés, au besoin retournés par courrier à leur expéditeur. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. La réponse d’inscription définitive sera transmise à la famille au maximum 1 mois après le début de la période de dépôt des dossiers.

♦ANNULATION ET REMBOURSEMENT DE PERIODES D’ABSENCES DURANT TOUTES LES PERIODES♦

Une fois l’enregistrement de l’inscription effectué, aucun changement ne pourra être effectué, et ne pourra être annulé. Les remboursements ne peuvent être possibles que sur PRESENTATION D’UN CERTIFICAT MEDICAL.

ACCEPTATION DU REGLEMENT INTERIEUR DU CENTRE AERE

Je soussigné(e), ______, père*, mère* ou tuteur*

DU OU DES ENFANTS : NOM : ______, Prénom : ______; ______; ______.

Autorisons le Centre Aéré :  A le ou les faire soigner et à faire pratiquer les interventions d’urgence, suivant les prescriptions des pompiers ou des médecins  A le ou les faire participer à toutes les activités du centre (sauf contre-indication médicale)  A le ou les véhiculer avec les moyens de transports mis à disposition.

Nous autorisons l’équipe d’animation : * *(merci d’encocher l’une des 2 mentions)

 A prendre des photos pendant les activités du centre, les sorties ou les fêtes, à titre gratuit de mon enfant mineur et à utiliser son image pour nos différents outils de communication. En conséquence de quoi et conformément aux dispositions relatives au droit à l’image et au droit commun, j’autorise à fixer, reproduire et communiquer au public les photographies prises dans le cadre de la présente. Les photographies pourront être exploitées et utilisées directement sous toute forme et tous supports connus à ce jour.

Nous n’autorisons pas l’équipe d’animation à photographier mon ou mes enfant *

Je suis informé que l’inscription de mon enfant fait l’objet d’un traitement informatisé et j’ai pris connaissance du fait que nous disposons d’un droit d’accès, de modification et de suppression des données concernant notre enfant (article 34 de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978)

En cas de mesure d’exclusion de mon enfant pour raison disciplinaire, le séjour restera dû en totalité.

Certifie avoir pris connaissance, signe et approuve le règlement intérieur du Centre Aéré du Val de l’Eure. Fait à ______, le ______

Père*, mère* ou tuteur* SIGNATURE

AUTORISATION PARENTALE

Je soussigné(e), ______, père*, mère* ou tuteur* de l’enfant

NOM : ______, Prénom : ______

Autorise les personnes citées ci-après à venir chercher mon enfant :

NOM : Prénom : Tél : NOM : Prénom : Tél : NOM : Prénom : Tél :

*Rayer les mentions inutiles.