DÉLIBÉRATION DU CONSEIL MUNICIPAL ------RÉUNION DU 08 NOVEMBRE 2016 - A 18 H 30 ------Étaient présents tous les conseillers en exercice à l’exception de Madame Hélène LARBI, Monsieur Mathieu FLECHELLE, absents excusés et Monsieur Richard VACOSSAINT, absent. Monsieur le Maire informe l’assemblée que Monsieur Mathieu FLECHELLE donne pouvoir à Madame Hélène PELTIER. Monsieur le Maire invite l’assemblée à faire d’éventuelles remarques sur le compte-rendu de la dernière réunion. Le compte rendu est accepté à l’unanimité. On passe à l’ordre du jour. La secrétaire de séance désignée est Madame Odile BOINET.
Centre de Gestion : Contrat d’assurances des risques statutaires
Monsieur le Maire expose que le Centre de Gestion offre à ses collectivités et établissements publics affiliés l’opportunité de pouvoir souscrire un contrat d’assurance statutaire garantissant les frais laissés à leur charge, en vertu de l’application des textes régissant le statut de ses agents en matière de protection sociale en mutualisant les risques.
L’assemblée délibérante, après en avoir délibéré :
Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment l’article 26 ; Vu le décret n° 86-552 du 14 mars 1986 pris pour l’application de l’article 26 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 et relatif aux contrats d’assurances souscrits par les Centres de Gestion pour le compte des collectivités locales et établissements territoriaux ; décide, à l’unanimité : Article unique : La commune de Beauchamps charge le Centre de Gestion de négocier un contrat d’assurances statutaires auprès d’une entreprise d’assurance agréée pour la période du 01/01/2018 au 31/12/2021. S’agissant d’un contrat groupe ouvert à adhésion facultative, au terme de la consultation, la commune de Beauchamps aura la faculté de ne pas adhérer à ce nouveau contrat. Ce contrat couvrira tout ou partie des risques suivants :
Agents affiliés à la C.N.R.A.C.L. : Décés, accident du travail, maladie professionnelle, maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, temps partiel thérapeutique, maternité-paternité-adoption.
Agents affiliés à l’I.R.C.A.N.T.E.C. : Accident du travail, maladie professionnelle, grave maladie, maladie ordinaire, maternité-paternité-adoption.
Et aura les caractéristiques suivantes : Durée du contrat : 4 ans à effet au 01/01/2018 Régime du contrat : capitalisation Nombre d’agents affiliés à la C.N.R.A.C.L. recensés au 31/12/2016 : 7 Nombre d’agents affiliés à l’I.R.C.A.N.T.E.C. recensés au 31/12/2016 : 2
Une délibération sera prise.
CCBM : Convention de groupement de commandes balayage et lavage mécanisé des voiries
Considérant l’intérêt d’adhérer au marché mutualisé de balayage et lavage mécanisé des voiries, le Conseil Municipal
- Vu le Code Général des Collectivités Territoriales ; - Vu le Code des Marchés Publics, notamment son article 8 ; - Vu la délibération du Conseil Communautaire du 27 octobre 2014 portant approbation de la convention constitutive d’un groupement de commandes. Monsieur le Maire expose que la commune de Beauchamps (Somme) a émis le souhait de s’associer à la proposition de mise en place d’un groupement de commande de balayage et lavage mécanisé.
Une consultation d’entreprises de balayage et de lavage des voiries bordurées dans le cadre de la procédure adaptée (article 27 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016) a été lancée pour la désignation de l’entreprise qui sera chargée de cette prestation.
Monsieur le Maire informe l’assemblée qu’il est proposé d’établir une convention constitutive de groupement de commande entre les huit communes, membres de la CCBM, pour lesquelles la Communauté de Communes Bresle Maritime est le coordonnateur.
Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, décide :
Article 1 : d’adhérer au groupement de commande « balayage et lavage mécanisé des voiries », dont le coordonnateur est la Communauté de Communes Bresle Maritime,
Article 2 : d’autoriser, Monsieur le 1er Adjoint, à signer la convention constitutive du groupement de commandes.
Une délibération sera prise.
Monsieur ROUTIER rappelle que le Chemin de la Croix de Fer nécessite un balayage. La voirie recouverte de mousse rend le sol glissant. Monsieur le Maire répond qu’il faut attendre la chute des feuilles, et dans le cadre de la mutualisation, demander à la mairie d’Incheville de procéder au balayage avec son matériel.
CCBM : Proposition de modification des statuts
Vu la loi du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République et les articles du Code Général des Collectivités Territoriales s’y rapportant ; Vu l’arrêté préfectoral en date du 31 mars 2016 portant schéma Départemental de Coopération Intercommunale de la Seine Maritime ; Vu l’arrêté préfectoral en date du 3 mai 2016 portant projet de modification de périmètre de la Communauté de Communes Bresle Maritime intégrant les communes de Baromesnil, Criel-sur-Mer, Le Mesnil-Réaume, Melleville, Monchy-sur-Eu, Saint-Pierre-en-Val, Saint-Rémy-Boscrocourt issues précédemment de la communauté de communes Yères et Plateaux ; Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L5211-17 ; Vu les statuts actuels de la Communauté de Communes Bresle Maritime ; Vu le projet de modification de statuts arrêté par le Conseil Communautaire en date du 18 octobre 2016 et notifié le 24 octobre 2016 ; Monsieur le Maire donne lecture du projet de statuts et explique le contexte particulier de cette modification statutaire qui est soumise au Conseil Municipal pour avis, conformément aux dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à la majorité, 1 contre, 8 pour, 4 abstentions : APPROUVE le projet de modification des statuts arrêté par délibération du Conseil Communautaire en date du 18 octobre 2016 et notifié le 24 octobre 2016.
AUTORISE Monsieur le Maire à accomplir tout acte nécessaire à l’exécution de la présente délibération.
Une délibération sera prise.
Somme numérique : Charte de fonctionnement du service mutualisé de dématérialisation des flux comptables
Monsieur le Maire donne les explications nécessaires.
Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, décide :
d’accepter le service mutualisé de dématérialisation des flux comptables proposé par Somme Numérique moyennant une dépense à hauteur de 7 centimes € HT par habitant, (pour information en 2016 elle devrait être de l’ordre de 73.15 € HT en prenant une population de 1 045 habitants ) d’autoriser Monsieur le Maire à signer la charte de fonctionnement du service mutualisé de dématérialisation des flux comptable avec Somme Numérique. Une délibération sera prise.
Rue du Hamel :
Point sur les travaux,
Le chantier du SIVOM avance. Depuis la découverte de la pollution, les enquêtes sont en cours. Les travaux ont, malgré tout, pu reprendre. Le tuyau de Gamaches arrive à la station d’épuration. Les branchements sont à reprendre.
Le SIVOM n’effectuera pas de travaux de réparation dans la rue du Hamel, car l’entreprise Demouselle va refaire une tranchée pour passer ses câbles. Le SIEA (Syndicat Intercommunal d’Eau et d’Assainissement Caux Nord Est) a constaté que le réseau d’eau potable est obsolète. Il aurait entrepris des démarches pour installer un tuyau de diamètre 100. Dans ce cas, il faudrait : soit déplacer le poteau d’incendie prévu au niveau de la raquette de retournement pour le centrer dans la rue. soit installer un 2e poteau d’incendie rue du Hamel. Le Conseil Municipal accepte d’installer un 2e poteau dans la rue.
L’entreprise Demouselle estime la fin des travaux pour fin février 2017.
Monsieur le Maire signale qu’il reste un terrain nu dans cette rue : un situé entre le 17 et le 17a rue du Hamel. Il précise qu’il faudrait prévoir un branchement tout à l’égout, un branchement eau potable et que la FDE passe un fourreau. Le Conseil Municipal est d’accord. Madame Violet se charge de faire la demande auprès du SIVOM.
Présentation du dossier de consultation des entreprises et lancement de la consultation
Monsieur le Maire présente à l’assemblée le plan de la rue du Hamel restructurée par le Cabinet V3D. Il insiste sur l’aménagement de la traversée d’eau au croisement de la rue du Hamel et de la rue du Pont d’Incheville. Pour ralentir la circulation, un plateau (rehaussement de la chaussée) sera réalisé à ce croisement.
Monsieur le Maire présente le coût estimatif des travaux dressé par le maître d’œuvre. Celui-ci s’élève à la somme de 314 197.12 € HT. Il comprend les travaux préparatoires, la voirie, le bordurage, les trottoirs – entrées, le pluvial, divers et la maîtrise d’œuvre.
Demande de subvention
Le Conseil Municipal accepte de déposer un dossier de demande de subvention au titre des amendes de police sur ce dossier.
Domaine du Lac: Réfection de la voirie
Le bureau d’étude du SIVOM s’est engagé à refaire une partie de la voirie avec la même résistance. Il y aurait 6 branchements d’eau à faire par Véolia. Il est aussi proposé d’utiliser l’ancien réseau de tout à l’égout pour véhiculer les eaux pluviales vers l’étang de Bouvaincourt mais vu les normes environnementales, cette solution ne semble pas envisageable. Le Conseil Municipal n’adhère pas à cette solution. Il propose de conserver le modèle actuel à savoir ; l’utilisation de puisards et de réseaux drainants.
Sanitaires école des Hortensias :
Les sanitaires ont été créés en 1972 et sont obsolètes. Dans le cadre de la mise aux normes des bâtiments communaux pour répondre à l’accessibilité, il convient d’effectuer des travaux. Trois possibilités sont proposées au Conseil Municipal : conserver les locaux actuels en installant une rampe d’accès aux PMR, conserver les locaux actuels en cassant le sol, en enfouissant les réseaux pour permettre un accès au niveau zéro, construire de nouveaux locaux sous le préau côté école.
Le conseil municipal décide de retenir la 3e possibilité. Une estimation du coût des travaux sera fournie par le Cabinet En Act Architecture.
Monsieur le Maire demande que faisons-nous :
des urinoirs publics, obsolètes également ? Le Conseil Municipal décide de les supprimer. des anciens sanitaires ? : On les transforme en bâtiment communal, en garage ou autre.
Personnel :
Le Conseil Municipal accepte à l’unanimité de renouveler le contrat CUI de la cantine. Une délibération sera prise. Monsieur le Maire va proposer un renouvellement de 4 mois à raison de 20/35e pour la personne en poste, pour ensuite permettre à une personne d’obtenir les droits nécessaires à son départ à la retraite.
Projet Educatif Territorial : Signature avenant n° 1 :
Le Conseil Municipal accepte de signer l’avenant n° 1 du PET stipulant que l’après-midi des TAP est passé du jeudi au vendredi.
Défense des Centres Médico-Sociaux du canton :
Monsieur le Maire a reçu un courrier du conseil départemental indiquant que la carte des CMS amenés à fermer a été présentée, le 17 octobre. Les CMS de Gamaches, Hallencourt et Moyenneville font partie des 44 CMS du département qui vont être fermés. Un projet de vœu visant à défendre les CMS du canton a été proposé. En voici le contenu :
« Le canton de Gamaches dispose actuellement de deux centres médico-sociaux, l’un à Gamaches et l’autre à Hallencourt. Une partie non négligeable de la population, notamment dans le nord du canton est usager du CMS de Moyenneville. Dans le plan de réorganisation des centres médico-sociaux du département présenté à l’Assemblée départementale le 17 octobre 2016, transmis aux Maires du département le 4 octobre, les CMS de Gamaches, Hallencourt et Moyenneville disparaissent. Le Conseil municipal de la commune vous demande, Monsieur le Président, de surseoir à ces décisions de fermetures et de prendre en compte la fragilité sociale et économique de notre territoire. Une décision de fermeture, telle que celle prise par le Conseil départemental de la Somme aurait pour conséquence la fermeture d’un service public des solidarités proche des habitants, efficace et identifié par la population comme tel. »
Le Conseil Municipal accepte à l’unanimité. Une délibération sera prise.
Monsieur le Maire précise que des maisons départementales de l’insertion et de la solidarité vont voir le jour. Les dossiers de permis de construire sont à l’étude.
Collège Louis Jouvet de Gamaches : demande de subvention pour voyage scolaire :
Monsieur le Maire informe l’assemblée de la demande du Collège Louis Jouvet de Gamaches, en vue de l’obtention d’une subvention pour un séjour ski-études à Saint Sorlin d’Arves du 08 au 14 janvier 2017 pour 5 élèves et dont le coût du séjour restant à la charge des familles est de 370 €.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à la majorité, 12 voix pour, 1 voix contre et 0 abstention décide :
De verser une subvention directement aux familles des collégiens à hauteur de 70 €, Que cette aide sera limitée à un voyage par enfant pour l’année scolaire 2016-2017, Que cette aide sera versée au retour du séjour. Une délibération sera prise.
Madame VIOLET vote contre. Elle suggère de faire porter cette dépense par le CCAS. Vérification des équipements sportifs :
Ce point sera remis à l’ordre du jour d’une prochaine réunion. Le rendez-vous a dû être reporté.
Lettre de la Mairie de Laucourt :
Monsieur Maire distribue une copie du courrier adressé par le Maire de Laucourt…
Lettre du Président des Amis du Cyclisme :
Monsieur le Maire donne lecture du mail reçu du Président des Amis du Cyclisme informant qu’il n’a pas renouvelé son affiliation fédérale pour 2017 et les raisons qui motivent ce choix (peu de coureurs, peu de spectateurs, difficultés administratives, désengagement des départements et des régions…). Il maintient cependant, l’association communale. Un mot de remerciement sera adressé par le Conseil Municipal pour l’investissement fourni depuis ces nombreuses années.
Informations :
Ecole du Parc : Durant les vacances de la Toussaint, une fosse a été curée, 1 fosse remblayée, une gouttière a été déviée et le petit bâtiment a été démoli.
Le transformateur électrique du lotissement Le Dosset a été mis en peinture. L’inauguration est fixée le 08 décembre 2016 à 11 h 00.
Le Cabinet Euclyd a effectué le bornage du terrain de la propriété s’étendant de la rue de l’Abreuvoir à la rue Vaudet. On attend le numéro cadastral.
Le repas des aînés s’est bien passé. Félicitations aux organisatrices.
Lors de l’opération brioches, 777.40 € ont été collectés.
Une deuxième association de parents d’élèves a vu le jour « Les Ptits Loupiot’s ».
Restos du cœur : cette année 9 déplacements sont prévus. Bouvaincourt ne figure plus sur le planning.
Monsieur le Maire a été contacté par téléphone afin de mettre en place une mutuelle communale. Ce fonctionnement existe déjà sur la commune de Gamaches.
Monsieur le Maire informe avoir été saisi par les riverains de la Grande rue (entre le n° 2 et le n° 6 ) et de la rue Vaudet pour cause d’invasion de rats. Dans ce quartier, un particulier élève des canards et des oies dans sa propriété et le grain semble attirer les rongeurs. Pour un des riverains, les rats sont passés dans sa gaine de VMC.
Monsieur MAILLARD ajoute que cette année il a constaté une recrudescence de souris et de rats au Lieu Dieu.
Monsieur le Maire informe avoir reçu de l’administration fiscale 3 chèques de 9 €, de 15 € et de 270 €, pour dégrèvement suite à un sinistre inondation.
Monsieur le Maire informe l’assemblée que l’association les P’tits Bouts de Tissus ne compte plus que 3 personnes extérieures à la commune. Au budget, une subvention de 137 € est prévue mais elle n’a pas encore été versée. Réponse : il faut demander les comptes, le nombre de membres. Le Conseil Municipal en rediscutera après.
La séance est levée à 20 h 50.