Niederschrift
über die Sitzung der Gemeindevertretung der Gemeinde Twedt am Mittwoch, den 26. Februar 2014, im Bürgerhaus in Twedt
Anwesend sind:
Bürgermeister : Alexander Schmidt Gemeindevertreter/in: Karsten Reese Bernd Wilhelmsen Stefan Matthiesen Axel Andresen Bernd Thaysen Sabine Nielsen Dörte Krugmann
Entschuldigt fehlt: Frank Heise vom Amt Südangeln: Ulrike Detlefsen als Protokollführerin
Gäste: Lutz Wilhelmsen (Wehrführer der Gemeinde Twedt) 2 Zuhörer
Beginn: 20:00 Uhr
Ende: 22:00 Uhr
Tagesordnung
1. Eröffnung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und der Beschluss- fähigkeit 2. Einwohnerfragestunde 3. Bericht des Bürgermeisters 4. Berichte der Ausschussvorsitzenden 5. Beratung und Beschlussfassung über die Auftragsvergabe zur Beschaffung eines neuen Feuerwehrfahrzeuges 6. Beratung über die Bankettenpflege an Gemeindestraßen 7. Beratung über die Erneuerung von Buswartehäuschen 8. Verschiedenes 9. Sachstandsbericht Kindergärten/Vertragsangelegenheiten
Punkt 1 Eröffnung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und der Beschlussfähigkeit
Bürgermeister Alexander Schmidt eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden. Er stellt fest, dass ordnungsgemäß eingeladen worden und die Gemeindevertretung beschlussfähig ist. Gegen diese Feststellungen ergibt sich kein Widerspruch.
- 1 - Punkt 2 Einwohnerfragestunde
Ein Bürger merkt an, dass die Hydranten, die instand zu setzen waren, sehr gut geworden sind.
Punkt 3 Bericht des Bürgermeisters
Bürgermeister Alexander Schmidt informiert u. a. über folgende Angelegenheiten (chronologisch):
Abschlussveranstaltung Aktionsprogramm Regionale Daseinsvorsorge in der Kreisverwaltung Jahreshauptversammlung Landfrauen Südangeln in Taarstedt Recyclingmaterial in der Kurve Neuheim von Fa. Greve eingebracht Heiko Arff hat im Januar/Februar einige Hecken und Baumbestände gekürzt bzw. aufgekappt Besitzer eines Grundstücks in Boholzau wurde vom Ordnungsamt bezüglich des Bärenklaus auf dem Grundstück angeschrieben. Gespräch mit Johann Christiansen (Bgm. Loit) bezüglich der Rutschgefahr auf der Aubrücke; Warnschilder sollen angebracht werden Vorstellung der Ergebnisse des Technischen Gutachtens im Rahmen der Glasfaserstrategie im Kreis Schleswig-Flensburg in Mittelangeln Wasserverband hat 6 Hydranten instand gesetzt Aufnahme einer 5-köpfigen Familie aus Syrien (Kriegsflüchtlinge) in Grumby- Neuheim Jahreshauptversammlung des VfL Thorstein Taarstedt Kreis Schleswig-Flensburg will Schullastenausgleich für Förderschüler Telefonat mit dem LB Straßenbau und Verkehr, Zweigstelle Flensburg, bezüglich einer Sanierung der K 35 zwischen B 201 und Boholzau Reservierung von zur Zeit 3 Baugrundstücken Schreiben der Kommunalaufsicht zum Thema „Straßenausbaubeiträge“ Hauptausschuss des Amtes Südangeln in Böklund Finanzausschuss des Amtes Südangeln in Böklund Schulkostenbeiträge werden 2014 ca. um 19.000 Euro geringer ausfallen, als im HH- Ansatz dargestellt Ausleihungen der Fahrbücherei
Punkt 4 Berichte der Ausschussvorsitzenden
I. Bau- und Wegeausschussvorsitzender Stefan Matthiesen berichtet über folgende Angelegenheiten:
Die Drainage zwischen Buschau und Boholzau („Grüner Weg“) ist defekt. Der Sachverhalt wird noch geklärt. Die Drainage auf einer Fläche am Rundweg zwischen den Straßen „Hörneck“ und „Kastanienallee“ in Twedt ist ebenfalls kaputt.
II. Jugend- und Kulturausschussvorsitzender Bernd Thaysen berichtet über folgende Angelegenheiten:
Der Veranstaltungsplan für das neue Jahr 2014 ist veröffentlicht worden. Kino für Erwachsene fand im Februar statt.
- 2 - Zukünftige Termine: Jahreshauptversammlung der VHS und Boßeln im März.
Punkt 5 Beratung und Beschlussfassung über die Auftragsvergabe zur Beschaffung eines neuen Feuerwehrfahrzeuges
Das Ausschreibungsverfahren für die Beschaffung eines neuen Feuerwehrfahrzeuges vom Typ HLF 20 über die Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH ist erfolgt. Den ausführlichen Vergabevorschlag haben alle Gemeindevertreter mit der Einladung erhalten.
Bürgermeister Alexander Schmidt erklärt dazu, dass die Ausschreibungsunterlagen der Firma KUBUS vor Ort in Schwerin durch Kameraden der Feuerwehr Twedt in Augenschein genommen und besprochen wurden.
Unter Berücksichtigung aller Zuschlagskriterien hat die Firma Magirus GmbH aus Ulm das preislich günstigste und wirtschaftlichste Angebot sowohl für das Fahrgestell (Los 1) als auch für den Aufbau (Los 2) abgegeben. Die Firma Ziegler Safety GmbH & Co. KG aus Giengen hat ein wirtschaftliches Angebot für die Beladung (Los 3) abgegeben. Die Gesamtkosten für das Fahrzeug einschließlich der Seilwinde betragen nach Abschluss der Angebotsauswertung insgesamt brutto 276.963,01 €. Die Auslieferung ist für November 2014 vorgesehen.
Bürgermeister Schmidt erläutert nochmals die Finanzierung des Fahrzeuges und teilt mit, dass im Falle einer Auslieferungsverzögerung Schadenersatzansprüche geltend gemacht werden können. Ebenfalls merkt er an, dass die Kosten für die Seilwinde i. H. v. ca. 29.000 € durch das Amt Südangeln übernommen werden, da es sich um die Beschaffung von technischem Hilfeleistungsgerät handelt.
Beschluss: Die Gemeindevertretung Twedt beschließt, den Zuschlag für das Los 1 und das Los 2 (Fahrgestell und Aufbau) an die Firma Magirus GmbH sowie für das Los 3 (Beladung) an die Firma Ziegler Safety GmbH & Co. KG zu erteilen.
Abstimmung: 7 Ja-Stimmen 0 Nein-Stimmen 1 Enthaltung
Punkt 6 Beratung über die Bankettenpflege an Gemeindestraßen
Eine Bankettenpflege an einigen Straßen der Gemeinde Twedt ist dringend erforderlich. Es liegen zur Zeit drei Angebote hierfür vor:
1. Jürgen Paulsen 25,00 € / 10 lfm. + MwSt. 2. Fa. Henningsen, Klappholz 23,00 € / 10 lfm. + MwSt. 3. Fa. Greve 28,00 € / 10 lfm. + MwSt.
In diesen Angeboten ist das Entsorgen des abgefahrenen Materials enthalten. Jens-Peter Schmidt aus Twedt hat angeboten, das abgefahrene Material auf seinen Stilllegungsflächen zu entsorgen.
Es sollen nun nochmal neue Angebote -ohne die Entsorgung- eingeholt werden. Der Bau- und Wegeausschuss wird bei einer Bereisung genau in Augenschein nehmen, wie viele
- 3 - Meter es ungefähr in einem ersten Schritt werden. Gleiches gilt für das Ausbaggern einiger Straßengräben.
Punkt 7 Beratung über die Erneuerung von Buswartehäuschen
Es müssen zwei Buswartehäuschen repariert bzw. erneuert werden, in Boholzau und in Twedt am Bürgerhaus.
Bürgermeister Schmidt teilt mit, dass neue Bushütten (inkl. Fundament) ca. zwischen 3.800 € und 4.400 € kosten würden. Er merkt dazu an, dass durch Stellung eines formlosen Antrags eine Förderung durch den Kreis möglich ist. Die Höhe der Förderung ist jedoch unklar.
Konkrete Angebote sollen nun u. a. von den Firmen Oldsen, Taarstedt und Holzbau Petersen, Loit eingeholt werden.
Punkt 8 Verschiedenes
Die Europawahl findet am 25.05.2014 statt. Die Gemeindevertretung wird an diesem Tag in drei Schichten Dienst machen. Als Vertretung für diesen Tag stellt sich das bürgerliche Mitglied Michael Schmidt zur Verfügung. Es wird angedacht, einen mobilen Markttreff durch die Gemeinden fahren zu lassen. Stellvertretender Bürgermeister Karsten Reese wird dazu eine Infoveranstaltung am 27.02.2014 in Kropp besuchen. Der Zaun am Bürgerhaus wird durch Erik Klindt wieder instand gesetzt. Rechts neben der Einfahrt zum Bürgerhaus soll eine neue Bepflanzung und Gestaltung der Fläche durch Mario und Karoline Kulling erfolgen. Die auf dem Bolzplatz vorhandenen alten Tore sollen durch einen ortsansässigen Schrotthändler entsorgt werden. Es wird angedacht, den Bolzplatz in Zukunft zu verpachten. Die Federführung des Dorffestes 2016 wird durch den Jugend- und Kulturausschuss in Zusammenarbeit mit den örtlichen Vereinen übernommen.
Punkt 9 Sachstandsbericht Kindergärten/Vertragsangelegenheiten
Die Gemeindevertretung Twedt ist sich einig, vor dem weiteren Verlauf der Tagesordnung die Öffentlichkeit auszuschließen.
Siehe gesondertes Protokoll über den nichtöffentlichen Teil
Nach Beendigung des nichtöffentlichen Teils der Sitzung stellt Bürgermeister Schmidt die Öffentlichkeit wieder her.
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, schließt Bürgermeister Alexander Schmidt um 22:00 Uhr die Sitzung.
gez. Alexander Schmidt gez. Ulrike Detlefsen Bürgermeister Protokollführerin
- 4 -