Załącznik A do zapytania ofertowego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Nazwa przedmiotu zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę dróg powiatowych w powiecie sztumskim: Przebudowa drogi powiatowej nr 3148G – ul. Pogodna w Dzierzgoniu, Przebudowa drogi powiatowej nr 3155G – ul. Przytulna w Dzierzgoniu, Przebudowa drogi powiatowej nr 3159G – ul. Reja w Dzierzgoniu, Przebudowa drogi powiatowej nr 3160G – ul. Traugutta w Dzierzgoniu, Przebudowa drogi powiatowej nr 3116G Balewo – Matule w miejscowości Cieszymowo, Przebudowa drogi powiatowej nr 3145G DW 515 – Monasterzysko Wielkie – (Obrzynowo), odcinek Monasterzysko Wielkie – Górki, Przebudowa drogi powiatowej nr 3129G Grzymała – Tropy Sztumskie odcinek Bukowo – Telkwice,
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z: - Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r., poz. 209), - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr. 130, poz. 1389), - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072), - Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462), Jeżeli w trakcie wykonywania dokumentacji projektowej wyżej wymienione rozwiązania stracą moc prawną należy powoływać się na obowiązujące.
2. Zakres i forma dokumentacji projektowej: Dokumentacja projektowa, służąca do opisu powyższego przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dla których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę, składać się powinna w szczególności z: a) Opisu technicznego, informacji dotyczącej BIOZ, przekroju poprzecznego, przekroju normalnego – drogi, zjazdów i chodników, planu orientacyjnego, planu sytuacyjnego, tabeli wyrównania nawierzchni masą, tabeli robót ziemnych, tabeli zjazdów – 4 szt. b) przedmiaru robót – 4 szt. c) szczegółowej specyfikacji technicznej – 4 szt. d) kosztorysu ofertowego – 2 szt. e) kosztorysu inwestorskiego – 2 szt.
Wszystkie pozycje dokumentacji projektowej osobno dla każdego odcinka należy wykonać i dostarczyć również w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD w formie zapisu PDF.
3. Informacje dodatkowe: Dla wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający nie posiada map do celów projektowych, przekaże Wykonawcy mapę do celów informacyjnych w skali 1:500 lub innej będącej w dyspozycji ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. Do Wykonawcy, będzie należało również dokonanie uzgodnień branżowych w zakresie dotyczącym opracowywanej dokumentacji. Rozwiązania projektowe zostaną sporządzone w oparciu o pomiary i ocenę wizualną stanu technicznego poszczególnych elementów drogi, wykonane przez Wykonawcę, które jest zobowiązany uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w trakcie wykonywania dokumentacji co do długości, proponowanej technologii oraz zakresu przyjętego do dokumentacji technicznej.
4. Założenia projektowe na odcinkach dróg powiatowych objętych zamówieniem: Długość Gmina Droga Stan istniejący odcinka
1. Nawierzchnia: - bitumiczna długość ok. 0,035 km - trylinka długość ok. 0,459 km, Dzierzgoń nr 3148G – ul. Pogodna w 0,494 km Dzierzgoniu - szerokość: zmienna 4,0 m – 5,0 m 2. Kategoria ruchu – KR 1 –2, 3. Klasa drogi - L
1. Nawierzchnia: - trylinka, długość ok. 0,098 km, - gruntowa wzmocniona, długość ok. 0,123 km, nr 3155G – ul. Przytulna w Dzierzgoń 0,237 km - bitumiczna, długość ok. 0,016 km Dzierzgoniu - szerokość zmienna 7,0 – 4,0 m 2. Kategoria ruchu – KR 1-2 3. Klasa drogi - L 4.Chodniki z kostki polbruk 1. Nawierzchnia: - bitumiczna długość ok. 0,009 km, - płyty betonowe długość ok. 0,099 km, Dzierzgoń nr 3159G – ul. Reja w 0,161 km - trylinka długość ok. 0,053 km, Dzierzgoniu - szerokość zmienna 5 – 6 m, 2. Klasa techniczna drogi – L 3. Kategoria ruchu – KR 1-2, 4. Chodniki płytki betonowe 50x50 cm, kostka polbruk
1. Nawierzchnia: - bitumiczna długość ok. 0,220 km, - trylinka długość ok. 0,109 km, nr 3159G – ul. Traugutta w Dzierzgoń 0,329 km - szerokość zmienna 4,5 – 7,5 m, Dzierzgoniu 2. Klasa techniczna drogi – L 3. Kategoria ruchu – KR 1-2, 4. Chodniki, kostka polbruk, płytki betonowe 50x50 cm,
1.Nawierzchnia bitumiczna, - szerokość zmienna 4,0 – 6,0 m Mikołajki nr 3116G Balewo – Matule w 2.Klasa techniczna drogi – L 1,324 km Pomorskie miejscowości Cieszymowo 3.Kategoria ruchu KR 1 – 2 4. Chodniki z płytki betonowe 50x50
1. Nawierzchnia bitumiczna, długość ok. 3,487 km, - szerokość 4,0 m, Przebudowa drogi powiatowej nr 2. Klasa techniczna drogi – L, Stary 3145G DW 515 – Górki – 3. Kategoria ruchu KR 1-2, 3,487 km Dzierzgoń (Obrzynowo), odcinek 4. Obiekt mostowy nad nieczynną linią kolejową w km odcinka Monasterzysko Wielkie - Górki drogi 1+278,
1. Nawierzchnia - brukowcowa długość ok. 1,030 km, szerokość 3,5 m Przebudowa drogi powiatowej nr - pobocze utwardzone strona lewa, szerokość zmienna 2,0 – 3,0 m Stary Targ 3129G Grzymała – Tropy Sztumskie 1,030 km 2. Klasa techniczna drogi – Z odcinek Bukowo – Telkwice 3. Kategoria ruchu KR 1-2
Dane do projektowania na odcinkach dróg powiatowych objętych przedmiotem zamówienia:
1. Uwzględnić istniejący przebieg dróg i ich stan techniczny. 2. Uwzględnić remont istniejących nawierzchni bitumicznych, wykonanie warstw nawierzchni na odcinkach dróg gruntowych wzmocnionych, oraz z płyt drogowych betonowych i trylinki, 3. Uwzględnić remont nawierzchni oraz wykonanie chodników dla pieszych w pasie dróg z kostki polbruk, 4. Uwzględnić remont nawierzchni na zjazdach, parkingach, zatokach, przystankach autobusowych, oraz na skrzyżowaniach z drogami, lub dowiązanie wzajemne nawierzchni. 5. Uwzględnić stan techniczny przepustów, oraz obiektów mostowych w pasie dróg, 6. Uwzględnić wycinkę zakrzaczeń i drzew w zakresie niezbędnym dla estetyki drogi i bezpieczeństwa ruchu, 7. Uwzględnić wymianę zużytego oraz doprojektowanie nowego oznakowania, 8. Uwzględnić odwodnienie drogi w zakresie usunięcia nadmiarów ziemi z poboczy, otworzenie rowów przydrożnych, oczyszczenie, remont kanalizacji burzowej. 9. Uwzględnić utwardzenie poboczy kruszywem łamanym na drogach poza granicami miasta.
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
nr telefonu kontaktowego: …………………………………………………………… nr faksu: …………………………………………………………… adres e-mail: ……………………………………………………………
1. Data sporządzenia oferty: …………………………………………2016 r.
2. W związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego na:
„Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę dróg powiatowych w powiecie sztumskim”
oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertowym zestawieniem kosztów (załącznik nr 1do formularza ofertowego) za łączną cenę ryczałtową:
Wartość netto: ......
Podatek VAT ...... %: ......
Wartość brutto: ......
1. Oświadczamy, że przyjmujemy termin płatności w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 2. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. 3. Nr rachunku bankowego ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….. 4. Załączniki do oferty: ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………….
...... dnia ......
...... (podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 1 do formularza ofertowego
OFERTOWE ZESTAWIENIE KOSZTÓW NA ZADANIE: „Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę dróg powiatowych w powiecie sztumskim”
Wartość Podatek Wartość Lp. Opis drogi netto VAT 23% brutto
1 Przebudowa drogi powiatowej nr 3148G – ul. Pogodna w Dzierzgoniu
Przebudowa drogi powiatowej nr 3155G – ul. 2 Przytulna w Dzierzgoniu
Przebudowa drogi powiatowej nr 3159G – ul. Reja 3 w Dzierzgoniu
4 Przebudowa drogi powiatowej nr 3159G – ul. Traugutta w Dzierzgoniu
Przebudowa drogi powiatowej nr 3116G Balewo – 5 Matule w miejscowości Cieszymowo
Przebudowa drogi powiatowej nr 314 – 6 DW 515 – Górki – (Obrzynowo), odcinek Monasterzysko Wielkie – Górki
Przebudowa drogi powiatowej nr 3129G Grzymała – 7 Tropy Sztumskie odcinek Bukowo – Telkwice
Razem
Załącznik nr 2 do formularza ofertowego
Pieczęć firmowa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych
oświadczam, że spełniam warunki dotyczące udzielenia zamówienia publicznego na: „Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę dróg powiatowych w powiecie sztumskim”
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności obejmujących wykonanie niniejszego zamówienia publicznego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
...... dnia ...... Załącznik nr 3 do formularza ofertowego UMOWA (Projekt)
W dniu …………… 2016 roku w Sztumie pomiędzy:
Nabywcą Powiatem Sztumskim NIP: 579-223-09-29 reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Sztumskiego w osobach:
1. ……………………… – ……………….., 2. ……………………… – ………………..,
, który swoje zadania realizuje przez Starostwo Powiatowe w Sztumie, ul. Mickiewicza 31, 82- 400 Sztum, zwanym w treści umowy Zamawiającym a ………………………………………………………………………………………………… w imieniu, którego działa:
1 . …………………………. – ……………….. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie procedury udzielania zamówień o wartości do 30.000 euro została zawarta umowa o następującej treści: § 1 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest: Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę dróg powiatowych w powiecie sztumskim”. 2. Na przedmiot zamówienia składa się wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę dróg powiatowych: Przebudowa drogi powiatowej nr 3148G – ul. Pogodna w Dzierzgoniu, Przebudowa drogi powiatowej nr 3155G – ul. Przytulna w Dzierzgoniu, Przebudowa drogi powiatowej nr 3159 – ul. Reja w Dzierzgoniu, Przebudowa drogi powiatowej nr 3160G – ul. Traugutta w Dzierzgoniu, Przebudowa drogi powiatowej nr 3116G Balewo – Matule w miejscowości Cieszymowo, Przebudowa drogi powiatowej nr 3145G DW 515 – Monasterzysko Wielkie – (Obrzynowo), odcinek Monasterzysko Wielkie – Górki, Przebudowa drogi powiatowej nr 3129G Grzymała – Tropy Sztumskie odcinek Bukowo – Telkwice,
§ 2 1. Przedmiot umowy, o których mowa w § 1 zawiera wykonanie opracowania dla wszystkich odcinków dróg objętych przedmiotem zamówienia: a) Opisu technicznego, informacji dotyczącej BIOZ, przekroju poprzecznego, przekroju normalnego – drogi, zjazdów i chodników, planu orientacyjnego, planu sytuacyjnego, tabeli wyrównania nawierzchni masą, tabeli robót ziemnych, tabeli zjazdów – 4 szt. b) przedmiaru robót – 4 szt. c) szczegółowej specyfikacji technicznej – 4 szt. d) kosztorysu ofertowego – 2 szt. e) kosztorysu inwestorskiego – 2 szt. § 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace, o których mowa w § 1 w terminie: do dnia 25.08.2016 r. § 4 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia………………….. w kwocie netto: ………………………… podatek VAT w wysokości ………% tj. kwota: ..……………………….. w kwocie brutto: ………………………… słownie brutto: ………………………………………………………………. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 3. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty nie może stanowić roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak też po wykonaniu przedmiotu umowy.
§ 5 1. Rozliczenie za wykonanie dokumentacji projektowej odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie ze stron. 2. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych dokumentacji projektowej. 3. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie za wykonany i odebrany przedmiot umowy. 4. Faktura VAT winna być wystawiona na: - Nabywca: Powiat Sztumski, NIP: 579-223-09-29, Płatnik: Starostwo Powiatowe w Sztumie, ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum. 5. Płatność nastąpi do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury na konto Wykonawcy nr ……………………………………………………………………………………..
§6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu niniejszej umowy. 2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, uzgadniając termin ich usunięci. 3. Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt wady stwierdzone w przedmiocie niniejszej umowy w terminie uzgodnionym przez strony. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dotrzyma terminu usunięcia wad Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania usunięcia wad na koszt Wykonawcy przez zatrudnienie osoby trzeciej. 5. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli zgłosił wady lub usterki przed upływem tych terminów.
§7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 2,0% wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji – w wysokości 2,0% wynagrodzenia ryczałtowego określonego § 4 ust. 1. c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w § 4 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być zakończony, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w § 4 ust. 1. Kary nie obowiązują, jeżeni odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w § 8. 3. Za zwłokę w zapłacie faktury VAT, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe. 4.W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, a także, gdy Zamawiający poniesie szkodę z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niż określone w pkt. 1, ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 8 Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, d) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację usługi i przerwa ta spowodowała opóźnienie w oddaniu przedmiotu zamówienia, 2. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz zamawiającego obciążają następujące obowiązki: a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół wykonanej usługi na dzień odstąpienia od umowy, b) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru usługi przerwanej oraz zabezpieczy dokumenty. 3. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest: a) dokonania odbioru usługi oraz do zapłaty wynagrodzenia za usługę, która została wykonana do dnia odstąpienia, b) przejęcia od Wykonawcy wykonanej usługi.
§ 9 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania z Zamawiającym w trakcie rozpoczęcia procedury przetargowej oraz do pełnienia nadzoru autorskiego podczas trwania robót budowlanych. 2. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o planowanym terminie rozpoczęcia robót. 3. W przypadku, gdy ogłoszenie procedury przetargowej nastąpi po upływie 6 miesięcy od odbioru dokumentacji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji wartości kosztorysowej robót do poziomu cen obowiązujących w kwartale, w którym nastąpi ogłoszenie przetargu publicznego.
§ 10 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany niniejszej umowy wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w sytuacjach: a) występowania warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac objętych niniejszą umową, b) w wyniku zmiany przepisów prawa, c) w wyniku wystąpienia usług dodatkowych, d) w wypadku wystąpienia usług zamiennych.
§ 11 Z chwilą odbioru prac projektowych wszelkie prawa wynikające z ustawy o ochronie praw autorskich i przepisów pokrewnych przechodzą na Zamawiającego.
§ 12 1. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawa budowlanego oraz Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory na tle realizacji niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciom przez sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA