RPI DE L’ARRÊT DARRE RÈGLEMENT INTÉRIEUR *** ANNÉE SCOLAIRE 2018-2019

Le règlement intérieur a pour but de clarifier les relations entre les parents et la Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros.

Il se veut le rappel des obligations, des droits et des devoirs de chacun, sans lesquels il n’y aurait pas de vie commune possible.

I- ENCADREMENT :

L’encadrement et la surveillance des enfants sont assurés par des agents communautaires (personnel de service) et/ou par des personnes recrutées spécialement par la communauté de communes, suivant certains critères de sélection et placées sous la responsabilité du Président durant les temps d’accueil. Ils ne sauraient être remis en cause par quiconque sans raison valable.

L’encadrement et la surveillance cessent lorsque l’enfant est accompagné dans le lieu défini (sa classe ou sa salle) et est remis à l’enseignant et/ou aux personnels habilités par l’enseignant à prendre en charge l’enfant (10 minutes avant le début des cours).

Les enfants qui ne prennent pas leur repas sur place ou qui ne vont pas à la garderie du soir doivent avoir quitté l'enceinte de l'école 10 minutes après la fin des cours (heure de fermeture du portail par le personnel communal) jusqu'à l’heure de réouverture du portail.

II- ACCOMPAGNEMENT DES ENFANTS :

Dès son arrivée, l’enfant doit être conduit à l’intérieur des locaux et la personne accompagnatrice doit s’assurer de sa prise en charge par le personnel.

Les familles sont invitées à reprendre leur enfant à l’intérieur de l’établissement, à moins que l’élève ne soit autorisé à partir seul (avec autorisation écrite dès l’âge de 7 ans).

Tout enfant laissé sous la surveillance d’un agent communautaire dans l’enceinte scolaire avant de prendre le bus ou 10 minutes avant le service de l’enseignant(e) sera facturé en garderie journalière.

Toute personne venant chercher l’enfant doit être habilitée à le faire. En cas de changement de personne, il est expressément demandé au responsable légal de prévenir les encadrants et de le notifier par écrit. Sans le respect de ces dispositions l’enfant ne sera pas remis à la tierce personne et la famille sera contactée.

Si un enfant n’est pas récupéré au départ du bus, il sera pris en charge, conduit à la garderie et celle-ci sera facturée. En cas de non-respect de ces consignes d’accompagnement, la communauté de communes décline toute responsabilité si l’enfant est victime d’un accident ou d’un évènement grave.

Toute sortie de l’enfant de l’accueil est définitive et passe sous la responsabilité des parents. La communauté de communes ne pourra être tenue pour responsable en cas d’accident ou d’incident survenant à un enfant en dehors des horaires de fonctionnement de celui-ci et à l’extérieur de l’enceinte de l’activité.

15, Place d’Astarac – 65190 TOURNAY -  05 62 35 24 23 - [email protected] III- RÈGLES DE VIE :

Les enfants, leurs parents et le personnel se doivent respect mutuel.

L’enfant doit avoir un comportement respectueux et non dangereux envers le personnel et ses camarades qu’il doit respecter au même titre que le matériel et les locaux.

Les grossièretés et/ou insultes et bagarres ne sont pas tolérées dans l’enceinte des établissements.

Aucun écart de langage vis-à-vis du personnel communautaire ne sera accepté. Il n’appartient pas aux enfants de porter des jugements écrits ou verbaux envers les agents communautaires dans l'enceinte des établissements.

En cas de non-respect de ces obligations, le responsable légal de l’enfant sera convoqué à un entretien avec le responsable de la communauté de communes.

Si aucune amélioration n’est enregistrée, la famille recevra une lettre prévenant de la sanction permettant, éventuellement, à la communauté de communes d’exclure l’enfant provisoirement ou définitivement. Si la famille ne se présente pas à l’entretien, l’enfant sera exclu des temps d’accueil.

A l’inverse tout problème rencontré par l’enfant doit être rapporté au représentant de la communauté de communes par les parents.

IV- SÉCURITÉ :

Les élèves ne peuvent pas sortir des locaux de la garderie ou du bus sans l’autorisation d’un des membres de surveillance.

Ils doivent entrer dans la cantine, la garderie ou dans le bus en bon ordre sans se pousser ni se bousculer. Les ustensiles de cuisine, la nourriture etc… ne doivent pas être jetés.

Tout objet d’un maniement dangereux ainsi que les jeux violents ou dangereux, sont proscrits dans l’enceinte des restaurants scolaires, des garderies et des bus.

Les parents ne doivent pas stationner leurs véhicules à proximité des accès, d’abord pour la sécurité des enfants, mais également pour faciliter les manœuvres du bus qui est prioritaire.

Le personnel de surveillance ne peut être tenu pour responsable des vols ou des pertes d’objets appartenant aux enfants. En conséquence, et par mesure de précaution, les parents voudront bien marquer lisiblement le nom de l’élève à l’intérieur des vêtements et s’abstenir de lui confier tout objet de valeur.

V- SANTÉ / HYGIÈNE :

Tout enfant atteint par une maladie épidémique ne pourra fréquenter les lieux d’accueil.

Par ailleurs, chaque famille doit respecter les mesures préventives qui pourront être prises par le référent de l’accueil en cas d'épidémie. Celui-ci dispose d'un droit d'appréciation en ce qui concerne l'admission ou le renvoi d'un enfant présentant des signes de maladie.

En cas d’événement grave, accidentel ou non, mettant en péril ou compromettant la santé de l’enfant, le service d’accueil préviendra immédiatement les secours et en informera aussitôt la famille.

La Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros organise l’accueil des enfants scolarisés le matin, le soir, avant et après la classe, ainsi que pour la restauration scolaire. Ces prestations communautaires facultatives, fonctionnent sous la responsabilité d'agents communautaires et d’un prestataire de services.

L'objectif est de proposer des services de qualité conciliant les contraintes horaires des parents, la sécurité et les besoins des enfants.

15, Place d’Astarac – 65190 TOURNAY -  05 62 35 24 23 - [email protected]

VI- GARDERIE :

1 – Horaires :

La garderie est facturée à partir du moment où l’enfant y est inscrit et est présent. Si un enfant n’est pas récupéré au départ du bus, il sera pris en charge, conduit à la garderie et celle-ci sera facturée.

Cependant, pour les cas où il y a deux enfants dans deux écoles différentes, les 10 premières minutes seront gratuites. La garderie ne sera donc pas facturée. Pour cela, il faut compléter l’annexe 1 et la rendre dès la rentrée aux agents des écoles.

La garderie se déroule dans les locaux de la salle des fêtes suivant les horaires d’ouvertures ci-dessous :

LASLADES :  05 62 35 43 08

Le service fonctionne durant les jours de classe : lundi, mardi, jeudi et vendredi.

Les parents sont tenus de déposer et de récupérer leurs enfants selon les plages horaires suivantes :

GARDERIE  LASLADES

LUNDI - MARDI Matin 07H30 à 08H35

JEUDI -VENDREDI Soir 16H45 à 18H30

Les familles s’engagent à respecter les horaires d’ouverture et de fermeture de la garderie. Le non-respect de ces horaires entraîne l’exclusion de l’enfant concerné de la garderie. Les horaires mentionnés ne sont pas indicatifs : ils doivent être strictement respectés.

L’accueil d’un enfant est soumis à une inscription préalable obligatoire, même si sa présence s’avère être occasionnelle.

Dès son arrivée, l’enfant doit être conduit à l’intérieur des locaux et la personne accompagnatrice doit s’assurer de sa prise en charge par le personnel.

Les familles sont invitées à reprendre leurs enfants à l’intérieur de l’établissement, à moins que l’élève ne soit autorisé à partir seul (avec autorisation écrite dès l’âge de 7 ans).

Tout enfant laissé sous la surveillance d’un agent communautaire dans l’enceinte scolaire avant de prendre le bus ou 10 minutes avant le service de l’enseignant(e), sera facturé en garderie journalière.

2- Inscription :

Les inscriptions à la garderie se font par l’intermédiaire d’une fiche d’inscription hebdomadaire ou trimestrielle. Vous pouvez, si vous le souhaitez, la demander auprès du secrétariat de la Communauté de Communes :

[email protected]

Deux types d’inscriptions sont donc possibles (annexe 1) :

- Inscription journalière : les parents devront remettre tous les lundis, au responsable de la garderie, la fiche de présence à la garderie pour la semaine,

- Inscription trimestrielle : - 1er Trimestre : septembre à décembre - 2ème Trimestre : janvier à mars - 3ème Trimestre : avril à juillet.

Les parents ont la possibilité de compléter ce coupon en cours d’un trimestre. Mais ils doivent le rendre obligatoirement avant la facturation du prochain trimestre qui est à paiement échoir.

15, Place d’Astarac – 65190 TOURNAY -  05 62 35 24 23 - [email protected]

3- Tarifs :

Les tarifs de la garderie sont fixés annuellement par délibération du conseil communautaire. Le paiement des sommes dues au titre de la garderie s’effectue auprès de :

TRESORERIE de TOURNAY - 7, RUE CAPBERN - 65190 TOURNAY

Toute facture mensuelle inférieure à 15,00 € sera reportée sur la facture du ou des mois suivants afin d’atteindre le montant minimal de facturation de 15,00 €. Les sommes dues seront facturées aux familles à terme échu. Leur non- versement peut entraîner l’exclusion de l’enfant.

Le tarif est de 1,50 € par jour, il est de 2,40 € par jour pour deux enfants. La gratuité est appliquée au troisième enfant et aux suivants. Il sera appliqué dès le moment où l’enfant est accueilli à la garderie et n’est pas dégressif.

Le forfait trimestriel est proposé au tarif de 60,00 € par enfant, 80,00 € pour deux enfants et gratuit pour le troisième.

VII- CANTINE :

Le lieu de restauration sur le regroupement de l’Arrêt Darré se situe à Laslades. Le transport est pris en charge par la communauté de communes (voir article V).

1- Horaires :

ECOLES Heure d’arrivée à la cantine

LANSAC 11H45

LASLADES 11H45 (sur place)

SOUYEAUX 11H55

COUSSAN 12H15

2 Tarifs :

Les tarifs de la cantine sont fixés annuellement par délibération du conseil communautaire. Le paiement des sommes dues au titre de la garderie s’effectue auprès de :

TRESORERIE de TOURNAY - 7, RUE CAPBERN - 65190 TOURNAY

Toute facture mensuelle inférieure à 15,00 € sera reportée sur la facture du ou des mois suivants afin d’atteindre le montant minimal de facturation de 15,00 €. Les sommes dues seront facturées aux familles à terme échu. Leur non- versement peut entraîner l’exclusion de l’enfant.

Le tarif pour l’année 2018 est de 3,20 € par repas.

3 Inscription :

Deux types d’inscriptions sont donc possibles (annexe 2) :

- Inscription mensuelle : les familles devront compléter le coupon mensuel et le rendre le dernier jeudi du mois aux agents des écoles impérativement. Lorsque le dernier jeudi du mois se trouve en période de vacances scolaires, le bon de commande doit être remis au plus tard le dernier jour d’école avant 12H00.

- Inscription annuelle : coupon à remettre avant le vendredi 6 juillet 2018 (ou le dernier jeudi précédent le 1er repas si inscription en cours d’année).

Toute inscription auprès d’un enseignant ne sera pas valable.

2- Absence d’un enfant à la cantine :

Tout repas réservé sera facturé. L’annulation est possible jusqu’à la veille avant 12H00 seulement auprès de la responsable de la cantine de Laslades. Toute annulation auprès des enseignants ne sera pas valable.

15, Place d’Astarac – 65190 TOURNAY -  05 62 35 24 23 - [email protected]

Toute absence non prévue d’un enfant ne donnera pas lieu à un remboursement. En revanche, toute absence d’un enfant justifiée par un certificat médical ne donnera pas lieu à la facturation du repas du premier jour d’absence.

Les parents sont tenus de faire annuler les repas retenus, jusqu’à la fin de l’absence du ou des enfants par téléphone à la cantine où mange l’enfant.

CANTINE   HEURES D’APPEL

LASLADES 05 62 35 43 08 08H00 à 09H00 et de 10H00 à 11H45

Seules les absences du fait de l’école (sorties, classes de découvertes, absence d'enseignants) ne donneront pas lieu à une facturation.

3- Les règles spécifiques à la restauration scolaire :

Toutes restrictions alimentaires de type médical seront obligatoirement signalées lors de l'inscription.

L'admission de l'enfant présentant une allergie constatée est soumise à l'établissement d'un Projet d'Accueil Individualisé (PAI) réalisé par le médecin scolaire. Si l’allergie n’est qu’une suspicion, les parents devront fournir un plateau repas à leur enfant jusqu’à ce que le PAI soit mis en place.

Il appartient aux parents d’apporter sur l’établissement où est inscrit l’enfant, le matériel nécessaire à la mise en œuvre du PAI (médicaments, goûters, couverts, etc..).

Aucun médicament ne sera distribué pendant le temps périscolaire sans la mise en place d'un PAI.

Le personnel n’est pas habilité à donner des médicaments même avec ordonnance ou mot des parents.

VIII- TRANSPORT SCOLAIRE :

1- Transport du midi :

La Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros organise sur son territoire un ramassage scolaire destiné aux élèves des écoles maternelles et élémentaires inscrits à la cantine, afin de les conduire sur leurs lieux de restauration. Ce transport des lundis, mardis, jeudis et vendredis midi pour amener les enfants à la cantine est gratuit.

Ce ramassage scolaire est assuré en présence du chauffeur et d’une accompagnatrice minimum. Ils sont chargés d’assurer la surveillance et la sécurité des enfants dans chaque bus.

Si le comportement d’un enfant perturbe gravement et de façon durable le transport, les parents en seront avertis par l’équipe d’encadrement. Si le comportement persiste, une exclusion temporaire se fera dans un premier temps puis elle sera définitive. Ceci dans un souci de protection des autres enfants.

2- Transport scolaire du matin et du soir sur inscription obligatoire :

En revanche, le transport scolaire du matin et du soir est assuré par le Département auprès duquel votre enfant doit être inscrit. Le règlement et les tarifs du Département s’appliquent sur ce transport. Les parents doivent en prendre connaissance directement.

Ces trajets concernent :

- l’arrêt de bus à la garderie ou jusqu’à l’école, - la garderie à l’école et inversement.

Le ramassage du matin et du soir nécessite obligatoirement une carte.

15, Place d’Astarac – 65190 TOURNAY -  05 62 35 24 23 - [email protected]

Pour inscrire votre enfant et obtenir celle-ci, il convient d’aller sur le site internet du Conseil Départemental :

https://maligne-scolaire.hautespyrenees.fr ou bien au Service des Transports : 11 rue Gaston Manant - 65000 .

De plus, si les parents ne peuvent pas venir chercher leurs enfants et/ou qu’il n’est pas en possession de sa carte, ils doivent impérativement avertir l’école avant la fin de la classe.

En effet, si celui-ci n’est pas inscrit au transport scolaire du Département, il ne pourra pas être pris en charge. Le Département a mis en place une carte de 10 trajets si besoin.

Pour toutes autres questions, les parents peuvent contacter directement le Conseil Départemental au :

05.62.56.72.73 ou bien envoyer un mail à l’adresse suivante :

[email protected].

1- Horaires :

Voir annexe 3.

IX- FORMALITÉS ADMINISTRATIVES :

En application des dispositions ci-dessus, les parents doivent :

 Indiquer tout changement de domicile, d'employeur et les numéros de téléphone correspondants auxquels la communauté de communes des coteaux du Val d’Arros peut les joindre en cas d'urgence.

 Signaler également les incidents qui auraient pu les inquiéter la veille et les maladies de l'entourage familial.

1- Fiche d’autorisation :

La famille devra remettre seulement la page 7 de ce règlement intérieur, qui devra être complétée et signée, à la Communauté de Commune au plus tard le vendredi 28 septembre 2018.

Elle devra aussi fournir une attestation d’assurance de responsabilité civile et individuelle en cas d’accident. L’enfant ne pourra être accueilli sans que toutes les formalités administratives ne soient remplies.

2- Signature du règlement :

Les parents et les enfants sont invités à lire et à signer le présent règlement et s’assurer que celui-ci soit bien compris et respecté.

La page suivante est à compléter et à retourner signée à la Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros.

Le présent règlement est à conserver et entre en vigueur le 3 septembre 2018.

Le Président,

Christian ALEGRET

15, Place d’Astarac – 65190 TOURNAY -  05 62 35 24 23 - [email protected]

RPI DE L’ARRÊT DARRE RÈGLEMENT INTÉRIEUR *** ANNÉE SCOLAIRE 2018-2019 *** 1 DOSSIER PAR ENFANT

Je soussigné(ée)

Responsable légal de l’ENFANT :

Scolarisé(e) à l’école de :

Atteste avoir pris connaissance du règlement intérieur 2018-2019 pour le fonctionnement du RPI de de la Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros et m’engage à le respecter, ainsi que les modalités déterminées à l'inscription.

J’adhère également aux principes, finalités et moyens mis en œuvre dans les écoles par la Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros.

Fait à :

Le : / 2018

Signature OBLIGATOIRE du responsable légal : Signature de l'enfant : Précédée de la mention « lu et approuvé »

MERCI DE RETOURNER CE DOCUMENT DATÉ ET SIGNÉ A L’ATTENTION DE : COMMUNAUTE DE COMMUNES DES COTEAUX DU VAL D’ARROS par mail ou par courrier postal

15, Place d’Astarac – 65190 TOURNAY -  05 62 35 24 23 - [email protected]

INSCRIPTION À LA GARDERIE ANNEXE 1 1 BON PAR ENFANT

FICHE D’INSCRIPTION JOURNALIÈRE Coupon à retourner aux agents (bus, cantine, garderie, écoles)

ANNEE SCOLAIRE : 2018-2019 SEMAINE DU : AU GARDERIE : LASLADES NOM Prénom de l’élève ECOLE : CLASSE : 07H30 – 08H35 16H45 – 18H30 OBSERVATIONS : LUNDI MARDI JEUDI VENDREDI SI PLUSIEURS ENFANTS SCOLARISÉS DANS DIFFÉRENTES ÉCOLES (afin de pouvoir bénéficier des 10 premières minutes gratuites) NOM ET PRÉNOM DES ENFANTS :

LIEU DE SCOLARITÉ :

 En cochant cette case, j’atteste récupérer mon enfant 10 minutes après le début de la garderie sinon celle-ci me sera facturée.

Tarif Journalier : 1,50€ pour 1 enfant - 2,40€ pour 2 enfants - Gratuit à partir du 3ème enfant

Date et signature des parents :

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INSCRIPTION À LA GARDERIE ANNEXE 1 1 BON PAR ENFANT

FICHE D’INSCRIPTION TRIMESTRIELLE Coupon à retourner au siège de la Communauté de Communes des Coteaux du Val d'Arros

GARDERIE : LASLADES ANNEE SCOLAIRE : 2018-2019 NOM Prénom de l’élève : ECOLE : CLASSE :

1er TRIMESTRE 2ème TRIMESTRE 3ème TRIMESTRE (du 03/09/2018 au 30/11/2018) (du 03/12/2018 au 29/03/2019) (du 01/04/2019 au 05/07/2019)

 Lundi  Mardi  Jeudi  Vendredi  Lundi  Mardi  Jeudi  Vendredi  Lundi  Mardi  Jeudi  Vendredi

 Cocher la ou les case(s) choisie(s)

Tarif : 60 € pour 1 enfant - 80 € à partir de 2 enfants - Gratuit à partir du 3ème enfant

Date et signature des parents :

15, Place d’Astarac – 65190 TOURNAY -  05 62 35 24 23 - [email protected]

INSCRIPTION À LA CANTINE ANNEXE 2 1 BON PAR ENFANT

BON DE COMMANDE DE REPAS ANNUEL Coupon à retourner au siège de la Communauté de Communes des Coteaux du Val d'Arros

CANTINE : LASLADES ANNEE SCOLAIRE : 2018-2019

Je soussigné(ée)

Domicilié(ée) :

Ce document vaut inscription jusqu’à la date des vacances d’été et est à remettre aux agents des écoles de la Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros. Possibilité de le modifier durant l’année selon les règles en vigueur

NOM Prénom de l’élève : ECOLE : CLASSE : DEJEUNER PRIS A LA CANTINE :  Lundi  Mardi  Jeudi  Vendredi (cocher la ou les cases correspondantes) MENTION SPECIALE REPAS :

A noter : 1. Ce bon sera pris en compte à compter du 1er jour du mois suivant sa remise à la cantine ou à la Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros. 2. Le prix du repas est fixé à 3,20 €/repas et facturé mensuellement. 3. Ce bon de commande peut être modifié en cours d’année sur demande écrite au secrétariat de la Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros. 4. En cas d’absence de l’enfant, pensez à avertir l’agent de la cantine ou le secrétariat de la Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros, afin d’éviter une facturation à tort Date et signature des parents :

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INSCRIPTION À LA CANTINE ANNEXE 2 1 BON PAR ENFANT

BON DE COMMANDE DE REPAS MENSUEL Coupon à retourner auprès des agents des écoles (garderie, cantine, bus, écoles) avant le dernier jeudi du mois précédent

CANTINE : LASLADES ANNEE SCOLAIRE 2018-2019 NOM Prénom de l’élève ECOLE : CLASSE : MENTIONS SPECIALES REPAS :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 DATE :

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

(x) mettre une croix dans les cases correspondantes aux jours des repas commandés. Date et signature des parents : Possibilité de modifier cette inscription selon les règles en vigueur.

15, Place d’Astarac – 65190 TOURNAY -  05 62 35 24 23 - [email protected]

ANNEXE 3 : HORAIRES TRANPORT SCOLAIRE

Les horaires du matin et du soir sont à demander au service du transport scolaire du Département.

TRAJET : ECOLES  CANTINE LASLADES 11H35

LANSAC 11H40

LASLADES 11H45

SOUYEAUX 11H50

LASLADES 11H53

COUSSAN 12H00

LASLADES 12H15 TRAJET : CANTINE  ECOLES LASLADES 13H30

LANSAC 13H35

LASLADES 13H40

SOUYEAUX 13H45

COUSSAN 13H53

LASLADES 14H00 (fin du transport)

15, Place d’Astarac – 65190 TOURNAY -  05 62 35 24 23 - [email protected]