22.11.2017 56/17 Mla

Møteprotokoll Rauma kirkelige fellesråd

22.11.17, kl. 15.00 – 18.00

Sted: Rådhussalen.

Fremmøtte: Bente Alnæs (Øverdalen), Per Bersås (Kors), Iver Marius Kleiva (Grytten), Terje Bjerkeli (Hen) Astrid Åsgård (Eid og Holm), Jostein Vold (Voll), Ann-Kjersti K. Hernæs (Vågstranda) og Lars Olav Hustad (kommunens representant).

Forfall faste medlemmer: Erling Nevland (geistlig representant). Møtende varamedlem: Petter Dahle (geistlig representant).

Ord for dagen ved Ann-Kjersti K. Hernæs.

Sakliste Sak 56/17 Godkjenning av innkalling Sak 57/17 Godkjenning av sakliste Sak 58/17 Godkjenning av møteprotokoll 19.10.2017 Sak 59/17 Planer for ny kirke på Åndalsnes Sak 60/17 Ny leieavtale for lokaler i Vollan 6 / utleier Borgund AS Unntatt offh.( jmf § 14 offentlighetsloven). Sak 61/17 Valg av leder for 2018 Sak 62/17 Valg av nestleder for 2018 Sak 63/17 Valg av 3 medlemmer og 3 varamedlemmer til administrasjonsutvalg / forhandlingsutvalg Sak 64/17 Valg av leder av administrasjonsutvalget Valg av nestleder til administrasjonsutvalget Sak 65/17 Møteplan for 2018 Sak 66/17 Orienteringssaker - Regnskap pr. 31.oktober 2017 - Brev vedr. budsjett til Rauma kommune - Planlegging av prosjekt på Grytten kirke - Evalueringsmøte med kirkeverge - Høring om ny trossamfunnslov - Presentasjon av nettverk for kirkelige fellesråd - Diakonstilling

Etter møtet er det avslutning med juletallerken på Mama Rosa. ______

Underskrifter:

Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD

Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler

Rauma kirkelige fellesråd 22.11.2017 56/17 mla

GODKJENNING AV INNKALLING

Innstilling: Innkalling godkjennes. Vedtak: Innkalling godkjennes.

RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD

Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler

Rauma kirkelige fellesråd 22.11.2017 57/17 mla

GODKJENNING AV SAKLISTE

Innstilling: Sakliste godkjennes. Vedtak: Sakliste godkjennes.

RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD

Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler

Rauma kirkelige fellesråd 22.11.2017 58/17 mla

GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 19.10.2017

Innstilling: Møteprotokoll fra 19.10.2017 godkjennes. Vedtak: Møteprotokoll fra 19.10.2017 godkjennes.

RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler

Rauma kirkelige fellesråd 22.11.2017 59/17 mla

Planer for ny kirke på Åndalsnes

Innstilling: Rauma kirkelig fellesråd drøfter om det er tilstrekkelig økonomisk grunnlag på det nåværende tidspunkt å arbeide videre med planer for ny kirke på Åndalsnes

Forslag fremsatt i møtet: Forslag fra Lars Olav Hustad fremsatt i møtet: Rauma kirkelige fellesråd tar til orientering planene om ny kirke på Åndalsnes. Fellesrådet ber stiftelsen «Åndalsnes bygger kirke» sammen med Rauma kirkelige fellesråd arrangere et møte med Rauma kommune (både administrativt og politisk) der man avklarer garantispørsmålet. Stiftelsen og Rauma kirkelige fellesråd går gjennom prosjektet i detalj, for å ta sikte på å skape et best mulig grunnlag for et framtidig kirkebygg på Åndalsnes. Saken kommer tilbake til fellesrådet innen 01.03.18 for videre drøfting, og eventuell avgjørelse.

Forslag fra Per Bersås om å endre tekst i innstilling i møteinnkallelsen til: Rauma kirkelig fellesråd drøfter om det er tilstrekkelig økonomisk grunnlag på det nåværende tidspunkt å arbeide videre med planer for ny kirke på Åndalsnes. Saken forelegges innen 1.1.18 menighetsrådene til drøfting, og fellesrådet tar opp igjen saken på nyåret.

De to fremsatte forslagene ble votert mot hverandre, og Hustads forslag ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer.

Vedtak: Rauma kirkelige fellesråd tar til orientering planene om ny kirke på Åndalsnes. Fellesrådet ber stiftelsen «Åndalsnes bygger kirke» sammen med Rauma kirkelige fellesråd arrangere et møte med Rauma kommune (både administrativt og politisk) der man avklarer garantispørsmålet. Stiftelsen og Rauma kirkelige fellesråd går gjennom prosjektet i detalj, for å ta sikte på å skape et best mulig grunnlag for et framtidig kirkebygg på Åndalsnes. Saken kommer tilbake til fellesrådet innen 01.03.18 for videre drøfting, og eventuell avgjørelse.

Saksopplysninger:

Denne saken var oppe til behandling i fellesrådsmøte 17.8.2017 (FR-sak 31/17). Saken ble da vedtatt utsatt, og Stiftelsen Åndalsnes bygger kirke ble invitert til å fremlegge en ny presentasjon av planene innen 17.10.17, slik at dette kan inngå i en behandling av saken.

Tidligere saksgang: Grytten menighet: Det har vært arbeidet for ny kirke på Åndalsnes siden 1930-tallet. Saken var oppe til behandling i fellesrådet i 2012. Grytten menighet har gitt uttrykk for at menigheten har behov for en moderne og funksjonell arbeidskirke, tilpasset moderne menighetsarbeid. Kirken vil gi et godt utgangspunkt for andre aktiviteter enn gudstjenester og andre kirkelige handlinger, og gi rom for felles aktiviteter for alle sokn i kommunen. Kirken kan være et positivt innslag i sentrum av Åndalsnes, gi Åndalsnes en ny attraksjon og være et tilbud til turister.

Grytten menighet avholdt medlemsmøte den 6.6.17 der det enstemmig med 22 stemmeberettigede til stede ble stemt for å bygge ny kirke. Grytten menighetsråd har ikke kommet med planer for Grytten kirke dersom det bygges en ny kirke. Grytten kirke er listeført, og må vedlikeholdes over fellesrådets budsjett. Biskopen kan fortsatt forordne gudstjenester i Grytten kirke, selv om de fleste gudstjenester legges til en ny kirke. Med en ny kirke vil det være to kirker i Grytten sokn.

Øvrige menighetsråd: Menighetsrådene i Vågstranda, Voll, Kors, Øverdalen, Hen og Eid/Holm har svart på høringsbrev vedr. sak om ny kirke (høringsbrev datert 22.6.17). Flere av menighetsrådene er positive til Grytten menighets ønske om å bygge ny kirke, og viser forståelse for dette ønsket. Det stilles spørsmål ved hvordan dette skal løses økonomisk innenfor de bevilgninger Rauma kommune gir.

Flere menighetsråd ser ikke at bygging av en ny kirke er gjennomførbart i nær fremtid over fellesrådets budsjett, uten at det kan ha negativ konsekvens for øvrige sokn. Det stilles flere spørsmål om de utarbeidede planer og kostnadsrammer gir et totalt bilde av utgiftene.

Øvrige menighetsråd (utenom Grytten) i Rauma tilrår at det ikke bygges ny kirke på Åndalsnes over fellesrådets budsjett med de økonomiske rammer man har i dag.

Stiftelsen: Stiftelsen Åndalsnes bygger ny kirke og Kirkekomiteen har utarbeidet en presentasjon for plan om ny kirke på Åndalsnes. Denne er vedlagt innkallingen. Stiftelsen er invitert til å presentere dette i FR-møte 22.11.17.

Fellesrådets kommentarer:  Løsningen viser ikke administrative kostnader knyttet til en prosjekterings- og byggefase.  I den løsningen er arealet redusert til 984 m², og areal i kjeller er ikke tatt med. Dette vil kunne ha vesentlig betydning for menighetsarbeid, ungdomsarbeid osv., da det bare blir kirkerom tilbake.  I løsningen fremgår det at det må utarbeides eget budsjett for kirkelig inventar, og dette vil komme i tillegg til 35 millioner.  Inngangsparti må ha et overbygg, og det vil medføre økte kostnader.  Det er ikke tatt med utgifter til eventuelle grunnundersøkelser.  Det er lagt til grunn en rentesats på 2%, og det fryktes at denne kan bli høyere.  Avbetalingen vil fra 1.år og i 40 år, med en forventet kostnadsøkning på kr. 500.000.-  Det er usikkerhet rundt inntekter på kr. 300.000.- ved innsamlinger, arrangementer o.l.  Husleieinntekter er beregnet til kr. 350.000.- Dette vil gi kirkelig fellesråd økte utgifter på minimum kr. 400.000.-. Det er ikke gitt politiske signaler om økning av bevilgninger fra kommunen til kirkelig fellesråd, og dette må derfor antas dekkes over de budsjettrammer man har i dag. Det foreligger forslag til ny lov for tros- og livssynslov. I lovforslaget ligger det forslag som kan gi endring i organisering og finansiering av kirken. Dette medfører at det p.t. er mange usikkerhetsmomenter knyttet til fremtidens økonomi for kirken. KA har utarbeidet miljøspesifikasjon ved bygging av nye kirker i DnK, og denne viser kravspesifikasjon ved (pre)kvalifisering av arkitekt og for øvrige anbudskonkurranser.

I møtet: Stiftelsen Åndalsnes bygger kirke var invitert til møtet for å presentere planer for kirke på Åndalsnes. Fra Stiftelsen møtte Mona Brude og Ole Johnny Amundsen. Presentasjonen viste status i arbeidet med tegninger og forslag til finansiering. Det var åpnet for at medlemmer i fellesrådet kunne stille spørsmål vedrørende dette til Stiftelsens representanter og å kommentere saken.

Per Bersås stilte spørsmål til Stiftelsen på bakgrunn av informasjon i Åndalsnes Avis i etterkant av formannskapsmøte 31.10.17. I møtet informerte Stiftelsen om planene, og var i avisen sitert på at fellesrådet burde stå for utbygging og drift av kirken. Amundsen bekreftet at dette var korrekt gjengitt. Kirkevergen ga uttrykk for at fellesrådet må komme inn i prosessen, og at videre arbeid må styres av fellesrådet dersom kirken skal bygges i regi av fellesrådet.

Vågstranda sokneråd har behandlet dette på nytt i soknerådsmøte (14.11.17). Ann-Kjersti Hærnes gav tilbakemelding på at Vågstranda sokn fortsatt er usikre på økonomien i prosjektet, at bygging av ny kirke vil gå utover vedlikehold av øvrige kirker, at planene nå mangler lokaler til barne- og ungdomsarbeid, og at samlokalisering av kirkekontoret med kirke på Åndalsnes kan gi kirkekontoret tetter bånd til Grytten sokn enn til øvrige sokn.

Petter Dahle gav uttrykk for at det er behov for flere avklaringer før man fatter vedtak i saken, og at man nå har muligheten for disse avklaringene. Lars Olav Hustad uttrykte at en ny kirke på Åndalsnes vil være positivt på mange måter for menighet og lokalsamfunn. Han fremsatte forslag i møtet om at Rauma kirkelige fellesråd og Stiftelsen arrangerer møter med Rauma kommune for avklaring av garantispørsmålet og gjennomgang av prosjektet for å skape et best mulig grunnlag for fremtidig kirkebygg på Åndalsnes. Saken kommer så tilbake til fellesrådet innen 1.3.18 for videre drøfting og eventuell avgjørelse.

Per Bersås endret innstillingen i møteinnkalling, ved at det legges til en setning om at saken innen 1.1.18 forelegges menighetsrådene til drøfting, og at fellesrådet tar opp igjen saken på nyåret.

De to fremsatte forslagene ble votert mot hverandre, og Hustads forslag ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer.

Per Bersås kommenterte at habilitetsspørsmål for representant og vararepresentant for Grytten i fellesrådet må avklares.

RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler

Rauma kirkelige fellesråd 22.11.2017 60/17 mla.

Ny leieavtale lokaler for kirkekontoret i Vollan 6 / utleier Borgund Park AS Unntatt offh. (jmf § 14 offentlighetsloven).

Innstilling: Framlagt nytt forslag til leiekontrakt datert 08.11.17 foreslås vedtatt.

Vedtak: Framlagt nytt forslag til leiekontrakt datert 08.11.17 vedtas.

RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler

Rauma kirkelige fellesråd 22.11.2017 61/17 mla.

Valg av leder for 2018 Kirkelig fellesråd i Rauma for perioden 2015-2019 består av følgende:

Øverdalen sokn Bente Alnæs Svea Stolpestad (vara) Kors sokn Per Bersås Linda Sogge (vara) Grytten sokn Iver Marius Kleiva Wenche Heen (vara) Hen sokn Terje Bjerkeli Liv Grethe Oftedal (vara) Eid og Holm sokn Astrid Åsgård Nils Valde (vara) Voll sokn Håvar Berild Jostein Vold (vara) Vågstranda sokn Ann-Kjersti Kjølseth Hernæs Jorunn Michalsen (vara)

Geistlig rep. Erling Nevland Kommunens rep. Lars Olav Hustad Arne Hop (vara)

Valg av leder og nesteleder holdes som flertallsvalg, jmf. Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet § 7.3. Valg foregår skriftlig, jmf. De samme regler § 7.5 Det er kun faste medlemmer som kan velges til leder. Valg av leder er for et år.

Leder for 2017 : Per Bersås

Saken legges fram uten innstilling.

Vedtak: Ann-Kjersti K. Hernæs enstemmig valgt som leder av Rauma kirkelige fellesråd for perioden 1.12.17 -30.11.18.

I møtet: Dette gjelder for perioden 1.12.17 – 30.11.18. Per Bersås orineterte om at han ikke stiller til gjenvalg som leder, eller til andre verv. Ann-Kjersti K. Hernæs foreslås som leder av Rauma kirkelige fellesråd.

RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD

Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler

Rauma kirkelige fellesråd 22.11.2017 62/17 mla.

Valg av nestleder for 2018

Valg av leder og nesteleder holdes som flertallsvalg, jmf. Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet § 7.3. Valg foregår skriftlig, jmf. de samme regler § 7.5

Det er kun faste medlemmer som kan velges til nestleder. Valg av nestleder er for et år.

Nestleder i 2017: Håvar Berild (Håvard Berild har permisjon fra vervet ut 2017).

Saken legges fram uten innstilling.

Vedtak: Iver Marius Kleiva enstemmig valgt som nestleder av Rauma kirkelige fellesråd for perioden 1.12.17 – 30.11.18.

I møtet: Iver Marius Kleiva foreslås som nestleder av Rauma kirkelige fellesråd.

RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD

Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler

Rauma kirkelige fellesråd 22.11.2017 63/17 mla.

Valg av 3 medlemmer og 3 varamedlemmer til administrasjonsutvalg/ forhandlingsutvalg

I henhold til KL § 35 skal det etableres et utvalg (administrasjonsutvalg/ partssammensatt utvalg) hvor arbeidstakere er representert. Dette utvalget skal behandle saker som gjelder forholdet mellom arbeidsgiver og de tilsatte. Arbeidsgiver skal ha flertall og leder i utvalget. For å ivareta forhandlinger om lokale lønns- og arbeidsforhold, bør kirkelig fellesråd nedsette et forhandlingsutvalg på for eksempel tre medlemmer. For effektiv arbeidsform foreslår en at de samme representanter fra kirkelig fellesråd til administrasjonsutvalg og forhandlingsutvalg.

Administrasjonsutvalg/ Forhandlingsutvalg 2017 Per Bersås, Håvar Berild og Bente Alnæs.

Varamedlemmer Iver Marius Kleiva, Astrid Åsgård og Terje Bjerkeli.

Saken legges fram uten innstilling.

Vedtak: Ann-Kjersti k. Hernæs, Iver Marius Kleiva og Bente Alnes enstemmig valgt til medlemmer i administrasjonsutvalg / forhandlingsutvalg 2018. Astrid Åsgård, Terje Bjerkeli og Per Bersås enstemmig valgt til varamedlemmer i administrasjonsutvalg / forhandlingsutvalg 2018.

RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD

Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler

Rauma kirkelige fellesråd 22.11.2017 64/17 mla.

Valg av leder av administrasjonsutvalget Valg av nestleder av administrasjonsutvalget

Leder 2017 Per Bersås Nestleder 2017 Håvar Berild.

Saken legges fram uten innstilling.

Vedtak: Ann-Kjersti K. Hernæs enstemmig valgt som leder i administrasjonsutvalget 2018. Iver Marius Kleiva enstemmig valgt som nestleder i administrasjonsutvalget 2018.

RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler

Rauma kirkelige fellesråd 22.11.2017 65/17 mla.

Møteplan for 2018 Innstilling: Møteplan Rauma kirkelige fellesråd 2018: Møtedager: 25.01., 22.03., 07.06., 20.09.,25.10, 29.11 Møteramme: 15.00- 18.00

Vedtak: Møteplan vedtatt for Rauma kirkelige fellesråd for 2018: Møtedager: 25.01., 22.03., 07.06., 20.09.,25.10, 29.11 Møteramme: 15.00- 18.00. Leder i fellesrådet og kirkevergen gis fullmakt til å endre på oppsatte møteplan dersom det er behov for det.

Saksopplysning:

Møteplan Rådet avgjør selv hvor ofte det vil ha møte, men leder eller minst 1/3 av medlemmene kan kreve møte jf.vr § 4.1. Ellers er det vanlige 4 - 6 møter i året, der det tas hensyn til spesielle saker som må behandles ihht årshjulet.

Januar: Budsjett og handlingsplaner. Mars Årsmeldinger, regnskap og revisjon. Juni Vurdering av arbeidet. Besøke kirkegårder. September Møte FR/ MR Oktober Budsjett og selvevaluering. November Planarbeid

Forslag til møteplan 2018 Det legges fram forslag for møtedag og tid, men en drøfter seg frem til datoer som passer best for de fleste. I møtet: Det ble diskutert hvor mange møter fellesrådet skal ha pr. år. I 2017 har det vært 7 møter pga. flere store saker. Det er mye forarbeid for kirkevergen til møtene, og det kan vurderes å ha færre enn 6 møter. Leder i fellesrådet og kirkevergen gis fullmakt til å endre på den oppsatte møteplanen dersom det er behov for det.

RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD

Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbehandler

Rauma kirkelige fellesråd 22.11.2017 66/17 mla.

Orienteringssaker

Innstilling: Orienteringssakene tas til orientering.

Orienteringssaker - Regnskap pr. 31.oktober 2017 - Brev vedr. budsjett til Rauma kommune - Planlegging av prosjekt på Grytten kirke - Evalueringsmøte med kirkeverge - Høring om ny trossamfunnslov - Presentasjon av nettverk for kirkelige fellesråd - Diakonstilling

Vedtak: Orienteringssakene tatt til orientering.

Saksopplysninger:

Regnskap pr. 31.oktober 2017: Det orienteres om regnskapsrapport pr. 31.10.17. Brev vedr. budsjett til Rauma kommune: Det er oversendt brev til Rauma kommune ved rådmann om budsjettforslag for 2018 på bakgrunn av FR-sak 48/17. Rådmann er i møte10.11.17 med kirkeverge orienter om budsjettforslaget. Grytten kirke: Det er gjennomført en vurdering av Grytten kirke og det som må utbedres. Behovsrapport er mottatt og sendt inn til bispedømmekontoret. Den er videre sendt til riksantikvar for behandling. Rapportkostnad ble i underkant av kr. 27.000.- Evalueringsmøte med kirkeverge: Leder Per Bersås og medlem Bente Alnæs i administrasjonsutvalget gjennomførte evalueringsmøte med kirkeverge den 25.10.17. Det er utarbeidet notat etter møtet. Høring om ny trossamfunnslov: Det har vært flere informasjonsmøter vedrørende lovutkastet. Kirkevergen gav informasjon om noen av hovedpunktene i lovforslaget. Kirkevergen utarbeider forslag til høringssvar, og går gjennom dette med leder av fellesrådet. Høringsfrist er 31.12.17.

Presentasjon av nettverk for kirkelige fellesråd: Det er etablert et nettverk for kirkelige fellesråd. Bakgrunnen for dette et ønske om å etablere et møtested for valgte medlemmer av kirkelig fellesråd, skal at man kan drøfte erfaringer og felles utfordringer ihht KL § 14. Det er videre ønskelig å styrke dialog og samhandling mellom valgte representanter for de ulike organer og nivåer i DnK’s organisasjon. Det er gjennom dette ønskelig å etablere en arena der de lokalkirkelige rådsorganers synspunkter perspektiv i større grad lar seg høre i DnK. Dette er etablert innenfor rammene til KA’s organisasjon, og i samarbeid med kirkevergelaget. I Møre er det etablert en styringsgruppe bestående av representanter fra fellesrådene i Kristiansund, Molde, Sula og Sykkylven. Nettverket kommer til å gi en høringsuttalelse til ny trossamfunnslov.

Diakonstilling: Denne er fortsatt ikke besatt, og det arbeides kontinuerlig med å finne en tilfredsstillende løsning her. Bispekontoret er orienter muntlig om dette, og kirkeverge vil oversende et brev for å redegjøre for det som er utført i denne sammenheng samt status. Dette er ifht overføringer til diakonstillingen. Kirkeverge har fullmakt til å gå videre med stillingsannonse og rekruttering til stillingen.