KOMMUNESAMMENSLÅING

2019 Hva innebærer det at vi blir en kommune fra 2020?

Nye 2020

Kommunesammenslåing – , og Narvik skal bli en kommune fra 2020 Det er 99,8 km fra Narvik til Tysfjord

Tysfjord ca 2000 innbyggere Ballangen 2470 innbygger Narvik 18630 innbyggere Totalt 22.100 innbyggere i 2020 Hvilke utfordringer står vi overfor?

3 kulturer skal bli en Ulikt tjenestestandard Ulik praksis Lange avstander Ulike forventninger Mye styrt av Narvik Vann Vaktordninger Arbeidstid Utgangspunktet for prosessen for Ny Narvik Vann Startet prosessen tidlig

Alle ansatte positiv til at vi skal bli en større kommune

Har ressurser som jobber strukturert Sentrale mål og føringer

Stortinget har sluttet seg til følgende overordnede mål for reformen som vil være førende for kommunens arbeid:

• Gode og likeverdig tjenester til innbyggerne • Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling • Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner • Styrket lokaldemokrati Organisering av kommunesammenslåingen for Nye Narvik Prosjektadministrasjon - 3 ansatte

Hovedprosjektplan – omfattende dokument

Organisering av jobben

Satt sammen en arbeidsgruppe bestående av: - Teknisk leder fra Ballangen - Teknisk leder fra Tysfjord - Enhetslederen fra Vei og Park , Narvik - Enhetslederen fra Eiendomsforvaltning, Narvik - Tillitsvalgte - Verneombud - Økonomisjef og Daglig leder Narvik Vann Mål for Nye Narvik Vann

Mål for prosjektprosessen • Alle kommunene er omforent om organisering av tjenesteområdet • Alle kommunene er omforent om mål og kvalitet på tjenesten innenfor tjenesteområdet Overordnet mål for «Nye» Narvik Vann KF

Narvik Vann skal: • Levere gode og likeverdige tjenester til innbyggerne i henhold til lover og forskrifter. • Ha et tilstrekkelig vedlikeholds og rehabiliteringsnivå på ledningsnettet • Gjennomføre nødvendige investeringer innenfor vann og avløp for å få enhetlige og effektive løsninger • Effektiv utnyttelse av kommunale ressurser i tjenesteproduksjon. • Ha et felles gebyrsystem som oppleves rettferdig for innbyggere og næringsliv

Andre viktige målsetninger: • Større fagmiljøer og økt kompetanse skal styrke kommunal tjenesteproduksjon og beredskap. • Skape trygge og gode arbeidsplasser og være en utviklende og attraktiv arbeidsplass for ansatte. Delprosjekt

4.1 Dagens formelle organisering 4.2 Tjenesteproduksjonsbeskrivelse 4.3 Koordinerings- og samordningsbehov med andre tjenesteområder 4.4 Bemanningsplan inkl. ansatte og funksjoner/roller 4.5 Delegert myndighet til enheten 4.6 Hovedutfordringer for ansvarsområdet fra 2020 slik disse vurderes 4.7 Avtaler og lisenser 4.8 Godtgjørings- og lønnstillegg samt arbeidstidsordninger, mm. 4.9 Andre forhold/tema 4.10 Hva er viktig å få på «bordet» for prosjektet/Nye Narvik? 4.11 Budsjett pr. 2019 Tidsakse Internt prosjekt

Prosjektgruppe Hovedplaner Prosjektgruppe IT Prosjektgruppe lover og forskrifter Prosjektgruppe personell Prosjektgruppe prosjekt Prosjektgruppe Spredt avløp Prosjektgruppe VA Prosjektgruppe økonomi KOMTEK

• For å ha oversikt over hvem som skal ha hvilke gebyrene må kommunen ha et kunderegister hvor alle grunnlagsdata må ajourholdes. Dette vil danne grunnlag for fakturering av de ulike gebyrene. • For å få dette på plass til 2020 må det gjøres en jobb nå Gemini

• Alle de 3 kommunen har Gemini, men det må gjøres en jobb for å få alle data inn i samme database

• I tillegg må data ajourholdes

• Startet kartleggingsjobben allerede i 2018 med sommervikarer

• Styrket bemanningen i Narvik på kartverk

• Gemini portal vil være et viktig verktøy SD anlegg

Felles SD anlegg må på plass

Tysfjord har 2 installasjoner med SD anlegg

Ballangen har ikke SD anlegg i dag Gebyrforskrift

Fra 2020 skal det være likt gebyr

Allerede startet jobben med å få på plass en felles gebyrforskrift

Avhengig av at den er vedtatt før budsjettene blir vedtatt Hovedplaner 2021 - 2030

Arbeidet med nye hovedplaner startet opp Utfordringer

• Vaktordninger • Arbeidstid • Avstand • VA norm • Det å gå fra «jobbe med alt/eller der det brenner mest/ til bare VA» • Rapportering Hva skal til for å lykkes?

• At det er en ryddig prosess

• Ansatte og tillitsvalgte involvert i prosessen

• At alle føler de har medvirkning/påvirkning, at ikke Narvik Vann dominerer helt

• Åpenhet

• At alle føler seg ivaretatt

• Tydelige mål – forventninger blir innfridd Narvik – 95 km

Narvik – Kjøpsvik 96 km Fakta

Kommuner Antall innbyggere Skånland 3 009 Tjeldsund 1 259 Gratangen 1 105 1 387 Sum 6 760 Ballangen 2 470 Tysfjord/Kjøpsvik 1 000 Narvik 18 630 Sum 22 100 Totalt 28 860

Med hvem Overordnet mål Alle i Organisering av prosjektet Fordeler Narvik Vann Oversikt over hvordan folk er organsiert Prosjektplan 1-4 og 5 Internt prosjekt KOMtek Gemini Gebyrforskrift SD anlegg Hovedplaner