MØTEREFERAT Dato: 22. mai 2013

Møte i fylkesberedskapsrådet Vårflommen 2013

Samordnings- og beredskapsstaben

Møtet innkalt av Asbjørn Lund Referent Lisbeth Berntsen Huse Møtedato 23. mai 2013 Møtetid: 1400 ‐ 1445 Møtested Statens Hus Møteleder Kristin Hille Valla

Deltakere Kristin Hille Valla, Sigurd Tremoen, Asbjørn Lund, Ivar Ødegaard, Jens Fløtre, Svein Reistad, Arne Hammersmark, Arild Evensen, Inger Johanne Solli, Silseth, På telefon: Rasmus Vigrestad, Geir Kristoffersen Morten Aalborg, Johan Martin Welhaven, Geir Fevang, Per Ivar Norman, Tormod Urdal, Stein Nordvi Ikke innkalt Biskopen, NAV, KFB og FORF Kopi

Innledning v/fylkesmannen Kort møte – ikke alle møter. Dette er heller ikke nødvendig i denne omgang. Hensikten med møtet er å gi informasjon og å få informasjon. Etter hvert godt kjent med slike situasjoner.

Fylkesmannen skisserte kort situasjonen: Mye nedbør og snøsmelting gjør at det er varslet inntil 50‐års flom i løpet av i dag og i morgen.

Noen stengte fylkesveier og redusert fremkommelighet, samt at Dovrebanen er stengt ved Fåvang. Vegvesenet i Oppland har satt stab.

Kort fra kommunene: Flere kommuner melder at de har forberedt seg på dette, blant annet ved forhåndsvarsling av entreprenører mv. De ser situasjonen an. og Nord‐Fron har satt stab.

Status fra møtedeltakere:

Statens vegvesen: Satt stab kl 0900 i dag tidlig. Oppland fylkeskommune sitter også i denne staben. Hedmark har også satt stab og regionalt ble det satt stab kl 1000. Ikke dramatisk fra morgenen av, men etter hvert skjedde mye på relativt kort tid. Tre parseller på baksideveien mellom Fåvang og Ringebu stengt. E6 ved Fåvang Krekke har vært stengt, men skal være åpnet igjen. Følger situasjonen ved Fåvang nøye.

Side 1 av 3 V:\STAB SI HF\felles\Styret Sykehuset HF\2013\Styremøte 5 - 30 05 13\Orienteringer fra styreleder og administrerende direktør\Ettersendt orientering\SM_05_30052013_044-2013 Vedlegg 13b Referat fra mte 22 mai.docx

Her den største potensielle utfordringen, Tromsa. Lågen har ikke vært noe kritisk foreløpig, men dette avhenger av hvor mye vann det blir i sideelvene. Forberedt omkjøring gjennom Fåvang sentrum hvis det skulle bli nødvendig å stenge E6. Hatt dialog med næringslivet i Fåvang sentrum om flomsikring på E6. Dette er ikke vegvesenets ansvar. De har vært kontakt med sivilforsvaret, men heller ikke disse har mulighet til å bistå. E6 ved Stange var stengt, men er åpnet igjen. Fv 33 lever sitt eget liv mht sikkerhet og åpenhet.

Tiltak: Gått løs på fylkesvegene der det er mulig. Noen steder må det roe seg før de får gjort tiltak.

Jernbaneverket Tormod Urdal: viser til oversendt statusrapport kl 1030. Dovrebanen stengt mellom Fåvang og Eidsvoll. Fåvang er problemet. 20 – 30 meter langt brudd. Må vente til vannet kulminerer før de har oversikt. Letter å si noe i morgen mht prognose. Raumabanen og Gjøvikbanen er åpne.

NVE Stein Norvi: Satte lav beredskap på 22. mai både på regionskontoret og hovedkontoret. Faste møter der. Har hatt folk ute på steder som har hatt skader tidligere. Har folk ute som følger kommunene , Nord‐Fron, Vågå og Ringebu. Følger Veikleåa nøye, evakuering om det blir mer enn 30 mm. Ingen melding om skade. Liten sak ved Randsfjorden hvor det har vært noen utsklidninger. Kommunen er på saken her. Prognoser ligger ute på NVE.no fortsatt 50‐års flom, slik som i 2011. Bruk flomvarslingstelefonen.

Eidsiva Morten Aalborg: Ingen spesielle problemer knyttet til leveringssikkerhet på strøm. Noen anlegg kan være i fare, men de holdes under oppsyn og det gjøres tiltak for å sikre disse. Anleggene i strandsonene til de store sjøene blir holdt under oppsikt. Alle kraftverkene går som normalt, fortsatt marginer å gå på. Flomtapping i Vinstravassdraget. Gode reservemuligheter for kraft.

Telenor Svein Reistad: Satt Taskforce. Har tett oppfølging på situasjonen. Største risiko er skred og ras og ikke minst gravemaskiner som skal rydde opp etter skred ras. Spesielt fokus på fiberkabel i Fåvang. Viktig at alle passer på dette. Er bedre stilt nå enn i 2011

Mattilsynet Tormod Silseth: Fulgt med de siste dagene. Et vannverk har meldt om problemer – Ringebu. Dette er under kontroll. Ingen problem med vannverk pr dato. Kan få problem hvis vannstanden stiger i sjøer og vassdrag. Kan være et problem med rømming av oppdrettsfisk. Ikke mye fisk satt ut, men dette blir fulgt opp

Forsvaret Per Ivar Normann: Fire HV‐omårder er varslet. Hvis politiet velger å benytte bistandsinstruksen, er de klare.

Sivilforsvaret Geir Fevang: Satte stab på Starum kl 1100. Innsats på Fagernes. Valdres har fått pumper og Sel og Ringebu har fått materiell. Hevet beredskapen i Nordre del av . vil kanskje bli en utfordring. Jobber med å skifte ut personell i Valdres etter hvert som tiden går. Jobbes med en plan for å flytte personell og materiell.

Side 2 av 3 V:\STAB SI HF\felles\Styret Sykehuset Innlandet HF\2013\Styremøte 5 - 30 05 13\Orienteringer fra styreleder og administrerende direktør\Ettersendt orientering\SM_05_30052013_044-2013 Vedlegg 13b Referat fra mte 22 mai.docx

Politiet Vestoppland Johan Martin Welhaven: Politidistriktet har ikke melding om problemer som følge av flom. Følger situasjonen og er i avventende modus

Politiet Gudbrandsdal Arne Hammersmark: Begynte i går og tok kontakt med Forsvaret og HV05, helikopter, og alle lensmennene. De er nært koblet opp mot Statens Vegvesen. De som bor i Veikledalen blir nå evakuert til Kirketeigen.

Sykehuset innlandet Geir Kristoffersen: Innhentet informasjon. Særlig opptatt av stengte veier og andre ting som rammer infrastrukturen. Bare en pasient som ikke har fått det som var planlagt. Ikke satt formell stab, men har dialog med ledelsen og hatt et statusmøte, skal også ha et møte kl 2100 i kveld for å følge situasjonen videre.

Behov for støtte: Ønsker tett dialog med operasjonssentralen til politiet for å finne ut hvilke småveier som en kan komme frem på. Hente ut pasienter med akutte problemer. Der de ikke når frem med sine biler, ønskes bistand fra Luftambulansen, Sivilforsvaret. Litt problem med været for Luftambulansen. Melding til fylkeslegen: Det bør gis en melding til kommunene rundt hvordan lokal legevakt skal organiseres i de områdene som er avstengt. De vil hele tiden jobbe for å ha ambulanser på begge sider av rasområder. Forslag om at det opprettes lokale legevakter. Større utfordringer i Hedmark enn i Oppland. Luftambulansen er involvert her også.

NRK Inger Johanne Solli: Vil rapportere på situasjonen frem til kl 1700 i kveld og begynner igjen kl 0600 i morgen. NRK er en god informasjonskilde til veifarende. Bruk oss!

Oppland fylkeskommune Rasmus Vigrestad: Er i dialog og sitter i staben med Statens Vegvesen og info går via Statens Vegvesen.

Fylkesmannen bemerket til slutt Fremkommelighet for kjøretøy og opprettholdelse av kommunikasjon skal prioriteres. Vi holder kontakt.

Et eventuelt møte i morgen vil bli varslet før kl 0900, og møtestart vil eventuelt bli kl 1330.

Side 3 av 3 V:\STAB SI HF\felles\Styret Sykehuset Innlandet HF\2013\Styremøte 5 - 30 05 13\Orienteringer fra styreleder og administrerende direktør\Ettersendt orientering\SM_05_30052013_044-2013 Vedlegg 13b Referat fra mte 22 mai.docx Sykehuset Innlandet SI/23.03-04 Skjema for loggføring

Logg for Internt beredskapsmøte i Loggfører: divisjon Prehospitale tjenester Geir Kristoffersen

Nr. Dato / tid Tema / Omfatter Deltakere

23.5.13 Flom Hedmark og Oppland – Divisjonsdirektør: Geir Kristoffersen, møteleder kl. 08.30. internt møte i divisjon Ambulanseavd: Lars Solhaug AMK: Arne Stokke Prehospitale tjenester Divisjonskontoret: Hilde Sveum Røste På telefon: Telefonnummer: 800 888 60 Ambulanseavd.: Odleif Bakken Pasientreiser: Odd Sunde / Atle Haugen Pin 987718# Luftambulansebasen Dombås: Ikke deltatt Seksjonsledere ambulansetjenesten: Magne Håvard, Håvar, Elisabeth, Anita RP, Evy, Liten tekst i kursiv- blå : Referat fra møtet kl. Johnny, Ulf, Anders, Kåre, Øyvind, Steinar, 21:00 den 22/5 Liten tekst i kursiv: Referat fra møtet kl. 14:00 Ragnar og Tone den 22/5 Øvrige: Divisjonsdirektør Randi Mølmen, SI Lillehammer Innledning v/ Geir: Velkommen til møtet. ”Opprop” av deltakere. Kort gjennomgang av bakgrunn og hensikt med møtet.

Velkommen til møtet. ”Opprop” av deltakere. Kort gjennomgang av bakgrunn og hensikt med møtet.

Status i Hedmark og Oppland . Stengte veier, jernbane. Ifølge div direktør EIS er ingen av bygningsmassene i SI truet direkte. Div direktør Tynset melder at veier nordover mot Trondheim er stengt. Eneste vei sørover er via Trysil. Luftambulansen: Ikke tilstede.

Oppdrag til Otta - E6 åpen til Otta Mindre veier brekker sammen. Flyvær: Flybart i dalstrøka – mer tåke kan ventes – Kan bidra. Varsling etter etablerte rutiner.

Været er varierende på Dombås. Begrenset operativ evne / kapasitet; - ikke mulig å gi ”garantier”. Sekundærtransporter fra Tynset kan sannsynligvis tas. Det er lettere vær mot St. Olav, den korridoren ser klarere ut, men vi kan ikke garantere noe og det er lav tåke til tider som gir oss begrensninger. Det er tettere vær vestover. Nattemørke er nå så kort at det gir ikke store begrensninger. Basen er beredt med å bistå: Luftambulanse kan løfte pasienter over vegbrudd og frem til bilambulanse. Ambulanse: Prioritere kritiske områder Tynset: Rv 30 stengt – en ambulanse stod fast i vannmasser. Atnadalen stengt – evakueringsmuligheter finnes. Linjefeil – får ikke igjennom status meldinger – Helse 34 – følges opp fra AMK.

Ottadalen: Stabilt – ingen forandring. Noen oppdrag sist natt. Intet kritisk. En pasient – valgte å være hjemme i forståelse med legevakt.

Otta / Sel /Dovre / Lesja: Stille natt. Få er evakuert – mange småveier blokkeres. Høy luftberedskap ønskelig / nødvendig. Veien i er stengt i dalen. Røde Kors er dimittert – Sivilforsvar tilstede.

Utarbeidet av:Geir Kristoffersen Dato: 01.07.2005 Side 1 av 5

Sykehuset Innlandet Skjema for loggføring SI/23.03-04

Midt-Gudbrandsdal: E6 stengt flere steder – kommer ikke ut av området. Høy luftberedskap ønskelig / nødvendig.

Valdres: Stille natt. Alle veier åpne. Rassituasjon - veien ryddet.

Gjøvik / Vest Oppland: Stille natt – behov for å kjøre omveier. Veier i Hov åpnet.

Hamar: Fortsatt stengte veier i Vallset, samt noen andre småveier. Ingen kritiske situasjoner.

Elverum: Ingen problemer pt. Glomma stiger – kan skape utfordringer.

Kongsvinger: Ingen ting å melde.

Egne ansatte involvert: 2 stk i Gudbrandsdal – skader på hus / eiendom – evakuert. Ivaretas av nærmeste leder. Evt permisjonsbehov avklares internt / med HR-avdeling Ansatte som ikke kommer seg på jobb: Avklares med HR-avdeling

Tynset: Kommunenes beredskapsanvarlig. God dialog. Veibrudd Atnadalen – kan kjøre Tylldal + Rendalen + Østover . Rv 3 er åpen over Kvikne.

Ottadalen: E6 stengt – Kjørerute over Valdresflya. Veien over fjellet til Lesja er stengt. Vei til Otta åpen. Mulig å kjøre til Trondheim. Rv 15 stengt ved Garmo - omkjøring mulig. Ikke kritisk pt.

Dombås – Otta: Småveier stenges. Tynset er nærmeste sykehus. Valdresflya er mulig vei sørover. Konklusjon: Litt uavklart.

Midt Gdal Uoversiktlig i Kvam - E6 stengt – store problemer på småveier. Veien sørover stengt . Legevakt etablert / pasienter kan observeres ved lokalt. Mulig å kjøre fra Ringebu og sørover.

Lillehammer Gausdal begynner å bli en utfordring. E6 stengt ved Vingrom – ras ved Biristrand. Må kjøre østsiden av Mjøsa til Moelv.

Valdres: E 16 stengt ved Aurdal – ambulanse kan komme forbi - omkjøring også mulig. Rv 33 er stengt. Alle lokale ambulanser er godt informert.

Søndre Land / Hadeland Flere lokale veier stengt. Omkjøringsveier finnes..

Gjøvik Veg stengt mot Dokka / Nordre Land – omkjøring om Snertingdal

Hamar: Hovedveier er åpne – ingen spesielle utfordringer.

Elverum Regner fortsatt – ingen spesielle utfordringer.

Trysil / Engerdal Ingen stengte veier – høyere skydekke

Kongsvinger Ingen stengte veier

Konklusjon: Nord- Gudbrandsdal / Kvam mest krevende pt

Avdelingssjef ambulanse har gjenomført statusmøte med sine seksjonsledere rett før møtet. Status: Vest-Oppland: Iikke problemer i Valdres. Mesta sier det kan bli problemer mot kvelden. Hadeland er det greit. Gjøvik er

Side: 2 av 5 Sykehuset Innlandet Skjema for loggføring SI/23.03-04

også greit. Sør-fylket i Hedmark: Kongsvingerregionen, ingen problemer nå. Var snakk om problemer i Skarnes, men seksjonsleder ambulanse Kongsvinger har ikke noen informasjon om noen problemer. Trysil/Engerdal, lite regn og ingen problemer. Utfordringene er i Nord-Gudbrandsdalen og Ottadalen. Vågå, Rosten er greit. Seksjonsleder Nord- Gudbrandsdal har god dialog med brannsjefene Dombås/Lesja og Sel, de oppdaterer henne. Bortsett fra E6 sørover er det ingen veier som er stengt. Jordras på Otta. Begrenset fremkommelighet ved Fåvang. Det har ikke kommet så mye nedbør som forventet. Lillehammer har utfordringer ved en sidevei (Brekken ved hoppbakken) flom ved en sidevei. Tynsetregion: Ved Rv 3 (Atna + Kvikne) og Rv 30 (Os) er stengt. Omkjøring via Folldal – Sollia –Enden – Venabygd kan vurderes. Divisjonsdirektør: Dette betyr at sekundærtransport ved Tynsetområde er mest rammet og at man her må hjelpes ad. Nord-Gudbrandsdal har god dialog med brannseksjonene. Vegtrafikksentralen styrer hovedtrafikken, men ambulansetjenesten med lokal kunnskap gjør at de kan ta mindre, lokale veier. Ambulansetjenestene må varsle via egen leder og varsle til AMK. AMK: Ønskelig med forhøyet beredskap kommende natt tilsvarende sist natt. Overflytting til Oslo fra Lillehammer OK.

Tanking av eksterne helikoptre utføres på Jørstadmoen.

E6 mulig å komme fram fra Ringebu og sørover. avstengt – mange rykter om stengning – må verifiseres av politiet. God dialog med politidistriktene, som har svært stor pågang til sine operasjonssentraler.

Vært i kontakt med alle legevakter – Midt G.dal har leger i beredskap.Legevakt ekstra lokalt i Land . Obs veier i Snertingdal

Det meldes at det er vanskelig å komme igjennom på telefon på Kvam. Deler av Kvam sentrum evakuert.

Østerdalen OK nå . Helikopterberedskap: Behov for Sea King fra Ørland til Gudbrandsdal har vært vurdert av politidistrikt / Hovedredningssentral (HRS). Mangler tilbakemelding på konklusjon fra HRS pt.

Ekstra bemanning i AMK kommende natt. Alle bestilte transporter til i morgen er informert om situasjonen.

Konklusjon AMK: Kontroll på situasjon pt – bevissthet på noen områder som kan utvikle seg det verre.

Utfordring knyttet til returpasienter fra Lillehammer og om ambulansetjenesten skal stå og vente. Div dir Lillehammer er orientert om utfordringene. Omdisponert fire pasienter som blir liggende til i morgen. Tilbakemeldinger fra AMK tilsier at dette er møtt med stor forståelse internt i SI- Lillehammer. Kl. 9.30 var det stengt på Espa. Vi Har hatt løpende kontakt med politidistriktene, som vil informere AMK om status på stengte veier fortløpende (Eksempler på rykter om at veger er stengt, som når AMK kontakter polititet avkrefter dette. Tett dialog mellom AMK og ambulansetjenesten er viktig. Behov for å tilbakeføre ambulanseressurser særlig til Nord-Gudbrandsdal for å ivareta beredskap. Nytt statusmøte i kveld kl. 21.00 mellom divisjonsdirektør, avdelingssjef ambulanse, avdelingssjef nødmeldetjenesten og avdelingssjef pasientreiser ønskelig. Konklusjon : Gjennomføres kl 21.00. Legevakter: Kvam og Vinstra – lege tilstede – erfarne leger. Bakvaktsleger gjør seg mer tilgjengelig. BRA ! Sundheim tar i mot pasienter til observasjon / overnatting AMK oppfordrer ambulanse til å informere Legevakter om status ved kontakt – AMK har utfordringer med å nå alle.

Kun Midt Gudbrandsdal hvor dette anses som kritisk. Der har kommunene etablert løsninger med lege i vakt tilstede lokalt. Anses som god løsning for å ivareta et evt økt akuttmedisinsk behov i område hvor det kan være fare for isolerte områder pga brudd på vegforbindelse

Divisjonsdirektør ønsker belyst hvordan vi skal forholde oss til at områder er isolert ift. legevaktsdistrikter? Hva gjør vi nå hvis hele områder/kommuner blir avsperret? Bør divisjonsdirektør problematisere dette i møtet i Fylkesberedskapsrådet kl. 15:00? Innspill: Legevakttjenesten bør ha en økt beredskap og kommunisere med AMK Avdelingssjef ambulanse: Legevaktene må være forberedt på å ta i mot pasienter på tvers av distrikter / ordinære grenser Pasientreiser: Rolig natt. Utfordring nord for Kvam. 7 pasienter kommer ikke fram til planlagte konsultasjoner. To av disse pasienter bør det finnes løsning for i løpet av dagen pga medisinske årsaker. Øvrige pasienter bør prioriteres til nye timer

Hx innstilt i dag – retur går fra Oslo som planlagt kl 14.00. Pasienter med innstilte HX kjøres med taxi / minibuss.

Side: 3 av 5 Sykehuset Innlandet Skjema for loggføring SI/23.03-04

Det er lagt stor vekt på å at ingen pasienter skal miste sine elektive timer pga situasjonen: Følgende tiltak etablert • Lenger åpningstid 22/5 - til kl.21:00- Fungert bra . Godt samarbeid mellom Pasientreiser og AMK. • HX Gudbrandsdal innstilles 23/5 – alle pasienter transporteres heller i mindre biler som har større sjanse for å komme fram og har større fleksibilitet. • Alle pasienter / reisende og avdelinger er kontaktet. Informasjon / dialog er godt mottatt hos pasienter og ved avdelinger viser forståelse for situasjonen..En hyggelig erfaring ! • Har utfordringer med én pasient fra Nord -Gudbrandsdal til cytostatika-behandling 23/5 – kan evt komme seinere på dagen. ( Pasient-ansvarlige lege ved SI-Lillehammer ringer pasienten på morgenen for å informere). • Pasient til strålebehandling som ble utsatt 22/5, får behandling 23/5.

HX Oslo forsinket i dag grunnet omkjøring. Timer for pas. forsøkt ombooket. Pasienter som skal transporteres i morgen (timeavtaler) planlegges som vanlig. HX har i dag gått fulle både på Oslo-aksen og Gudbrandsdal-aksen. Mest pas. til Dombås og Otta. Det som er kjent pt er at alle pasienter har kommet til behandling i dag, med unntak av én strålepasient som ikke var mulig å få hentet ut.. Flere har dog kommet forsinket til sine avtaler.

(Atle Haugen vil snakke med Arne Stokke om erfaringer AMK har gjort seg vedr. telefonpågang.) Status veger: Intet spesielt nytt. Må følges løpende – AMK og ambulanstjenester informerer hverandre. Obs at hovedelven Glomma og lågen vokser medstrøms.

Se innspill fra seksjonledere ambulanseavdelingen og AMK

Denne endres fortløpende, og må følges via oppdateringer fra Vegtrafikksentralen / politidistriktene / media

Kjent status kl 14:00 Stengte veier: Rv3, Atna v/Bellingmo. Stengt også ved Alvdal. Rv 30 stengt i Tylldalen. Rv 3 Kvikneskogen stengt. (privat oppl.) Rv 30 ved Os stengt. (privat oppl.) Veiforbindelse Tynset-Trondheim er blokkert. Hedmark: E6 vært stengt, nå åpen (skrives 13.34) Fv 24 Stange – Odal stengt ved Gata i Valset. Ingen problemer på vegen i Vest-Oppland. Jernbanen stengt Østerdalen og mellom Hamar og Eidsvoll og mellom Haga og Årnes. Ras nord for Lillehammer. Politiet ved Gudbrandsdal sier at det har vært utfordringer ved Fåvang, men ikke at dette har ført til stengt vei.

Ambulansetjenestens lokalkunnskap er viktig for å finne løsninger – må deles med AMK. Innspill fra øvrige: Randi Mølmen: Gjensidig informasjon har fungert godt. Synd at timer må kanselleres.

Torill Kolås / fagdirektør: Virker som at man har god kontroll. Obs ! Nok kapasitet ved øket behov ? – Tilbakemeldiing: Alle LAT-ressurser tilgjengelig. Nattemørket setter begrensninger en kort tid.

Bård Are Bjørnstad / divisjonsdirektør EIS Eiendommer – under kontroll. Tidligere ut Forsyning – ingen kjent utfordringer pt Vannforsyning – rutiner følges – under kontroll

Herman Stadshaug / Kommunikasjonsavdelingen Lage en kort infosak på SI sine hjemmesider. F.ø. vise til politiets Twitter.

Morten Lang-Ree / adm direktør Innspillene under møtet har vært en god redegjørelse.

Ønsker at divisjonen på vegne av SI oversender en rapport til adm dir HSØ RHF, Peder Olsen, med kopi Fagdirektør HSØ og til Styreleder SI: 1. Kort status 2. Risikovurdering ved evt eskaliering av situasjon

Ansvar: Divisjonsdirektør Prehospitale tjenester

Geir K deltar via telefon på Fylkesberedskapsrådsmøte i Oppland kl.14:00, og har deltatt i møtet i Kriseledelsen i Hedmark politidistrikt i formiddag. Internt i SI sendes det ut logg etter dette møtet.

Nytt internt møte i divisjonen kl. 21:00 i kveld, samt evt i morgen tidlig.

Ledergruppa i SI informeres med kopi av denne loggen. Konklusjon ved møtets slutt:

Side: 4 av 5 Sykehuset Innlandet Skjema for loggføring SI/23.03-04

Se an E6 utover dagen.

Luftkapasitet er bedret i løpet av natten – nødvendig. Sea King + politihelikoptre + 2 Forsvarshelikoptre

Normal beredskap i dag – videreføre økt beredskap på samme nivå som sist natt foreslås.

Neste møte i kveld 23.5.13 kl 19:00.

(Tlf.800 888 60. Pin 987718#)

Neste møte internt i divisjonen: Torsdag – 23/5 kl 08:30 – telefonmøte

Styrket Beredskap: • Lom (17-4): Dagbil dekker døgnberedskap; flyttes til Otta på kvelden 22/5.. • Vinstra: Dagbil dekker døgnberedskap i Midt-Gudbrandsdal. • Om behov for styrket beredskap Gjøvik – Valdres: AMK tar kontakt med Håvar Åsengen.

Mange frivillige kan bidra lokalt.

Beredskapsnivå: I og med at ekstra mannskaper i begrenset omfang engasjeres i ambulanseavdelingen og AMK (utover det rent ledelsesmessige); beskrives nivået som som Gul beredskap.

Kommunikasjons-budskap: Intet nytt planlagt.

Flomsituasjonen i Innlandet Flommen i Innlandet fører til redusert framkommelighet i flere områder. Sykehuset Innlandet har satt inn ekstra bemanning ved AMK‐sentralen og i ambulansetjensten. Ved behov for øyeblikkelig hjelp, følg vanlige rutiner, ved å kontakte lokal legevakt, alternativt ringe 113.

Ved problemer med å møte opp til avtalt tid ved sykehuset, ber vi om at pasienter kontakter aktuell avdeling. Sykehuset Innlandets telefonnummer er 06200.

For Pasientreiser, følg vanlige rutiner ved å kontakte 05515.

Ansvar for publisering: Herman Stadshaug

Side: 5 av 5

Beredskapsmelding / situasjonsrapport:

Hendelse: Flomsituasjon Gudbrandsdal juni 2011. Dato:22.05.2013 Kl. 22:00 Til: Adm direktør HSØ RHF Peder Olsen Adressaten for beredskapsmeldingen skal alltid kvittere for at meldingen er mottatt Kopi: Styreleder SI Fagdirektør HSØ Adm dir SI Ledergruppe SI Fra: (e.f.) Divisjonsdirektør Prehospitale tjenester SI- Geir Kristoffersen 1. Melding / situasjon a. Hva har skjedd Flom grunnet stor snøsmelting kombinert med mye nedbør

b. Hvor Hele Sykehuset Innlandets område (Hedmark og Oppland)

c. Når (dato, kl) Forhåndsvarslet fra NVE – fra 20/5-2013. Situasjonen som forventet forverret fra og med 22/5-2013 d. Hvordan er situasjonen Mange veier og jernbane stengt av vannmasser. Dette skaper utfordringer for på framkommelighet for ambulanse og pasientreiser. Værholdene kan skape utfordringer hendelsstedet for Luftambulanse-bistand. e. Hvilket beredskapsnivå • Helseforetaket har hatt en ledelsesmessig beredskap siden 21/5, tilsvarende Grønn er etablert i beredskap. helseforetaket. • Oppgradert til Gul beredskap fra 22/5, kl 21:00, da det settes inn noe økte ressurser i Ambulansetjenesten, AMK og Pasientreiser. 2. Status iverksatte tiltak a. På hendelsesstedet Kartlagt status lokalt, inkl behov for styrket beredskap. Legevakt – som sentral del av den akuttmedisinske kjede: • I de områdene som er mest rammet og hvor det er størst fare for at veiforbindelse til ordinær legevakt blir blokkert, er det etablert styrket lege i vakt lokalt. Viktig tiltak. (Gudbrandsdal og Vest-Oppland) God dialog mellom AMK og legevakter. Styrket Beredskap: • Lom (17-4): Dagbil dekker døgnberedskap; flyttes til Otta på kvelden 22/5.. • Vinstra: Dagbil dekker døgnberedskap i Midt-Gudbrandsdal. • Om behov for styrket beredskap Gjøvik – Valdres: AMK tar kontakt med seksjonsleder. • Økt bemanning ved AMK-Innlandet natten mellom 22-23/5-2013. Behov vurderes videre. Luftambulansekapasitet vurderes løpende. • Eksisterende kapasitet vurderes som tilstrekkelig, da nabobaser kan aktiveres ved behov. • Klimatiske forhold og nattemørke kan begrense operativ evne – som ordinært • SI er kjent med Politidistrikt og HRS vurderer behov for bistand av redingshelikopter. (Sea King) b. I helseforetaket • Informert om status internt • Etablert status-møter internt – 2 stk 22/5 – planlagt tiilsvarende 23/5. • Deltatt i møter med Redningsledelsen i Hedmark Politidistrikt og

BESØKSADRESSE POSTADRESSE Tlf: 06200 Org.nr. 983 971 709 Kyrre Greppsgate 11 Postboks 104 E-post: [email protected] 2819 Gjøvik 2381 Brumunddal

Fylkesberedskapsrådet i Oppland. • God samarbeidspraksis med andre beredskapsaktører. Pasientreiser: Det er lagt stor vekt på å at ingen pasienter skal miste sine elektive timer pga situasjonen: Følgende tiltak etablert • Lenger åpningstid 22/5 - til kl.21:00- Fungert bra . Godt samarbeid mellom Pasientreiser og AMK. • HX Gudbrandsdal innstilles 23/5 – alle pasienter transporteres heller i mindre biler som har større sjanse for å komme fram og har større fleksibilitet. • Alle pasienter / reisende og avdelinger er kontaktet. Informasjon / dialog er godt mottatt hos pasienter og ved avdelinger. Det vises forståelse for situasjonen..En hyggelig erfaring ! • Har utfordringer med én pasient til cytostatika-behandling 23/5 – kan evt komme seinere på dagen. ( Pasient-ansvarlige lege ved SI-Lillehammer ringer pasienten på morgenen for å informere). • Pasient til strålebehandling som ble utsatt 22/5, får behandling 23/5. • Ingen andre avvik registrert. 3. Status informasjonstiltak a. Tiltak som er iverksatt Følgende er lagt ut på SI’s hjemmesider: ”Flomsituasjonen i Innlandet Flommen i Innlandet fører til redusert framkommelighet i flere områder. Sykehuset Innlandet har satt inn ekstra bemanning ved AMK-sentralen og i ambulansetjensten. Ved behov for øyeblikkelig hjelp, følg vanlige rutiner, ved å kontakte lokal legevakt, alternativt ringe 113.

Ved problemer med å møte opp til avtalt tid ved sykehuset, ber vi om at pasienter kontakter aktuell avdeling. Sykehuset Innlandets telefonnummer er 06200.

For Pasientreiser, følg vanlige rutiner ved å kontakte 05515.” b. Behov for støtte eller Nei ikke pt. retningslinjer Ved behov ivaretas dette av egen Kommunikasjonsavdeling i SI 4. Vurdering av Under kontroll pt, men situasjonen i Gudbrandsdal er fortsatt meget ustabil krever situasjonen oppmerksomhet. a. Kort sikt Situasjonen må følges tett av Divisjon prehospitale tjenester kommende døgn og gjøre fortløpende vurderinger av tiltak. Det gjøre med jevnlige statusmøter hvor lokale situasjoner rapporteres. b. Lang sikt Det forventes av nedbørsmengdene vil avta i løpet av torsdag 23/5-2013, og at det vil være med å begrense vannmengdene slik at veier blir farbare, samt at fare på skade på infrastruktur som tele- og el-forsyning ikke trues videre. Da forventes situasjonen i økt grad å normaliseres for helseforetakets del. c. Kritiske mangler; Avhengig av utvikling, men ikke noe som er kjent pt. (personell, utstyr, Se f.ø pkt 7 – Risikovurdering. medikamenter, medisinsk, forbruksutstyr) 5. Behov for støtte Nei; - ikke pt.

6. Anbefaling Ingen; - utover at SI følger opp sitt ansvar som påbegynt

7. Kommentarer f.ø. Risikovurdering: Med tanke på å ha bevissthet om fare for eskalering av situasjonen kan en risikovurdering beskrives slik:

Aktuelle områder: Svikt i den akuttmedisinske kjeden: Vurdering; Iverksatte tiltak med bevissthet om stengte veier og styrket lege i vakt i kritiske områder, forventes å møte den sannsynlighet og konsekvens dette måtte innebære på en god måte.

2

Manglende kapasitet og oversikt i Prehospitale tjenester: Vurdering: For å forebygge dette styrkes bemanningen 22- 23/ 5 i AMK og i kritiske områder i Ambulanseavdelingen. Behov framover vurderes fortløpende.

Ras – med påfølgende menneskelig og materielle konskvenser Vurdering: Et ikke usannsynlig scenario som kan medføre store konsekvenser. Forebyggende tiltak foretas primært av kommunal innsats (ss. evakuering, bortleding av vann mv.). Må løses ved behov.

Svikt i infrastruktur til elektrisitets – og IKT- forsyning Vurdering: Et ikke usannsynlig scenario. Konsekvenser kan bli kommunikasjonsutfordringer sivilt og faglig (helseradionettet) ved langvarig bortfall over større områder. Dette skjemaet er en mal og huskeliste for rapportering. Alle punkter vil ikke være like relevante i alle situasjoner. I konkrete situasjoner kan det være behov for å utforme andre tilpassede rapporteringsskjema.

3