BÆRUM KOMMUNE ANSKAFFELSESENHETEN

Spørsmål og svar

Navn på anskaffelsen Kjøp av renholdstjenester – Område 1A og 1B ArkivsakID 19/25276 Dato 19.01.2021 Versjon 7

Nr Dato SPØRSMÅL SVAR 1 12.11.2020 Det ble gjennomført en prekvalifisering med levering Denne åpne anbudskonkurransen 19/25276 er åpen for 02.11.2020, Saksnr. 19/23882. Da forsto vi det slik at alle og gjelder eksisterende renholdsbehov. dere skulle velge noen leverandører som da videre Åpen anbudskonkurranse 19/23882 gjaldt parallelle kunne delta ved såkalte minikonkurranser. rammeavtaler for fremtidige behov. "Oppdragsgiver har til hensikt å inngå parallelle Viser til begge konkurransegrunnlags kapittel om rammeavtaler med 3–5 leverandører forutsatt at det er anskaffelsens formål, hvor forskjellen mellom disse er et tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud" beskrevet. Men i dag ble følgende anbud utlyst Område 1 A og 1 B. Er dette anbudet åpent for samtlige leverandører da? 2 12.11.2020 Tilleggsopplysninger om befaringer På grunn av smittesituasjonen ifm Covid-19, så er det for øyeblikket utfordringer med å få gjennomført innvendig befaringer, da flere tjenestesteder har strenge restriksjoner om besøk. Leverandørene oppfordres eventuelt til å befare byggene utvendig, benytte frekvenskort, tegninger og øvrige bilag i konkurranse ved prising. Ved behov for befaring innvendig meldes dette via Mercell. 3 14.12.2020 Endringer i oppdrag Det har blitt gjort noen endringer i lokasjoner for område 1A og 1B: Område 1A: • Gullhaug barnehage – skal ikke inngå i oppdraget og er fjernet fra prisskjema. • Bjørnegård (psykisk helse) – nytt frekvenskort vedlagt, inkludert flere rom. Område 1B: • Kunnskapssenteret – nytt oppstartstidspunkt for oppdraget er 1.12.2021 – se ny versjon av prisskjema 4 16.12.2020 Vedr. Teater (område 1A) Vedr. frekvenskort for renhold av Sandvika teater, så Det ser ut til at det mangler frekvens i frekvenskortet. betyr bokstav B at oppdraget bestilles av tjenestested etter behov. Det er dette som skal prises som opsjon per Ev. hva betyr bokstaven B som står i arket? gang i Prisskjema, i celle T62. Ny informasjon: I tillegg skal det også være fast renhold i 4. etg. Se frekvenskort for detaljer. Dette prises i celle S62 «Månedspris for fast oppdrag». Det er også denne delen av oppdraget som det skal oppgis estimert timeforbruk for per dag, i celle R62. Se nytt prisskjema lastet opp: «Prisskjema – versjon 3»

Nr Dato SPØRSMÅL SVAR Følgende dokumenter/mapper med frekvenskort og tegninger har blitt lastet opp som svar på spørsmål nedenfor, datert 06.01.2021: • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4». • «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3» • «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1B - Tillegg - versjon 2» 5 06.01.2021 Vedr. Kunnskapssenteret (område 1B) Følgende dokumenter gir opplysninger om frekvenser og Kan dere legge ut frekvenskortet for Kunnskaps- areal: senteret? • «Kunnskapssenteret – Arealoversikt for alle renholdsområdene, inklusive frekvenser og perioder» • «Kunnskapssenteret – Tilleggsinformasjon og frekvens» • «Kunnskapssenteret – Romoversikt – Bygg 1 – OSP4» Filmappe: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1B»

6 06.01.2021 Vedr. 659 Bærum Helse og Friskliv, Løkketangen Se frekvenskort og avmerkede tegninger lagt til i (område 1B) «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Finner ikke frekvenskort for 659 Bærum Helse og Område 1B - Tillegg - versjon 2», filnavn: Friskliv. Kan dere legge ut det? • «Helse og friskliv – Frekvenskort» • «Helse og friskliv – Tegninger» Helse og friskliv disponerer følgende rom: 1. Kontorlokaler, som avmerket, 376,9m2, i første etasje. 2. I tillegg disponeres de to toalettene på andre siden av gangen, som avmerket i første etasje. 3. I 2. etasje disponeres rom 299, som avmerket, 26,6m2. I nytt prisskjema lastet opp: «Prisskjema – versjon 4» er areal for Helse og Friskliv justert for tilleggsrom. Se ellers «Løkketangen senter – Arealoversikt» som inkluderer tegninger og areal. 7 06.01.2021 659 Ergo- og fysioterapi voksne, Løkketangen Se frekvenskort og avmerkede tegninger lagt til i (område 1B) «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Finner ikke frekvenskort for 659 Ergo- og fysioterapi Område 1B - Tillegg - versjon 2», filnavn: voksne. Kan dere legge ut det? • «Ergo- og fysioterapi – Frekvenskort» • «Ergo- og fysioterapi – Tegning» Areal er merket med mørk rosa farge på tegning. Se ellers «Løkketangen senter – Arealoversikt» som inkluderer tegninger og areal. 8 06.01.2021 659 NAV, Løkketangen (område 1B) Se ny versjon av frekvenskort Hva er frekvensen på rom med spørsmålstegn? • «659 NAV - Frekvenskort_versjon 2», lagt i mappen: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1B - Tillegg - versjon 2» 9 06.01.2021 11136 Bærum Bibliotek (område 1B) Følgende dokumenter gir opplysninger om frekvenser og Frekvenskortet har ingen areal eller frekvenser og areal: • «11136 Bærum bibliotek Sandvika - informasjon og tegningene er ikke lesbare. Kan dere legge et oppdatert frekvenskort? frekvens» • «11136 Bærum bibliotek Sandvika - Tegning 1_etg» 08.01.2021 Hva er totalareal? • «11136 Bærum bibliotek Sandvika - Tegning 2_etg» Filmappe: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1B» Tegningene inkluderer mål, men må forstørres. Totalareal er oppgitt i prisskjema.

19/25276 Bærum kommune – Renholdstjenester – Område 1A og 1B – Spørsmål og svar Side 2 av 9

Nr Dato SPØRSMÅL SVAR 10 06.01.2021 Hjemmebaserte tjenester, distrikt , Frekvenskort ligger i mappen «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Brynsveien 88A (område 1B) Tegninger og frekvenskort - Område 1B». Filen heter: Kan dere legge ut frekvenskort på Hjemmebaserte • «Hjemmebaserte tjenester - Brynsveien 88 A – tjenester, distrikt Rykkinn, Brynsveien 88A? Frekvenskort» 11 06.01.2021 0771 - Bjørnegård Psykisk Helse (område 1A) 619,2 m2 er korrekt. Matbod (5,4) står med frekvens 2 uten oppgitt areal. Prisskjema og frekvenskort er oppdatert med korrekt Etter siste endring er areal 619,2 m2 men i prisskjema areal, nye versjoner: står det fortsatt 557,7 m2. • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» • «0771 Bjørnegård psykiske helse - Frekvenskort _ versjon 2» i filmappe: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3» 12 06.01.2021 0909 – Borgen (område 1A) Frekvens er renhold 1 gang i uken. Mangler frekvenser Se kommentar i prisskjema om tegninger: • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4». 13 06.01.2021 0979 - Høstbo, Dr. Høstvei 29 (område 1A) Kun rom 10 som er et toalett, netto areal 2 kvm. Romnr. 9 og 10 mangler areal. Står med frekvens 1. Rom 9 eksisterer ikke. Prisskjema og frekvenskort er oppdatert med korrekt areal, nye versjoner:

• «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» «0979 Dr Høstvei 29 - Frekvenskort_versjon 2» i filmappe: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3» 14 06.01.2021 11151 - Høstbo, Dr. Høstvei 45 (område 1A) Oppdraget prises for de areal som er oppgitt i Flere rom som er oppført med frekvens mangler frekvenskortet og prisskjema. arealer. Ikke mulig å hente areal fra tegning Rom med manglende areal prises ved oppstart av kontrakt. Prisskjema og frekvenskort er oppdatert med korrekt areal, nye versjoner: • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» • «11151 Dr Høstvei 45 - Frekvenskort_versjon 2» i filmappe: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3» 15 06.01.2021 0181 - Dønski BHG avd. Dønski (område 1A) Rom i U.etg. uten areal skal ikke prises. Mulig oppstart Flere rom i U. etasje som er oppført med frekvens har renhold senere. Frekvenser er fjernet i ny versjon. areal i romnavnet men det står ikke noe under areal. Se nytt frekvenskort i mappen «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Derfor blir det forskjell mellom totalareal og det som er Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon oppført i prisskjemaet. 3»: • «0181 Dønski bhg - Frekvenskort_versjon 2» 16 06.01.2021 0086 - Dønski boliger med service (område 1A) Vi har ikke areal på foldevegg. Dette er som en «normal» Skal vaske foldevegg men arealet er ikke oppført? vegg og renhold utføres i henhold til NS INSTA. 17 06.01.2021 0011 - Evje skole (område 1A) Prisskjema og frekvenskort er korrigert med korrekt Rom 1F4.1 var oppført med 73.7 (punktum og ikke areal, nye versjoner: komma). Derfor blir arealet høyere enn prisskjemaet. • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» • «0011 - Evje skole - Frekvenskort _ versjon 2» i filmappe: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og

frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3» 18 06.01.2021 0820 – Glitterudveien barnebolig (område 1A) Prisskjema er korrigert med korrekt areal, samt Kan dere bekrefte totalareal i prisskjema og sende oss frekvenskort er lagt til. Se nye versjoner: frekvenser og romprofiler? • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» • «0820 Glitterudveien barnebolig – Frekvenskort» i filmappe: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og

frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3»

19/25276 Bærum kommune – Renholdstjenester – Område 1A og 1B – Spørsmål og svar Side 3 av 9

Nr Dato SPØRSMÅL SVAR 19 06.01.2021 0019 – Hauger skole (område 1A) Oppdraget prises for de areal som er oppgitt i Flere rom som er oppført med frekvens mangler både frekvenskortet og prisskjema. romnavn og areal Rom med manglende areal prises ved oppstart av kontrakt. 20 06.01.2021 0907 – Hegnatun (område 1A) Nettoareal er 488 m2. Kan dere bekrefte totalareal i prisskjema og sende oss Frekvens beregnes for 5 ganger i uken. frekvenser og romprofiler? Viser til «Vedlegg 1 Bilag 1.1 Kvalitetsprofiler og oversikt romtyper» for profiler. 21 06.01.2021 0427 – Helsethallen (område 1A) Pris beregnes ut fra at totalt areal er 88 m2 for tribunene. TRIBUNER X 2 mangler areal. Skal det inkluderes i rommet overfor (TRIBUNER X 3) eller har den eget areal? 22 06.01.2021 0082 - seniorsenter (område 1A) Korrekt frekvens er 5. GANG i 1. etasje mangler frekvens. Se ny versjon av frekvenskort i filmappen «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3»: • «0082 Lommedalen seniorsenter_versjon 2» 23 06.01.2021 0028 - Lommedalen skole (område 1A) Disse to rom skal ikke renholdes. Areal er fjernet fra To rom (U12 og U11) står med ? som frekvens. Kan frekvenskort og areal er oppdatert i prisskjema: dere bekrefte hva som er riktig frekvens? • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» • «0028 Lommedalen skole - Frekvenskort_versjon 2» i filmappen: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og

frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3». 24 06.01.2021 0093 - Marie Plahtes Minde (område 1A) Korrekt mål for 141 WC er 5,3 m2. Flere rom mangler areal. Kan forsøke å finne areal fra Prisskjema og frekvenskort er korrigert med korrekt tegningene. 141 WC står i romlisten oppført med 53 areal, nye versjoner: kvm og i tegningen står det 5,3 kvm. • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» • «0093 Marie Plathes Minde - Frekvenskort_versjon 2» i filmappe: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3» Oppdraget prises for de areal som er oppgitt i frekvenskortet og prisskjema. Rom med manglende areal prises ved oppstart av kontrakt. 25 06.01.2021 0665 - Rykkinn Seniorsenter (område 1A) Prisskjema og frekvenskort er korrigert med korrekt 121 FOTPLEIE står med areal 13.2 (punktum og ikke areal, nye versjoner: komma). Arealet blir derfor høyere enn hva som er • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» oppgitt i prisskjemaet. • «0665 Rykkinn seniorsenter - Frekvenskort_versjon 2» i filmappe: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3».

26 06.01.2021 0338 - Sleiverud BHG med grendesenter (område 1A) Oppdraget prises uten disp.rom. Frekvens er fjernet fra Flere disp. rom som har frekvens mangler areal. frekvenskortet. Se ny versjon i filmappe «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg -

versjon 3»:

• «0338 Sleiverud bhg med grendesenter - Frekvenskort_versjon 2» 27 06.01.2021 0949 - Emma Hjort tekn. Kontor og verksted Totalt areal som skal prises er 562 m2. (område 1A) Prisskjema og frekvenskort er korrigert med korrekt Kan dere bekrefte totalareal i prisskjema? areal, nye versjoner: • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» • «0949 Tekn kontor og verksted - Frekvenskort_ versjon 2» i filmappe: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3».

19/25276 Bærum kommune – Renholdstjenester – Område 1A og 1B – Spørsmål og svar Side 4 av 9

Nr Dato SPØRSMÅL SVAR 28 06.01.2021 0916 - Kastet Eldresenter (område 1A) Prisskjema og frekvenskort er korrigert med korrekt Summeringsfeil i romlisten. 4 rom er ikke inkludert i areal, nye versjoner: summeringen. • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» • «0916 Kastet (eldresenter) Tokerudkollen 39 - Frekvenskort_versjon 2» i filmappe: «Vedlegg 1

Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3». 29 06.01.2021 0392 - Vestre Jong barnehage (område 1A) Prisskjema og frekvenskort er korrigert med korrekt 8 TOALETT og 9 TOALETT, HERRER er oppført med areal, nye versjoner: frekvens men mangler areal. Har ikke tegninger. • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» I filmappe: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 3»: • «0392 Vestre Jong bhg avd. Vestre Jong - Frekvenskort_versjon 2» • «0392 Vestre Jong bhg - Tegning 1_etg.» 30 06.01.2021 60411 – Saubakken bolig (område 1B) Prisskjema er oppdatert med areal for Saubakken bolig. Kan dere bekrefte totalareal i prisskjema? Areal er også oppdatert i frekvenskort. • Se «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» Se ny versjon av frekvenskort lagt i mappen «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1B - Tillegg - versjon 2»: • «160411 Saubakken bolig - Frekvenskort_versjon 2» 31 06.01.2021 11107 Atri-X senter for frihets- og velferdsteknologi Totalt areal i frekvenskortet er 368 m². Vi korrigerer (område 1B) «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» fra 360 m² til 368 m². Trapp i 2. etasje står med frekvens 2 men mangler Vi har ikke areal for trapp, areal må vurderes ut fra areal. tegning. I kalkylen får jeg totalareal på 416 m2 men i prisskjemaet står det 360 m2. Hva er riktig? 32 06.01.2021 11252 - Voksenopplæringssenteret grunnskole for Det er oppgitt i prisskjema at frekvens er 5 ganger i uken. voksne (område 1B) Viser til «Vedlegg 1 Bilag 1.1 Kvalitetsprofiler og oversikt Mangler frekvenskort og profiler, har kun tegninger romtyper» for profiler. Begge tegningene er for 2. etg. Det er kun 2. etg. som skal renholdes. Se pkt. 43 – om frekvensplan. 33 06.01.2021 662 - Damveien bolig - Sandvika/ Totalt areal er 221.1 m². samlokaliserte boliger (område 1B) Vi har korrigert «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» I kalkylen får jeg 651,3 m2 eller 151,3 m2 (avhengig av Se ekstra tegning med oppført areal. Merk; her er ikke om vi skal inkludere renhold av 10 leiligheter) men i leilighetene skravert vekk. Leiligheter skal ikke vaskes. prisskjemaet er totalareal 370 m2. Hva er riktig? • «662 Damveien 3 - Plantegning med areal_NB leiligheter skal ikke vaskes» 34 06.01.2021 335 Gjettum og Bærums Verk samlokaliserte boliger, Det er oppgitt i prisskjema at frekvens er 2 ganger i uken. . Levrestien 12 (område 1B) Viser til «Vedlegg 1 Bilag 1.1 Kvalitetsprofiler og oversikt Kan dere legge ut frekvens og romprofiler? romtyper» for profiler. 08.01.2021 Hva er totalarealet? Vennligst se prisskjema og frekvenskort for areal. 35 06.01.2021 11103 Brekkeski omsorgsboliger for Korrekt areal er som frekvenskortet, 201,62 m2. utviklingshemmede - Brekkeski 16 (område 1B) Vi har korrigert «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 4» Hva er riktig kvm., på frekvenskortet står det 201,62 og i prisskjemaet står det 370kvm? 36 06.01.2021 11262 Helsetjenester barn og unge, avd. Se «Vedlegg 1 Bilag 1.6 Særskilt om helsestasjoner» for Helsestasjoner Bærum Vest, Kolsås helsestasjon detaljer om renhold av helsestasjoner. (område 1B) Viser til «Vedlegg 1 Bilag 1.1 Kvalitetsprofiler og oversikt Hva er frekvensen og romprofilene her? romtyper» for profiler.

19/25276 Bærum kommune – Renholdstjenester – Område 1A og 1B – Spørsmål og svar Side 5 av 9

Nr Dato SPØRSMÅL SVAR 37 06.01.2021 Bekreftelse for aksept av krav Dere bekrefter ved å krysse av for dette i «Vedlegg 5 Jf. pkt. 4.1 Tilbudets utforming i dokumentet Tilbudsbrev», men kan også levere en egen bekreftelse i "Konkurransegrunnlag" kulepunkt 4 pkt. 4: "Bekreftelse tillegg, dersom dere ønsker det. for aksept av krav i henhold til kontrakt med vedlegg": Skal vi legge ved en egen bekreftelse på dette som vi lager selv? 38 06.01.2021 Konkurranseunderlagets vedlegg 8 og 9 Det er riktig. Er det riktig at "Vedlegg 8 Mal for taushetserklæring" og "Vedlegg 9 Mal for overtakelsesprotokoll" ikke skal fylles ut ved innsendelse av tilbudet, men at disse fylles ut i etterkant av eventuell tildeling? 39 06.01.2021 Befaring Viser til informasjon om befaring i pkt. 2. Er det mulig å gjennomføre befaringer nå? Pga smittesituasjonen og nye reguleringer har vi fortsatt ikke mulighet for å gjennomføre innvendig befaringer. Vi anbefaler at dere stiller konkrete spørsmål, som ønsket avdekket ved befaring, til konkurransen innen spørsmålsfristen. Følgende dokumenter/mapper med frekvenskort har blitt lastet opp som svar på spørsmål nedenfor, datert 08.01.2021: • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 5». • «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1B - Tillegg - versjon 3» 40 08.01.2021 Helligdager Lokasjonene rengjøres som vanlig drift, ikke helligdager. Vedr. lokasjonene 008 Combihallen, 0904 Emma Evt. renhold på helligdager bestilles ekstra fra Friskus, 0427 Helsethallen og 0906 Sansehuset tjenestestedet. Har disse lokasjonene renhold på helligdager? Har de åpent 365 dager i året? 41 08.01.2021 Skoledager (område 1A og 1B) Se eget vedlegg om renhold av skoler: Følgende lokasjoner står oppført som skolelokaler: • Vedlegg 1 Bilag 1.4 Særskilt om skoler 0044 Glassverket skole, 0316 Grendehuset skole, 0617 11252 - Voksenopplæringssenteret grunnskole for Sandviksbukta skole, 0870 Skarva skole og 11252 voksne (område 1B) følger Bærum kommunes Voksenopplæringssenteret står oppført som skoletidsplan. Administrasjonen er stengt og behøver skolelokaler. ikke renhold i 5 uker om sommeren (uke 27 t.o.m. uke31 Har disse renhold 191 dager i året? Er det evt. noe mer i 2021) renhold i adm. utover disse 191 dagene? Det er ingen barnehage ved 0514 Anna Krefting skole. Anna Krefting Skole: Barnehagen, skal den prises 191 Prises som skole. Se nevnte vedlegg. eller 260 dager? 42 08.01.2021 Skoler med SFO Følgende skoler er ungdomsskoler og har ikke SFO: Er det aktuelt med SFO i ferier på noen av disse Bjørnegård skole, Gjettum skole, Hauger skole. skolene? Mølladammen skole. Bjørnegård skole Følgende skoler er barneskoler med SFO: Blommenholm skole skole, Emma Hjort skole, Gullhaug grendeskole, Anna Emma Hjort Skole Krefting skole. Gjettum skole Glassverket skole er en alternativ skole for elever fra 4. til Glassverket skole 7. trinn. Her er det ikke SFO. Gullhaug skole/grendeskole Se eget vedlegg om renhold av skoler og SFO: Hauger skole • Vedlegg 1 Bilag 1.4 Særskilt om skoler Mølladammen skole

Anna Krefting skole 43 08.01.2021 11252 - Voksenopplæringssenteret grunnskole for Korrigering av pkt. 32, se frekvenskort lagt til: voksne (område 1B) • «11252 - Voksenopplæringssenteret –Frekvenskort» Frekvenskort i mappen «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1B - Tillegg - versjon 3». • Areal er korrigert i prisskjema iht frekvenskort, se • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 5»

19/25276 Bærum kommune – Renholdstjenester – Område 1A og 1B – Spørsmål og svar Side 6 av 9

Nr Dato SPØRSMÅL SVAR 44 08.01.2021 11267 Helsestasjon (tilhører område 2B) 11267 Eiksmarka Helsestasjon står oppført i I vedlegg 1 bilag 1.6 - særskilt om helsestasjoner så står anbudskonkurranse 19/25277 Renholdstjenester – Eiksmarka helsestasjon nevnt. Hva er den definert som Område 2A og 2B. i prisskjemaet? 45 08.01.2021 0392 Ås barnehage Se pkt. 29 over for navn på frekvenskort og tegning. Finner ikke frekvenskort for Ås Bhg i siste oppdaterte Lokasjonen heter Ås barnehage - avd. Vestre Jong og mappe med frekvenskort. ungdomslokaler i prisskjema. Kan det legges tilgjengelig? 46 08.01.2021 Kunnskapssenteret Den 3. prislinjen «Bygget Kunnskapssenteret - Bygg 2: Siden det er 4 prislinjer på denne lokasjonen bør det MSV4 – Flerbruksbygg» i Malmskriverveien 4 utgår av også sendes ut frekvenskort per lokasjon, det er scope. vanskelig å forstå opplysningen om akkurat denne Vi endrer prisskjemaet til et totalareal for Otto Sverdrups lokasjonen. plass 4, for samlet prising. Tjenestestedet vil før oppstart I tillegg er tegningene uklare. avklare med leverandør hvordan fakturering av områdene skal splittes opp. Se ny versjon «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 5» Vennligst se alle 6 billag og tegninger vedr. Kunnskaps- senteret. 47 08.01.2021 0427 – Helsethallen (område 1A) Det stemmer. Stemmer det at selve idrettshallen ikke er med i arealet som skal rengjøres? 48 08.01.2021 Priser Alle oppdrag skal faktureres med lik pris hver mnd. I prisskjema skal vi sette inn pris pr mnd., som fordelt over 12 mndr. pr. år, uansett formål/bygg. automatisk ganges med 12 mnd. i fast årspris Se eget vedlegg om antall dager det utføres renhold ved Hvordan skal vi legge inn pris på skoler ol som ikke skal skoler: ha renhold 12 mnd. pr år, slik at dette blir riktig? • Vedlegg 1 Bilag 1.4 Særskilt om skoler 49 08.01.2021 Innleveringsfrist Vi ser ikke behov for å endre tilbudsfristen. Er det vurdert utsettelse på innlevering av anbud Anbudskonkurransen ble utlyst 8. november 2020 og Renholdstjenester område 1a og 1b? Det er veldig mye leverandørene har hatt tilstrekkelig tid til å sette seg inn i som må gås gjennom og mye har dere oppdatert nå dokumentene og til å stille spørsmål. den senere uken. Følgende dokumenter/mapper med frekvenskort har blitt lastet opp som svar på spørsmål nedenfor, datert 12.01.2021: • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 6». • «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 4» 50 12.01.2021 Maskinbruk Det kan brukes maskiner i alle bygg. Leverandøren må På grunn av utfordringer med å få gjennomført selv vurdere hvilken maskin som er best egnet i bygget. innvendige befaringer, håper vi Bærum kommune kan svare på hvilke steder det er tilrettelagt for bruk av maskiner? 51 12.01.2021 Ad kontraktens punkt. 22.8 (erstatningsansvar) Kontaktens punkt 22.8 endres ikke. Vi er opptatt av å ha en viss forutsigbarhet hva gjelder erstatningsansvar. Sett i lys av de tjenester som skal ytes og omfanget av disse, ønsker vi en endring av tekst om rimelig risikofordeling, i punkt 22.8 i kontrakten. Kan ordlyden endres? 52 12.01.2021 Ad kontraktens punkt 3 sjette ledd (endringer av Se kontraktens punkt 19 om oppsigelse av avtalen hvor omfang og innhold) Oppdragsgiver ved saklig grunn kan helt eller delvis si Kan dere gi oss en tilbakemelding på hvilke frister som opp avtalen med 3 måneders skriftlig varsel. gjelder dersom slike endringer begjæres av dere, samt hvordan dere ser for dere prosessen? Vi kommer til å ha mange ansatte, avtaler knyttet til utstyr etc. som fordrer at vi ved en eventuell nedskalering av tjenestene trenger tid til å omorganisere.

19/25276 Bærum kommune – Renholdstjenester – Område 1A og 1B – Spørsmål og svar Side 7 av 9

Nr Dato SPØRSMÅL SVAR 53 12.01.2021 Ad kontraktens punkt 21 (force majeure) Kontraktens punkt 21 endres ikke. I kontraktsforslaget er det lagt til grunn at partene har rett til å si opp kontrakten med 15 dagers varsel for det tilfellet at force majeure-hendelsen varer eller antas å vare i mer enn tre måneder. Er det mulig å øke dette til f. eks. 30 dager? Dette da vi må nedbemanne/re- allokere ansatte, si opp avtaler knyttet til utstyr, og vil lide betydelig tap også ved 30 dagers varsel. 54 12.01.2021 0005 Bjørnegård skole (område A) Prisskjema og frekvenskort er korrigert med korrekt Rom 205 er 118,2 (punkt og ikke komma) summering areal, nye versjoner: feil i forhold av prisskjema. • «Vedlegg 2 Prisskjema - versjon 6» • «0005 Bjørnegård skole - Frekvenskort - versjon 2» i filmappe: «Vedlegg 1 Bilag 1.2 Tegninger og frekvenskort - Område 1A - Tillegg - versjon 4». 55 12.01.2021 0916 Tokerudkollen (område A): 457,8 m2 er riktig. I versjon 6 av prisskjema er dette Frekvenskort versjon 2, sum areal 457,8, prisskjema korrigert. 380,4m2. Hva er riktig? 56 12.01.2021 11127 Kunnskapssenter (område B): Ja, se svar på spørsmål 46. Bygg 2 MSV4 flerbrukshall for 995m2 er ikke med i ny sum i prisskjema. Faller den bort? 57 12.01.2021 10291 Psykisk helse bolig (område B) I versjon 6 av prisskjema er dette korrigert. Frekvenskort med 103,3m2, mangler areal i prisskjema. 58 12.01.2021 Priser Nei, det er estimert timeforbruk som skal oppgis ekskl. På fanen «Informasjon – må leses» i prisskjemaet, står periodisk renhold. Pris skal inkludere periodisk renhold. det: Som det fremgår av punkt 6 i konkurransegrunnlaget, «Leverandøren skal oppgi estimert timeforbruk for skal leverandørene oppgi fast månedspris for oppdraget daglig renhold, per dag, per lokasjon (ekskl. (regelmessig og periodisk renhold). Se også punkt 8.2 om administrasjon og periodisk renhold). Dette estimatet fakturering av faste oppdrag i kontraktsutkastet (vedlegg vil bli benyttet som indikator for leveransen ved 3 til konkurransegrunnlaget. kvalitetskontroll.» Betyr dette at vi skal oppgi pris eks. periodisk renhold? Dette kan ikke stemme da kontrakten baseres på INSTA. Vennligst bekreft. 59 12.01.2021 Skoler 0044 Glassverket skole er en alternativ skole for elever Dere svarer følgende i pkt. 42: fra 4. til 7. trinn. Her er det ikke SFO. Følgende skoler er ungdomsskoler og har ikke SFO: 0617 Sakviksbukta skole og 0870 Skarva skole er Bjørnegård skole, Gjettum skole, Hauger skole. spesialskoler, og følger skoleruta. Det er ikke SFO her. Mølladammen skole. Se eget vedlegg om renhold av skoler og SFO: Følgende skoler er barneskoler med SFO: Blommenholm • Vedlegg 1 Bilag 1.4 Særskilt om skoler skole, Emma Hjort skole, Gullhaug grendeskole, Anna 0316 er Rykinn grendesenter og bibliotek. Det er altså Krefting skole. ikke en skole. Glassverket skole er en alternativ skole for elever fra 4. til 7. trinn. Her er det ikke SFO. Se eget vedlegg om renhold av skoler og SFO. Hva er: 0044 Glassverket skole, 0316 Grendehuset skole, 0617 Sandviksbukta skole og 0870 Skarva skole Er det barneskoler eller ungdomsskoler? 60 12.01.2021 Vinduspsuss som skal prises i fast månedspris Vi har ikke oppmålinger på vindusarealer. Det mangler veldig mye opplysninger over m2 på Viser til pkt. 2 og 39 om befaring. Vi har oppfordret til å vinduer som skal medberegnes i fast månedspris. befare byggene utvendig. Kan dere legge ut en liste på samtlige lokasjoner med m2 på vindusarealer.

19/25276 Bærum kommune – Renholdstjenester – Område 1A og 1B – Spørsmål og svar Side 8 av 9

Nr Dato SPØRSMÅL SVAR 61 12.01.2021 Insta De månedlige kontrollene må vise om renholdet holder Vedr punkt 11 i konkurransegrunnlaget så står det at INSTA-kvalitet. Månedlige kontroller kan være på et alle kontroller skal være Insta-kontroller. forenklet skjema. Gjelder dette også punkt 11.3 egenkontroll, skal dette også være Insta? 62 12.01.2021 SFO-områder Se «Vedlegg 1 Bilag 1.4 Særskilt om skoler» for Hvilke arealer skal benyttes som SFO-arealer i feriene informasjon om renhold i ferier. Det er oppgitt områder og renholdes? og antall timer som kan faktureres. 63 12.01.2021 Tilbudsfrist Vi forlenger tilbudsfristen til onsdag 20.1.2021, kl. 12.00 64 19.01.2021 Prisskjema Beklageligvis er det en formelfeil i denne arkfane. Summeringsfeil i arkfane «Evaluering». «Totalpris for Tilbud kan leveres med versjon 6 av prisskjema. Vi vil evaluering» mangler sum for «Område 1B» korrigere totalsummen før evaluering. Vi legger også ved korrigert prisskjema – versjon 7, for de som ønsker å benytte dette. Vi beklager dette.

19/25276 Bærum kommune – Renholdstjenester – Område 1A og 1B – Spørsmål og svar Side 9 av 9