MØTEBOK

MØTESTED DATO FRA KL TIL KL Møterom 4 23.11.2016 19.00 21:00 v/kommunestyresale n

TIL STEDE PÅ MØTET: MEDLEMMER Britt Dalan, Liv Birkeland, Å ge Birkeland, Geir Ola , Richart Ha land

VAREMEDLEMMER Jens Å gedal

ANDRE Elisabeth Seland

FORFALL Odd Årild Eikeland, Svein Ove Nepstad

ANDAKT/MAT Å ge Birkeland

GODKJENNING AV GODKJENNING AV GODKJENNING AV INNKALLING: REFERAT FRA SAKSLISTE: MØTE 23.08.16:

Ingen merknader Ingen merknader Ingen merknader

BEHANDLING AV SAKER:

22/16 → 25/16

TIL MEDLEMMER AV MENIGHETSRÅD: Britt Dalan, Liv Birkeland, Richart Håland, Odd Arild Eikeland, Åge Birkeland, Svein Ove Nepstad, Geir Ola Tveit

Eventuelt lovlig forfall meldes menighetssekretær Elisabeth på SMS 456 00 886, slik at varamedlem kan kalles inn.

INNKALLING TIL MØTE 23. NOVEMBER, 2016 KL. 19.00 MØTESTED: Møterom 4 v/kommunestyresalen Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Åge

 Godkjenning av innkalling  Godkjenning av referat fra møtet 23.08.16  Godkjenning av saksliste

Saksliste: Sak 22/16: Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan 2017 Sak 23/16: Budsjett 2017 Sak 24/16: Å pen kirke Sak 11/16: Konsert med Restart Sak 25/16: Valg av leder og nestleder Evt. Betaling for konsertvirksomhet

Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 22/16 23.11.16 311 ES

Saksframstilling – Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan 2017 Vedlagt ligger forslag til plan for Gudstjenesteplan og møteplan for 2017. Menighetsrådet velger offerformål for 2017. Noen er fylt allerede, som forslag. Husk at offerformål og budsjett må samsvare.

Forslag til vedtak Konsmo menighetsråd fyller ut og godkjenner Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for 2017.

Behandling i menighetsrådet sak 22/16 – 23.11.16 Menighetsrådet godkjenner gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for 2017, med enkelte endringer. Alle i menighetsrådet tar med en kanne kaffe når det er kirkekaffe. Er vedkommende syk eller forhindret, trenger de ikke å gjøre noe.

Britt finner en ny ansvarlig for å få folk til å bake kaker til kirkekaffe.

Vedtak i menighetsrådet sak 22/16 – 23.11.16 Menighetsrådet godkjenner gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for 2017, med enkelte endringer. Alle i menighetsrådet tar med en kanne kaffe når det er kirkekaffe. Er vedkommende syk eller forhindret, trenger de ikke å gjøre noe.

Britt finner en ny ansvarlig for å få folk til å bake kaker til kirkekaffe.

Gudstjenesteliste KONSMO 2017 – Vedtatt i menighetsrådet sak 22/16 – 23.11.16

Dato Kl. Offer til Medliturger Brannvakt Annet/ Kirkekaffe (KK) 08.01.17 Kl. 11.00 Menighetens arbeid: Richart og Britt Kristi åpenbaringsdag sakristiet 05.02.17 Kl. 11.00 Misjonsprosjektet Åge og Liv Barnas misjonsdag. Utdeling av 6-årsbibler. KK 26.02.17 Kl. 11.00 Blåkors Odd Arild og Fastelavnssøndag. Liv 19.03.17 Kl. 11.00 Menighetens arbeid: Odd Arild og Menighetens årsmøte sakristiet Svein Ove etter gudstjenesten KK 09.04.17 Kl. 11.00 NMS Richart og Liv Palmesøndag KK 16.04.17 Kl. 11.00 Bibelselskapet Svein Ove og 1. påskedag Britt 07.05.17 Kl. 11.00 Konfirmantene Åge og Britt Samtalegudstjeneste KK bestemmer 17.05.17 Kl. 11.00 Kirkens nødhjelp Svein Ove og Richart Grunnlovsdag Liv 04.06.17 Kl. 19.30 KRIK Britt og Richart 1. pinsedag Pinsepølser 09.07.17 Kl. 12.00 Sjømannskirka Britt og Åge Felles friluftsgudstjeneste med ved Sundet friluftsområde 06.08.17 Kl. 11.00 Misjonsprosjektet Liv og Åge Alliansestevne 09.09.17 Kl.11.00 Menighetens arbeid Britt og Svein Richart Konfirmasjon. Merk Ove lørdag! 01.10.17 Kl.11.00 Akta barn og unge, Odd Arild og Lys våken KK Normisjon Svein Ove 22.10.17 Kl. 11.00 Vest- Åge og Richart Søndagsskolens dag. søndagsskolekrets Utdeling av 4-årsbok KK 05.11.17 Kl. 19.30 Kirkens SOS Åge og Odd Allehelgensgudstjeneste Arild 26.11.17 Kl. 11.00 Menighetens arbeid Svein Ove og Presentasjon av Britt konfirmanter og 50- årskonfirmanter KK 24.12.17 Kl. 14.00 Barne- og Svein Ove og Odd Arild Julaften ungdomsarbeidet Åge 26.12.17 Kl. 11.00 NLM Liv og Odd 2. juledag Arild

Møteplan 2017 - Vedtatt i menighetsrådet sak 22/16 – 23.11.16 Møtedato Saker Andakt/kaffe 28. februar kl.18.00 Revisjonsmelding Konsmo menighet 2016 Britt Dalan Årsmelding 2016 Plan for oppussing av sakristi Dugnad på kirkegården 2. mai 18. april kl.18.00 Revisjonsmelding Menighetsbladet 2016 Svein Ove Arbeid i Konsmo menighet 6. juni kl.18.00 Brannøvelse Richart Håland 50-årskonfirmanter Arbeid i Konsmo menighet 12. september kl.18.00 Arbeid i Konsmo menighet Odd Arild Eikeland 14. november kl.18.00 Gudstjeneste- /offerliste 2018 Åge Birkeland Møteplan 2018 Budsjett 2018 Valg av leder og nestleder Eventuelt ekstra møte Liv Birkeland

Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 23/16 23.11.16 11 ES

Saksframstilling – Budsjett 2017 Vedlagt ligger forslag til budsjett for 2017.

Forslag til vedtak Konsmo menighetsråd godkjenner budsjett for 2017.

Behandling i menighetsrådet sak 23/16 – 23.11.16 Konsmo menighetsra d godkjenner budsjett for 2017.

Vedtak i menighetsrådet sak 23/16 – 23.11.16 Konsmo menighetsråd godkjenner budsjett for 2017.

KONSMO MENIGHETSRÅD Forslag til budsjett 2017 sak 23/16

Budsjett Budsjett Regnskap 2017 2016 2015 DRIFTSINNTEKTER Offer andre -40000 -43 000.00 -61 166.00 Misjonsprosjekt Fillipinene -15000 -20 000.00 -15 895.00 Fasteaksjonen -25000 -25 000.00 -23 440.00 Menighetsarbeidet -5000 -12 000.00 -2 858.00 Offer barne- og ungdomsarbeid, Konsmo bedehus -10000 -10 000.00 -10 956.00 Refusjoner -10000 -5 000.00 -10 634.00 Bruk av oppsparte midler -15000 0.00 0.00 Refusjon andre 0.00 -717.00 Kreditrenter -1000 -1 000.00 -578.21 Trosopplæringen -5000 -7 746.00 Tilskudd/gaver sakristi -75000

Sum driftsinntekter -201000 -116 000.00 -133 990.21

DRIFTSKOSTNADER Sendt offer andre 40000 43 000.00 61 166.00 Misjonsprosjekt Filipinene 15000 20 000.00 15 895.00 Mat/forb.mater. 1500 1 000.00 572.50 Gebyr 500 500.00 369.00 Dåpsmateriell 1000 1 000.00 1 364.00 Barne- og ungdomsarbeid 10000 10 000.00 10 000.00 Fasteaksjonen 25000 25 000.00 23 440.00 Blomster/dekor 1000 1 000.00 1 175.00 Menighetsbladet 0 0.00 0.00 Trosopplæringen 5000 0.00 7 746.00 Brudebibler 2000 2 000.00 1 740.00 6-års bibel 2000 3 000.00 3 213.00 Honorar 2000 2 000.00 2 000.00 Diverse 2000 2 000.00 5 190.00 Konfirmantarbeid 4000 2 000.00 4 092.00 Sakristiet 90000 3 500.00 0.00 Sum varekostnader 201000 116 000.00 137 962.50

Resultat 0 0.00 3 972.29

Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 24/16 23.11.16 367 ES

Saksframstilling – Åpen kirke Kirketjener Sissel har kommet med et forslag om å få til en «åpen kirke» i Konsmo med jevne mellomrom. Tanken er at kirken kan være oppvarmet, lys og åpen for alle til å ta en rolig stund, be, tenne lys eller bare sitte i stillhet. Kanskje organisten/andre musikalske krefter kan delta med rolig musikk halvparten av denne tida, for å få litt variasjon? I utgangspunktet kunne dette skje f.eks. en gang pr mnd.

Dersom dette skal gjennomføres, må det skje gjennom frivillige. Hvem skal spørres, og hvem spør?

Forslag til vedtak Konsmo menighetsråd ønsker å prøve å ha en kveld i Konsmo med «åpen kirke», og evaluere videre derifra.

Behandling i menighetsrådet sak 23/16 – 23.11.16 Menighetsrådet er veldig positive til initiativet. Vi utnevner Sissel Håland til leder, og Eline Hæåk til medhjelper. Vi spiller ballen tilbake til disse og utfordrer de til å finne en dato og organisere videre.

Vedtak i menighetsrådet sak 23/16 – 23.11.16 Menighetsrådet er veldig positive til initiativet. Vi utnevner Sissel Håland til leder, og Eline Hæåk til medhjelper. Vi spiller ballen tilbake til disse og utfordrer de til å finne en dato og organisere videre.

Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 11/16 23.11.16 415 ES

Saksframstilling – Konsert med Restart Sak 11/16 Koret Restart ønsker igjen å komme til Konsmo, denne gangen foreslår de lørdag 10. desember. Dersom menighetsrådet mener koret skal kunne bruke kirka vederlagsfritt, må det et skriftlig vedtak på at menighetsrådet dekker kostnadene.

Vedtak fra møtet 05.04.16: Menighetsrådet ønsker igjen Restart velkommen til Konsmo kirke 10. desember. Menighetsrådet ønsker imidlertid å undersøke om koret får opptre vederlagsfritt i de andre kirkene (Søgne, ), før det økonomiske bestemmes. Menighetsrådet ønsker også å vite litt mer detaljerte utleiepriser for Konsmo kirke. Dette tas opp på neste møte.

Kirkevergen har undersøkt litt, og fått svar fra Søgne og . I Søgne må kor betale 5% av brutto billettinntekter + omkostninger med kirketjener. I Lindesnes har Restart holdt konsert mot en betaling på 1000,-.

I utgangspunktet er praksisen slik at kor selv må dekke noen utgifter knyttet til konserter i kirkene i . Av den grunn har kirkevergen bedt Restart å ta høyde for kostanden på kr 2000,- i deres budsjett.

Forslag til vedtak Konsmo menighetsra d vedtar at Restart, og andre kor som ønsker a benytte kirka til konserter, ma forholde seg til Åudnedal kirkelige fellesra d sine utleieregler og –priser. Dette tilsvarer i skrivende stund kr. 2000,-.

Behandling i menighetsrådet sak 11/16 – 23.11.16 Konsmo menighetsra d vedtar at Restart, og andre kor som ønsker a benytte kirka til konserter, ma forholde seg til Åudnedal kirkelige fellesra d sine utleieregler og –priser. Dette tilsvarer i skrivende stund kr. 2000,-.

Vedtak i menighetsrådet sak 11/16 – 23.04.16 Konsmo menighetsråd vedtar at Restart, og andre kor som ønsker å benytte kirka til konserter, må forholde seg til Audnedal kirkelige fellesråd sine utleieregler og –priser. Dette tilsvarer i skrivende stund kr. 2000,-.

Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 25/16 23.11.16 002.3 ES

Saksframstilling – Valg av leder og nestleder Konsmo menighetsråd må velge leder og nestleder for kommende år.

Forslag til vedtak Saken legges frem uten forslag til vedtak.

Behandling i menighetsrådet sak 25/16 – 23.11.16 Konsmo menighetsråd gjenvelger Britt Dalan som leder, og Liv Birkeland som nestleder for kommende år. Enstemmig vedtatt.

Vedtak i menighetsrådet sak 25/16 – 23.11.16 Konsmo menighetsråd gjenvelger Britt Dalan som leder, og Liv Birkeland som nestleder for kommende år.