P R O C È S-V E R B A L Nombre de conseillers en exercice 33 Séance du Conseil municipal Présents 22 - - - Votants 32 24 JUILLET 2020 Date de convocation 17-07-20

L’an deux mille vingt, le vingt-quatre juillet à vingt heures, les membres du Conseil municipal de Tinchebray Bocage dûment convoqués se sont réunis en session ordinaire dans la salle du Colys’haie de Tinchebray, sous la présidence de Madame Josette Porquet, Maire.

Étaient présents (P) ou absents (A)

ANGER Jean-Pierre A BEAUSSIER Florence A BESNARD Édith P BIZET Brigitte A CAILLY Dominique P

DAVID M arie-Laure P DECOSSE Daniel P DESSEAUX Estelle A DUM AINE Anaïs A DURAND Dominique P GROUSSARD-HUBERT FAUCONNIER Éric P GICQUEL Erwan A GOUASDON Christophe P P GRUSON Annick P Evelyne HERGAULT Patrick A HÉRON Éloïse P HEUDE Anita A JARRY Yveline P JOBARD Louis P

LECORDIER Christophe P LEROY Éric P LETESSIER Bertrand A LOIVET M agalie P LORGEOUX Isabelle P

M AUDUIT Ludovic P M AUPAS Dominique P PATRY Jean-Charles A PORQUET Josette P RAULT Benoit P

RENAULT Jean-Louis P ROULLIER Frédérique A THOM AS Émilie P

Avaient donné pouvoir : Jean-Pierre Anger à Daniel Decosse – Anaïs Dumaine à Dominique Durand – Florence Beaussier à Christophe Lecordier – Brigitte Bizet à Dominique Maupas – Bertrand Letessier à Marie-Laure David – Erwan Gicquel à Éric Leroy – Patrick Hergault à Isabelle Lorgeoux – Anita Heude à Annick Gruson – Jean-Charles Patry à Émilie Thomas – Frédérique Roullier à Josette Porquet.

1. Désignation du secrétaire de séance Le Conseil municipal a choisi Monsieur Christophe Lecordier pour remplir la fonction de secrétaire de séance.

2. Approbation du procès-verbal de la séance du 18 juin 2020 Madame le Maire invite les membres du Conseil municipal à formuler leurs observations sur le procès-verbal de la dernière séance. Le procès-verbal du jeudi 18 juin 2020 est adopté à l’unanimité.

3. Maison Services Madame le Maire rappelle qu’à ce jour, la compétence Maison des Services Au Public (MSAP) appartient à la Communauté de communes et est assimilée par l’État à la compétence France services. L’État a prévu la création d’une Maison France Services (MFS) par canton mais qui peut, toutefois se décliner sur plusieurs sites. Afin de déployer un maximum de services de proximité sur les territoires, le Conseil communautaire du 23 juillet 2020 a défini l’intérêt communautaire de cette compétence, en précisant que la compétence MSAP restera de la compétence de la Communauté de Communes Domfront Tinchebray Interco pour celles créées avant le 31 Décembre 2019 (MSAP de ). Celles créées à compter du 1er Janvier 2020 seront d’intérêt communal. Le Conseil communautaire a aussi délibéré sur les conditions financières de prise en charge des dépenses liées aux MFS : 1) La Communauté de communes de Domfront Tinchebray Interco prendra en charge les salaires des agents recrutés pour la Maison France Services, à hauteur de 2 fois 24 heures plus le remplacement des congés annuels pour la MFS de Tinchebray et de même pour celle de Domfront.

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2) La Commune de Tinchebray Bocage percevra l’indemnité de l’État qui sera reversée en totalité à la Communauté de communes.

3) La Commune de Tinchebray Bocage, comme celle de et de Chanu, versera à la Communauté de communes une participation financière de 6 000 € pour le remboursement du temps passé par les agents sur les missions propres au fonctionnement de la MFS.

4) Les frais de fonctionnement (eau – gaz - électricité – téléphone – abonnement, etc) seront pris en charge par la commune, ainsi que les dépenses supplémentaires éventuelles de personnel fixées dans l’article 1.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité • Accepte les conditions financières des dépenses de fonctionnement de la Maison France Services de Tinchebray Bocage tels que présentées.

4. Acquisition Maison de Pays Madame le Maire précise que la Maison de Pays, achetée à la commune en 1997 au prix de 380 000 Francs soit 57 930 €, a servi à un regroupement d’Entreprises de la commune et est devenue le siège de la Communauté de communes en 2000. L’ensemble des services administratifs y était installé et le rez-de-chaussée accueillait des expositions et servait d’accueil touristique. Par souci d’efficacité et d’économie, le Président de la Communauté de communes, en 2008, a souhaité mutualiser les services entre la Communauté de communes et la Commune. Les bureaux administratifs ont de ce fait été transférés dans les locaux de la mairie. Suite à la création d’une nouvelle médiathèque à Tinchebray, les expositions ont désormais lieu dans cette dernière. La commune de Tinchebray Bocage propose l’achat de cet immeuble au prix auquel il a été vendu en 1997 soit 57 930 €. Les frais d’actes seront à la charge de la commune. Elle précise qu’à ce jour, il n’y a pas de réel projet. Cependant, ce bâtiment est vieillissant, des travaux seront à prévoir. Éric Leroy ajoute que cet immeuble marque l’histoire de Tinchebray. Jean-Louis Renault estime qu’il est plus facile de l’adapter pour une utilisation communale par exemple pour les associations.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité  Décide l’acquisition de la Maison de Pays, située 1 place du Général Leclerc à Tinchebray, sur la parcelle AC360 d’une superficie de 248 m²,  Dit que l’acquisition se fera au prix de 57 930 €,  Dit que les frais d’acte seront à la charge de la commune de Tinchebray Bocage,  Autorise Madame le Maire ou son représentant à signer l’acte notarié auprès de l’étude de Maître Bisson et toutes les pièces relatives à cette affaire.

5. Modification des statuts – Domfront-Tinchebray interco Madame le Maire explique que la compétence « Étude, création et gestion de Pôles de santé libéraux ambulatoires d’intérêt communautaire et éventuellement de satellites » est une compétence de la Communauté de communes de Domfront – Tinchebray Interco. Elle avait été intégrée dans le cadre de la fusion des deux Communautés de communes et concernait le pôle santé de Domfront et ses antennes de et de Lonlay l’Abbaye.

Sur Domfront en Poiraie, un pôle santé a été construit sur une parcelle mise à disposition par la commune historique de Domfront. Le pôle santé compte environ 900 m² de surfaces utiles sur deux bâtiments. Le pôle est actuellement occupé par trois médecins généralistes et une Société Civile de Moyens (SCM) Esculape regroupant plusieurs médecins, un laboratoire, un podologue, une psychologue, un ostéopathe et deux kinésithérapeutes. La Communauté de communes a également aménagé deux maisons médicales satellites sur les communes de Champsecret et de Lonlay l’Abbaye. La commune de Champsecret a mis à disposition le rez-de-chaussée d’un immeuble. Les locaux de 60 m² n’accueillent pas actuellement de professionnel de santé.

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Mairie de Tinchebray Bocage Procès-verbal de la séance du Conseil du 24-07-20 La commune de Lonlay l’Abbaye a mis à disposition le rez-de-chaussée d’un immeuble. D’une surface de 95 m², cet équipement est occupé en partie par un cabinet infirmier. La santé nécessitant une gestion de proximité, le Conseil communautaire du 23 juillet 2020 a délibéré sur la rétrocession de cette compétence aux communes concernées.

Cette modification de compétence doit être décidée par délibérations concordantes de l’organe délibérant de la Communauté de communes et des Conseils municipaux se prononçant dans les conditions de majorité requise pour la création de l’établissement public de coopération intercommunale. Il y a une tendance au retour de compétences vers les communes pour faciliter la gestion de proximité. Dominique Durand demande quelle a été la réaction des communes de Champsecret et Lonlay l’Abbaye face à ce retour de compétence. Madame le Maire répond que le Maire de Champsecret a voté « contre » le retour de cette compétence à la commune mais « pour » la modification des statuts qui en découlait.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité • Adopte la modification des statuts de la Communauté de communes en supprimant dans les compétences facultatives, les lignes suivantes : « Pôles de santé libéraux ambulatoires : Étude, création et gestion de Pôles de santé libéraux ambulatoires d’intérêt communautaire et éventuellement de satellites ».

6. Conseillers de village Madame le Maire rappelle que lors du dernier Conseil municipal, le nombre de conseillers de village par commune déléguée avait été défini. Elle précise que les élections ont eu lieu dans chaque commune du 22 au 28 juin et le dépouillement le 29 juin. Les résultats sont les suivants : Liste des conseillers de village Titulaires Liste des conseillers de village Suppléants Commune Nom Prénom Commune Nom Prénom St Jean des Bois LETEINTURIER Mireille St Jean des Bois RIALLO Gérard DAVY Gilles PEEK Gloria

TAYLOR Christina

GUILBERT Emmanuel

HEUZE Nadège

BRIARD Nicolas

LEFRANC Cécile

Yvrandes DELANOY Anthony

HOUEL Dominique

LELIEVRE Yvette

DURAND Pauline

ANGOT Serge

KEATING Linda

Beauchêne BIZET Corinne

MARGAUX Françoise

PAULIN Laurent

SIMON Pascal

Larchamp GIAT Yvette

CHANCEREL Guy

St Cornier des Landes CHESNAIS Franck

AUBERT Thierry

ROMUALD Kévin

DAMAS Estéban

BLANC Éric

LEGOT Martine

Frênes CAILLON Patrick Frênes BEAUJOUAN Didier COUILLARD Pascal BOUVET HEDOU Aline

CRAPET Julien FARDIN Marie Thérèse

ERNOULT Jacqueline SAADI Fatima

JAMET Evelyne GAZENGEL Patrick

PELLUET Claude LUCON Vanessa

POVEDA Valérie RICHARD Fabrice

ROUSSEL Aurélien

TOULLIER Valérie

TURBET Pierre

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Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité  Prend acte du résultat de cette élection.

7. Saint Jean de Bois – Résultat consultation - commerce Madame le Maire laisse la parole à Jean Louis Renault, Maire délégué de Saint Jean des Bois. Il explique que la commune déléguée de Saint Jean des Bois a lancé un marché pour l’extension du gîte et la création d’un commerce. L’offre la plus avantageuse a été appréciée en fonction de 3 critères : 40 % sur le prix, 30 % sur la valeur technique, 30 % sur le délai. 13 entreprises ont répondu. Il propose de retenir les entreprises suivantes :

Lot Corps d'état Entreprise Montant TTC 1 VRD – Gros Œuvre Corbin 87 305.53 2 Charpente – étanchéité – bardage Thierry Patry 39 149.22 3 Menuiseries Extérieures Menuiserie Louise 11 511.85

4 Platrerie – menuiseries intérieures Gobé Delarue 13 219.32

5 Plafonds suspendus Gobé Delarue 4 863.60 6 Électricité courant fort – courant faible Jannelec 25 082.83 7 Plomberie – chauffage Huard 23 643.59 8 Chape – carrelage – faïence Schmitt 12 235.32 9 Peinture – nettoyage Lot infructueux

Total TTC 217 011.26

Il informe l’assemblée qu’en attendant la fin des travaux, l’épicerie actuelle sera installée dans un mobil home acheté par la commune de Tinchebray Bocage (5 000 € livré et aménagé). Évelyne Groussard-Hubert s’interroge sur son utilisation après. Madame le Maire signale qu’il pourra être déplacé sur Tinchebray Bocage.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité  Décide de retenir les entreprises tels que présentées.

8. Tinchebray Bocage – Résultat consultation – Entretien des espaces verts Madame le Maire informe l’assemblée qu’une consultation a été lancée pour l’entretien des grands espaces verts sur les communes déléguées de Beauchêne, Frênes, Larchamp, Saint Cornier des Landes et Tinchebray. 2 entreprises ont répondu, c’est l’entreprise Le Bellaie Services de Vire qui a été retenue pour un montant annuel de 65 904,30 € TTC. Ce marché commencera le 1er janvier 2021, pour une durée de 1 an, renouvelable 3 fois.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité  Prend acte du résultat de la consultation.

9. Tinchebray – Frênes – Résultat consultation – Éclairage public Madame le Maire donne la parole à Benoît Rault, Maire-adjoint de la commune déléguée de Tinchebray. Il explique que le projet consiste à remplacer, sur Tinchebray, 36 luminaires dans différentes rues : Rue de Vire – Route de Bernières le Patry – 43 rue de Vire (le Gage) – Ruelles Grande rue (46-52-64) – Rue du château en face de Rue du Moulin – Rue de Geole (vieux lavoir) – Impasse Montiers (cimetière) – Fontainettes – Sous la tour (derrière le plan d’eau) – La Madeleine – Parking ancienne poste, à installer un luminaire : rue Léon Lelièvre et à poser 19 horloges astronomiques (gestion des plages horaires) dans les armoires existantes sur la commune. Sur la commune déléguée de Frênes, il s’agit de remplacer 12 luminaires. 5 entreprises ont répondu : GTCA- TEIM – Stepelec – Elitel – Jannelec

L’entreprise Elitel a présenté l’offre la mieux disante avec un montant de 41 484,00 € TTC.

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Mairie de Tinchebray Bocage Procès-verbal de la séance du Conseil du 24-07-20 Dans le cadre de l’effacement des réseaux, une consultation a également été lancée pour l’installation de luminaires sur les communes déléguées de Saint Jean des Bois et de Saint Cornier des Landes. 3 entreprises ont répondu : Elitel – GTCA et Stepelec

L’entreprise Elitel a présenté l’offre la mieux disante avec un montant de 29 884,50 €.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité  Prend acte de ces consultations.

10. Tinchebray – Cession – Rue du Moulin Madame le Maire explique que la commune déléguée de Tinchebray est propriétaire d’un immeuble à usage industriel situé Rue du Moulin. Ce bien avait été acheté à la société « Outillage Lemoine » en 1992. La parcelle de 2 940 m² comprend deux bâtiments, dont un est occupé par l’association ACT. Le deuxième immeuble est dans un état moyen, avec la présence d’amiante. Des travaux importants sont à prévoir. Un particulier a proposé d’acheter une partie de la parcelle AC 238 soit 2 384 m² au prix de 35 000 €. Les frais de notaire seront pris en charge par l’acquéreur. Isabelle Lorgeoux signale que l’association ACT fonctionne encore et s’interroge sur le stationnement une fois que cette parcelle sera vendue. Madame le Maire précise qu’il y aura un droit de passage mentionné dans l’acte.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité  Décide de céder 2 384 m² de la parcelle AC 238 située sur la commune déléguée de Tinchebray au profit de Monsieur et Madame Régis Chrétien, sous réserve que l’acte de vente indique un droit de passage au profit de la commune permettant l’accès au garage situé dans la cour arrière,  Dit que la cession se fera au prix de 35 000 €,  Dit que les frais d’acte seront à la charge de l’acquéreur,  Dit que les frais de bornage seront à la charge de la commune,  Autorise le Maire ou son représentant à signer l’acte notarié auprès de l’étude de Maître Bisson et toutes les pièces relatives à cette affaire.

11. Tinchebray – Tarifs espace coworking – salle Ekklésia Madame le Maire informe les membres du conseil que suite à l’achèvement des travaux de rénovation de l’ancienne mairie, des particuliers ont formulé des demandes pour venir travailler dans l’espace coworking. Elle propose de fixer dès maintenant le tarif pour cet espace : 5 € pour la demi-journée, 8 € la journée, 30 € pour la semaine et 100 € pour le mois.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité  Fixe les tarifs de l’espace coworking de la façon suivante : 5 € la demi-journée, 8 € la journée, 30 € la semaine et 100 € le mois.

12. Frênes – Loyers des logements communaux Madame le Maire laisse la parole à Évelyne Groussard-Hubert, Maire déléguée de Frênes. Elle explique que la commune déléguée de Frênes avait confié à l’association PACT (Protection Amélioration Conservation Transformation de l’Habitat) de l’ la remise en état de trois logements par un bail emphytéotique à compter du 1er juillet 1990. Après rénovation des logements, l’association les louait. Ce bail a pris fin le 1er juillet 2020. Les logements sont donc rétrocédés à la commune. Ce bâtiment comprend 3 logements : 2 logements sont loués, le troisième est vacant. Elle propose de fixer les loyers de ces logements à l’identique de ceux payés actuellement à savoir : Logement 1 : loyer mensuel : 309,70 €, charges mensuelles : 12,30 € et une caution de 287,40 € Logement 2 : loyer mensuel : 307,95 €, charges mensuelles : 12,30 € et une caution de 297,90 €

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité  Fixe le loyer mensuel à 309,70 €, les charges mensuelles à 12,30 € et la caution de 287,40 € pour le logement 1,  Fixe le loyer mensuel à 307,95 €, les charges mensuelles à 12,30 € et la caution de 297,90 € pour le logement 2,  Autorise Madame le Maire ou son représentant à signer les avenants aux contrats de bail en cours.

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Mairie de Tinchebray Bocage Procès-verbal de la séance du Conseil du 24-07-20 13. Budget général – Décision modificative Madame le Maire précise que l’achat de la Maison de pays nécessite d’ouvrir des crédits. Elle propose à l’assemblée d’inscrire un montant de 70 000 € pour l’acquisition de la Maison de pays et le paiement des frais de notaire.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité  Vote la décision modificative telle que présentée.

14. Vote des subventions aux associations Madame le Maire laisse la parole à Daniel Decosse, Adjoint en charge des associations. Il rappelle qu’une subvention ne peut être accordée à une association qui n’en aurait pas formellement fait la demande avant le 1er juin puisqu’en règle générale les subventions sont mandatées pendant les vacances d’été. Cette année, COVID oblige, il y a un peu de retard. Il ajoute que l’association bénéficiaire est tenue de fournir une copie certifiée de son budget et de ses comptes sur l’exercice écoulé, et tout document témoignant des résultats de ses activités. Il rappelle qu’en plus des subventions, la commune met à disposition des associations des locaux, les services administratifs et techniques.

Il indique que les conseillers municipaux dirigeant une association ne doivent pas prendre part au vote de ladite association.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, • Accorde une subvention aux associations dont la liste est annexée à la présente délibération.

15. Aide éducative aux associations sportives Madame le Maire donne la parole à Daniel Decosse, Adjoint en charge des associations. Il explique que le but de cette aide est d’apporter un plus aux associations sportives pour les encadrants. Des jeunes éducateurs sportifs ne peuvent pas être présents dans toutes les associations, sachant que les besoins sont toujours sur les mêmes créneaux horaires. Il propose de fixer un forfait temps d’encadrement des jeunes. Une convention sera signée entre l’association sportive bénéficiaire et la commune. Cette convention a pour objectif de définir les engagements de chacune des parties : l’association s’engage à utiliser cette aide pour l’encadrement des jeunes, un bilan sera établi chaque année et transmis à la commune, la liste des adhérents est transmise chaque année à la commune. Cette aide ne concerne que les associations dont le sport est affilié à la fédération olympique. Sur le territoire, pourraient bénéficier de cette aide : le judo, le foot, le tennis, le tennis de table, la boxe. L’enveloppe maximale sera arrêtée à la somme de 12 000 € par an, ce qui représente environ 600 heures d’encadrement pour les jeunes. Yveline Jarry demande qui sont les éducateurs. Daniel Decosse précise que les associations sont en charge de recruter leurs encadrants. Le but est d’attirer les jeunes à devenir encadrants. Magalie Loivet demande s’il y a des formations. Daniel Decosse répond que les associations forment elles-mêmes leurs encadrants.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité,  Vote une aide éducative pour les associations sportives.

La séance est close par Madame le Maire à 21h30.

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