URFIST Université de Strasbourg
Elsa Poupardin / Noël Thiboud, le 14.11.2017 A partir du travail de Marie Laure Malingre- Urfist Rennes Quels besoins ?
Importer automatiquement des lots de références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)
Exploiter facilement de gros corpus de références
Récupérer ses références pour la rédaction d’un travail scientifique (citations, bibliographie en fin d’article) pour l’élaboration rapide d’une bibliographie, d’un produit documentaire spécifique (liste des publications d’un établissement, d’un labo, listes d’acquisition, etc.)
Pouvoir appliquer à ses références un style de présentation conforme aux normes (thèse, revues scientifiques)
Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction de la publication à éditer Les outils de bibliographie
Deux types d’outils de gestion de bibliographie :
Outils en « local » : Bibus (gratuit), biblioexpress (gratuit), Zotero (gratuit), Jabref (gratuit), OOo (gratuit), … Endnote, Refmanager… Outils en « ligne » : Basilic (gratuit) CiteULike (gratuit) Connotea (gratuit) refworks, Wikindx, WizFolio Web 2.0. EndNote Web, Zotero 5.0 Sommaire
Chapitre 1 | Présentation / Installation / Interface . Chapitre 2 | Récupérer des références, les organiser, créer une bibliographie, tri et recherche. Chapitre 3 | Captures web. Chapitre 4 | export, marqueurs. Chapitre 5 | Compte Zotero en ligne.
4 Université de Strasbourg Qu’est-ce que Zotero ?
Un outil de gestion de références et de signets Site de référence : http://www.zotero.org
Open source : logiciel libre et gratuit Aujourd’hui Téléchargement de la version 5.0 Lancé en octobre 2006 par le Centre depuis le le 10/07/2017 for History and New Media) de l’Université George Mason (USA) Installation de Zotero ( une seule Soutenu par divers organismes, dont version et un connecteur pour la Andrew W. Mellon Foundation Firefoxn, Chrome ou Safari) et non plus installation d’un plugin connecteur et d’un plugin pour la liaison avec le logiciel de traitement de texte Prérequis logiciels
Zotero nécessite l’installation d’un navigateur (Firefox, Safari,Chrome, Flock et Netscape sont compatibles) pas Internet Explorer ni Opera
Pour Windows, Mac, ou Linux Quelques ressources sur Zotero
Le site de Zotero, http://www.zotero.org En particulier fr/quick start guide
Le blog francophone de Zotero, http://zotero.hypotheses.org Manuel Zotero (Hospices Civils de Lyon), http://portaildoc.chu- lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf Fiche Zotero / ECLORE, http://www.projet-plume.org/ressource/eclore FAQ Zotero / URFIST de Nice, http://wiki- urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliographie_2. 0 Supports pédagogiques (nombreux sur Slideshare) Perrine Helly, http://www.slideshare.net/phelly/zotero-formation-de- formateurs François Magnan, http://www.urfist.cict.fr/IMG/ppt_zotero.ppt … Chapitre 1 | Présentation / Installation / Interface .
Université de Strasbourg Chapitre 1 | Installation 10 Université de Strasbourg 11 Université de Strasbourg 12 Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation Université de Strasbourg 13 Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation Université de Strasbourg 14 Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation Université de Strasbourg 15 Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation Université de Strasbourg Extension qui apparaît dans libre office
16 Extension qui apparaît dans Word
17 Installation
18 Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation Université de Strasbourg 19 Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation Université de Strasbourg Importer des références
Sites « Zotero compatibles » : Tous les sites compatibles ?
Pour détecter s’il y a une référence sur une page web, Zotero inspecte le code de cette page. Si le webmestre a pris le soin d’intégrer des métadonnées dans sa page, Zotero va afficher une icône colorée qui correspond au type de référence : un livre, un article de presse, une page web.
Récupération via le DOI, l’ISSN etc. Chapitre 1 | Interface Récupération de références Ex : requête « téléphonie mobile » sur ScienceDirect ou sur le SUDOC (http://www.sudoc.abes.fr/) Récupération d’un lot de références : cliquer sur le dossier
21 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Récupération de références
Sélectionner les références que l’on souhaite récupérer Chapitre 1 | Interface Logos Zotero
- Plusieurs références
- Un livre
- Capture page courante
- Un article
- Un film
- Un disque (son) Chapitre 1 | Interface
L’interface de Zotero : en 3 panneaux
u La bibliothèque et ses collections
u La liste des références d’une collection donnée
u Le détail de la référence sélectionnée
u + la barre d’outils et le panneau des marqueurs
24 Université de Strasbourg L’interface de travail de Zotero
Liste des signets / références Une référence
Bibliothèque et ses collections
Panneau des marqueurs
+ Requêtes La barre d’outils Chapitre 1 | Interface La barre d’outils
Créer une nouvelle collection
Créer un nouveau groupe
Créer un nouveau flux Chapitre 1 | Interface La barre d’outils : ajouter manuellement une référence
28 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Ajouter manuellement une référence : la baguette magique
29 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Ajouter manuellement une référence : la baguette magique
30 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Ajouter manuellement une référence : la baguette magique
31 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface L’interface de zotero : la barre d’outils
Afficher les fichiers joints à la référence • PDF • Document en ligne • Capture d’écran • Ouvrir le dossier contenant les fichiers joints sur l’ordinateur • Autres recherches
Synchronisation avec le compte en ligne Zotero
32 L’interface de travail de Zotero
Créer une note Indépendante Recherche dans la base Liée à une référence Recherche avancée Boîte de recherche simple Attacher Une capture de la page courante Le lien vers la page courante Une copie d’un fichier Le lien vers le fichier Importer des références
Import d’un ensemble de références
Import de références individualisées
Importer refs à partir d'un pdf Créer une entrée dans Zotero. Télécharger un fichier pdf. Clique droit de la souris sur l’élément et choisir Retrieve Metadata from PDF.
Cette fonctionnalité ne marchera que si le créateur du pdf a structuré son document Chapitre 1 | Interface Récupération de références
Récupération du fichier PDF associé à la référence Importer des références –Choisir la collection adéquate
Références de pages web
Création d’un élément à partir de la page web courante (métadonnées) Capture d’écran État de la page à un moment donné
Attacher à une référence existante : Une capture de la page courante Un lien vers la page courante La copie d’un fichier local Le lien vers un fichier Exercices de capture de références
Trouver et classer entre 20 et 50 références. Catalogue du Sudoc, rechercher des (références de…) articles de périodiques, livres, matériel audio-visuel, de thèses Capturer des références sur la librairie Amazon, ou autre catalogue de votre choix : Revue.org, Youtube, Flickr, etc... Ex pb : Qui était Kafka ? Chez Gibert Joseph Veillez à vérifier les références finales... Exercices de capture de documents
Sur archivesic, tel thèses (ou autres sites compatibles) récupérer des docs. pdf, (avec leurs références) en testant les différentes méthodes de récupération : avec document ouvert, ou en le téléchargeant sur l'ordinateur, puis le stocker dans zotero Faites de simples liens vers des pages web Au total, 5 documents récupérés avec leurs références et 5 liens Importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels
Ex : formats RIS, bibteX
Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique Créer et manipuler des références
Une référence complète : onglet info La référence
Onglet Info = les différents éléments de la référence
Localiser : résolveur de lien
Afficher … : la capture d’écran, le fichier, la page
Onglets Marqueurs = possibilité d’apposer des tags (mots clés libres) sur une référence
Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux éléments (référence, notes) Ensemble de champs pour chaque type de référence Créer et manipuler des références
Entrée manuelle de nouveaux éléments et / ou modification des éléments importés
Zone de modification des éléments Modifier une référence
Ajout de données supplémentaires
Modification d’un champ Classer, organiser, gérer ses références
Les collections sont des affichages particuliers de Ma bibliothèque (élément racine) donc : Ø Un élément peut être classé dans plusieurs collections différentes Ø Un élément supprimé dans une collection est toujours disponible dans Ma bibliothèque Ø Supprimer la collection : les documents sont toujours disponibles dans Ma bibliothèque. L’enveloppe est supprimée mais pas son contenu. Ø Supprimer la collection et ses documents : avec cette option, les documents sont également supprimés de Ma bibliothèque. L’enveloppe et son contenu sont supprimés. Ø Les éléments supprimés sont placés dans la Corbeille de Zotero. Tant qu’elle n’est pas vidée, vous pouvez les récupérer. Gestion des collections de la bibliothèque
Clic droit
Créer une collection / des sous-collections Nouvelle sous-collection Renommer la collection Supprimer la collection Exporter la collection Classer les références
C’est la collection sélectionnée qui reçoit les références importées Déplacement d’éléments par glisser-déposer dans une collection Gestion de la base personnelle
Modification de références Gestion du texte intégral Recherche dans la base Tri des notices Ajout de notes de lecture Ajout de tags (marqueurs) Export de la bibliothèque de références Lien de deux notices Cliquer sur Ajouter ouvre un éditeur de texte. Par défaut, la note s’ajoute à la référence sélectionnée, mais on peut aussi créer des notes indépendantes
48 Recherche simple, 3 options, accessibles par
• Titre, Créateur(=auteur), Année = seuls ces 3 champs sont utilisés • Champs & Marqueurs = tous les champs de l’enregistrement + les mots-clés (tags) + le texte des notes sont utilisés • Partout = tous les champs de l’enregistrement + les mots-clés (tags) + le texte des notes et tous les mots des PDF joints aux références (si l’indexation des PDF a été activée) Recherche avancée : permet de combiner des critères multiples
Possibilité d’enregistrer la recherche
49 Sur le panneau central, on peut trier les éléments en cliquant sur l’en-tête de la colonne correspondant au critère de tri 1er clic : tri de A-Z 2e clic : tri de Z-A
Permet d’ajouter un 2e critère
50 Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux
51 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux
52 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux à partir de l’URI : un exemple avec Web of science
Créer une alerte
53 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux à partir de l’URI : un exemple avec Web of science
Fil RSS à importer etc.
54 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux à partir de l’URI : un exemple avec Web of science
55 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML
Condition : avoir déjà des flux RSS et un lecteur de flux
Un fichier OPML permet de transférer d’un lecteur à l’autre un groupe de flux RSS.
56 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
On fait une recherche avancée et on crée un fil RSS pour générer une veille sur un mot clef : par exemple panda dans le titre de l’article puis un deuxieme fil avec « ethique de la recherche » dans le résumé etc.
57 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
On importe le fil sur un lecteur : par exemple ici Bamboo feed reader
58 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
Les deux flux issus d’une recherche/veille sur Hal apparaissent dans Bamboo feed reader. On les regroupe dans un flux HAL
59 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
A partir du menu Import, on exporte un fichier OPML qu’on enregistre sur le bureau
60 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
Ensuite on importe le fichier OPML sur Zotero
61 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
62 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
On peut ajouter une reference directement dans la bibliotheque ou à une collection
63 Université de Strasbourg Chapitre 1 | Interface Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
On peut supprimer les flux ou les modifier ici
64 Université de Strasbourg Sauvegarder votre base zotero
On peut faire un export de la bibliothèque dans le format Zotero RDF mais cela ne sauvegarde que vos données bibliographiques (enregistrements + fichiers joints).
Il est préférable d‘enregistrer le dossier Zotero de votre ordinateur qui contient • vos enregistrements bibliographiques • Les fichiers joints (PDF, captures de pages web, etc.) • Vos réglages personnalisés et vos préférences sur Zotero (requêtes mémorisées) Le chemin du dossier Zotero est • Pour Windows : C:\Users\
Le dossier e localiser votre bibliothèque Zotero, de fermer Firefox et de copier les données de votre répertoire Zotero vers un emplacement de sauvegarde, de préférence sur un autre périphérique de stockage. Exporter la bibliothèque
Menu Fichier > Exporter la Bibliothèque
Formats d’export : Zotero RDF, MODS, RIS, Refer / BibiX, Unqualified Dublin Core RDF, Wikipedia Citation Templates, BibTeX
66 Sauvegarder votre dossier zotero
Il est préférable d‘enregistrer le dossier Zotero de votre ordinateur qui contient • vos enregistrements bibliographiques • Les fichiers joints (PDF, captures de pages web, etc.) • Vos réglages personnalisés et vos préférences sur Zotero (requêtes mémorisées) Le chemin du dossier Zotero est • Pour Windows : C:\Users\
Pour le trouver facilement, on peut s’aider du menu préférences de Zotero Accéder au dossier Zotero
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4 Sauvegarder votre dossier zotero
Une fois le dossier Zotero localisé sur l’ordinateur : 1. Quitter Zotero 2. Remonter au niveau supérieur dans l’explorateur de fichiers pour sortir du dossier 3. Enregistrerle dossier sur un dispositif de stockage externe Pour plus d’informations, voir Zotero avancé Chapitre 1 | Interface
Citer avec Zotero
Il conviendra avant tout de bien cerner les besoins en terme de présentation de références bibliographiques... Il faudra trouver le style proposé par Zotero le plus proche de ces besoins
70 Université de Strasbourg Deux genres de styles de citation gérés par Zotero
· a) Styles de citation au format auteur date. Sources citées dans le texte, généralement entre parenthèses, avec nom de l’auteur et date de publication. En Afrique, le paludisme est responsable de la mort de plus d'un million de personnes à chaque année. Lutter contre ce fléau demande la concertation de plusieurs intervenants. (Organisation mondiale de la par santé, 2000, p. 5-7) ex.
=> Une bibliographie finale complète les références en fin du 71 document (ordre alphabétique nom d'auteur) 1/Numéros dans le corps du texte
2/ Citations : références biblio. de la page ou de la section classés selon ordre d'apparition dans le texte 3/ Bibliographie complète et
72 finale a) Styles au format (auteur date) proposés par Zotero
· American Political Association · American Psychological Association · American Sociological Association · Chicago Manual of Style author date format · Harvard reference format 1 (author date) · Modern Langage Association
Quelques styles français : https://www.zotero.org/trac/ticket/1216 74 Ou sur http://zotero.hypotheses.org/category/styles Produire une bibliographie
· Générer automatiquement une bibliographie
En utilisant le menu contextuel à partir de la collection souhaitée (clic droit) : « Créer une bibliographie… »
75 Produire une bibliographie Formater sa biblio
Voir dans les Enregistrement préférences en format RTF le style par ou HTML défaut
76 Produire une bibliographie
77 Produire une bibliographie Le Gestionnaire de styles
Pour chercher d’autres styles dans le Répertoire Zotero de Styles Pour récupérer un 78 style stocké en local Produire une bibliographie
· Styles Zotero
· Choix de styles par défaut dans l’interface (15 styles)
· Voir aussi http://www.zotero.org/styles
· Possibilité d’installer d’autres styles
· Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien
· Pas d’interface graphique de modification ou de création de style
· Création de style avec le langage CSL
· Le générateur CSL de Zotero : chrome://zotero/content/tools/csledit.xul 79 · Utilisation possible aussi de Simple Style Generator http://www.somwhere.org/csl/
· Projet de styles francophones de Zotero : https://www.zotero.org/trac/ticket/1216 Styles supplémentaires site Zotero
· Des nouveaux styles sont proposés sur une page de dépôt : http://www.zotero.org/styles : ils s’installent automatiquement (clic sur Install) · Passer le curseur de la souris sur ces styles permet d'avoir un aperçu du style..
80 Utiliser Zotero dans Word ou Open Office · Citer dans un traitement de texte depuis Zotero Barre d’outils Zotero dans Word Créer la bibliographie Modifier les préférences du document
Supprimer les Insérer une codes référence
Rafraîchir Editer une Editer la l’affichage des référence bibliographie références 81 Exercice
· Chercher le bon style, comprenez-vous les différentes catégories de style de Zotero ? · Pour les exercices, choisir un style « avec bibliographie » · Dans un document word, insérer plusieurs citations, les modifier, · Constituer une bibliographie finale, puis la modifier · Changez de style en cours de route · Insertion de sources multiples · Se servir de l’éditeur de citation (Clic sur montrer l’éditeur lors de l’insertion d’une citation)
82 Utiliser Zotero en ligne
Bouton de synchronisation
83 Utiliser Zotero en ligne
· Synchronisation des données
Paramétrage de la synchronisation
84 Utiliser Zotero en ligne
· La bibliothèque en ligne
· Gratuit jusqu’à 100mb
· Attention : problème des PDF partagés en public
85 Utiliser Zotero en ligne
Création de groupes
86 Utiliser Zotero en ligne
Paramétrage du groupe
87 Utiliser Zotero en ligne
· Définition du groupe :
· Nom · Description · Statut · Disciplines concernées · Logo, image · Page web · Commentaires
· Gestion des membres
· Options pour la gestion de la bibliothèque 88 Utiliser Zotero en ligne
Un exemple : la bibliothèque du groupe Boîte à outils (pour les historiens)
89 Utiliser Zotero en ligne
Groupes Zotero
90 Utiliser Zotero en ligne
● Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis
● Réseaux de personnes
● Suivi de bibliothèques publiques par flux RSS
91 Edition et modification des styles Zotero Date 10 février 2011
Un des principal reproche que l’on peut faire à Zotero, contrairement à un logiciel comme Bibus, concerne l’édition et la modification des styles de publication existants afin de réaliser son “propre” style. Il existe un utilitaire qui permet de personnaliser une feuille de style déjà existante . Il faut pour cela utiliser un outil local dans Firefox en tapant “chrome://zotero/content/tools/csledit.xul” dans la barre d’adresse pour permettre l’édition et la modification d’un style pré-existant… Vous trouverez plus de détails dans un tutoriel à l’adresse suivante http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
J’en profite pour signaler également un autre outil très utile: “chrome://zotero/content/tools/cslpreview.xul”, toujours à taper dans la barre d’adresse de Zotero, qui permet de visualiser dans une même fenêtre une ou plusieurs références bibliographiques dans tous les styles disponibles dans son propre Zotero. Contact
Elsa Poupardin
URFIST Université de Strasbourg [email protected]