Écoles maternelle et élémentaire

Guide de rentrée scolaire 2020-2021 ♫

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Sommaire

COMMUNAUTÉ DE COMMUNES 4 MELLOIS EN POITOU

6 INFOS PRATIQUES

8 CONSEIL D’ÉCOLE

ASSOCIATION 10 DES PARENTS D’ÉLÈVES

SERVICES 11 DE L’ÉDUCATION NATIONALE

MODALITÉS D’INSCRIPTION 12 À L’ÉCOLE

16 TRANSPORTS SCOLAIRES

RÈGLEMENT INTÉRIEUR 18 DES ACTIVITÉS PÉRISCOLAIRES

29 TARIFS

30 RESTAURATION SCOLAIRE

31 VACANCES SCOLAIRES Communauté de communes Mellois en Poitou

Par arrêté préfectoral, depuis le 1er janvier 2017, a été créée la communauté de communes issue de la fusion de la communauté cantonale de Celles-sur- Belle, des communautés de communes cœur du Poitou, du Mellois, et Val de Boutonne, du syndicat mixte du pays Mellois, du syndicat Mellois des piscines et du syndicat SICTOM de Loubeau.

Elle porte désormais le nom de Mellois en Poitou. www.melloisenpoitou.fr Au 1er janvier 2020, la compétence scolaire c'est : • 2669 élèves accueillis dans les 39 écoles communautaires, • 121 classes, • 34 restaurants scolaires et une cuisine centrale, • + de 400 000 repas produits.

Le budget 2019 représente en fonctionnement : • 7,4 M d’€ en dépenses, • 1,7 M d’€ en recettes.

4 62 communes 49 861 habitants 1 289 km2 38,5 habitants/km2

La Mothe Saint-Héray

Exoudun Chenay Prailles-La Couarde

Vançais Rom Chey Aigondigné Beaussais-Vitré

Lezay Ste-Soline Celles-sur-Belle Messé Melle St-Coutant Pers

St-Romans- lès-Melle St-Vincent- la-Châtre Périgné Marcillé Clussais la Pommeraie Fontivillié Secondigné- Vernoux-sur- sur-Belle Plibou Boutonne Mairé- Villiers-en-Bois Séligné Brioux-sur L’Évescault Brieuil- Boutonne Luché- sur- sur-Brioux La Chapelle Chizé Pouilloux Sauzé- Juillé Chérigné Fontenille- Le Vert Chizé St-Martin-Chef-Boutonne Vaussais Villiers- d’Entraigues Lorigné sur-Chizé Asnières- Montalembert en-Poitou Ensigné Paizay-le-Chapt Loubigné

Aubigné Loubillé

Communes concernées par la compétence scolaire Couture-d’Argenson

communauté de communes Mellois en Poitou 5 Conseil d’école

SA COMPOSITION

Le Président le président le maire (directeur(trice) de l’école) de la communauté ou son représentant de communes ou son représentant

les enseignants l’IEN un des enseignants du RASED (inspecteur(trice) de (réseau d’aides spécialisées l’éducation nationale) aux élèves en difficulté)

Le président, après avis du conseil, peut inviter une ou plusieurs personnes les représentants élus le DDEN dont la consultation des parents d’élèves (délégué départemental de est jugée utile en fonction l’éducation nationale) de l’ordre du jour.

8 conseil d’école SES COMPÉTENCES

Le conseil d’école :

vote le règlement statue sur ce qui concerne intérieur de l’école la partie pédagogique du projet d’école

établit le projet d’organisation en fonction de ces éléments de la semaine scolaire adopte le projet d’école

donne tout avis et présente donne son accord pour toutes suggestions l’organisation d’activités sur le fonctionnement de l’école complémentaires éducatives, sportives et culturelles SON FONCTIONNEMENT Constitué pour une année scolaire, il se L’ordre du jour est arrêté par le réunit à l’école au moins une fois par directeur selon les propositions trimestre. adressées par les membres du conseil A l’issue de chaque séance, un procès et envoyé à ces derniers au moins 8 verbal de la réunion est dressé par jours avant la date de la réunion. son président, signé par celui-ci puis contresigné par le secrétaire de séance.

LE RÔLE DES PARENTS ÉLUS Les parents élus au sein des conseils Il y a autant de représentants de d’école sont le relais des parents parents au conseil d’école que de auprès des directeurs, du corps classes dans l’école. Ils sont élus enseignant pour aborder à chaque jusqu’aux élections suivantes qui se conseil d’école toutes les questions déroulent au mois d’octobre. d’ordre pédagogique ou qui touchent à la vie scolaire. Les parents élus sont membres à part entière des conseils d’école et ont une voix délibérative lors de chaque conseil.

conseil d’école 9 Association des parents d'élèves

L’APE DES ÉCOLES PUBLIQUES, C’EST QUOI ? Une association loi 1901, Chaque parent d’élèves, motivé indépendante de toute fédération, pour apporter son soutien, est qui regroupe des parents d’élèves toujours le bienvenu car son aide et de l’école ou des écoles mais aussi ses idées ne peuvent « qu’enrichir » des sympathisants soucieux du les échanges et les actions de l’APE. bien-être des enfants.

Les membres de l’APE se réunissent en toute convivialité, pour échanger et partager des idées et organiser les actions à venir. Chaque membre participe selon ses disponibilités, ses intérêts et compétences. Chacun y trouve la place qu’il souhaite.

Délégué départemental de l’éducation nationale

Le DDEN, désigné par le directeur académique des services de l’éducation nationale, après avis du conseil départemental de l’éducation nationale, est un acteur de l’école de la République. Il est chargé par la loi du rôle d'incitateur, de coordinateur, de médiateur et son domaine de compétence est fixé réglementairement.

10 Services de l’éducation nationale

Direction académique des services de l’éducation nationale

Arnaud Leclerc, directeur 61 avenue de Limoges DASEN 79022 Cedex T 05 49 77 11 11

Circonscription de Circonscription de Melle Saint-Maixent-L’École

IEN Inspection de l’éducation nationale

Corinne Lambin, inspectrice Christel Boulineau, inspectrice 2 place de Strasbourg 7 rue Max Linder 79500 Melle 79000 Niort T 05 49 27 03 98 T 05 49 79 45 05

PMI Médecine scolaire et protection maternelle et infantile (PMI)

Catherine Renard Service médecine scolaire (médecin éducation nationale) T 05 49 29 09 11 T 05 49 05 68 63

Pascale Duvoux-Etchebarne (PMI) Pascale Duvoux-Etchebarne (PMI), T 05 49 27 02 28 AMS (antenne médico-sociale) T 05 49 76 22 92

RASED Réseau d’aides spécialisées aux enfants en difficulté

Maître E et Maître G Maître E (psychologues scolaires) (psychologue scolaire) T 05 49 27 92 16 T 05 49 05 57 31

11 Modalités d’inscription à l’école

Vous souhaitez pré-inscrire ou inscrire votre enfant sur le site scolaire rattaché à votre commune (voir page suivante), la dé- marche se fait auprès de la mairie où est située l’école.

Vous êtes invité à remplir un document d’informations sur l’enfant et sa famille. Il vous sera demandé votre livret de famille accompagné du carnet de santé de l’enfant.

Il suffitensuite de vous rendre à l’école pour y faire admettre votre enfant, muni du récépissé d’inscription.

12 modalités d’inscription à l’école Sites scolaires Communes rattachées RPI Couture d’Argenson/ Aubigné - Couture d’Argenson - Loubillé - Villemain Aubigné Caunay - Clussais-la-Pommeraie - Mairé-L’Évesvault - Pers - RPI Clussais-la-Pommeraie/ Plibou (Le Petit Cerzé, Le Grand Cerzé) - La Chapelle-Pouilloux Mairé-L’Évescault (La Loubatière, La Métairie Basse) Limalonges Limalonges - Plibou (Chez Daguenet - Pollier - Vauthion) RPC Sauzé-Vaussais/ Sauzé-Vaussais - Montalembert - Plibou (Le Bourg, Le Mars, Montalembert La Barre) - La Chapelle-Pouilloux (Pouilloux, Chez Cartaud) Valdelaume (Ardilleux - Pioussay - Bouin - Hanc) RPI Pioussay/Lorigné Lorigné - La Chapelle-Pouilloux (Le Jarriget) RPC Chef-Boutonne/ Chef-Boutonne (Chef-Boutonne - Crézières - La Bataille - Fontenille-Saint-Martin- Tillou) - Fontenille-Saint-Martin-d’Entraigues - Loubigné d’Entraigues RPI Alloinay (Gounay-Loizé)/ Alloinay (Gournay-Loizé, Les Alleuds) Melleran - Melleran La Chapelle-Pouilloux (La Chapelle, Villeblanche) Rom Rom - Messé - Vançais - Sainte-Soline (1) Lezay - Saint-Coutant - Vançais - Vanzay - Sainte-Soline (1) RPI Chey/Chenay/Sepvret Chey - Chenay - Sepvret RPI Mazières/Saint-Martin/ Melle (Mazières-sur-Béronne - Saint-Martin-lès-Melle) - Saint-Romans Saint-Romans-lès-Melle RPI Paizay-le-Tort/ Melle (Paizay-le-Tort) - Marcille (Pouffonds - Saint-Génard) Pouffonds/Saint-Génard Melle Melle Saint-Léger-de-la-Martinière Melle (Saint-Léger-de-la-Martinière) La Mothe Saint-Héray La Mothe Saint-Héray - RPI Ensigné/Asnières-en- Ensigné - Asnières-en-Poitou - Paizay-le-Chapt Poitou/Paizay-le-Chapt Villefollet - Vernoux-sur-boutonne (2) - Brioux-sur-Boutonne - Brioux-sur-Boutonne Lusseray - Luché-sur-Brioux - Juillé - Chérigné Celles-sur-Belle & Celles-sur-Belle (Celles-sur-Belle - Verrines-sous-Celles - RPI Verrines/Montigné Montigné - Saint-Médard) RPI Fontivillé/Maisonnay/ Fontivillé (Chail et Sompt) – Maisonnay – Saint Vincent La châtre Saint-Vincent-La-châtre

(1) pour les communes de Vançais et Sainte-Soline, sectorisation en fonction du village de résidence plus proche des écoles de Lezay ou Rom. (2) les enfants de la commune de Vernoux-sur-Boutonne sont également inscrits dans les écoles de Périgné et Secondigné/Les Fosses.

modalités d’inscription à l’école 13 La Mothe Saint-Héray

Exoudun Chenay Fressines Prailles-La Couarde

Aigondigné Vançais Rom Sepvret Chey Beaussais-Vitré

Lezay

Celles-sur-Belle St-Léger-de- Messé la-Martinière Ste-Soline

St-Martin- Saint- lès-Melle St-Vincent- Pers Vanzay Coutant la-Châtre St-Romans- Chail lès-Melle Pouffonds Caunay Périgné Maisonnay Clussais-la- Mazières- St-Génard sur- Pommeraie Béronne Les Fosses Paizay- Secondigné- Vernoux-sur- le-Tort Sompt Plibou sur-Belle Boutonne Alloinay Villiers-en-Bois Mairé- Séligné Brioux-sur Lusseray Tillou Boutonne L’Évescault Brieuil- Luché- sur- sur-Brioux La Chapelle- Chizé Melleran Limalonges Villefollet Pouilloux Sauzé- Chérigné Le Vert Juillé Vaussais Chizé Fontenille- Villiers- St-Martin- sur-Chizé Asnières- d’Entraigues Ardilleux Lorigné Montalembert La en-Poitou Bouin Ensigné Bataille Crézières Paizay-le-Chapt Loubigné Pioussay Hanc

Aubigné Loubillé

Villemain

Couture-d’Argenson

Commune accueillant Commune accueillant une école maternelle une école primaire de 3 à 6 ans de 3 à 11 ans

Commune accueillant une école élémentaire à partir de 6 ans

14 modalités d’inscription à l’école MODALITÉS D’INSCRIPTION : DÉROGATIONS Vous souhaitez inscrire votre enfant sur un site scolaire hors de votre commune de résidence, le conseil communautaire a délibéré pour la mise en place des dérogations suivantes :

Dérogations règlementaires : poursuite de scolarité (maintien de l’enfant sur le site où il était avant l’entrée en vigueur de la sectorisa- tion, ou changement de lieu de rési- dence de la famille), inscription de frères et sœurs sur un site (non séparation de la fratrie), état de santé de l’enfant nécessitant la présence d’un médecin à proximi- té de l’école.

Dérogations spécifiques en place sur le territoire communautaire : absence de transport scolaire, création d’une commune nouvelle, accueil des enfants en situation de handicap moteur dans un site ré- pondant aux normes d’accessibilité quand l’école n’est pas adaptée pour les recevoir, demande du DASEN ou de l'inspec- teur(rice) de circonscription, lorsque les deux parents travaillent, l'enfant peut être scolarisé : - dans la commune du domicile d'une assistante maternelle, - dans la commune de travail d'un des deux parents.

(Délibération du conseil communautaire du 18 juin 2018)

modalités d’inscription à l’école 15 Transports scolaires

Comment faire ? Inscription ou renouvellement

Étape 2 : Étape 1 : INSCRIPTION EN LIGNE RÉCEPTION (ou papier pour les cas spécifiques) DE LA CARTE Paiement si règlement Paiement en ligne par chèque avant le transports.nouvelle-aquitaine.fr (à l’ordre du Trésor Public) 23/08/2020 (début juin) ou espèces envoi à domicile Inscriptions - 100 % à l’inscription si règlement avant le - en 3 fois (31/08-30/09-31/10) 100 % à l’inscription après le 20/07/2020 - paiement différé au 31/08 23/08/2020 - 100 % à l’inscription se déplacer au Inscriptions - en 3 fois (31/08-30/09-31/10) 100 % à l’inscription service transports après le - paiement différé au 31/08 de la communauté 20/07/2020 PÉNALITÉ (+ 15 €) (1) PÉNALITÉ (+ 15 €) (1) de communes

(1) Seules les inscriptions en cas d’emménagement sur le territoire après cette date ou les demandes en attente d’affectation d’établissements scolaires ne seront pas soumises à cette pénalité sur validation de l’autorité organisatrice. Pour tout accompagnement, aide à l’inscription, demandes d’informations (circuits, points d’arrêts, horaires…) le service transport de la communauté de communes Mellois en Poitou est à votre disposition. Le bureau est ouvert : Lun Mar Mer Jeu Ven 9h-12h 9h-12h 9h-12h 14h-17h 14h-17h 14h-17h 14h-17h 14h-17h

T 05 49 07 46 74

Service transports : 2, rue des fusains - 79500 Melle

16 transports scolaires Nouveautés / Mise en garde

Aucun formulaire papier pré-rempli ne sera distribué dans les établissements scolaires. Vous devez vous munir de votre feuille d’avis d’imposition sur les revenus 2018 (ne pas prendre le QF CAF des Deux-Sèvres/MSA Poitou) au moment de l’inscription. L’absence de transmission de données fiscales conduira à l’application du tarif de la 5e tranche. Il n’y aura plus de tolérance la 1ère semaine de la rentrée. Sans carte de bus, le chauffeur exigera un titre de transport (billetterie commerciale). Aucune carte provisoire ne sera délivrée. Aucun remboursement en cours d’année scolaire ne sera possible. L’inscription en cours d’année sera au même tarif que pour l’année scolaire complète, pas de possibilité d’établir une carte pour un trimestre. Dégressivité tarifaire en fonction du nombre d'enfants inscrits par famille (par ordre d'âge) : • moins 30 % pour le 3e enfant, • moins 40 % au-delà du 4e enfant.

Quels sont les tarifs ? (fixés en fonction du Quotient Familial Fiscal) Ce service s’adresse aux lycéens, collégiens et aux élèves de maternelle et d’élémentaire. Tarifs QF Fiscal Tarifs Tarifs communauté Tarifs 2020/2021 Région (moyenne mensuelle de communes pour les revenu de référence/nbre votés par la collège et école internes de parts fiscales) Région lycée primaire

Tranche 1 = 0 à 450 30 € 15 € 30 € 27 € ayant droit (2) Tranche 2 = 451 à 650 51 € 26 € 51 € 45 € ayant droit (2) Tranche 3 = 651 à 870 81 € 46 € 81 € 72 € ayant droit (2) Tranche 4 = 871 à 1250 114 € 79 € 114 € 103 € ayant droit (2) Tranche 5 = >1250 150 € 115 € 150 € 135 € ayant droit (2) Non ayant droit (3) 195 € 160 € 195 € Familles d’accueil 81 € 81 € 81 € 80 € Navette RPI 30 € 15 € Duplicata 10 € 10 € 10 € 10 € (2) ayant droit : les élèves de primaire respectant le secteur de rattachement défini par la communauté de communes et les élèves de collège et lycée respectant la sectorisation de l’enseignement général. (3) Les inscriptions des enfants non rattachés à l’établissement scolaire de leur sectorisation scolaire pour des raisons personnelles seront considérées comme non ayant droit et se verront appliquer un tarif différent sous réserve de places disponibles après étude de la demande par les services de la région Nouvelle-Aquitaine.

En période d'intempéries (neige, verglas...) vous pouvez à tout moment consulter transports.nouvelle-aquitaine.fr ou www.melloisenpoitou.fr transports scolaires 17 Règlement de fonctionnement des services périscolaires

cantine - garderie - activités périscolaires - transport

L'éducation des enfants est une des priorités communautaires.

Les services périscolaires (garderie, Le calendrier de garde alternée est cantine, activités périscolaires, trans- fourni à l’inscription et est appliqué port scolaire) sont facultatifs, non pour la durée de celle-ci. Toute modifi- obligatoires. Ils sont assurés par les cation de calendrier de garde alternée agents de la communauté de com- est possible le mois suivant la transmis- munes ou des intervenants extérieurs sion d’un écrit co-signé des représen- selon des horaires propres à chaque tants légaux. site. Le dossier d’inscription est à rensei- Le personnel de la communauté de gner et à retourner à la communauté communes a également connaissance de communes via le coordonnateur de ce présent règlement. de votre école par le biais du cahier de Des annexes à ce présent règlement liaison et ce, même s’il n’est pas prévu informent des modalités pratiques d’utiliser le ou les services. propres à chaque site scolaire.

MODALITÉS D’INSCRIPTION 1 – GARDERIE Les parents doivent, tous les ans, obligatoirement inscrire les enfants (HORS CHAT PERCHÉ) aux services périscolaires. Le dossier Ce service est assuré pendant la pé- d’inscription (hors transport scolaire) riode scolaire les lundi, mardi, mercre- est distribué par le biais du cahier de di, jeudi et vendredi. liaison avant la fin de l’année scolaire Ce présent règlement ne concerne pas en cours, disponible auprès du siège les garderies de Lezay, Rom, Chey et administratif de la communauté de Sepvret (gestion par l’Accueil Collectif communes, sur le site internet commu- Chat Perché). nautaire et auprès du directeur d’école et doit être retourné obligatoirement 1-1. Admission avant la fin de l’année scolaire en cours Que ce soit de façon régulière ou occa- par le biais du cahier de liaison. Les en- sionnelle, l'enfant ne peut être admis à fants non-inscrits sont refusés et ne la garderie que s'il est dûment inscrit. peuvent pas avoir accès aux différents Il peut arriver qu’un élève non inscrit services périscolaires. ait besoin d’être accueilli exception-

18 règlement de fonctionnement des services périscolaires nellement. Si cette nécessité est prévi- 1-3. Garderie et transports sible, elle aura dû faire l’objet d’une de- Les enfants utilisateurs du service de mande, la veille au plus tard, auprès du garderie et empruntant le transport personnel de la garderie avec l’inscrip- scolaire seront accompagnés au bus. tion à réaliser si toutefois elle n’était Si, l’enfant inscrit au transport n’em- pas faite. Cependant, s’il s’agit d’un cas prunte pas le bus, le responsable légal de force majeure, l’accueil peut être de l’enfant doit informer l’école et se assuré par le personnel au dernier mo- présenter à l’agent communautaire ment. pour récupérer l’enfant.

Le matin, l'enfant est accompagné par 1-4. Tarifs et facturation un responsable de l’enfant dans l’en- Les tarifs de la garderie sont fixés ceinte de l’école, jusqu’à la garderie et chaque année par le conseil commu- confié à l'agent communautaire de ser- nautaire et annexés au règlement de vice et inversement le soir avec signa- fonctionnement. ture obligatoire du cahier de présence. La gratuité est faite entre le temps de transport scolaire et le temps scolaire. 1-2. Horaires La facturation est mensuelle et réalisée Les horaires de la garderie varient se- en fonction de l’état des présences. lon les sites scolaires. Ils figurent en annexe. Tout retard après l’heure de 1-5. Goûter fermeture est facturé selon le tarif en Dans le cadre de la lutte contre le gas- vigueur défini en annexe. pillage alimentaire, il est proposé à Les responsables légaux ou une per- titre gratuit un goûter sur le temps de sonne désignée dans le dossier d’ins- garderie du soir dans le respect des cription (une pièce d’identité peut-être règles sanitaires. demandée) s’engagent à venir chercher En fonction des excédents du déjeu- leur enfant avant la fin de la garderie. ner, il sera composé comme suit : d’un Le dépassement d’horaire est excep- produit laitier, du pain et/ou d’un fruit, tionnel ou accidentel. Si le dépasse- en complément : de la confiture, des ment est régulier, la communauté de barres de chocolat et de l’eau. communes est amenée à remettre en Les enfants ont toujours la possibilité cause l’inscription du ou des enfants. La d’emmener un goûter. communauté de communes se réserve également le droit d’appeler la gendar- merie en cas de retards prolongés si les responsables légaux de l’enfant sont injoignables. L’enfant ne sera pas confié à un adulte présentant des signes susceptibles de le mettre en danger (ébriété manifeste, emprise de drogue, …).

règlement de fonctionnement des services périscolaires 19 fonction des livraisons, des impondé- 2– CANTINE rables, des absences,… les menus pour- La cantine scolaire est un service facul- ront être modifiés en dernière minute. tatif qui vise à pallier les impossibilités Les menus sont affichés à l’école et mis d’assurer le repas de midi dans le cadre en ligne sur le site internet communau- familial. Ce service est assuré pendant taire. la période scolaire les lundis, mardis, Lors des sorties scolaires, les pi- jeudis et vendredis. que-niques sont à fournir par la fa- Les enfants sont inscrits pour l’année mille. scolaire soit tous les jours (lundi, mar- L’accès à la cuisine est strictement in- di, jeudi ou vendredi) ou sur un ou plu- terdit aux enfants ainsi qu’à toute per- sieurs jour(s) fixe(s) dans la semaine sonne étrangère au service. par le biais de la fiche d’inscription. Ce Il est formellement interdit d’intro- choix a un caractère fixe et permanent duire de la nourriture dans les restau- pour l’année scolaire en cours. Aucune rants scolaires, hors Projet d’Accueil inscription ne peut se faire par période Individualisé quand le repas doit être scolaire (période de vacances scolaires fourni par les parents. à vacances scolaires). A titre exceptionnel, les jours retenus 2-2. Tarifs et facturation peuvent être modifiés. Il est également Les tarifs de la cantine sont fixés possible d’ajouter ponctuellement un chaque année par le conseil commu- repas. nautaire et annexés au règlement de Dans les 2 cas précités, la famille doit fonctionnement. en faire la demande écrite 15 jours avant la ou les dates envisagé(e)s pour Pour le(s) tarif(s) au quotient familial, le ou les repas en fournissant, pour la direction de l’éducation procède à chaque enfant, la fiche d’inscription à la sa révision le 1er septembre de chaque restauration dûment renseignée soit : année. Le quotient familial peut néan- - par le biais de l’école (boîte aux moins être révisé sur demande écrite lettres si il y a, ou cahier de liaison) de la famille en cours d’année scolaire. dans une enveloppe fermée, A réception de la demande écrite de la - par mail auprès du coordonnateur famille, le quotient familial calculé par d’école. la CAF ou la MSA sera révisé avec une Les enfants sont pris en charge après la mise en application sur la facturation sortie des classes par l’équipe de sur- du service le mois suivant. veillance et sont confiés à l’enseignant de service avant la reprise des cours. La facturation est mensuelle et a lieu à mois échu. 2-1. Préparation des repas La facturation est établie d’après le Les menus, établis en commun, sont nombre de repas renseigné initiale- validés par une diététicienne afin d'en ment sur la fiche d’inscription. contrôler l'équilibre alimentaire. En La première journée d’absence pour

20 règlement de fonctionnement des services périscolaires maladie est facturée. Suite à 3 présences exceptionnelles dans le même mois, la communauté Les absences ne sont pas facturées sur de communes se réserve le droit de la facture du mois en cours mais seront contacter la famille pour examiner la régularisées sur la facture du mois sui- nécessité d’une inscription pérenne, vant : sur l’année scolaire. - si les absences pour maladie supé- rieures à une journée ont été jus- tifiées par l’envoi d’un certificat 2-3. Traitement médical – allergies – médical, dans le délai de 15 jours à régimes – exigences religieuses compter du 1er jour d’absence, Les parents s'engagent à ne pas confier - si les absences pour convenances un enfant qui présenterait une infec- personnelles ont fait l’objet d’une tion à caractère contagieux. information écrite préalable dans Pendant le temps périscolaire et hors le délai de 15 jours avant le 1er jour cadre d’un Projet d’Accueil Individuali- d’absence. sé et même avec une prescription mé- dicale, l'ensemble du personnel com- Les demandes écrites de modifications munautaire n’est pas habilité à donner du quotient familial, d’absences pour des médicaments ou tout autre soin. convenances personnelles ainsi que les Les parents pourront apporter person- certificats médicaux sont transmis : nellement les soins dont les enfants - par le biais de l’école (boîte aux lettres auraient besoin, après accord du per- s’il y a, ou cahier de liaison) dans une sonnel de restauration. enveloppe fermée - par mail au coordonnateur d’école Les cas d’allergies alimentaires doivent impérativement être signalés sur le Ne seront également pas facturés, les dossier d’inscription. repas non pris lorsque l’enfant n’est pas présent du fait des sorties scolaires, du Dans l’attente de la signature d’un non accueil par les enseignants et/ou Plan d’Accueil Individualisé, les en- des personnels communautaires, de fants pourront être admis en restau- transports scolaires modifiés en cas ration périscolaire sous réserve d’une d’intempéries. prescription médicale indiquant l’al- lergie alimentaire et les différentes Dans tous les autres cas, le repas sera contraintes et engageant les parents dû à la communauté de communes. à fournir un panier repas (les parents sont invités à se rapprocher du service En cas d’urgence et exceptionnel- restauration Thomas HAYE : thomas. lement, l’enfant peut être admis au [email protected] ou à Mic- restaurant scolaire si imprévu de la kaël ALBERT : mickael.albert@mel- famille. Cette présence génèrera la fac- loisenpoitou.fr). turation du repas.

règlement de fonctionnement des services périscolaires 21 La collectivité se réserve le droit de accueils de loisirs et les mêmes obliga- retarder la date d’admission au restau- tions leur incombent. rant scolaire, tant que la famille n’aura Le projet pédagogique et d’animation pas engagé les démarches nécessaires. propose des activités variées et de qua- La confection et la fourniture des re- lité : sportives, artistiques, plastiques, pas de remplacement par les parents culturelles, scientifiques, ludiques pour restent sous leur entière responsabili- permettre aux enfants de découvrir le té. monde qui les entoure et éveiller leur De son côté, la collectivité s’engage curiosité. Le projet pédagogique est à placer ce repas dans le respect des consultable sur le site internet com- normes d’hygiène dès réception en am- munautaire, il explique l’ensemble du biance froide, à le réchauffer si besoin, fonctionnement des accueils. et à le servir.

Les temps périscolaires tout comme 3-1. Lieux des activités l'école, sont laïques. La prise en compte Les activités sont organisées principa- des demandes de repas spécifiques lement dans les locaux scolaires, dans quelques soient les convictions per- des salles communales, ou dans des es- sonnelles, ne peut pas faire l'objet d'un paces extérieurs adéquats. menu particulier. Il peut, dans certains cas, être proposé un supplément de lé- 3-2. Capacité d’accueil gumes et féculents. Tous les enfants qui le souhaitent peuvent participer aux Temps d’Activi- tés Périscolaires. Les activités sont vé- cues par groupe de projets (artistiques, 3– TEMPS D' ACTIVITÉS physiques, détente, …). Les groupes PÉRISCOLAIRES sont constitués au début de chaque pé- riode ou annuellement selon les sites, Dans le cadre de la mise en place de en fonction du planning établi. la réforme des rythmes scolaires, des temps d’activités périscolaires (TAP) 3-3. Encadrement sont mis en place par la communauté de communes en partenariat avec des L’encadrement est confié à une équipe associations, des intervenants exté- pluridisciplinaire comprenant des rieurs ou des bénévoles. Ces temps animateurs qualifiés (BPJEPS, BAFD, d’activités périscolaires sont faculta- BAFA, CAP Petite enfance, ATSEM, tifs. Les TAP sont déclarés à la Direc- adjoint d’animation …) et du personnel tion Départementale de la Cohésion d’école expérimenté . Sociale et de la Protection des Popu- Les animateurs proposent aux lations et sont considérés comme des enfants des activités variées qui répondent à des projets d’animations

1 Personne titulaire d’un titre ou diplôme permettant d’exercer les fonctions d’animation et/ou de direction. 2 Personne professionnelle ou bénévole intervenant dans l’école pour l’animation et/ou l’encadrement des TAP.

22 règlement de fonctionnement des services périscolaires et/ou plus globalement à un projet Temps d’activités périscolaires du éducatif de territoire début d’après-midi : les animateurs Des intervenants extérieurs quali- présents prendront en charge les fiés ou expérimentés peuvent égale- groupes d’enfants à l’heure de début ment être amenés à intervenir. d’activités et devront ensuite ramener le groupe dans la cour avant le début 3-4. Horaires du temps d’enseignement. Les horaires des TAP varient selon les sites scolaires. Ils figurent en annexe. Temps d’activités périscolaires de fin d’après-midi : les enfants seront 3-5. Modalités d’inscription pris en charge par les animateurs et/ ou les intervenants dès le début de L’inscription est annuelle et elle engage l’activité. Les responsables légaux ou la famille à veiller à l’assiduité de l’en- une personne désignée dans le dossier fant pour la durée de l’année scolaire d’inscription (une pièce d’identité peut ou de la période déterminée (pour les être demandée) s’engagent à venir sites concernés). Toute modification en chercher leur enfant dès la fin des acti- cours d’année devra être signalée par vités sur site. Si les enfants ne sont pas écrit (mail, courrier) à la communauté récupérés par la famille, ils sont confiés de communes au moins 15 jours avant. aux personnels communautaires ou En cas de force majeure, la famille se aux transports scolaires. doit de signaler l’absence de l’enfant au directeur-coordonnateur TAP par le en cas de retard des parents biais du cahier de liaison. Retard : en fin d’après-midi, les enfants intégre- ront la garderie. 3-6. Tarifs Les temps d’activités périscolaires pro- L’enfant ne sera pas confié à un adulte posés dans le cadre de la mise en place présentant des signes susceptibles de de la réforme des rythmes scolaires le mettre en danger (ébriété manifeste, par la communauté de communes sont emprise de drogue, …). gratuits, sauf cas exceptionnel (sortie, spectacle, visite…). 4. TRANSPORT 3-7. Conditions d’accueil 4-1. Organisation Les enfants qui participent aux TAP La région Nouvelle-Aquitaine est « l’or- ne pourront pas intégrer l’activité en ganisateur primaire » des transports cours de route, ni quitter l’activité scolaires. Sur le plan local, la commu- avant la fin, sauf sur demande parti- nauté de communes est « l’organisa- culière faite auprès du coordonnateur teur secondaire » (sauf sur les com- TAP. Les enfants ne sont confiés qu’aux munes de La Mothe Saint-Héray, La parents ou personnes mandatées ins- Couarde et Exoudun où l’organisateur crites sur le dossier d’inscription. secondaire est le Syndicat Intercom-

règlement de fonctionnement des services périscolaires 23 munal des Transports Scolaires). A ce ceinture de sécurité. Cette personne titre, elle est principalement chargée est responsable de la vérification des de procéder aux inscriptions et à l’en- titres de transports. caissement des redevances auprès des Sauf cas d’urgence ou de force majeure, familles. l’accompagnateur ne peut demander la modification du service qui reste de la Chaque élève utilisant le service doit responsabilité du conducteur (itiné- être détenteur d’un titre de transport raire, arrêt ou horaire). en cours de validité. Lorsqu’un élève de maternelle n’est pas attendu à son point d’arrêt d’affec- 4-3. Tarifs tation par un adulte habilité, l’accom- Les tarifs des transports scolaires sont pagnateur de bus ou le conducteur le fixés chaque année par le conseil com- garde à bord, puis l’accompagne à un munautaire et annexés règlement de endroit convenu avec l’organisateur fonctionnement. secondaire (garderie, école ou mairie). Pour les élèves de l’école élémentaire, 4-4. Discipline l’enfant peut rentrer seul du point d’ar- La communauté de communes conven- rêt à son domicile si et seulement si « tionne avec la région Nouvelle-Aqui- l’organisateur secondaire » a été infor- taine pour l’organisation des services mé par le représentant légal de l’enfant de transports desservant à titre prin- de cette demande par écrit. cipal les établissements scolaires. Une En cas d’absence répétée, du parent annexe à cette convention régit la dis- au point d’arrêt, un avertissement est cipline et la bonne tenue des élèves à adressé à la famille et, en cas de réci- la montée, à la descente et à l’intérieur dive, l’enfant n’est plus pris en charge des véhicules afin de prévenir des acci- par les transports scolaires. dents. Dès lors, chaque élève doit : . ne pas jouer sur les aires réservées 4-2. Accompagnateur dans le bus au stationnement des cars, Aucune des deux collectivités n'a l'obli- ne jamais se précipiter à l’arrivée du gation de mettre un accompagnateur car, ni le contourner par l’avant, dans les bus mais il y a volonté de la attendre l’arrêt complet du véhicule communauté de communes de pour- lors de la montée et de la descente, suivre le fonctionnement en place et ne pas gêner la fermeture des portes, à maintenir les accompagnateurs s’ils rester assis à sa place, pendant tout existent ou à rechercher toutes solu- le trajet, ne la quitter qu’au moment tions pour se faire. de la descente et se comporter de L’accompagnateur doit aider les plus manière à ne pas gêner le conduc- petits lors de la montée ou la descente teur, ni distraire de quelque façon du véhicule, vérifier leur installation que ce soit son attention, ni mettre dans les sièges et la mise en place de la en cause la sécurité,

24 règlement de fonctionnement des services périscolaires après la descente, ne s’engager sur la chaussée qu’après le départ du car et 5. CONDITIONS GÉNÉRALES après s’être assuré qu’il peut le faire 5-1. Engagements réciproques de la en toute sécurité, notamment après communauté de communes et de avoir attendu que le car soit suffi- l’enfant samment éloigné pour que la vue sur La communauté de communes veille au la chaussée soit complètement dé- respect mutuel entre les enfants et les gagée du côté où le car s’éloigne. adultes chargés de l’animation et de la surveillance des temps périscolaires. Tout acte de vandalisme ou d’indisci- L’usage des services périscolaires défi- pline de la part d’un enfant est signalé nis ci-dessus est facultatif et implique, par le transporteur ou l’organisateur dans un cadre sécuritaire et bienveil- secondaire à la région qui prend selon lant, au respect de règles communes la gravité des faits les sanctions sui- de vie collective. Les temps périsco- vantes : laires sont des moments de plaisir, de avertissement adressé par lettre re- partage, d’échanges, d’apprentissage commandée au représentant légal, et de transmission de savoir-faire et de exclusion temporaire de courte du- savoir-être. rée de trois jours à une semaine après avis du chef d’établissement, La communauté de communes attend exclusion de plus longue durée pro- des agents communautaires une pos- noncée par la région après enquête ture éducative. et avis de la Direction des Services Départementaux de l’Éducation Na- Les agents communautaires ont pour tionale. objectifs d’offrir à chaque enfant un cadre sécurisé, de favoriser son bien- Cette dernière procédure est appli- être, et ainsi de l’accompagner dans cable en cas d’exclusion temporaire si l’apprentissage du vivre ensemble et cette décision est contestée par les pa- de son autonomie. L’agent communau- rents d’élèves incriminés. taire est un adulte responsable, un pé- Il est rappelé que toute décision d’ex- dagogue, un exemple pour l’enfant tant clusion des services de transports sco- dans ses dires que dans son comporte- laires ne dispense pas de l’obligation ment. scolaire. Egalement, toute détérioration com- Les enfants ont mise par les élèves engage la respon- des droits et des sabilité des parents. L’entreprise impli- devoirs : quée se réserve le droit de demander au responsable légal de l’enfant les réparations financières à hauteur des dégradations engendrées.

règlement de fonctionnement des services périscolaires 25 L’enfant a le droit, L’enfant n’a pas le L’enfant a le droit mais… (= devoirs) droit… (= devoirs) - de parler et de s’exprimer - de parler… mais sans - de crier - d’être respecté dans ce gêner les autres (sans qu’il dit ou pense crier et couper les - de donner son avis sur les paroles) sujets le concernant - de donner son avis… - d’être écouté, entendu mais en écoutant celui et cru des autres avec respect - d’être différent, d’avoir - de taquiner … mais sans - de manquer de respect des avis différents et de méchanceté aux autres (enfants et les exprimer adultes) - d’être appelé par son - de se moquer et/ou prénom insulter et/ou de menacer - d’exiger que ses - d’être méchant ou violent problèmes soient pris en envers les autres (enfants compte et adultes) - d’obliger les autres à penser comme lui - de dire des gros mots - de rire - de jouer avec les autres… - de refuser les consignes - de se tromper mais en faisant attention d’un adulte qui veille - d’apprendre à eux c’est à dire de ne pas à sa sécurité et à son - d’aimer ou de ne pas les blesser physiquement développement aimer ou moralement - de dégrader son - de changer d’avis… environnement mais sans trahir les - de jouer avec la engagements nourriture - d’utiliser le matériel… - de se lever sans raison sur mais en le demandant, en les temps de cantine en prenant soin et en le - d’amener des objets rangeant personnels sur les temps - d’aimer ou de ne pas périscolaires (téléphone, aimer… après avoir goûté, consoles…) testé - de fumer ou boire de l’alcool - d’être protégé contre - de voler toutes les formes - de racketter de violence, rackets, - de cracher harcèlement et de - de harceler discrimination - d’être défendu - d’évoluer en toute sécurité

26 règlement de fonctionnement des services périscolaires En cas de non-respect des devoirs et de comportement inapproprié, l'enfant se voit attribué un émoticône de couleur permettant à la communauté de com- munes d'adopter une posture éducative et d'engager une action corrective selon le tableau ci-dessous :

COMPORTEMENTS NON RESPECTÉS ACTIONS COMMUNAUTAIRES

Contrat oral d’engagement entre les agents et l’enfant

Mot dans le cahier de liaison de l’enfant

Courrier communautaire pour rencontrer les parents et trouver des solutions collectives. Un contrat d’engagement

est établi avec l’enfant. Lettre recommandée avec accusé de réception pour rencontrer les parents et les informer de la sanction.

Les sanctions appliquées sont l’exclusion temporaire ou définitive si le comporte- ment de l’enfant n’évolue pas malgré les démarches ou si la gravité de l’acte com- mis nécessite immédiatement une exclusion temporaire ou définitive.

5-2. Santé En cas d'accident, les parents et les Aucun médicament ne sera donné secours (médecin, pompiers, SAMU) sauf en cas d’établissement d’un Plan sont alertés. Le service scolaire de la d’Accueil Individualisé qui devra être communauté de communes, le Maire signalé auprès de la communauté de ou son représentant, le directeur de communes. l'école et le directeur-coordonnateur des TAP le cas échéant, sont avisés. 5-3. Accidents Au cours d'un transfert (hôpital, méde- cin…), l'enfant est accompagné, dans la En cas d'accident mineur, les agents mesure du possible, par un agent com- communautaires peuvent dispenser munautaire. les soins.

règlement de fonctionnement des services périscolaires 27 5-4. Responsabilité – assurances En cas de grève des personnels com- Les enfants inscrits aux accueils péris- munautaires, les services périscolaires colaires sont placés sous la responsa- peuvent être supprimés, en totalité bilité de la communauté de communes ou en partie. Les parents peuvent être durant les créneaux horaires spéci- amenés à fournir un pique-nique. fiques à chaque service et à chaque site scolaire. 5-8. Procédure intempérie Les familles doivent impérativement En cas d’intempéries, la communauté assurer leurs enfants pour les dom- de communes informe les familles de mages qu’ils pourraient causer à un l’organisation des services périsco- tiers. La collectivité décline toute res- laires qui sera mise en place sur chaque ponsabilité en cas de perte, vol, dégra- école. dations des objets amenés par l’enfant L’information est donnée aux familles dans l’enceinte scolaire dans les meilleurs délais possibles (site internet, mot dans le cahier de liaison). 5-5. Dégradations Toute dégradation volontaire de la 5-9. Le plan particulier de Mise en part d’un élève sur le site scolaire fait Sécurité (PPMS) l'objet d'une déclaration et entraîne la L’objectif du PPMS est de mettre en demande de remboursement par les place une organisation interne à l’éta- parents des frais de réparation et ce, blissement scolaire permettant d’assu- indépendamment des sanctions disci- rer la sécurité des élèves et des person- plinaires. Le Président de la commu- nels. nauté de communes se réserve le droit Etabli à partir des risques majeurs iden- d'engager d'éventuelles poursuites. tifiés sur le territoire de la commune, auxquels l’établissement est exposé 5-6. Réclamations - suggestions et pour chacune des situations identi- Dans le cadre de leurs fonctions, les fiées (cantine, surveillance cour, TAP, agents communautaires ne sont pas garderie et sieste), il prévoit un certain habilités à recevoir les remarques des nombre de dispositions simples pour utilisateurs. Les éventuelles sugges- assurer la protection des occupants et tions doivent être adressées, par écrit, l’autonomie de l’établissement scolaire à la communauté de communes. en attendant l’arrivée des secours. Les exercices permettront de rappeler 5-7. Grève et Service Minimum les procédures et le rôle de chacun, de d'Accueil développer sa vigilance, de tester la chaîne d’alerte interne et externe, d’ex- En application de la loi sur le Service ploiter systématiquement les retours Minimum d'Accueil, en cas de grève d’expérience et d’améliorer ainsi le dis- des agents de l'Education Nationale, positif mis en place. un service minimum d'accueil est mis en place. (Délibération du conseil communautaire du 18 novembre 2019)

28 règlement de fonctionnement des services périscolaires Tarifs

Restauration scolaire

Prix d'un repas par enfant : 2,80 € 2,20 € si QF < à 350 (sur présentation d'un justificatif CAF/MSA)

Garderie

le matin : 0,50 € (gratuité uniquement pour les enfants fréquentant la garderie 10 minutes avant de prendre le bus), le soir : 1 € (5 € la ½ h de dépassement d’horaire), gratuité uniquement entre le temps scolaire ou d’activités périscolaires et le moment où l’enfant prend le bus, mercredi midi : gratuit (5 € la ½ h de dépassement d’horaire).

TAP

Gratuit sauf activités exceptionnelles.

Transport

Transport de l’école vers le centre de loisirs : 1 € (hors RDS)

29 Restauration scolaire Le service de restauration scolaire assuré par la communauté de communes Mellois en Poitou est un service facultatif. Depuis le 1er janvier 2020, dans l’intérêt collectif pour améliorer le fonctionnement de ce service et poursuivre sa lutte contre le gaspillage alimentaire, des règles ont été fixées, complémentaires à celles instaurées le 1er septembre 2019.

Inscriptions à l’année sur 1, 2, 3 ou 4 jours par semaine. Accueil exceptionnel possible si imprévu de la famille. RAPPEL Possibilité pour les familles de PRÉVENIR par écrit (par courrier, dans une enveloppe le coordonnateur d’école des règles de cachetée mise dans le cahier de liaison de l’enfant ou par mail) de l’absence de leur enfant au service de restauration scolaire pour convenance person- fonctionnement nelle, 15 JOURS AVANT LE REPAS PRIS. Dans ce cas, le service ayant été informé, le pour inscrire repas ne sera pas facturé. votre enfant Avantage pour le service de restauration scolaire : se donner les moyens de comman- à la restauration der en étant au plus juste de la réalité. scolaire Précision : ne sont pas facturés les repas non pris en raison de sorties scolaires, du non accueil par les enseignants et/ou des personnels communautaires (grèves…), des transports scolaires avancés pour cause d’intempérie.

Pour le fonctionnement du service : soit le repas est réparti entre les enfants présents, soit il est resservi s’il y a un self service et respect des normes, soit il est jeté (des relations Une fois inscrit, sont menées actuellement avec les acteurs associatifs sociaux pour remédier au jet de quelles sont les nourriture). conséquences SI Pour la facturation : en l’absence d’un certificat médical délivré par le médecin, transmis au coordonnateur d’école, le repas sera facturé aux parents. Si le certificat médical est VOTRE ENFANT transmis dans un délai de 15 jours à compter du 1er jour d’absence, que se passe t’il dans EST MALADE LE les faits ? Le ou les repas ne sera(ont) pas facturé(s) le ou les jours d’absence consécutives, MATIN et que le sauf le premier jour d’absence, appelé jour de carence.

repas a été préparé ! La journée de carence, qu’est-ce que c’est ? par la communauté Instaurée dès le 1er janvier 2020 par la communauté de communes, la mise en place de cette de communes ? journée signifie que le 1er jour d’absence de l’enfant sera facturé aux familles quand bien même la famille transmet un certificat médical, afin d’éviter que les familles se déplacent chez le médecin pour une journée et provoque une sur-sollicitation du corps médical.

POUR COMPRENDRE LE FONCTIONNE- LA COMMANDE DES REPAS DÉPEND DU MENT DE CE SERVICE : le coût d’un repas NOMBRE D’ENFANTS INSCRITS. toutes charges comprises et son service Selon les résultats annuels, il a été observé coûte 8.50 €, le coût des denrées 2.10 € et le Quels sont qu’un fort écart existait entre le nombre prix du repas facturé est de 2.80 €. Selon les d’enfants inscrits par les parents en début les effets sites de production, les personnels du service d’année scolaire et le nombre de repas cui- déclencheurs restauration scolaire commencent à prépa- siné par la communauté de communes. Du rer les repas soit la veille, soit le matin dès 6h de la mise en place point de vue administratif, il a été relevé ou 7h. La communauté de communes effec- de ces règles ? qu’un certain nombre de parents venaient tue les commandes de denrées alimentaires chercher leur enfant non malade après le auprès de ses fournisseurs 15 jours avant temps scolaire du matin et le ramenaient en chaque repas servi. début d’après-midi.

Vous souhaitez que votre enfant bénéficie de ce service ? Quand et comment l’inscrire ? En début d’année scolaire ou lors d’une nouvelle inscription à l’école, vous pouvez contacter le coordonnateur d’école concerné qui vous renseignera sur les modalités d’inscription et vous transmettra le dossier famille et de la fiche d’inscription aux services périscolaires. 30 Vacances scolaires

Vacances de la Toussaint Fin des cours : samedi 17 octobre 2020 Reprise des cours : lundi 2 novembre 2020

Vacances de Noël Fin des cours : samedi 19 décembre 2020 Reprise des cours : lundi 4 janvier 2021

Vacances d’hiver Fin des cours : samedi 6 février 2021 Reprise des cours : lundi 22 février 2021

Vacances de printemps Fin des cours : samedi 10 avril 2021 Reprise des cours : lundi 26 avril 2021

Vacances d’été Fin des cours : mardi 6 juillet 2021

31 La communauté de communesMelloisenPoitou nesaurait êtretenueresponsabledeséventuelles modifications (misesàjour...) intervenant aprèsla date deparution duguide.

♫ Direction éducation www.melloisenpoitou.fr

♫ 2, ruedesfusains T 0549275684

79500 Melle ♫

Communauté de communes Mellois en Poitou - vectors design by freepik, vectoropenstock.com, psdblast.com. Juin 2020