Referat Odder Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 10. september 2020 - d. 10-09-2020 kl. 11:00 til 14:00
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Dorte Sørensen, Mette Rothmann Sørensen, Jens Peter Petersen, Steen Marvin, Leif Krister Kristensen Afbud: Karen Margrethe Fauerby
Nels Jacobsen deltog i mødet som suppleant for Karen Fauerby. Onsdag den 14. oktober 2020 kl. 9.30 - 12.30 Tirsdag den 10. november 2020 kl. 9.30 - 12.30 Torsdag den 10. december 2020 kl. 9.30 - 12.30 (evt.)
Budgetsamråd:
"Kom godt i gang" : Onsdag den 18. november 2020 Julefrokost: Fredag den 4. december 2020 Seminar for mr: 12. - 13. marts 2021
Mødepunkt Referat
1 - (B) Godkendelse af dagsorden Godkendes
Dagsorden 2. udgave med tilføjelse af beslutningspunkterne 11 og 12.
2 - (B) Endelig godkendelse af referat Godkendes
Endelig godkendelse og underskrivelse af referat
3 - (O) Besigtigelse af Gylling præstegård Det er aftalt med arkitekt og mr at PU deltager i afleveringsforretning. Provstiudvalget mødes ved Gylling præstegård kl. Det er aftalt med arkitekt og mr at PU holdes 11.00 med henblik på at besigtige den orienteret om arbejder på udhuset. gennemgribende renovering af præstegården. PU anbefaler at mr aftaler hvem der står for drift og service af ventilationsanlæg
4 - (B) Budget 2021 Ingen ændringer til Budget 2021. Det bemærkes at regulering i Budget 2021 vedr. omkostninger til Endeligt budget for 2021 besluttes regnskabsfører Hundslund- Torrild/Fjordpastoratet afventer. Regulering for Sager: 2021 evt. først i Budget for 2022. Budget 2021 - Odder Provsti - Afsluttende Budgetsamråd/Endeligt budget (2020 - 9687)
Bilag: Drift og anlæg 2021_Budgetsamråd, Hovedtal 2020- 2024 og Anlæg_Budgetsamråd
5 - (B) Konsulentrunde den 22. september 2020 DRS redegjorde for at diger er sat på konsulentrunden mhp drøftelse med Diger ved Gylling og Falling kirker er på Nationalmuseeet om alle diger skal være i perfekt konsulentrunden den 22. september. Provsten stand eller om nogle diger kan få lov at henfalde redegør for sagen, og det skal besluttes hvem der med ynde, f.eks. hvis de ligger ud til mark. PU finder, skal repræsentere provstiudvalget. at der anvendes uforholdsmæssig stor andel af ligningsmidlerne til diger. Sager: JPP og KF deltager. Byggesag - Odder Provsti - Konsulentrunde den 22. september 2020 (2020 - 25220)
Bilag: Til MR, PU og konsulenter med mødeindkaldelse til konsulentrunde den 22. september 2020, Deltagerliste konsulentrunde 3 kvartal den 22. september 2020
6 - (B) Odder sognekirke - Adgangsforhold Fremsendes til SØ med anbefaling
Ansøgning om godkendelse af projekt for forbedring af adgangsforhold til Odder kirke. Der er i 2020 bevilget 100.000 til opstart af proces. Rådgiveraftale er godkendt (betinget) den 27/2-2020
Sager: Odder Provsti - Byggesag - Odder Sognekirke - Odder Sogns Menighedsråd - Kirkebygning (2020 - 24167)
Bilag: Opsummering, Adgangsforhold - myndighedsprojekt - 28 aug 2020 - følgebrev, 20.012_C08_2_B010_Byggesagsbeskrivelse
7 - (B) Gosmer kirke - anmodning om brug af Mr anmodes om at udarbejde rådgiveraftale konsulent med konsulentfirma og fremsende den til godkendelse ved PU inden udarbejdelse af Anmodning om brug af Vega landskabsarkitekter til myndighedsprojekt sættes i gang. udarbejdelse af myndighedprojekt samt projektledelse for ny adgangsvej til Gosmer kirke.
Sager: Byggesag - Gosmer kirke - Odder Provsti - Tilgængelighed (2020 - 16278)
Bilag: Tilbud fra VEGA, august 2020, anmodning konsulentbistand tilgængelighed Gosmer august 2020
8 - (B) Strategiplan for Saksild kirkegård Godkendes under forudsætning af, at mr fremsender tillæg til kirkegårdsvedtægt hvoraf det fremgår, Anmodning om godkendelse af strategiplan for hvilke gravsteder der tages ud af brug, for at sikre at Saksild kirkegård planen kan gennemføres, til PU for godkendelse. PU gør opmærksom på, at PU ikke kan godkende Sager: finansiering af anlæg til gravminder, der ikke er Saksild-Nølev kirkegårde - Fremtidsperspektiv (2018 registreret som bevaringsværdige. - 33168)
Bilag: Saksild strategi 2020b, Saksild Kirkegård - Strategiplan - 11 aug 2020 - følgebrev
9 - (B) Anmodning om godkendelse af salg af Godkendes. sommerhusgrunden Plantagevej 209 A Lukket punkt
Anmodning om godkendelse af salgspris for sommerhusgrund beliggende Plantagevej 209 A
Sager: Sommerhusgrund - Plantagevej 209 A - Salg af grunden (2020 - 24900)
Bilag: VS Plantagevej 209 A, 20200824132936351
10 - (B) Anmodning og godkendelse af Udstykning af Godkendes matr.nr. 1rh Saksild By, Saksild
Anmodning om godkendelse af udstykning af matr. nr. 1rh Saksild by (fællesareal )
Sager: Sommerhusgrund - Samnotering af fællesareal (2020 - 24829)
Bilag: VS Udstykning af matr.nr. 1rh Saksild By, Saksild, 801408_Bemyndigelse, Aendringskort_-_jnr801408, 801408_Erklæring om vejadgang
11 - ) Anmodning om godkendelse af salg af Godkendes sommerhusgrunden Skovduevej 11 Lukket punkt
Anmodning om godkendelse af salgspris for sommerhusgrund beliggende Skovduevej 11, Saksild
Sager: Sommerhusgrund - Saksild - Skovduevej 11 (2020 - 19384)
Bilag: Skovduevej 11
12 - (B) Anmodning om forhåndsgodkendelse af salg Salg af Ørting præstegård principgodkendes af Ørting præstegård
Anmodning om forhåndsgodkendelse at salg af præstegården beliggende Bilsbækvej 35, Ørting
Sager: Tjenestebolig - Ørting præstegård - Påtænkt Salg (2019 - 31813)
Bilag: Ansøgning vedr. salg af præstegård
13 - (O) Til Ørting-Falling mr med bevilling af lån i stiftsmidler - 1.600.000 kr.
Stiftslån kr. 1.600. 000 er bevilliget. 1. afdrag forfalder 30. juni 2022.
Sager: Byggesag - Ørting Sognehus - Odder Provsti - ombygning - lån (2020 - 23551)
Bilag: Til mr og pu med bevilling af lån i stiftsmidler.
14 - Eventuelt
2020 - 21238 - Odder Provsti – Møder 10-09-2020, 11:00 Dorte Sørensen (Odder Provstiudvalg) Mette Rothmann Sørensen ([email protected])
Jens Peter Petersen (Odder Steen Marvin (Odder Provstiudvalg) Provstiudvalg)
Leif Krister Kristensen
2020 - 21238 - Odder Provsti – Møder 10-09-2020, 11:00