SOMMAIRE pages 2-3

LE CENTRE DE GESTION DE LA COTE D'OR : PRESENTATION GENERALE pages 4 à 7

Ù Composition du Conseil d'Administration page 5 Ù Composition du Bureau page 5 Ù L'organigramme Centre de Gestion page 6 Ù L'effectif du Centre de Gestion page 7

LE CENTRE DE GESTION DE LA COTE D'OR AU QUOTIDIEN pages 8 à 12

Ù L'accueil téléphonique page 9 Ù L'accueil physique page 10 Ù Le courrier : page 11 ‰ départ/arrivée page 11 ‰ évolution sur 17 ans page 11 ‰ les circulaires page 12 Ù Les réunions page 12

L'ACTIVITE DES SERVICES DU CENTRE DE GESTION DE LA COTE D'OR pages 13 à 24

Ù La gestion du personnel page 14 ‰ effectifs gérés page 14 ‰ effectifs temps complet/temps non complet page 14 ‰ effectifs par filière page 14 ‰ répartition par filière page 15 ‰ les recrutements - les départs page 16 ‰ l'activité du service page 16 ‰ évolution sur 14 ans page 16

Ù Bilan d‘activité des organismes paritaires pages 17 à 19 ‰ C.A.P catégorie A page 17 ‰ C.A.P catégorie B page 17 ‰ C.A.P catégorie C page 18 ‰ Synthèse page 19 ‰ C.T.P page 19

Ù La Bourse de l'Emploi page 20 ‰ les déclarations de vacances d'emplois page 20 ‰ édition de la Bourse de l'Emploi page 20

2

Ù Les Concours pages 21 à 23 ‰ organisation en 2004 par le CDG 21 page 21 ‰ organisation par les autres CDG en 2004 page 22 ‰ évolution sur 15 ans du nombre de candidats inscrits page 23

Ù Le relais CNRACL page 24 ‰ les dossiers gérés page 24 ‰ les études diverses page 24

LES SERVICES FACULTATIFS DU CENTRE DE GESTION pages 25 à 34

Ù Le service de remplacement page 26-27 Ù Le service médecine professionnelle pages 27-28 Ù Le service reprographie page 28 Ù Le service paies informatiques page 28 Ù Le service assurance-groupe page 29 Ù Le service "SOS ARCHIVES" pages29 à 31 ‰ les réalisations page 29 ‰ les prévisions page 30 ‰ les comparaisons avec les années précédentes page 31 ‰ l’évolution du nombre de m.l page 31 Ù Le service hygiène et sécurité pages 32 à 34 ‰ Les ACMO page 32 ‰ Mission inspection-conseil pages 33 ‰ Mission auprès du service de remplacement page 34

3

4

Le Centre de Gestion est un établissement public à caractère administratif dirigé par un Conseil d'Administration comprenant 20 titulaires et 20 suppléants élus, suite au renouvellement des conseils municipaux et, installés le 11 juillet 2001. COMPOSITION DU BUREAU

Président : M ichel BACHELARD Secrétaire : Jean LANSON 1er Vice-Président : Pierre DAMY Secrétaire Adjointe : Patricia GOURMAND 2ème Vice-Président : Marcel FOLLEA Trésorier : Bernard BONNUIT 3ème Vice-Président : Paul TAILLANDIER Trésorier Adjoint : Jean-Pierre VIGNIER 4ème Vice-Président : Jean ESMONIN

COMPOSITION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DELIBERATION DU 11 JUILLET 2001

TITULAIRES SUPPLEANTS

M . Pierre DAM Y M . Alain BRIGODIOT Maire de Maire de VILLAINES les PREVOTES M . M arcel FOLLEA M . Jean-Paul NORET Maire de GRANCEY le CHATEAU-NEUVELLE Maire de M . Paul TAILLANDIER M . Georges FEVRE Conseiller municipal de Maire de M . Jean ESM ONIN M me M arie-Françoise PETEL Maire de CHENOVE Maire de FENAY M . Bernard BONNUIT M . François NOW OTNY Maire d'AIGNAY le DUC Maire de CRIMOLOIS M . M ichel BACHELARD M . Gérard DELOGE Maire de Adjoint au Maire de GEVREY CHAMBERTIN M . Gilbert M ENUT Maire de M . M ichel LENOIR M . Bernard M ALEGUE Maire de SAINT JULIEN Maire de BAIGNEUX les JUIFS M . Gérard LABORIER M me Dominique CARLIER Maire de MARSANNAY la COTE Maire de M . Patrick M OREAU M . M ichel NEUGNOT Maire de BRESSEY sur TILLE Maire de SEMUR en AUXOIS M . Jean LANSON M . Pierre BARBIERY Maire de LONGEAULT Maire de NOLAY M . M ichel PROTTE M . M ichel BERNARD Maire de Adjoint au Maire de FONTAINE lès M . Robert GRIM PRET M . Charles LUCAND Maire de MOUTIERS SAINT JEAN Maire de VIC sous THIL M . Claude CORNIER M me Anne-M arie M Maire de LONGECOURT en PLAINE Maire de M . Jean-Pierre VIGNIER M me Pascale BUATOIS Maire de MIREBEAU sur BEZE Conseillère municipale d‘ M me Patricia GOURM AND M . Jean-Pierre HUILLARD Maire d‘ASNIERES lès DIJON Maire de CORCELLES les CITEAUX M . François DEFAUT M . M ichel M AILLOT Maire de Maire d‘IS sur TILLE M . Armand CHANLON M . Patrick M OLINOZ Maire de VIGNOLLES Maire de VENAREY lès LAUMES M me Claude DARCIAUX M . Guy GILLOT Adjointe au Maire de Adjoint au Maire de DIJON Membre du CA du SDIS de Dijon Vice-Prés. Ceil Orientation Crédit Municipal M . André DARDEAU Maire de QUINCEY Vice-Président Communauté de Cmes de NUITS ST GEORGES

5

6

En 2004, 27 personnes exercent leurs fonctions au Centre de Gestion

EFFECTIFS PAR CATEGORIES TOUTES FILIERES CONFONDUES

Cat B 7 % Cat A CATEGORIE A : 10 37 % CATEGORIE B : 2

CATEGORIE C : 15 Cat C 56 %

FILIERE ADMINISTRATIVE :

V 1 directeur territorial V 3 attachés territoriaux V 1 secrétaire de mairie V 1 rédacteur chef V 1 rédacteur territorial V 1 adjoint administratif principal de 1ère classe V 2 adjoints administratifs V 1 adjoint administratif contractuel * V 1 adjoint administratif contractuel (mi-temps) * V 1 agent administratif qualifié V 3 agents administratifs

FILIERE CULTURELLE :

V 1 attaché de conservation du patrimoine *** V 1 agent qualifié du patrimoine de 1ère Classe

FILIERE TECHNIQUE :

V 1 ingénieur hygiène et sécurité du travail V 1 agent d'entretien à temps non complet (chargé de l'entretien des locaux du Centre de Gestion) V 1 emploi-jeune (service informatique) V 1 agent technique principal **

FILIERE MEDICO-SOCIALE :

V 3 médecins du travail (un à temps complet, deux à temps non complet 70 % et 30 %) V 2 agents administratifs * agents recrutés pour compenser les temps partiels ** agent mis à disposition auprès de BRESSEY/TILLE ET DE REMILLY/TILLE *** 1 attaché de conservation du patrimoine occasionnel recruté pour 6 mois

7

8

L'ACCUEIL TELEPHONIQUE

Un agent à temps complet est affecté au standard téléphonique ; il est secondé par un autre agent à mi-temps, hormis pendant les vacances scolaires et le mercredi. En 2004 le Centre de Gestion a enregistré (+ 1,65 %) appels téléphoniques répartis ainsi qu'il suit : 2004 Pour mémoire en 2003 - Archives 86 54 - Concours 8295 7 581 - Direction 1293 1 763 - Documentation 233 282 - Gestion du personnel dont PAIES/CNRACL 6259 6 009 - Médecine Professionnelle 610 610 - Secrétariat de direction 551 513 - Service hygiène et sécurité 206 216 - Services généraux 483 468 - Service informatique 191 158 - Standard 720 961

REMARQUES :

1) Le nombre d‘appels téléphoniques reste inchangé par rapport à 2003 soit 74 par jour.

2) Les appels les plus nombreux ont concerné, cette année, comme l‘année précédente, le service concours qui enregistre 714 appels de plus qu‘en 2003. Le service gestion du personnel enregistre également aussi une hausse (+ 4 % par rapport à 2003).

REPARTITION DES APPELS TELEPHONIQUES

Archives Comptabilité Concours Direction Doc Gestion Hygiène Informatique Médecine Secrétariat Standard

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000

9

L’ACCUEIL PHYSIQUE 2004

JANVIER 126 FEVRIER 203 MARS 183 AVRIL 204 MAI 310 JUIN 342 JUILLET 129 AOUT 102 SEPTEMBRE 219 OCTOBRE 451 NOVEMBRE 335 DECEMBRE 136

TOTAL 2740

⁄ M oyenne par mois 228 visiteurs. On relève trois mois « creux » (juillet, août et décembre). En revanche le nombre de visiteurs se répartit de façon plus homogène en 2004. Cette année, contrairement à l‘année précédente, on ne relève pas de véritable pic d‘activité sur un mois précis. Ceci s‘explique essentiellement par le fait qu‘en 2004, les inscriptions aux différents concours organisés par le CDG21 s‘effectuent en ligne.

500 400 300 200 100 0 R R S L I N T T E E E E I A I E IE IE R R M U L U R R R R V R A V J L O B B B B N V M A I A M O M M A E U E T E E J F J T C V C P O O E E D S N

10

LE COURRIER / statistiques 2004

COURRIER ARRIVEE 20 357

TELECOPIE ARRIVEE 2 407

E.M AIL 1 765

RECOM M ANDES 141

TOTAL 24 670

COURRIER DEPART 29 320

TELECOPIE COURRIER DEPART 112

BORDEREAU DEPART 10 322

TELECOPIE BORDEREAU DEPART 994

M AILS DEPART 81

TOTAL 40 829

E Le courrier départ a augmenté de 5,3 % E Le courrier arrivée a augmenté de 5,7 % par rapport à 2003. E Le nombre de courriels augmente désormais chaque année.

60000 Arrivée 50000 Départ 40000 30000 20000 10000 0 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 EVOLUTION DU COURRIER SUR 17 ANS

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LES CIRCULAIRES

Le Centre de Gestion a envoyé 20 circulaires d'informations aux collectivités et établissements publics affiliés

LES REUNIONS AU SIEGE DU CENTRE DE GESTION

RAPEL RAPPEL 2004 2002 2003

CONSEIL D'ADM INISTRATION 4 4 6

BUREAU 4 4 5

COM M ISSION 0 3 3

CONSEIL DE DISCIPLINE 1ER DEGRE 2 2 7

CONSEIL DE DISCIPLINE DE RECOURS 1 4 1

COM M ISSION ADM INISTRATIVE PARITAIRE 5 3 4 CATEGORIE A

COM M ISSION ADM INISTRATIVE PARITAIRE 4 5 5 CATEGORIE B

COM M ISSION ADM INISTRATIVE PARITAIRE 8 11 7 CATEGORIE C

COM ITE TECHNIQUE PARITAIRE 6 5 6

COM M ISSION DE RECONNAISSANCE DE L‘EXPERIENCE PROFESSIONNELLE - - 1

LES REUNIONS A L’EXTERIEUR

0 4 0

LES CONFERENCES ET SALONS : E SALON FORCING E SALON CITE 21 E FORUM POUR L’ EM PLOI

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LA GESTION DU PERSONNEL

EFFECTIFS GERES EN 2004

I/ GENERALITES

Nombre de dossiers gérés : 5 757 dont 51 en activité accessoire Nombre d‘agents gérés : 4 754 Nombre d‘agent multi-carrières : 392 en sachant que 234 agents sont pluri-communaux

NOMBRE DE DOSSIERS MULTI-CARRIERES

TITULAIRES : 234 agents titulaires représentant la gestion de 583 dossiers multi-carrières

II/ LES DOSSIERS A TEM PS COM PLET ET NON COM PLET

TEM PS COM PLET TEM PS NON COM PLET

Titulaire 2 837 Titulaire 1 389 Stagiaire 210 Stagiaire 149 Contractuel 181 Contractuel 991 TOTAL 3 228 TOTAL 2 529 TOTAL GENERAL 5 757

III/ LE NOM BRE DE DOSSIERS PAR FILIERE

LES FILIERES TOTAL Technique 2 496 Administrative 1 562 Culturelle 276 Police 59 Animation 201 Sportive 47 Sociale 475 Spécifique 249 TOTAL 5 365

Il faut ajouter les 392 agents à carrières multiples soit 5 757 dossiers

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REPARTITION

PAR

FILIERE

3000

2496 2500

2000

1562 1500

1000

475 500 276 201 249 59 47 0 e e e e e v ll c n v le e u ti e li tio ti ia u iq a r o a r c fiq n tr tu P o o i h s l im p S c c i u n S é e in C A p T m S d A

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IV LES RECRUTEM ENTS - LES DEPARTS

© 363 nominations de stagiaires © 251 départs © 252 recrutements de contractuels (permanents + spécifiques) Le nombre de recrutement d‘agents non titulaires a augmenté, par rapport à 2003 de 40 %. Le recrutement de fonctionnaires diminue quant à lui de 24,5%.

L'ACTIVITE DU SERVICE

Nombre d'arrêtés 3 092 Allocations chômage calculées 6 Etudes diverses : - études CFA et pensions 25 - convention de mise à disposition 15 Contrats et Avenants rédigés 408 Fiches de Notation éditées 4 520 Contacts téléphoniques (gestion et paies multi.) 6 259 Edition des paies multicollectivités 4 291

EVOLUTION DES EFFECTIFS TOUTES FILIERES CONFONDUES SUR 14 ANS

7000

5757 6000 5441 4975 4926 4622 4746 5000 4396 4570 4403 4574 4188 4039 4245 4300 4000

3000

2000

1000

0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

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B IL A N D ùA C T IV IT E D E S O R G A N IS M E S P A R IT A IR E S E N 2 0 0 4

COM M ISSION ADM INISTRATIVE PARITAIRE

C A T E G O R IE A

Nmbre de réunions : 4

(pour mémoire) 2003 2004 Disponibilité 2 4 Détachement 1 3 M ise à disposition 0 9 Avancements de grade 4 3 favorables + 2 refus Promotion interne 1 administrateur 6 attachés (catégorie B) 2 attachés (catégorie B) 1 attaché (secrétaire de mairie) 3 attachés (secrétaire de mairie) 1 conseiller socio-éducatif 1 conseiller socio-éducatif 1 ingénieur 1 bibliothécaire Détachement emploi fonctionnel 2 8 Fin de détachement emploi 0 3 fonctionnel Avancement échelon maxi (après avis 1 0 de la CAP)

COM M ISSION ADM INISTRATIVE PARITAIRE

C A T E G O R IE B

Nombre de réunions : 5

(pour mémoire) 2003 2004 Prolongation de stage 2 0 Disponibilité 3 3 Détachement 6 3 Reclassement inapte 0 1 M ise à disposition 1 1 Avancements de grade 18 16 Promotion interne 3 rédacteurs 3 rédacteurs 1 assistant qualifié de conservation du patrimoine

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COM M ISSION ADM INISTRATIVE PARITAIRE

C A T E G O R IE C

Nombre de réunions : 7

(pour mémoire) 2003 2004 Non titularisation en fin de stage 2 + 2 refus 1 refus Prolongation de stage 9 4 Interruption de stage 0 1 Licenciement 0 1 (aptitude physique) 1 (conseil de discipline) Disponibilité 22 34 Détachement 7 14 M ise à disposition 15 49 + une fin Intégration dans la FPT 0 1 Avancements de grade 168 favorables 139 favorables 13 défavorables 6 défavorables Promotion interne 4 agents de maîtrise sans 3 agents de maîtrise sans quota quota 1 agent technique qualifié 1 adjoint d'animation 1 agent qualifié du 15 adjoints adm (examen patrimoine 2ème classe professionnel) 15 adjoints adm Demande de révision de notation 2 6 M utation interne 1 0 Reclassement inapte ou intégration après 3 3 maladie Examen d‘une situation individuelle 0 1 Avancement maxi 4 6 Titularisation handicapés 2 1 Renouvellement contrat handicapés 1 0

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ACTIVITE DES C.A.P. : SYNTHESE

(pour mémoire) 2003 2004 Nombre de mises à disposition 40 60 Nombre de reclassement d‘inaptes 3 4 Nombre d'avancement de grade 190 158 + 8 défavorables Révision notation/appréciation 2 6 Nombre de disponibilité 27 41 Nombre de détachement 14 20 Nombre de détachement emploi 2 8 + 3 fin de détachement fonctionnel Nombre d'intégration dans la FPT 0 1 Nombre de non titulaire en fin de 2 + 2 refus 1 stage Nombre de prolongation de stage 9 4 Nombre d'interruption de stage 0 1 Nombre de licenciement 0 2

COM ITE TECHNIQUE PARITAIRE

Nombre de réunions : 6

(pour mémoire) 2003 2004 Demandes de diminutions de durées 24 28 hebdomadaires Augmentations de durées 86 60 hebdomadaires Suppressions d‘emplois 163 244 Congés de fin d‘activité 4 7 Rapport d‘activité Hygiène et 2 1 Sécurité, accident du travail 35 heures - ARTT 4 4 Règlement intérieur 0 1 Rapport d‘activité médicale et 2 2 préventive

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LA BOURSE DE L'EM PLOI

DECLARATIONS DE VACANCES D'EMPLOIS

(Ces déclarations de vacances d‘emplois concernent l‘ensemble des collectivités et établissements publics de Côte d‘Or y compris celles et ceux qui ne sont pas affiliés au Centre de Gestion).

1 523 emplois ont été déclarés vacants au Centre de Gestion en 2004 (1 574 en 2003) : * 195 en catégorie A * 175 en catégorie B * 1 153 en catégorie C

A N A L Y S E 2 0 0 3 -2 0 0 4

ó On constate une baisse de 3,24 % du nombre total de déclarations de vacance d‘emplois par rapport à 2003 qui se décompose comme suit :

ó La baisse la plus importante par rapport à l'année précédente est pour la catégorie B alors que la catégorie C enregistre une légère augmentation.

C catégorie A : - 1,01 % C catégorie B : - 31,64 % C catégorie C : + 2,85 %

ó Les recrutements en catégorie B ne cessent de diminuer depuis 2 ans.

EDITION DE LA BOURSE DE L'EMPLOI

8 éditions de ce document en 2004 représentent : - 7 440 envois à destination des collectivités et établissements affiliés. - 1 525 envois à destination des particuliers (demandeurs d'emplois notamment). soit un total de 8 965 documents édités.

A NOTER : 1) ce document est envoyé gratuitement à toute personne qui le sollicite, conformément à la décision du Conseil d'Administration du Centre de Gestion de la Côte d'Or 2) il est par ailleurs mis en ligne sur le site du CDG21

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LES CONCOURS et EXAM ENS ORGANISES PAR LE CDG21 en 2004 pour les Centres de Gestion suivants : les Ardennes, le Bas-Rhin, le Haut-Rhin, la M arne, la M eurthe et M oselle, la M euse, l’Yonne et la Saône et Loire

Dossiers Nombre Nombre % présents/ Nombre de % présents / CONCOURS distribués d'inscrits de inscrits lauréats lauréats présents FILIERE CULTURELLE

- Agent qualifié du patrimoine externe ) 677 260 38,40 % 7 2,69 % - Agent qualifié du patrimoine interne ) 5 000 60 41 68,33 % 12 29,26 % - Agent qualifié du patrimoine 3ème voie ) 60 33 55 % 4 12,12 %

FILIERE ANIM ATION

- Animateur externe ) 226 147 65,04 % 20 13,60 % - Animateur interne ) 5 000 81 56 69,13 % 9 16,07 % - Animateur 3ème voie ) 106 60 56,60 % 7 11,66 %

FILIERE M EDICO-SOCIALE

- Puéricultrice cadre de santé interne 500 3 3 100 % 3 100 % - Puéricultrice sur titres 150 68 39 57,35 % 13 33,33 % - Agent social qualifié sur titres 1800 139 56 40,28 % 9 16,07 %

Dossiers Nombre Nombre % présents/ Nombre de % présents / EXAM ENS distribués d'inscrits de inscrits lauréats lauréats PROFESSIONNELS présents

- Puéricultrice cadre supérieur de sante 300 18 11 61,11 % 10 90,90 % - Adjoint Administratif 250 186 166 89,24 % 43 25,90 % - Animateur chef 300 4 3 75 % 2 66 ,66 %

TOTAL : 13 300 1 628 875 M oyenne 139 M oyenne 64,62 % 34,85 %

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LES CONCOURS et EXAM ENS CONFIES PAR CONVENTION A D’AUTRES CDG en 2004

Filière administrative - Rédacteur : cdg 54 - Adjoint Administratif : cdg 71

Filière technique - Agent de maîtrise : cdg 71 - Technicien supérieur : cdg 67

Filière sportive - Opérateur des activités physiques et sportives : cdg 67

Filière sanitaire et sociale - Educateur de jeunes enfants : cdg 68 - Assistant socio-éducatif : cdg 55 - Conseiller socio-éducatif : cdg 51 - Infirmier : cdg 67 - Infirmier cadre de santé : 67 - Psychologue : cdg 8 - Médecin 2ème classe : cdg 51 - Assistant médico-technique : cdg 54 - Filière sécurité - Garde champêtre : cdg 68

Que ce soit en les confiant à d‘autres Centres de Gestion ou, en les organisant en direct pour d‘autres centres, le CDG21 a organisé la quasi-totalité des concours et examens relevant de sa compétence et dispose, en conséquence, de listes d‘aptitude valables pour tous les emplois territoriaux.

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EVOLUTION DU NOMBRE DE CANDIDATS

INSCRITS (SUR 15 ANS)

3000 2500 2000 1500 1000 500 0 1 990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

Le nombre de concours organisé par le CDG21 passe de 16 en 2003 à 12 en 2004.

Cette baisse s‘explique par le regroupement des CDG de l‘Est qui se partagent l‘organisation des concours afin d‘en diminuer les coûts.

Il est à noter que le nombre de dossiers distribués « explose » : (de 3 560 en 2003 à 13 300 en 2004) avec un taux de participation aux épreuves faible certes, (28,83 %) mais qui a plus que doublé par rapport à 2003.

Le pourcentage du nombre de lauréats demeure inchangé avec un taux de réussite toujours de 1 pour 3.

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LE RELAIS CNRACL

LES DOSSIERS GERES

Nombre de dossiers soumis à la CNRACL en 2004

Evolution par 2003 2004 rapport à 2003

Immatriculation 29 11 - 62,06 % Déclaration d'affiliation + mutation 293 156 - 46,75 % Rétablissement au régime général 12 13 + 8,33 % Retraite (normale, reversion et invalidité) 49 36 - 26,53 % Cessation progressive d'activité 2 0 - 100 % Validation de services 16 22 + 37,50 % Congé de fin d‘activité 8 1 - 87,50 % Régularisation 1 2 + 100 %

410 TOTAL 241 - 41,21 %

Contrairement à l‘année 2003, en 2004,on constate une forte baisse de dossiers transmis a la CNRACL (- 41,21 %). Ceci s‘explique notamment par la suppression réglementaire du congé de fin d‘activité et par la modification des conditions d‘octroi de la cessation progressive d‘activité.

LES ETUDES DIVERSES REALISEES

2003 2004 Evolution par rapport à 2003 Courriers et bordereaux d‘envoi d‘imprimés et de transmission de lettres à destination des 451 450 - 0,22 % collectivités Etudes CFA et pensions 17 25 + 47,05 % Appels téléphoniques relatifs aux procédures Non comptabilisé CNRACL et à des informations retraites s 1 100 -

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On constate que les demandes téléphoniques d‘information liées à la retraite occupent une place importante au sein de l‘activité relais CNRACL.

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LE SERVICE DE REM PLACEM ENT

220 bulletins de paie ont été édités pour les agents de ce service. Ils ont été mis à la disposition de 6 collectivités différentes.

NOM BRE DE NOM BRE NOM BRE CONVENTIONS DE D'AVENANTS D‘ADHESION CONTRATS RAPPEL 2003 0 21 34

2004 7 20 33

LE SERVICE DE REM PLACEM ENT DES SECRETAIRES DE M AIRIE

Le Conseil d‘Administration a décidé d‘ouvrir le service de remplacement aux secrétaires de mairie remplaçants préalablement formés. Dix sept demandeurs d‘emplois de niveau Bac + 2 ont été sélectionnés et ont suivi une formation de 400 heures. Depuis le 1er janvier 2005, ces secrétaires de mairie remplaçants sont opérationnels et mis à la disposition des collectivités.

NOM BRE DE NOM BRE NOM BRE CONVENTIONS DE D'AVENANTS D‘ADHESION CONTRATS 2003 3 2 - 2004 5 1 2

COLLECTIVITES D’ACCUEIL DES STAGIAIRES / MARSANNAY-LA-COTE GEVREY-CHAMBERTIN MIREBEAU-SUR-BEZE SAINT-JULIEN MARSANNAY-LA-COTE / /. / / / COM. DE COM. DE LA BUTTE DE THIL. LA ROCHE EN BRENIL/ROUVRAY LONGEAULT VENAREY-LES-LAUMES VILLERS-LES-POTS SAINT-JEAN-DE- CTE. DE COM. DE ST SEINE MONTBARD

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COLLECTIVITES UTILISATRICES DU DISPOSITIF

BELLENEUVE Du 17.05.04 au 31.12.04 Du 10.05.04 au 29.10.04 puis nomination stagiaire agent C.N.F.P.T. DIJON administratif CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. Du 1.03.04 au 31.12.04 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE SAINT- 6 mois SEINE-L‘ABBAYE FLAGEY-LES-AUXONNE Du 3.12.03 au 30.04.04 5 mois LUX 6 mois MAGNY-MONTARLOT Du 15.12.03 au 30.04.04 MARSANNAY-LA-COTE Du 17.05.04 au 30.09.04 MONTBARD Du 2.08.04 au 3.11.04 NESTLE-ET-MASSOULT Du 1.01.04 au 30.06.04 Depuis le 8.12.03 puis au 8.06.04 nomination stagiaire agent SIVOM de LAIGNES administratif Du 1.05.04 au 31.12.04 VELARS-SUR-OUCHE Depuis le 5.01.04 nomination stagiaire agent administratif VIGNOLLES Depuis le 17.02.04 puis au 1.07.04 nomination stagiaire agent administratif

LE SERVICE M EDECINE PROFESSIONNELLE

LES AFFILIES LES AGENTS CONCERNES COLLECTIVITES ETABLISSEMENTS TOTAL COLLECTIVITES ETABLISSEMENTS TOTAL PUBLICS PUBLICS 1998 229 38 267 2 417 1 256 3 673 1999 259 45 304 2 512 1 360 3 872 2000 277 51 328 2 723 1 406 4 129 2001 294 56 350 2 769 1 583 4 352 2002 291 50 341 2 699 1 792 4 491 2003 326 65 391 2 782 1 939 4 721 2004 332 69 401 2 798 1 974 4 772 Le nombre de collectivités et d'établissements publics affiliés au service médecine évolue très progressivement d‘année en année (+2,5 %). Le nombre d‘agents relevant du service tend, quant à lui, à se stabiliser (+1 %).

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L'ACTIVITE DU SERVICE

∑ Nombre de plis confidentiels (adressés directement aux médecins) : 3 913 ∑ Nombre de courriers au départ du service (convocations, plis confidentiels...) : 4 022 ∑ Visites médicales réalisées : 4 902 dont 2 985 effectuées à l'extérieur, dans des locaux mis à la disposition du Centre de Gestion. ∑ 4 569 visites ont été facturées 333 visites ont concerné des agents suivis plusieurs fois sur l'année, dans le cadre des visites de reprise notamment. ∑ 34 visites ont été facturées 33,54 ⁄ en raison d'absences injustifiées d'agents convoqués.

∑ Examens complémentaires : - examens sanguins : 210 : (- 13,58 % par rapport à 2003) - radiographies pulmonaires : 194 : (- 63,11 % par rapport à 2003) - examens urinaires : 6 - autres (ex : ECG) : 2

∑ Vaccinations : 557 réparties comme suit : (+ 83,82 % par rapport à 2003) U Hépatite B : 167 U T. Polio : 1 U Tétanos : 63 U Leptospirose : 37 U Revaxis : 284 U Hépatite A : 1 U Anti-rabique : 4

LE SERVICE REPROGRAPHIE

• Nombre de bulletins édités 2 (2 en 2002, 2 en 2003) en 100 exemplaires

Cette activité du Centre reste stable tout en demeurant très faible.

LE SERVICE PAIES INFORM ATIQUES

* Nombre de collectivités concernées : 35 (1 collectivité en moins par rapport à 2003) * Nombre de bulletins édités : 4291 (- 5,02 % par rapport à 2003) * Nombre d‘adhésions : Néant * Nombre de retraits : 1

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LE SERVICE ASSURANCE-GROUPE

1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

Adhésion des collectivités et 125 129 144 138 143 173 193 210 Etablissements publics

LE SERVICE "S.O.S. ARCHIVES"

R h A L IS A T IO N S E N 2 0 0 4

Les interventions

NOM BRE DUREE M ETRAGE LINEAIRE INTERVENTIONS D'HABITANTS (en jours) (après classement) EFFECTUEES GENLIS 5 334 40 jours 74, 80 GISSEY SOUS FLAVIGNY 102 3 jours Pré-tri GISSEY SUR OUCHE 303 8 jours 6, 7 GURGY LE CHATEAU 61 8 jours 9 IVRY EN MONTAGNE 195 8 jours 10 MINOT 239 8 jours 11, 60 MOREY SAINT DENIS 688 25 jours 32 NOIRON SUR SEINE 91 8 jours 8 SAINT APPOLINAIRE 6 662 40 jours 72, 70 SEMUR EN AUXOIS 5012 69 jours 119, 3 TALANT 12 332 31 jours Terminé en 2005 COMMUNAUTE DE COMMUNES - 4 jours 1, 7 DE TOTAL : 252 (1) 345, 8 m.l (1) Auxquels il faut ajouter pour obtenir 365 jours : - jours fériés, samedi et dimanche, congés annuels et ARTT - travail de préparation au Centre de Gestion ou aux Archives départementales et diagnostics - stages

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Les maintenances

NOM BRE DUREE M ETRAGE COM M UNES D'HABITANTS (en jours) LINEAIRE (après classement) NEANT

Les diagnostics effectués en 2004

< 100 101-200 201-500 501-1 000 1 001-3 000 + 3 000 TOTAL habitants habitants habitants habitants habitants habitants Diagnostics 2 3 3 0 2 3 13 effectués

P R E V IS IO N S 2 0 0 5-2 0 0 6

Les interventions

DUREE INTERVENTIONS PREVUES NOM BRE D'HABITANTS PLANNING (en jours) 2005

CORCELLES LES CITEAUX 525 12 jours Janvier BELLENEUVE 1398 27 jours 1er trimestre TALANT 12 860 6 mois 1er et 2ème trimestre BURE LES TEMPLIERS 130 7 jours 2ème trimestre FROLOIS 240 8 jours 2ème trimestre SEMUR EN AUXOIS 4 545 70 jours 3ème trimestre MONTAGNY LES 763 20 jours 4ème trimestre REULLE VERGY 105 8 jours décembre GISSEY SOUS FLAVIGNY 93 5 jours En attente travaux

TOTAL : 337 jours

2006 297 12 jours 66 5 jours GENLIS 5241 50 jours NUITS SAINT GEORGES 5569 15 jours 211 8 jours 115 Maintenance 3 jours 191 Maintenance 1 jour VILLERS LA FAYE 386 12 jours SICTOM SOMBERNON - 17 jours

TOTAL : 123 jours

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C O M P A R A IS O N A V E C L E S A N N E E S P R E C E D E N T E S

Année Nombre de diagnostics Nombre d'interventions Durée d'intervention m.l. classés effectués effectuées 1995 27 7 179 j 125,5 m.l. 1996 14 15 174,5 j 131,5 m.l. 1997 12 9 183 j 133,5 m.l. 1998 27 11 187 j 208 m.l 1999 21 24 190,5 j 199 m.l 2000 16 12 197,5 j 228 m.l 2001 16 16 189,5 j 210 m.l 2002 16 18 193 j 196,20 m.l 2003 14 14 181,5 j 272 m.l 2004 13 12 252 j 345, 8 m.l

Evolution du nombre de m.l. 1995-2004

400 345,8 350

300 272 228 250 208 199 210 196,2 200 125,5 133,5 150 131,5

100

50

0 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

L‘augmentation du nombre de m.l classés s‘explique par le recrutement d‘un archiviste occasionnel.

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LE SERVICE HYGIENE ET SECURITE

Le service prévention du Centre de Gestion a réalisé différentes missions auprès des collectivités et des établissements publics concernant principalement :

1- Les ACMO 2- Les inspections-conseils 3- La formation des agents du service remplacement 4- Les conseils divers 5- Création de documents spécifiques 6- Création de modules de formation

» 1/ L A D E S IG N A T IO N E T L A F O R M A T IO N D E S A G E N T S C H A R G E S D E L A M IS E E N Õ U V R E D E S R E G L E S D ‘H Y G IE N E E T D E S E C U R IT E

Les Agents Chargés de la Mise en Õuvre des règles d'hygiène et sécurité (ACMO) doivent être désignés dans chaque collectivité. Ils sont ensuite formés par le CNFPT, en collaboration avec le Centre de Gestion.

1999 2000 2001 2002 2003 2004 TOTAL Nombre d'arrêtés de 195 22 20 39 15 6 297 désignation d'ACMO Nombre d'ACMO 170 21 17 29 15 6 258 désignés Nombre d'ACMO 71 61 37 23 9 7 208 formation initiale - 1 session de formation initiale ACMO est planifiée sur 2005. - 5 sessions de formation continue ACMO sont planifiées sur 2005.

EVOLUTION DES ACM O

3 5 0 N o m b re d 'a rrê té s d e d é s ig n a tio n 3 0 0 d 'A C M O N o m b re d 'A C M O 2 5 0 d é s ig n é s

2 0 0 N o m b re d 'A C M O 1 5 0 fo rm é s 1 0 0 5 0 0 1 9 9 9 2 0 0 0 2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4

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» 2 / L A M IS S IO N D ‘IN S P E C T IO N -C O N S E IL S A U P R E S D E S C O L L E C T IV IT E S E T D E S E T A B L IS S E M E N T S P U B L IC S : E L A B O R A T IO N D E S C O N V E N T IO N S , V IS IT E S , R E D A C T IO N D E S R A P P O R T S

Tableau d'évolution de la mission d'inspection-conseil :

1999 2000 2001 2002 2003 2004 TOTAL Conventions 74 79 11 18 11 4 197 signées

Inspections - 55 98 10 19 10 4 196 Conseils réalisées

Suivis des 0 0 0 13 5 3 21 inspections

250

200 Conventions signées 150 Inspections - Conseils réalisées 100 Suivis des inspections

50

0 1999 2000 2001 2002 2003 2004

Au cours de ces inspections, les problèmes fréquemment rencontrés sont :

1- Les collectivités ne connaissent pas les obligations réglementaires en matière d'Hygiène & Sécurité, 2- Manque de formation ou d'information (conduite des engins, le risque chimique, la manutention manuelle, le port des équipements de protection individuelle… ), 3- Pas de consignes écrites de travail (utilisation des protections individuelles, utilisation des produits chimiques… ) 4- La mise à disposition des équipements de protections individuelles est satisfaisante. Le port systématique, la formation et l'entretien de ce matériel sont des points à améliorer. 5- La maîtrise du travail en hauteur n'est pas satisfaisante, 6- Le stockage des produits chimiques est souvent non conforme, 7- Manque de vérification des installations (électriques, gaz… ) et du matériel (machines, véhicules… ), 8- Les registres de sécurité sont inexistants ou incomplets. 9- La démarche d'évaluation des risques est très rarement entreprise.

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» 3 / L A M IS S IO N A U P R E S D U S E R V IC E D E R E M P L A C E M E N T

1999 2000 2001 2002 2003 2004 Nombre de formations 10 10 7 16 10 5 "Accueil Sécurité"

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