Telemark Fotballkrets Kretsting 17. februar 2016 Innholdsfortegnelse Program – Kretsting 2015 s. 3 Forretningsorden s. 4 Kretsens kontor/administrasjon s. 4 Innledning til Årsmeldingen s. 5 Kretsstyrets Årsberetning 2015 s. 5 Innkomne forslag s. 12 Forslag til påmeldingsavgift for 2016 s. 14 Forslag på Tillitsvalgte s. 16 Økonomisk Årsberetning for 2015 s. 17 Aktivitetsregnskap 2015 s 19 Balansen s. 20 Noter til Årsregnskapet 2015 s. 22 Revisjonsberetning s. 26 Kontrollkomiteens beretning s. 27 Norgesmesterskapet 2015 – lag fra Telemark s. 28 Vinnere av kretsens serier sesongen 2015 s. 29 Resultater sesongen 2015 s. 30 Kretsmestere 2015 s. 31 Statistikk s. 35 Sonekorps spillerutvikling s. 38 Representasjon s. 38 Dommerkomiteens årsberetning 2015 s. 39 Anlegg 2015 s. 40 Veiledere i Kvalitetsklubbprosjektet s. 41 Resultater/Tabeller 2015 s. 42 2 PROGRAM – KRETSTINGET 2015, TELEMARK FOTBALLKRETS Tid: Onsdag 17. februar 2016 kl. 18:00 Sted: Tollnes klubbhus, Skien Torsdag 17. februar 1. Registrering og godkjenning av fullmakter og dagsorden 2. Velkommen v/kretsleder Terje Kili 3. Hilsningstaler 4. Presentasjon og godkjenning av møtedeltakerne 5. Valg av dirigent og desisorer 6. Gjennomgang av årsberetningen 2015 7. Innkomne forslag a. Etablering av samarbeidslag b. Lokal aktivitetsturnering? 8. Fastsettelse av kontingentene 9. Diverse orienteringer 10. Regnskap 2015 11. Budsjett 2016 12. Utdeling av priser 13. Valg 14. Avslutning av Tinget Telemark Fotballkrets Terje Kili (s) Kretsleder Roger Eilertsen daglig leder 3 FORRETNINGSORDEN 1. Tingforhandlingene ledes av en valgt dirigent. Representantene benytter talerstolen ved innlegg, replikk, oppklaringer m.v. 2. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag settes taletiden til høyst 3 minutter første gang, 2 minutter andre og 1 minutt tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har 1. minutts taletid. Dirigenten har rett til å foreslå forkortning av taletiden og foreslå strek med inntegnede talere. 3. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og være undertegnet med representantens og klubbens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt, og eller at saken er tatt opp til votering. Forslag må stå i forbindelse med sak oppført på dagsorden for å kunne bli tatt opp til behandling. 4. I alle saker skal vedtakene, for å være gyldig, være fattet med flertall av de avgitte stemmer når annet ikke er bestemt i loven. Ved avstemminger benyttes fortrinnsvis håndsopprekning. Hvis det er tvil om utfallet av avstemmingen, skal dirigenten forlange skriftlig votering. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. KRETSENS KONTOR/ADMINISTRASJON Kretsadministrasjonen har vært lokalisert på Skagerak Arena, 5. etg. Telemark Fotballkrets har hatt følgende ansatte i administrasjon: Daglig leder: Roger Eilertsen Spillerutvikler: Erik Holtan Klubbutvikler: Christer Karlsen Konsulent: Janne Helmet Konsulent: Ole Einar Martinsen Telemark Fotballkrets vil takke sine samarbeidspartnere for gode forbindelser i sesongen 2015. Disse er: - Dues Sportsreiser AS - Scan Trade 4 INNLEDNING TIL ÅRSMELDINGEN Årsmeldingen til styret i Telemark Fotballkrets tar utgangspunkt i Norges Fotballforbunds handlingsplan for perioden 2012-2015, vedtatt på Forbundstinget i mars 2012. Styret har, i tett samarbeid med administrasjonen, lagt sentrale vedtak og føringer til grunn og utarbeidet en handlingsplan med tiltak som vi mener vil være nyttig for klubbene i deres daglige virke og arbeid for en mer langsiktig utvikling. Handlingsplanen har vært delt inn i følgende områder: A. Barnefotball B. Ungdomsfotball C. Voksenfotball D. Klubben/Kvalitetsklubb Til hvert område har styret definert et hovedmål med ett eller flere tiltak. Styret og administrasjonen i TFK har som tidligere år, naturligvis også jobbet innenfor andre innsatsområder. Drift av seriesystem med kampavvikling og organisering av dommere tar naturlig nok mye tid. Denne aktiviteten er også med i årsrapporten. I tillegg inneholder årsrapporten: styrets årsberetning statistikker og tabeller oversikt over tillitsvalgte oversikt over representasjon økonomisk årsberetning Årsmeldingen for 2015 gir et godt innblikk i aktiviteten i Telemark Fotballkrets. KRETSSTYRETS ÅRSBERETNING 2015 Styret i Telemark Fotballkrets har som målsetting at kretsen skal stimulere og være en pådriver for at klubbene skaper et miljø som gir grunnlag for økt aktivitet kjennetegnet ved trygghet, mestring og trivsel. Telemark Fotballkrets skal være et kompetansesenter for klubbene innen de tre prioriterte områdene klubbutvikling, anleggsutvikling og aktivitetsutvikling. Handlingsplan og satsingsområder Kretsens hovedoppgave er, ved siden av å sikre at kamper blir avviklet i tråd med regler og planer, å være et serviceorgan for fotballklubbene i Telemark. Det er et sentralt mål å understøtte og å bidra til positiv utvikling i klubbene. Norsk fotballs handlingsplan har fire prioriterte satsningsområder i planperioden: Internasjonale resultater Lederutvikling Rekruttering/aktivitet Fair Play. 5 Årsrapporten til TFK viser tiltak og resultater på satsningsområdene innen breddefotballen. Området internasjonale resultater er ikke det området der fotballkretsen kan påvirke mest. Kretsens spiller- og trenerutvikling er imidlertid et viktig ledd i arbeidet med å styrke treningshverdagen for våre mest talentfulle spillere i aldersbestemte klasser. Gjennom dette styrkes grunnlaget for egen og lokal rekruttering til toppfotballen i Telemark og i siste instans for landslagene. Urædds opprykk til Toppserien for damer, Odds gode resultater i 2015 – hvor det er vanskelig ikke å nevne de første 30 minuttene i hjemmekampen mot Borussia Dortmund, viser at et langsiktig samarbeid mellom breddeklubbene, krets og toppklubbene i Telemark, bærer frukter både på dame- og herresiden. Fotballkretsen har siden 2013 arbeidet for å få implementert kvalitetsklubbkonseptet ut i klubb og er svært fornøyd med at vi rett før jul kunne godkjenne to klubber som kvalitetsklubb, nivå 1; Heddal IL og Stathelle & Omegn IL. Det er ved årsskiftet 11 klubber i Telemark som er i gang med prosesser med sikte på å bli kvalitetsklubb. Styret vil bemerke at aktiviteten ut mot klubb i 2015 har vært noe lavere enn hva en kunne ønske, men dette skyldes redusert bemanning i administrasjonen store deler av året. A. BARNEFOTBALLEN 6-12 ÅR Innenfor barnefotballen har det vært fokus på: Å styrke kvaliteten på treningene i barnefotballen Å få flere jenter til å spille fotball Å tilpasse ulike kampformer til aldersnivå Å støtte arbeidet for etablering av flere fotballfritidsordninger (FFO) Kvalitet på treningene styrkes gjennom at vi har hatt 180 deltagere på barnefotballkvelden, 49 personer har gjennomført hele trener C-kurset og 22 klubber har gjennomført barnefotball- kurset. - C-lisens del 1 = 157 personer - C-lisens del 2 = 97 personer - C-lisens del 3 = 49 personer - C-lisens del 4 = 49 personer Vi har tidligere gjennomført regelendringer for å tilrettelegge for jevnere kamper ved at motstander skal trekke seg tilbake til egen banehalvdel før press mot ballfører kan utføres. Det kan sette inn en ekstra spiller når laget ligger under med 4 mål. Tilbakemeldingene på denne regelendringen er positive, og styret i kretsen er tilfreds med ordningen. I tillegg har vi forsøkt oss med en ordning om å melde på lag som mye øvd, øvd og lite øvd. Det har vært noen utfordringer her i forhold til sette sammen rene grupper i de ulike klassene samtidig som vi skal ivareta at reiseavstandene ikke blir for store. Vi vil fortsette å se på løsninger for å sikre jevne kamper på flere alderstrinn. Vi jobber fremdeles med å rekruttere flere jentelag. Dette er et av satsingsområdene i tiltaksplanen, og vi har blant annet gjennomført et trenerkurs kun for kvinner. Vi håper at dette kan bidra til at flere jenter ønsker å spille fotball. Etter noen års nedgang kan vi registrere en vekst i antall jenter som spiller fotball. Fra 2014 til 2015 har vi hatt en liten 6 økning på 0,7 % på antall jentelag (2 lag). Seniorklassene er stabile (- 1 lag), mens det mest urovekkende er nedgangen i ungdomsklassene med 12 lag. I de yngste klassene er det en vekst på 15 lag og hvor den største veksten er i 8 til 12 årsklassene med 11 lag. I gutteklassene har vi totalt sett hatt en gledelig oppgang på 8,5 % (56 lag), i ungdomsklassene en nedgang på 6 lag, mens barneklassene har en vekst på 56 lag. I klassen fra 8 til 12 år er veksten på 41 lag. I 6-7 årsklassene er det 15 flere lag. I 6 årsklassene har vi innført 3’er fotball som spillform. Seniorklassene har en vekst på 6 lag. B. UNGDOMSFOTBALL 13-19 ÅR Innenfor ungdomsfotballen har vi hatt fokus på: Å redusere frafallet i aldersgruppe 13-15 år Å øke antall jentelag i J16 og J19 Å opprettholde og helst øke antall spillere på regions- og landslagstiltak Å styrke keepertreningen i krets og klubb Dette er alle områder hvor det viktig å tenke langsiktig. Grunnlaget for suksess når det gjelder disse målene avhenger av godt arbeid i barnefotballen og at den enkelte klubb har en plan og en strategi for arbeidet, gjerne nedfelt i en sportsplan. Frafallet i ungdomsfotballen er fortsatt et område vi må ha fokus på. Årsakene er sammensatte, men styret har merket seg undersøkelser som viser at mange hevder de slutter fordi treningene er kjedelige. Styret vedtok i 2015 å innføre 9’er fotball som fast spillform for 13 åringene. Følger vi en standard måte å telle antall spillere pr lag, så har vi en vekst på 42 spillere i G13 og G14 klassene, mens det på jentesiden er en nedgang på 14 lag og som da utgjør 394 færre spillere enn året før. Vi beregner 10 spiller pr 7’er lag, 12 spillere pr. 9’er lag og 14 spillere pr 11’er lag. Klubbene er gjennom samlinger blitt oppfordret til å ta i bruk Treningsøkta.no som et godt verktøy. Det er og blitt tilbudt kurs hvor deltagelsen har vært god. Spiller- og trenerutvikling Etter omlegging av den norske spillerutviklingsmodellen i 2011 har kretsene fått større ansvar for både finansiering og innhold av spillerutviklingen. Det er i årene etter gjennomført en rekke tiltak i sonene og for kretslag.