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Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 23/2018
Sitzung der Gemeindevertretung Breiholz am Montag, 23. April 2018 in Breiholz von 19:30 bis 22:05 Uhr Sitzungsraum Gemeindezentrum in Breiholz
Unterbrechungen (von - bis Uhr) Keine
Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Breiholz waren mit Schreiben vom 11.04.2018 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.
Vorsitzender war: Bürgermeister Martin Schmedtje
Schriftführer war: Gemeindebeschäftigter Benjamin Ditz
Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. Bürgermeister Martin Schmedtje 2. GV Harald Klotzbücher 3. GV Thorsten Marxen 4. GVin Rika Oldach Thode 5. GV Claus Junge 6. GVin Inga Ahl 7. GV Dieter Annies 8. GV Claus Sievers 9. GV Joachim Krause 10. GV Frank Hornbogen 11. GV Jens Radek
Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt): Herr Schultz, Planungsbüro Philipp, Albersdorf Gleichstellungsbeauftragte Dahnke, Gemeinde Fockbek Frau Matschke, Gemeinde Fockbek
Entschuldigt abwesend waren (Begründung): GV Ulf Struve, GV Thies Behrmann
Unentschuldigt fehlte:
Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben
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Tagesordnung
1. Billigung der Niederschrift Nr. 22/2018 der Sitzung am 05.02.2018 2. Einwohnerfragestunde 3. Bericht des Bürgermeisters 4. Bericht der Ausschussvorsitzenden 5. Vorstellung der Gleichstellungsbeauftragten der Gemeinde Fockbek für das Amt Hohner Harde 6. Tätigkeitsbericht Teestube 7. Bebauungsplan Nr.9 für das Gebiet „östlich Hauptstraße 83 und 85, nördlich Kirchenstraße 5 und 7/7a hier: Entwurfs- und Auslegungsbeschluss 8. Einnahmen und Ausgabenrechnung der Freiwilligen Feuerwehr Breiholz 2017 9. Zustimmung über den Einnahmen- und Ausgabenplan der Freiwilligen Feuerwehr Breiholz für 2018 10. Genehmigung der Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Breiholz für das Jahr 2014 11. Beratung und Beschluss über die Deckung des Jahresfehlbetrages 2014 12. Beratung und Beschluss über zur Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen 2014 13. Genehmigung der Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Breiholz für das Jahr 2015 14. Beratung und Beschluss über die Deckung des Jahresfehlbetrages 2015 15. Beratung und Beschluss über zur Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen 2015 16. EU-Förderprogramm „WiFI4EU“ 17. Friedhofsangelegenheiten 17.1. Friedhofsgestaltung- und digitalisierung 17.2. Friedhofsbepflanzung im Eingangsbereich 17.3. Gebührensatzung zur Satzung über das Friedhofs- und Bestattungswesen der Gemeinde Breiholz 18. Kindergartenangelegenheiten 18.1. Betriebsumfang Kindergarten 2018/2019 18.2. Gebührenkalkulation 18.3. Prozessbeschreibung 19. Wegeangelegenheiten 20. Anträge und Anfragen 21. Grundstücksangelegenheiten 22. Personalangelegenheiten
Vor Eintritt in die Tagesordnung beschließt die Gemeindevertretung, die Tagesordnungspunkt um Punkt 17.3 Anlage einer Urnengrabanlage zu erweitern.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
Weiter beschließt die Gemeindevertretung die Tagesordnungspunkte 21 und 22 in nichtöffentlicher Sitzung zu beraten.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
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Punkt 1: Billigung der Niederschrift Nr. 22/2018 der Sitzung am 05.02.2018
Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Breiholz am 05.02.2018 ist allen Mitgliedern der Gemeindevertretung Breiholz zugesandt worden.
Die Niederschrift wird gebilligt.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
Punkt 2: Einwohnerfragestunde
Fragen seitens der Einwohner liegen nicht vor.
Punkt 3: Bericht des Bürgermeisters
Bericht des Bürgermeisters Teil I
Bürgermeister Schmedtje dankt dem 1. Stellv. Bürgermeister Klotzbücher für die Vertretung während seiner Erkrankung. 23.02.18 Termin mit Nordisch Net im Bereich Wienböken 23.02.18 Hauptausschuss Amt Hohner Harde 05.03.18 Infoveranstaltung „Sozialer Wohnungsbau“ in Hohn 12.03.18 Finanzausschuss 15.03.18 Amtsausschuss 19.03.18 Bauausschuss 21.03.18 Abstimmungsgespräch Kindergarten 22.03.18 JHV Gewerbeverein 26.03.18 Sozialausschuss 28.03.18 Vorstellungsgespräche Kindergarten 28.03.18 Lenkungsgruppe Amtsentwicklungsplanung 03.04.18 Ortstermin Funkmast 04.04.18 Vorstellungsgespräche Kindergarten 05.04.18 Schlussbesprechung Umrüstung Straßenbeleuchtung 18.04.18 Kindergartenbeirat 16.04.18 Tourismus Mittelholstein in Schülp 16.04.18 ETS LAG-Vorstand in Oeversee 17.04.18 Besprechung SH-Netz-Cup 17.04.18 Finanzausschuss 28.04.18 10.00 bis 15.00 Uhr Zukunftswerkstatt Hohner Harde in Hamdorf
Bericht des Bürgermeisters Teil II
In das Gebäude Schule/Kindergarten wurde am 05.04.2018 eingebrochen. Die „Insel“ an der Badestelle wurde beseitigt. Das WSA beteiligt sich nicht an den Kosten. Die Kosten beliefen sich auf 714,00 €
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Im Bereich Lohklindt wurde eine Straßenlampe auf Antrag umgesetzt. Die Rechnung war zunächst überhöht. Zwischenzeitlich konnte hier eine Einigung erzielt werden.
Der 1. Stellv. Bürgermeister Klotzbücher ergänzt, dass er an folgenden Terminen teilgenommen hat:
09.02.18 JHV der Jugendfeuerwehr in Elsdorf-Westermühlen 10.02.18 JHV des Sozialverbandes 13.02.18 Schulausschuss 15.02.18 Termin mit Nordisch Net in Wienböken 10.03.18 Dörferseniorennachmittag in Hamdorf
Punkt 4: Berichte der Ausschussvorsitzenden
Sozialausschuss Sozialausschussvorsitzende Ahl erklärt, dass man sich aufgrund des Angebots von Frau Anja Schönwetter die Raumsituation in der Schule angesehen hat. Da kein Raum vorhanden ist, ist die Einrichtung einer Bücherei nicht möglich. Ebenso würde dies als Konkurrenz zum Bücherbus angesehen. Frau Schönwetter soll eine „Patenschaft“ für den Bücherschrank angeboten werden. Am 27.05.2018 wird der Dorfflohmarkt stattfinden. Am 07.07.2018 wird das Vogelschießen durchgeführt. Das Ferienprogramm findet in der Zeit vom 30.07. bis 17.08.2018 statt. Die Räumlichkeiten der Teestube müssten tlw. saniert werden (Fußboden und Küche). Im Kindergarten sind die Fußböden im Eingangsbereich sowie in einem Gruppenraum sanierungsbedürftig. Der Fußboden des in der Schule genutzten Raumes müsste evtl. renoviert werden. Bürgermeister Schmedtje ergänzt hierzu, dass die Sanierung der Fußböden im Kindergarten (Eingangsbereich sowie Gruppenraum) bereits geplant ist.
Bauausschuss Bauausschussvorsitzender Krause berichtet, dass Landschaftsarchitekt Kahl dem Bauausschuss in der Sitzung am 19.03.2018 sein Konzept für den Friedhof vorgestellt hat. Am 27.03.2018 hat man sich auf dem Friedhof getroffen. Herr Kahl hat die Planungen zwischenzeitlich aufgenommen. Die Gräben im Bereich Wienböken wurden ausgebaggert. Ein Rohr unter der Straße ist dort verstopft. Hier ist wohl ein Fremdkörper vorhanden, der bisher nicht beseitigt werden konnte.
Punkt 5: Vorstellung der Gleichstellungsbeauftragten der Gemeinde Fockbek für das Amt Hohner Harde
Nach Worterteilung stellt sich die Gleichstellungsbeauftragte Dahnke den Anwesenden vor und beschreibt ihr Aufgabenfeld.
Punkt 6: Tätigkeitsbericht Teestube
Nach Worterteilung berichtet Dorit Artus über die Arbeit in der Teestube. Diese ist einmal monatlich geöffnet. 10-18 Kinder nehmen hieran teil. Es werden verschiedene Aktivitäten
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Punkt 7: Bebauungsplan Nr. 9 für das Gebiet „östlich Hauptstraße 83 und 85, nördlich Kirchenstraße 5 und 7/7a“
Die Gemeindevertretung fasst folgende Beschlüsse:
1. Der Entwurf des Bebauungsplanes Nr. 9 für das Gebiet „östlich Hauptstraße 83 und 85, nördlich Kirchenstraße 5 und 7/7a“ und die Begründung werden in der vorliegenden Fassung gebilligt. 2. Der Entwurf des Planes und die Begründung sind nach § 3 Abs. 2 BauGB öffentlich auszulegen und die beteiligten Behörden und sonstigen Träger öffentlicher Belange über die Auslegung zu benachrichtigen. Zusätzlich sind der Inhalt der Bekanntmachung der öffentlichen Auslegung und die nach § 3 Abs. 2 Satz 1 BauGB auszulegenden Unterlagen ins Internet einzustellen und über den Digitalen Atlas Nord des Landes Schleswig- Holstein zugänglich zu machen. 3. Im Gebiet ist ein Unterflurhydrant zur Gewährleistung der Löschwasserversorgung zu errichten. Die hiermit verbundenen Kosten sind durch den Erschließer zu tragen.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
Bemerkung: Aufgrund des § 22 GO waren keine Gemeindevertreter/innen von der Beratung und Abstimmung ausgeschlossen.
Punkt 8: Einnahmen- und Ausgabenrechnung der Freiwilligen Feuerwehr Breiholz 2017
Die Gemeindevertretung nimmt die Einnahme- und Ausgabenrechnung für das Sondervermögen Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr Breiholz für das Haushaltsjahr 2017 zur Kenntnis.
Punkt 9: Zustimmung über den Einnahmen- und Ausgabenplan der Freiwilligen Feuerwehr Breiholz für 2018
Die Gemeindevertretung stimmt dem Einnahme- und Ausgabenplan für das Sondervermögen Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr Breiholz für das Haushaltsjahr 2018 in der vorliegenden Fassung zu.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
Der Einnahme- und Ausgabenplan für das Sondervermögen Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr Breiholz für das Haushaltsjahr 2018 ist Bestandteil dieser Niederschrift.
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Punkt 10: Genehmigung der Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Breiholz für das Jahr 2014
Der Vorsitzende erläutert den Tagesordnungspunkt. Der Finanzausschuss hat die Jahresrechnung für das Jahr 2014 geprüft und empfiehlt der Gemeindevertretung diese in der vorliegenden Fassung zu beschließen.
Die Gemeindevertretung Breiholz beschließt entsprechend der Empfehlung die Jahresrechnung für das Jahr 2014 in der vorliegenden Fassung.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
Die Jahresrechnung der Gemeinde Breiholz für das Jahr 2014 ist Bestandteil dieser Niederschrift.
Punkt 11: Beratung und Beschluss für die Deckung des Jahresfehlbetrages 2014
Der Finanzausschuss empfiehlt die Deckung des Jahresfehlbetrages in Höhe von 16.952,97 € durch eine Entnahme aus der Ergebnisrücklage.
Die Gemeindevertretung beschließt entsprechend der Empfehlung den Jahresfehlbetrag in Höhe von 16.952,97 € durch eine Entnahme aus der Ergebnisrücklage zu decken.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
Punkt 12: Beratung und Beschluss über die Genehmigung der Haushaltsüberschrei- tungen 2014
Der Finanzausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung die Haushaltsüberschreitungen im Jahr 2014 in Höhe von 57.590,80 € zu genehmigen.
Hiernach genehmigt die Gemeindevertretung die Haushaltsüberschreitungen im Jahr 2014 in Höhe von 57.590,80 €.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
Punkt 13: Genehmigung der Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Breiholz für das Jahr 2015
Der Finanzausschuss hat die Jahresrechnung für das Jahr 2015 geprüft und empfiehlt der Gemeindevertretung diese in der vorliegenden Fassung zu beschließen.
Die Gemeindevertretung Breiholz beschließt entsprechend der Empfehlung die Jahresrechnung für das Jahr 2015 in der vorliegenden Fassung.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
Die Jahresrechnung der Gemeinde Breiholz für das Jahr 2015 ist Bestandteil dieser Niederschrift.
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Punkt 14: Beratung und Beschluss für die Deckung des Jahresfehlbetrages 2015
Der Finanzausschuss empfiehlt die Deckung des Jahresfehlbetrages in Höhe von 7.192,06 € durch eine Entnahme aus der Ergebnisrücklage.
Die Gemeindevertretung beschließt entsprechend der Empfehlung den Jahresfehlbetrag in Höhe von 7.192,06 € durch eine Entnahme aus der Ergebnisrücklage zu decken.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
Punkt 15: Beratung und Beschluss über die Genehmigung der Haushaltsüberschrei- tungen 2015
Der Finanzausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung die Haushaltsüberschreitungen im Jahr 2015 in Höhe von 34.163,72 € zu genehmigen.
Hiernach genehmigt die Gemeindevertretung die Haushaltsüberschreitungen im Jahr 2015 in Höhe von 34.163,72 €.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
Der Vorsitzende dankt dem Fachteam 3.1 der Gemeinde Fockbek für die gute Arbeit im Bereich der Doppik.
Punkt 16: EU-Förderprogramm WiFI4EU
Der Vorsitzende erläutert den Tagesordnungspunkt.
Hiernach beschließt die Gemeindevertretung, dass sich die Gemeinde Breiholz um eine Förderung aus dem EU-Förderprogramm „WiFi4EU“ bewerben soll.
Bürgermeister Schmedtje wird beauftragt, alle erforderlichen Schritte für die Teilnahme eigenständig einzuleiten.
Sollte die Gemeinde keinen Gutschein erhalten, ist die Einrichtung eines freien WLan-Zugangs in die Haushaltsplanungen für 2019 mit aufzunehmen.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
Punkt 17: Friedhofsangelegenheiten 17.1. Friedhofsgestaltung- und digitalisierung
Bürgermeister Schmedtje erklärt, dass für die Überplanung und Digitalisierung des Friedhofs ein Angebot des Landschaftsarchitekten Johannes Kahl zum Angebotspreis von 5.996,28 € eingegangen ist. Der Bauausschuss empfiehlt die Auftragsvergabe an Herrn Kahl.
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Hiernach beschließt die Gemeindevertretung die Auftragsvergabe zur Überplanung und Digitalisierung des Friedhofs Breiholz zum Angebotspreis von 5.996,28 € an den Landschaftsarchitekten Johannes Kahl.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
17.2. Friedhofsbepflanzung im Eingangsbereich
Für die Heckenerneuerung im Eingangsbereich ist ein Angebot der Firma Wohlgehagen, Rickert eingegangen. Der Angebotspreis beläuft sich auf 2.168,12 €.
Da die Friedhofsfläche durch Landschaftsarchitekt Kahl überplant wird, kommt die Gemeindevertretung überein, zunächst eine Abstimmung der Ersatzpflanzung mit Herrn Kahl vorzunehmen und erst danach ggf. den Auftrag zu erteilen.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
17.3. Anlage einer Urnengrabanlage
Für die Anlage einer Urnengrabanlage sind Angebote der Firmen A. Kath & Söhne GmbH sowie der Firma Wohlgehagen eingegangen. Der Bauausschuss empfiehlt die Auftragsvergabe an die Firma Wohlgehagen zum Angebotspreis von 3.112,33 €.
Hiernach beschließt die Gemeindevertretung den Auftrag entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses an die Firma Wohlgehagen zu vergeben.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
17.4. Gebührensatzung zur Satzung über das Friedhofs- und Bestattungswesen der Gemeinde Breiholz
Bürgermeister Schmedtje erklärt, dass der vorliegende Entwurf der Gebührensatzung die Empfehlungen des Finanzausschusses enthält.
Hiernach beschließt die Gemeindevertretung Breiholz die Satzung über das Friedhofs- und Bestattungswesen der Gemeinde Breiholz in der vorliegenden Fassung.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
Die Gebührensatzung zur Satzung über das Friedhofs- und Bestattungswesen der Gemeinde Breiholz ist Bestandteil dieser Niederschrift.
Punkt 18: Kindergartenangelegenheiten
18.1. Betriebsumfang Kindergarten 2018/2019
Bürgermeister Schmedtje erklärt, dass es auch im Kindergartenjahr 2018/2019 drei Gruppen geben wird. Für diesen Betrieb sind in Absprache mit dem Kindergarten 180 Wochenarbeitsstunden erforderlich.
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Die Gemeindevertretung beschließt den Betrieb des Kindergartens im Kindergartenjahr 2018/2019 mit drei Gruppen und 180 Wochenarbeitsstunden.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
18.2. Gebührenkalkulation
Bürgermeister Schmedtje erklärt, dass die Gebühren durch die Gemeinde Fockbek neu kalkuliert wurden. Entsprechend der Kalkulation ist eine Anpassung der Gebühren nicht notwendig.
Die Gemeindevertretung ist sich einig, die Gebühren entsprechend der gültigen Gebührensatzung zu belassen.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0
18.3. Prozessbeschreibung
Die Prozessbeschreibung liegt allen Gemeindevertreterinnen und –vertretern vor.
Die Gemeindevertretung nimmt die Prozessbeschreibung zur Kenntnis.
Der Vorsitzende dankt der Belegschaft des Kindergartens für die Erstellung des Konzepts.
Punkt 19: Wegeangelegenheiten a) Für die Mäharbeiten an den Banketten sowie die Knickpflege (74 km Mäharbeiten Seitenstreifen, Hauptwege 3 x jährlich, Nebenwege 2 x jährlich, 54 km Knickpflege 1 x jährlich sowie 4 km Entfernung Buschwerk an Seitenstreifen) sind Angebote der Firmen Holtorf, Friedrich und Thießen eingegangen. Der Bauausschuss empfiehlt die Auftragsvergabe für die nächsten fünf Jahre an die Firma Holtorf, da diese ausreichende Kapazitäten hat und die bisherige Ausführung sehr gut war. Diese bietet die Arbeiten für eine Jahrespauschale in Höhe von 12.000,00 € (bei Auftragsvergabe über 5 Jahre) an.
Hiernach beschließt die Gemeindevertretung die Auftragsvergabe für fünf Jahre an die Firma Holtorf zum Angebotspreis von 12.000,00 €.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0 b) Der Vorsitzende erklärt, dass das Ing.-Büro W² in diesem Jahr wieder eine Ausschreibung zur Rissesanierung vornehmen wird. Er schlägt vor, u. a. die Mittel des Infrastrukturzuschusses des Landes hierfür zu verwenden.
Die Gemeindevertretung beschließt, für max. 10.000,00 € Risse sanieren zu lassen. Die Gemeindevertreter Krause, Sievers und Hornbogen werden beauftragt, gemeinsam mit Gemeindearbeiter Kröger die Schäden aufzunehmen (Termin: 25.04.2018, 19.00 Uhr). Die Meldung an den Fachdienst 4 der Gemeinde Fockbek erfolgt durch Gemeindevertreter Krause.
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Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0 c) Die Gemeindevertretung beschließt, die verstopften Rohre in den Bereichen Wienböken und Wohldsweg zu erneuern. Hier herrscht unmittelbarer Handlungsbedarf. Die Maßnahmen dulden keinen Aufschub. Bürgermeister Schmedtje wird beauftragt, die Aufträge kurzfristig zu vergeben.
Abstimmungsergebnis: 11 – 0 – 0 d) Im Bereich der Kirchenstraße haben sich an den Stellen Risse in der Straße gebildet, an denen Leitungen für den Breitbandausbau unter der Straße hindurchgeschossen wurden. Die Gehwegpflasterungen im Zuge des Ausbaus wurden tlw. nicht fachgerecht ausgeführt. Im Bereich des Gehweges an der Straße Knöll gibt es Absackungen, da die Pflasterung nun nicht mehr in Beton gelegt wurde.
Die Gemeindevertretung ist sich einig, dass die Gemeinde Fockbek Nordisch Net zur Nachbesserung auffordern soll. e) Thomas Thede erklärt, dass einige Schachtabdeckungen im Bereich der Hauptstraße lose sind.
Die Gemeindevertretung ist sich einig, dass die Gemeinde Fockbek den Wasserverband Norderdithmarschen auffordern soll, dies abzustellen. f) Gemeindevertreter Radek erklärt, dass Grabenaushub durch den Eiderverband auf den Banketten abgelegt wurde und diese dadurch nun zu hoch sind.
Die Gemeindevertretung ist sich einig, dass der Aushub durch den Eiderverband abgefahren werden soll. Die Gemeinde Fockbek wird gebeten den Eiderverband hierzu aufzufordern.
Punkt 20: Anträge und Anfragen a) Gemeindevertreter Junge erklärt, dass die Tische und Bänke am Kanal noch nicht aufgestellt wurden. Der Vorsitzende sagt zu, dies mit Gemeindearbeiter Kröger zu klären. b) Gemeindevertreter Annies erklärt, dass Tommy Steen gern für die Gemeinde Breiholz arbeiten würde. Bürgermeister Schmedtje erklärt, dass er Kontakt mit dem „Marienhof“ aufnehmen wird. c) Dorit Artus fragt an, wann die Mitfahrbank aufgestellt wird. Der Vorsitzende erklärt, dass es sich hierbei um ein Projekt der Gemeinde Hamdorf handelt. Sobald dies abgeschlossen ist, wird die Bank aufgestellt.
Vor Eintritt in den Tagesordnungspunkt 14 verlassen die Zuhörer den Sitzungsraum.
Vorsitzender Protokollführer
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