Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 16/2018

Sitzung des Schulausschusses des Amtsausschusses am 13.02.2018 in Hohn von 19:00 bis 20:30 Uhr Sitzungsraum Sitzungssaal des Dorf- und Bürgerzentrums in Hohn

Unterbrechungen (von - bis Uhr) keine

Sämtliche Mitglieder der/des Schulausschusses des Amtsausschusses Hohner Harde waren mit Schreiben vom 02.02.2018 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.

Vorsitzender war: Bürgermeister Jörg Rathje

Schriftführer war: Gemeindebeschäftigter Rolf Böhrnsen, Gemeinde

Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. GV Harald Klotzbücher, 5. 2. Bgm. Jürgen Kuhrt, Hohn 6. 3. Bgm. Jörg Rathje, 7. 4. Bgm. Dirk Löding,

Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt): AV/Bgm. Dirk Reese, Elsdorf-Westermühlen Bgm. Hans August Ammon, GV Paul Gattinger, Hohn Rektorin Frau Kohn, Theodor-Storm-Schule Hohn Rektor Herr Bartelsen, Grundschule Süd

Entschuldigt abwesend waren (Begründung): Bgm’in Linda Derner, Bgm. Sven Carstens, Lohe-Föhrden Bgm. Jörg Thomsen, Hamdorf

Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben Tagesordnung: 1. Bericht des Vorsitzenden 2. Bericht des Amtsvorstehers 3. Berichte der Schulleiter 4. Billigung der Niederschrift über die Sitzung des Schulausschusses des Amtsausschusses Hohner Harde am 05.09.2017 5. Schülerbeförderung 5.1 Öffentlich-rechtlicher Vertrag mit dem Kreis -Eckernförde 5.2 Übernahme von Schülerbeförderungsfahrten aus dem gekündigten Vertrag der Ge- meinde Fockbek mit der Firma Autokraft 6. Zukünftige Zahlung von Schulkostenbeiträgen (Prüfungsbemerkung des Gemeindeprü- fungsamtes des Kreises Rendsburg-Eckernförde) 7. Anträge und Anfragen

Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähig- keit des Schulausschusses fest. Einwendungen gegen Form und Inhalt der Einladung werden nicht erhoben.

TOP 1: Bericht des Vorsitzenden Der Vorsitzende berichtet, dass folgende Arbeiten in den Sommerferien an der Theodor- Storm-Schule in Hohn vorgenommen werden: - Reinigung des Kunstrasenplatzes - Wartung der Schultafeln - Erneuerung der Kunststofffenster im Verwaltungsbereich - Reparatur der Sportgeräte - Erd- und Pflasterarbeiten im Bereich der Fahrradständer

Die Mitglieder des Schulausschusses nehmen Kenntnis.

TOP 2: Bericht des Amtsvorstehers Amtsvorsteher Reese berichtet über folgende Angelegenheiten: Theodor-Storm-Schule Hohn - Die Submissionsergebnisse zu den o. g. Arbeiten liegen am 14.02.2018 vor. Schule Hamdorf - Der Schornsteinfeger bemängelt die Heizungsanlage, hier müsste eine zweite Pumpe installiert werden. - Die Platten auf dem Dach der Turnhalle verschieben sich, wodurch Wasser in das Turnhallendach eintritt. Hier müssen sich Fachleute ein Bild machen. GV Gattinger bittet um Prüfung, ob ggfs. Zuschüsse zu beantragen sind.

Die Mitglieder des Schulausschusses nehmen Kenntnis.

TOP 3: Berichte der Schulleiter Rektorin Kohn berichtet wie folgt über die Theodor-Storm-Schule in Hohn: - Zum Schuljahr 2018/19 wird es zwei 1. Klassen geben (ca. 40 Kinder). - Am Dienstag, den 20.02.2018 findet ab 18.00 Uhr der Infoabend für die Gemein- schaftsschule statt. Vermutlich werden zwei 5. Klassen entstehen. - Am 29.01.2018 fand ein Schulentwicklungstag statt. U. a. wurde ein neuer Stunden- rhythmus diskutiert (Doppelstunden, andere Pausenregelung – geplant zum Schuljahr 2018/19) und der Umgang mit schwierigen Schülerinnen und Schülern. - Aktuell werden 488 Schülerinnen und Schüler an der Theodor-Storm-Schule unter- richtet. Zurzeit ist ein sehr hoher Krankenstand zu verzeichnen, dies trifft auch auf die Lehrerschaft zu. - An der Grundschule ist ein Plattdeutscher Projekttag geplant. - Am 21.02.2018 findet ein Plattdeutscher Abend an der Grundschule zur Finanzierung der Zirkuswoche (05.02 – 09.03.2018) statt. - Am 05./06.03.2018 finden an der Gemeinschaftsschule Projekttage zum Thema „Martin Luther“ statt. - Am 26.03.2018 findet ein Turnwettkampf statt. - Die Theodor-Storm-Schule wird sich erneut für das Zertifikat „Zukunftsschule“ be- werben. - In der Planung ist die Neugestaltung des Eingangsbereiches, ein Lichtkonzept im Sommer, die Anschaffung von zwei Dokumentenkameras und eines weiteren White- boards.

Rektor Bartelsen berichtet wie folgt über die Grundschule Süd in Hamdorf: - Aktuell werden 155 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. - Zurzeit werden 12 Kinder aus Pflegefamilien und Kleinstheimen an der Schule unter- richtet. - Die Schulanmeldungen sind beendet, bisher sind für das kommende Schuljahr insge- samt 36 Erstklässler angemeldet. - Die Zusammenarbeit mit allen an der Schule Beteiligten klappt reibungslos. - Es befindet sich an der Hauptstraße kein Hinweisschild auf die Schule. Für die Sport- halle und den Kindergarten gibt es Hinweisschilder. - Die Neugestaltung der Homepage ist fast abgeschlossen. - Für die Drittklässler ist in der Zeit vom 11. – 15.06.2018 sowie 25. – 29.06.2018 im Freibad in Elsdorf Schwimmen geplant, der Schülertransport ist noch nicht geklärt. - Das IQSH hat eine Bestandsaufnahme gemacht und der Schule einige Vorgaben ge- macht. U. a. sind die Accesspoints nicht so angebracht, wie es im Schulalltag sein soll- te. Das W-LAN-Netz bricht sofort zusammen und ist nicht stabil genug. - Der Schulentwicklungstag stand unter dem Motto „Rück(g)rat“. Es wurde eine Schu- lung für das Lehrerkollegium zum bewussten Umgang mit dem Sitzen und Übungen für Kinder durchgeführt. Gleichzeitig hat eine Begehung der Schule mit einer Fach- frau für Ergonomie stattgefunden. - Das von Kindern zubereitete „Gesunde Frühstück“, das 3-4 Mal pro Schulhalbjahr durchgeführt wird, entwickelt sich immer mehr zum „Selbstläufer“. Zubereitete Bro- te, Spieße und Gemüse werden zum Selbstkostenpreis abgegeben. - Weiterhin werden 2-Mal in der Woche Obst und Gemüse von der Firma Brüning aus im Rahmen des „EU-Schulprogramms Obst, Gemüse und Milch“ geliefert. Zu diesem Programm gehören auch eigene flankierende Maßnahmen wie der Ernäh- rungsführerschein, gesundes Schulfrühstück, Außenlerngelände und ein Schulgarten. Schön wäre, die Anschaffung eines kleinen Gewächshauses, sowie die Einzäunung des Schulgartens.

Die Mitglieder des Schulausschusses nehmen Kenntnis.

TOP 4: Billigung der Niederschrift über die Sitzung des Schulausschusses des Amtsaus- schusses Hohner Harde am 05.09.2017 Die Niederschrift über die Sitzung des Schulausschusses des Amtsausschusses Hohner Harde am 05.09.2017 ist allen Ausschussmitgliedern zugegangen.

Die Niederschrift wird einstimmig gebilligt.

TOP 5: Schülerbeförderung 5.1 Öffentlich-rechtlicher Vertrag mit dem Kreis Rendsburg-Eckernförde Der Vorsitzende verweist auf die vorliegende Beschlussvorlage der Verwaltung und bittet den Protokollführer um Erläuterung. Der Protokollführer informiert den Ausschuss, dass der Kreis Rendsburg-Eckernförde allen Schulträgern im Kreisgebiet den Abschluss eines öffentlich-rechtlichen Vertrages für die Ab- rechnung und Organisation der Schülerbeförderung angeboten hat. Hintergrund, so der Pro- tokollführer weiter, ist die Rechtssicherheit für beide Vertragspartner, was die künftige Ab- rechnung der Schülerbeförderungskosten angeht. Gleichzeitig verpflichtet sich der Schulträ- ger, die bestehenden Schülerbeförderungsverträge bis zum 31.12.2020 zu kündigen, da zur- zeit auf Kreisebene die Vorbereitungen für die Ausschreibung der gesamten ÖPN-Verkehre laufen, mit denen in erster Linie auch die Schülerbeförderung gewährleistet werden soll.

Gleichzeitig werden Kinder aus den Bereichen Julianenebene, Porrenberg, Hohenheide, Garlbek und Königsbach befördert. Der Kreis Rendsburg-Eckernförde hat bei der Erstattung dieser Schülerbeförderungskosten für das Schuljahr 2015/16 die Zuweisung gekürzt. Das Amt Hohner Harde muss die Beförderungskosten in Höhe von 5.022,00 € selbst tragen, da laut Schülerbeförderungssatzung des Kreises kein Anrecht auf eine Beförderung besteht. Mit Stand vom 01.01.2018 besuchen 9 Schüler aus den Außenbereichen die Theodor-Storm- Schule. Ab dem Schuljahr 2018/19 tritt eine neue Schülerbeförderungssatzung des Kreises Rends- burg-Eckernförde in Kraft, in der für die Schulwegberechnung der tatsächliche Weg von der Wohnung des Schülers zur Schule zur Grundlage genommen wird. Bisher war der vom Kreis Rendsburg-Eckernförde festgelegte Ortsmittelpunkt Grundlage für die Schulwegberechnung. In Hinblick auf diese Änderung sollte nun entschieden werden, ob das Amt Hohner Harde die Kosten für eine Beförderung dieser Kinder zur Theodor-Storm-Schule weiterhin übernimmt. Gemäß § 3 (2) der neuen Schülerbeförderungssatzung ist ein Schulweg zumutbar, wenn die- ser für Schüler bis zur vierten Jahrgangsstufe 2 km, für Schüler der Jahrgangsstufen fünf und sechs 4 km und Schüler ab der siebten Jahrgangsstufe 6 km nicht überschreitet. Stand 24.01.2018 wäre nur ein Kind aus der zweiten Jahrgangsstufe für eine Beförderung berech- tigt.

Nach kurzer Diskussion ergeht folgender Beschlussvorschlag: Das Amt Hohner Harde wird weiterhin die Schülerbeförderung für die Außenbereiche Juli- anenebene, Porrenberg, Hohenheide, Garlbek und Königsbach sicherstellen, auch wenn der Kreis Rendsburg-Eckernförde sich an den Kosten nicht mit 2/3 beteiligt. Gleichzeitig wird dem Abschluss des öffentlich-rechtlichen Vertrags mit dem Kreis Rendsburg- Eckernförde über die Schülerbeförderung zugestimmt. Abstimmungsergebnis: 4 – 0 – 0

5.2 Übernahme von Schülerbeförderungsfahrten aus dem gekündigten Vertrag der Ge- meinde Fockbek mit der Firma Autokraft

Der Vorsitzende führt kurz in den Tagesordnungspunkt ein und bittet den Protokollführer die Thematik näher auszuführen.

Der Protokollführer berichtet, dass die Gemeinde Fockbek eine Vereinbarung über zusätzli- che Schülerbeförderungsfahren zum 31.07.2018 gekündigt hat, da diese zusätzlichen Fahr- ten aus Sicht der Gemeinde Fockbek nicht mehr benötigt werden. Durch die Kündigung der Vereinbarung zwischen der Firma Autokraft und der Gemeinde Fockbek über Zusatzlinien (Linie 3295) steht dem Amt Hohner Harde nun keine Mitnutzung zur Schülerbeförderung mehr zur Verfügung. Dadurch wäre die Zubuchung dieser Fahrten durch das Amt Hohner Harde mit der Firma Autokraft notwendig, um weiterhin eine Beför- derung der Kinder aus Elsdorf-Westermühlen, Breiholz, Prinzenmoor und Hamdorf zur The- odor-Storm-Schule zu gewährleisten. In einem Gespräch mit Frau Borchert und Herrn Mit- trich von der Firma Autokraft stellte sich heraus, dass lediglich drei der bisherigen fünf Zu- satzlinien notwendig wären, um eine Beförderung gewährleisten zu können. Hinzu kommen zwei Fahrten, um Kinder aus Westermühlen und Elsdorf (Fahrten direkt durch Elsdorf) in den Linienverkehr zu bringen. Der Fußweg zur nächsten Haltestelle an der B203-Elsdorf (ohne diese Umfahrten) beträgt 2,5 km und wäre somit gemäß §7 (1) b) i. V. m. § 5 (1) der Schüler- beförderungssatzung zumutbar. Eine Übernahme dieser Fahrten (3295008, 3295015) ist so- mit nicht zwingend notwendig.

Es ergeht folgende Beschlussempfehlung: Das Amt Hohner Harde bucht die drei Zusatzfahrten der Linie 3295 (6:17 Uhr ab Jevenberg, 6:42 Uhr ab Breiholz, 13:45 Uhr Breiholz Richtung Jevenberg) aus dem Vertrag der Ge- meinde Fockbek mit der Firma Autokraft zu. Abstimmungsergebnis: 4 – 0 – 0

TOP 6: Zukünftige Zahlung von Schulkostenbeiträgen (Prüfungsbemerkung des Gemeinde- prüfungsamtes des Kreises Rendsburg-Eckernförde)

Der Vorsitzende verweist auf die Verwaltungsvorlage.

Gemäß § 111 Abs. 1 des Schulgesetzes Schleswig-Holstein (SchulG) hat eine Gemeinde für eine Schülerin oder einen Schüler, die oder der in ihrem Gebiet wohnt und eine Grundschule, eine wei- terführende allgemein bildende Schule oder ein Förderzentrum besucht, an deren oder dessen Trägerschaft die Gemeinde nicht beteiligt ist, an den Schulträger einen Schulkostenbeitrag zu zah- len. Gemäß § 5 Abs. 1 Nr. 4 der Amtsordnung (AO) haben die Gemeinden des Amtes Hohner Harde die Selbstverwaltungsaufgabe der Schulträgerschaft auf das Amt übertragen. Mit übertragen wurde der Aufgabenbereich der Schulkostenbeiträge. Als Folge daraus werden die Schulkostenbeiträge für Schülerinnen und Schüler, die eine Schule außerhalb der Trägerschaft des Amtes Hohner Harde besuchen, nicht aus den Haushalten der Herkunftsgemeinden bestritten, sondern aus dem Haushalt des Amtes. Die Kostenaufteilung er- folgt somit nicht nach dem Verursacherprinzip, also auf Grundlage der Anzahl der Schülerinnen und Schüler, die die Herkunftsgemeinden entsenden, sondern über die Amtsumlage entspre- chend der Finanzkraft der Gemeinden. Ohne dieser Aufgabenübertragung grundsätzlich widersprechen zu wollen, hat das Gemeinde- prüfungsamt aber darauf aufmerksam gemacht, dass diese Regelung der Intension des Schullas- tenausgleichs im Sinne des § 111 Abs. 1 SchulG, wonach die Wohnsitzgemeinden entsprechend der Anzahl ihrer Schülerinnen und Schüler zur Zahlung herangezogen werden sollen, widerspricht. Auch handelt es sich bei der Schulträgerschaft einerseits und der gemeindlichen Verpflichtung zur Zahlung von Schulkostenbeiträgen andererseits nicht um Aufgaben, die in einem originären Zu- sammenhang stehen und daher quasi in einem Aufgabenpaket hätten gemeinsam übertragen werden müssen.

Nach kurzer Diskussion ergeht folgender Beschlussvorschlag: Die Verwaltung wird gebeten, die tatsächlich nach Gemeinden (Verursacherprinzip) ange- fallenen Schulkostenbeiträge für das Jahr 2017 aufzubereiten und für das Haushaltsjahr 2019 einen Vorschlag für eine Neuregelung zu unterbreiten. Abstimmungsergebnis: 4 – 0 – 0

TOP 7: Anträge und Anfragen Bürgermeister Kuhrt berichtet, dass durch die Umstellung der Werner-Kuhrt-Sporthalle auf LED-Beleuchtung Stromkosten von ca. 50% eingespart werden. Die Investitionskosten der Gemeinde Hohn liegen zwischen 45.000,00 und 50.000,00 Euro. Da laut dem Vertrag zwi- schen der Gemeinde Hohn und dem Amt Hohner Harde über die Abrechnung der Betriebs- kosten 40 % der Kosten durch das Amt Hohner Harde getragen werden, stellt Bürgermeister Kuhrt den Antrag, dass sich das Amt bei den Investitionskosten beteiligt oder die Stromkos- ten in gleicher Höhe wie in den vergangenen Jahren vom Amt Hohner Harde gezahlt werden. Die Mitglieder des Schulausschusses nehmen Kenntnis.

Bürgermeister Löding fragt an, ob in der Aula der Theodor-Storm-Schule eine Klimaanlage installiert werden kann. Nach kurzer Diskussion wird die Verwaltung gebeten, die Möglichkeit zu prüfen und ggfs. Kosten einzuholen.

GV Gattinger berichtet, dass nach dem neuen Koalitionsvertrag auf Bundesebene eine Ganz- tagsbetreuung an allen Grundschulen bis zum Jahr 2025 sichergestellt werden soll. Er ist der Meinung, dass vorab schon einmal Vereine und Verbände befragt werden sollte, ob eine entsprechende Regelung zu Konflikten in der Vereins- und Verbandsarbeit führen könnte. Gleichzeitig sollten frühzeitig Zuschussmöglichkeiten geprüft werden. Die Mitglieder des Schulausschusses nehmen Kenntnis.

Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, bedankt sich der Vorsitzende bei den Mitgliedern des Schulausschusses für die Teilnahme und die konstruktive Zusammenarbeit in der jetzt ablaufenden Legislaturperiode und schließt die Sitzung.

Über Einwendungen gegen Form und Inhalt dieser Niederschrift wird in der nächsten Sitzung entschieden.

Fockbek, 26.02.2018 Bs