Fiche pratique : rechercher dans l’Enregistrement

Comment commencer ? L’Enregistrement est d’un abord compliqué, mais il reste la clef de voûte de la recherche foncière et d’une manière générale de la recherche des fortunes, de leur transmission. Cette source complexe est, avec les hypothèques, l’unique entrée nominative vers l’ensemble des minutes notariales. On y retrouve des comptes individuels qui donnent accès aux actes enregistrés.

Pour connaître le bureau de l’Enregistrement dont dépend le particulier ou l’entreprise, se reporter au tableau ci-dessous :

Communes Bureaux

Andelnans (Territoire de , ) Belfort (, France) Belfort (-1893) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Argiésans (Territoire de Belfort, France) Belfort Autrechêne (Territoire de Belfort, France) Voir Eschene-Autrage Auxelles-Bas (Territoire de Belfort, France) Giromagny Auxelles-Haut (Territoire de Belfort, France) Giromagny (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Delle Belfort (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1893) puis Fontaine Bethonvilliers (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1893) puis Fontaine Boron (Territoire de Belfort, France) Delle (Territoire de Belfort, France) Belfort Bourg-sous-Châtelet (Territoire de Belfort, France) Giromagny (Territoire de Belfort, France) Delle (Territoire de Belfort, France) Delle Bretagne (Territoire de Belfort, France) Delle Buc (Territoire de Belfort, France) Belfort Charmois (Territoire de Belfort, France) Belfort Châtenois-les-Forges (Territoire de Belfort, France) Belfort Chaux (Territoire de Belfort, France) Giromagny (Territoire de Belfort, France) Dannemarie (-1871) puis Delle Chavannes-les-Grands (Territoire de Belfort, France) Dannemarie (-1871) puis Delle

1 Chèvremont (Territoire de Belfort, France) Belfort Courcelles (Territoire de Belfort, France) Delle (Territoire de Belfort, France) Delle (Territoire de Belfort, France) Belfort Croix (Territoire de Belfort, France) Delle Cunelières (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Belfort Delle (Territoire de Belfort, France) Delle Denney (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine Eloie (Territoire de Belfort, France) Giromagny Eschêne-Autrage (Territoire de Belfort, France) Belfort Essert (Territoire de Belfort, France) Belfort Etueffont (Territoire de Belfort, France) Giromagny Etueffont-Bas (Territoire de Belfort, France) Giromagny Etueffont-Haut (Territoire de Belfort, France) Giromagny Evette (Territoire de Belfort, France) Belfort Evette-Salbert, Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Delle Fêche-l’Eglise (Territoire de Belfort, France) Delle Felon (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Delle Fontaine (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine Fontenelle (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Delle Giromagny (Territoire de Belfort, France) Giromagny (Territoire de Belfort, France) Delle (Territoire de Belfort, France) Giromagny (Territoire de Belfort, France) Delle (Territoire de Belfort, France) Delle Lachapelle-sous-Chaux (Territoire de Belfort, France) Giromagny Lachapelle-sous-Rougemont (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine Lagrange (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine

2 Lamadeleine-Val-des-Anges (Territoire de Belfort, France) Giromagny Larivière (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Delle (Territoire de Belfort, France) Giromagny Lepuix-Neuf (Territoire de Belfort, France) Delle Leval (Territoire de Belfort, France) Masevaux (-1871) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine Meroux (Territoire de Belfort, France) Belfort Méziré (Territoire de Belfort, France) Delle (Territoire de Belfort, France) Delle Montreux-Château (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Delle Moval (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Belfort Pérouse (Territoire de Belfort, France) Belfort Petit-Croix (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Masevaux (-1871) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Giromagny (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine Réchésy (Territoire de Belfort, France) Delle Rechotte (Territoire de Belfort, France) Belfort Recouvrance (Territoire de Belfort, France) Delle Reppe (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Giromagny Romagny-sous-Rougemont (Territoire de Belfort, France) Masevaux (-1871) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Giromagny Rougemont-le-Château (Territoire de Belfort, France) Masevaux (-1871) puis Fontaine Saint-Dizier-l’Evêque (Territoire de Belfort, France) Delle Saint-Germain-le-Châtelet (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine Salbert (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Giromagny (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Dannemarie(-1871) puis Delle (Territoire de Belfort, France) Delle Trétudans (Territoire de Belfort, France) Belfort Trévenans (Territoire de Belfort, France) Belfort

3 (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Belfort (Territoire de Belfort, France) Belfort (-1863) puis Fontaine (Territoire de Belfort, France) Delle (Territoire de Belfort, France) Giromagny Vétrigne (Territoire de Belfort, France) Belfort Vézelois (Territoire de Belfort, France) Belfort Villars-le-Sec (Territoire de Belfort, France) Delle Vourvenans (Territoire de Belfort, France) Belfort

Que pouvez-vous consulter librement ?

Les registres de l’Enregistrement sont librement communicables après un délai de 50 ans.

Comment procéder pour trouver un acte dans l’Enregistrement ?

1. De 1791 à 1865, l’accès se fait par l’intermédiaire de tables : tables des vendeurs, tables des acquéreurs, tables des baux, table des donations, tables des testaments, des contrats de mariage. Il est souvent plus facile de se tourner vers les hypothèques avant 1866, les tables des acquéreurs sont un dernier recours.

2. De 1866 à 1968, il est fait usage de fiches mobiles individuelles (3 Q 54) qui centralisent tous les actes passés par une même personne. Les fichiers des bureaux sont fusionnés en un seul de 1866 jusqu’à environ 1923, puis laissés séparés (vers 1924-1968).

Sur les tables ou les fichiers, relevez les deux chiffres (exemple 22.245) qui indiquent le numéro du volume et de case du « répertoire général », c’est-à-dire du compte individuel du contribuable. Seule la table des successions et absences reste en place après 1865 et cela jusque vers 1968.

Que trouve-ton dans un registre ?

Une fois en possession du compte du répertoire général, vous avez accès aux références de tous les actes passés pendant la vie d’un même individu : testament, contrat de mariage, achats, ventes, successions issues des parents. Seule la déclaration de décès du titulaire du compte n’est pas indiquée.

Il existe différents types d’actes. Les plus courants sont notés ACP ou AC, « actes civils publics » passés chez le notaire et déposés au rang des minutes. Certaines ventes sont passées en SSP, « sous seing privé », simple contrat entre deux parties passé sans notaire, mais enregistré. « SSion » indique une succession, « Roi », un renvoi vers un autre bureau, « Ext » est un extrait c'est-à-dire un ACP après 1960 (versements W). On se reportera, d’une manière générale, pour plus d’informations à l’introduction de l’inventaire de la série 3Q.

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Exemple : Pour le compte de M. Kuntzer, du répertoire général du bureau de Belfort (3 Q 12/43 case 455), la première ligne est : « AC 294 » du 12-4-26, une maison à Belfort, valeur de 31250 f.

Se reporter alors aux ACP du bureau de Belfort au volume 294, soit le 3 Q 1/294, à la date du 12 avril 1926.

Vous trouvez alors : acte 808, 2-4-1926 « Vente, Henriot, …par Tschaen Eugène…. A J. Kuntzner… une maison à Belfort, 13 rue G Ziegler… ». C’est un résumé de l’acte avec le nom du notaire (Henriot) et la date réelle de l’acte, le 2 avril 1926. Il reste alors à rechercher la minute notariale. Dans la marge, à côté des noms des parties, les références « rep vol 45 c 1257 » et « rép vol 43 415 » sont les références aux comptes généraux des acheteurs et vendeurs. Le bien visé est ainsi retraçable en allant chercher dans le compte général du vendeur.

Sur le compte général de M Kuntzner figure aussi son décès (+9.2.1939) et sa déclaration de succession (« sson n°246 du 2-8-1939 »), mais ce cas est rare.

Dans le cas où le cadastre indique un changement de propriétaire sans changement de nom, ou veuve XX, consultez en priorité les tables de successions et absences puis la déclaration de succession. Il est possible, pour ce même héritage, de consulter la fiche mobile des enfants pour consulter leurs comptes dans le répertoire général où la succession de leurs parents est indiquée. Les combinaisons sont multiples.

Pour les déclarations de succession qui intéressent aussi les généalogistes, se reporter à la fiche de présentation des déclarations de succession numérisées.

Récapitulatif

Accès par des tables et fiches

Tables Belfort Delle Fontaine Giromagny Table des vendeurs 3 Q 5 3 Q 20 3 Q 35 Tables des acquéreurs 3 Q 6 3 Q 21 3 Q 36 3 Q 47 Table des contrats de 3 Q 8 3 Q 23 3 Q 37 3 Q 48 mariage Table des testaments 3 Q 9 3 Q 25 3 Q 74 Table des successions et 3 Q 10 3 Q 26 et 27 3 Q 38 3 Q 50 absences Table des baux 3 Q 7 3 Q 22 3 Q 71

Puis Fiches alphabétiques après 1865, 3 Q 54-55

5 Actes

Principaux Belfort Delle Fontaine Giromagny actes ACP 3 Q 1 3 Q 15 et 16 3 Q 32 3 Q 41 SSP 3 Q 2 3 Q 17 et 84 3 Q 33 et 72 3 Q 42 Déclarations de 3 Q 3 3 Q 18 3 Q 34 3 Q 43 succession Baux d’immeubles 3 Q 4 3 Q 19 3 Q 40 3 Q 44 et 45

Et les successions après 1956 ?

1791-1962 Tables Belfort 3 Q 10 1791-1954 Lacune 1955-1968. Cf 3 Q 27/24-26 Delle 3 Q 27 1816-1968 Fontaine 3 Q 38 1863-1934 Avant et après voir Belfort. Giromagny 3 Q 50 1791-1956 Après voir Belfort Actes Belfort 3 Q 3 1792-1955 Delle 3 Q 18 1791-1955 1444 W 58-58, 2, 4 (1956-1961) Fontaine 3 Q 34 1863-1934 avant et après voir Belfort Giromagny 3 Q 43 1792-1955 Après voir Belfort 1962 -1968 Tables Tous bureaux 3 Q 27/24-26 1962-1968 Belfort intra-muros est lacunaire Actes Tous bureaux 1444 W 56-58, 1956-1974 1-34 1969-1974 deux bureaux : Belfort Nord et Belfort Sud Fiches décès Belfort Nord 1444 W 35-43 1969-1974 1933 W 1-16 1975-1987 Belfort Sud 1444 W 43-55 1969-1974 1933 W 17-29, 1975-1987 42-48 Actes Belfort Nord 1444 W 23-26 1969-1974 1933 W 49-62 1975-1987 Belfort Sud 1444 W 27-34 1969-1974 1933 W 30-41 1975-1987

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