INDRE - KOMMUNEREFORMPROSJEKT

Møtereferat (utkast)

Sted: og rådhus, Formannskapssalen Dato: 15.12.2014 Tidsrom: 14:00 – 17:00

Møtedeltakere: For kommune Ordfører Leiv Rygg Form.sk.medl. Terje Greibesland Form.sk.medl. Vidar Frøysnes Rådmann Aasmund

For Ordfører Bjørn Ropstad kommune Form.sk.medl. Line Vennesland Rådmann Jens Arild Johannessen

For Åseral kommune Ordfører Oddmund Ljosland Form.sk.medl. Olav Åsland Form.sk.medl. Tove Hagen Rådmann Kjell Gunnar Olsen Skrivehjelp Dagfinn Lauvsland (ref.)

Fra Fylkesmannen i Rådgiver Jarle Bjørn Hanken Aust-Agder Fra Fylkesmannen i Rådgiver Ole Magne Omdal (til 16:20) Vest-Agder Fra KS Rådgiver Lars Dalen

SAKER 1/14 - Velkommen ...... 2 2/14 - Status prosjekter/planer i kommunene i forhold til Kommunereformen ...... 2 3/14 – Innspill ...... 2 4/14 - Organisering av utredningsprosjekt Indre Agder ...... 3 5/14 - Veien videre ...... 3

Side 1 av 3 1/14 - VELKOMMEN Oddmund Ljosland ønsket velkommen og orienterte kort om bakgrunnen for møtet, og Åseral kommunes initiativ overfor Bygland og Evje og Hornnes.

2/14 - STATUS PROSJEKTER /PLANER I KOMMUNENE I FORHOLD TIL KOMMUNEREFORMEN

Bygland kommune Ordfører Leiv Rygg orienterte: Bygland deltar i utredninger vedr. − Langfjella (, , Valle, Vinje, Bygland) − Setesdalsregionen (Bykle, Valle, Evje og Hornnes, Bygland) − Evt. Indre Agder (Evje og Hornnes, Åseral, Bygland)

Evje og Hornnes kommune Bjørn Ropstad orienterte: Evje og Hornnes deltar i utredninger vedr.: − Setesdalsregionen (Bykle, Valle, Bygland, Evje og Hornnes) − Evt. Indre Agder (Åseral, Bygland, Evje og Hornnes)

Åseral kommune Åseral deltar i utredninger vedr.: − Midtre Agder (Hægebostad, , , Åseral) − Evt. Indre Agder (Bygland, Evje og Hornnes, Åseral)

Oddmund Ljosland orienterte om prosjektet Midtre Agder og delte ut en oversikt over prosjektforløpet til nå i prosjektet.

3/14 – INNSPILL

Fylkesmennenes representanter Jarle Bjørn Hanken og Ole Magne Omdal informerte om de forskjellige utredningene som pågår i Agder, samt om sammenslåingen av fylkesmannsembetene.

KS Lars Dalen informerte/kommenterte: - KS jobber sammen med Fylkesmennene med problemstillingene vedr. usynkroniserte valg av «partnere». - Innholdet i ekspertutvalgets innstilling, bl.a. spørsmålet vedr. videreføring av generalistkommunen.

Side 2 av 3 - Hovedstyret i KS har kommet med sitt innspill til regjeringens arbeid med stortingsmeldingen om oppgaveoverføring til kommunene og behandlingen av den. (http://tinyurl.com/KS- forslag ) - KS kommer 15. januar med forslag til prosess i forhold til ansatte i kommunene. - Det er viktig at det bygges en ny kommune i en likeverdig prosess (til forskjell fra å «slå sammen»). Jobben med å bygge en ny kommune starter når en har valgt hvem en skal bygge sammen med. - Det foreligger en «betenkning» i forhold til hvilke bestemmelser som kommer til anvendelse i forhold til de interkommunale samarbeidene i forb. men sammenslåing av kommuner.

4/14 - ORGANISERING AV UTREDNINGSPROSJEKT INDRE AGDER Det var enighet om at alternativet Indre Agder bør utredes, og at utredningsmalen fra Midtre Agder er et godt utgangspunkt. (Malen og andre dokumenter fra Midtre Agder er tilgjengelig på Audnedal kommunes nettsider: http://tinyurl.com/MidtreAgder ).

Prosjektorganisasjon Foreløpig: Styringsgruppe: i utgangspunktet 4 politikere fra hver kommunene. Referansegruppe: Formannskapene i kommunene. Prosjektgruppe: rådmennene i kommunene. Tillitsvalgte tas med i utredningsprosjektet så snart som mulig.

Framdriftsplan Det er en målsetting å få fram en utredning til behandling i kommunestyrene innen sommerferien 2015.

5/14 - VEIEN VIDERE Det søkes om prosjektmidler fra Fylkesmannen i Aust-Agder. Administrasjonen i Evje og Hornnes kommune sørger for dette.

Setesdal Regionråd skal 17.12 behandle sak vedr. utredning ulike modeller for sammenslåinger innenfor grensene av . Bygland og Evje og Hornnes tar med tankene vedr. Indre Agder- utredningen til møtet.

Tirsdag 6. januar kl. 9:00 – 12:00 i Evje rådhus samles ordførere, rådmenn, økonomisjefer og skrivehjelp for å sette opp framdriftsplan, prosjektorganisasjon, mv.

.

Side 3 av 3