ILE Donau-Wald Integrierte Ländliche Entwicklung Donau-Wald www.ile-donau-wald.de
Die ILE Donau-Wald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Archivar/in für die Erstellung und Umsetzung des kommunalen Archivwesens in den Gemeinden der ILE Donau-Wald
Die Integrierte Ländliche Entwicklung Donau-Wald (kurz: ILE Donau-Wald) ist ein interkommunaler Zusammenschluss aus 14 Gemeinden zwischen Metten im Landkreis Deggendorf und Viechtach im Landkreis Regen. Gemeinsam erarbeiten die Gemeinden Strategien und Lösungen zur Sicherung der Daseinsvorsorge, der Verbesserung der wirtschaftlichen Situation und der Effektivierung der Verwaltungen. Hierzu wird in verschiedenen Handlungsfeldern (Verwaltung, Infrastruktur, Innenentwicklung, etc.) zusammengearbeitet. Zur ILE gehören folgende Gemeinden: Aus dem Landkreis Deggendorf: Markt Metten, Offenberg, Grafling, Bernried Aus dem Landkreis Regen: Stadt Viechtach, Kollnburg, Prackenbach, Böbrach, Geiersthal, Patersorf und dieVG Ruhmannsfelden mit: Markt Ruhmannsfelden, Zachenberg, Gotteszell und Achslach.
Beschreibung
Im Handlungsfeld 1 „Optimierung der kommunalen Dienstleistungs- und Versorgungseinrichtungen“ zielt die Arbeit der ILE Donau-Wald darauf ab, durch interkommunale Zusammenarbeit zwischen den Sachgebieten der einzelnen Verwaltungen Kosten einzusparen und dabei Arbeitsprozesse zu effektivieren. Durch den gemeindeübergreifenden Austausch und die enge Zusammenarbeit der Gemeinden sollen außerdem Spezialwissen und Fachkunde zentral ausgebildet und im Sinne der Gemeinschaft eingesetzt werden.
Um bereits angedachte Projekte umzusetzen, sowie weitere Maßnahmen zur Optimierung der kommunalen Dienstleistungs- und Versorgungseinrichtungen zu initiieren und weiterzuentwickeln beabsichtigt die ILE Donau-Wald, eine/n gemeinsame/n Archivar/in den 14 Gemeinden einzusetzen.
Bankverbindung der Arbeitsgemeinschaft Integrierte Ländliche Entwicklung Donau-Wald Sparkasse Regen-Viechtach IBAN: DE 14 7415 1450 0023 1580 82 BIC:BYLADEM1REG
ILE Donau-Wald Integrierte Ländliche Entwicklung Donau-Wald www.ile-donau-wald.de
Aufgabengebiet
Übernahme der archivarischen Kernaufgaben in den Gemeinden der ILE Donau-Wald, insbesondere: • Bewertung der angebotenen Informationsträger und Entscheidung über die dauerhafte Aufbewahrung als Archivgut • Übernahme, Ordnung, Verzeichnung und Erschließung von Archivgut • Anlage, Ergänzung, Verwaltung von archivarischen Sammlungen • Entscheidung über Bestandserhaltungsmaßnahmen zur dauerhaften Sicherung und Erhaltung des Archivgutes • Beratung bei der Archivführung mittels geeigneter archivfachlicher Software in den Gemeinden • elektronische Archivierung • Optimierung der Arbeitsabläufe • Schulung von Mitarbeitern zur späteren Übernahme der Archive -sofern gewünscht und vorgesehen.
Wir erwarten von Ihnen:
• ein Studium zum gehobenen Archivdienst, einen erfolgreichen Abschluss im Fachbereich Informationswirtschaft, Studiengang Archiv, eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation • Sicherheit im Umgang mit IT-Standardsoftware (MS-Office), der EDV-gestützten Erschließung (u. a. verschiedene Archivierungsprogramme) sowie digitalen Medien und Technologien • Kenntnisse im Bereich der elektronischen Archivierung • gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit • Bereitschaft zur persönlichen Weiterbildung • Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in den Gemeinden.
Der Auftrag wird im Rahmen eines Werkvertrages vergeben. Die Abrechnung erfolgt je nach Stundenaufwand pro Gemeinde.
Bankverbindung der Arbeitsgemeinschaft Integrierte Ländliche Entwicklung Donau-Wald Sparkasse Regen-Viechtach IBAN: DE 14 7415 1450 0023 1580 82 BIC:BYLADEM1REG
ILE Donau-Wald Integrierte Ländliche Entwicklung Donau-Wald www.ile-donau-wald.de
Bewerbung
Ihre Bewerbung sollte mindestens folgende Punkte enthalten: • Berufl. Qualifikation(en) und projektrelevante Weiterbildungen • Mindestens 3 aussagekräftige Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren • Gehaltsvorstellungen (Netto-Stundensatz, Nebenkosten, weitere Kosten) • Frühestmöglicher Projektsstart • Bitte führen Sie auf, welche technischen Voraussetzungen Sie in den Kommunen benötigen (Laptop, Scanner, etc.)
Die Vergabe erfolgt nach folgenden Vergabekriterien:
Berufl. Ausbildung / Fachwissen 25 % Erfahrungen / Referenzen 20 % Preis 20 % Regionale Kenntnisse 15 % Auftreten 20 %
Bewerber, die es in die engere Auswahl geschafft haben, erhalten die Möglichkeit, sich im Rahmen einer Sitzung des Vergabegremiums zu präsentieren. Über die Vergabe entscheidet die Bürgermeisterversammlung nach oben beschriebenen Vergabekriterien und entsprechender Bepunktung.
Die Bewerbungsfrist endet am: 21.9.2018 Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an:
Rothkopf-Projektmanagement z.Hd. Frau Andrea Rothkopf Mail: [email protected] Tel.: 0171/85 28 140
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen unser Prozessmanagement, Frau Rothkopf gerne jederzeit zur Verfügung.
Bankverbindung der Arbeitsgemeinschaft Integrierte Ländliche Entwicklung Donau-Wald Sparkasse Regen-Viechtach IBAN: DE 14 7415 1450 0023 1580 82 BIC:BYLADEM1REG