KARIAH MASJID DAN SURAU NEGERI MELAKA BAGI SESI 2019 - 2021 Objektif Taklimat
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
KAEDAH PENCALONAN JAWATANKUASA KARIAH MASJID DAN SURAU NEGERI MELAKA BAGI SESI 2019 - 2021 Objektif Taklimat Memberi penerangan secara jelas terhadap penggunaan kaedah 1 baru pencalonan Jawatankuasa Kariah Masjid yang dilaksanakan oleh Kerajaan Negeri Melaka. Membuka ruang soal jawab di antara wakil masjid bersama wakil 2 jabatan bagi menjelaskan kekeliruan yang terdapat di peringkat kariah. Memastikan wakil masjid yang hadir mampu menjadi penyampai 3 maklumat yang tepat kepada ahli jawatankuasa kariah masjid sedia ada, pegawai masjid dan anak kariah di kariah masing- masing. Memastikan wakil masjid yang hadir mampu membantu jabatan 4 menjadi pemudahcara semasa proses pencalonan berlangsung. Seksyen 92 (1) Seksyen 92 (2) Majlis boleh, dengan kelulusan Yang Jawatankuasa Kariah sesuatu kariah di-Pertuan Agong, membuat peraturan- masjid, bersama-sama dengan Pegawai peraturan bagi – Masjid, hendaklah – Kuasa (a)Penubuhan Jawatankuasa Kariah (a)Bertanggungjawab bagi pengelolaan bagi sesuatu kariah masjid ; sempurna dan keadaan baik masjid dan Eksekutif semua tanah perkuburan Islam dalam (b)Menetapkan cara bagaimana kariah masjid itu ; Majlis anggota Jawatankuasa Kariah itu hendak dilantik ; dan (b)Bertanggungjawab bagi kelakuan baik Enakmen Pentadbiran anak kariah masjid itu dalam perkara- Agama Islam (c)Menetapkan fungsi - fungsi perkara yang berhubungan dengan Negeri Melaka 2002 Jawatankuasa Kariah itu. agama Islam ; dan (c)Memberikan maklumat wajar dan Garis Panduan Jawatankuasa Kariah Seksyen 93 segera kepada Majlis tentang semua Bagi Masjid dan Surau perkara yang berbangkit dalam kariah Majlis boleh, dengan kelulusan Yang Negeri Melaka masjid itu yang memerlukan perhatian di-Pertuan Agong melalui Majlis. pemberitahuan dalam Warta, mengecualikan mana-mana masjid daripada semua atau mana-mana peruntukan Bahagian ini. PROSES PENCALONAN Jawatankuasa Kariah Masjid Dan Surau Proses Pencalonan Seluruh Negeri Melaka MULA NOTIS ARAHAN TAKLIMAT HEBAHAN Hebahan pencalonan oleh pihak Pengeluaran Notis pencalonan Sesi taklimat kepada wakil masjid untuk 2 kali Jumaat, kain jawatankuasa masjid/surau masjid/surau mengikut rentang dan lain-lain kaedah Negeri Melaka daerah PAPARAN SENARAI CALON SESI PENCALONAN Senarai nama calon akan dipaparkan Anak kariah menghantar borang di masjid untuk makluman anak kariah pencalonan di dalam kotak yang disediakan di masjid-masjid tertentu mengikut masa yang ditetapkan. SAMBUNGAN PROSES PENCALONAN... TAMAT SESI TEMUDUGA Temuduga dilakukan oleh MAIM, JAIM, Jabatan Mufti, PDRM, Pejabat Ketua Menteri dan CADANGAN BAKI AJK MASJID DAN PELANTIKAN RASMI Pejabat Daerah SURAU 3 JAWATAN UTAMA AJK utama yang terpilih boleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari mencadangkan senarai baki AJK masjid masjid yang terpilih akan menerima dan surau di kariah masing-masing surat lantikan TAMAT PENYERAHAN BORANG AJK PENGESAHAN SENARAI PELANTIKAN RASMI AJK MASJID/SURAU YANG LENGKAP CADANGAN AJK MASJID/SURAU MASJID/SURAU Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari Senarai cadangan AJK masjid dan Surat pelantikan rasmi dikeluarkan masjid yang terpilih dikehendaki surau di bawa kepada Mesyuarat kepada AJK masjid/surau Negeri menyerahkan senarai AJK masjid dan MAIM untuk pengesahan Melaka surau yang lengkap kepada JAIM PERINCIAN PROSES PENCALONAN PENGELUARAN NOTIS 1. Majlis Agama Islam Melaka telah mengeluarkan surat arahan 02pencalonan jawatankuasa kariah masjid seluruh Negeri Melaka bertarikh 5 Oktober 2018 Tempoh Pencalonan DAERAH ALOR GAJAH MELAKA TENGAH JASIN TAKLIMAT DAN 9 OKTOBER 2018 16 OKTOBER 2018 HEBAHAN KEPADA 23 OKTOBER 2018 MASJID AR RASYIDIN MASJID AL ‘ALAMI WAKIL MASJID / MASJID AL GHAFFAR ALOR GAJAH MITC JAPERUN / DLL JASIN 19 OKTOBER - 26 OKTOBER - 12 - 26 OKTOBER 2018 2 NOVEMBER 2018 9 NOVEMBER 2018 TAKLIMAT DAN SELURUH MASJID SELURUH MASJID SELURUH MASJID HEBAHAN KEPADA KARIAH DAERAH KARIAH DAERAH KARIAH DAERAH ANAK KARIAH ALOR GAJAH MELAKA TENGAH JASIN 26 OKTOBER 2018 2 NOVEMBER 2018 9 NOVEMBER 2018 PROSES JUMAAT JUMAAT JUMAAT PENCALONAN 9.00 PAGI - 5.00 9.00 PAGI - 5.00 9.00 PAGI - 5.00 JAWATANKUASA PETANG PETANG PETANG KARIAH MASJID MENGIKUT DUN MENGIKUT DUN MENGIKUT DUN HEBAHAN 2. Pegawai Masjid hendaklah memaparkan surat arahan pencalonan jawatankuasa kariah, syarat - syarat pencalonan serta borang02 pencalonan di papan kenyataan masjid sekurang-kurangnya dalam tempoh 2 minggu sebelum hari pemilihan calon jawatankuasa masjid kariah untuk makluman anak kariah. 3. Pegawai Masjid juga hendaklah membuat hebahan seperti memasang kain rentang dalam tempoh 2 minggu sebelum pemilihan, membuat pengumuman pada 2 kali Solat Jumaat dan apa jua bentuk mekanisma hebahan yang sesuai bagi memaklumkan tempoh pencalonan jawatankuasa masjid serta memastikan kehadiran ahli kariah bagi membuat pencalonan anggota Jawatankuasa Kariah. Contoh Hebahan Kain Rentang 4. Jawatan yang dicalonkan secara terbuka bagi kaedah ini hanyalah tertakluk kepada 3 jawatan utama SAHAJA iaitu Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. 5. Manakala lain-lain jawatan akan dipilih oleh 3 jawatan utama yang berjaya ini mengikut kariah masing-masing setelah menerima surat pelantikan sementara. SESI PENCALONAN 6. Proses pencalonan akan berlangsung selama 1 hari bermula dari jam 9.00 pagi02 hingga 5.00 petang mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Anak kariah berhak mencalonkan nama bagi jawatan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari melalui borang yang diedarkan 8. Seorang individu hanya layak dicalonkan sekali sahaja bagi salah satu jawatan yang ditetapkan. Jika didapati nama individu terdapat pada borang pencalonan yang lain, pencalonan tersebut akan digugurkan. 9. Pegawai masjid adalah tidak layak untuk dicalonkan bagi salah satu jawatan utama (Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari) yang ditetapkan. 10. Borang pencalonan hendaklah dimasukkan ke dalam kotak yang disediakan dan dikawal oleh urusetia yang bertugas sepanjang 1 hari tempoh pencalonan berlangsung. 11. Hanya borang yang lengkap diisi dan ditandatangani oleh calon, saksi, pencadang dan penyokong bersama semua salinan kad pengenalan sahaja yang akan diterima untuk ditemuduga. Permohonan yang tidak lengkap tidak akan diterima. 12. Senarai nama individu yang dicalonkan akan dipaparkan di setiap masjid untuk makluman anak kariah. Borang Pencalonan TEMUDUGA 13. Setelah tamat tempoh pencalonan, calon- calon tersebut akan dipanggil oleh pihak Jabatan02 bagi proses temuduga. 14. Sekiranya tiada calon yang layak, Majlis boleh melantik mana-mana individu yang bersesuaian atas syarat-syarat yang difikirkan patut oleh Majlis. PELANTIKAN SEMENTARA 15. Surat pengesahan sementara akan dikeluarkan oleh Jabatan kepada calon-calon yang berjaya. 16. Calon-calon jawatankuasa kariah masjid yang berjaya (Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari) boleh mencalonkan 7 orang ahli jawatankuasa lain di kariah masing-masing berdasarkan kriteria- kriteria yang ditetapkan oleh pihak Majlis dan Jabatan yang terdiri daripada senarai berikut : a. Timbalan Pengerusi ; b. Penolong Setiausaha ; c. 5 orang ahli jawatankuasa masjid yang mewakili biro termasuk Imam 1 yang merupakan ahli tetap ; d. senarai keseluruhan jawatan tersebut hendaklah tidak melebihi 10 orang di sesebuah masjid kariah ; e. Pengerusi-pengerusi Surau di bawah kariah masjid adalah merupakan ahli jawatankuasa tambahan yang tidak termasuk daripada senarai 10 orang ahli jawatankuasa bagi kariah masjid tersebut ; dan f. Jawatan Pemeriksa Kira-kira adalah digugurkan daripada keanggotaan ini. 17. Calon-calon jawatankuasa kariah masjid yang berjaya (Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari) dikehendaki mencalonkan bersama 10 orang ahli jawatankuasa bagi setiap surau yang berada di bawah pentadbiran masjid kariah tersebut seperti berikut : a. Pengerusi surau ; b. Setiausaha surau ; c. Bendahari surau ; d. 7 orang ahli jawatankuasa surau yang mewakili biro ; dan e. Senarai keseluruhan jawatan tersebut hendaklah tidak melebihi 10 orang bagi sesebuah surau. 18. Pengerusi jawatankuasa kariah masjid hendaklah mengemukakan senarai keseluruhan ahli jawatankuasa masjid dan jawatankuasa surau yang berada di bawah pentadbiran masjid kariah berkenaan kepada pihak Majlis melalui borang cadangan jawatankuasa yang disediakan oleh Majlis. CONTOH BORANG CADANGAN JAWATANKUASA KARIAH MASJID, JAWATANKUASA MASJID LAMA DAN JAWATANKUASA MADRASAH / SURAU NEGERI MELAKA PELANTIKAN RASMI 19. Surat lantikan akan dikeluarkan oleh Majlis kepada calon-calon yang berjaya. TEMPOH JAWATAN 20.Setiap Ahli Jawatankuasa Kariah Masjid dan Surau yang dilantik di bawah Peraturan-Peraturan ini hendaklah memegang jawatan selama 3 tahun dari tarikh pelantikannya bagi sesi 2019 – 2021. 21.Sepanjang tempoh 3 tahun tersebut, tempoh perkhidmatan ahli jawatankuasa masjid dan surau akan turut diperbaharui semula dari tahun ke tahun setelah penilaian dibuat oleh pihak Majlis. PENAMATAN JAWATAN 22. Ahli Jawatankuasa Kariah Masjid dan Surau akan ditamatkan perkhidmatan berdasarkan perkara berikut : a. Tamat tempoh perjawatan selama 3 tahun ; b. Masalah disiplin yang ditentukan oleh Majlis dan Jabatan ; c. Peletakan jawatan oleh individu (Alasan sakit, sukarela dll) ; atau d. Kematian PERUBAHAN AHLI JAWATANKUASA 23. Sekiranya terdapat perubahan ahli jawatankuasa di sesebuah masjid kariah dan surau, satu surat rasmi beserta keputusan minit mesyuarat dalaman masjid atau surau yang mengesahkan cadangan perubahan tersebut hendaklah dihantar kepada pihak Majlis atau Jabatan untuk tindakan dengan kadar segera. 24. Majlis akan mengeluarkan surat rasmi pelantikan jawatankuasa yang baru kepada masjid atau surau yang berkenaan. KRITERIA UMUM Calon Ahli Jawatankuasa