Foto: David Samyn - Westtoer

JAARVERSLAG GEMEENTE ZONNEBEKE 2012

Foto’s: David Samyn Westtoer

INHOUDSTAFEL

1. Algemene Informatie 5

1.1 De gemeente Zonnebeke 5 1.2 Politieke organen 6 1.2.1 De gemeenteraad 6 1.2.2 Het college van 8 burgemeester en schepenen

2. Gemeentelijke diensten 10

2.1 De financiële dienst 10

2.2 Personeelsdienst & secretariaat 15

2.3 Uitleendienst 24

2.4 Dienst communicatie 26

2.5 Dienst archief 28

2.6 Dienst burgerzaken 29

2.7 Dienst vrije tijd en welzijn 35 2.7.1 Dienst cultuur 36 2.7.2 Dienst senioren 43 2.7.3 Dienst jeugd 46 2.7.4 Internationale samenwerking 51 2.7.5 Bibliotheek De Letterschuur 52 2.7.6 Dienst sport 53 2.7.7 BKO ’t Bondgenootje 55 2.8 Dienst toerisme/Memorial Museum

Passchendaele 1917 57

2

2.9 Dienst milieu 61

2.10 Interne dienst voor preventie 66 en bescherming op het werk

2.11 Dienst ruimtelijke ordening – 72 stedenbouw – huisvesting – mobiliteit – GIS-cel – KMO – onroerend patrimonium 2.11.1 Stedenbouw 72 2.11.2 Ruimtelijke Ordening 73 2.11.3 Mobiliteit 79 2.11.4 Onroerend patrimonium 79 2.11.5 GAS 81 2.12 Technische Dienst 81

2.13 Dienst openbare werken en riolering 86

3. Aanverwante besturen 88 en diensten

3.1 OCMW 88

3.2 Politie 90

3.3 Brandweer 91

3.4 Erediensten 94

3.5 Onderwijs 95

3

GEMEENTE ZONNEBEKE POLITIEKE ORGANEN FINANCIÊLE DIENST

Pagina 5 Pagina 6 Pagina 10

SECRETARIAAT & UITLEENDIENST COMMUNICATIE PERSONEEL

Pagina 15 Pagina 24 Pagina 26

ARCHIEF BURGERZAKEN VRIJE TIJD & WELZIJN

Pagina 28 Pagina 29 Pagina 35

TOERISME MILIEU PREVENTIE & BESCHERMING

Pagina 57 Pagina 61 Pagina 66

RUIMTELIJKE TECHNISCHE DIENST OPENBARE WERKEN & ORDENING & RIOLERING STEDENBOUW

Pagina 72 Pagina 81 Pagina 86 OCMW POLITIE BRANDWEER

Pagina 88 Pagina 90 Pagina 91

EREDIENSTEN ONDERWIJS Foto’s: Morguefile MIROM, gemeente- lijke diensten

Pagina 94 Pagina 95 4 Foto: Morguefile

1. ALGEMENE INFORMATIE

1.1 DE GEMEENTE ZONNEBEKE

Zonnebeke is gelegen in de provincie West-Vlaanderen, meer bepaald in het zuiden van de Westhoek. De gemeente is een fusie van vijf dorpen Beselare, Geluveld, Passendale, Zandvoorde en Zonnebeke. In totaal telt Zonnebeke ongeveer 12 000 inwoners, verspreid over de vijf deelgemeenten. Bijkomende informatie:

Politiezone ARRO Ieper Administratief arrondissement Ieper Kieskanton Zonnebeke Gerechtelijk kanton Wervik Arbeidsrechtbank Ieper Politierechtbank Ieper Rechtbank van koophandel Ieper

5

De totale oppervlakte van groot-Zonnebeke bedraagt 6.757 ha. De oppervlakte per deelgemeente vindt u in onderstaande tabel.

I Zonnebeke: 1 644 ha II Beselare: 1 462 ha III Geluveld: 774 ha IV Passendale: 2 222 ha V Zandvoorde: 655 ha

1.2 POLITIEKE ORGANEN

1.2.1 De gemeenteraad

ZITTINGEN De vergaderingen van de gemeenteraad vinden gewoonlijk plaats op maandag en worden voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad. In 2012 kwam de gemeenteraad 10 keer samen: op 30 januari, 12 maart, 4 april, 14 mei, 11 juni, 9 juli, 17 september, 8 oktober, 12 november en 18 december 2012.

6

SAMENSTELLING

Naam en voornaam Mandaat Politieke Adres partij College van burgemeester en schepenen

CARDOEN Dirk Burgemeester INSPRAAK Beselarestraat 266 – 8980 BESELARE BRYON Franky 1° schepen Sp.a Menenstraat 225 - 8980 GELUVELD SIOEN Dirk 2° schepen INSPRAAK Ieperstraat 69 - 8980 ZONNEBEKE BLONDEEL Luc 3e schepen Sp.a Beselarestraat 92 - 8980 ZONNEBEKE VANDERHAEGHEN Sabine 4e schepen INSPRAAK Dadizelestraat 34 - 8980 BESELARE VERSCHAEVE Hedwige 5° schepen Sp.a Passendalestraat 227/1 - 8980 PASSEDALE

De raadsleden alfabetisch

CHAERLE Benny Gemeenteraadslid CD & V. De Patine 56 - 8980 ZONNEBEKE DELAERE Noël Gemeenteraadslid Sp.a Drie Beloftenstraat 40 - 8980 GELUVELD DEMONIE Johan Gemeenteraadslid INSPRAAK Oude Wervikstraat 9 - 8980 BESELARE DENORME Patrick Gemeenteraadslid CD & V. Vijfwegenstraat 2 - 8980 PASSENDALE DURNEZ Paul Gemeenteraadslid CD & V. Tresoriersstraat 21 - 8980 ZONNEBEKE HOFLACK Luk Gemeenteraadslid INSPRAAK Dadizelestraat 128 - 8980 BESELARE KESTELOOT Berenice Gemeenteraadslid INSPRAAK Statiestraat 36 - 8980 PASSENDALE PATTYN Freddy Gemeenteraadslid Sp.a Zillebekestraat 34 - 8980 GELUVELD

7

SERRUYS Kurt Gemeenteraadslid Onafhankelijk Boudewijnpark 37 - 8980 ZONNEBEKE SNAET Rita Gemeenteraadslid INSPRAAK Zandvoordestraat 50 - 8980 GELUVELD VANDEPITTE Ingrid Gemeenteraadslid CD & V. Goudbergstraat 2 - 8980 PASSENDALE VANDER MEIREN Maria Voorzitter INSPRAAK Kleine Molenstraat 29 - 8980 gemeenteraad ZONNEBEKE VERFAILLIE Jenny Gemeenteraadslid t.e.m. Sp.a Steenmolenlaan 13 - 8980 30 januari 2012 BESELARE VERMEEREN Maxim Gemeenteraadslid vanaf 30 Sp.a Langemarkstraat 90 – 8980 januari 2012 ZONNEBEKE VERSTRAETE Marc Gemeenteraadslid CD & V. Schipstraat 46 - 8980 ZONNEBEKE WYSEUR Joris Gemeenteraadslid CD & V. Potteriestaat 33 - 8980 BESELARE

1.2.2 Het college van burgemeester en schepenen

Foto: Morguefile ZITTINGEN Het college van burgemeester en schepenen komt normaal wekelijks bijeen op maandagvoormiddag. De vergaderingen worden voorgezeten door de burgemeester. In 2012 waren er 45 zittingen van het college van burgemeester en schepenen.

TAAKVERDELING: BEVOEGDHEDEN

Dirk Cardoen (Inspraak): burgemeester Algemeen beleid en coördinatie Politie Preventie Brandweer Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Erediensten Feesten & ontvangsten

8

Franky Bryon (SP.a): eerste schepen Financiën en begroting Duurzaam beleid Mobiliteit Cultuur, erfgoed en toerisme Communicatie Huisvesting

Dirk Sioen (Inspraak): tweede schepen Openbare werken, wegen en verkeer Landbouw Openbare verlichting Begraafplaatsen (onderhoud) Water en waterleiding

Luc Bondeel (SP.a): derde schepen Sport Patrimonium Lokale economie en zelfstandigen Sociale zaken Jeugdbeleid Dierenwelzijn

Sabine Vanderhaeghen (Inspraak): vierde schepen BKO Vertegenwoordiger in het OCMW Leefmilieu, groenbeheer Onderwijs Huisvuil en containerpark Gelijke kansenbeleid Internationale samenwerking Volksgezondheid

Hedwige Verschaeve (SP.a): vijfde schepen Begraafplaatsen (administratie) Burgerlijke stand Seniorenbeleid Personeel Informatica

Francis CLAEYS, secretaris

Pasfoto’s: Freddy Rigole

9 Foto: Morguefile

2. GEMEENTELIJKE DIENSTEN

2.1 DE FINANCIËLE DIENST

De financiële dienst heeft als taken: . de technische uitwerking van het begrotingsontwerp, de begroting en de begrotingswijzigingen; . het voeren van de budgettaire boekhouding; . het opmaken van de bestelbonnen; . het verspreiden van de abonnementen; . het nazicht van de begrotingen en de rekeningen van de kerkfabrieken; . het assisteren bij het opmaken van financiële beleidsplannen; . het beheren van alle verzekeringsdossiers; . het inkohieren van de gemeentebelastingen; . het behandelen van bezwaarschriften; . het opmaken en aanpassen van de belastingsreglementen; . het verwerken van foorkrameraanvragen; . het beheer van het economaat.

DE BEGROTING De begroting van 2012 werd op 19 december 2011 door de gemeenteraad goedgekeurd.

10

De ramingen van de ontvangsten en uitgaven werden in de loop van het jaar twee keer aangepast. Met deze begrotingswijzigingen kon de gemeenteraad de begroting beter afstemmen op de evolutie van de belangrijkste beleidsdossiers met grote financiële impact.

Op 1 januari 2012 werd gestart met BBC, de nieuwe boekhouding voor de gemeenten. Zonnebeke was piloot tweede fase voor BBC. BBC wordt vanaf 1 januari 2014 de algemeen geldende gemeenteboekhouding. Deze boekhouding heeft een totaal andere structuur dan de voorgaande gemeenteboekhouding. BBC staat voor Beheers- en Beleidscyclus.

Wat is een begroting? Opdat elke organisatie efficiënt zijn doelen zou kunnen bereiken, is er nood aan een gestructureerde planning. Een planning geeft stapsgewijs aan wat een organisatie de komende jaren verwacht van zijn beleid (o.a. te verwachten omzet/kosten/winst enz.). Wanneer een planning met cijfers wordt onderbouwd, ontstaat een begroting. Een begroting is een cijfermatige weergave van alle geplande activiteiten in een toekomstige periode. De begroting loopt over een bepaalde periode (bijvoorbeeld 1 jaar).

ONTVANGSTEN (figuur + tabel) Exploitatie ontvangsten (ná budgetwijzigingen) – budget 2012

0% 4%

9% Ontvangsten uit de werking Fiscale ontvangsten en boetes 38% Werkingssubsidies

Andere operationele 49% ontvangsten Financiële ontvangsten

Omschrijving Bedrag Percentage Operationele ontvangsten: Ontvangsten uit de werking 1.074.837,00 8,44 Fiscale ontvangsten en boetes 6.286.967,00 49,35

11

Werkingssubsidies 4.820.590,00 37,84 Andere operationele ontvangsten 44.055,00 0,35 Financiële ontvangsten: 512.019,00 4,02 Totaal 12.738.468,00 100,00

UITGAVEN (figuur + tabel) Begroting 2012 – Exploitatie uitgaven (ná begrotingswijzigingen)

Omschrijving Bedrag Percentage Operationele uitgaven: Goederen en diensten 4.006.648,00 34,80 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 5.321.849,00 46,22 Toegestane werkingssubsidies 1.991.394,00 17,30 Andere operationele uitgaven 111.319,00 0,97 Financiële uitgaven: 81.601,00 0,71 Totaal 11.512.811,00 100,00

Wat zijn operationele en financiële ontvangsten/uitgaven? Operationele ontvangsten en uitgaven komen voort uit de operationele werking van de organisatie, de dagdagelijkse werking en taken van de gemeente. Financiële ontvangsten en uitgaven hebben helemaal geen betrekking op het dagelijks beheer van de gemeente, zij ontstaan door financiële transacties.

12

DE BELASTINGEN Tijdens het dienstjaar 2012 werden 11 kohieren opgemaakt. Hierdoor werd de gemeentekas met 659.675,40 euro aangedikt.

Omschrijving Bedrag Aantal kohieren Belasting op ondernemingen van vervoer met 4.145,96 2 taxi’s Belasting op parkeren 25,00 1 Belasting op niet bebouwde gronden 47.801,37 1 Belasting op tweede verblijven 35.599,00 3 Belasting op leegstand 75.854,07 1 Algemene gemeentebelasting 496.250,00 3

TOTAAL: 659.675,40 11

Wat is een kohier? Een kohier is een lijst met daarop de namen van de belastingplichtigen. Hierop worden de belastingaanslagen bijgehouden. Het is dus een belastingregister.

HET ECONOMAAT De financiële dienst zorgt, in de eerste plaats, voor een permanente voorraad van courant (klein) kantoormateriaal. Daarnaast wordt, in de mate van het mogelijke, aan stockbeheer gedaan voor toners en enveloppen.

BOEKHOUDKUNDIGE DOCUMENTEN

Jaar 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Invorderingsstaten (uitgaande facturen) 1.774 1.952 1.911 1.841 1.803 2.047 Factuurregistraties (binnenkomende 6.890 6.768 7.037 7.571 8.238 9.231 facturen) Bestelbonnen 2.570 2.658 2.696 2.671 2.488 2.638 Definitieve vastleggingen 6.107 5.949 5.996 6.324 6.491 7.265 Aanrekeningen 7.180 7.021 7.073 7.908 8.342 9.231

TAKEN VAN DE ONTVANGERIJ . het voeren van de algemene boekhouding; . de inning van de gemeentebelastingen;

13

. de budgetcontrole; . het liquiditeitsbeheer; . het schuldbeheer; . het beheer van de beleggingen; . het innen van de ontvangsten en het betalen van de verschuldigde uitgaven.

BALANS BALANS PER 31 DECEMBER 2012

ACTIVA PASSIVA

VASTE ACTIVA 58.927.558,00 EIGEN VERMOGEN 64.740.396,00

I IMMATERIELE VASTE ACTIVA 683.249,00 NETTO-ACTIEF 64.740.396,00

II MATERIELE VASTE ACTIVA 49.294.633,00

III VORDERINGEN OP LT 1.749.099,00

V FINANCIELE VASTE ACTIVA 7.200.577,00

VLOTTENDE ACTIVA 9.711.712,00 a. VLOTTENDE ACTIVA 4.531.920,00 b. VORDERINGEN OP TEN 5.144.816,00 SCHULDEN 3,898.874,00 HOOGSTE EEN JAAR c. VOORRADEN EN BESTELLINGEN 0,00 a. SCHULDEN OP KT 2.415.803,00 d. OVERLOPENDE REKENINGEN 0,00 b. SCHULDEN OP LT 1.483.071,00 e. VORDERINEN LT BINNEN HET JAAR 34.976,00 VERVALLEN

TOTAAL ACTIVA 68.639.270,00 TOTAAL PASSIVA 68.639.270,00

Wat is een balans? Een balans is een momentopname die de bezittingen (activa) en de financieringsbronnen voor die bezittingen (passiva) weerspiegelt.

14

2.2 DE PERSONEELSDIENST & HET SECRETARIAAT

TAKEN SECRETARIAAT: Uitvoering van alle administratieve secretariaatswerk, zoals: . voorbereiding dossiers gemeenteraad, schepencollege, besluiten burgemeester en afwerking; . opmaak en typen van beleidsbeslissingen, dagorden, ontwerp van beslissingen, verslagen (notulen) en bekendmakingen; Foto: Morguefile . administratie rond verkiezingen, gemeenteraad en schepencollege; . registratie van de ontvangen briefwisseling en administratieve afwerking; . opmaak en verzending eigen briefwisseling; . tombola's: dossierverwerking; . administratie voor politiereglementen en opvolging van buitenactiviteiten die plaatsvinden in de gemeente; . afleveren vergunningen buitenactiviteiten (doortochten, bepijling, politiereglementen); . afleveren vergunning vuurwerk, kampvuren en standplaatsen.

TAKEN PERSONEELSDIENST: Deze dienst coördineert alle interne personeelsaangelegenheden, zoals: . voorbereiding beleidsbeslissingen betreffende personeelsaangelegenheden; . opmaak van personeelsformatie, organogram en rechtspositieregeling; . organiseren selectieproeven; . dossiers inzake aanstellingen, benoemingen en bevorderingen personeelsleden; . weddedossiers, vergoedingen en toelagen aan personeelsleden en mandatarissen; . vakantieregelingen en sociale aangelegenheden eigen personeel; . briefwisseling met betrekking tot alle personeels- en sociale aangelegenheden; . sociaal secretariaat: arbeidsovereenkomsten, maaltijdcheques, ziekteverloven, loopbaanonderbreking, verloven, functionele loopbaan, diensturen en prestaties personeel, vakbondspremies, …; . personeelsbegroting;

15

. beheer en controle tijdsregistratiesysteem; . brandweer: brandweerreglement, aanstellingsdossiers, bevorderingsdossiers en opleidingen.

Wat is een rechtspositieregeling? De rechtspositieregeling omvat onder meer de rechten en de plichten van de personeelsleden, de regels voor aanwervings- en bevorderingsprocedures, bepalingen betreffende de loopbaan, opleiding, evaluatie, verloven en afwezigheden, salaris en toelagen en vergoedingen.

Wat zijn voltijdse equivalenten? De werkzaamheidsgraad in voltijdse equivalenten (VTE) geeft de voltijdse personeelsbezetting weer. Bijvoorbeeld 1 voltijdse werknemer = 1 VTE, 1 halftijdse werknemers = 0,5 VTE, 1 voltijdse en 1 halftijdse werknemer = 1,5 VTE.

PERSONEELSTOESTAND OP 31/12/2012: DE CIJFERS

Aantal Aantal personeelsleden voltijdse equivalenten

Administratief personeel

Statutairen 18 16,30 Contractuelen 14 10,89 Gesco's 11 8,70 Totaal 43 35,89 Technisch- en werkliedenpersoneel Statutairen 6 5,75 Contractuelen 3 3,00 Gesco's 17 16,80 Totaal 26 25,55 Schoonmaakpersoneel Statutairen 2 1,75 Contractuelen 9 5,63 Gesco's 8 6,80 Totaal 19 14,18 Begeleidsters buitenschoolse kinderopvang

16

Statutairen 0 0 Contractuelen 8 4,00 Gesco's 15 7,50 Totaal 23 11,5

ALGEMEEN TOTAAL

Statutairen 26 23,80 Contractuelen 34 23,52 Gesco's 51 39,80 Totaal 111 87,12

Wat is het verschil tussen statutairen en contractuelen? Een 'statutair' heeft geen individuele arbeidsovereenkomst, maar valt onder het specifieke statuut van de ambtenaren. Dat bepaalt eenzijdig de arbeidsvoorwaarden, zonder dat de medewerker daar inspraak in heeft. Een statutair personeelslid valt onder een specifieke ziekteverlofregeling, verlofregeling en pensioenregeling. Zoals de naam het al aangeeft, heeft een contractueel wél een arbeidscontract, dus is er sprake van een verbintenis tussen twee partijen. Dit contract kan van bepaalde of onbepaalde duur zijn. De contractuele personeelsleden vallen onder de arbeidsreglementering en sociale zekerheidsregeling zoals de werknemers in de privé- sector. In de gemeente werken gewone contractuelen en gesco’s, dit zijn gesubsidieerde contractuelen.

PERSONEELSTOESTAND OP 31/12/2012: VISUEEL

17

18

WIJZIGINGEN PERSONEEL

STATUTAIREN

Uitdiensttredingen

. Duthoit Annie in de functie van administratief medewerkster met ingang van 01/02/2012 wegens pensioen

CONTRACTUELEN

Indiensttredingen

. Lantoine Evelien in de functie van administratief medewerker/onthaalmedewerker MMP1917 in voltijds verband voor onbepaalde duur met ingang van 16/04/2012

Uitdiensttredingen

. Devolder Mario in de functie van technisch assistent openbare werken met ingang van 09/04/2012 . Dedrie Sien in de functie van medewerker MMP1917 met ingang van 16/04/2012 . Callens Dirk in de functie van hoofd technische dienst met ingang van 01/06/2012 . Bouckaert Elien in de functie van technisch assistente schoonmaak met ingang van 15/7/2012 . Vansuyt Timby in de functie van coördinator toerisme en educatie MMP1917 met ingang van 16/09/2012

19 Foto’s: Morguefile

Tijdelijke tewerkstellingen

. Mares Thomas als technisch assistent groendienst in voltijds verband voor de periode van 03/07/2012 tot en met 30/09/2012 . Mares Thomas als technisch assistent groendienst in voltijds verband voor de periode van 2/10/2012 tot en met 28/12/2012 . Vanderjeugt Kaat in de functie van coördinator educatie en toerisme MMP1917 in halftijds verband voor de periode van 15/10/2012 tot en met 31/12/2012 . Derycke Carol in de functie van bibliotheekassistente in halftijds verband voor de periode van 1/11/2012 tot en met 28/02/2013 (verlenging contract) . Callemein Geert als technisch assistent schilderwerken in voltijds verband voor de periode van 13/12/2012 tot en met 21/12/2012

GESUBSIDIEERDE CONTRACTUELEN

Indiensttredingen

. Goudeseune Dries als technisch assistent groendienst in voltijds verband met ingang van 10/01/2012 voor onbepaalde duur . Winne Monique als begeleidster buitenschoolse kinderopvang in halftijds verband met ingang van 01/02/2012 voor onbepaalde duur (wijziging van niveau E naar niveau D) . Forrez Christine als begeleidster buitenschoolse kinderopvang in

halftijds verband met ingang van 01/02/2012 voor onbepaalde duur . Callemein Nicolas als technisch assistent openbare werken in voltijds verband met ingang van 02/02/2012 voor onbepaalde duur . Olievier Dirk als technisch assistent openbare werken in voltijds verband met ingang van 01/03/2012 voor onbepaalde duur . Adam Sharon als begeleidster buitenschoolse kinderopvang in halftijds verband met ingang van 10/10/2012 ter vervanging van Winne Monique – afwezig wegens ziekte . Everaet Franciska als technisch beambte schoonmaak in voltijds verband met ingang van 1/12/2012 voor onbepaalde duur . Schacht Ronnia als technisch assistente schoonmaak in voltijds

20

verband met ingang van 16/07/2012 ter vervanging van Marleen Vanderplancke – afwezig wegens ziekte

Uitdiensttredingen

. Goudeseune Dries in de functie van technisch assistent groendienst met ingang van 14/01/2012 . Beyens Kelly als weerwerk-gesco in de functie begeleidster buitenschoolse kinderopvang met ingang van 01/02/2012 (ander statuut vanaf 1/2/2012) . Winne Monique als weerwerk-gesco in de functie van begeleidster buitenschoolse kinderopvang met ingang van 01/02/2012 (beëindiging contract (niveau E) in wederzijds akkoord) . Dewulf Daniël in de functie van technisch beambte met ingang van 01/04/2012 wegens pensioen . Schacht Ronnia als technisch assistent schoonmaak met ingang van 16/07/2012 wegens einde vervanging Mieke Lefebvre (andere arbeidsovereenkomst vanaf 16/7/2012) . Everaet Franciska als technisch beambte schoonmaak met ingang van 1/12/2012 - beëindiging contract wegens pensioen titularis (andere arbeidsovereenkomst vanaf 1/12/2012) . Devolder Claudine als technisch beambte schoonmaak met ingang van 1/12/2012 wegens pensioen

Tijdelijke tewerkstellingen

. Van Eeckhoutte Ann als administratief medewerkster financiële dienst voor 7,6/38 met ingang van 1/10/2012 voor de duur van 1 jaar . Gunst Kim als begeleidster buitenschoolse kinderopvang in halftijds verband voor de periode van 22/10/2012 tot en met 18/11/2012

Ambtshalve herplaatsing

. Beuselinck Christine van administratief medewerkster secretariaat tot administratief medewerkster onthaal met ingang van 01/02/2012

PROJECTEN

Indiensttredingen

. Beyens Kelly als begeleidster buitenschoolse kinderopvang in het kader van het generatiepact in halftijds verband met ingang van 1/2/2012 . Gunst Kim als begeleidster buitenschoolse kinderopvang in het kader van het generatiepact in halftijds verband met ingang van 19/11/2012 ter vervanging van Bentein Twingy - bevallingsverlof

21

Uitdiensttredingen

. Vanlerberghe Lien als logistiek medewerkster buitenschoolse kinderopvang voor 19/38 in het kader van het generatiepact met ingang van 01/02/2012

MONITOREN VAKANTIEWERKING

Buitenschoolse kinderopvang

. Dedecker Els voor de periode van 16/08/2012 tot en met 29/08/2012 - voor in totaal 8 werkdagen . Florissoone Shirley voor de periode van 09/07/2012 tot en

Foto: Morguefile met 23/08/2012 - voor in totaal 12 werkdagen . Lenoir Glenn voor de periode van 02/07/2012 tot en met 24/08/2012 - voor in totaal 24 werkdagen . Vlaminck Tatiana voor de periode van 02/07/2012 tot en met 31/08/2012 - voor in totaal 21 werkdagen

Vakantiewerking jeugd

. Baert Lieselot voor de periode van 17/08/2012 tot en met 27/08/2012 - voor in totaal 7 werkdagen - 32 uren . Brants Jonas voor de periode van 02/07/2012 tot en met 20/07/2012 - voor in totaal 15 werkdagen - 60 uren . Bruggeman Jarne voor de periode van 02/07/2012 tot en met 25/07/2012 - voor in totaal 7 werkdagen - 34 uren . Carrein Xander voor de periode van 03/07/2012 tot en met 14/08/2012 - voor in totaal 19 werkdagen - 80 uren . Desimpelaere Odile voor de periode van 02/07/2012 tot en met 25/07/2012 - voor in totaal 7 werkdagen - 34 uren . Guillian Geeraerd voor de periode van 16/07/2012 tot en met 10/08/2012 - voor in totaal 10 werkdagen - 40 uren . Maveau Kjell voor de periode van 02/07/2012 tot en met 17/08/2012 - voor in totaal 10 werkdagen - 44 uren . Maveau Tessa voor de periode van 06/08/2012 tot en met 24/08/2012 - voor in totaal 14 werkdagen - 56 uren

22

. Ostyn Annelien voor de periode van 02/07/2012 tot en met 17/08/2012 - voor in totaal 24 werkdagen - 96 uren . Pauwels Pieter voor de periode van 02/07/2012 tot en met 20/07/2012 - voor in totaal 15 werkdagen - 60 uren . Vandekendelaere Ynne voor de periode van 02/07/2012 tot en met 24/08/2012 - voor in totaal 17 werkdagen - 72 uren . Vanderhaeghe Jozefien voor de periode van 02/07/2012 tot en met 24/08/2012 - voor in totaal 24 werkdagen - 96 uren . Vanlerberghe Ward voor de periode van 16/07/2012 tot en met 24/08/2012 - voor in totaal 10 werkdagen - 40 uren . Verbrugghe Kimberly voor de periode van 06/08/2012 tot en met 24/08/2012 - voor in totaal 14 werkdagen - 56 uren

JOBSTUDENTEN

Zwerfvuilbusters

. Cailliau Daan voor de periode van 02/04/2012 tot en met 06/04/2012 . Claeys Sofie voor de periode van 10/04/2012 tot en met 13/04/2012 . Dejonckheere Cas voor de periode van 02/04/2012 tot en met 06/04/2012 . Dejonckheere Tess voor de periode van 10/04/2012 tot en met 13/04/2012 . Noyez Mathias voor de periode van 10/04/2012 tot en met 13/04/2012 . Nuitten Jente voor de periode van 10/04/2012 tot en met 13/04/2012 . Raes Elien voor de periode van 02/04/2012 tot en met 06/04/2012 . Verheye Karel voor de periode van 02/04/2012 tot en met 06/04/2012

Museum

. Verschaeve Jolien voor de periode van 16/07/2012 tot en met 10/08/2012

23

BRANDWEERPERSONEEL

Er waren op 31/12/2012 in het totaal 32 personen aangesteld als vrijwilliger bij de vrijwillige brandweer van Zonnebeke. In 2012 gebeurden geen wijzigingen.

Officier-dienstchef 1 Foto: Morguefile Officier-geneesheer 1 Luitenant 1 Adjudant 1 Sergeant of 1° sergeant 3 Korporaal 4 Brandweerman 21

Stagiair-brandweerman 0

2.3. DE UITLEENDIENST

Verenigingen uit de gemeente kunnen gratis gebruiken van het gemeentebusje, de gemeentezalen en van het materiaal van de uitleendienst.

GEBRUIK ZALEN

2012

De Kortekeer 42 Gemeentehuis Beselare 40 Gemeenteschool Beselare 124 Schutterslokaal Beselare 132 OC ’t Gelevelt 356 OC Passchendaele 382 OC Santforde 110 OC ’t Zonnerad 644

TOTAAL 1830

Opmerking: voor OC ’t Zonnerad en OC ’t Gelevelt wordt een totaal gemaakt van alle zalen. Wanneer een vereniging voor een activiteit alle zalen in het gebouw aanvraagt, wordt dit als 1 gebruik geregistreerd. Een weekendactiviteit wordt ook als 1 activiteit gezien, dus 1 gebruik.

24

GEBRUIK MATERIAAL

De gemeente leent gratis materiaal uit aan Zonnebeekse verenigingen. Het betreft volgend materiaal: plooistoelen, grote en kleine plooitafels, partytafels, verstelbare podiumelementen of mobiel podium (dit laatste betalend), verdeelkasten, nadars en tentoonstellingsmateriaal. In 2012 werden er in totaal 330 aanvragen voor ontleningen van materiaal genoteerd. Het materiaal wordt ter plaatse gebracht door de technische dienst en terug opgehaald.

JAN FEB MAA APR MEI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC 16 16 23 26 17 24 33 39 36 38 26 36 TOTAAL 330

GEBRUIK SPORTHAL

Voor gebruik van de sporthal moet betaald worden. Er is een afzonderlijk tarief voor sporten en voor feesten.

De sporthal werd in 2012 voor volgende sporttakken gebruikt (trainingen, wedstrijden, startpunt, lessen, …) . voetbal (trainingen, minivoetbal, zaalvoetbal) . netbal . tafeltennis . badminton . petanque . karate . judo . dansen . bewegingsschool . schoolsport . wandelen . mountainbike . seniorenturnen . sportkamp

De sporthal wordt ook gebruikt voor niet-sportgebonden activiteiten. In 2012 werden er 6 feesten georganiseerd.

25

2.4. COMMUNICATIEDIENST

MELDINGSKAART Via de meldingskaart in Info Zonnebeke en via e-mail kwamen een 20-tal meldingen binnen. Omdat de meeste meldingen die via de website binnenkwamen, bestemd zijn voor de technische dienst, worden die sedert eind 2010 rechtstreeks doorgestuurd naar het meldpunt technische dienst.

INFO ZONNEBEKE Het gemeentelijke informatieblad Info Zonnebeke ging zijn 30ste jaargang in en verscheen om de twee maanden, dus zes keer.

PUBLICATIES In 2012 verscheen naast de beleidsnota 2012 ook een brochure en update omtrent de doortocht van Beselare. De communicatiedienst verzorgde ook de eindredactie van de cultuurbrochure en de seniorenbrochure. Beide brochures verschenen 1 keer in 2012.

AGENDA GEMEENTERAAD De inwoners die geïnteresseerd zijn in de werking van de gemeenteraad kunnen een abonnement krijgen op de dagorde van de gemeenteraad tegen de prijs van 5 euro. In 2012 waren hier 17 personen op geabonneerd. De dagorde wordt via e-mail aan de regionale persmedewerkers bezorgd en kan ook op de website worden geraadpleegd.

PERSBERICHTEN De communicatiedienst stuurt gemeentelijke persberichten via e-mail door naar de regionale correspondenten van dag- en weekbladen, regionale televisie, Radio 2 en enkele vrije radio’s. De communicatiedienst stuurt ook de persmededelingen en aankondigingen van de verenigingen door. De verenigingen maken hier veelvuldig gebruik van. Daarnaast komen de activiteiten van de gemeente en de verenigingen via de uitdatabank ook bij de pers terecht. Foto: Morguefile

WWW.ZONNEBEKE.BE Voor het onderhoud en de instandhouding van de gemeentelijke website heeft de gemeente een contract met webdesign FRIZBEE. De webmaster voert grote onderhoudswerken uit, terwijl de communicatieambtenaar de dagelijkse updates invoert via het Content Management System. In 2012 werken zo’n 180 berichten en 46

26

fotoreportages online geplaatst. Ook wordt de dagorde van de gemeenteraad telkens geüpload, net zoals de persteksten voor deze gemeenteraad en de Zonnebeke Info.

ONTHAAL VAN DE NIEUWE INWONERS Op zaterdag 16 juni 2012 ontving de gemeente de mensen die in de loop van 2011 in onze gemeente kwamen wonen. Vanaf 09.30 uur werden de nieuwe inwoners op het gemeentehuis verwacht. Daarna volgde een rondrit per bus door alle deelgemeenten. Gidsen van dienst waren de burgemeester Dirk Cardoen en de schepen van communicatie Franky Bryon. Rond de middag werd de kennismaking afgesloten met een receptie in De Letterschuur. Een 35-tal mensen waren op deze voormiddag aanwezig.

KLASBEZOEK AAN HET GEMEENTEHUIS In de periode van 14 tot en met 16 mei 2012 brachten de leerlingen van het vierde leerjaar van de Zonnebeekse scholen een bezoek aan het gemeentehuis. Dit bezoek werd begeleid door de jeugdconsulent en de communicatieambtenaar.

KLACHTENREGISTRATIE De communicatiedienst fungeert als meldpunt voor klachten. Na een ontvangstmelding worden de klachten aan de gemeentesecretaris bezorgd voor onderzoek en afhandeling. De persoon in kwestie wordt op de hoogte gehouden van het verloop van het onderzoek en van het uiteindelijke resultaat en de (eventuele) maatregelen. In 2012 werden 2 klachten geregistreerd, telkens via brief. Een van deze klachten was gegrond en een van deze klachten was ongegrond. De klacht die gegrond was handelde over een slechtwerkende riolering. De gemeente is ter plaatse het probleem gaan vaststellen en de technische dienst heeft samen met de dienst openbare werken en riolering het probleem opgelost.

Klachten in lopende procedures (milieu, stedenbouw,…) worden niet in de klachtenregistratie opgenomen omdat die deel uitmaken van het betreffende dossier.

27

DE BINNENKRANT De Binnenkrant is het personeelsblad van de gemeente Zonnebeke. Dit wordt intern verspreid. In het blad komen human interest, nieuwtjes en nuttige info voor het personeel aan bod. In 2012 verschenen er 3 edities.

2.5 DIENST ARCHIEF

WERKZAAMHEDEN

In 2012 werd het dynamisch archief van de verschillende diensten van het gemeentehuis naar de archiefruimte in de kelder gebracht.

OMVANG VAN HET ARCHIEF

De lengte van het archief werd als volgt opgemeten:

Dienst Lengte (in lopende meter) Technische Dienst 92 lm Personeelsdienst 47 lm Ruimtelijke Ordening 90 lm Rekendienst 156 lm Politie 32 lm Milieu 30 lm Informatica 13 lm Bevolking / Burgerlijke Stand 42 lm Vóór fusie: Beselare 30 lm Vóór fusie: Zonnebeke 32 lm Vóór fusie: Passendale 27 lm Vóór fusie: Geluveld / Zandvoorde 36 lm BKO 5 lm Sport 7 lm Andere 7 lm Totaal 646 lm

LEESZAAL

Ter gelegenheid van de verbouwingswerken aan het onthaal en in de dienst burgerzaken werd een lokaal voorbehouden dat ingericht werd als leeszaal. De leeszaal werd op 1 april 2012 officieel ter beschikking gesteld van de burger. Het archief- en leeszaalreglement lag er ter inzage. De leeszaal was altijd ter beschikking in de

28

namiddag van 13.00 tot 16.00 uur, op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag of na afspraak.

CIJFERS Opzoekingen registers burgerlijke stand: 23 bezoeken door 14 verschillende bezoekers. Opzoekingen andere documenten: 7 bezoeken door 6 verschillende bezoekers.

2.6 DIENST BURGERZAKEN

CEREMONIEËN In 2012 hebben de huwelijksjubilarissen (platina, briljanten, diamanten en gouden bruiloften) op hun uitnodiging, de gemeentegeschenken ontvangen en werden naargelang hun wens, in het gemeentehuis ontvangen. Verder kregen alle jubilarissen de gelukwensen van de Koning en van het college van burgemeester en schepenen.

In het Aan huis/ Totaal gemeentehuis in feestzaal ontvangen Platina bruiloften 1 1 Briljanten bruiloften 1 1 2 Diamanten bruiloften 2 1 3 Gouden bruiloften 4 7 7 Honderdjarigen en 6 6 meer Totaal 8 11 19

DE VLIEGENDE BEDIENDE De vliegende bediende gaat aan huis bij minder- of niet-mobiele mensen die zich niet naar het gemeentehuis kunnen verplaatsen. Onderstaande tabel geeft het aantal bezoeken weer. Foto: Morguefile

2010 2011 2012 Januari 32 26 71 Februari 58 62 103 Maart 33 48 75

29

April 65 40 48 Mei 52 55 20 Juni 45 50 55 Juli 37 12 59 Augustus 23 38 61 September 57 20 47 Oktober 34 34 86 November 20 64 13 December 24 50 16

TOTAAL 480 499 654

BEZOEKERS DEELGEMEENTEN Beselare Passendale Geluveld 2009 159 100 191 2010 135 96 205 2011 117 101 173

2012 86 85 130

BEVOLKING Evolutie van de bevolking (01/01/2012 t.o.v. 01/01/2013) Opnemingen in de registers Mannen Vrouwen Totaal Geboorten 76 63 139 Aankomsten 237 245 482 Totaal 313 308 621

Afvoeringen van de registers Mannen Vrouwen Totaal Overlijden 48 60 108 Afschrijvingen 252 272 524 Totaal 300 332 632

Totale bevolking Mannen Vrouwen Totaal Bevolking op 01/01/2011 6157 6150 12307 Verschil 50 18 68

30

Bevolking op 6207 6168 12375 01/01/2012 Verschil 9 -20 -11 Bevolking op 01/01/2013 6216 6148 12364

Aantal inwoners per deelgemeente op 01/01/2012 Mannen Vrouwen Totaal Zonnebeke 2246 2236 4482 Beselare 1329 1342 2671 Geluveld 778 791 1569 Zandvoorde 260 255 515 Passendale 1593 1545 3138 Totaal 6206 6169 12375

Aantal inwoners per deelgemeente op 01/01/2013 01/01/2013 Zonnebeke 2252 2240 4492 Beselare 1314 1336 2650 Geluveld 779 785 1564 Zandvoorde 264 251 515 Passendale 1607 1536 3143 Totaal 6216 6148 12364

Foto’s: Morguefile

31

BEVOLKINGSPIRAMIDE

32

VERRICHTINGEN UITGEVOERD DOOR DE BEVOLKINGSDIENST 2010 2011 2012 Afleveren identiteitskaarten 2978 3042 2283 Afleveren identiteitskaarten kinderen 538 371 304 onder de 12 j. Elektronische vreemdelingenkaarten 20 35 34 Opmaken bewijs van 531 545 473 verblijfsveranderingen

VREEMDELINGEN Nationaliteit 1 jan 2011 1 jan 2012 1 jan 2013 Europeaan 108 120 134 Niet-Europeaan 30 30 26 Totaal 138 150 160

VERKIEZINGEN: AANTAL STEMGERECHTIGDEN 2009 2010 2011 2012 Zonnebeke 3094 3161 3196 Beselare 2366 2377 geen 2384 verkiezingen Geluveld 1565 1565 1586 Passendale 2393 2382 2394 Totaal 9418 9485 9560

RIJBEWIJZEN 2010 2011 2012

Rijbewijzen 525 534 532 Voorlopige rijbewijzen 163 241 223 Internationale rijbewijzen 32 27 30

GEMEENTELIJKE LIJST DER GEZWORENEN VOOR HET ASSISENHOF In 2012 werd geen gemeentelijke lijst der gezworenen voor het Assisenhof opgemaakt.

REISPASSEN 2010 2011 2012

33

Nieuwe passen 247 229 246

STRAFREGISTER Aantal dossiers in beheer op: 31/12/2010 3251 31/12/2011 3334

31/10/2012 3108

Afgeleverde documenten strafregister 2010 2011 2012

Inlichtingenbulletins 782 943 728 Strafblad 151 467 686 Formulier aanvullende inlichtingen 2 0 3 Bewijs van goed zedelijk gedrag 798 821 883 Woonstveranderingsformulier 727 674 589 Totaal 2460 2905 2889

BURGERLIJKE STAND 2010 2011 2012

Geboorteakten 1 2 1 Adoptie 2 1 8 Vonnis door nationaliteitskeuze 0 4 0 Erkenningsakten 50 40 43 Voornaamswijziging 1 0 0 Huwelijksakten 52 48 38 Echtscheidingsakten 29 20 14 Overschrijving huwelijksakten /geboorteakten 0 2 4 buitenland Overlijdensakten 135 118 111 Geslachtswijziging 0 0 1

BEGRAAFPLAATSEN Kerkhofvergunningen: Grondvergunningen Vergunningen Vergunning Columbarium urneveld 2010 2011 2012 2010 2011 2012 2010 2011 2012 Zonnebeke 9 6 4 6 6 6 2 0 0

34

Passendale 4 7 2 3 0 1 1 3 1 Beselare 7 10 2 4 3 0 1 2 2 Geluveld 1 4 3 4 1 1 0 0 0 Zandvoorde 0 1 0 0 0 0 0 0 0 Totaal 21 28 11 17 10 8 4 5 3

2.7 DIENST VRIJE TIJD EN WELZIJN

CULTUUR SENIOREN JEUGD

Pagina 36 Pagina 43 Pagina 46

INTERNATIONALE BIBLIOTHEEK SPORT SAMENWERKING

Pagina 51 Pagina 52 Pagina 53

KINDEROPVANG BKO

Pagina 55

Foto’s: Morguefile en gemeentelijke diensten

35

2.7.1 Cultuurdienst

THEMA CULTUURWERKING

In het voorjaar van 2012 was het centrale thema van de cultuurwerking was “Een andere kijk op de wereld”. In het najaar werd er gewerkt rond het thema “Kleur“. Het programma 2012-2013 werd uitgewerkt in een gemeenschappelijke programmabrochure door de diensten vrije tijd en welzijn.

PODIUMACTIVITEITEN EN HUISKAMERCONCERTEN 28 januari: Huiskamervoorstelling Axl Peleman – Beselare 6 april: Steven Mahieu – Mahieustueus – Open Deur, Beselare 16 juni: Huiskamervoorstelling Piv Huvluv – Beselare 17 november: Huiskamervoorstelling Buurman – Zonnebeke

Foto: Marco Mertens

Foto: Wim Janssens Foto: Sander Belmans

OPEN MONUMENTENDAG – 9 SEPTEMBER De Open Monumentendag van 2012 werd georganiseerd in samenwerking met CO7. Het centraal thema was “Muziek, woord en beeld”. De thema-activiteit was een orgel- en hoornconcert met Tom Hoornaert aan het orgel en Nico Monteyne op hoorn. De namiddag werd afgerond met een geleid bezoek in de Zonnebeekse O.L.V.-kerk.

CURSUSREEKSEN

VOORJAAR 2013 9 en 16 januari: Foto’s bewerken | OC ’t Gelevelt | Geluveld | COMPUTER

36

11 januari: Jaarreeks Zumba (uitgezonderd vakantieperiodes) | OC ’t Gelevelt | Geluveld | SPORT

12 januari: Jaarreeks Zumba (uitgezonderd vakantieperiodes) | OC Passchendaele | Passendale | SPORT

23 januari: Internet gevorderden II | Bondgenootje Beselare | Beselare | Reeks 15 lessen (in samenwerking met Cervogo De Panne) | COMPUTER

23 januari: Internet beginners | De Letterschuur | Zonnebeke | Reeks 15 lessen (in samenwerking met Cervogo De Panne) | COMPUTER

24 januari: Photoshop I | De Letterschuur | Zonnebeke | Reeks 15 lessen (in samenwerking Cervogo De Panne) | COMPUTER

26 januari: Photoshop II | Bondgenootje Beselare | Beselare | Reeks 15 lessen (in samenwerking met Cervogo De Panne) | COMPUTER

1, 8, 15 februari: Verkwikkende lichaamsmassage | OC ’t Gelevelt | Geluveld | VERZORGING

15 februari: Oost-Europese wijnen | De Oude Kaasmakerij | Passendale | CULINAIR

6, 13, 20, 27 Frans voor beginners | OC ’t Gelevelt | Geluveld | TALEN februari

5, 12, 19 en 26 Frans voor beginners | OC ’t Gelevelt | Geluveld | TALEN maart

7 maart: Paëlla maken | De Oude Kaasmakerij | Passendale | CULINAIR

13 maart: Bavarois maken | De Oude Kaasmakerij | Passendale | CULINAIR

22 maart: Paasstuk maken | OC Santforde | Zandvoorde | CREATIEF

Foto’s: Rob Rosman & Morguefile

NAJAAR 2013 4 september (jaarreeks): Handwerk | OC ’t Zonnerad | Zonnebeke (in samenwerking met CVO-VIVA West-Vlaanderen) | CREATIEF

4 september (jaarreeks): Bloemschikken | OC ’t Zonnerad | Zonnebeke (in samenwerking met CVO-VIVA West-Vlaanderen) | CREATIEF

37

4 september (jaarreeks): BBB | OC ’t Zonnerad | Zonnebeke | SPORT

5 september (jaarreeks): BBB | Sporthal | Beselare | SPORT

6 september (jaarreeks): Juwelen maken | OC ’t Zonnerad | Zonnebeke (in samenwerking met CVO-VIVA West-Vlaanderen) | CREATIEF

10 september: Initiatie digitale fotografie | BKO Beselare | Reeks 15 lessen in samenwerking met Cervogo De Panne | CREATIEF

10 september: Initiatie digitale fotografie | De Letterschuur | Zonnebeke | Reeks 15 lessen in samenwerking met Cervogo De Panne | CREATIEF

10, 17, 24 september: Duits voor beginners | TALEN

1, 8, 15 , 22 en 29 oktober: Duits voor beginners | TALEN

11 september (jaarreeks): Zumba | OC ’t Gelevelt | Geluveld | SPORT

11 september: Initiatie digitale fotografie | De Letterschuur | Zonnebeke | Reeks 15 lessen in samenwerking met Cervogo De Panne | CREATIEF

13 september: Initiatie computer | BKO Beselare | Reeks 15 lessen (in samenwerking met Cervogo De Panne) | COMPUTER

24 september en 1 oktober: Een blog maken en beheren | De Letterschuur | Zonnebeke | COMPUTER

26 september, 3, 10, 17: Tibetaanse yoga | Bondgenootje Geluveld | Geluveld en 24 oktober SPORT

27 september, 4, 11, 18: Letters kappen | OC ’t Gelevelt | Geluveld | CREATIEF en 25 oktober

27 september: Winiefred Van Killegem | Stevia | De Letterschuur, Zonnebeke | GEZONDHEID

2, 9, 16 en 23 oktober: Basiscursus tekenen | OC ’t Gelevelt | CREATIEF 6 en 13 november

2 oktober: Dessertbuffet door Peter Balcaen | De Oude Kaasmakerij | Passendale | CULINAIR

23 oktober: Grafstuk maken | OC ’t Gelevelt | Geluveld | CREATIEF

23 oktober: Naar een waardig levenseinde | De Letterschuur | Zonnebeke | GEZONDHEID

13, 20 en 27 november: Mindfulness in praktijk | Bondgenootje | Geluveld | GEZONDHEID

38

15 november: Dochter/moederworkshop rond verzorgingsproducten | OC ’t Gelevelt | Geluveld | VERZORGING

21 november: Bubbels in de wereld | De Oude Kaasmakerij | Passendale | CULINAIR

22 november: Workshop en demonstratie: kerst– en nieuwjaarsgebak | OC ’t Zonnerad | Zonnebeke | CULINAIR

26 november: Sociale netwerken | De Letterschuur | Zonnebeke COMPUTER

27 november, 4, 11: Basiscursus tekenen – II | OC ’t Gelevelt | Geluveld | en 18 december CREATIEF

29 november: Culinaire cadeautjes | OC ’t Gelevelt | Geluveld | 5 december: Workshop compositie | OC ’t Gelevelt | Geluveld | CULINAIR

10 en 17 december: Een fotoalbum of kalender maken | De Letterschuur Zonnebeke | CREATIEF

11 december: Visgerechten | OC ’t Zonnerad | Zonnebeke | CULINAIR

11 december: Kerststuk maken | OC ’t Gelevelt | Geluveld | CREATIEF

EVENEMENTEN De dienst cultuur organiseerde volgende evenementen of verleende zijn medewerking:

12 mei: Festival van de Accordeon | Geluveld (optredens van West-Vlaams Accordeonorkest, Trio Marino, Albert Hennebel, Seppe, Johnny Clarysse, Balcompagnie, Lady Angelina, De Bree Veertienne, Les Caricoles, Yvette Lhermyte, Café Musette, Tzigane)

39

1 en 2 september: Park ’12: Pyromantiek | ’t Schoon Vertier | La Fanfarmonie Fantastique | Poco EF – El

Fuerte | Die Verdammte Spielerei | Chris Foto: Freddy Rigolle Wolf en vuurwerk | MMP1917 focuste op “Zonnebeke door de eeuwen heen“; een historische evocatie.

15 september: Passendale Proeft: thema Spanje | Optredens van Carlos Diaz | Los Zaperos | Flamenco Con MilAMores | Frank Galan | vuurwerk

16 oktober: Het rariteitenkabinet van Jan De Smet | De Letterschuur | Zonnebeke

14 december: Bart Van Loo | Chanson | De Letterschuur | Zonnebeke

ATELIERBEZOEK Foto: Freddy Rigolle 31 januari: Atelierbezoek Daisy Decoene (ontwerpster hoeden) 25 september: Atelierbezoek Joris Tinel (ambachtelijke steenhouwerij)

CULTUREEL RENDEZ VOUS De belangrijkste doelstelling van dit initiatief is mensen kennis te laten maken met nieuwe musea, boeiende collecties of interessante tentoonstellingen.

13 maart: Stadsbezoek Gent 15 mei: Mosaïc Lille 18 oktober: Sint Maartens Latem en De Leiestreek

NATUURWANDELING Foto: www.rondomons.be

1 oktober: Herfstwandeling Houthulst

KLAPZ! ZOMERPROGRAMMA

40

VERHALEN OP HET KERKHOF Op vrijdag 26 oktober brachten Joe Baele en een cellist verhalen en muziek over leven en dood.

ERFGOED Erfgoeddag: Tijdens Erfgoeddag werd een selectie foto’s gepresenteerd onder de noemer “Helden van één dag”. Dit waren mensen die even in de actualiteit voorkwamen. 20 november: De Kasteelvrouw van Geluveld | OC ’t Gelevelt | Geluveld

WIJ VARKENLAND 19-21 OKTOBER “Wij Varkenland“ was een onderzoeksproject door kunstenaars naar de identiteit in West- Vlaanderen. 10 gemeenten participeerden. In het weekend van 19 tot 21 oktober was Zonnebeke aan de beurt. Motto van het weekend was “waar het varken een plek krijgt”.

19 oktober: Opening in kader van Dag van de Jeugdbeweging 20 oktober: Verwendag in bibliotheek en huiskamerfestival op een vijftal locaties met lokaal talent 21 oktober: Dagprogramma rond “Alles aan het varken is fijn” – theatermonoloog door Lucas De Man “Wij Varkenland”

DE BESTANDEN Op vrijdag 30 november, 1 en 2 december werden op drie verschillende locaties in de Westhoek een reeks concerten georganiseerd onder de vlag van “De Bestanden”. Deze concerten herdenken de Kerstbestanden van 1914 in de Westhoek en de Paasbestanden van 1916 in Polen. PROGRAMMA: Vrijdag 30 november: Olla Vogola en Stella Khumalu | Geluwe Zaterdag 1 december: Reutelnoot en Rosenbachtrio | Reflections | Kerk Beselare Zondag 2 december: Krieg | Wim Willaert | Kerk Klerken Dinsdag 25 december: Christmas Truce in Polygoon Wood met Jim Boyes, Marc Dejonckheere en Koen Raeymaekers

41

AANKOOP MATERIAAL VOOR UITLEENDIENST Voor de uitleendienst aan de verenigingen werd volgend materiaal aangekocht: . 10 verstelbare podiumtafels; . 75 nadars; . 1 platte wagen.

TENTOONSTELLINGEN December 2011 – februari 2012: Tim Sallé Maart – April 2012: Iraakse kalligrafie – Hussayn Kakayi Mei – augustus 2012: Gwenn Schoonjans September – november 2012: Brecht Goris BorderLives December 2012-februari 2013: Thomas Sweertvaegher

CAFE OC Naar aanleiding van de bouw van het nieuwe ontmoetingscentrum in Beselare werd op zoek gegaan naar een passende naam voor het OC. Er werd een speciale folder uitgebracht met een stand van zaken omtrent de werking en een oproep naar de bevolking toe om een naam voor te stellen. 26 mogelijkheden werden ingediend en De Leege Platse werd gekozen. ‘Leeg’ staat voor 'laag'. De naam is historisch geïnspireerd en verwijst naar de locatie waar het gebouw opgetrokken is. Vóór 1914 sprak niemand van de Geluwestraat, maar wel van de leege platse.

PROJECTVERENIGING CO7 Dit intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen Poperinge, Ieper, Vleteren, Langemark-Poelkapelle, Mesen, Heuvelland en Zonnebeke werkte in 2012 rond volgende zaken: . Project Suskewiet . OMD . Erfgoedwerking

ARCHEO7 In de schoot van CO7 werkte Archeo7 specifiek rond archeologie. Archeo7 voerde samen met IAP archeologisch onderzoek op de site van OC Beselare.

42

ZONNEBEKE VERBEELDT Een vijftiental vrijwilligers werken voor de beeldbank. Ze gaan op zoek naar oude foto’s, die ze inscannen, beschrijven en invoeren op www.zonnebekeverbeeldt.be. Met de foto’s werden themagerichte toonmomenten georganiseerd of ondersteuning gegeven aan initiatieven.

GEZONDHEIDSCAMPAGNE ROND BORSTKANKER Oktober is de maand van de preventiecampagne voor borstkanker. Tijdens die maand wil de overheid zoveel mogelijk vrouwen aanzetten om zich preventief te laten onderzoeken. Zonnebeke deed dit op een speelse manier, met een tweetal kunstinstallaties van de Ieperse kunstenares Trees Le Roy op het marktplein van Zonnebeke.

De dienst vrije tijd en welzijn deed een oproep naar alle vrouwen om hun afgedankte beha’s binnen te brengen. Deze beha’s werden nog eens aangevuld met een schenking van het Belgische lingeriebedrijf Marie Jo. In totaal werden er zo’n 1000 beha’s ingezameld.

Een zwarte beha waarop een pletwals staat, vertolkt het gevoel van machteloosheid bij het sombere bericht als er borstkanker is vastgesteld. Daartegenover plaatst Le Roy een installatie vol strijdlust en dynamiek, die roept de vrouwen op om zich te verzetten door zich preventief te laten onderzoeken. De werken staan symbolisch op een voetbalveld. Vanuit een voetbalgoal, gemaakt uit kleurige beha’s, kunnen vrouwen de bal uit de goal trappen.

2.7.2 Dienst senioren

De dienst senioren werkt geïntegreerd binnen de dienst vrije tijd en welzijn. Er is op vele vlakken een samenwerking met de dienst sport, de dienst cultuur, de bibliotheek, de jeugddienst en de kinderopvang. Er is ook een samenwerking met de 50+ adviesraad, de stuurgroep lokaal seniorenbeleid en Vormingplus Oostende-Westhoek. Met al deze partners wordt in onderling overleg een programma opgemaakt. Het programma wordt telkens voor een werkjaar opgemaakt, dat loopt van september tot en met juni van het jaar erop. Het programma wordt gecommuniceerd naar de bevolking via de programmabrochure “vrije tijd en welzijn” die huis aan huis wordt bedeeld omstreeks 15

43

augustus. Zo worden ook de senioren die geen lid zijn van een seniorenvereniging bereikt. De activiteiten richten zich op twee soorten groepen: mensen die van geen enkele verenging lid zijn en mensen die lid zijn van seniorenverenigingen en andere verenigingen. De activiteiten worden ook bekend gemaakt via de Info Zonnebeke en thema-gebonden flyers. De focus ligt op een geïntegreerde aanpak omdat de 50+ groep niet moet worden benaderd als een afzonderlijke groep, maar als mensen die bij de rest van de bevolking willen horen en die graag participeren aan allerlei activiteiten. De dienst senioren heeft ook een eigen programma, specifiek naar de 50+ doelgroep toe. Zo is er een programma met en voor de beide zorgcentra.

AANBOD INZAKE VORMING – ONTSPANNING – UITSTAPPEN Er worden allerlei cursussen georganiseerd rond diversie thema’s zoals computer, creatief of culinair. Dit gebeurt in overleg met de andere diensten van de dienst vrije tijd en welzijn. De cursussen sluiten aan bij de interessesfeer van vijftig plussers. Bovendien gaan er ook heel veel cursussen door overdag.

Naast het cursusaanbod, worden er ook heel wat uitstappen georganiseerd. Alle leeftijden kunnen deelnemen aan de uitstappen. De uitstappen worden uitgewerkt vanuit twee invalshoeken: atelierbezoeken en cultureel rendez-vous (op een laagdrempelige manier een museum, tentoonstelling of stad bezoeken). Deze formule kent veel succes, de uitstappen zijn terug altijd volgeboekt, vroeger was dit niet altijd het geval.

GEZONDHEID In 2012 was er de gezondheidsactie ter preventie van borstkanker bij vrouwen tussen 50 en 69 jaar, in samenwerking met de Lokale Wachtdienst van de Huisartsen en met Logo Midden West-Vlaanderen. Een flyer werd huis aan huis bedeeld en er was een inzamelactie van reeds gedragen beha’s voor het opmaken van een kunstwerk (cfr. supra).

De dienst senioren organiseert ook op regelmatige basis pedicure voor de thuiswonende senioren in iedere deelgemeente. In Zonnebeke en Passendale gaat dit door in het zorgcentrum, in Zandvoorde in OC Santforde en in Geluveld en Beselare organiseert de Okra pedicure in de gemeentelokalen. De opkomst voor de pedicure is zeer groot, in Zonnebeke en Passendale zelfs twee namiddagen om de 6 weken.

Foto: Morguefile SAMENWERKING MET DE ZORGCENTRA De beide zorgcentra, St. Jozef uit Passendale en St. Jozef uit Zonnebeke, maken deel uit van de stuurgroep lokaal seniorenbeleid en de 50+ adviesraad. Ze participeren aan

44

bepaalde activiteiten van de seniorenwerking. Er vindt een een jaarlijkse uitstap plaats in mei met een aangepaste bus voor de bewoners van de beide zorgcentra. Ook is er in november een seniorennamiddag, in de week van de derde leeftijd.

Sinds 2012 is er ook een programma inzake bewegen in zorgcentrum Zonnebeke, met zitgymnastiek, zitdans en zitmassage. In 2012 was er overleg met het zorgcentrum Passendale om ook dit programma te laten doorgaan in hun zorgcentrum; deze gesprekken worden verder gezet in 2013.

In 2012 waren er op de stuurgroep lokaal seniorenbeleid Foto: Morguefile voorbereidende gesprekken met de beide zorgcentra om activiteiten te organiseren inzake dementievriendelijke gemeente, er wordt daarop verder gewerkt in 2013.

WEEK VAN DE DERDE LEEFTIJD De gemeentelijke week van de derde leeftijd is in september. Er is een muzikale namiddag, een kaartkampioenschap tussen de verschillende

Foto: Morguefile seniorenverenigingen en een petanquetornooi. We bereikten 400 mensen, terug een stijging in vergelijking met de voorbije jaren.

SAMENWERKING MET DE 50+ ADVIESRAAD De dienst senioren verricht het administratief werk voor de 50+ adviesraad en ondersteunt hen bij hun activiteiten. In 2012 organiseerden zij volgende activiteiten:

Uitstappen: de driedaagse reis ging voor het laatst door in 2012 (Zuid-Engeland), omdat het aantal deelnemers jaarlijks daalt, wordt er in 2013 overgeschakeld op een dagreis.

De trefnamiddag voor de senioren in de maand juni, elk

45 Foto: Morguefile

jaar in een andere deelgmeente | Een formule met koffie en taart | Een wandeling | Koude schotel | In 2012 waren er 177 deelnemers op de trefnamiddag in Zonnebeke.

De grootouders-kleinkinderen namiddag in de herfstvakantie | Nieuw initiatief in samenwerking met de jeugddienst en ’t Bondgenootje | In 2012 60 grootouders en 120 kinderen.

PARTICIPATIE AAN OVERLEGORGANEN De dienst senioren coördineert volgende overlegorganen: . Stuurgroep lokaal seniorenbeleid: overleg tussen de beide zorgcentra, Christelijke en Socialistische mutualiteit, het OCMW en enkele geïnteresseerden vanuit het sociaal beleid (4 keer/jaar). . 50+ adviesraad: een vertegenwoordiging van alle seniorenverenigingen en niet- georganiseerden (4 keer/jaar).

2.7.3 Jeugddienst

TAKEN De jeugddienst staat in voor: . begeleiding, ondersteunen en secretariaat van de jeugdraad; . logistieke ondersteuning van de activiteiten van de jeugdraad; . spreekbuis tussen het jeugdwerk en het gemeentebestuur; . contactpunt bij problemen jeugdlokalen; . aanbieden van informatie aan het jeugdwerk; . opmaak van het jeugdbeleidsplan en de verantwoordingsnota; . programma voor zinvolle vrijetijdsbesteding voor kinderen van 5 tot 16 jaar; . opvolgen jeugdhuiswerking; . gedecentraliseerde vakantiewerking met speciale aandacht voor kansarme kinderen; . coördinatie speelpleinwerking Klabetter Passendale; . programma’s uitwerken met en voor de scholen.

ACTIVITEITEN TIJDENS SCHOOLJAAR BUITENSPEELDAG Op 28 maart ging in Zonnebeke de vierde Buitenspeeldag door; een samenwerking tussen BKO, sportdienst en jeugddienst. OC ‘t Zonnerad werd voor enkele uurtjes dé

Foto: Morguefile 46

place to be: kinderen baas! Er waren weer mega- springkastelen, de PLAYMOB!EL, een grimestand, reuzespelen, veel muziek en… een ijsje voor iedereen natuurlijk!

DAG VAN DE ZESDEKLASSER Eind juni nam de gemeente “afscheid” van de leerlingen van het zesde leerjaar met de “Dag van de Zesdeklassers”. Op 26 juni zakten 117 kinderen af naar OC ’t Zonnerad. We organiseerden deze dag na de positieve evaluatie in 2011 opnieuw met een doorschuifsysteem. Zo kregen alle leerlingen de kans om alle sportieve, speelse en creatieve workshops te volgen. Aan de hand van een spel, kregen ze een rondleiding in de bibliotheek.

COMEDY In de reeks huiskamercomedy kwam Wouter Deprez langs in Zonnebeke. Op 21 september kwam hij try-outen voor een select publiek van 58 gelukzakken (cfr. supra).

DAG VAN DE JEUGDBEWEGING Op 19 oktober speelden we opnieuw in op Dag van de Jeugdbeweging. Op het grasveld achter OC ‘t Zonnerad werd gestart met een mega spaghettifeest voor alle jeugdbewegingen uit Groot-Zonnebeke. Daarna genoten vooral de jongsten van BlitZ. Aan het kampvuur zorgde Woesh voor vurige ambiance. De feestbeesten van Les Truttes knalden als slot hun discohits over het enthousiast publiek.

WIJ, VARKENLAND Op 21 oktober stond er een huiskamerfestival geprogrammeerd in het kader van Wij, Varkenland. Onder de naam “Eigen Kweek” reserveerden we één van de huiskamers exclusief voor jeugdige performances. Op het programma: graffiti, kortfilm, dans, muziek, grafiek, keramiek en theater.

JEUGDHUIS DE MOANE Ook in 2012 organiseerden de jongeren van Jeugdhuis De Moane een aantal activiteiten in het Zonnerad dat ze voor de gelegenheid telkens opnieuw omtoverden tot een gezellige plek. Op 21 december werd de vaste stek voor het jeugdhuis (voormalige

47

brandweerkazerne in de Langemarkstraat) officieel geopend. Ook de muziekschool krijgt er een vaste plek. De dragers van de MusicForLife-badge konden op 18 december exclusief al eens binnengluren in het jeugdhuis en er de film “Verdwaald in het Geheugenpaleis” meepikken.

ACTIVITEITEN TIJDENS KORTE SCHOOLVAKANTIES Doelgroep: 6 tot 18-jarigen, opgesplitst in kleinere leeftijdsgroepjes

PAASVAKANTIE Tijdens de eerste week van de paasvakantie verzamelden we jong creatief bloed uit de regio in Reningelst voor een artistieke week. Tijdens ART 19 werden ze een week lang geprikkeld om zich op verschillende manieren kunstzinnig uit te drukken. Het resultaat werd een multidisciplinaire mix van kunstwerken die gepresenteerd werd in het geheel van een kunstenfestivalprogrammatie.

Daarnaast verwelkomden we 1 romantische ziel voor een dagje liefdesbrieven schrijven, film kijken en nagels lakken. Twaalf koks-in-spé stonden aan de kookstoof en 21 durvers haalden hun hartje op in Phantasialand.

HERFSTVAKANTIE Ook dit jaar gingen we bij 16 gezinnen met enkele vertelpieten op bezoek. We griezelden er op los met 37 kinderen en 8 ouders op Halloween. Speelpleinwerking Klabetter verwelkomde 92 speelvogels over 2 speelpleindagen. In samenwerking met BKO en seniorendienst organiseerden we Hocus Pocus Pannenkoek, een gezellige goochelnamiddag met pannenkoeken als afsluiter.

Na de herfstvakantie startten we een kookreeks. Zeven enthousiaste kids kwamen 4 opeenvolgende woensdagnamiddagen in de potten roeren. We werkten rond vlees, vis, vegetarisch en desserts. Uiteindelijk kwamen 16 volwassenen en 2 extra kids proeven in het afsluitende kinderrestaurant.

VAKANTIEWERKING ZOMER Tijdens de maanden juli en augustus bood de jeugddienst een vakantiewerking aan voor kinderen vanaf 5 jaar. Bij de zomerplanning werd speciale aandacht besteed aan een lage drempel, zodat ook kinderen uit kansarme milieus gemakkelijker konden aansluiten. Een middel hiertoe was de decentralisatie naar de verschillende deelgemeenten. Daarom werd ook deze zomer de PLAYMOB!EL-werking georganiseerd. Concreet betekent dit dat er met een kleurrijke bestelwagen vol spelmateriaal naar de verschillende speelpleintjes getrokken werd en daar ter plaatse met de kinderen een activiteit werd uitgewerkt.

48

Ook in 2011 begon een PLAYMOB!EL-namiddag met een geleide activiteit, de rest van de middag was er dan tijd voor vrij spel. De geleide activiteit werd telkens in een thema gegoten. De thema’s in 2012 waren oude dozen, dromen, vaute dag, Olympische PLAYMOB!Elspelen, Boer Boer, The Voice van de PLAYMOB!EL en (G)ambiance! Gemiddeld kwamen er 20,5 kinderen naar een PLAYMOB!EL-namiddag, een stijging van 6,5 tegenover 2011…

Het gezamenlijk slotfeest vierden we dit keer op de Passendaalse speelpleinwerking. Dit bleek opnieuw een goede formule en is dus voor herhaling vatbaar!

Naast deze mobiele werking stonden ook een aantal activiteiten op het programma: 13 kinderen gingen aan de slag in de filmfabriek, 22 knutselden met playmaïs, 12 kwamen er zomers koken, 26 leefden zich uit in Plopsaland, 27 zwemmers plonsden in Menen, 25 maakten de borst nat in het openluchtzwembad Kortrijk, 15 knutselden knusse knuffels ineen, 7 hielden het bij een pastaschotel, 14 lieten zich helemaal gaan met allerlei experimentjes terwijl er 18 met piratenkriebels zaten en 25 naar de kinderboerderij trokken.

Passendale heeft tijdens juli en augustus een eigen speelpleinwerking: Klabetter. Voor de opvang vooraf en achteraf werd nauw samengewerkt met ’t Bondgenootje. Op de speelpleinwerking mochten we elke dag gemiddeld 65 kinderen verwelkomen. “Goe gespeeld”!

In 2004 stapte Zonnebeke in de intergemeentelijke samenwerking van de jeugddiensten van de Westhoek Pas Partoe. Bedoeling van Pas Partoe is om een gezamenlijk aanbod op te zetten voor kinderen en jongeren in de deelnemende gemeenten. Het zomerprogramma richtte zich tot de doelgroep 12 tot 18-jarigen. Doordat we met verschillende jeugddiensten samenwerken, is het aantal deelnemers per gemeente dikwijls beperkt. Op het programma in 2012: het leven zoals het is (5 deelnemers), adventure in the sky (5 deelnemers), Océade + Brussels Airport (9 deelnemers) en Wildcraft Survival (5 deelnemers).

GAMBIAPROJECT Op Dag van de Jeugdbeweging 2011 lanceerden we de oproep naar vrijwilligers voor ons

49

Gambiaproject. Dit project is in het jeugdbeleidsplan opgenomen onder het hoofdstukje “jeugdwerk met een internationale bril”. Jongeren met een jeugdwerkachtergrond konden creatief “solliciteren” voor een plekje in ons project. Uiteindelijk werden alle zes de kandidaten weerhouden en startten we met hen een traject waarin ze voorbereid werden op hun maand jeugdwerk in Gambia. In juli 2012 deden ze in The Swallow een vakantiekamp samen met de leerkrachten van de school. Op 27 oktober brachten de zes hier uitgebreid verslag over “Gambiance”. Als blijvende herinnering aan het project werd een Gambiabox uitgewerkt voor kleuters en kinderen van het eerste en tweede leerjaar. Het is de bedoeling om de Gambiabox uit te lenen aan scholen en jeugdwerk.

JEUGDBELEIDSPLAN In de zitting van 21 mei werd de verantwoordingsnota jeugdbeleid 2011 goedgekeurd door het schepencollege. De verantwoordingsnota werd ook goedgekeurd door de Vlaamse minister van jeugd.

JEUGDRAAD De voorzitster van de jeugdraad was Riet Carette. Bij de start van het nieuwe werkjaar werd zij vervangen door Brecht Defever. Op de vergaderingen kwamen volgende punten aan bod: . dag van de jeugdbeweging: evaluatie 2011 + planning 2012; . jeugdlokalen: onderhoud, afval en brandpreventie; . jeugdwerk met een internationale bril: Gambiaproject; . subsidies: toelichting; . nieuw subsidiereglement: opmaak, advies, goedkeuring; . varia.

SUBSIDIEVERDELING JEUGDWERK In 2012 werden de subsidies verdeeld volgens het nieuwe subsidiereglement (met terugwerkende kracht op werkjaar 2011-2012) voor het werkingsjaar 2011 – 2012. In totaal werd een bedrag van 21 343 euro uitbetaald met tegemoetkomingen voor: jeugdraad, speelpleinwerking (Passendale), jeugdhuis, kadervorming, bivakvervoer, kamp, culturele manifestaties, lokalensubsidie en een basissubsidie voor jeugdverenigingen op basis van hun ledenaantal.

50

2.7.4 Internationale samenwerking

De werkgroep internationale samenwerking neemt de 11.11.11-actie voor haar rekening en wordt daarin ondersteund vanuit de gemeente.

11.11.11-ACTIE De 11.11.11-actie had in 2012 als tweede jaar op rij het klimaat als centraal thema. De werkgroep stond op zaterdag 27 oktober met een standje van 11.11.11 op de Gambiadag “Gambiance” in OC Passchendaele en baatte er de bar uit.

Een aantal medewerkers bezochten het zesde leerjaar van alle Zonnebeekse scholen waar ze 11.11.11 en de klimaatcampagne voorstelden. Eén medewerker ging de campagne toelichten aan de leiding van Chiro Beselare.

Op 11 november trokken een 40-tal straatmedewerkers van deur tot deur in Zonnebeke, Beselare, Geluveld en Zandvoorde en ook voor het eerst sinds lang weer in Passendale. Daar stond bovendien nog op twee voormiddagen een verkoopstandje bij twee supermarkten.

Resultaat 11.11.11-campagne Straatactie en verkoopactie € 5.972,10 Overschrijvingen lokale 11.11.11- € 350,00 rekening Overschrijvingen nationale € 3320,00 11.11.11-rekening Bijdrage vaste schenkers € 584,40 Toelage gemeente Zonnebeke € 6.500,00

ALGEMEEN TOTAAL € 16.726,50

Bron: financieel jaarverslag 11.11.11-campagne 2012

51

GAMBIA In 2011 gingen Stijn Dujardin, jeugddienst en Sonja Hauspie, werkgroep internationale samenwerking op prospectie naar de lagere school The Swallow in Kotu Layout, The Gambia. Uit dit verkennend bezoek werd een mondiaal jeugdwerkproject opgezet dat uitwerking kreeg in 2012. Zes jongeren werden klaargestoomd om in juli 2012 te vertrekken richting Gambia. In The Swallow, een vakantiekamp, hebben de zes jongeren samen met de leerkrachten van de school een Gambiaans kamp begeleid. Via de website www.gambiance.be kon het thuisfront hun “avonturen” volgen. Op 27 oktober brachten de zes hier uitgebreid verslag over uit op “Gambiance”. Als blijvende herinnering aan het project werd een Gambiabox uitgewerkt voor kleuters en kinderen van het eerste en tweede leerjaar. Het is de bedoeling om de Gambiabox uit te lenen aan scholen en jeugdwerk (cfr. supra)

2.7.5 Bibliotheek De Letterschuur

COLLECTIE: BEZIT EN UITLENINGEN

COLLECTIEONDERDEEL BEZIT 2012 AANWINSTEN AFVOER UITLENINGEN Gedrukte werken 37202 2138 65 80279 Beeld en geluid 8633 761 5 12384 Magazijn 3503 0 0 672 Wisselcollecties 732 - - 1737 TOTAAL 50070 2899 70 95072

DIGITALE TOEPASSINGEN Databanken: . Mediargus: aantal geraadpleegde artikels/pagina’s: 7987 . Biblion: aantal geraadpleegde artikels/pagina’s: 721 Internetgebruik publiekspc’s: 829 uren LENERS aantal CATEGORIE totaal 14- 615 totaal 14+ 2095

52

niet-individuele leners (klassen, 142 rusthuizen, …) TOTAAL 2852

Het jaar 2012 was voor de bibliotheek een zeer succesvol jaar. We noteerden een stijging bij het aantal uitleningen alsook bij het aantal leners in vergelijking met 2011. De beslissing om vanaf januari 2012 CD’s en DVD’s gratis uit te lenen, speelt daar ongetwijfeld een belangrijke rol in. De zelfuitleenbalies lijken meer en meer ingeburgerd en schrikken de gebruikers zeker niet af. Zo komt er steeds meer tijd vrij om de leners meer individueel te begeleiden tijdens hun ‘zoektocht’ in de bibliotheek.

2.7.6 De sportdienst

De sportdienst organiseerde volgende sportbevorderende activiteiten in 2012:

EENDAGSACTIVITEITEN De sportdienst organiseerde, al dan niet samen met een vereniging, volgende eendagsactiviteiten:

. 9 februari: jeugdolympiade Brons . 21 februari kleuterstage | bewegingsschool . 26 februari: uitreiking sporttrofeeën i.s.m. sportraad . 6 maart: Bloso Sportelteam | testen & proeven afnemen . 12 maart: voordracht Medisch Verantwoord Sporten | JYZ . 17 maart: Warden Oomloop . 1 april: terugkomdag Nordic walking . 26 april: 10.000stappenwandeling . 28 april: jeugdolympiade Zilver in Roeselare . 12 mei: gebruik GPS voor wandelaars . 24 mei: paardrijden | sportelaars | Rode Berg . 24 mei: GPS wandeling | sportelaars | Rode Berg . 12 juni: seniorensportdag eigen inwoners . 14 juni: sportdag Zorgcentra Passendale – Zonnebeke

Foto’s: Morguefile 53

. 18 juni: opstap in Zonnebeke – trefnamiddag . 6 juli: deelname Sportkriebels Jabbeke i.s.m. de jeugddienst

. 9 september: terugkomdag Nordic Walking Foto: Morguefile

. 17 september: petanquetornooi 50-plussers i.s.m. de dienst senioren . 2 oktober: deelname aan Senior Games . 18 oktober: wandelen met GPS in Gasthuisbossen. . 30 oktober: deelname aan Marktsport Brugge i.s.m de jeugddienst . 3 november: kleutersport bewegingsschool

MEERDAAGSE ACTIVITEITEN . sportelcampagne zorgcentrum Sint-Jozef “Elke trap telt” . aquafitness Sportelcampagne . spinning | fitness Sportelcampagne . 4 – 5 juni: afname olympische proeven . 1ste week paasvakantie: sportkamp lager onderwijs . vanaf 8 mei: start to run 50+ . 30 juli – 3 augustus: sportellint fietsen 50+ . 20 – 24 augustus: jeugdsportkamp . 27 september: badminton Sporttak in de kijker 5-delige reeks . beker van de Burgemeester: tijdens de kerstvakantie

PERMANENTE ACTIVITEITEN Sportreeksen en –activiteiten die het jaar rond georganiseerd worden: . 28 februari: start seniorenturnen . 10 september: start seniorenturnen

ORGANISATIES ISM DE SPORTRAAD – BURENSPORTDIENST WSO - BLOSO . 28 maart: buitenspeeldag i.s.m. BKO en jeugddienst . 3 mei: MTB Ingelmunster

54

. 10 mei sportdag Wingene provinciale seniorensportdag . 23 mei: juiste Ergonomische fietspositie . 25 juni: jeugdsportdag 4de leerjaar . 5 juli: sportkriebels Jabbeke . 14 juli: “Truckrun” . 9 september: sportdag gemeentepersoneel i.s.m. Viso, Bloso en Provincie . 10 – 17 september: opendeurdag sportclubs: Zonnebeke in beweging . 12 oktober: afname sporttesten Mensana . reeks kinderdansen voor kinderen van de basisschool i.s.m. Dansschool Donatha . reeks seniorendans voor 50-plussers i.s.m. Dansschool Donatha

Uitreiking sporttrofeeën 2012 In 2013 werden volgende sporttrofeeën uitgereikt:

Sportman Brecht Devos Boogschieten Sportvrouw Yvette Ceuleers Atletiek

Jeugdsportverdienste Yentl Bekaert Wielrennen Sportverdienste Gilbert Dejonghe Wielrennen Schaal Jerome Decroix Roger Samyn “De” Vrijwilliger

2.7.7 BKO ‘t Bondgenootje

ALGEMENE INFORMATIE

Er zijn 4 locaties:

Bondgenootje Beselare | Warden Oom Laan 2 | tel. 057 48 75 54

Bondgenootje Geluveld | Polderweg 1a | tel. 057 46 71 16

Bondgenootje Passendale | Statiestraat 14 | tel. 057 77 07 22

Bondgenootje Zonnebeke | Ieperstraat 47 | tel. 051 77 25 44

55 Foto: Morguefile

BEZETTINGSGRAAD

Gemiddeld aantal kinderen per dag aanwezig in de bondgenootjes:

Jaar 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Beselare 47 53 55,5 58,6 67,7 72 Geluveld 35,8 38,2 36,7 40,4 39,5 45,1 Passendale 26,6 24,1 25,6 30,7 39,6 40,1 Zonnebeke 55,3 55,2 55 62,7 65,9 66,7 Totaal 164,7 170,5 172,8 192,4 212,7 223,9

TOTAAL AANTAL INGESCHREVEN KINDEREN

Er waren 2874 ingeschreven kinderen, waarvan 175 nieuw ingeschreven kinderen.

WEEK VAN DE OPVOEDING

Van 14 tot en met 23 mei liep de Week van de Opvoeding. De kinderopvang organiseerde een spreekbeurt door Stephanie Planckaert “schoonheid van het moederschap” op woensdagavond 23 mei in de bibliotheek. Het werd een zeer geslaagde avond met veel tips voor jonge ouders. Er waren 43 aanwezigen.

Foto: Koen Broos

ACTIVITEITEN EN UITSTAPPEN

6 januari: BKO Passendale ging sterzingen in het woonzorgcentrum van Passendale.

23 februari: BKO Zonnebeke ging naar een indoorspeelplein.

10 april: BKO Geluveld ging naar een indoorspeelplein.

29 oktober: Grootouder-kleinkindgoochelnamiddag in het OC van Geluveld.

30 oktober: BKO Beselare ging naar de bioscoop.

56

WERKING VAN HET LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG ZONNEBEKE

14 maart: Vorming “communicatie met ouders” in bondgenootje Zonnebeke op 14 maart.

21 maart: Vorming “communicatie met ouders” in bondgenootje Zonnebeke op 21 maart.

19 september: Vorming “waardoor is het (in)slapen van baby’s en peuters zo moeilijk?” in bondgenootje Beselare.

18 oktober: Vorming “mijn kind, fit kind” in bondgenootje Beselare.

2.8 DIENST TOERISME /MEMORIAL MUSEUM PASSCHENDAELE 1917

PERMANENTE TENTOONSTELLING/VASTE COLLECTIE In het kader van de toekomstige ‘uitbreiding van het Memorial Museum Passchendaele 1917’, dat grosso modo een verlenging van het museumparcours behelst, werd in 2012 verder gewerkt aan de concrete inhoudelijke invulling van dit project. De subsidieaanvragen hiervoor werden ingediend in 2009. Het nieuwe museumparcours zal onder meer door een nieuw museumgebouw lopen, ingericht met een volledig nieuwe permanente opstelling rond ‘Passchendaele 1917’. In het openluchtgedeelte komt onder andere een ‘trench experience’, in navolging van de ‘dugout experience’.

Foto: Freddy Lattré 57 Foto: Lieven Cardoen

TIJDELIJKE TENTOONSTELLING Tijdens het evenementenweekend op 1 en 2 september 2012 werd een kortlopende tijdelijke tentoonstelling opgesteld, dit alles in het kader van het verleden, heden en toekomst van het kasteeldomein. Zo werd de in 2012 verworven ‘villa Iweins’ voor het eerst aan het publiek getoond met een tentoonstelling over 150 jaar wel en wee van de familie in Zonnebeke. Het nieuwe domein kon verkend worden door geleide wandelingen met tal van artistieke en muzikale terrasjes. Blikvanger was een grote historische evocatie over de geschiedenis van de kasteelsite. Foto: Lee Ingelbrecht

KORT OVERZICHT EVENEMENTEN 25 april ANZAC-day 27 april concert kerk Zonnebeke (New Zealand Army Veteran Band en Australian Defence Force Singers) 23 juli doedelzakconcert kasteeldomein (Auckland Police Pipe Band en RBLS Passchendaele 1917 Pipes & Drums) 01-02 september Park ’12 (living history event, tijdelijke tentoonstelling, geleide wandelingen) 23 september herdenking Carabiniers & Grenadiers 10 november herdenking Slag van Passendale 11 november Wapenstilstand 11 november boekenbeurs van de Westhoek

PROMOTIE FOLDERS In 2012 werden de promotionele middelen grotendeels ingezet op het museumweekend Park ’12 met de tijdelijke tentoonstelling over de familie Iweins en het living history event en ‘Anzac Day’.

Verder verspreidde het MMP1917 en de toeristische dienst Zonnebeke in 2012 een aantal al uitgegeven eigen folders die volledig herwerkt werden en folders van partners.

Deze folders zijn:

58

 Toeristisch vademecum

 Memorial Museum Passchendaele 1917 (volledig herwerkt in 2012)

 Tyne Cot Cemetery (volledig herwerkt in 2012)

 Groepsuitstappen Zonnebeke

 Groepsuitstappen 1914-1918

 Platoon Experience (volledig herwerkt in 2012)

 Passchendaele Archives (volledig herwerkt in 2012)

 Horeca Zonnebeke

 Folder 10-11 november (herwerkt in 2012)

Advertenties In de loop van 2012 werd geadverteerd in: - Toeristische attracties 2012 Foto: Michael Sheil - Groepsuitstappen 2012

- Westhoekjes 2012

- Rotary kalender

- Een dagje uit…2012

- Amuzee Vous

- Coach Guide

- Famidoo

- Flanders Brussels Travel Forum

- Nationaal schoolreismagazine

- Scholen waarheen 12-13

- Welcome to the Western Front

- Galabrochure provinciecommando Brugge

59

BEURZEN

Het MMP1917 nam in 2012 deel aan verschillende soorten al dan niet toeristische beurzen.

Enerzijds gaat het om algemene beurzen of vakantiesalons in Westhoek-verband, waarbij het MMP1917 en de toeristische dienst van de gemeente Zonnebeke vertegenwoordigd worden op een algemene stand over de toeristische attracties in de Westhoek. Ook in 2012 werd het MMP1917 via Toerisme Westhoek vertegenwoordigd op verschillende vakantiesalons.

Anderzijds gaat het om beurzen waarbij enkel het MMP1917 aanwezig is met een eigen stand, zoals in 2012 de World Travel Market in Londen (waarbij de stand wordt onderverhuurd via Toerisme Vlaanderen) en het Brussels Travel Forum in Gent. Het MMP1917 was ook aanwezig op The War and Peace Show in Beltring, U.K., Militariabeurs in Gent en op de expo dagtrips voor groepsuitstappen in Roeselare.. Foto: Kristof Blieck

BEZOEKERSAANTALLEN In 2012 telde het MMP1917 in totaal 76.486 bezoekers (zie onderstaande tabel per maand – hierbij dient opgemerkt te worden dat het museum in principe gesloten is tijdens de maanden december en januari). In het kader van een optimaal bezoekersonthaal zijn de openingsuren van het MMP1917 gewijzigd sinds 1 maart 2010. De nieuwe openingsuren zijn van 09.00 tot 17.00 uur met de laatste toegang om 16.00 uur.

60

Memorial Museum Passchendaele 1917: 76.486 Cryer Farm: 880

DE OUDE KAASMAKERIJ In 2012 telde De Oude Kaasmakerij in Passendale 10 258 bezoekers. 169 van hen kochten een indivueel combiticket voor een gezamenlijk bezoek aan het Memorial Museum en De Oude Kaasmakerij. 445 mensen kochten een combiticket in groep.

Foto: David Samyn Westtoer

2.9 MILIEUDIENST

MILIEUVERGUNNINGEN De milieudienst behandelt onder meer milieuvergunningsaanvragen zowel van klasse 1, waarvoor de bestendige deputatie bevoegd is, als van klasse 2, de milieuvergunningen voor mededelingen kleine verandering en klasse 3 – aktenames waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is.

61 Foto: MIROM

Milieuvergunningen Volledige weigering

Klasse 1 9 0 Klasse 2 16 0 Klasse 3 30 0 Mededeling kleine 19 verandering/overna me (CBS) TOTAAL 74 0

Voor de wijziging van vegetatie en/of kleine landschapselementen in bepaalde gebieden is er een natuurvergunning nodig. In 2012 werd er 1 natuurvergunning afgeleverd. Naast milieuvergunningen levert de milieudienst ook nog taxivergunningen af en vergunningen voor stockage van explosieve stoffen (vb. vuurwerk). In 2012 werd er 1 bestaande vergunning voor verhuur van voertuigen met bestuurder aangepast.

DECREET BODEMSANERING In het kader van het bodemsaneringdecreet en het uitvoeringsbesluit VLAREBO moet bij iedere overdracht van gronden een bodemattest aangevraagd worden. De milieudienst behandelde in het betrokken jaar tal van dergelijke notarisaanvragen voor het onderdeel Milieu (VLAREBO-activiteiten, milieuvergunningen, …). Eigendommen waarop vroeger een VLAREBO-activiteit werd uitgevoerd, moeten voorafgaand aan de overdracht een oriënterend bodemonderzoek uitvoeren. Indien blijkt dat er ernstige aanwijzingen zijn van bodemverontreiniging met een ernstige bedreiging, maant OVAM aan tot een beschrijvend onderzoek met daarin opgenomen voorstellen tot eventuele sanering. De resultaten van deze onderzoeken worden vermeld in het bodemattest. De gemeentelijke milieudienst moet deze bodemattesten in een register bijhouden, dat ter inzage gelegd moet worden voor de bevolking. Eind 2012

Foto: MIROM bevatte het register van verontreinigde gronden/grondinformatieregister in Zonnebeke 32 percelen waarvoor verdere maatregelen nodig waren en 20 percelen waar effectieve sanering nodig was. In 2012 werd voor 14 percelen een eindverklaring van sanering afgeleverd.

62

AFVAL Foto: MIROM Onder de hoeveelheid te verwijderen restafval wordt gerekend: de huis-aan-huisinzameling van brandbaar afval, het brandbaar afval ingezameld op de recyclageparken, het grof huisvuil, het brandbaar afval afkomstig van het gemeentelijk huisvuil, het restresidu uit de PMD-zakken (= het afval dat per vergissing in de PMD-zak wordt gestopt en niet als PMD kan worden verwerkt).

Het grof huisvuil wordt sinds 2009 enkel huis-aan-huis ingezameld na telefonische afroep bij MIROM Roeselare. De hoeveelheid ingezameld brandbaar groot huisvuil bleek met 1,87 ton gestegen ten opzichte van 2012 (De MIROM haalde wel in totaal 23 ton groot

63

huisvuil op: brandbaar, AEEA, metaal,…). De fracties die selectief worden ingezameld (papier en karton, PMD) zijn quasi gelijk gebleven in vergelijking met 2011.

Sinds 20 maart 2000 is de Intercommunale MIROM officieel gestart met de huis-aan-huisinzameling van groenafval. Het groenafval kan tegen betaling ingezameld worden met behulp van afvalbakken. In deze bakken mogen grasmaaisel, kort snoeihout, haagscheersel en plantenresten worden gedeponeerd. De groenafvalbakken worden naar wens wekelijks of tweewekelijks aan huis opgehaald. In 2012 werd 105,85 ton groenafval opgehaald. Dit is een stijging van 8,54 ton ten opzichte van 2011. Het aantal klanten voor de tuinafvalophaling steeg van 184 (2011) naar 191 (2012). Daarnaast deden inwoners ook beroep op de tuinafvalophaling aan huis voor grote hoeveelheden (18 ton).

SUBSIDIES KLEINE LANDSCHAPSELEMENTEN De gemeente voorziet vanaf 2008 jaarlijks een steun voor het onderhoud van kleine landschapselementen. Voor het onderhoud van een knotboom door het knotten, hagen, poelen en houtkanten wordt een toelage toegekend, met een maximum van € 250 per aanvrager per locatie en per jaar. In 2012 betaalde de gemeente 36 subsidies uit, voor een totaalbedrag van € 4986,10.

REGENWATERPUTTEN Op 22 december 2008 werd een reglement goedgekeurd om de aanleg van regenwaterputten en infiltratievoorzieningen te subsidiëren. De subsidie bedraagt € 250 voor de plaatsing van een regenwaterput bij een nieuwe woning en € 500 voor de plaatsing van een regenwaterput bij een bestaande of verbouwde woning. In 2012 werden er 39 aanvragen uitbetaald.

PLANT EN GOED Kleine landschapselementen vormen in een agrarisch landschap een belangrijke bijdrage tot de algemene kwaliteit, natuurwaarden en de belevingswaarden van het landschap. Daarom kunnen bewoners van agrarisch gebied, landschappelijk waardevol agrarisch gebied, woongebied met landelijk karakter of groengebied van het

64 Foto’s: Morguefile

gewestplan van het gemeentebestuur Zonnebeke een subsidie ontvangen voor het aanplanten van streekeigen groen. Er zijn verschillende pakketten beschikbaar (vb. hoogstamfruitbomen, haagpakket of boompakket). In 2012 plaatsten 13 personen een bestelling, goed voor een totaal van 1273 planten.

INDIVIDUELE ZUIVERINGSINSTALLATIE Op 11 april 2005 werd het reglement goedgekeurd om de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties bij particuliere woningen te subsidiëren. De subsidie bedraagt maximaal de helft van de bewezen kosten en maximum € 625. Met ingang van 1 januari 2007 werd de subsidie verhoogd tot € 800 per aanvraag, weliswaar met dezelfde voorwaarden als het oorspronkelijke reglement. In 2012 werden er slechts 3 aanvragen ingediend.

Foto’s: Morguefile Foto: Morguefile Foto: Morguefile

DIVERSE ANDERE ACTIES Naast het geven van subsidies promoot de gemeente ook nog andere milieuvriendelijke producten. Zo worden er compostvaten en –bakken verkocht aan gereduceerde prijs om het composteren te promoten. Ook worden er rattenklemmen verkocht aan € 1 per stuk (in 2012: 72 stuks), zodat de inwoners van Zonnebeke geen beroep moeten doen op het klassieke rattenvergif (in het kader van pesticidenreductie).

Ook werden er in 2012 voor de zesde keer 500 kippen verdeeld aan een promotieprijs van “1 euro per kip” om de afvalberg te verkleinen. Daarnaast ondersteunde de gemeente ook diverse acties van de hogere overheid omtrent duurzame energie: er was een ‘groepsaankoop van groene stroom’ en een actie rond het promoten van de V-test van de VREG (‘Durf vergelijken’).

REGIONAAL LANDSCHAP WEST-VLAAMSE HEUVELS Zonnebeke is lid van het Regionaal Landschap West-Vlaamse Heuvels vzw. De doelstelling van het Regionaal Landschap West-Vlaamse Heuvels is om door middel van samenwerkingsprojecten tussen overheid, natuur- en landbouwverenigingen, toeristische verenigingen en wildbeheereenheden de natuur en het landschap van deze nog

65

aantrekkelijke streek beter te beschermen en waar mogelijk op te waarderen. Tevens worden de mogelijkheden voor natuur- en milieueducatie en natuurgerichte recreatie volop uitgebouwd. Het Regionaal Landschap is ook actief in de ontwikkeling van zachte recreatie. Hierbij staat de uitbouw en de promotie van de recreatieve infrastructuur (wandel- en fietspaden) voorop.

De dienst cultuur werkt samen met het RLWH op het gebied van natuur- en milieueducatie. Op 16 september werd in samenwerking met ANB en het regionaal landschap een wandeling in het Polygoonbos georganiseerd. Op 16 september was er in het Polygoonbos een zoektocht ‘Mysterie in het Polygoonbos’ voor gezinnen met kinderen. Aan deze activiteit namen 80 mensen deel. Ook op 30 september werd er nog een kleine wandeling georganiseerd rond de gasthuisbossen met een 15tal deelnemers.

In het kader van ‘Maand van het Bos’ werden opnieuw diverse activiteiten georganiseerd voor de lagere klassen door het Regionaal Landschap Westvlaamse Heuvels. Er is ook een doorlopend vast aanbod van gidsbeurten. In Zonnebeke namen 12 klassen deel aan deze activiteiten (162 leerlingen).

Er werden in 2012 op het grondgebied van Zonnebeke 2 landschapsplannen uitgevoerd (planopmaak 2011) en bij een 5tal aangelegde plannen uit 2010 werd nog wat nazorg uitgevoerd.

2.10 INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

2.10.1 Acties

PERIODIEKE CONTROLES Het technisch bureau Verbrugghen voert de volgende taken uit:

66

. het driemaandelijks technisch nazicht van: de bandenkraan “Fiat Hitachi – FH150W”, de minigraafmachine “Kobelco” en de laadkraan vrachtwagen “Amco/Veba”; . het zesmaandelijks nazicht van de lift uitvoeren in het administratief centrum, de gemeentelijke bibliotheek en het museum MMP1917 voor de veiligheid van het personeel tewerkgesteld in deze infrastructuur en de bezoekers aan deze locaties; . het jaarlijks technisch nazicht van:  de ladders van de technische dienst gemeente en OCMW en het schoonmaakpersoneel;  de heftruck van de technische dienst, maximum laadvermogen 2,5 ton;  de sektionale poorten van de technische dienst en de brandweerkazerne van Zonnebeke;  het materiaal, stelling en ladders van de brandweer;  de hoogspanningscabine in het kasteeldomein te Zonnebeke.

De firma Brumatex controleerde de werking van alle brandblustoestellen en brandhaspels in alle gemeentegebouwen tijdens de maanden september - oktober.

Het vijfjaarlijks laagspanningsonderzoek van de elektriciteit werd uitgevoerd in het navolgende gemeentelijke gebouw: bibliotheek De Letterschuur.

VEILIGHEID EN GEZONDHEID OP DE GEMEENTESCHOLEN

GEMEENTESCHOOL ZONNEBEKE . gedurende het schooljaar organiseren van enkele brandevacuatieoefeningen, de kleuters worden telkens vooraf op de hoogte gebracht van deze oefeningen. De directeur neemt het nodige initiatief met de brandweerbevelhebber voor het organiseren van deze oefening; . na de kennismakingsopleiding EHBO van 2011, een viertal leerkrachten een verdiepte curcus EHBO laten volgen bij IDEWE. De directeur meldt de namen van de betrokken leerkrachten aan de preventie-adviseur. De preventieadviseur neemt contact op met IDEWE wanneer deze leerkrachten de cursus kunnen volgen; . bij buitenschoolse activiteiten de speelplaats zoveel mogelijk wagenvrij houden, hiervoor worden er best Omegaprofielen aan de ingang geplaatst die kunnen verwijderd worden door middel van een sleutelsysteem. De sleutel is alleen beschikbaar bij de directie van de school; . vernieuwen afwateringsgoot in het midden van de speelplaats want dit is nu een gevaar voor de spelende kinderen; . herinrichten van de schoolomgeving – module 10;

67

. overlopen van de controlelijst inzake welzijnsbeleid voor de scholen van de Vlaamse Overheid, onderwijsinspectie, versie augustus 2011 en de eventuele nodige aanpassingen uitvoeren waar nodig.

GEMEENTESCHOOL GELUVELD locatie lager onderwijs: . herinrichting van de schoolomgeving in toepassing van de module 10; . overlopen van de controlelijst inzake welzijnsbeleid voor de scholen van de Vlaamse Overheid, onderwijsinspectie, versie augustus 2011 en eventuele nodige aanpassingen uitvoeren waar nodig; . begin 2012 worden alle klaslokalen terug in gebruik genomen; Het vroegere schoolhuis zal worden gebruikt als leraarskamer, zorgklas en godsdienstlokaal. De pictogrammen inzake evacuatie worden nagezien en aangepast en aangevuld waar nodig. Een nieuw evacuatieplan en schema zal worden opgemaakt aangepast aan de gewijzigde toestand; . tijdens het schooljaar organiseren van enkele onaangekondigde brandevacuatieoefeningen; De directeur neemt het nodige initiatief met de brandweerbevelhebber voor het organiseren van deze oefening; . met de nieuwe directeur opmaken van een nieuw globaal preventieplan voor de komende vijf jaar; Deze actie was reeds verleden jaar voorzien maar door de aanstelling van een nieuwe directeur werd deze actie verschoven naar dit jaar; . iemand aanstellen in de school die verantwoordelijk is voor de aanvulling van de EHBO-koffer; . opfriscursus EHBO laten volgen door de leerkrachten die in 2011 een opleidingscursus hebben gevolgd bij IDEWE; De directeur meldt de namen van de betrokken leerkrachten aan de preventieadviseur. De preventieadviseur neemt contact op met IDEWE wanneer deze leerkrachten de cursus kunnen volgen. locatie kleuteronderwijs: . gedurende het schooljaar organiseren van enkele begeleide brandevacuatieoefeningen; De directeur neemt het nodige initiatief met de brandweerbevelhebber voor het organiseren van deze oefening; . iemand aanstellen in de school die verantwoordelijk is voor de aanvulling van de EHBO-koffer; . overlopen van de controlelijst inzake welzijnsbeleid voor de scholen van de Vlaamse Overheid, onderwijsinspectie, versie augustus 2011 en eventuele nodige aanpassingen uitvoeren waar nodig; . met de nieuwe directeur opmaken van een nieuw globaal preventieplan voor de komende vijf jaar.

68

Foto: Morguefile

KINDEROPVANGVERBLIJVEN . de werknemers van de buitenschoolse kinderopvang krijgen op dinsdag 17 januari 2012 een vorming in EHBO en levensreddend handelen; Deze vorming zal plaats hebben in het kinderopvangverblijf te Beselare; . er dient een maandelijkse controle te gebeuren van de aanwezige rookdetectoren in de diverse locaties; De verantwoordelijke per locatie noteert het nazicht van de rookdetectoren maandelijks in het logboek; . de crisishandboeken voor de diverse locaties van de kinderopvang worden regelmatig in de teamvergaderingen met de begeleidsters opgefrist; . het organiseren van een echte brandevacuatieoefening (simuleren brand) in samenwerking met de brandweer buiten de normale openingsuren in een van de vier kinderopvangverblijven; De coördinatrice neemt het nodige initiatief met de brandweerbevelhebber voor het organiseren van deze oefening; . gedurende het jaar organiseren van een brandevacuatieoefening in alle kinderopvangverblijven terwijl de kinderen aanwezig zijn; De coördinatrice neemt het nodige initiatief met de brandweerbevelhebber voor het organiseren van deze oefening; . in het logboek houdt de coördinatrice van de kinderopvang de acties bij die ondernomen werden met betrekking tot brandveiligheid en algemene veiligheid.

69

TECHNISCHE DIENST . verder opmaken van de werkpostfiches voor de schoonmaak en de noenmaalbedeling met de risico-inschatting; Deze werkpostfiches dienen opgemaakt te worden door de leidinggevende van de technische dienst in nauw overleg met de preventieadviseur. Die zal ze nazien en voor verder nazicht doorsturen naar de arbeidsgeneesheer IDEWE; . verder werken aan de opmaak van de technische veiligheidsfiches van de kopiemachine en snijmachine, materialen en klein gereedschap van de technische dienst; Deze taak dient uitgevoerd te worden door de leidinggevende van de technische dienst en voorgelegd te worden aan de preventieadviseur en arbeidsgeneesheer IDEWE voor nazicht; . het navolgende groot materiaal zal in de loop van het jaar aangekocht worden door de technische dienst: lichte vrachtwagen voor de metsersploeg, dienstwagen voor het hoofd van de groendienst; Bij de oplevering van dit materiaal er op toezien dat alle vereiste veiligheidsvoorschriften en instructies voor de gebruikers aanwezig zijn. De nodige veiligheidscertificaten dienen ook bij de oplevering door de leverancier aan het diensthoofd van de technische dienst afgegeven te worden, die dan een afschrift overmaakt aan de preventieadviseur; . Opleidingen:  Cursus EHBO (opfrissing): Leuwers Jean-Pierre, Walter Neyt, Chris Deruyter, Jurgen Bruneel, Pieter Vanhee en Peter Santy;  Opleiding BE4 (elektriciteit): Wout Dedrie en Franky Messelis; . dragen veiligheidsuitrusting: door de diverse ploegbazen en het diensthoofd van de technische dienst zal er worden opgelet dat de diverse werklieden de voorgeschreven veiligheidskledij dragen; . in de groendienst wordt er speciale aandacht besteed aan pesten op het werk; Bij het vaststellen van aanwijzingen in die zin wordt dit eerst door het diensthoofd van de technische dienst en het diensthoofd van de groendienst met de betrokkenen besproken. Als er geen beterschap wordt vastgesteld, wordt dit besproken met de secretaris en de preventieadviseur. Er wordt dan gekeken welke maatregelen eventueel kunnen worden getroffen om het probleem op te lossen.

ADMINISTRATIEF PERSONEEL VAN DE GEMEENTE EN HET OCMW Bij de voltooiing van de bouwwerken aan de nieuwe balie en inkom: . organiseren van een brandevacuatieoefening; . technische controle door een erkend keuringsorganisme van de elektriciteit van het gehele gebouw;

70 Foto: Morguefile

. aanbrengen van de nodige pictogrammen inzake evacuatieroutes en brandbestrijdingsmiddelen; . opmaken en uithangen van de aangepaste evacuatieplannen; . de preventieadviseur zal de nodige stappen nemen voor het organiseren en uitvoeren bovengenoemde; . opmaken van risicoanalyse psychosociale belasting personeel in samenwerking met de externe preventiedienst IDEWE; De vraagstelling zal gebeuren door IDEWE in participatief samengestelde groepen.

ONDERZOEKEN EN VACCINATIES Door IDEWE (externe dienst voor Preventie en Bescherming op het werk) werden in de loop van 2012 de navolgende medische onderzoeken en vaccinaties uitgevoerd: medische onderzoeken Gemeente OCMW jaarlijks periodiek onderzoek van de werklieden,  106  40 brandweermannen en schoonmaaksters rijgeschiktheidsonderzoek  11  onderzoek in verband met moederschapsbescherming  3  1 onderzoek bij werkhervatting  10  3 beeldschermonderzoek  4  3 tuberculinetest  2  20 audiometrie  67  12 longfunctietest  45  vaccinaties griepvaccinaties  34  19 tetanusvaccinatie  11  4

2.10.2 Arbeidsongevallen

OCMW - Arbeidsongevallen: 0; - ongevallen op weg van thuis naar het werk en omgekeerd met 79 kalenderdagen arbeidsongeschiktheid. GEMEENTE - arbeidsongevallen: 7 waarvan 3 met tijdelijke arbeidsongeschiktheid; totaal aantal kalenderdagen ongeschiktheid: 17 kalenderdagen; - ongevallen op weg van thuis naar het werk en omgekeerd met 31 kalenderdagen arbeidsongeschiktheid.

71

2.11 DIENST RUIMTELIJKE ORDENING – STEDENBOUW – HUISVESTING – MOBILITEIT – GIS-CEL – KMO – ONROEREND PATRIMONIUM

2.11.1 Stedenbouw

STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNINGEN 295 aanvragen stedenbouwkundige vergunningen werden in de loop van 2012 ingediend. 13 aanvragen werden verwijderd, 5 werden stopgezet. 270 vergunnningen werden toegekend. Er waren 7 meldingen. Goedgekeurde stedenbouwkundige vergunningen verbouwen en bouwen van 1 (24 woongelegenheden) meergezinswoningen bouwen van nieuwe woning 17 verbouwen en bouwen van land en 25 tuinbouw verbouwen en bouwen industrie en 7 infrastructuur verbouwen en uitbreiden van 63 bestaande woning verbouwen en uitbreiden van 3 ambachtelijke bedrijven, handel, horeca en diensten technische werken (reliëfwijzigingen, 6 toegangswegen, parkings): bouwen, verbouwen en uitbreiden van 37 bijgebouwen: bouwen en verbouwen toerisme en 3 recreatie verbouwen en bouwen van 6

72

gemeenschapsvoorziening slopen van gebouwen 12 vellen van bomen 2 publiciteit en uithangborden 7 werken publiekrechtelijke 7 rechtspersonen andere 74 TOTAAL 270 stedenbouwkundige vergunningen

VERKAVELINGSVERGUNNING 4 verkavelingsvergunningen werden er afgegeven voor in het totaal 5 loten bouwgrond.

STEDENBOUWKUNDIG ATTEST 1 aanvraag stedenbouwkundige attest.

2.11.2 Ruimtelijke Ordening

VERGADERINGEN GEMEENTELIJKE COMMISSIE RUIMTELIJKE ORDENING

De commissie is in 2012 drie keer samengekomen op de volgende dagen met de navolgende agendapunten:

31 januari bespreking ontwerp PRUP Nonnebossen en PRUP Vijverbos 3 juli bespreking voorontwerp GRUP “Kasteelpark”

30 oktober bespreking voorontwerp GRUP “Auto’s Delva” GRUP “Gabarieten in de woonzones” – advies na openbaar onderzoek en bespreking aangepast dossier

PROCEDURES GEMEENTELIJKE RUIMTELIJKE UITVOERINGSPLANNEN EN ONTEIGENINGSPLANNEN

GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN ”ALBERTSTRAAT NOORD” TE ZONNEBEKE

. beslissing gemeenteraad dd. 11 april 2011 houdende verlenging termijn van definitieve vaststelling GRUP “Albertstraat Noord” met zestig dagen; . beslissing gemeenteraad dd. 6 juni 2011 houdende definitieve vaststelling van het GRUP “Albertstraat Noord”;

73

. beslissing dd. 28 september en 15 december 2011, 12 januari 2012 van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen houdende goedkeuring van het ruimtelijk uitvoeringsplan; . het ruimtelijk uitvoeringsplan wordt aangevochten bij de Raad van State dd. 3 februari 2012, nog geen uitspraak.

Foto’s: Rudi Cruydt

GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN “RWZI BESELARE”

. definitieve vaststelling van het ruimtelijke uitvoeringsplan in zitting van de gemeenteraad dd. 19 december 2011; . beslissing dd. 1 maart 2012 van de deputatie van de provincie West- Vlaanderen houdende goedkeuring van het ruimtelijk uitvoeringsplan.

GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN “GABARIETEN IN DE WOONZONES”

. op 27 april 2011 werd de screeningsnota met de diverse adviezen overgemaakt aan de dienst MER voor de ontheffing van de plan-MER plicht; . op 2 mei 2011 advies dienst MER dat er geen plan-MER moet opgemaakt worden; . het voorontwerp werd voor advies overgemaakt aan de diverse besturen op 14 maart 2011; . het voorontwerp werd gunstig geadviseerd door de GECORO in zitting van 12 april 2011; . op 18 april 2011 werd het voorontwerp besproken in de plenaire vergadering; . op 1 september 2011 werd het aangepaste dossier voor advies terug overgemaakt aan deze adviserende besturen. Het aangepaste dossier werd gunstig geadviseerd; . beslissing gemeenteraad dd. 14 mei 2012 houdende voorlopige vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan;

74

. beslissing gemeenteraad dd. 18 december 2012 houdende definitieve vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan; . beslissing dd. 21 februari 2013 van de deputatie van de provincie West- Vlaanderen houdende goedkeuring van het ruimtelijk uitvoeringsplan.

Foto’s: Rudi Cruydt

GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN “KASTEELPARK ZONNEBEKE”

. beslissing schepencollege dd. 24 oktober 2011 houdende goedkeuring bestek en offerteformulier voor gunnen van de opdracht houdende opmaak bovenvernoemd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan; . beslissing schepencollege dd. 16 januari 2012 houdende aanstelling van het studiebureau n.v. Atea Group voor de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan; . het voorontwerp werd voor advies overgemaakt aan de diverse besturen op 8 juni 2012; . het voorontwerp werd gunstig geadviseerd door de GECORO in zitting van 3 juli 2012; . op 9 juli 2012 werd het voorontwerp besproken in de plenaire vergadering; . op 14 september 2012 werd het gehele screeningsdossier voor de ontheffing van de plan-MER plicht overgemaakt aan het departement Leefmilieu, Natuur en Energie – dienst MER; . op 9 oktober 2012 advies dienst MER dat er geen plan-MER moet opgemaakt worden; . beslissing gemeenteraad dd. 12 november 2012 houdende voorlopige vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan; . beslissing gemeenteraad dd. 8 april 2013 houdende definitieve vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan;

75

. beslissing dd. 16 mei 2013 van de deputatie van de provincie West- Vlaanderen houdende goedkeuring van het ruimtelijk uitvoeringsplan.

GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN “AUTO’S DELVA”

. op 22 november 2012 werd de screeningsnota met de diverse adviezen overgemaakt aan de dienst MER voor de ontheffing van de plan-MER plicht; . op 30 november 2012 advies dienst MER dat er geen plan-MER moet opgemaakt worden; . het voorontwerp werd voor advies overgemaakt aan de diverse besturen op 2 oktober 2012; . het voorontwerp werd gunstig geadviseerd door de GECORO in zitting van 30 oktober 2012; . op 5 november 2012 werd het voorontwerp besproken in de plenaire vergadering; . beslissing gemeenteraad dd. 11 februari 2013 houdende voorlopige vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan.

GEWESTELIJKE RUIMTELIJKE UITVOERINGSPLANNEN

GEWESTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN

“OPPERVLAKTEDELFSTOFFENZONE KLEI VAN IEPER EN MALDEGEMKLEI”

. plenaire vergadering op 28 juni 2011; . voorlopige vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan door de Vlaamse Regering dd. 16 december 2011; . de Vlaamse regering heeft op 12 oktober 2012 het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Oppervlaktedelfstoffenzone "Klei van Ieper en Maldegemklei" definitief vastgesteld.

GEWESTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN “IEPERBOOG ZUID”

. afbakening van de gebieden van de natuurlijke en agrarische structuur, erfgoedlandschappen en aanduiding van ankerplaatsen; . actorenoverleg op 23 juni 2011 in Ieper; . vooroverleg gemeente-ruimtelijke planning Brussel op 11 juni 2012 over het voorbereidend onderzoek met een voorstel van voorontwerp; . ministerieel besluit dd. 9 juli 2012 houdende voorlopige aanduiding als ankerplaats van “Ieperse vestingen en omgeving, bossen ten zuiden en heuvelrug Wijtschate-Mesen te Ieper, Heuvelland, Mesen en Zonnebeke” – advies gemeenteraad dd. 12 november 2012;

76

. ministerieel besluit dd. 9 juli 2012 tot voorlopige aanduiding van de ankerplaats “Polygoonbos en Reutelbeekvallei” te Zonnebeke - advies ge-meenteraad dd. 12 november 2012.

PROVINCIAAL RUIMTELIJKE UITVOERINGSPLANNEN

HERZIENING VAN HET PROVINCIAAL RUIMTELIJK STRUCTUURPLAN

. in de loop van de eerste helft van 2010 werd het provinciaal ruimtelijk structuurplan in herziening gesteld; . het voorstel van de herziening – spoor 1 – werd voor advies overgemaakt aan de gemeente; De bemerkingen van de gemeente op deze voorstellen werden op 26 november 2010 besproken met de provincie en een delegatie van de gemeente; . begin maart 2011 werd het tweede deel van de herzieningsteksten teruggekoppeld aan 2 themadagen; . op 19 mei 2011 werden de adviezen behandeld door de PROCORO; . goedkeuring deputatie dd. 12 januari 2012 houdende herziening provinciaal ruimtelijk structuurplan in functie van de plenaire vergadering; . plenaire vergadering op 5 en 7 maart 2012; . beslissing provincieraad dd. 28 juni 2012 houdende voorlopige vaststelling van het ontwerp addendum van het provinciaal ruimtelijk structuurplan West-Vlaanderen; . het ontwerp addendum lag ter inzage van de bevolking van 17 oktober 2012 tot en met 14 januari 2013; . het ontwerp addendum Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan werd

geadviseerd in de gemeenteraad van 18 december 2012. Foto: Morguefile

PROVINCIAAL RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN “NONNEBOSSEN”

. op 26 mei 2011 werd het voorontwerp goedgekeurd door de deputatie; . plenaire vergadering op 28 juni 2011; . informele vergadering voor de bewoners op 5 juli 2011; . voorlopige vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan in zitting van de provincieraad op 27 oktober 2011; . het dossier lag ter inzage van de bevolking van 15 december 2011 tot en met 13 februari 2012; . advies gemeenteraad dd. 30 januari 2012 over het ontwerp van bovenvernoemd provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan; . beslissing provincieraad dd. 28 juni 2012 houdende definitieve vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan;

77

. beslissing dd. 17 oktober 2012 van de Vlaamse Regering houdende gedeeltelijke goedkeuring van het ruimtelijk uitvoeringsplan; . het ruimtelijk uitvoeringsplan wordt aangevochten bij de Raad van State dd. 04/02/2013, nog geen uitspraak.

PROVINCIAAL RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN “VIJVERBOS”

. op 26 mei 2011 werd het voorontwerp goedgekeurd door de deputatie; . plenaire vergadering op 28 juni 2011; . informele vergadering voor de bewoners op 6 juli 2011; . voorlopige vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan in zitting van de provincieraad op 27 oktober 2011; . het dossier lag ter inzage van de bevolking 15 december 2011 tot en met 13 februari 2012; . advies gemeenteraad dd. 30 januari 2012 over het ontwerp van boven vernoemd provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan; . beslissing provincieraad dd. 28 juni 2012 houdende definitieve vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan; . beslissing dd. 17 oktober 2012 van de Vlaamse Regering houdende gedeeltelijke goedkeuring van het ruimtelijk uitvoeringsplan; . het ruimtelijk uitvoeringsplan wordt aangevochten bij de Raad van State dd. 04/02/2013, nog geen uitspraak.

VERGUNNINGSREGISTER

Op 13 juli 2012 en 4 februari 2013 werd het geactualiseerd vergunningregister overgemaakt aan DE Vlaamse Overheid – agentschap Ruimtelijke Ordening – afdeling West-Vlaanderen.

78

2.11.3 Mobiliteit

BESPREKINGEN

In de gemeentelijke begeleidingscommissie van 4 juni 2012 bespreking startnota voor de fietsverbinding Geluveld-Zandvoorde langs de Zandvoordestraat. Het dossier werd conform verklaard in de provinciale auditcommisie dd. 9 juli 2012.

VERKEERSREGLEMENTEN

. in de gemeenteraad dd. 30 januari 2012 werd het aanvullend verkeersreglement goedgekeurd voor de Passendalestraat; . in de gemeenteraad dd. 12 maart 2012 werd het aanvullend verkeersreglement goedgekeurd voor de 4e Regiment Karabiniersstraat; . in de gemeenteraad dd. 11 juni 2012 werd het aanvullend verkeersreglement goedgekeurd voor de Molenhoekstraat; . in de gemeenteraad dd. 17 september 2012 werd het aangepast aanvullend verkeersreglement goedgekeurd voor de Zandvoordestraat; . in de gemeenteraad dd. 18 december 2012 werd het aangepast aanvullend verkeersreglement goedgekeurd voor de Ieperstraat; . in de gemeenteraad dd. 18 december 2012 werd het aanvullend verkeersreglement goedgekeurd voor de Beselarestraat. Foto: Morguefile

2.11.4 Onroerend patrimonium

. beslissing gemeenteraad dd. 14 mei 2012 houdende goedkeuring akte van afstand van onroerend goed - immobiliënmaatschappij Joost Danneels staat ten kosteloze titel af aan het gemeentebestuur van Zonnebeke van de wegen en aanhorigheden Ter Gracht te Passendale

. beslissing gemeenteraad dd. 14 mei 2012 houdende goedkeuring aankoopbelofte waarbij de oude pastorie van Geluveld gelegen Geluveldplaats 5 te 8980 Zonnebeke-Geluveld door de gemeente Zonnebeke wordt verkocht aan De Beck, François Georges – Saviolidi, Melania Maria voor de prijs van tweehonderd en tien duizend euro en nul cent (210.000,00 euro) + de kosten van afpaling (726,00 euro) en gedeelde kosten bodemattest

. beslissing gemeenteraad dd. 14 mei 2012 houdende goedkeuring aankoopbelofte, waarbij een lot bouwgrond uit de tuin van de oude pastorie van Geluveld gelegen

79

Geluveldplaats 5 te 8980 Zonnebeke-Geluveld, door de gemeente Zonnebeke wordt verkocht aan besloten vennootschap “Vandekerckhof John” voor de prijs van vijfennegentig duizend euro en nul cent (95.000,00 euro) + de kosten van afpaling en gedeelde kosten bodemattest

. beslissing gemeenteraad dd. 14 mei 2012 houdende goedkeuring akte van afstand onroerend goed waarbij de gemeente Zonnebeke afstaat ten kosteloze titel aan de kerkfabriek van de parochie Sint Bartholomeus te Zandvoorde, één are dertig centiare (1a 30ca) grond, perceel gelegen tussen Zandvoordeplaats 46 en 48, kadastraal bekend onder Zandvoorde

. beslissing gemeenteraad dd. 14 mei 2012 houdende goedkeuring akte van afstand van onroerend goed waarbij Camerlynck Cecile vijf are drieëntachtig centiare (5a 83ca) grond, zijweg Grenadiersstraat voor de woningen met nr. 9, 11, 13 en 15 te Passendale, kadastraal bekend onder Zonnebeke, afstaat ten kosteloze titel aan het gemeentebestuur van Zonnebeke

. beslissing gemeenteraad dd. 14 mei 2012 houdende goedkeuring akte van afstand onroerend goed waarbij de vereniging zonder winstoogmerk “Genootschap Passchendaele Society 1917” het schots oorlogsmonument “Alba” gelegen langs de Ieperstraat op de Frezenberg, afstaat voor de symbolische prijs van één euro en nul cent (1,00 euro) aan de gemeente Zonnebeke

. beslissing gemeenteraad dd. 14 mei 2012 houdende goedkeuring aangepaste akte van afstand van onroerend goed waarbij de naamloze vennootschap immobiliënmaatschappij Joost Danneels afstaat ten kosteloze titel aan het gemeentebestuur van Zonnebeke, acht are drie centiare (8a 3ca), wegen en aanhorigheden De Hooge Moenen te Passendale, kadastraal bekend onder Zonnebeke

. beslissing gemeenteraad dd. 12 november 2012 houdende goedkeuring kosteloze overdracht van het oud gedeelte van de Groenestraat aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Zonnebeke

. beslissing gemeenteraad dd. 18 december 2012 houdende goedkeuring huurovereenkomst tussen het gemeentebestuur Zonnebeke en Willy Vandamme – Vanacker wonende Markizaatstraat 65 te Zonnebeke-Beselare voor de huur van een loods voor de opslag materiaal voor de uitbreiding van het museum “MMP1917” tegen een huurprijs van 24 euro/maand voor de periode van 1 januari 2012 tot en met 30 juni 2013

80

2.11.5 Gemeentelijke administratieve sancties

Gedurende het jaar 2012 kregen we 31 dossiers binnen van de politie. Bij 21 zaken was de dader onbekend, bij 8 dossiers werd de GAS-procedure opgestart en de boete van zestig euro aangerekend. 2 dossiers handelden over geluidsoverlast

2.12 DE TECHNISCHE DIENST

GROENBEHEER

. scheren van hagen; . onderhoud gazons; . leveren van lentebeplantingen; . onderhoud beplanting; . snoeien en vellen van bomen; . onderhoud wegbermen.

CULTUUR

. vervoer voor culturele activiteiten van tafels, stoelen, podiumelementen en signalisatie; . vervangen van de infoborden.

MILIEU

. recyclagepark; . ophalen van vuilniszakken en groenafval naar de scholen, speelpleinen en openbare pleinen; . verwijderen van zwerfvuil.

WEGEN EN RIOLERING

. buitengewone onderhoudswerken met KWS aan diverse wegen; . buitengewone onderhoudswerken aan diverse landbouwwegen, dienstjaar 2012; . straatvegen (fietspaden en rijweg); . onderhoud en ruiming van onbevaarbare waterlopen (3e cat.) en grachten;

81

. onderhoud en ruimen van de straatkolken; . vernieuwen van oude straatnaamborden door nieuwe straatnaamborden; . reinigen, onderhoud en vernieuwen van rioleringen en buizen; . vernieuwen en bijplaatsen van verkeerssignalisatie.

ONROEREND PATRIMONIUM

OPENBAAR DOMEIN

Zonnebeke . gemeentehuis, Langemarkstraat 8; . begraafplaats, Roeselarestraat; . oude brandweerkazerne (jeugdhuis), Langemarkstraat 34; . monument, Beselarestraat 34; . kerk en kerkplein, Plaats; . kasteeldomein met inbegrip van vroeger huisje cultuur (Ieperstraat 5) en kasteel (Ieperstraat 7A) en bibliotheek (Berten Pilstraat 5); . gemeenteschool, Berten Pilstraat 7; . OC ‘t Zonnerad, Tresoriersstraat 5; . voetbalplein en gebouwen, Langemarkstraat 39; . nieuwe brandweerkazerne, Passendalestraat. Passendale . kerkhof, Passendaleplaats; . kerk, Passendaleplaats; . gemeenteschool met tuin, Canadalaan 6; . OC Passchendaele;

. Statiestraat grond; Foto: Morguefile . Begraafplaats Passendale. Beselare . sporthal met toegangsweg, Geluwestraat; . sportterrein (voetbalveld) met gebouwen, Geluwestraat; . begraafplaats met columbarium, Beselarestraat; . schutterslokaal, Nieuwstraat; . gemeenteschool, Dadizelestraat 16; . kerk, Plaats; . gemeentehuis, Beselareplaats 3; . kinderopvang, Warden Oom Laan. Geluveld . elektriciteitscabine, Polletstraat; . kerk met kerkplein, Plaats;

82

. kleuterschool met bouwland, Plaats; . lijkenhuis, Polderweg; . begraafplaats, Polderweg; . OC ’t Gelevelt; . gemeenteschool, Oude Zandvoordestraat 1. Zandvoorde . kerkhof, Zandvoordeplaats; . kerk, Zandvoordeplaats 34; . OC Santforde.

PRIVAAT DOMEIN

Zonnebeke . pastorie, Ieperstraat 1; . woonhuis (ex-schoolhuis), Berten Pilstraat 6. Passendale . pastorie, Passendaleplaats 5. Beselare . huis (ex-schoolhuis), Dadizelestraat 18; . pastorie, Beselareplaats 2. Geluveld . pastorie, Geluveldplaats 5; . woonhuis (ex-schoolhuis), Oude Zandvoordestraat 3.

VERHURINGEN EN VERPACHTINGEN

Zonnebeke . woonhuis, Berten Pilstraat 6, aan dhr. en mevr. Strobbe Florent. Beselare . woonhuis, Dadizelestraat 18, aan dhr. Cardoen Henri; . cafetaria sporthal (kantine voetbal), aan FC Beselare; . weide, Kruisbierboomstraat, aan mevr. Samyn Herna, Westrozebekestraat, 01ha 63a 30ca. Geluveld . weg, Geluveldplaats (recht van doorgang), aan dhr. en mevr. Noël Platteeuw en dhr. en mevr. Hugo van Exem; . woonhuis, Oude Zandvoordestraat 3, aan dhr. en mevr. Gerard Lannoote – Couchez.

83

VERKEER

WEGVERKEER

. Lengte van de gewestwegen: 27,33 km; . gemeentewegen: buurtwegen groot verkeer: 66,54 km; . andere verharde wegen: 149,125 km.

Foto: Lee Ingelbrecht

WATERLOPEN

. Lengte van de onbevaarbare waterlopen:  2e categorie: 24.038m;  3e categorie: 29.634m; . niet ingeschreven waterlopen: 4.294m.

WAGENPARK

Technische Dienst . aanhangwagen, nummerplaat UAK 292, ingebruikname: 8 november 1995, (grasmachine); . aanhangwagen, nummerplaat QBK 629, ingebruikname: 16 september 1996, (groendienst); . aanhangwagen, nummerplaat QCQ 069, ingebruikname: 5 maart 2004, (TD); . aanhangwagen, nummerplaat QFL 042, ingebruikname: 2 juni 2006, (nadars); . aanhangwagen, nummerplaat QHQ 759, ingebruikname: 21 december 2007 (minikraan); . aanhangwagen, nummerplaat QGF 437, ingebruikname: 2007 (nadars); . aanhangwagen, nummerplaat GYR 247, ingebruikname: begin jaren 90 (nadars); . aanhangwagen, nummerplaat QKT 834, ingebruikname: 2010; . aanhangwagen, nummerplaat QKQ 902, ingebruikname: 2010; . aanhangwagen, nummerplaat QIB 122, ingebruikname: 2010; . aanhangwagen, nummerplaat nihil, gebruik: enkel voor wielerwedstrijden;

84

. graafmachine merk Fiat-Hitachi FH 150 W.Z., nummerplaat ATS 512, ingebruikname: 16 november 1993; . vrachtwagen MAN, nummerplaat 1 ABY 646, ingebruikname: 2010; . frontmaaier Kubota F – 3560, nummerplaat DHL228, ingebruikname: 16 juni 2000; . houthakselaar - TS500M, nummerplaat QIB 122, ingebruikname: 19 december 2003; . Volkswagen Crafter, nummerplaat YXU 226, ingebruikname: 2009; . Ford Mondeo (Renting), nummerplaat YNP 241, ingebruikname: 31 mei 2008; . Fiat Ducato, nummerplaat 525 CAT, ingebruikname 2010; . Renault Kangoo (Renting), nummerplaat YPI 079, ingebruikname: 3 juli 2008; . Fiat Doblo (Muskusratbestrijding), nummerplaat PIQ 947, ingebruikname: 8 maart 2004; . Ford Transit (Sip-ploeg), nummerplaat: 453 BJL, ingebruikname 16 september 2004; . Ford Vrachtwagen (Groendienst), nummerplaat: RGQ 538, ingebruikname 24 juni 2004; . Renault Grande Espace, nummerplaat VED 494, ingebruikname: 3 april 2006; . Renault, lichte vracht, YXX 526, ingebruikname: 2009; . Renault Master, 659 BUV, ingebruikname 2010; . zitmaaier Iseki type SG17H met vergaarbak, ingebruikname: 1 april 1995; . minigraver, nummerplaat EMY 031, New Holland Kobelco, ingebruikname: 18 oktober 2007; . Opel Insignia, nummerplaat 1-ATB-125, ingebruikname 2011; Foto: Kristof Blieck . tractor Ford, nummerplaat GYU 247, ingebruikname: 2007; . veegborstel voor op de tractor; . heftruck: TVH, Doosan Daewoo, D25S, nummerplaat nihil.

Vervoer . bus Mercedes sinds 13 april 2001, nummerplaat EZX 169

WERKEN

. verbouwen gemeentehuis; . bouwen van museumtuin; . voltooiing Renovatie Kasteelgebouw; . voltooiing Jeugdhuis ‘De Moane’;

85

. verbouwing school Geluveld – Aanvang; . renovatie school Zonnebeke.

2.13 DIENST OPENBARE WERKEN EN RIOLERING

In 2012 zijn volgende wegen- en rioleringswerken uitgevoerd en/of opgestart:

WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN:

HERINRICHTING CENTRUM GELUVELD Opdrachtgever: gemeente Zonnebeke in samenwerking met AWV en Aquafin. Aanleg van een volledig gescheiden rioleringsstelsel in de Menenstraat–N8, de Oude Zandvoordestraat, de Oude Komenstraat, de Neerstraat, de Motebosstraat en de Geluveldplaats. Volledige herinrichting van de doortocht en het centrum Geluveld (heraanleg van de voetpaden en parkeerstroken, vernieuwen van de rijweg). Vernieuwen van de openbare verlichting. Werken gestart op 7 november 2011 en lopen door in 2012 en 2013 (einde voorzien september - oktober 2013).

HERINRICHTING CENTRUM BESELARE Opdrachtgever: AWV i.s.m. de gemeente Zonnebeke en Aquafin. Aanleg van een volledig gescheiden rioleringsstelsel in de Wervikstraat en de Beselarestraat tussen de Reutelbeek en de Dadizelelstraat. Volledige herinrichting van de doortocht en het centrum Beselare (heraanleg van de voetpaden en parkeerstroken ,vernieuwen van de rijweg). Vernieuwen van de openbare verlichting. Werken gestart op 16 april 2012 en lopen door in 2013 (einde voorzien september – oktober 2013).

HERSTELLININGSWERKEN BUURTWEGEN 2012 Opdrachtgever: gemeente Zonnebeke. Buitengewone herstellingswerken van buurtwegen en diverse landelijke wegen. Werken gestart op 2 juli 2012 en lopen door in 2013.

86

HERAANLEG SCHOOLOMGEVING BERTEN PILSTRAT ZONNEBEKE Opdrachtgever: Gemeente Zonnebeke i.s.m. AWV. Aanleg van een volledig gescheiden rioleringsstelsel in de Berten Pilstraat en heraanleg van de schoolomgeving en de Berten Pilstraat.Werken gestart op 2 juli 2012 – oktober 2012.

NIEUWE INFRASTRUCTUUR VOETBAL SC ZONNEBEKE Opdrachtgever: gemeente Zonnebeke. Aanleg van een DWA-leiding d.m.v. pompput en persleiding van de Ijzerweg naar de Langemarkstraat. Werken gestart op 4 juli 2012 – november 2012.

AANLEG PRIVATE VERKAVELING TER BERKENIN DE GUIDO GEZELLELAAN IN ZONNEBEKE Opdrachtgever: Intercommunale WVI, Brugge.

AANLEG PRIVATE VERKAVELING DE RENNEIN DE MAAGDESTRAAT IN ZONNEBEKE Opdrachtgever: Baelen Invest, Wervik.

WERKEN DOOR DE NUTSMAATSCHAPPIJEN AAN DE NUTLSLEIDINGEN IN OPDRACHT VAN DE GEMEENTE

Ondergronds brengen van het LS-net en vernieuwen van de OV in het centrum van Geluveld: Menenstraat – Zandvoordestraat - Oude Zandvoordestraat – Oude Komenstraat – Polderweg – Geluveldplaats – Neerstraat – Motebosstraat (2011 - 2012).

Ondergronds brengen van het LS-net en vernieuwen van de OV in de Maagdestraat in Zonnebeke (2011-2012).

Ondergronds brengen van het LS-net en vernieuwen van de OV in de Berten Pilstraat in Zonnebeke (2012).

Ondergronds brengen van het LS-net en vernieuwen van de OV in de Nieuwstraat in Beselare (2012 - 2013)

87

3. Aanverwante diensten en besturen

Foto: Morguefile

3.1 OCMW

De werking van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn wordt geregeld door de Organieke Wet van 8 juli 1976 en door het OCMW-decreet van 19 december 2008 en haar uitvoeringsbesluit van 03 april 2009. Het OCMW heeft tot wettelijke opdracht de nodige dienstverlening te verzekeren zodat iedereen een leven kan leiden conform de menselijke waardigheid. Het OCMW richt zich tot alle inwoners van Zonnebeke.

Voorzitter: Gino Comyn Secretaris: Karolin Vannieuwenhuyse 01/01/12 - 31/10/12 Waarnemend secretaris: Francis Claeys 01/09/12 - 31/12/12 Gewestelijk Ontvanger: Ina Demeulenaere 01/01/12 - 01/04/12 Stefan Deboutte 02/04/12 - 31/12/12 Financieel deskundige: Luc Delancker 01/10/12 - 31/12/12 Afgevaardigde gemeente: Sabine Vanderhaeghen, afgevaardigd schepen

88

SAMENSTELLING RAAD

Voorzitter Gino Comyn OCMW-Raadslid Jacques Lepere OCMW-Raadslid Monique Vande Ginste OCMW-Raadslid Jan Vandoolaeghe OCMW-Raadslid Jan Desmet OCMW-Raadslid Gerarda Vancoillie OCMW-Raadslid Luc Godderis OCMW-Raadslid Christine Van Exem OCMW-Raadslid Ann Callens Secretaris Karolin Vannieuwenhuyse Waarnemend Secretaris Francis Claeys

BIJEENKOMSTEN RAAD

De OCMW-raad kwam in 2012 veertien keer bijeen.

MEDEWERKERS

ADMINISTRATIE

Christine Alleman, Conny Lenoor, Annemie Knockaert

SOCIALE DIENST

Henk De Muyt, Cindy Claerebout, Erika Laper, Lindsy Brackez, Loes Vroman, Delfien Denorme , Pasquinel Tancré

MEDEWERKERS VAN DE POETSDIENST

Christine Bryon, Mieke Casier, Marleen Deblauwe, Lena Decroix, Martine Demonie, Brigitte Duthoo, Berlinde Knockaert, Marleen Knockaert, Marijke Lenoor, Ann Lesage, Anja Scholaert, Veronique Vandepoele, Gerda Vaye, Annick Verhelle, Marleen Ververken, Siska Ververken, Conny Delaere, Rita Deceuninck, Ilse Verkindere, Carine Boudry, Fanny Salomez, Katleen Blondeel, Ria Vanhoutte, Anja Vandevivere, Roger Couzyn, Vicky Robaer, Sonja Schacht, Melissa Declercq

MEDEWERKERS VAN DE POETSDIENST MET DIENSTENCHEQUES

Dorine Moreels, Sandrina Lemahieu, Patricia Jonckheere, Sarah Lemahieu, Joke Debusschere, Marleen Dumoulin, Marleen Vanhee, Sindy Braem, Elien Bruggeman, An Coopman

MEDEWERKER VAN DE KLUSJESDIENST

89

Stefaan Despriet

FINANCIËLE BIJDRAGE GEMEENTE

2007 2008 2009 2010 2011 2012 408.267 466.926 622.975 484.971 592.876 385.815

Bijkomende cijfergegevens en inhoudelijke informatie over de werking van het OCMW zijn terug te vinden in het financieel verslag en de inhoudelijke nota bij de jaarrekening. Deze documenten zijn bij de OCMW-secretaris op te vragen.

3.2 POLITIE

Meldingen Zonnebeke ZONE 2587 31809

Gevonden oorlogsmunitie 301 Verlies documenten 165 Diefstal algemeen 154 Moeilijkheden 19 bezoeksrecht Moeilijkheden gezin 32 Opzettelijke 41 beschadigingen Onbeheerde dieren 71 Fietsdiefstallen 11

Verkeersongevallen 170 1778

Zonnebeke Met doden 2 Met Lichamelijk Letsel 40 Enkel stoffelijke schade 128

Verkeerscontroles Snelheid Gecontroleerde voertuigen 33054 Gewone overtreding 2958 (+16) tussen + 17 en +26 tussen + 27 en +36 +37 en hoger

Alcohol Save 637

90

Alarm 8 Positief 8

Drugs in het verkeer 2

Gordel Niet dragen van 64 GSM Gebruik tijdens sturen 20 Keuring geen geldige 27 Verzekering geen geldige 21 Rijbewijs Overtreding op 12 Bromfietsen TE overtredingen 1

3.3 BRANDWEER

BRANDWEERPERSONEEL (PER RANGORDE, ANCIËNNITEIT EN LEEFTIJD)

Officier-dienstchef: Lt. PATTYN Bart Officier-geneesheer: Lt. DECLOEDT Peter

Graad Familienaam Voornaam In dienst dat. 1 Lt Pattyn Bart 26/03/1987 2 Lt-gen Decloedt Peter 1/11/1997 3 Lt Delva Lieven 1/04/2003 4 Adj Lewyllie Luc 1/12/1992 5 Sgt Bouten Hans 12/04/1990 6 Sgt Lievens Andy 12/04/1990 7 Sgt Windels Geert 26/03/1987 8 Kpl Roets Peter 1/03/1997 9 Kpl Salomez Luc 1/11/1996 10 Kpl Windels Luc 26/03/1987 11 Kpl Blanckaert Luc 13/07/1992 12 Bwm Calmeyn Eddy 1/12/1992 13 Bwm Claus Ivan 26/03/1987 14 Bwm Cornette Ringo 1/02/2005 15 Bwm Deforche Filiep 1/09/1993

91

16 Bwm Deforche Luc 1/07/1994 17 Bwm Delaere Francky 1/12/1992 18 Bwm Detru José 26/03/1987 19 Bwm Mylle Bruno 1/12/1992 20 Bwm Noyelle Didier 1/11/1996 21 Bwm Santy Peter 1/12/1992 22 Bwm Tyvaert Dirk 1/11/2003 23 Bwm Ugille Koen 1/11/2003 24 Bwm Vandevyvere Johan 26/03/1987 25 Bwm Vanlerberghe Geert 1/11/2003 26 Bwm Verhelst Rik 1/09/1993 27 Bwm Verschaeve Marnix 26/03/1987 28 Bwm Delboo Didier 1/08/2009 29 Bwm Verhelst Frederiek 1/08/2009 30 Bwm De Corte Antony 1/01/2010 31 Bwm Kerkhof Olivier 1/02/2010 32 Bwm Verhelst Dieter 1/02/2010

Personeelsaantal 2008 2009 2010 2011 2012 Officieren 2 2 2 2 2 Officier-geneesheer 1 1 1 1 1 Onderofficieren 4 4 4 4 4 Korporaals 4 4 4 4 4 Brandweermannen 17 21 21 21 19 Stagiairs 5 0 0 0 0 Totaal 33 32 32 32 30

ROLLEND BRANDWEERMATERIAAL

. 1 halfzware autopomp, met watertank 2000 liter, Renault, bouwjaar 1988 . 1 snelle hulpwagen, Mercedes, bouwjaar 2000 . 1 terreinwagen 4x4 Nissan, bouwjaar 1997 en aanhangwagen met pomp . 1 materiaalwagen, Renault, bouwjaar 2007 . 1 tankwagen, met watertank 8500 liter, Mercedes, bouwjaar 2010 . 1 materiaalwagen, Ford, bouwjaar 2002 + milieu-aanhangwagen

92

INTERVENTIES

OEFENINGEN

. algemene oefening 11 . groepsoefening 52 . RED-team oefening 26

Verder werd ook medewerking verleend aan 27 andere opdrachten: . wachtdienst op kerstboomverbranding en vuurwerken; . opleidingen kleine blusmiddelen; . schoolbezoeken; . begeleiden Sint-Maartenstoeten; . verschillende mountainbiketochten en veldritten.

93

3.4 EREDIENSTEN

Naam Voorzitter Adres St.-Martinus (Beselare) Soenen Antoon Wervikstraat 55 8980 Zonnebeke St.-Audomarus (Passendale) Desmet Gerdy Osselstraat 43 8980 Zonnebeke St.-Margaretha (Geluveld) Desmet Frans Everzwijnhoekstraat 3 8980 Zonnebeke St.-Bartholomeus Blanckaert Komenstraat 2 (Zandvoorde) Johnny 8980 Zonnebeke O.L.Vrouw (Zonnebeke) Decloedt Frans Roeselarestraat 56 8980 Zonnebeke Protestantse Kerk (Ieper) Merlevede Ismaël Casselstraat 82 8970 Poperinge Centraal Kerkbestuur Decloedt Frans Roeselarestraat 56 8980 Zonnebeke

In parochies met minder dan 5.000 inwoners telt de raad vijf verkozen leden, in de andere parochies negen. De leden zijn verdeeld in de grote helft en de kleine helft. De leden worden voor een periode van zes jaar verkozen zodanig dat één helft om de drie jaar vernieuwd wordt. Het bureau telt drie verkozen kerkmeesters. Ze worden door de kerkraad, telkens voor een periode van drie jaar, verkozen met dien verstande dat jaarlijks één mandaat vernieuwd wordt.

Op de eerste zondag van april vinden de verkiezingen plaats in de diverse kerkfabrieken. De mandaten van voorzitter en secretaris en één mandaat van het bureau van de kerkmeesters wordt dan vernieuwd.

Foto: Geert Verbanck

94

HET CENTRAAL KERKBESTUUR

Het Centraal Kerkbestuur (CKB) werd op 27 juni 2005 samengesteld als volgt: . aangestelde vertegenwoordiger: Lucien Vulsteke, Passendaleplaats 5, Passendale; . voorzitter: Frans Decloedt, Roeselarestraat 56, Zonnebeke; . secretaris: Albert Tanghe, Canadalaan 10, Passendale; . expert: Yves Steverlynck, Kleine Ieperstraat 10, Zandvoorde; . lid: Ria Vandesompele, Potteriestraat 33, 8980 Zonnebeke.

3.5 ONDERWIJS

HET GEMEENTELIJK BASISONDERWIJS

Het gemeentelijk basisonderwijs bestaat uit twee scholen. . De gemeentelijke basisschool ‘De Zonnebloem’ te Zonnebeke . De gemeentelijke basisschool ‘De Regenboog’ te Geluveld

HET VRIJE BASISONDERWIJS

Het vrije basisonderwijs te Zonnebeke bestaat uit drie scholen: . De vrije basisschool De Wijzer te Zonnebeke . De vrije basisschool De Biesweide te Beselare . De vrije basisschool De Fontein te Passendale

Kleuters 133 Lager 153

Kleuters 115 Totaal 286 Kleuters 54 Lager 170 Lager 86 Totaal 285 Totaal 140 AANTAL LEERLINGEN OP 01/02/2012

Kleuters 69 Lager 111 Kleuters 125 Totaal 180 Lager 144 Totaal 269 95

Foto’s: gemeentelijke diensten tenzij anders vermeld. 96