DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO

Olsztyn, dnia 12 marca 2019 r.

Poz. 1323

UCHWAŁA NR V/27/2019 RADY GMINY

z dnia 6 lutego 2019 r.

w sprawie nadania statutów sołectwom położonym na terenie Gminy Wydminy

Na podstawie art. 35 oraz art. 40 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz. 994 ze zm.) Rada Gminy Wydminy uchwala, co następuje: § 1. Po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami Gminy Wydminy nadaje się: 1) Statut Sołectwu Berkowo stanowiący załącznik nr 1 do uchwały, 2) Statut Sołectwu Biała Giżycka stanowiący załącznik nr 2 do uchwały, 3) Statut Sołectwu stanowiący załącznik nr 3 do uchwały, 4) Statut Sołectwu Czarnówka stanowiący załącznik nr 4 do uchwały, 5) Statut Sołectwu Dudka stanowiący załącznik nr 5 do uchwały, 6) Statut Sołectwu stanowiący załącznik nr 6 do uchwały, 7) Statut Sołectwu Gawliki Małe stanowiący załącznik nr 7 do uchwały, 8) Statut Sołectwu stanowiący załącznik nr 8 do uchwały, 9) Statut Sołectwu Grądzkie stanowiący załącznik nr 9 do uchwały, 10) Statut Sołectwu stanowiący załącznik nr 10 do uchwały, 11) Statut Sołectwu stanowiący załącznik nr 11 do uchwały, 12) Statut Sołectwu Mazuchówka stanowiący załącznik nr 12 do uchwały, 13) Statut Sołectwu Okrągłe stanowiący załącznik nr 13 do uchwały, 14) Statut Sołectwu Orłowo stanowiący załącznik nr 14 do uchwały, 15) Statut Sołectwu Pańska Wola stanowiący załącznik nr 15 do uchwały, 16) Statut Sołectwu stanowiący załącznik nr 16 do uchwały, 17) Statut Sołectwu Pietrasze stanowiący załącznik nr 17 do uchwały, 18) Statut Sołectwu Radzie stanowiący załącznik nr 18 do uchwały, 19) Statut Sołectwu Ranty stanowiący załącznik nr 19 do uchwały, 20) Statut Sołectwu Siedliska stanowiący załącznik nr 20 do uchwały, 21) Statut Sołectwu Siemionki stanowiący załącznik nr 21 do uchwały, 22) Statut Sołectwu stanowiący załącznik nr 22 do uchwały, Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 2 – Poz. 1323

23) Statut Sołectwu Szczepanki stanowiący załącznik nr 23 do uchwały, 24) Statut Sołectwu Szczybały Orłowskie stanowiący załącznik nr 24 do uchwały, 25) Statut Sołectwu Talki stanowiący załącznik nr 25 do uchwały, 26) Statut Sołectwu Wężówka stanowiący załącznik nr 26 do uchwały, 27) Statut Sołectwu Wydminy stanowiący załącznik nr 27 do uchwały, 28) Statut Sołectwu stanowiący załącznik nr 28 do uchwały. § 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Wydminy. § 3. Traci moc Uchwała Nr XXVII/177/2016 Rady Gminy Wydminy z dnia 27 października 2016 roku w sprawie nadania statutów sołectwom położonym na terenie Gminy Wydminy. § 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko - Mazurskiego.

Przewodniczący Rady Gminy

Waldemar Antoni Samborski Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 3 – Poz. 1323

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA BERKOWO ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Berkowo zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny osady Berkowo. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Berkowo; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Berkowo. 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Berkowo.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 4 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 5 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 6 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 7 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 8 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 9 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

ROZDZIAŁ 8

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 10 – Poz. 1323

Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 11 – Poz. 1323

Załącznik nr 2 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA BIAŁA GIŻYCKA ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Biała Giżycka zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny osady Biała Giżycka. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Biała Giżycka; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Biała Giżycka. 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Biała Giżycka.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 12 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 13 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 14 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 15 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 16 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 17 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

ROZDZIAŁ 8

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 18 – Poz. 1323

Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 19 – Poz. 1323

Załącznik nr 3 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA CYBULKI ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Cybulki zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Cybulki. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Cybulki; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Cybulki. 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Cybulki.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 20 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 21 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 22 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 23 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 24 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 25 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 26 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 27 – Poz. 1323

Załącznik nr 4 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA CZARNÓWKA ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Czarnówka zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Czarnówka. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Czarnówka; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Czarnówka. 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Czarnówka.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 28 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 29 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 30 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 31 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 32 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 33 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 34 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 35 – Poz. 1323

Załącznik nr 5 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA DUDKA ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Dudka zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny osady Dudka. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Dudka; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Dudka. 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Dudka.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 36 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 37 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 38 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 39 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 40 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 41 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 42 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 43 – Poz. 1323

Załącznik nr 6 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA GAJROWSKIE ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Gajrowskie zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Gajrowskie. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Gajrowskie; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Gajrowskie; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Gajrowskie.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 44 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 45 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 46 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 47 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 48 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 49 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 50 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 51 – Poz. 1323

Załącznik nr 7 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA GAWLIKI MAŁE ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Gawliki Małe zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny osady Gawliki Małe i osady Gębałaki. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Gawliki Małe; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Gawliki Małe; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Gawliki Małe.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 52 – Poz. 1323

6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców. § 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 53 – Poz. 1323

3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi. § 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 54 – Poz. 1323

§ 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności. ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 55 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy:

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 56 – Poz. 1323

1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru; 2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 57 – Poz. 1323

§ 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów. 2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 58 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 59 – Poz. 1323

Załącznik nr 8 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA GAWLIKI WIELKIE ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Gawliki Wielkie zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Gawliki Wielkie. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Gawliki Wielkie; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Gawliki Wielkie; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Gawliki Wielkie.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 60 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 61 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 62 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 63 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 64 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 65 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 66 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 67 – Poz. 1323

Załącznik nr 9 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA GRĄDZKIE ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Grądzkie zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Grądzkie. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Grądzkie; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Grądzkie; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Grądzkie.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 68 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 69 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 70 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 71 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 72 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 73 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 74 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 75 – Poz. 1323

Załącznik nr 10 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA HEJBUTY ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Hejbuty zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Hejbuty. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Hejbuty; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Hejbuty; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Hejbuty.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 76 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 77 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 78 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 79 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 80 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 81 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 82 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 83 – Poz. 1323

Załącznik nr 11 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA MALINKA ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Malinka zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Malinka. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Malinka; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Malinka; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Malinka.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 84 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 85 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 86 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 87 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 88 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 89 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 90 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 91 – Poz. 1323

Załącznik nr 12 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA MAZUCHÓWKA ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Mazuchówka zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Mazuchówka. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Mazuchówka; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Mazuchówka; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Mazuchówka.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 92 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 93 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 94 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 95 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 96 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 97 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 98 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 99 – Poz. 1323

Załącznik nr 13 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA OKRĄGŁE ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Okrągłe zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Okrągłe i osady Skomack Mały. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Okrągłe; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Okrągłe; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Okrągłe.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 100 – Poz. 1323

6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców. § 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 101 – Poz. 1323

3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi. § 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 102 – Poz. 1323

§ 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności. ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 103 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy:

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 104 – Poz. 1323

1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru; 2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 105 – Poz. 1323

§ 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów. 2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 106 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 107 – Poz. 1323

Załącznik nr 14 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA ORŁOWO ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Orłowo zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Orłowo, osady Łękuk Mały i osady Róg Orłowski. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Orłowo; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Orłowo; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Orłowo.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 108 – Poz. 1323

6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców. § 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 109 – Poz. 1323

3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi. § 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 110 – Poz. 1323

§ 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności. ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 111 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy:

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 112 – Poz. 1323

1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru; 2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 113 – Poz. 1323

§ 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów. 2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 114 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 115 – Poz. 1323

Załącznik nr 15 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA PAŃSKA WOLA ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Pańska Wola zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Pańska Wola i osady Pańska Wola. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Pańska Wola; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Pańska Wola; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Pańska Wola.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 116 – Poz. 1323

6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców. § 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 117 – Poz. 1323

3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi. § 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 118 – Poz. 1323

§ 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności. ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 119 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy:

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 120 – Poz. 1323

1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru; 2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 121 – Poz. 1323

§ 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów. 2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 122 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 123 – Poz. 1323

Załącznik nr 16 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA PAMRY ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Pamry zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny osady Pamry. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Pamry; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Pamry; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Pamry.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 124 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 125 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 126 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 127 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 128 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 129 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 130 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 131 – Poz. 1323

Załącznik nr 17 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA PIETRASZE ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Pietrasze zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Pietrasze i wsi Gajlówka. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Pietrasze; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Pietrasze; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Pietrasze.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 132 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 133 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 134 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 135 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 136 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 137 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 138 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 139 – Poz. 1323

Załącznik nr 18 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA RADZIE ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Radzie zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Radzie. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Radzie; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Radzie; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Radzie.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 140 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 141 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 142 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 143 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 144 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 145 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 146 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 147 – Poz. 1323

Załącznik nr 19 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA RANTY ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Ranty zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny osady Ranty. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Ranty; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Ranty; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Ranty.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 148 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 149 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 150 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 151 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 152 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 153 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 154 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 155 – Poz. 1323

Załącznik nr 20 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA SIEDLISKA ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Siedliska zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Siedliska. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Siedliska; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Siedliska; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Siedliska.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 156 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 157 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 158 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 159 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 160 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 161 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 162 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 163 – Poz. 1323

Załącznik nr 21 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA SIEMIONKI ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Siemionki zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Siemionki. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Siemionki; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Siemionki; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Siemionki.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 164 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 165 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 166 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 167 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 168 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 169 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 170 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 171 – Poz. 1323

Załącznik nr 22 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA SUCHOLASKI ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Sucholaski zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Sucholaski i osady Grodkowo. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Sucholaski; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Sucholaski; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Sucholaski.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 172 – Poz. 1323

6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców. § 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 173 – Poz. 1323

3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi. § 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 174 – Poz. 1323

§ 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności. ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 175 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy:

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 176 – Poz. 1323

1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru; 2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 177 – Poz. 1323

§ 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów. 2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 178 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 179 – Poz. 1323

Załącznik nr 23 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA SZCZEPANKI ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Szczepanki zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Szczepanki. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Szczepanki; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Szczepanki; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Szczepanki.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 180 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 181 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 182 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 183 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 184 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 185 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 186 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 187 – Poz. 1323

Załącznik nr 24 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA SZCZYBAŁY ORŁOWSKIE ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Szczybały Orłowskie zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Szczybały Orłowskie. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Szczybały Orłowskie; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Szczybały Orłowskie; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Szczybały Orłowskie.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 188 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 189 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 190 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 191 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 192 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 193 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 194 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 195 – Poz. 1323

Załącznik nr 25 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA TALKI ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Talki zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Talki i osady Rostki. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Talki; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Talki; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Talki.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 196 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 197 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 198 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 199 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 200 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 201 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 202 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 203 – Poz. 1323

Załącznik nr 26 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA WĘŻÓWKA ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Wężówka zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Wężówka. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Wężówka; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Wężówka; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Wężówka.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej; 6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 204 – Poz. 1323

§ 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim. 3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 205 – Poz. 1323

§ 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie. § 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 206 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 207 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy: 1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 208 – Poz. 1323

2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. § 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 209 – Poz. 1323

2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 210 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 211 – Poz. 1323

Załącznik nr 27 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA WYDMINY ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Wydminy zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Wydminy i przysiółka . § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Wydminy; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Wydminy; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Wydminy.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 212 – Poz. 1323

6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców. § 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 213 – Poz. 1323

3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi. § 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 214 – Poz. 1323

§ 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności. ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 215 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy:

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 216 – Poz. 1323

1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru; 2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 217 – Poz. 1323

§ 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów. 2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 218 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 219 – Poz. 1323

Załącznik nr 28 do Uchwały Nr V/27/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 6 lutego 2019 roku

STATUT SOŁECTWA ZELKI ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne § 1. Sołectwo Zelki zwane dalej "Sołectwem" stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Wydminy do wykonywania jej zadań i nie posiada odrębnej osobowości prawnej. § 2. Teren działania Sołectwa obejmuje teren administracyjny wsi Zelki, osady Krzywe i przysiółka Franciszkowo. § 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności Statutu Gminy Wydminy i postanowień niniejszego Statutu. § 4. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Wydminy; 2) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wydminy; 3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wydminy; 4) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Zelki; 5) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Zelki; 6) Zebranie Wiejskie - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Zelki.

ROZDZIAŁ 2 Zakres działania i zadania sołectwa § 5. Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne Sołectwa: 1) zarządzanie i korzystanie z mienia komunalnego, a także rozporządzanie dochodami z tego źródła w zakresie i na zasadach określonych przez Radę Gminy; 2) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa, a także w innych sprawach, w których o opinię wystąpi Rada Gminy lub Wójt; 3) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw Sołectwa lub jego części, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa; 4) współpraca z Radnymi z terenu Sołectwa; 5) współpraca z właściwymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej;

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 220 – Poz. 1323

6) organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców. § 6. Rada Gminy określi zasady przekazywania, zarządzania i korzystania z mienia komunalnego. § 7. Sołectwo może przez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy Gminy.

ROZDZIAŁ 3 Organy Sołectwa § 8. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy; 2) Sołtys – organ wykonawczy. § 9. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej jest równa kadencji Rady Gminy. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej rozpoczyna się od dnia wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej i upływa z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 3. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego Sołtysa i Radę Sołecką. § 10. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim z prawem głosu, mają wszyscy mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa, którzy mają ukończone 18 lat. Do ustalenia miejsca zamieszkania stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Zebranie Wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. 2. Sołtys obowiązany jest również zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim. 3. Zebranie zwołuje się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku, chyba że wnioskodawcy zaproponują późniejszy termin. § 12. O miejscu i terminie zwołania Zebrania Wiejskiego, zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania Zebrania Wiejskiego uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. § 13. 1. Zebraniu Wiejskiemu przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie Wiejskie wybierze innego przewodniczącego obrad. 2. Z Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, zawierający w szczególności listę osób obecnych na Zebraniu Wiejskim.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 221 – Poz. 1323

3. Kopię protokołu oraz podjęte uchwały Sołtys przekazuje w terminie 7 dni Wójtowi. § 14. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie nad poszczególnymi sprawami Sołectwa jest jawne, za wyjątkiem spraw dla których przepisy prawa stanowią, że głosowanie odbywa się w sposób tajny. § 15. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: 1) wybór i odwoływanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2) podejmowanie uchwał w sprawach zarządu mieniem komunalnym oraz sposobu wykorzystania dochodów z tego mienia w zakresie ustalonym przez Radę Gminy; 3) podejmowanie uchwał w sprawach zamierzonego przez organy gminy zbycia, oddania w najem, dzierżawę lub obciążenia innymi prawami położonego na terenie Sołectwa mienia gminnego, o jakim mowa w art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonywania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac mających na celu poprawę życia mieszkańców; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy Sołtysa; 6) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej Sołectwa. § 16. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. § 17. 1. Do zadań Sołtysa należy: 1) przygotowanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego; 2) organizowanie wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego oraz kontrola ich realizacji; 3) zwoływanie i organizowanie Zebrań Wiejskich; 4) składanie sprawozdań ze swojej działalności Zebraniu Wiejskiemu za dany rok kalendarzowy; 5) prowadzenie dokumentacji Sołectwa (rejestr uchwał, protokoły z Zebrań Wiejskich); 6) współpraca z właściwymi organami w akcjach pomocowych w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych w Sołectwie; 7) informowanie mieszkańców Sołectwa, w sposób zwyczajowo przyjęty, o wszystkich istotnych dla Gminy i Sołectwa sprawach; 8) współpraca z organami Gminy; 9) umieszczania treści pism urzędowych na tablicach ogłoszeń w Sołectwie. 2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach określonych przepisami prawa lub upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą za co pobiera wynagrodzenie na zasadach przepisów prawa. 3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego Sołectwa pełniona jest społecznie.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 222 – Poz. 1323

§ 18. Sołtys co najmniej raz w roku składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z całokształtu swojej działalności. ROZDZIAŁ 4 Rada Sołecka § 19. 1. Rada Sołecka składa się z 2-7 członków. 2. Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. § 20. Do zadań Rady Sołeckiej należy: 1) wspomaganie działalności Sołtysa poprzez wydawanie opinii; 2) zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach Sołectwa; 3) występowanie wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców Sołectwa w rozwiązywaniu jego problemów i realizacji zadań Gminy. § 21. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w ważnych dla Sołectwa sprawach z zakresu swego działania. 2. W razie nieuwzględnienia opinii Rady Sołeckiej przez Sołtysa, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym Zebraniu Wiejskim.

ROZDZIAŁ 5 Gospodarka finansowa Sołectwa § 22. 1. Sołectwo dysponuje samodzielnie środkami finansowymi wydzielonymi w budżecie Gminy. 2. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 3. Wszystkie środki finansowe pozyskane przez Sołectwo stanowią dochód Gminy. § 23. Środki finansowe, o których mowa w § 22, Sołectwo przeznacza na realizację zadań rzeczowych, przewidzianych w ramach działalności statutowej Sołectwa, a w szczególności na: 1) utrzymanie, konserwację i remonty obiektów w szczególności kultury i sportu znajdujących się w dyspozycji Sołectwa; 2) zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie organizacji czasu wolnego, w szczególności dzieci i młodzieży; 3) aktywizacji i integracji mieszkańców; 4) utrzymanie porządku, czystości i bezpieczeństwa na terenie Sołectwa. § 24. O wydatkowaniu środków budżetowych do wysokości kwoty ustalonej w budżecie decyduje Zebranie Wiejskie. § 25. Sołtys co najmniej raz w roku, składa na Zebraniu Wiejskim sprawozdanie z działalności finansowej Sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 223 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 6 Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej § 26. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze zarządzenia Wójt tak, by mogły one odbyć się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia pierwszej sesji nowej kadencji Rady Gminy. Zarządzenie określa miejsce, dzień i godzinę oraz porządek Zebrania Wiejskiego. 2. Porządek Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej zawiera: 1) otwarcie Zebrania Wiejskiego; 2) wybór przewodniczącego Zebrania Wiejskiego i protokolanta; 3) zgłoszenia kandydatów do Komisji Skrutacyjnej; 4) wybór Komisji Skrutacyjnej; 5) zgłoszenia kandydatów na Sołtysa; 6) wybór Sołtysa; 7) zgłoszenia kandydatów do Rady Sołeckiej; 8) wybór Rady Sołeckiej; 9) wystąpienia różne; 10) zamknięcie Zebrania Wiejskiego. 3. Wybór przewodniczącego oraz protokolanta odbywa się poprzez głosowanie jawne spośród uczestników Zebrania Wiejskiego, posiadających prawo do głosowania, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. § 27. 1. Wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Kandydatów mogą zgłaszać grupy obywateli, organizacje lub indywidualne osoby. 3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 4. Bierne prawo wyborcze posiada osoba posiadająca czynne prawo wyborcze. § 28. 1. Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osobowym, wybrana w sposób jawny spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania Wiejskiego. Członkiem Komisji Skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa. Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 2. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy:

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 224 – Poz. 1323

1) przedstawienie trybu przeprowadzania wyborów, zasad głosowania i ustalenia ważności głosu oraz wyniku wyboru; 2) sporządzenie listy uprzednio zgłoszonych kandydatów i ustalenie, czy kandydat spełnia warunki, o których mowa w § 27; 3) uzupełnienie kart do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników; 5) sporządzenie protokołu z wyników wyborów, który podpisują członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Uprawnieni uczestnicy Zebrania Wiejskiego dokonują wyboru tylko spośród kandydatów zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim. 4. Wybór Sołtysa oraz członków Rady Sołeckiej następuje w oddzielnych głosowaniach. Głosować można tylko osobiście. 5. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa, a następnie Rady Sołeckiej. 6. Osoba zgłoszona jako kandydat na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona tylko osobiście w czasie Zebrania Wiejskiego zwołanego w celu wyboru. § 29. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, opieczętowanych pieczęcią Wójta. 2. Karty do głosowania przygotowuje Wójt a Komisja Skrutacyjna uzupełnia z zachowaniem następujących zasad: 1) w nagłówku karty należy wskazać, jakiego głosowania karta dotyczy, z podaniem nazwy organu i daty Zebrania Wiejskiego; 2) nazwiska i imiona kandydatów Komisja Skrutacyjna wpisuje w kolejności alfabetycznej; 3) obok każdego nazwiska kandydata, z prawej strony umieszcza się kratkę, przeznaczoną do zakreślenia znaku "X" podczas głosowania. 3. Kartę do głosowania może otrzymać tylko osoba uczestnicząca w Zebraniu Wiejskim, która podpisała oświadczenie o posiadanym prawie do głosowania. § 30. 1. Głosowanie w wyborach Sołtysa odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce z prawej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w więcej niż jednej kratce lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 2. Głosowanie w wyborach do Rady Sołeckiej odbywa się przez postawienie znaku "X" w kratce obok nazwiska każdego z kandydatów, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku "X" w ilości większej niż liczba wybieranych kandydatów lub brak znaku "X" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 225 – Poz. 1323

§ 31. 1. Pisemne protesty w sprawie nieprawidłowości towarzyszących wyborom Sołtysa lub Rady Sołeckiej można składać Wójtowi w terminie 7 dni od dnia wyborów. 2. Wójt rozpatruje protesty wyborcze w terminie 30 dni od ich złożenia i wydaje w tej sprawie zarządzenie potwierdzające ważność wyborów lub unieważniające wybory. 3. W przypadku unieważnienia wyboru Sołtysa lub Rady Sołeckiej Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu powtórnych wyborów.

ROZDZIAŁ 7 Tryb odwołania i wygaśnięcie mandatu organów Sołectwa § 32. 1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji w przypadkach: 1) niewykonywanie swoich obowiązków; 2) naruszenia postanowień Statutu lub uchwał Zebrania Wiejskiego. 2. Wniosek o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej z przyczyn, o których mowa w § 32 ust.1 może złożyć co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przedstawiony zostanie wniosek, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Wójt w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. 4. Głosowanie nad odwołaniem z zajmowanych funkcji może nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanych jeżeli wyrażą wolę do złożenia stosownego wyjaśnienia. 5. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 33. 1. Mandat Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnego zrzeczenia się funkcji; 3) utraty biernego prawa wyborczego. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 i 3 wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Wiejskie. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przeprowadza się ponowne wybory. Przepisy o wyborze Sołtysa i Rady Sołeckiej stosuje się odpowiednio. § 34. 1. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa lub wszystkich bądź poszczególnych członków Rady Sołeckiej, przeprowadza się odpowiednio wybory ponowne albo uzupełniające, chyba że do końca kadencji zostało mniej niż 3 miesiące. 2. Wójt w razie konieczności zarządza wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 226 – Poz. 1323

ROZDZIAŁ 8 Nadzór i kontrola § 35. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. § 36. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa. § 37. Wójt, w terminie 14 dni od dnia przekazania, bada uchwały Zebrania Wiejskiego pod kątem zgodności z prawem. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z prawem uchwały bądź niektórych jej postanowień, Wójt przekazuje ją Radzie Gminy celem podjęcia uchwały uchylającej uchwałę bądź niektóre jej postanowienia sprzeczne z prawem. Do czasu rozpoznania sprawy przez Radę Gminy uchwała nie podlega wykonaniu.

ROZDZIAŁ 9 Postanowienia końcowe § 38. Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy na zasadach przyjętych dla uchwalenia Statutu.