PROCES VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 15 FEVRIER 2017 L’an deux mille dix-sept, le mercredi quinze février à dix-huit heures et trente minutes, les conseillers communautaires des communes d’ANGLES, AVRILLE, LE BERNARD, LA BOISSIERE DES LANDES, CHAMP SAINT PERE, CURZON, LE GIVRE, GROSBREUIL, JARD SUR MER, LA JONCHERE, LONGEVILLE SUR MER, MOUTIERS LES MAUXFAITS, POIROUX, SAINT AVAUGOURD DES LANDES, SAINT BENOIST SUR MER, SAINT CYR EN TALMONDAIS, SAINT HILAIRE LA FORET, SAINT VINCENT SUR GRAON, SAINT VINCENT SUR JARD, TALMONT SAINT HILAIRE, composant la Communauté de Communes Moutierrois Talmondais, formée par arrêté préfectoral n°2016-DRCTAJ/3-637 en date du 12 décembre 2016, se sont réunis au siège de la collectivité, 35 impasse du Luthier – ZI du Pâtis 1 – BP 20 à Talmont Saint Hilaire. La séance a été publique. Etaient présents : Joël MONVOISIN (pouvoir de Michel CAILLIEZ), Françoise JOUANE, Françoise FONTENAILLE, Loïc CHUSSEAU, Michel CHADENEAU (pouvoir de Michel BRIDONNEAU), Marcel GAUDUCHEAU (pouvoir de Claudie DANIAU), Irène FOLL, René BOURCIER, Martine DURAND, Marc HILLAIRET, Isabelle de ROUX, Mireille GREAU (pouvoir de Jannick RABILLE), Bernard VOLLARD (pouvoir de Patricia TISSEAU), Marc BOUILLAUD, Geneviève LE BIHAN, Gilbert MIGNE, Christian AIME, Olivier POIRIER- COUTANSAIS, Edouard de LA BASSETIERE, Eric ADRIAN, Daniel NEAU, Nicolas PASSCHIER, Christian BATY, Robert CHABOT, Maxence de RUGY (pouvoir de Pierrick HERBERT), Catherine GARANDEAU (pouvoir de Jacques MOLLE), Joël HILLAIRET (pouvoir de Béatrice MESTRE-LEFORT), Amélie ELINEAU (pouvoir de Sonia FAVREAU) Etaient absents et excusés : Claudie DANIAU (pouvoir donné à Marcel GAUDUCHEAU), Michel CAILLIEZ (pouvoir donné à Joël MONVOISIN), Patricia TISSEAU (pouvoir donné à Bernard VOLLARD), Michel BRIDONNEAU (pouvoir donné à Michel CHADENEAU), Jannick RABILLE (pouvoir donné à Mireille GREAU), Béatrice MESTRE LEFORT (pouvoir donné à Joël HILLAIRET), Jacques MOLLE (pouvoir donné à Catherine GARANDEAU), Sonia FAVREAU (pouvoir donné à Amélie ELINEAU), Pierrick HERBERT (pouvoir donné à Maxence de RUGY), Philippe CHAUVIN, Valérie CHARTEAU. Nombre de Conseillers : En exercice : 39 De présents : 28 Absents et excusés : 11 Pouvoirs : 9 Votants : 37 - Accueil par Monsieur de RUGY, Président de la Communauté de Communes Moutierrois Talmondais, - Après vérification que le quorum est atteint, désignation d’un secrétaire de séance : Madame Amélie ELINEAU - Des remarques sont formulées et prises en compte concernant les comptes rendus du 11 et du 18 janvier 2017 : Page 1 / 32 Compte rendu du 11 janvier : Monsieur BRIDONNEAU confie la présidence de la séance à Monsieur Robert CHABOT en sa qualité de doyen d’âge. Ayant obtenu la majorité absolue avec 22 voix, Monsieur Maxence de RUGY est proclamé Président de la Communauté de Communes Moutierrois Talmondais et immédiatement installé dans ses fonctions. Constat et rappel concernant le calcul de la majorité absolue : - la majorité absolue est égale à la moitié des suffrages exprimés plus un si leur nombre est pair - si leur nombre est impair, la majorité absolue est égale à la moitié du nombre pair immédiatement supérieur, Premier vice-Président : Majorité absolue : 20 Deuxième vice-Président : Majorité absolue : 13 Quatrième vice-Président : Majorité absolue : 20 Huitième vice-Président : Majorité absolue : 16 Neuvième vice-Président : Majorité absolue : 20 Le bureau compte 24 membres au total. Il est composé des onze vice-Présidents et des Maires des communes qui composent le territoire de la Communauté de Communes Moutierrois Talmondais. L’horaire de levée de séance n’est pas indiqué. Prise en compte des fautes d’orthographe. Le Conseil Communautaire approuve le compte-rendu du 11 janvier avec les remarques formulées. Compte rendu du 18 janvier : Certains élus font remarquer que la totalité des échanges ne sont pas mentionnés dans le Procès-Verbal. Monsieur de RUGY rappelle que dans les deux Communautés de Communes, Pays Moutierrois et Talmondais, les débats et échanges n’étaient pas notés. Madame FONTENAILLE propose que lorsqu’un élu souhaite que ses propos soient notés, il le souligne en prenant la parole. Monsieur de RUGY valide la proposition de Madame FONTENAILLE. Les interventions importantes qui apportent des éléments à la prise de décisions, seront notées sous réserve que les interlocuteurs en fassent la demande. Prise en compte des points suivants : Point 13 – 2 titulaires et 2 suppléants par commune qui seront désignés par les conseils municipaux soit 40 titulaires et 40 suppléants au total et non 20 titulaires et 20 suppléants. Point 17 – Adhésions aux groupements de commandes, dissocier les 2 groupements dans la rédaction du compte rendu : 1. Groupement de commandes pour l’acheminement et la fourniture d’énergie électrique 2. Groupement de commande pour l’acheminement et la fourniture de gaz naturel Prise en compte des fautes d’orthographe. Le Conseil Communautaire approuve le compte-rendu du 18 janvier avec les remarques formulées. - Demande de rajout d’un point à l’ordre du jour : Désignation d’un nouveau représentant au Syndicat Mixte Marais Poitevin – Bassin du Lay. Accord à l’unanimité. Page 2 / 32 1. PRESENTATION DES DECISIONS PRISES PAR LE PRESIDENT ET LE BUREAU Décisions prises par le Président depuis le 18 janvier 2017 DEC-2017-001-PR 20/01/2017 Création de la Régie Recyclerie Adhésion à l'Association des maires et DEC-2017-002-PR 01/02/2017 présidents des communautés de Vendée Décisions prises par le Bureau depuis le 18 janvier 2017 Lot 1 : Born Signalétique Attribution des marchés scénographie du 82 761,04 € DEC-2017-001-BU 01/02/2017 CAIRN Lot 2 : Domovisual 139 731,04 € DEC-2017-002-BU 01/02/2017 Recrutement d’un chauffeur- ripeur 2. COMPOSITION DES COMMISSIONS THEMATIQUES INTERCOMMUNALES Présentation du dossier par Monsieur de RUGY, Président de la Communauté de Communes : Pour faire suite à la délibération n° 2017_01_D3bis relative à la création des commissions thématiques intercommunales de la CC Moutierrois Talmondais, Monsieur le Président informe les Délégués Communautaires qu’il y a lieu d’élire les représentants qui siégeront au sein des 11 commissions suivantes : 1. Commission administration générale, personnel et fusion 2. Commission finances 3. Commission développement économique 4. Commission territoires 5. Commission environnement 6. Commission réseaux et infrastructures 7. Commission entretien 8. Commission des affaires sociales 9. Commission déchets ménagers 10. Commission équipements sportifs et culturels 11. Commission communication et promotion du tourisme Le Président rappelle aux délégués communautaires les règles définies lors de la dernière séance : Les commissions sont composées d’environ 20 membres, Un délégué ne peut siéger que dans 2 commissions thématiques, L’ouverture des commissions est réservée : - Aux délégués communautaires - Prioritairement, aux anciens délégués communautaires des 2 ex intercommunalités, - De manière exceptionnelle, aux conseillers municipaux. Le Président et les vice-Présidents sont informés et invités à chaque réunion de commissions PROPOSITION - Désigner les conseillers membres de ladite commission, suite aux propositions émises par les communes Page 3 / 32 Après examen de la composition des commissions, il est proposé de les compléter comme suit : 1. Commission administration générale, personnel et fusion : Rajouter Amélie ELINEAU – TALMONT SAINT HILAIRE 3. Commission développement économique : Rajouter Alain GUILMENT – GROSBREUIL 5. Commission environnement : Rajouter Pierre PERROY - ANGLES 8. Commission des affaires sociales : Rajouter Danielle CONGRAS – ANGLES Nadège BOURON – AVRILLE (sera remplacée par Françoise FONTENAILLE en cas d’absence) 10. Commission équipements sportifs et culturels : Rajouter Françoise JOUANE - ANGLES 11. Commission communication et promotion du tourisme : Rajouter Alain GUILMENT- GROSBREUIL La Commission Equipement Sportifs et Culturels est renommée « Affaires Culturelles et Equipements Sportifs ». Sur proposition du Président et après en avoir délibéré à l’unanimité, le Conseil Communautaire : DECIDE De désigner les conseillers communautaires suivants membres de ladite commission et les déclarer installés dans leur fonction : 1. Commission administration générale, personnel et fusion : - Yvette CROS – Angles - Irène FOLL – Curzon - Martine DURAND – Grosbreuil - Patricia TISSEAU – Jard sur Mer - Michel DAUPHIN – La Boissière des Landes - Dominique ADAM – Le Givre - Anne NOIRTAULT – Moutiers les Mauxfaits - Eric ADRIAN – Saint Avaugourd des Landes - Régis PENISSON – Saint Benoist sur Mer - Béatrice PENISSON – Saint Cyr en Talmondais - Laurence DAHAI – Saint Vincent sur Graon - Evelyne LAVIGNE – Saint Vincent sur Jard - Béatrice MESTRE LEFORT – Talmont Saint Hilaire - Catherine GARANDEAU – Talmont Saint Hilaire - Amélie ELINEAU – Talmont Saint Hilaire 2. Commission finances : - Yvette CROS – Angles - Marie-Paule GABILLEAU – Champ Saint Père - Jacques PONCET-BIJONNET - Curzon - Martine DURAND – Grosbreuil - Mireille GREAU – Jard sur Mer - Michel CHADENEAU – La Boissière des Landes - Jean-Claude BULOT – Le Bernard - Lisabeth BILLARD – Le Givre - Gilbert MIGNE – Longeville sur Mer - Christian AIME – Moutiers les Mauxfaits - Pierre PEREZ – Moutiers les Mauxfaits Page 4 / 32 - Annabelle BERNARD – Saint Avaugourd des Landes - René BERTHOME – Saint Benoist sur Mer - Charles RABILLE – Saint Cyr en Talmondais - Jannick RABILLE – Saint Vincent sur Graon - Elisabeth FELIX – Saint Vincent sur Jard -