Enterprise Content Management
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CopToolNews5ok_CORR 10-06-2009 11:49 Pagina 1 IN DIRETTA DAI FORNITORI DI SOFTWARE, TECNOLOGIE E SERVIZI INFORMATICI n.6 - Giugno/Luglio 2009 &OUFSQSJTFÀ$POUFOU .BOBHFNFOUÀFE &OUFSQSJTFÀ All’interno, intervista a John Newton, Chairman di Alfresco 8,50 - sped. in a.p. - 45% - art. 2 comma 20/b legge 662/96 - filiale di Pavia - IN CASO DI MANCATO RECAPITO INVIARE AL CPO PAVIA PER LA RESTITUZIONE AL MITTENTE PREVIO PAGAMENTO RESI PER LA RESTITUZIONE AL MITTENTE PREVIO PAGAMENTO RECAPITO INVIARE AL CPO PAVIA 8,50 - sped. in a.p. 45% art. 2 comma 20/b legge 662/96 filiale di Pavia IN CASO DI MANCATO € Anno XVII N. 6 - GIUGNO/LUGLIO 2009 004_VISIANT_CS_Sinopsy_ToolNews_210x285 3-04-2008 15:09 Pagina 1 UN SISTEMA DI PARTI CHE LAVORANO PER UNO STESSO FINE HA RESO L’UOMO PIÙ COMPETITIVO. IMMAGINA LA TUA AZIENDA. PER I TUOI SISTEMI INFORMATIVI SCEGLI VISIANT. UN GRUPPO FORMATO DA BUSINESS UNIT SPECIALIZZATE CHE INTERAGISCONO TRA LORO PER DARE SOLUZIONI INTEGRATE E PROIETTATE VERSO IL FUTURO. www.visiant.it P3_ok 11-06-2009 9:07 Pagina 3 EDITORIALE di ALESSANDRO GIACCHINO Da signor No, a Yes we Can… anzi, We Suggest! Toolnews offre una grande opportunità, sia a noi i System Integrator portano ormai come testimoni delle che ci lavoriamo, sia a chi lo legge con regolarità: spa- loro realizzazioni i diretti responsabili delle Direzioni ziando nel corso dell’anno a 360 gradi sulle tecnologie per le quali li hanno realizzati, esaltandone le scelte e informatiche e tra i Vendor e System Integrator che glissando su tutto ciò che riguarda le Direzioni EDP. operano nell’area Enterprise, possiamo toccare con Ma come, non dovrebbero essere proprio queste ultime mano gli andamenti di tutti i vari settori dell’IT, perce- ad essere gli apportatori delle innovazioni tecnologiche pendone con grande anticipo lo stato di salute, i bene- all’interno delle proprie aziende? fici prodotti agli utenti, le prospettive. Per di più, ripe- La divaricazione si percepisce chiaramente anche tendo il ciclo delle tematiche affrontate anno dopo nelle interviste fatte periodicamente a CEO e CIO: anno, riusciamo ad avere anche un quadro storico su mentre i primi segnalano tra le priorità fattori quali la come evolve il mercato e delle dinamiche che lo carat- revisione dei processi, gli interventi correlati ai miglio- terizzano. Questa premessa per arrivare al punto che mi ramenti di produttività e mantenimento/conquista dei preme sottolineare in questo editoriale: attualmente, le clienti, i secondi pongono in cima alle proprie preoccu- due aree che realmente sono in grado di apportare un pazioni la sicurezza e la “conformità alle normative”. vero salto di qualità nell’operatività delle aziende riten- Certo: anche queste ultime hanno il loro peso, ma che go siano oggi il Business Process Management (BPM) importanza ha avere sistemi sicuri e conformi in un’a- e l’Enterprise Content Management (ECM), i cui effet- zienda che perde competitività e chiude? ti positivi vengono esaltati dalle sinergie che scaturi- Mentre il mondo degli utenti parla di Facebook, scono dalla loro azione combinata. Produttori in effer- Twitter, Linkedin ed usa l’iPhone anche per consultare vescenza, nuove aziende e soluzioni che continuano ad la propria posta elettronica, il marketing utilizza le tec- apparire sul mercato, testimonianze di consistenti ritor- nologie Web 2.0 per dar vita a campagne innovative e ni d’investimento da parte delle aziende che li hanno geniali, tipo quella per l’AlfaRomeo Mito – dalla quale adottati. Dopo di che, cominciano la dolenti note: nel è addirittura nato un gergo basato su geroglifici del preparare i due numeri di Toolnews dedicati a questi terzo millennio – l’EDP continua a vedere questi come argomenti, abbiamo incontrato un gran numero di ostacoli al proprio operare quotidiano, potenziali atten- manager sia sul lato “domanda”, sia su quello “offerta”, tati alla sicurezza dell’azienda. Penso che invece ricavandone testimonianze, per lo meno sconcertanti. dovrebbe dare una svolta radicale al suo modo di Tra tutte, desidero citare la più significativa, che prefe- affrontare le proprie responsabilità: grazie alla posizio- risco tenere anonima per questioni di stile. A parlare è ne privilegiata della quale gode all’interno delle azien- l’Ad di un Vendor di successo nell’area ECM: “Tutte le de, dovrebbe divenire il vero “System Integrator” di nostre installazioni hanno avuto come interlocutori i lusso delle aziende, mediatore tra le esigenze degli responsabili operativi delle aziende alle quali ci siamo utenti e i vantaggi offerti dalle nuove tecnologie, appor- rivolti: Direttori Generali, Marketing, Logistica, tatore di innovazioni, stimolatore di fantasie, desideri e Amministrazione, Operations. L’EDP? E’ sempre un nuovi scenari operativi. Più marketing nei riguardi dei ostacolo: totalmente impenetrabile a qualsiasi propo- propri utenti, nelle Direzioni Sistemi non guasterebbe, sta, quando viene forzato dagli utenti ad operare sui ma anzi le aiuterebbe a trasformare il loro atteggiamen- progetti ormai lanciati, pone una serie di problemi che to da “Signor No” ad elemento propulsivo per l’intera anziché favorire l’attivazione dei nuovi servizi, ne ral- organizzazione. E’ questo il compito per l’estate che lentano la messa in linea e ne complicano l’utilizzo”. desidero lasciare ai nostri lettori. Ci rivediamo a Parole tristi, ma ricorrenti nella gran parte degli Settembre. interlocutori con i quali ci siamo confrontati. Tant’è che Buone vacanze ToolNews 6/2009 3 P4-6_Corr_okokCorr 12-06-2009 9:38 Pagina 4 Sommario 3 Editoriale 12 L’Opinione dei Manager Da signor No, a Yes we Can… CMIS ed Open Source elementi cardine anzi, We Suggest! nel futuro del Content Management 7 TooMagazine In Italia, nel 2008 forte riduzione del mercato TLC. E il 2009 va anche peggio 45 ITManagement Con openwork, la CCIAA di Grosseto razionalizza Enterprise 2.0: realtà anche in Italia la gestione dei propri documenti 10 TooNews In Italia, calata dell’1% la pirateria software Nomine, Nomine, Nomine: Guiscardo Pin, 48 TooCarriere Gianfranco Marcelli, Ferdinando Torazzi A quando la luce in fondo al tunnel? Enterprise Content Management ed Enterprise 2.0 LO STATO DELL’ ARTE 16 Per l’ECM, ci vuole una Strategia 20 2009 Content Technology Vendor Map L’OPINIONE DEGLI ANALISTI 22 Document & Records Management: mercato in espansione, tutto da rifare - Butler Group PRODOTTI & SOLUZIONI 25 Alfresco, primo ECM Open Source commerciale punta tutto sul Repository standard CMIS 28 Gestione Documentale e dematerializzazione: Open Source per la PA, e non solo... - FlossLab 31 Usare l’ECM per rendere i documenti digitali preziose fonti di informazioni - Visiant 34 Web Content Management ad uso di utenti, medie e grandi imprese - Ariadne 36 CQ-5.2 di DAY Software, Content Management per il Web 2.0 38 Microsoft SharePoint: software o servizi per fare ECM a tutti i livelli 40 L’Enterprise Content Management deve diventare Agile - IBM 42 Gestione documentale: da sistema dedicato a sistema integrato - Skyteam 4 ToolNews 6/2009 P4-6_Corr_okokCorr 12-06-2009 9:22 Pagina 6 Sommario SPECIALI PUBBLICATI Anno 17 - Numero 6 - Giugno/Luglio 2009 MAGGIO 2009 Registrazione Business Process Management & Orchestration Periodico mensile L’integrazione a livello dei processi Reg. Tribunale di Pavia N. 421, ottobre 1993. Editore BCI Italia Srl - Via Guercino, 2 - 20154 Milano Tel. 02/33.100.159 Redazione Via V. Monti, 23 - 27100 Pavia APRILE 2009 Tel. 0382/304.985 Dall’integrazione dei dati alla E-mail: [email protected] Operational & Real Time Business Intelligence URL http://www.itware.com Focus on: Business Performance Management Direttore Responsabile Alessandro Giacchino Impaginazione Grafiche Sima - Ciserano (BG) MARZO 2009 Coordinatori di Area Middleware (ESB, EAI) e servizi Carlo Guastone - ITManagement di Integrazione nelle SOA Luciano Barelli - TooHardware Gianantonio Berton -TooCarriere Focus On: CRM di nuova generazione Elio Molteni - Sicurezza Hanno collaborato a questo numero Enrico Bosisio Giulio Losana Sara Didaci Giancarlo Scotti GENNAIO/FEBBRAIO 2009 Gloria Giacchino Gloria Zatti Silvio Filippi Application Lifecycle Management per il Cloud Computing Focus On: Virtualizzazione e Business Services Management Stampa: Sate - Zingonia (BG) Prezzo di copertina € 8,50 DICEMBRE 2008 Abbonamento annuo (10 numeri) SOA: Piattaforme, Appliance e Strumenti € € € Personal 74,99 - Special 98,90 - Corporate 199,10 Focus On: Software as a Service (SaaS) Arretrati €15,50 cad. In vendita solo per corrispondenza Copyright Tutti i diritti di produzione e traduzione degli articoli pubblicati sono riservati. Tutti i marchi citati appartengono ai rispettivi proprietari. DI PROSSIMA PUBBLICAZIONE Sulla tutela della Privacy Nel caso siano allegati alla rivista, o in essa contenuti, questionari o AGOSTO/SETTEMBRE 2009 cartoline commerciali, si rende noto che: i dati trasmessi verranno Sviluppo di applicazioni e servizi Web d’impresa: impiegati coi principali scopi di indagini di mercato e di contatto com- nuove Suite, dal modeling al delivery merciale, D.L. 196/03. Nel caso che la rivista sia pervenuta in abbona- mento, gratuito o a pagamento, si rende noto che: l’indirizzo in nos- tro possesso potrà venir impiegato anche per l’inoltro di altre riviste o proposte commerciali. È in ogni caso fatto diritto dell’interessato richiedere la cancellazione o la rettifica, ai sensi della L. 196/03. 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