Libre Software Meeting Toulouse, candidate en 201 0

L'association Toulibre et ses partenaires ont fait le pari d'organiser, en 201 0 et à Toulouse, les onzièmes Rencontres Mondiales du Logiciel Libre (RMLL).

Vous découvrirez dans les pages qui suivent ce que sont les Rencontres Mondiales et comment les porteurs du projet comptent les accueillir dans la ville rose. Vous verrez que le Logiciel Libre, financé par Airbus ou le CNES, développé par le CNRS ou des PME innovantes, enseigné à l'Université Paul Sabatier ou à l'EN- SEEIHT, entre en résonance avec les filières technologiques qui constituent le fer de lance de l'économie locale. Vous constaterez que le Logiciel Libre est un puis- sant levier d'émancipation numérique pour des particuliers toujours plus nom- breux, qui trouvent auprès d'associations telles que Toulibre l'accompagnement nécessaire avant leur « premier vol en solo ».

À l'issue de cette lecture, l'opportunité de vous associer aux porteurs du projet et de contribuer à l'organisation de cet événement d'ampleur internationale vous apparaîtra certainement de manière plus claire. Nous ne doutons pas un instant que vous nous aiderez alors à faire des RMLL 201 0 un succès et une édition de ré- férence. Quelques chiffres

Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre, c'est : • un événement d'envergure internatio- nale, bénéficiant d'une bonne couverture presse (radio, télévision, internet, presse écrite généraliste et magazines informa- tiques) ; • 5 jours d'animation à l'attention des pro- fessionnels et du grand public ; • plus de 4000 visiteurs venus du monde entier, dont beaucoup sont présents sur toute la durée de l'événement ; • 400 conférences (en moyenne, 9 à 1 0 conférences en parallèle à tout moment de la journée) ; • 1 00 stands associatifs ; • 240 000 euros de budget.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 2 Sommaire

Les Logiciels Libres, p. 4

Transparence et pérennité Développement économique Au-delà des logiciels

Les Rencontres Mondiales, p. 8

Un lieu d'échange Cycles de conférences

Toulouse, ville candidate, p. 11

Le Libre professionnel à Toulouse La candidature Toulousaine Toulibre, coordinatrice du projet Équipe d'organisation Accueil Visibilité Déroulement et partenaires Calendrier Budget prévisionnel 201 0

Annexes, p. 21

Budget prévisionnel 201 0 détaillé Budget prévisionnel des Rencontres 2009 Budget des Rencontres 2008 Budget des Rencontres 2007

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 3 Les Logiciels Libres

Les Logiciels Libres sont conçus à l'échelle mondiale par une communau- té de contributeurs bénévoles et sala- riés, ayant pour objectif la construction d'un bien commun accessible par tous. Le mouvement des Logiciels Libres est porteur de valeurs humanistes d'entraide, de solidarité, et promeut le partage des connaissances.

Définition Jeunes Rwandais découvrant l'ordinateur à bas coût du projet « One laptop per child », qui fonctionne Un « Logiciel Libre » accorde à tous avec des logiciels libres (Kigali, sept. 2008). ses utilisateurs la liberté de l'utiliser, de le copier, de le modifier et de le re- distribuer, en toute légalité. Les Logi- Faible coût et fracture numé- ciels Libres s'opposent ainsi aux logi- ciels appelés propriétaires ou priva- rique teurs, couramment vendus avec les or- « Un logiciel libre est gratuit une fois dinateurs personnels et connus du qu'il a été payé. » C'est ainsi que la si- grand public. tuation est résumée par François Élie, président de l'Adullact (Association des Utilisateurs de Logiciels Libres dans les Administrations et les Collectivités « L'Unesco a toujours encouragé Territoriales). La liberté de copie accor- l'extension et la diffusion de la dée à tous les utilisateurs a en effet connaissance et reconnaît que dans le pour conséquence d'abaisser significati- domaine du logiciel, le logiciel libre vement le coût de ces logiciels. Le logi- diffuse cette connaissance d'une ciel étant par nature un bien non-rival, manière que le logiciel propriétaire que l'on peut dupliquer à l'infini à un ne permet pas. L'Unesco reconnaît coût quasi-nul, seul le développement aussi que le développement du logiciel initial doit être payé. Ce faible coût libre encourage la solidarité, la permet de réduire les charges des coopération et le travail entreprises et des administrations pu- communautaire entre les développeurs bliques, et est l'un des principaux inté- et les utilisateurs de nouvelles rêts du choix du Logiciel Libre dans la technologies. » lutte contre la fracture numérique. Abdul Waheed Khan, Unesco, département Information et Communication, 2002.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 4 Transparence et pérennité

Le fonctionnement interne des Logiciels Libres est totalement transparent, grâce à la disponibilité du code source, leur « recette ». Cette transparence garantit le res- pect de la vie privée et des informations confidentielles des utilisateurs. Les don- nées sont généralement stockées dans des formats ouverts et documentés, ce qui assure leur pérénnité et leur utilisation par d'autres logiciels.

Indépendance Formats et standards ouverts

Pour les entreprises et les administra- Les Logiciels Libres reposent massive- tions, les logiciels libres répondent aux ment sur des formats et des standards impératifs de confidentialité et de maî- ouverts, qui correspondent à « tout pro- trise du système informatique. Grâce à tocole de communication, d'intercon- la disponibilité de l'ensemble du code nexion ou d'échange et tout format de source, l'utilisateur d'un Logiciel Libre données interopérable et dont les spéci- est indépendant du développeur de la fications techniques sont publiques et solution, ce qui est particulièrement sans restriction d'accès ni de mise en important pour les entreprises, les œuvre » (loi du 21 juin 2004 administrations ou les collectivi- pour l'économie numérique). tés territoriales. Elles Au contraire, les logiciels conservent ainsi la maîtrise propriétaires enferment de leur système d'informa- le plus souvent les don- tion, sur lequel différents nées dans une prison nu- acteurs peuvent intervenir. mérique, dans des for- Dans le cas de l'informa- mats dont le fonctionne- tique propriétaire, l'éditeur ment est connu unique- de la solution logicielle ment de l'éditeur du logi- dispose souvent d'un mono- ciel. Il est alors très diffi- pole de fait sur toute évolution cile, voire impossible, de ré- ou amélioration de celle-ci. exploiter ces données avec des lo- giciels autres que celui qui a servi à les créer.

« Les deux exigences de la deuxième étape de l'administration électronique 2 millions d'€ sont donc l'interopérabilité et la C'est l'économie annuelle annoncée transparence. Ce sont justement les par la Gendarmerie Nationale suite à deux points forts des logiciels libres. Je la migration de ses 70 000 postes de ne crois donc pas courir beaucoup de Microsoft Office vers la suite bureau- risques de me tromper en prédisant tique libre OpenOffice.org. De la même que ces derniers joueront dans les façon, la migration des postes des dé- années qui viennent un rôle essentiel putés à l'Assemblée Nationale vers le au développement de l'administration système d'exploitation libre Ubuntu électronique. » GNU/Linux permettra d'économiser Michel Sapin, Ministre de la Fonction 500 000 euros. Publique et de la Réforme de l'État, ‣ http: //www. zdnet. fr/actualites/informa- deuxième journée du logiciel libre dans tique/0, 39040745, 39377311, 00. htm ‣ http: //www. zdnet. fr/actualites/informa- l'administration, 2001 tique/0, 39040745, 39382082, 00. htm

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 5 Développement économique

Grâce à l'accès non-exclusif aux Logiciels Libres et à leur code source, de nou- veaux acteurs peuvent apparaître sur l'ensemble du territoire, favorisant le déve- loppement d'une économie de services. Les Logiciels Libres ont acquis leurs lettres de noblesse dans l'infrastructure réseau des entreprises, d'Internet et du courrier électronique. Plus de la moitié des sites Web de la planète fonctionnent grâce au lo- giciel libre Apache.

De nouveaux modèles écono- « La est devenue le pays miques avec des acteurs lo- européen le plus « intensif » en matière de logiciels libres, que ce soit caux par l'importance de ses contributions, l'expérience acquise, l'industrialisation Les Logiciels Libres peuvent être co- des offres ou la taille des projets » piés à l'infini en toute légalité ; le mo- dèle économique du logiciel proprié- Mathieu Pujol, taire, qui consiste à facturer l'achat de Pierre Audoin Consultants chaque copie, ne s'applique plus. En re- vanche, d'autres modèles économiques ont émergé autour du Logiciel Libre, principalement basés sur une écono- Quelques Logiciels Libres mie de services : adaptation et person- En interne des entreprises, les Logi- nalisation des logiciels, intégration, ciels Libres sont massivement utilisés support, maintenance, formation, etc. sur des serveurs Web, de courriel, d'ap- En France, un grand nombre de Socié- plications, de fichiers et d'impression. tés de Service en Logiciel Libre (SS2L) Sur le poste de travail, l'offre en Logi- ont été créées ; elles sont maintenant ciel Libre a été plus tardive à atteindre rejointes par les sociétés de service un niveau de maturité suffisant. Cepen- informatique traditionnelles (SSII), qui dant, le bureau Logiciel Libre est proposent à leurs clients des solutions maintenant une réalité : OpenOf- à base de Logiciels Libres. fice.org pour la bureautique (traite-

‣ Livre blanc des modèles économiques du Logiciel ment de texte, tableur, présentation, Libre publié par l' April : base de données), Mozilla Firefox pour http: //www. april. org/articles/livres- blancs/mo- deles- economiques- logiciel- libre/ la navigation sur Internet, Mozilla Thunderbird pour le courrier électro- nique, VLC pour la lecture multimédia, 2 milliards d'€ The Gimp pour la retouche photo, etc. Ces logiciels sont utilisables sur les en- C'est la projection du chiffre d'affaire vironnements Microsoft Windows, Mac généré par les sociétés du Libre en OS et GNU/Linux, un système entière- France à l'horizon 201 0. Entre 2004 et ment composé de Logiciels Libres pou- 2006, il a triplé en passant de 1 46 à vant remplacer Microsoft Windows. 450 millions d'euros. Les projections s'élèvent à 1 milliard d'euros en 2008 ‣ http: //fr. openoffice. org ‣ http: //www. mozilla- europe. org/fr/firefox/ et 2 milliards en 201 0. ‣ http: //www. mozilla- europe. org/fr/thunderbird/ ‣ http: //www. videolan. org/vlc/ ‣ Étude « Logiciel Libre France 2008 », Pierre ‣ http: //www. gimp. org/ Audoin Consultants

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 6 Au-delà des logiciels

Le mouvement des Logiciels Libres, basé d'une part sur la mise à disposition de contenu que l'on peut librement copier, modifier, réutiliser et redistribuer, et d'autre part sur la coopération à grande échelle d'internautes, a suscité la création d'initiatives similaires dans d'autres domaines.

Wikipédia, l'encyclo- OpenStreetMap a pédie libre et collabo- pour objectif de rative intégralement cartographier rédigée par des inter- l'ensemble du nautes, est utilisable monde et de mettre selon des conditions si- à libre disposition milaires à celles des les données Logiciels Libres : liberté d'utilisation, géographiques générées. Créé en de copie, de modification, etc. Née en 2004, le projet offre désormais des 2001 , elle compte plus de 700 000 ar- cartes complètes de Paris, Lyon et ticles en français et est disponible dans , et une carte quasiment complète plus de 200 langues. de Toulouse. Ces cartes sont créées de manière collaborative par les ‣ http: //fr. wikipedia. org internautes, grâce aux relevés GPS.

‣ http: //www. openstreetmap. org

Les licences libres proposent de nou- Des millions de photographies, veaux modes de diffusion des œuvres cartes et schémas sont placés sous li- musicales et une nouvelle façon de les cence libre par leurs auteurs. Flickr, proposer au public, en particulier par exemple, propose une recherche se- grâce aux licences Creative Commons. lon les critères des li- Ainsi, des milliers d'artistes mettent cences Creative Com- librement à disposi- mons. De même, Wi- tion leur musique sur kimedia Commons hé- des plates-formes mu- berge plus de trois sicales comme Jamen- millions de fichiers do ou Dogmazic. multimedia librement réutilisables. ‣ http: //fr. creativecommons. org ‣ http: //www. j amendo. com ‣ http: //www. dogmazic. net ‣ http: //flickr. com/creativecommons ‣ http: //commons. wikimedia. org

Les licences libres offrent une alternative aux modes classiques de rémunération de l'industrie audiovisuelle, basée traditionnellement sur une vente à la copie. Certaines initiatives permettent déjà le financement d'œuvres artistiques complètes ; la Fondation Blender a par exemple initié deux courts-métrages : Elephants Dream (2006) et Big Buck Bunny (2008). Les auteurs sont rémunérés pour leur travail et les libertés du public sont conservées.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 7 Les Rencontres Mondiales

Objectif double

Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre sont nées à en 2000, avec un objectif double : être une ren- contre de concepteurs, développeurs Logistique et contributeurs de Logiciels Libres et être une manifestation de sensibilisa- D'un point de vue pratique, les Ren- tion du grand public, des entreprises contres Mondiales du Logiciel Libre et des collectivités aux enjeux du Logi- ont lieu sur une période de cinq jours ; ciel Libre. Ces rencontres sont intégra- elles sont en accès libre et gratuit, afin lement organisées par des bénévoles. de permettre à tous de participer à l'évènement. Elles s'appuient sur des structures locales : universités, IUFM ou IUT, CROUS et Chambre de Commerce et d'Industrie. Chaque an- née, un comité de sélection choisit, 5000 personnes parmi les différentes candidatures, C'est le nombre de visiteurs attendus celle qui permettra d'organiser l'évène- en 201 0. Après trois éditions à Bor- ment dans les meilleures conditions. deaux de 2000 à 2002, l'évènement est Pour l'édition 201 0, le dossier doit être maintenant itinérant et se déroule remis avant le 1 5 janvier 2009. dans différentes villes françaises : en 2003, Bordeaux en 2004, Di- jon en 2005, Vandoeuvre-les-Nancy en 2006, en 2007 et Mont-de-Mar- san en 2008. En 2009, l'évènement au- ra lieu dans la ville de . Avec la popularité croissante des Logiciels Libres, la fréquentation de la mani- festation ne cesse d'augmenter : 1 000 visiteurs pour la première édition en 2000 contre 4000 pour la dernière édi- tion en 2008 à Mont-de-Marsan.

‣ http: //solutionspme. lemondeinformatique. fr/ar- ticles/lire- 4- 000- personnes- aux- rencontres- mon- diales- du- logiciel- libre- 2069. html Table-ronde « Quel environnement juridique pour le Logiciel Libre ? » à Vandoeuvre-lès-Nancy en 2006.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 8 Un lieu d'échange

Les développeurs de Logiciels Libres travaillent principalement par Internet ; les évènements comme les Rencontres Mondiales sont des moments précieux où ils peuvent se rencontrer, échanger de vive voix et créer des synergies avec d'autres projets. La présence du grand public leur permet de rencontrer les utilisateurs et de discuter des améliorations à apporter. En dehors des conférences et du village associatif, c'est aussi l'ensemble des échanges informels entre participants qui constitue la richesse des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre.

Public Invités prestigieux

Au total, plus de 340 conférences et Les Rencontres Mondiales accueillent ateliers ont eu lieu lors de l'édition à chaque édition des acteurs majeurs 2008, permettant à des intervenants du Logiciel Libre. Richard Stallman, français et étrangers de présenter créateur de la Fondation pour le Logi- leurs projets. Les thématiques ciel Libre et auteur de la licence GPL, couvrent un grand nombre de do- est un habitué de l'évènement ; il est maines et s'adressent donc à de mul- considéré comme le fondateur du mou- tiples publics : informaticiens et déve- vement du Logiciel Libre. En 2007, les loppeurs, professionnels, personnels Rencontres Mondiales ont accueilli enseignants, acteurs associatifs et Alan Cox, un développeur historique grand public. du noyau Linux, ainsi que Samuel Hoce- var, alors coordinateur du projet De- bian, une des plus importantes distribu- Personnalités politiques tions du système GNU/Linux.

Une table-ronde a permis en 2006 à Mi- chel Rocard, François Bayrou, Richard Cazenave et Martine Billard d'échan- ger sur le thème de l'environnement ju- ridique des Logiciels Libres. En 2008, le président du Conseil Général des Landes, Henri Emmanuelli, a passé une après-midi aux Rencontres Mon- diales pour dialoguer avec les acteurs du Logiciel Libre.

Village associatif Richard Stallman, « père » du Logiciel Libre, discu- En parallèle des conférences, le village tant avec Henri Emmanuelli lors des Rencontres associatif accueille de nombreuses as- Mondiales 2008. sociations du Libre qui présentent leurs activités. En 2008, plus de 40 as- sociations étaient ainsi présentes, afin d'informer les visiteurs sur le Logiciel Libre, leurs objectifs et leurs actions.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 9 Cycles de conférences

Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre reposent sur des cycles de conférences. En 2008, treize thèmes différents ont été abordés.

Accessibilité & handicap : Embarqué : utilisation des solutions libres contribuant à Logiciels Libres dans les sys- rompre l'isolement lié à un tèmes embarqués (simulation handicap. de satellites, routeurs Inter- net personnels, etc.). Administration & poli- tiques publiques : utilisation Entreprises : modèles écono- des Logiciels Libres par les miques du Logiciel Libre et États, ainsi que les évolutions présentation des Logiciels de l'environnement juridique Libres destinés aux entre- du Logiciel Libre. prises.

Collectivités locales & terri- Loisirs numériques : décou- toriales : présentation des lo- verte des Logiciels Libres de giciels libres répondant aux création numérique et des ini- besoins spécifiques des élus tiatives reprenant les valeurs et des agents des collectivités et libertés du Logiciel Libre locales et échanges entre col- pour les appliquer à des do- lectivités et utilisateurs de Lo- maines créatifs et artistiques. giciels Libres. Santé : réunion des acteurs Communautés : organisation des Logiciels Libres pour la des communautés du Logiciel santé. Libre, qui sont un important pilier de ce mouvement. Sécurité & réseau : solu- tions et logiciels libres utiles Développement & dévelop- pour l'infrastructure réseau pement communautaire : des entreprises et des admi- aspects techniques liés au dé- nistrations. veloppement de logiciels, et organisation particulière des Système : présentation de projets Logiciels Libres. systèmes d'exploitation libres et de logiciels libres pour l'in- Éducation & éducation frastructure système des populaire : présentation d'un entreprises et des administra- grand nombre d'outils Logi- tions. ciels Libres utiles dans le do- maine de l'éducation et d'ini- Web : présentation de solu- tiatives visant à favoriser l'uti- tions libres pour le développe- lisation de logiciels ou de res- ment de sites Web. sources libres dans ce do- maine.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 10 Toulouse, ville candidate

Toulouse et la région Midi-Pyrénées sont des acteurs forts en matière de technologies de l'information et de la communication, notamment au travers du pôle de compétitivité Aéronautique, Espace et Systèmes embarqués. Les Lo- giciels Libres occupent une place de plus en plus importante auprès des ac- teurs locaux et régionaux. L'engage- ment politique existant envers les Logi- ciels Libres conforte la position de la candidature de Toulouse pour l'organi- sation des Rencontres Mondiales 201 0. Le Capitole, symbole de Toulouse

Dynamisme communautaire

La région Midi-Pyrénées est forte de nombreux acteurs associatifs qui as- Volonté politique surent la promotion du Logiciel Libre : La ville de Toulouse a adhéré en 2006 Toulibre à Toulouse, le CULTe à Ramon- à l'Association des Utilisateurs de Logi- ville, l'ARU2L à Rodez, les GNUsque- ciels Libres dans les Administrations et taires à Auch, Linux-Tarn à Castres, Collectivités Locales (ADULLACT). etc. La région héberge aussi de nom- Plus récemment, le candidat Pierre Co- breux contributeurs bénévoles aux Lo- hen, élu maire en mars 2008, a signé le giciels Libres, par exemple à GCom- Pacte Local du Logiciel Libre proposé pris, KDE, X.org et KDE-Edu. par l'association nationale April.

‣ http: //www. toulibre. org ‣ http: //www. culte. org ‣ http: //www. adullact. org ‣ http: //www. aru2l. tuxfamily. org ‣ http: //www. april. org/actions/le- pacte- du- logi- ‣ http: //abul. org/- GNUsquetaires- . html ciel- libre/ ‣ http: //www. linux- tarn. org ‣ http: //www. april. org

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 11 Le Libre professionnel à Toulouse

La dynamique économique régionale autour du Libre fait de Midi-Pyrénées et de Toulouse des candidats idéaux pour accueillir les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre en 201 0, tout en garantissant un taux de participation élevé.

Acteurs professionnels Publication de solutions libres

Plusieurs entreprises de la région tou- Aliasource a développé OBM, une solu- lousaine et de nombreux consultants in- tion Libre de travail et de messagerie dépendants sont des acteurs spéciali- collaborative. D'autres acteurs plus gé- sés dans le Logiciel Libre. néralistes, comme la société Communi- cation et Systèmes, ont également mis • Aliasource, société de service en Lo- à disposition des logiciels libres, par giciels Libres, éditrice de solutions exemple Vigilo (un outil de supervi- Libres de travail collaboratif ; sion) et Orekit (une bibliothèque de mé- • Camptocamp et Makina Corpus, canique spatiale à la pointe de l'innova- spécialisées dans le domaine des sys- tion). tèmes d'information géographique ; ‣ http: //www. obm. org • Anakeen, spécialisée dans les logi- ‣ http: //www. proj et- vigilo. org ciels de gestion documentaire, édi- ‣ http: //www. orekit. org trice du Logiciel Libre Freedom ; • Eikonex, spécialisée dans les solu- tions de téléphonie ; TOPCASED • Anyware Technologies, société de service en Logiciels Libres. Le projet Topcased (Toolkit in Open Source for Critical Applications & ‣ http: //www. aliasource. fr ‣ http: //www. camptocamp. com Systems Development) vise à dévelop- ‣ http: //www. makina- corpus. com per un ensemble d'outils d'ingénierie ‣ http: //www. eikonex. net ‣ http: //www. anyware- tech. com logicielle pour le développement de sys- tèmes embarqués critiques. De nom- breuses entreprises et laboratoires de Associations de service recherche de la région participent à ce projet développé et distribué sous La région Midi-Pyrénées compte égale- forme de Logiciel Libre. Au niveau ré- ment des associations spécialisées gional, le projet est notamment porté dans la mise à disposition de service par des entreprises comme Airbus ou de formation autour du Logiciel France, Anyware Technologies, Libre pour les entreprises, associa- Continental, Communications et Sys- tions, professions libérales et particu- tèmes, Thalès, et des structures d'en- liers, notamment Coopalibre, Praksys seignement et de recherche telles que et Clic Cool. le LAAS–CNRS, l'ENSEEIHT, l'INSA, l'IRIT, l'ONERA et l'Université Paul Sa-

‣ http: //www. coopalibre. com batier. ‣ http: //www. praksys. com ‣ http: //www. clic- cool. com ‣ http: //topcased. gforge. enseeiht. fr

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 12 La candidature toulousaine

Pour l'organisation des Rencontre Mondiales 201 0, Toulouse est en compétition avec Bordeaux. La candidature toulousaine est cependant dopée par de nouvelles idées pour dynamiser l'évènement et davantage impliquer les structures locales.

Renforcer le caractère interna- tional des Rencontres

Nous souhaitons accentuer le carac- tère international des Rencontres Mon- diales. Chaque thème de la manifesta- tion sera coordonné par un duo bi- lingue et les conférences techniques se- Héberger des conférences as- ront en anglais. Nous communiquerons sociées de manière importante en direction de la communauté internationale du Logi- Nous voulons que les Rencontres Mon- ciel Libre, notamment via l'appel à par- diales soient l'occasion pour des com- ticipation. munautés spécifiques de tenir leur réunion annuelle sous forme de mini- conférences d'un, deux ou trois jours. Un comité de sélection déterminera les projets qui pourront se réunir en paral- lèle des Rencontres Mondiales, qui fourniront alors la logistique néces- saire (locaux, hébergement et restaura- tion). Se tourner vers le grand public

Ouvertes du vendredi au mardi, les Rencontres Mondiales à Toulouse pla- ceront le week-end au cœur de la mani- festation. Le grand public pourra ainsi profiter pleinement de cet évènement, qui sera plus accessible aux bénévoles et amateurs. Les journées du lundi et Impliquer les étudiants du mardi seront davantage orientées en direction d'un public professionnel, Tout au long de l'année, nous souhai- souvent plus disponible en semaine. tons nous associer aux étudiants en informatique des différents établisse- ments d'enseignement supérieur de la région toulousaine (Université Paul Sa- batier, INSA, ENSEEIHT, Sup'Info, IUT, etc.). Des actions d'information et de sensibilisation seront prévues durant l'année et des projets axés sur les Logi- ciels Libres pourront être proposés.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 13 Toulibre, coordinatrice du projet

L'association Toulibre existe depuis 2005 et est déclarée depuis 2006. Elle a pour objectif « la promotion, le déve- loppement et la démocratisation des Logiciels Libres en Midi-Pyrénées » et compte 75 membres de la région tou- Rencontres au Centre Cultu- lousaine. Depuis sa création, Toulibre a créé une nouvelle dynamique rel Bellegarde d'information et de promotion des Logi- Un mercredi sur deux, le public est in- ciels Libres auprès des Toulousains. vité à s'informer sur les Logiciels Libres et à bénéficier de l'aide des membres de l'association pour l'instal- Conférences, ateliers et forma- lation ou le dépannage de Logiciels tions Libres. Chaque rencontre propose éga- lement une conférence sur un thème Toulibre a organisé et animé plusieurs précis lié au Logiciel Libre. dizaines d'évènements sur la région Mi- di-Pyrénées : Cyberbase de Cugnaux, Ateliers KDE Odyssud à Blagnac, BBB, Centre Cultu- rel Bellegarde, Utopia et Musico- Toulibre organise des ateliers de tra- phages à Toulouse, médiathèque et vail sur le projet KDE, un des deux Utopia de Tournefeuille, Journées principaux environnements de bureau Libres Clics à Auch, Forum de l'Écono- du monde du Logiciel Libre, en lien mie Sociale et Solidaire, Salon Alterna- avec les projets des étudiants de l'IUP lys, forums associatifs, etc. ISI. L'association a aussi animé une forma- tion aux Logiciels Libres et à GNU/Li- nux auprès des animateurs de Cyber- base de la région Midi-Pyrénées, en co- opération avec l'ARDESI.

Richard Stallman à Toulouse

En juin 2007, Toulibre a organisé la ve- nue de Richard Stallman, qui a donné une conférence à l'Utopia et rencontré Venue de Richard Stallman à Toulouse en 2007, organisée par Toulibre. Plus de 300 personnes dans les élus de la Mairie de Toulouse. la salle, entre 1 00 et 1 50 sont restées à l'extérieur.

En trois ans d'existence, l'association Toulibre a collaboré avec de nombreux ac- teurs associatifs, culturels et professionnels de la région toulousaine, créant ainsi le réseau de contacts nécessaire à l'organisation des Rencontres Mondiales du Logi- ciel Libre.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 14 Équipe d'organisation

Le projet est porté par une équipe constituée de membres de l'association Toulibre et coordonnée par Thomas Petazzoni. L'équipe des bénévoles s'étoffera au cours des prochains mois, grâce aux membres de Toulibre et des associations partenaires.

Thomas Petazzoni, 25 ans, ingénieur Kévin Ottens, 28 ans, est depuis 2003 en informatique, fondateur et pré- un développeur central du projet KDE, sident de l'association Toulibre. Il est un des deux principaux environne- co-auteur du Livret du Libre, créateur ments de bureau libre. Après l'obten- et animateur de l'Agenda du Libre et tion en 2007 d'un doctorat en membre du Conseil d'Administration intelligence artificielle, il est à présent de l'April, la principale association fran- consultant, développeur et formateur çaise pour la promotion et la défense autour de Qt et KDE et enseigne à du Logiciel Libre. Il participe aux Ren- l'Université Paul Sabatier. Il est contres Mondiales du Logiciel Libre de- membre depuis trois ans du comité de puis 2001 , et a été responsable ou co- programme de aKademy, la conférence responsable de thème à plusieurs re- des développeurs KDE. prises.

Bruno Coudoin, 41 ans, co-fondateur Guillaume Paumier, 25 ans, membre de Toulibre. Il est le créateur du logi- de Toulibre depuis sa création. In- ciel éducatif Libre GCompris, qui pro- génieur en physique, il termine son pose de nombreuses activités destinées doctorat en micro-électronique pour le aux enfants de 2 à 1 0 ans. GCompris vivant. Membre du CA de l'association est un logiciel phare du monde du Logi- Wikimédia France et bénévole de la Wi- ciel Libre, traduit dans plus de 50 kimedia Foundation, il est co-auteur langues et utilisé par plusieurs millions d'un livre sur Wikipédia. Il a participé d'enfants dans le monde. Ce projet a re- à l'organisation de nombreux évène- çu le prix du meilleur logiciel éducatif ments sur Wikipédia, notamment la lors des Trophées du Libre 2003. conférence internationale Wikimania.

Sébastien Dinot, 39 ans, responsable Gaël Utard, 30 ans, ingénieur en technique dans le domaine spatial et informatique, fondateur et membre du développeur passionné depuis 1 983. CA de l'association Toulibre. Il a partici- Secrétaire de l'April, il est membre du pé activement à l'organisation de dif- comité de programme du salon profes- férentes manifestations sportives ou sionnel Solutions Linux, qui attire plus étudiantes rassemblant chacune plu- de 1 0 000 visiteurs à Paris. Il contribue sieurs milliers de participants. Il a éga- par ailleurs à Turing, un groupe de ré- lement l'expérience de plusieurs direc- flexion juridique sur les NTIC initié par tions de séjours chez les éclaireuses et l'IRDEIC. éclaireurs de France.

Alexandre Guy, 34 ans, chef d'entreprise, co-fondateur et trésorier de Toulibre. Il s'occupe de la comptabilité de l'association depuis sa création. De formation in- génieur télécom et réseaux, il a créé l'entreprise Euronode en 2002 et propose aux professionnels des formations et des prestations sur les logiciels libres.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 15 Accueil

Les Rencontres Mondiales tiennent à proposer un accueil de qualité aux milliers de participants, tout en respectant le budget de chacun. Elles s'appuient pour cela sur des structures locales pour l'hébergement et la restauration.

Lieu d'accueil

Les éditions précédentes des Ren- contres Mondiales ont généralement eu lieu dans des établissements d'ensei- gnement supérieur (universités, école d'ingénieur, IUT, etc.). L'accueil de plu- sieurs milliers de visiteurs nécessite un lieu proposant :

• un grand amphithéâtre (500 places) pour les conférences plénières ; Cloître de l'Université Toulouse I de l'Arsenal • plusieurs amphithéâtres de taille plus réduite (50 à 1 50 places) pour les conférences thématiques ; Hébergement et restauration • une vingtaine de salles (30 à 40 Afin de permettre à tous les publics places) pour les ateliers et les d'assister aux Rencontres Mondiales, réunions ; un effort particulier est fait pour propo- • un grand espace couvert de 500 à ser des solutions d'hébergement et de 1 000 m² pour le village associatif ; restauration à prix modique. Toulibre a pris contact avec le CROUS de Tou- • un accès à Internet disponible pour louse, afin d'organiser la location d'en- tous les participants. viron 500 chambres en Cité Universi- Dans le cadre de la candidature de Tou- taire et de proposer des repas en Res- louse pour l'édition 201 0, l'association taurant Universitaire. L'organisation Toulibre a pris contact avec l'Universi- des Rencontres Mondiales prend en té Toulouse I de l'Arsenal, qui ré- charge environ la moitié du coût des pond à ces spécifications. Elle est de chambres et des repas. Les autres par- plus située en plein centre ville, ce qui ticipants pourront bénéficier de l'au- permettra aux participants de décou- berge de jeunesse, ainsi que de tous vrir la richesse culturelle toulousaine les hôtels et restaurants de la ville de et dopera l'activité commerciale. Toulouse.

Date des Rencontres

Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ont lieu pendant cinq jours durant les deux premières semaines du mois de juillet, afin de pouvoir occuper les locaux va- cants d'une université et des cités universitaires. L'édition 201 0 des Rencontres Mondiales sont prévues du vendredi 9 au mardi 13 juillet 2010, les journées du samedi et dimanche étant plus particulièrement consacrées à l'accueil du grand pu- blic.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 16 Visibilité

Par leur importance en nombre de participants et par l'originalité du thème abordé, les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre disposent d'une couverture presse importante au niveau des médias locaux et nationaux. Les Rencontres sont annoncées dans tous les magazines spécialisés et font l'objet de reportages et interviews dans les quotidiens régionaux. Internet est bien entendu un medium privilégié de communication, au travers des sites spécialisés, des blogs, des forums. Pour la communauté du Logiciel Libre en France, les Rencontres Mondiales sont un événement incontournable.

Plan de communication Pour attirer le grand public, nous pré- voyons d'organiser au printemps 201 0 Nous visons plusieurs publics : la com- un pré-évènement autour des Logiciels munauté du Logiciel Libre, le public lo- Libres, afin d'inviter les citoyens à en cal spécialisé TIC et le grand public. apprendre plus au travers des Ren- contres Mondiales. Nous Le public de la communau- organiserons également la té du Logiciel Libre sera promotion des Rencontres abondamment informé via mondiales en participant à les magazines spécialisés des évènements locaux en (GNU/Linux Magazine amont, par les revues des France, Linux Pratique) et collectivités locales, par les sites web spécialisés (Li- voie d'affichage et en nous nuxFr.org, PCInpact, Slash- associant à des médias lo- dot, Linux Weekly News, caux : Radio Campus, Tou- 01 Net, ZDNet). Les Ren- louse FM ou FMR, Télé contres Mondiales seront Toulouse, La Dépêche, 20 également annoncées lors Minutes, etc. de salons et conférences comme le Fosdem (Free and Open Source Developer European Mee- ting), Solutions Linux, Paris Capitale Le téléphone du Libre et le Forum Mondial du Libre. L'information sera relayée par les sonne groupes d'utilisateurs de Logiciels L'édition 2008 des Rencontres Mon- Libres répartis sur toute la France. diales a donné lieu le 1 er juillet à une Pour toucher le public local des spécia- édition de l'émission « Le téléphone listes en informatique, nous souhai- sonne » de France Inter sur le thème tons nous associer à des structures ré- « Les Logiciels Libres : pourquoi ? gionales liées aux nouvelles technolo- Pour qui ? », avec pour invités Richard gies, comme La Mélée Numérique ou Stallman, fondateur du projet GNU et Midi-Pyrénées Innovation ; nous invite- père du mouvement du Logiciel Libre, rons les entreprises régionales à pré- Jean-Christophe Élineau, président de senter leurs projets lors des Ren- l'organisation des Rencontres Mon- contres Mondiales et à transmettre diales 2008 et Alix Cazenave, chargée l'information à leurs salariés. de mission à l'association April.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 17 Déroulement

Les Rencontres Mondiales accueilleront le public pendant cinq jours, du vendredi au mardi. Outre le riche programme technique, les Rencontres seront ponctuées de moments conviviaux propices à l'échange entres participants ainsi qu'à la décou- verte de la richesse culturelle de Toulouse. Tout au long de la manifestation, l'équipe de bénévoles, constituée de membres de Toulibre et des structures parte- naires, accompagneront les visiteurs.

Déroulement Structures partenaires

Vendredi 9 juillet 2010 : ouverture L'association Toulibre a déjà reçu le et discours d'introduction des élus, des soutien de plusieurs structures de la ré- partenaires et des responsables de l'or- gion toulousaine pour son projet d'or- ganisation. Début des conférences thé- ganisation des Rencontres Mondiales matiques. Le soir, cocktail d'accueil du Logiciel Libre à Toulouse : des participants proposé et organisé par le partenaire institutionnel le plus • les cinémas Utopia ; important. • l'association CULTe, un groupe d'uti- lisateurs de Logiciels Libres basé à Samedi et dimanche : suite des Ramonville-Saint-Agne ; conférences dont une partie, compre- nant des ateliers, spécialement prévue • l'association Clic-Cool, qui propose pour l'accueil du grand public : des formations et des initiations aux conférences d'introduction au Logiciel Logiciels Libres, et a ouvert en sep- Libre, ateliers de découverte, etc. Le tembre 2008 un cybercafé reposant samedi soir, traditionnel « Repas du exclusivement sur des Logiciels Libre » (plus de 400 participants en Libres ; 2008). • l'association ARU2L, un groupe d'uti- lisateurs de Logiciels Libres basé à Lundi et mardi : suite des Rodez ; conférences, avec notamment les thèmes destinés aux professionnels. • l'association Coopalibre, qui propose Conclusion des Rencontres. des services autour des Logiciels Libres aux professionnels de la ré- gion toulousaine. Nous sommes en contact avec les autres structures régionales du Logi- ciel Libre et des nouvelles technologies afin de les associer à l'organisation.

Découverte de Toulouse

En parallèle de ce programme, des activités culturelles seront proposées en journée et en soirée : visite de la ville et des musées de Toulouse, des sites d'Airbus, etc. Ces visites seront organisées en coopération avec l'Office de Tourisme de Toulouse et permettront de faire découvrir la ville et sa culture aux participants. Tous les soirs, des Nocturnes permettront aux participants qui le souhaitent de se retrouver et de poursuivre les échanges de la journée, dans un lieu animé disposant d'une connexion à Internet.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 18 Calendrier

Automne – hiver 2008 • Présence à la Journée Méditerra- néenne des Logiciels Libres à Nice ; • Constitution du dossier de candida- • Choix des thèmes des cycles de ture : recherche de soutiens au ni- conférences. veau des collectivités locales, des as- sociations et des entreprises ; rédac- Hiver 2009 – 2010 tion du dossier mettant en valeur tous les attraits d'une candidature • Présence à l'évènement Forum Mon- toulousaine. dial du Libre à Paris ; Printemps 2009 • Présence au FOSDEM à Bruxelles pour la promotion de l'évènement. • Annonce de la ville retenue par le comité de sélection pour l'accueil Printemps 2010 des Rencontres Mondiales du Logi- ciel Libre 201 0. Si la candidature • Ouverture de la réservation pour les toulousaine n'est pas retenue, il est participants (hébergement, restaura- possible d'être à nouveau candidat tion, etc.) ; pour 201 1 . • Présence au salon Solutions Linux à Paris pour la promotion de l'évène- Printemps – été 2009 ment ;

• Constitution définitive de l'équipe • Clôture et impression des pro- des bénévoles chargée de l'organisa- grammes. tion et du comité de pilotage du pro- jet ; mise en place de la trésorerie, Juillet 2010 du site Web et de la charte gra- • Jeudi 8 juillet : préparation des phique ; lieux, accueil des associations du vil- • Présence aux Rencontres Mondiales lage associatif et des premiers parti- du Logiciel Libre à Nantes, participa- cipants ; tion au déroulement de l'évènement, • Vendredi 9 juillet : Ouverture des promotion de l'édition 201 0 auprès Rencontres Mondiales ; du public et des intervenants. • 9 au 1 3 juillet, plus de 300 Automne 2009 conférences et ateliers, plus de 5000 visiteurs attendus ; • Présence à la Fête de l'Humanité à • 1 4 juillet : démontage et rangement Paris pour la promotion de l'évène- des lieux. ment ; • Lancement de l'appel à participa- Automne 2010 tion pour les conférences et les pro- jets ; • Clôture de la comptabilité, bilans. • Présence au salon ÉducaTICE (pen- dant le salon de l'Éducation à Paris) et à Paris Capitale du Libre ;

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 19 Budget prévisionnel 2010

Le budget prévisionnel des Rencontres mondiales 201 0 est fortement inspiré du budget des éditions 2007 et 2008 ainsi que du budget prévisionnel de l'édition 2009 (disponibles en annexe). Il permet de prendre en charge l'ensemble des dé- penses nécessaires à l'organisation et au déroulement des Rencontres Mondiales, et repose sur un fort soutien des partenaires, en particulier des financeurs institu- tionnels.

Ce prévisionnel est établi sur une participation de 5000 visiteurs et sur une capaci- té d'hébergement et de restauration de 500 personnes. Il intègre également les frais de transport et d'hébergement pour 50 conférenciers. Les moyens humains et la mise à disposition des locaux ne sont pas inclus.

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 20 Annexes

Budget prévisionnel 2010 détaillé

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Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 21 Budget prévisionnel 2010 (suite)

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 22 Budget des Rencontres 2009

(prévisionnel)

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 23 Budget des Rencontres 2008

Toulouse, ville candidate pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ― 24 Budget des Rencontres 2007

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