20160304 IA Procedure D Affe
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Annexe 1 CALENDRIER PREVISIONNEL AFFELNET 6EME (rentrée scolaire 2016) DATE RESPONSABILITE Du 22 février au 03 mars 2016 (12h) : Intervention des directeurs d’école sur BE1D pour Suivi des opérations par l’IEN vérifier les données (adresse, date de Opérateurs : Directeurs d’école et Animateurs TICE naissance…) et sélectionner les élèves ème Assistance du service informatique susceptibles d’entrer en 6 , 6ème SEGPA ou 6ème ULIS 07 mars 2016 : export des données BE1D vers Service informatique AFFELNET 6ème Du 08 mars au 18 mars 2016 : Pour tous les élèves susceptibles d’entrer au collège : édition des fiches de liaison AFFELNET 6ème volet 1 et diffusion aux familles pour vérification (adresse à la Suivi des opérations par l’IEN rentrée scolaire 2016) Opérateurs : Directeurs d’école et Animateurs TICE Mise à jour des données dans la base Assistance du service informatique AFFELNET 6ème après d’éventuelles modifications apportées par les familles sur le volet 1 Mise en correspondance des adresses des élèves et des collèges publics de secteur Du 21 mars au 01 avril 2016 : Edition des fiches de liaison AFFELNET 6ème volet 2 et diffusion aux familles Suivi des opérations par l’IEN Retour du volet 2 par les familles au Opérateurs : Directeurs d’école et Animateurs TICE directeur d’école Assistance du service informatique Saisie des vœux des familles dans AFFELNET 6ème Au plus tard pour le 18 avril 2016, envoi (ou dépôt) à l’IEN de circonscription des volets 2 avec les justificatifs pour une demande de dérogation Du 18 au 29 avril 2016 : Vérification du volet 2 et des pièces justificatives Opérateurs : les IEN des circonscriptions Classement des demandes de dérogation par collège et par critère Envoi à la DSDEN (DAVEL) (pour le 02 mai 2016) Le 17 mai 2016 au plus tard : saisie des décisions de passage (sachant que les familles Opérateurs : Directeurs d’école et Animateurs TICE doivent rendre leur réponse le 10 mai 2016 au plus tard) et validation de la saisie A partir du 01 juin 2016 : Commission Gestion par la DSDEN départementale d’examen des dérogations DAVEL+IIO Rappel : saisie des décisions SEGPA et ULIS par le pôle ASH (du 25 au 30 mai 2016) Opérateurs : pôle ASH Du 07 au 08 juin 2016 : Simulations des Gestion par la DSDEN affectations des élèves Service informatique +DAVEL+IIO 8 ju Gestion par la DSDEN 09 juin 2016 (17h) : Validation définitive des ème Service informatique +DAVEL+IIO affectations 6 09 juin 2016 : Exportation finale des « dossiers Service informatique élèves » dans SIECLE A partir du 10 juin 2016 : Notifications par les Principaux de collège principaux de collège aux familles ANNEXE 2 DSDEN de l’Oise DAVEL NOTE TECHNIQUE n° 1 (rentrée scolaire 2016) Principes généraux L’application AFFELNET 6ème est un outil d’aide à l’affectation des élèves de 6ème dans le cadre d’une procédure informatisée. Les propositions d’affectation sont soumises à la validation de l’Inspecteur d’Académie, Directeur Académique des Services de l’Education Nationale de l’Oise. La grande majorité des élèves du primaire se destine à entrer dans le collège de secteur. En application de l’article D 211-11 du Code de l’éducation, les collèges publics accueillent les élèves habitant dans leur secteur de recrutement. Ce secteur correspond au domicile de l’enfant. Ce n’est donc ni l’école primaire fréquentée, ni le lieu de la profession des parents ou du responsable légal qui détermine le secteur. Voir liste alphabétique des communes avec leur collège de rattachement (annexe n°3) et la liste alphabétique des rues avec leur collège de rattachement pour les communes disposant de plusieurs collèges (annexe n°3 bis) disponibles sur le site de la Direction Académique (espace directeur). Néanmoins, dans le cadre de l’assouplissement de la carte scolaire, les familles ont la possibilité de choisir plus librement l’établissement scolaire de leur enfant, elles doivent dans ce cas formuler une demande de dérogation. Cette dérogation n’est pas de droit. L’application AFFELNET 6ème gère la procédure d’assouplissement de la carte scolaire telle que celle-ci a été définie dans le BO n°15 du 10 avril 2008 et la modification de l’ordre des critères (BO n°15 du 11 avril 2013). L’affectation dans un collège autre que celui du secteur sera réalisée dans la limite des places disponibles. Lorsque le nombre de demandes excède le nombre de places disponibles, un classement des demandes est établi à partir des motifs invoqués et justifiés par les familles. Des critères prioritaires, listés par ordre décroissant d’importance, ont été définis au plan ministériel : 1. les élèves souffrant d'un handicap ; 2. les élèves bénéficiant d'une prise en charge médicale importante à proximité de l'établissement demandé ; 3. les élèves boursiers au mérite et les élèves boursiers sociaux 4. les élèves dont un frère ou une sœur est scolarisé(e) dans l'établissement souhaité ; 5. les élèves dont le domicile, en limite de zone de desserte, est proche de l'établissement souhaité ; 6. les élèves qui doivent suivre un parcours scolaire particulier : 7. autres motifs Précisions sur les demandes de dérogation Nombre de vœux La demande de dérogation ne peut porter que sur un seul collège. La famille qui demande une dérogation doit exprimer deux vœux : en premier vœu le collège demandé par dérogation et en second vœu le collège de secteur. En effet, il est impératif pour les familles de formuler un vœu sur le collège de secteur, car seul ce vœu garantit une affectation au collège public. Dans le cas où une famille ne formulerait aucun vœu, le directeur d’école doit saisir une demande d’affectation dans le collège de secteur. 1 / 2 ANNEXE 2 Motif de la demande de dérogation La demande de dérogation ne peut relever que d’un seul des 7 critères proposés. Dans le cas où la famille souhaite faire une demande de dérogation, il appartient au directeur d’école de l’accompagner dans la rédaction de cette demande, de vérifier la présence des pièces justificatives et de rappeler aux parents, s’ils n’en n’ont pas fournies, qu’ils doivent le faire. En effet, toute demande de dérogation sans justificatif ne pourra être traitée. Recevabilité des demandes de dérogation : le directeur d’école vérifie seulement la présence des pièces justificatives. Il ne lui revient pas de vérifier la recevabilité des pièces justificatives au regard du motif de demande de dérogation invoqué. Les inspecteurs de circonscription vérifieront la recevabilité et classeront les demandes de dérogation par collège demandé et motif invoqué. Modalités pratiques de traitement des dossiers Constitution dans BE1D de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège (1ère étape) Le directeur d’école doit constituer dans BE1D la liste de tous les élèves (élèves sortants de CM2, CM1 (rare), CLIS) y compris 6ème SEGPA et 6ème ULIS susceptibles d’entrer au collège. Le service informatique de la DSDEN transfèrera le fichier constitué de l’ensemble des élèves des écoles de BE1D dans l’application AFFELNET. 1ère PARTIE DU TRAITEMENT DU VOLET 1 Vérification de la fiche de liaison volet 1 AFFELNET : domicile de la famille Le directeur d’école devra effectuer les étapes suivantes dans l’ordre : → Saisie des langues étudiées à l’école → Edition des volets 1 pré-remplis : attention le volet 1 vierge n’est à utiliser qu’en cas de situation particulière → Distribution des volets 1 aux familles pour vérification et mise à jour de l’adresse rentrée 2016 → Saisie des éventuelles modifications d’adresse ou de téléphone… En cas de changement de domicile, la famille doit fournir un justificatif (facture EDF, quittance de loyer…). Absence de retour du volet 1 par la famille : dans le cas où malgré les relances, les parents n’ont pas renseigné l’adresse de l’élève à la rentrée, l’adresse à prendre en compte est celle renseignée dans BE1D. L’élève sera affecté dans le collège de secteur correspondant à l’adresse de la résidence de l’enfant sur BE1D. Situation de séparation ou de divorce : en cas d’absence de jugement précisant l’adresse à prendre en compte, il faut prendre celle fournie dans BE1D. En cas de conflits parentaux sur la scolarisation de l’enfant, contacter la Direction des Services Départementaux de l’Ėducation Nationale de l’Oise (DAVEL- Mohamed OUCHENE – mohamed.ouchene@ac- amiens.fr). 2 / 2 ANNEXE 3 LISTE DES COMMUNES DE L’OISE ET COLLEGES DE RATTACHEMENT (Rentrée scolaire 2016) ABANCOURT Collège de FORMERIE ABBECOURT Collège de NOAILLES ABBEVILLE-SAINT-LUCIEN Collège de FROISSY ACHY Collège de MARSEILLE-EN-BEAUVAISIS ACY-EN-MULTIEN Collège de BETZ AGEUX (LES) Collège de BRENOUILLE AGNETZ Collège de CLERMONT AIRION Collège de CLERMONT ALLONNE Collège Henri Baumont BEAUVAIS AMBLAINVILLE Collège de BORNEL AMY Collège de LASSIGNY ANDEVILLE Collège de SAINTE-GENEVIEVE ANGICOURT Collège de LIANCOURT ANGIVILLERS Collège de SAINT-JUST-EN-CHAUSSEE ANGY Collège de MOUY ANSACQ Collège de MOUY ANSAUVILLERS Collège de BRETEUIL ANSERVILLE Collège de BORNEL ANTHEUIL-PORTES Collège de RESSONS-SUR-MATZ ANTILLY Collège de BETZ APPILLY Collège L. Pasteur NOYON APREMONT Collège La Fontaine des Prés SENLIS ARMANCOURT Collège de LA CROIX-SAINT-OUEN ARSY Collège d’ESTREES-SAINT-DENIS ATTICHY Collège de COULOISY AUCHY-LA-MONTAGNE Collège de CREVECOEUR-LE-GRAND AUGER-SAINT-VINCENT Collège Jean de la Fontaine CREPY-EN-VALOIS AUMONT-EN-HALATTE Collège La Fontaine des Prés SENLIS AUNEUIL Collège d’AUNEUIL AUTEUIL Collège d’AUNEUIL AUTHEUIL-EN-VALOIS Collège de BETZ AUTRECHES Collège de VIC-SUR-AISNE (02) AUX-MARAIS Collège J.Baptiste Pellerin BEAUVAIS AVILLY-SAINT-LEONARD Collège La Fontaine des Prés SENLIS AVRECHY Collège de CLERMONT AVRICOURT Collège de LASSIGNY AVRIGNY Collège d’ESTREES-SAINT-DENIS BABOEUF Collège L.