Protokoll Fört Vid Årsmöte För Mölnlycke IF
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Protokoll fört vid årsmöte för Mölnlycke IF Datum: 25 februari 2010 Närvarande: 22 föreningsmedlemmar närvarade vid årsmötet. (bilaga 1) 1. Mötets öppnande Föreningens ordförande Henrik Thyselius öppnade årsmötet. 2. Fastställande av röstlängd Mötet beslutade att närvarolista skulle gälla som röstlängd. (bilaga 1) 3. Fråga om mötet är behörigt utlyst Information har sedan den 19 januari funnits på föreningens hemsida, och påminnelse är skickade via mejl till alla ledare den 26 februari. Det har varit uppslag i klubbstugan på Djupedal och IP. På grund av missförstånd blev inte skriftlig kallelse skickad i tid. Årsmötet beslutade ändock att mötet var behörigt utlyst. 4. Fastställande av dagordning Årsmötet beslutade att fastställa dagordningen. 5. Val av mötesordförande samt mötessekreterare Till ordförande för årsmötet valdes Henrik Thyselius och till mötessekreterare valdes Kari Seglem. 6. Val av justerare och tillika rösträknare Årsmötet valde Hilda-Lena Andersson och Urban Fermdal till justerare och rösträknare. 7. Verksamhetsberättelser Huvudstyrelsens, Dam-, Herr- och Ungdomssektionens verksamhetsberättelser fanns med i underlaget som delades ut före mötet (bilaga 2). Mötet beslöt att anta samtliga verksamhetsberättelser. 8. Redovisning av resultat- och balansräkning Resultatet för 2009 slutade med ett överskott på 125 880 kr. (bilaga 2, sidan 13). Årets intäkter var på 2 727 122 kr och kostnaderna var på 2 601 242 kr Föreningens tillgångar uppgår till 1 214 905 kr medan skulderna uppgår till 483 943 kr. Dettas gör att det egna kapitalet uppgår till 730 962 kr (bilaga 2, sidan 14). Mary Westerbergsfonden redovisade ett resultat på –2 466,33 kr. Tillgångarna uppgår till 112 750 kr (bilaga 2, sidan 15). MIF årsmöte 2010-02-25 1(4) 9. Revisionsberättelse Revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2009 lästes upp (bilaga 2, sidorna 16 och 17). De förtroendevalda revisorerna tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultat- och balansräkningen samt beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2009. Årsmötet godkände revisionsberättelsen. 10. Fråga om ansvarfrihet för styrelsen Årsmötet beslutade att ge styrelsen ansvarfrihet för verksamhetsåret 2009. 11. Presentation av styrelsens budgetförslag för 2010 Årsmötet beslutade att godkänna styrelsens framlagda budgetförslag för 2010. (bilaga 3) 12. Styrelsens förslag till medlemsavgift för 2011 Styrelsens la fram förslag om att medlemsavgiften för 2011 skulle vara oförändrat. Årsmötet beslutade att godkänna styrelsens förslag. 13. Val Valberedningens förslag till styrelse, Damsektionen, Herrsektionen, Ungdomssektionen, revisorer och Valberedning presenterades (bilaga 2, sidan 18). Valberedning har bestått av: Henrik Ståhl (sammankallande) och Björn Johansson Årsmötet beslutade om följande val: Styrelsen Valperiod Ordförande Henrik Thyselius 1 år Ledamot Annika Bergström 2 år Ledamot Tomas Hagelberg 2 år Ledamot Christian Bevenäs 2 år Suppleant Thomas Pettersson 2 år Kvarstår i styrelsen gör Carin Bergdahl och Kari Seglem som båda har ett år kvar på sitt förordnande. Damsektionen (valperiod 1 år) Alla ledamöter i Damsektionen frånsa sig omval. Valberedningen kommer i tiden framöver jobba för att ta fram en arbetsgrupp som kan ha hand om sektionens ärenden. MIF årsmöte 2010-02-25 2(4) Herrsektionen (valperiod 1 år) Ledamot Per Svensk Ledamot Mats Lundin Fler resurspersoner behövs för att ta hand om herrsektionens aktiviteter. Ungdomssektionen (valperiod 1 år) Sammankallande Johan Johansson Ledamot Hilda-Lena Andersson Ledamot Christian Bevenäs Ledamot Carina Fermdal Ledamot Anna Nilsson Ledamot Thomas Pettersson Ledamot Martin Sternlert Revisorer (valperiod 1 år) Revisor Anders Hegmo Revisor Björn Magnusson Revisorsuppleant Tony Magnusson Valberedning (valperiod 1 år) Sammankallande Henrik Ståhl Ledamot Björn Johansson 14. Inkomna motioner eller av styrelsen framlagda förslag Inga motioner eller förslag hade kommit in till årsmötet. 15. Övriga frågor att hänskjuta till styrelsen Önskan om att spelarna från damernas och herrarnas A- och juniorlag engagerar sig mera i klubbens övriga aktiviteter för att inspirera yngre spelare. Föreningen bör hitta aktiviteter som kan öka klubbkänslan. Tas till handlingarna. 16. Prisutdelning och avtackning Claes Leandersson tackades för ett strålande arbete med MIF-cupen. 17. Mötets avslutning Dagens ordförande förklarade mötet avslutat MIF årsmöte 2010-02-25 3(4) Protokollförare: Ordförande: ___________________________ ___________________________ Kari Seglem Henrik Thyselius Mötesprotokollet justeras ___________________________ ___________________________ Hilda-Lena Andersson Urban Fermdal MIF årsmöte 2010-02-25 4(4) Bilaga 1 RÖSTLÄNGD VID MÖLNLYCKE IF:S ÅRSMÖTE 25/2-2010 Kari Seglem Annika Bergström Tomas Hagelberg Carin Bergdahl Henrik Thyselius Björn Johansson Henrik Ståhl Jan Pihlqvist Per Svensk Thomas Pettersson Christian Bevenäs Martin Sternlert Urban Fermdal Carina Fermdal Sven Källman Hilda-Lenda Andersson Lars Rogbring Per Adler Claes Leandersson Roger Johansson Johan Johansson Anders Söderberg Bilaga 2 Årsmöte 2010 Torsdag 25 februari 2010 Mölnlycke IF – generationer tillsammans Sidan 1 Årsmöte 2010 Torsdagen den 25 februari 2010 Innehållsförteckning: Sid: • Dagordning 2 • Verksamhetsberättelser o Styrelsen 3 o Damsektionen 5 o Herrsektionen 6 o Ungdomssektionen 10 • Resultatrapport/budgetförslag 13 • Balansrapport 14 • Resultat- och balansräkning för Mary 15 Westerbergs Fond • Revisionsberättelse 16 • Valberedningens förslag 18 Dagordning 11. Presentation av budgetförslag 1. Mötets öppnande för 2010 2. Fastställande av röstlängd 12. Styrelsens förslag till 3. Fråga om mötet är behörigen medlemsavgift för 2011 utlyst 4. Fastställande av dagordning 13. Val 5. Val av ordförande och a. Ordförande mötessekreterare för mötet b. Ledamöter/suppleanter 6. Val av justerare och tillika till styrelsen rösträknare c. Ledamöter till sektionerna 7. Verksamhetsberättelser d. Revisorer a. Styrelsen e. Valberedning b. Sektionerna 14. Inkomna motioner eller av 8. Redovisning av resultat- och styrelsen framlagda förslag balansräkning 9. Revisorernas berättelser 15. Pristudelning och avtackning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 16. Mötets avslutning Sidan 2 Verksamhetsberättelse för Mölnlycke IF:s styrelse 2009 Viktiga händelser under året ommålad och uteområdet röjd av P-95. Den 16 maj arrangerade föreningens Kommunen ombesörjde nya stuprör sponsor-/markandsgrupp för första och såg till att altanen blev borttagen. gången loppmarknad på IP, och det blev ett uppskattat och välbesökt MIF-cupen satte åter igen rekord med arrangemang. Vi hoppas att detta kan 159 deltagande lag i detta fantastiska bli ett av flera återkommande arrangemang som drivs av entusias- arrangemang i föreningen. tiska ledare och föräldrar. Herrarnas A-lag avslutade en stark MIF-festen i sluten av januari 2009 vårsäsong med att bjuda in sponsorer arrangerades i år i klubbstugan på IP. och föreningsmedlemmar till en varm Det börjar bli dags att se över formen och trevlig grilleftermiddag på IP. för arrangemanget och eventuellt utvidga det till en större MIF-dag för Herrsektionen har det senaste året alla åldrar. aktivt jobbat med att införa ”den röda tråden” i arbetet med att få till en De två ”nygamla” sektionerna, Dam – naturlig övergång från pojklag, och Herrsektionen har sammanträtt juniorlag och ända upp till löpande, och med stark entusiasm seniorverksamheten. arbetat med frågor som rört damlaget/damjuniorerna respektive På juniorsiden är det en stor grupp herrlaget/herrjuniorerna. aktiva spelare. Klubben hade två lag anmälda till säsongen, och den Herrjuniorerna kvalificerade sig för avslutades med att ett lag kvalade upp Juniorallsvenskan Västra Götaland och i Juniorallsvenska för Västra Götaland. kommer att spela i en regional serie 2010. Under året utökade föreningen verksamheten genom samarbete med Styrelsen Härryda kommuns Fritidsavdelning, Totalt har styrelsen haft 14 och MBK:s herrar anmäldes till div.7, protokollförda möten. och tog sig direkt upp till div. 6. Styrelsen har bestått av följande Damernas A-lag fick många nya, unga personer spelare denna säsong. Efter en något Ordförande Henrik Thyselius tung vårsäsong så blev höstsäsongen Vice ordförande Carin Bergdahl desto mera glädjande, och laget har Kassör Tomas Hagelberg stort utvecklingspotential inför nästa år. Sekreterare Kari Seglem Ledamot Lennart Blom Under hösten fick Djupedalsstugan en välbehövd renovering. Stugan blev Ledamot Annika Bergström Sidan 3 Medlemsutveckling kort. Detta kommer att ligga till grund Föreningen har nu drygt 900 för ansökan om stöd från olika håll och medlemmar. Vi har 724 registrerade som presentationsmaterial för spelare, och de fördelar sig enligt kommunen. En konsult kommer att följande: anlitas för att undersöka vilka Under 16 år 76 % ekonomiska stöd som kan sökas. Över 16 år 24 % Återigen vill vi uppmärksamma hur Flickor/kvinnor 38 % viktigt det är med ett välfungerande Pojkar/män 62 % kansli, vilket uppskattas mycket av alla ledare och spelare. Det har även stor betydelse mot föreningens externa kontakter. Ekonomi De ändringar i redovisningsrutinerna Vi vill från huvudstyrelsen tacka alla som vi hade som mål för 2009 är nu spelare, tränare, funktionärer och sist genomförda till största delen. Detta men inte minst våra sponsorer för ett underlättar rapporteringen och tydlig- lyckat 2009. heten både till styrelsen och inte minst till respektive lag. Årsresultatet visar på MIF:s styrelse, februari 2010 ett positivt resultat för föreningen i sin helhet och en förbättrad