Rendezvényszervezés EFOP-153-16-2017-00024- 4.rész

Közbeszerzési Értesítő száma: 2021/86 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2021.05.06. Iktatószám: 8254/2021 CPV Kód: 79952000-2 Város Önkormányzata Ártánd Község Önkormányzata;Bedő Község Ajánlatkérő: Önkormányzata;Bojt Község Önkormányzat; Községi Önkormányzat; Község Önkormányzat Teljesítés helye: Bojt község közigazgatási területe. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: MITRA Invest Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Biharkeresztes Város Önkormányzata Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_68799450 Postai cím: Széchenyi Utca 57. Város: Biharkeresztes NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4110 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Dani Béla Péter Telefon: +36 54430001 E-mail: [email protected] Fax: +36 54541052 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.biharkeresztes.hu A felhasználói oldal címe (URL):

Hivatalos név: Ártánd Község Önkormányzata

1 Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_31915490 Postai cím: Rákóczi Utca 28 Város: Ártánd NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4115 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Benkő Sándor Telefon: +36 54431710 E-mail: [email protected] Fax: +36 54431710 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.artand.hu A felhasználói oldal címe (URL):

Hivatalos név: Bedő Község Önkormányzata Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_57880613 Postai cím: Rákóczi Utca 35 Város: Bedő NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4128 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Eszenyi Antal Telefon: +36 54431609 E-mail: [email protected] Fax: +36 54431609 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bedo.hu A felhasználói oldal címe (URL):

Hivatalos név: Bojt Község Önkormányzat Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_31583105 Postai cím: Ady Endre Utca 5 Város: Bojt NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4114 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Bereginé Szegedi Hajnalka Telefon: +36 54701525 E-mail: [email protected] Fax: +36 54701525 Internetcím(ek): 2 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bojt.hu A felhasználói oldal címe (URL):

Hivatalos név: Nagykereki Községi Önkormányzat Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_38629826 Postai cím: Kossuth utca Utca 22. Város: Nagykereki NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4127 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Zilai Károly Telefon: +36 54420800 E-mail: [email protected] Fax: +36 54420800 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nagykereki.hu A felhasználói oldal címe (URL):

Hivatalos név: Told Község Önkormányzat Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_70024456 Postai cím: Kossuth Utca 4 Város: Told NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4117 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Béres Barnabás Mihály Telefon: +36 54431904 E-mail: [email protected] Fax: +36 54431904 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.told.hu A felhasználói oldal címe (URL):

II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Rendezvényszervezés EFOP-1.5.3.-16-2017-00024 Hivatkozási szám: EKR000088952020 II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2

3 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése

II.2.1) Elnevezés: Rendezvényszervezés Bojt Rész száma: 4 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU321 A teljesítés helye: Bojt község közigazgatási területe. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Jelen közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevő feladata az EFOP-1.5.3.-16-2017-00024 azonosítószámú projekt keretében megvalósításra kerülő alábbi rendezvényszervezési feladatok ellátása: 1. Közösség egészségfejlesztése - Egészségnap egy alkalommal 2 óra időtartamban 30 fő részvételével 2. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység _ Falunap 2020 egy alkalommal 2 napos, napi 6 óra időtartamban 200 fő részvételével 3. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység _ Falunap 2021 egy alkalommal 2 napos, napi 6 óra időtartamban 80 fő részvételével 4. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység - Fenyőünnep egy alkalommal 2 óra időtartamban 50 fő részvételével 5. Fiatalok közösségépítése - Fiatalok a szebb jövőért 2 alkalommal egy óra időtartamban 10 fő részvételével 6. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység - Gyereknap 2 alkalommal egész nap, 50 fő részvételével 7. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység - Március 15. egy alkalommal 3 óra időtartamban 30 fő részvételével 8. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység - Mikulás ünnep 2 alkalommal 2 -2 óra időtartamban 40 - 40 fő részvételével 9. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység - Nőnap egy alkalommal 2 óra időtartamban 50 fő részvételével 10. Szünidei gyermekétkeztetéshez kapcsolódó program komplex megvalósítása - Nyári tábor szünidős gyermekeknek egy alkalommal 5 nap, napi 6 óra 20 fő részvételével 11. Fiatalok közösségépítése - A Föld Napja egy alkalommal 90 perc 40 fő részvételével 12. Prevenciós program 2 alkalommal 1 óra időtartamban 10 fő részvételével 13. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység - Új kenyér ünnepe 2 alkalommal , alkalmanként 3 óra időtartamban 25 fő részvételével 4 A részletes műszaki paramétereket, továbbá a nyertes ajánlattevő által elvégzendő feladatok részletezését, részletes jellemzőit, a részletes szakmai követelményeket, valamint a szerződéses feltételeket a közbeszerzési dokumentumok (továbbiakban: KD) és annak részét képező műszaki fejezet tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2020/05/04 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2021/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: EFOP-1.5.3.-16-2017-00024

IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben:

07970 / 2020 (KÉ-szám/évszám)

V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 4 Rész száma: 4 Elnevezés: Rendezvényszervezés Bojt V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2020/05/04 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe

Hivatalos név: MITRA Invest Kft. Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_52269257 Postai cím: Illyés Gyula Utca 122. Város: NUTS-kód: HU Postai irányítószám: 4032 Ország: Magyarország

5 E-mail: [email protected] Telefon: +36 302076437 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 5245100 Pénznem: HUF

VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU321 A teljesítés helye: Bojt község közigazgatási területe. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Jelen közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevő feladata az EFOP-1.5.3.-16-2017-00024 azonosítószámú projekt keretében megvalósításra kerülő alábbi rendezvényszervezési feladatok ellátása: 1. Közösség egészségfejlesztése - Egészségnap egy alkalommal 2 óra időtartamban 30 fő részvételével 2. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység _ Falunap 2020 egy alkalommal 2 napos, napi 6 óra időtartamban 200 fő részvételével 3. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység _ Falunap 2021 egy alkalommal 2 napos, napi 6 óra időtartamban 80 fő részvételével 4. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység - Fenyőünnep egy alkalommal 2 óra időtartamban 50 fő részvételével 5. Fiatalok közösségépítése - Fiatalok a szebb jövőért 2 alkalommal egy óra időtartamban 10 fő részvételével 6. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység - Gyereknap 2 alkalommal egész nap, 50 fő részvételével 7. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység - Március 15. egy alkalommal 3 óra időtartamban 30 fő részvételével 8. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység - Mikulás ünnep 2 alkalommal 2 -2 óra időtartamban 40 - 40 fő részvételével 9. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység - Nőnap egy alkalommal 2 óra időtartamban 50 fő részvételével 10. Szünidei gyermekétkeztetéshez kapcsolódó program komplex megvalósítása - Nyári tábor szünidős gyermekeknek egy alkalommal 5 nap, napi 6 óra 20 fő részvételével 11. Fiatalok közösségépítése - A Föld Napja egy alkalommal 90 perc 40 fő részvételével 6 12. Prevenciós program 2 alkalommal 1 óra időtartamban 10 fő részvételével 13. Közösségfejlesztéshez, közösségépítéshez kapcsolódó tevékenység - Új kenyér ünnepe 2 alkalommal , alkalmanként 3 óra időtartamban 25 fő részvételével A részletes műszaki paramétereket, továbbá a nyertes ajánlattevő által elvégzendő feladatok részletezését, részletes jellemzőit, a részletes szakmai követelményeket, valamint a szerződéses feltételeket a közbeszerzési dokumentumok (továbbiakban: KD) és annak részét képező műszaki fejezet tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2020/05/04 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2022/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 5245100 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe

Hivatalos név: MITRA Invest Kft. Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_52269257 Postai cím: Illyés Gyula Utca 122. Város: Debrecen NUTS-kód: HU Postai irányítószám: 4032 Ország: Magyarország E-mail: [email protected] Telefon: +36 302076437 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítás dátuma: 2021/04/08 (éééé/hh/nn) A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Szerződő felek a közöttük 2020. május 4. napján létrejött Vállalkozási szerződés II.8. pontját az alábbiak szerinti tartalomra módosították:

Eredeti tartalom:

7 „II.8. A teljesítés helyszíne és határidők: 4. rész: Rendezvényszervezés Bojt Bojt község közigazgatási területe. Kezdés: 2020.05.04. Befejezés: 2021.12.31. A megadott kezdési és befejezési időpont tervezett dátum. A rendezvények konkrét időpontjai a feladat meghatározásban foglaltak szerint kerülnek meghatározásra.”

Jelen szerződésmódosítás során módosított tartalom: „II.8. A teljesítés helyszíne és határidők: 4. rész: Rendezvényszervezés Bojt Bojt község közigazgatási területe. Kezdés: 2020.05.04. Befejezés: 2022.12.31. A megadott kezdési és befejezési időpont tervezett dátum. A rendezvények konkrét időpontjai a feladat meghatározásban foglaltak szerint kerülnek meghatározásra.” VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A rendezvényszervezéshez kapcsolódó közbeszerzései eljárás eredményeképpen 2020. 05. 04. napján szerződéskötésre került sor, azonban a 2020. évi rendezvények, programok megvalósításra már egyáltalán nem, vagy csak szigorú korlátozások mellett kerülhetett volna sor a COVID-19 vírus okozta veszélyhelyzet miatt. A járvány agresszív terjedése miatt bevezetett rendkívüli intézkedések olyan vis maior körülménynek minősülnek, melyek felmerülésével a szerződő Felek szerződéskötéskor kellő gondosság mellett sem számolhattak. Jogszabályokban rögzített járványügyi előírások miatt a rendezvények teljesítése a Vállalkozási Szerződésben rögzített eredeti határidőig (2021. december 31.) a rendezvények személyes jelenlétet igénylő voltára tekintettel, Vállalkozó önhibáján kívül nem lehetséges, azaz indokolt a szerződés teljesítési határidejének 2022. december 31. napjáig történő meghosszabbítása, mely időpontot a Támogató szervezet is jóváhagyott. A módosítás jogszabályi alapja: Kbt. 141. § (2) bekezdés x Kbt. 141. § (4) bekezdés Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pont Kbt. 141. § (4) bekezdés b) pont x Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont Kbt. 141. § (6) bekezdés VI.2.3) Áremelkedés

8 A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 5245100 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 5245100 Pénznem: HUF

VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: Tekintettel arra, hogy az ajánlatokat bruttó összegben kellett megadniuk az ajánlattevőknek, és az ajánlatok értékelése is ez alapján történt, a hirdetmény V.1.4., VI.1.6. és VI.2.3. pontjában megadott összegek bruttó értékek. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2021/05/03 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. ______1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben

9