COMITE SYNDICAL 22/05/2021 Merci à la commune de Gerbéviller

Quorum habituel : 37 sur 72 37 présents + 4 pouvoir

Excusés sans donner pouvoir : 10

Comité syndical 22/05/2021 - GERBEVILLER ORDRE DU JOUR 1/2

- Tarifs au 01/07/2021 ; - Principe d’une DSP « distribution » - Lancement de la procédure / concession de service « distribution » ; - Procédure / marché de prestation de service « production » ; - Avancement du projet Usine de ; - Offre de concours de Damas-aux-Bois ; - Offre de concours de ;

22/05/2021 Comité syndical ORDRE DU JOUR 2/2

- Offre de concours de Villacourt ; - Régime Indemnitaire (RIFSEEP) ; - Principe de création d’un emploi « technique » ; - Principe d’acquisition d’un véhicule de service ; - Répartition du capital social de l’AFL 2021 ; - Questions diverses.

22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-11 unanimité

SECRETAIRE DE SEANCE

Gérard HUSSON

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-12 unanimité

REFONTE TARIFAIRE et Adoption des tarifs au 01/07/2021

22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-12 unanimité Tarifs à compter du 01/07/2021

RAPPEL DELIBERATION DE PRINCIPE 2020-43

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-12 unanimité Tarifs à compter du 01/07/2021

RAPPEL DELIBERATION DE PRINCIPE 2020-43

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-12 unanimité Tarifs à compter du 01/07/2021

Avant la refonte tarifaire et le PPI 2021-2025 Recettes surtaxe BP 2021 : 518 k€ Dont 248 k€ pour la production (régie) ------Après la refonte tarifaire et le PPI 2021-2025 Recettes surtaxe hors production à partir du BS 2021 : 520 k€ / an

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-12 unanimité Tarifs à compter du 01/07/2021

Recettes BP 2021 : 518 k€

- Recettes BP 2021 « régie » : - 248 k€ + Recettes attendues PPI 2021-2025 : + 202 k€ + Recettes « agent technique + véhicule » : + 48 k€ Recettes attendues Euron Mortagne : 520 k€ / an

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-12 unanimité Tarifs à compter du 01/07/2021

Prix prestation « production » : connu en septembre Coût production = tarif VEG : vote en septembre pour application au 01/01/2022

Transition comptable entre les 2 modes de gestion : semestre 2 de l’exercice 2021

BS 2021 : Mobilisation des excédents de fonctionnement des 2 budgets pour assurer la transition

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-12 unanimité Tarifs à compter du 01/07/2021

TRANSITION ENTRE 2 MODES DE GESTION : Jusqu’au 31/12/2021

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-12 unanimité Tarifs à compter du 01/07/2021

TRANSITION ENTRE 2 MODES DE GESTION : A partir du 01/01/2022 : Paie la prestation Prestataire Régie

Syndicat

Facture la part délégataire et la part syndicale Délégataire Usagers

(1 PF et 4 tranches de PV progressif-dégressif)

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-12 unanimité Tarifs à compter du 01/07/2021 RAPPEL SUR LA TARIFICATION ACTUELLE ET LE CHOIX D’ÉVOLUTION Part fixe Part variable Scénario Observations (€ HT/an) Décomposition en Tarif tranche (€ tranches HT/m3) 0 à 150 m3 1,1430 151 à 300 m3 1,1430 301 à 600 m3 1,1430 Part fixe 7% 10,00 Actuel Tarif actuel (binôme dégressif) 601 à 1000 m3 1,0155 1001 à 3000 m3 0,9446 3001 à … m3 0,8868

Tarif binôme progressif-dégressif Tranche 2 = tarif d'équilibre si binôme simple 0 à 50 m3 0,9976 Tranche 1 = -2% de la 2e tranche 51 à 150 m3 1,0180 Nouveau à 4 tranches 20,00 Tranche 3 = +20% de la 2e tranche 151 à 300 m3 1,2216 et Part Fixe à 20€ Tranche 4 = -20% de la tranche 3 301 à … m3 0,9773

Actuel Nouveau Conso 25 m3 4 500,00 € Conso 50 m3 4 000,00 € Conso 75 m3 3 500,00 € Conso 100 m3 3 000,00 € Conso 125 m3 2 500,00 € Conso 150 m3 2 000,00 € Conso 225 m3 1 500,00 € Conso 300 m3 1 000,00 € Conso 600 m3 500,00 € Conso 1000 m3 0,00 € Conso 2000 m3 Conso 25 Conso 50 Conso 75 Conso 100 Conso 125 Conso 150 Conso 225 Conso 300 Conso 600 Conso 1000 Conso 2000 Conso 3000 Conso 4000 Conso 3000 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 Conseil syndical – 22 mai 2021 Conso 4000 m3

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-12 unanimité Tarifs à compter du 01/07/2021 RAPPEL SUR LA TARIFICATION ACTUELLE ET LE CHOIX D’ÉVOLUTION

Conseil syndical – 22 mai 2021

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATIONDELIBERAION 20212021--1212 unanimité Tarifs à compter du 01/07/2021 RAPPEL SUR LA TARIFICATION ACTUELLE ET LE CHOIX D’ÉVOLUTION

Conseil syndical – 22 mai 2021

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-12 unanimité Tarifs à compter du 01/07/2021 Part syndicale uniquement • Abonnement : 20 €

• 0 à 50 m3 : 0,9976 € HT / m3 • 51 à 150 m3 : 1,0180 € HT / m3 • 151 à 300 m3 : 1,2216 € HT / m3 • 301 m3 à au-delà : 0,9773 € HT / m3

• VEG BAYON-VIRECOURT: 0,4441 € HT / m3

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-12 - unanimité Tarifs à compter du 01/07/2021 SIMULATION FACTURE 120 M3

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-13 - unanimité

PRINCIPE D’UNE DELEGATIONDE SERVICE PUBLIC « DISTRIBUTION »

22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-13 - unanimité RAPPORT : - joint à la convocation - sera annexé à la délibération Durée DSP : 4 ans 31/12/2025 : nouvelle consultation début 2025

22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-14 - unanimité LANCEMENT PROCEDURE CONCESSION DE SERVICE PUBLIC « DISTRIBUTION » • Procédure allégée (art. R. 3126-1 du CCP) : •Eau potable quelle que soit la valeur estimée du contrat •Valeur estimée < au seuil européen de 5,35 M€

• Valeur estimée du contrat : 2,3 M€ • 4 x 500 k€ maxi (actuellement 550 k€ /an avec la production) • + 300 k€ de biens mis à disposition

22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-15 - unanimité LANCEMENT PROCEDURE MARCHE PUBLIC DE PRESTATION DE SERVICE « PRODUCTION »

• Durée : 2 ans reconductible 2 x 1 an • Etendue du besoin : - selon compétences transférées à la régie (statuts) - exploitation en 3 phases :

- Phase « travaux nouvelle usine » - Phase « essais et mise en service nouvelle usine » - Phase « nouvelle usine » 22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-15 - unanimité LANCEMENT PROCEDURE MARCHE PUBLIC DE PRESTATION DE SERVICE « PRODUCTION »

• Valeur estimée du contrat : 500 k€ • 4 x 125 k€ (selon coûts Profils IDE issus du BPE DFA)

• Procédure formalisée car valeur estimée > au seuil européen (214 k€ pour les prestations de service)

22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-15 - unanimité LANCEMENT PROCEDURE MARCHE PUBLIC DE PRESTATION DE SERVICE « PRODUCTION » • Procédure formalisée avec négociation : •Motif de dérogation à l’appel d’offres : Marché qui ne peut être attribué sans négociation préalable du fait de circonstances particulières liées à sa nature, à sa complexité ou au montage juridique et financier ou en raison des risques qui s'y rattachent (4° de l’article R. 2124-3 du CCP)

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical PRESENTATION AVANCEMENT PROJET USINE

22/05/2021 Comité syndical INFORMATION Calendrier marchés « plan de relance » Rappel PPI 2021-2025

ORIENTATION III. : renouv. cana. Transfert : 1,3 M€ 3 secteurs pré-identifiés (, Saint-Germain- , Rozelieures-Saint-Boingt)

ORIENTATION V. : impact projets communaux : 1 M € 3 communes (Damas-aux-Bois, Rozelieures, Villacourt)

22/05/2021 Comité syndical INFORMATION Calendrier marchés « plan de relance »

•acceptation offres de concours des communes par le comité : 22 mai

•lancement des 4 consultations MOE début juin

•inscription des crédits et création des opérations au BS 2021 le 19 juin

•déroulement des 4 missions MOE "AVP"+"PRO" : juillet - août

•demandes d'aide à l'agence de l'eau complètes (phase MOE PRO terminée) mi-septembre dernier délai

22/05/2021 Comité syndical INFORMATION Calendrier marchés « plan de relance »

• dernière commission d'attribution des aides Agence de l'Eau "relance" : 30 novembre

• mi-décembre : notification des aides

• janvier 2022 : possibilité de notifier les marchés de travaux et demander les emprunts (possibilité de notifier les marchés de travaux avant la notification de l'aide pour les communes s'engageant sur la somme maximale prévue au PPI) • travaux en 2022 si les prix du marché pratiqués en 2022 ne rendent pas les procédures infructueuses

• réception fin 2022 comme l'impose l'Agence de l'Eau (sous réserve de délais compatibles dans les offres reçues)

22/05/2021 Comité syndical INFORMATION

Rappel délibération du 10/04/2021 Règles de participations communales 2021-2025 :

-offres de concours pour 66% du coût pour les projets contribuant à l’amélioration du rendement du réseau

-les aides Agence de l’Eau réduisent les participations communales

22/05/2021 Comité syndical Délibération n°2021-16 - unanimité OFFRE DE CONCOURS COMMUNE DE DAMAS-AUX-BOIS (délib CM 26/2021 du 30/04/2021)

22/05/2021 Comité syndical Délibération n°2021-17 - unanimité OFFRE DE CONCOURS COMMUNE DE ROZELIEURES (délib CM du 10/05/2021)

22/05/2021 Comité syndical Délibération n°2021-18 - unanimité OFFRE DE CONCOURS COMMUNE DE VILLACOURT (délib CM du 20/04/2021)

22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-19 - unanimité R.I.F.S.E.E.P à compter du 01/07/2021

R.I. = Régime Indemnitaire (ex « primes et indemnités ») Tient compte d’éléments 1. liés au poste : F. = Fonctions occupées (missions et activités) S. = Sujétions (contraintes et obligations particulières) 2. liés à l’agent : E. = Expertise (compétences et expérience : évaluation) E.P. = Engagement Professionnel (formation, etc …)

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-19 - unanimité R.I.F.S.E.E.P à compter du 01/07/2021

Contexte :

•Secrétaire « catégorie C » jusqu’à 2017 rémunérée par un traitement indiciaire C + 2 primes (IAT et IEMP) : 3700 € bruts pour 24 heures hebdo

•Nécessité d’offrir une rémunération « concurrentielle » pour attirer les bonnes candidatures sur le poste technique (niveau convention collective ou collectivités avec Rifseep)

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-19 - unanimité R.I.F.S.E.E.P à compter du 01/07/2021

Besoin : cohérence de la rémunération des agents avec :

•le niveau des fonctions, responsabilités et sujétions exercées (part fixe) •les compétences requises pour mener à bien les missions (part fixe), •les compétences acquises et/ou à acquérir (part variable), •les objectifs fixés lors des entretiens professionnels (part variable)

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-19 - unanimité R.I.F.S.E.E.P à compter du 01/07/2021

Comité syndical 22/05/2021 DELIBERATION 2021-20 - unanimité PRINCIPE CREATION POSTE AGENT TECHNIQUE Besoin : disposer d’un binôme complémentaire d’assistance à la maîtrise d’ouvrage interne dès le 01/01/2022 (ou avant) pour conduire l’ensemble des dossiers du mandat :

•Assistant administratif MOA (évolution des missions du poste « secrétaire ») •Assistant technique MOA (actuellement assurées par le Président)

22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-20 - unanimité PRINCIPE CREATION POSTE AGENT TECHNIQUE Mission principale du poste technique :

Assister l’autorité territoriale dans le suivi des aspects techniques de la politique d'exploitation et de gestion patrimoniale eau potable dans le contexte d’organisation des modes de gestion suivant :

1. marché de prestations de service pour le captage et la production via régie autonome ;

2. contrat de délégation de service public pour le stockage, le transport et la distribution ;

3. marchés publics de prestations et/ou de travaux dans le cadre de la gestion patrimoniale (hors prestations et travaux confiés par les contrats d’exploitation). 22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-20 - unanimité PRINCIPE CREATION POSTE AGENT TECHNIQUE

- Temps complet - Ouvert sur grades de la filière technique cadre C et cadre B jusqu’à technicien principal 2CL - Coût temps complet maxi : 48 k€ / an pour un contractuel sur la base de la grille « technicien » échelon 11 22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-21 - unanimité PRINCIPE ACQUISITION D’UN VEHICULE DE SERVICE Besoin :

- Nombreux marchés de travaux à suivre = multiplication des déplacements avec véhicules personnels - Suivi et contrôle DSP par poste technique « terrain » = véhicule - Identification « SIE » sur le territoire

22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-21 - unanimité PRINCIPE ACQUISITION D’UN VEHICULE DE SERVICE

- Achat local VS UGAP - Fourgon entrée de gamme neuf - Budget annuel 8 k€ maxi tout compris dont 20 k€ maxi d’achat à amortir sur 5 ans - Marché de gré à gré (délégation du président) 22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-22 - unanimité Répartition du Capital social de la SPL X-DEMAT

377 actions vendues depuis le 01/01/2020 108 achetées (sortie de 9 actionnaires dont Région GE) 12838 actions réparties au 7 juin 2021

22/05/2021 Comité syndical DELIBERATION 2021-22 - unanimité Répartition du Capital social de la SPL X-DEMAT

22/05/2021 Comité syndical Questions diverses :

- sécurisation - offre d’achat terrain réservoir Essey-la-Côte - problème PC Loromontzey sur cana Eternit - Marché de travaux : 39825 € HT à STPI

PROCHAINE REUNION : samedi 19 juin 2021 (vote CA2020, BS2021, RAD2020 …)

22/05/2021 Comité syndical