SYNDICAT MIXTE D’ALIMENTATION EN EAU POTABLE 4B

ASSEMBLEE GENERALE DU 10 DECEMBRE 2012

PROCES VERBAL

L’an deux mille douze, le dix décembre, à quatorze heures trente, le conseil syndical mixte d’alimentation en eau potable 4 B s’est réuni en séance ordinaire à la salle du parquet de Périgné, sous la présidence de Mr Pierre DEBORDE, Président. Date de convocation : le 28 novembre 2012 Date d’affichage : le 18 décembre 2012 Nombre de membres en exercice : 61 titulaires, 61 suppléants Nombre de membres présents : 33 titulaires, 7 suppléants Nombre de votants : 38 votants DELEGUES TITULAIRES Pr. Ab. DELEGUES SUPPLEANTS Pr. Ab. Ex Ex Commune LES ALLEUDS RENAUD Nadine X MINOT Daniel X Commune ARDILLEUX TALBOT Silvère X SAUQUET Yves X Commune ASNIERES EN POITOU GAUDINEAU André X MICHAUD Gilles X Commune AUBIGNE MICHEAUD Evelyne X MICHENEAU Annick X Commune BEAUVOIR SUR BOULAIS Jean X PACAU Laurent X BERNARDEAU Vilmont X RENAUD Eric X Commune BELLEVILLE GIRAUD Joël X BARBAUD Nohan X Commune BOISSEROLLES PROUST Adrien X ROUSSEAU Thierry X Commune BRIEUIL SUR CHIZE NEAU Claude X GUITTONNEAU Emmanuelle X Commune BRIOUX SUR BOUTONNE HAYE Jean-Marie X AUGER Jacky X ROYER Daniel X FERRE Pascal X Commune BRULAIN THUBIN Jacky X FARGES Caroline X Commune CELLES-MONTIGNE- COUCHE Valérie X DENIS Pascal X VERRINES MICHELET Fabrice X PROUST Joël X Commune CHEF-BOUTONNE GORNARD Michel X FAUCON Philippe X GENDRAUX Martine X RAGOT Marie-Claire X Commune CHIZE BARRE Daniel X RENAUDIN Aline X Commune COUTURE D'ARGENSON QUINTARD Jacques X BOCHE Monique X Commune CREZIERES LOMBARD Yveline X HOLMES Robin X Commune ENSIGNE BELAUD Bernard X POMMIER Jean-Marie X Commune FORS DELGUTTE Stéphanie X CHOLLET Marc X BONNIN Stéphane X BRAULT Fabrice X Commune GOURNAY-LOIZE BOINOT Jean-Paul X GOUDIN Monique X Commune JUILLE BOURION Rémy X FOUCHE Béatrice X Commune JUSCORS MIGAULT Jean-Pierre X AUDEBERT Sébastien X Commune LA BATAILLE GIRAUD Noël X GENAIS Jean X Commune LES FOSSES RUAUD Nicolas X VIAUD Noël X Commune LE VERT POINAS Guy X DUTOIS Guy X Commune COYAU Guy X VINCENDEAU Dominique X Commune GUERINEAU Jean-Luc X BENOIST Samuel X Commune MARIGNY MAGNERON Jacky X GRIJOLOT Louis X Commune PAIZAY LE CHAPT BOUYER Joël X BERTON Jacques X Commune PERIGNE DEBORDE Pierre X CHARLES Philippe X Commune PRISSE LA CHARRIERE GUIBERT Fabrice X GUILLON Gérard X Commune ST ETIENNE LA CIGOGNE VEDIE Michel X GIBAULT Gaëtan X Commune SAINT MARTIN LES MELLE LACOTTE Claude X VIOLLET Daniel X Commune SAINT MEDARD FRAPPE Jean-Michel X GODET Bernard X Commune SAINT ROMANS DES CHAMPS GAUFICHON Catherine X DURANT Vincent X Commune SAINT ROMANS LES MELLE PELTIER Jérôme X COURTIER Pierre X Commune SECONDIGNE SUR BELLE LANTIER François X BOURREAU Mireille X Commune SELIGNE JEAN Rémy X ARNAUD Ginette X Commune TILLOU BROSSEAU Michel X VALLET Jean-Marie X Commune VERNOUX SUR BOUTONNE GRELET Jean-Pierre X CHEVALLEREAU Catherine X Commune NIVELLE Jean-Pierre X DORAY Frédéric X Commune VILLIERS EN BOIS TREGUIER Lucien X HUCTEAU Patrice X Commune VILLIERS SUR CHIZE GARNIER Jacky X VINCENT Sylviane X Syndicat D'AEP DE FONTENILLE LARGEAUD Jean-Claude X METAIS Yvon X Syndicat D'AEP DE LOUBIGNE BALLAND Serge X BRIS Yolande X SYNDICAT MIXTE D’ALIMENTATION EN EAU POTABLE 4B

ASSEMBLEE GENERALE DU 10 DECEMBRE 2012

Syndicat D'AEP DE MARCILLE BERNARD Jean-Noël X PAILLAUD Gilbert X Syndicat D'AEP DE MARCILLE MORIN Jean-Pierre X BERNARD Pierre X Syndicat D'AEP DE MARCILLE BOUCHET Jacqueline X FICHET Guy X Syndicat D'AEP DE ROM-BOULEURE BARILLOT Dorick X RIBOT Gérard X Syndicat D'AEP DE ROM-BOULEURE LAURIN Jean-Marie X NOCQUET Alain X Syndicat D'AEP DE ROM-BOULEURE GIRAUDEAU Bernard X FOUCHE Etienne X Syndicat D'AEP DE ROM-BOULEURE DELAIRE François X PHILIPPONNEAU Catherine X Syndicat D'AEP DE ROM-BOULEURE BEAUCHAMP Franck X PAPOT Clotilde X Syndicat D'AEP DE ROM-BOULEURE MERCIER Didier X GABOREAU Yves X Syndicat D'AEP DE ROM-BOULEURE COUSSOT Guy X BEAUMONT Jean-Pierre X Syndicat D'AEP DE ROM-BOULEURE CAQUINEAU Emmanuel X RAVON Marie-Luce X Syndicat D'AEP DE ROM-BOULEURE NORMAND Jérôme X BARRÉ Gérard X Syndicat D'AEP DE ROM-BOULEURE CHAVOUET Jean-Luc X SPILEERF Gérard X

Décision modificative du Budget Production (2012-075)

LE CONSEIL SYNDICAL, après en avoir délibéré, décide de procéder au vote de virements de crédits suivants, sur le budget de l’exercice 2012

Crédits à ouvrir

Chapitre Article Opération Nature Montant

16 1641 OPFI emprunts 6 000 €

66 66111 Intérêts réglés à l’échéance 5 600 €

66 66112 Intérêts – rattachement des icne 2 500 €

14 100 €

Crédits à réduire

Chapitre Article Opération Nature Montant

020 020 OPFI Dépenses imprévues -6 000 €

022 022 Dépenses imprévues -8 100 €

-14 100 €

Répartition des charges du budget principal vers les budgets annexes pour 2012 (2012 - 076)

Monsieur le Président expose que la répartition des charges de fonctionnement du budget principal vers les budgets annexes a été calculée tout au long de l’année selon le mode de répartition présenté lors du vote du budget 2012.

La répartition est la suivante :

220 981.90 € à répartir vers les budgets annexes production : 134 425.21 €

distribution : 78 016.03 €

protection incendie : 7 849.71 €

anc : 690.95 € SYNDICAT MIXTE D’ALIMENTATION EN EAU POTABLE 4B

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Monsieur le Président expose enfin que, comme convenu lors du vote du budget 2012, le reliquat des dépenses réelles d’investissement soit appelé aux différents budgets annexes :

- budget production : 407 118.42 € - budget distribution : 31 949.97 €

Après délibération, le conseil syndical accepte ces propositions et charge le Président de procéder aux opérations comptables nécessaires à ces répartitions.

Levée de dérogation sur le captage de Lorigné (2012 – 077)

Monsieur le Président expose à l’assemblée que la mise en service de la liaison vers le secteur de Lorigné a eu lieu le 3 août 2012 et permet à présent la levée de la dérogation concernant l’UDI de Lorigné. Après délibération, le conseil syndical - autorise le Président à demander la levée de la dérogation sur Lorigné auprès des services de l’ARS - mandate le Président pour signer tous les documents nécessaires à ce dossier.

Acquisition foncière (2012 – 078)

Monsieur le Président informe l’assemblée qu’une parcelle de terres à proximité du captage de Coupeaume, sur la commune de Chef Boutonne, est à vendre. Il serait intéressant d’acquérir cette parcelle cadastrée AI 36, d’une surface de 2 ha 32 a 87 ca.

Il est proposé de réaliser l’acquisition au prix de 5000 € l’hectare. Les frais d’acte sont à la charge du Syndicat.

Monsieur le Président rajoute que cette acquisition entre dans le cadre du programme re-source et pourra donc être financée par les partenaires à hauteur de 80%.

Les membres du comité syndical après en avoir délibéré

- autorisent le Président et/ou son mandataire à signer les actes et documents nécessaires à cette acquisition. - autorisent le Président à déposer une demande de subvention auprès de l’Agence de l’eau Adour Garonne.

Ouverture de postes (2012 - 079)

Le Président informe le conseil qu’il est nécessaire d’ouvrir plusieurs postes pour le recrutement ou la mutation des agents à partir de 2013.

Après délibération, le conseil syndical :

- Décide de créer et d’ouvrir : o 1 poste d’adjoint technique de 2ème classe, catégorie C, à temps non complet, pour une durée de 8 heures hebdomadaires, à compter du 1er mars 2013, pour exercer les fonctions d’agent d’entretien des locaux.

o 2 postes d’agents de maitrise principal, catégorie C, à temps complet, pour une durée de 35 heures hebdomadaires, à compter du 1er janvier 2013 pour exercer les fonctions d’agent technique et d’agent d’entretien.

 1 poste de technicien, catégorie B, à temps complet, pour une durée de 35 heures hebdomadaires, à compter du 1er janvier 2013 pour exercer les fonctions d’animateur du SYNDICAT MIXTE D’ALIMENTATION EN EAU POTABLE 4B

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programme Re-Sources sur les bassins d’alimentation des captages en eau potable du Syndicat, ouvert aux personnes justifiant d’une formation dans le domaine de l’agriculture et de l’environnement, de type Bac+5, ou Bac+2 avec expérience souhaitée. Le conseil décide de pourvoir le poste sous forme d’un contrat à durée déterminée d’une durée de 3 ans. En effet, le programme d’action territorial (PAT), initié couvre la période 2011-2015 et prévoit une mission spécifique liée à l’objectif de reconquête de la qualité des eaux. Ce poste est subventionné par l’agence de l’eau Adour Garonne et par la Région Poitou-Charentes.

- d’autoriser le Président ou un Vice-Président à signer tout document afférent à la création des postes et à leur publicité ;

- d’inscrire les crédits nécessaires au budget des exercices en cours et à venir.

Augmentation du temps de travail de Mme Ingrand Véronique (2012 - 080)

Monsieur le Président informe le conseil que Mme INGRAND Véronique travaille actuellement à raison de 14 heures par semaine pour le syndicat de Marcillé et 21 heures par semaine pour le syndicat 4B. Suite à l’adhésion du syndicat de Marcillé au syndicat 4B, Mme Ingrand Véronique travaillera pour le syndicat 4B à temps complet, soit 35 heures par semaine, à compter du 1 er janvier 2013. Il est pour cela nécessaire de signer un arrêté d’augmentation du temps de travail.

Il précise que le CTP a émis un avis favorable en date du 6 décembre 2012.

Après délibération, les membres du conseil acceptent cette proposition à l’unanimité et chargent le Président de signer tous les documents afférents à ce dossier.

Protection Sociale Complémentaire / Volet Prévoyance : mandat au CDG 79 pour convention de participation (2012 – 081)

Le Conseil syndical 4B Vu le code général des collectivités territoriales, Vu le code des assurances, de la mutualité et de la sécurité sociale, Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée et notamment son article 25 alinéa 6, Vu le décret n° 1474 du 8 novembre 2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents, Vu la circulaire du Ministère de l’Intérieur du 25 mai 2012 relative aux participations des collectivités territoriales et de leurs établissements publics à la protection sociale complémentaire de leurs agents, Vu l’avis du Comité technique paritaire placé auprès du Centre de gestion en date du 25 octobre 2012 , Vu l’exposé du Président,

Le Conseil Syndical 4B, après en avoir délibéré,

DECIDE :

1°) de participer au financement des cotisations des agents pour le volet prévoyance

2°) de retenir la convention de participation ;

3°) de se joindre à la procédure de mise en concurrence pour la passation de la convention de participation volet prévoyance que le Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Deux-Sèvres va engager en SYNDICAT MIXTE D’ALIMENTATION EN EAU POTABLE 4B

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2013 conformément à l’article 25 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée et à ce titre lui donne mandat, et prend acte que les tarifs et garanties lui seront soumis à partir du 1 er juillet 2013 afin qu’il puisse prendre ou non la décision de signer la convention de participation souscrite par le Centre de gestion des Deux-Sèvres à compter du 1 er janvier 2014.

4°) de fixer le montant unitaire de participation de la collectivité par agent et par mois à compter du 1 er janvier 2014, comme suit :

Montant en euros : 0 € (Le montant de la participation de l’employeur sera débattu lors de la prochaine AG).

Eventuellement détail des modulations retenues :

N.B . : Le montant de la participation peut être indicatif ou estimatif dans cette première délibération avant mise en concurrence. La seconde délibération qui sera prise après mise en concurrence et avant la signature de la convention, devra indiquer le montant définitif de la participation accordée.

PREND L’ENGAGEMENT d’inscrire les crédits nécessaires aux budgets des exercices correspondants.

Renouvellement ligne de trésorerie (2012 –082)

Monsieur le Président expose au Conseil que suite au passage en régie, il est prudent de contracter une deuxième ligne de trésorerie d’un montant de 500 000,00 € afin de palier au manque de trésorerie qui se fera ressentir entre le 1 er janvier 2013 et la première facturation en mai 2013. Cette ligne fera l’objet d’une mise à disposition à compter du 1er janvier 2013. Monsieur le Président informe le Conseil Syndical qu’une seule proposition a été déposée par la Caisse d’Epargne selon les modalités suivantes : Montant de la ligne : 500 000 € Durée : 12 mois ; Taux : Euribor 1 semaine majoré de 1,50 % ou taux fixe de 2.58 % Paiement des intérêts : chaque mois civil par débit d’office; Base de calcul des intérêts : Exact / 360 Demandes de tirage et de remboursement : aucun montant minimum Frais de dossier : 300 € prélevé en une seule fois Commission d’engagement : Néant Commission de mouvement : Néant Commission de non-utilisation : 0.50 % de la différence entre le montant de la ligne de trésorerie et l’encours quotidien moyen / périodicité liée aux intérêts.

Après délibération de Conseil Syndical :

- décide de contracter cette ligne de trésorerie avec le taux euribor 1 semaine + 1.50 %; - donne pouvoir à Monsieur le Président ou un des vice-présidents en cas d’empêchement, pour signer les pièces nécessaires au dossier.

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SERTAD - Paiement de la part fixe à l’avance (2012 –083)

Monsieur le Président informe le conseil syndical qu’il a reçu un courrier du syndicat des eaux du SERTAD par lequel celui-ci propose d’appeler la part fixe du service de production au début du trimestre plutôt qu’à la fin, dans un souci de recherche d’équilibre de sa trésorerie.

Après un large débat, le conseil syndical - accepte cette demande - charge le Président d’en informer le SERTAD. - Mandate le Président pour signer tous les documents relatifs à ce dossier.

Débat d’orientations budgétaires (2012-084)

Compte tenu de la mise en place de la régie, les budgets du syndicat sont largement modifiés par rapport aux années précédentes. Les orientations budgétaires proposées sont les suivantes :

I – BUDGET PRINCIPAL Fonctionnement Les principales dépenses de fonctionnement seraient pour 2013 : - Charges de fonctionnement des locaux (administratif et technique) - Fonctionnement général du syndicat (Assurance, maintenance de logiciel, photocopieur, vérifications électriques, affranchissement, téléphonie, …) - Salaires des agents et indemnités des élus - formation des agents - Intérêts d'emprunt et de ligne de trésorerie - Achats de fournitures communes à tous les budgets annexes (Bureau, Carburant et entretien des véhicules, petit équipement…) - Prestation SIG

Les principales recettes de fonctionnement seraient pour 2013 : - répartition des charges de fonctionnement des locaux vers les budgets annexes - répartition des charges de personnel sur les budgets annexes - répartition des dépenses d'investissement vers les budgets annexes

Investissement Les principales dépenses d’investissement connues à ce jour seraient : - Achat de matériels communs à tous les budgets annexes (Mono benne, Nettoyeur haute pression, chargeur, appareil de mise sous plis, vestiaire, clôture et portail, extincteurs, remorque) - Fin de la construction des locaux (administratif + technique) - Equipement du laboratoire (Matériels) - Remboursement d'emprunt

Les principales recettes d’investissement seraient : - subventions DETR et REGION

II – BUDGET PRODUCTION Fonctionnement Les principales dépenses de fonctionnement seraient pour 2012 : SYNDICAT MIXTE D’ALIMENTATION EN EAU POTABLE 4B

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- Achat d'eau - Redevances de prélèvement - Fonctionnement des ouvrages (électricité - téléphonie - chlore - évacuation des boues - contrôle obligatoire) - Fournitures spéciales pour ouvrages de production (Pièces de station, capteur, carte modem) - Analyses de l'eau (Contrôle réglementaire - Autocontrôle) - Programme re-sources - Participation au budget principal (fournitures + salaires + invest.) - Participation aux retenues de substitution - Intérêts d'emprunt

Les principales recettes de fonctionnement seraient pour 2012 : - Appel aux UDI de la mutualisation des achats d’eau - Appel aux UDI de la mutualisation de la redevance prélèvement - Appel aux UDI de la mutualisation des dépenses de fonctionnement - Appel aux UDI des 35 € / abonné - Subventions des partenaires pour fonctionnement du programme re-sources - Appel aux UDI de la mutualisation des 1 ct/m3 pour re-sources - Appel aux UDI de la mutualisation des 1 ct/m3 pour réserve financière / travaux

Investissement Les principales dépenses d’investissement connues à ce jour seraient : - Dispositifs anti-intrusion - Renouvellement du réseau - Restructuration du réseau

Les principales recettes d’investissement seraient : - Les subventions des partenaires pour la restructuration

III – BUDGET PHOTOVOLTAÏQUE Fonctionnement Les principales dépenses de fonctionnement seraient pour 2012 : - Contrat d’entretien avec entreprise Brunet - Participation au budget principal (fournitures + salaires + invest.) - Intérêts d'emprunt

Les principales recettes de fonctionnement seraient pour 2012 : - Revente d’électricité à Séolis

Investissement Les principales dépenses d’investissement connues à ce jour seraient : - Remboursement d’emprunt

Transfert du château d’eau de Chef Boutonne au syndicat 4B (2012-085)

Monsieur le Président informe le conseil que le château d’eau de Chef Boutonne est un ouvrage utilisé pour la Production (par le syndicat 4B en 2013) et pour la distribution (par Véolia pour Chef Boutonne en 2013). Afin de faciliter le fonctionnement pour toutes les parties, la commune de Chef Boutonne propose de mettre son château d’eau à disposition du syndicat 4B à compter du 1 er janvier 2013. Un emprunt lié aux travaux intervenus sur cet ouvrage serait également à reprendre. SYNDICAT MIXTE D’ALIMENTATION EN EAU POTABLE 4B

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Il conviendrait alors de signer une convention d’accès au château d’eau entre le syndicat 4B, la commune de Chef Boutonne et son fermier Véolia. Après délibération, le conseil syndical accepte cette proposition et charge le président ou un vice-président en cas d’empêchement de signer tous les documents nécessaires à cette mise à disposition.

Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus. Au registre sont les signatures, Le Président Pierre DEBORDE