COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL DU 13 JANVIER 2021
Sous la présidence de Monsieur Daniel DEMARET, Maire de FERRIERES
Membres du Conseil Municipal présents :
- Monsieur Francis DOURLENS - Monsieur Geoffrey BAULT - Monsieur Yves MIROUX - Monsieur Laurent HOUPIN - Madame Laëtitia BOURBIER - Monsieur Clément THIBAUT - Madame Mireille EMONTS-HOLLEY - Madame Margot CORDELLIER
Membres du Conseil Municipal excusés :
- Madame Christelle ONCLE-VIS - Monsieur Philippe DINOUARD
Secrétariat :
- Madame Sarah TMIMI
Le Conseil Municipal s’est réuni en séance ordinaire le mercredi 13 janvier 2021 dans la salle du conseil. Le quorum étant atteint, Monsieur le Maire ouvre la séance de travail à 18h30 et rappelle l’ordre du jour.
La convocation a été faite et envoyée par mail le 08 janvier 2021 aux membres du Conseil.
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION
0. DELEGATION DE VOTE
Madame Christelle ONCLE-VIS donne pouvoir à Madame Mireille EMONTS-HOLLEY.
1. DESIGNATION D’UN(E) SECRETAIRE DE SEANCE
Monsieur Yves MIROUX est désigné.
2. APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 02 DECEMBRE 2020
Adopté à l’unanimité.
3. DELIBERATIONS
3.0 Reprise des concessions définitivement constatées en état d’abandon
Monsieur le Maire explique que conformément aux articles L2223-17 et R.2223-18 du CGCT, le
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Conseil municipal est appelé à se prononcer sur la reprise des concessions définitivement constatées en état d’abandon, un mois après la notification aux intéressés, soit 1 mois et 8 jours, à minima, après la date du 2nd et dernier PV de constat.
La liste définitive des concessions en état abandon pouvant faire l’objet de la reprise par la commune est présentée aux membres du Conseil municipal. Il s’agit des concessions qui n’auront pas été remises en état par les familles dans le délai légal imparti.
Adopté à l’unanimité
La reprise des concessions définitivement constatées à l’état d’abandon est prononcée pour les concessions suivantes :
Carré n°1 Tombe n°11 Carré n°1 Tombe n°73 Carré n°2 Tombe n°63 Carré n°1 Tombe n°23 Carré n°2 Tombe n°7 Carré n°2 Tombe n°99 Carré n°1 Tombe n°32 Carré n°2 Tombe n°12 Carré n°2 Tombe n°126 Carré n°1 Tombe n°45 Carré n°2 Tombe n°48 Carré n°2 Tombe n°135 Carré n°1 Tombe n°72 Carré n°2 Tombe n°51
3.1 Participation des communes 2021 SMSOA
Monsieur Francis DOURLENS expose au Conseil municipal que suite au vote du budget primitif du SMSOA, une contribution de chaque commune membre est demandée. Le montant global des contributions à répartir entre les communes adhérentes s’élève à 128 531€. Conformément aux nouveaux statuts validés par la Préfecture en date du 17 avril 2018, la répartition s’effectue de la façon suivante :
- 40% du budget répartis sur le nombre d’élèves de chaque commune concernée établi au 1er septembre de l’année N-1 ; - 60% du budget répartis sur le nombre d’habitants de chaque commune concernée basée sur la dernière donnée INSEE connue.
Pour la commune de Ferrières, la répartition se transcrit comme ci-dessous : Nombre d’habitants : 477 → Participation totale par habitant : 15 600€ Nombre d’élèves : 24 → Participation totale par élèves : 8 172€
Soit un total de 23 772€.
Adopté à l’unanimité.
3.2 Approbation du projet de modifications des limites intercommunales
Monsieur le Maire donne lecture du courrier de Monsieur Michel LUCE, Président de la commission intercommunale d’aménagement foncier, par lequel, conformément à l’article L.123-5 du Code rural, la commission intercommunale propose la modification des limites intercommunales avec équilibre des surfaces au Conseil municipal. Conformément aux dispositions du même article, le Conseil municipal peut décider, « Lorsque les nécessités de l’aménagement foncier agricole et forestier justifient la modification de la circonscription territoriale des communes, cette modification est prononcée par le préfet, sans qu’il y ait lieu de faire application des dispositions de l’article 2, alinéa 2, et de l’article 3 de l’ordonnace n°45-2604 du 2 novembre 1945 et des dispositions de l’article L.2121-35 du code général des
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collectivités territoriales.
La décision du préfet est publiée en même temps que la décision du président du conseil général ordonnant le dépôt et l’affichage du plan définitif d’aménagement foncier agricole et forestier ».
Le Maire expose les plans présentant les nouvelles limites communales et les tableaux détaillés de modifications des surfaces proposées par la Commission intercommunale d’aménagement foncier.
Parties cédées par la Commune de Parties cédées par la Commune de BOVELLES et reprises par la Commune de FERRIERES et reprises par la Commune de FERRIERES BOVELLES Désignation Superficie Désignation Superficie a 0ha 39a 70 ca a 6ha 61a 23ca b 5ha 61a 17ca c 0ha 60a 36ca TOTAL 6ha 61a 23ca TOTAL 6ha 61a 23ca Parties cédées par la Commune de Parties cédées par la Commune de GUIGNEMICOURT et reprises par la FERRIERES et reprises par la Commune de Commune de FERRIERES GUIGNEMICOURT Désignation Superficie Désignation Superficie a 4ha 22a 27ca a 4ha 22a 27ca TOTAL 4ha 22a 27ca TOTAL 4ha 22a 27ca Parties cédées par la Commune de SAVEUSE Parties cédées par la Commune de et reprises par la Commune de FERRIERES FERRIERES et reprises par la Commune de SAVEUSE Désignation Superficie Désignation Superficie a 3ha 48a 86ca a 0ha 2a 22ca b 3ha 42a 09ca c 0ha 4a 55ca TOTAL 3ha 48a 86ca TOTAL 3ha 48a 86ca
Le Conseil municipal constate ainsi que les surfaces en « perte » et les surfaces « reprises » sont équilibrées.
Adopté à l’unanimité.
3.3 Proposition groupement de commandes avec le Centre de Gestion concernant la réalisation des diagnostics et plans d’actions favorisant la Qualité de Vie au Travail
Monsieur le Maire donne lecture du courrier de Monsieur Claude CLIQUET, Président du Centre de Gestion de la Somme, par lequel il est proposé à la commune d’adhérer au groupement de commandes pour l’élaboration de diagnostics des risques psychosociaux et plans d’actions Qualité de Vie au Travail et autorisant la collectivité à percevoir une subvention du Fonds National de Prévention (FNP) dans la démarche d’évaluation des risques psychosociaux.
Pour s’inscrire dans cette démarche et participer à la consultation, chaque collectivité intéressé devra participer aux coûts de lancement de cette procédure, fixés forfaitairement à hauteur de 200€.
Adopté à l’unanimité.
3.4 Convention achat de masques à Amiens Métropole
Monsieur Francis DOURLENS explique qu’afin de lutter contre la pandémie de la Covid 19, durant
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la première période de confinement, la Communauté d’Agglomération d’Amiens Métropole a procédé à l’achat de 187 120 masques réutilisables de protection à destination de la population de son territoire sur la base des besoins exprimés par chacune de ses 39 communes.
Par délibération du conseil d’agglomération Amiens Métropole du 16 juillet 2020, une convention a été approuvée afin de définir les modalités de remboursement par les communes de la moitié des dépenses engagées par la CA AM sur la base du prix unitaire moyen pondéré de 2,90€ TTC/ masque réutilisable.
Adopté à l’unanimité.
3.5 Suppression du poste d’adjoint administratif et création du poste d’adjoint administratif principal 2ème classe
Monsieur le Maire explique que compte tenu de l’obtention du concours d’adjoint administratif principal 2ème classe, il est nécessaire de supprimer le grade d’adjoint administratif pour le poste de secrétaire de mairie et de créer celui d’adjoint administratif principal 2ème classe. Monsieur le Maire propose alors à l’assemblée :
- la suppression du grade d’adjoint administratif à temps non complet à raison de 28 heures hebdomadaires, et - la création du grade d’adjoint administratif principal 2ème classe à temps non complet à raison de 28 heures hebdomadaires à compter du 13 janvier 2021.
Adopté à l’unanimité.
3.6 Attribution de la NBI
Monsieur le Maire informe le Conseil que suite au vote précédent, il convient également d’attribuer la NBI à Madame Sarah TMIMI (pour le grade d’adjoint administratif principal 2ème classe) qui est de 15 points pour les fonctions exercées sur son poste (secrétariat général dans les communes de moins de 2000 habitants).
Adopté à l’unanimité.
3.7 Devis concernant l’élagage sur la place de l’église
Monsieur le Maire explique que pour des mesures de sécurité par rapport aux agents il est préférable de faire appel à une entreprise pour l’élagage des tilleuls sur la place de l’église. Il propose alors au Conseil deux devis : le premier de l’entreprise Multi services et jardins d’un montant de 3 000€ TTC et le deuxième de l’entreprise Elag Conseil d’un montant de 4 920€. La différence de prix s’explique sur le fait que la première entreprise effectue seulement l’élagage mais pas le nettoyage de la place contrairement à la deuxième entreprise. Il est proposé de faire appel à Multi services et jardins pour un montant de 3 000€ TTC.
Adopté à 8 voix pour et 1 abstention.
4. INFORMATIONS ET QUESTIONS DIVERSES
• Monsieur le Maire informe le Conseil qu’une convention a été passée entre GRDF et la commune afin de bénéficier gracieusement d’équipements (bureaux, fauteuils, armoire…) dont GRDF n’a plus l’intention de se servir.
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• Concernant les prochaines élections départementales et régionales de 2021, Monsieur le Maire fait part de l’organisation qui devra être mis en place du fait que les deux élections auront lieu le même jour. Il est impératif de prévoir un lieu de vote suffisamment grand pour accueillir ces deux espaces de vote distincts. Le lieu retenu est donc la salle des fêtes. Ce double scrutin implique également un dédoublement du matériel de vote. Il convient donc d’investir dans une seconde urne. Pour cet achat, la commune peut bénéficier d’une aide de la Préfecture. Il faudra également prévoir des isoloirs et panneaux d’affichage supplémentaires.
• Suite à l’achat d’un nouveau tracteur, la commune a décidé de faire reprendre l’ancien au garage Carpentier d’Ailly-sur-Somme. Cette solution semble la plus profitable pour la commune de part l’état de l’ancien camion type Iveco qui n’avait pu passer au contrôle technique.
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire clôt la séance à 20h30.
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