Adopción De Sharepoint
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ShArEPoint EStrAtEGiAS PrÁCtiCAS DE ti PArA LA CoLABorACiÓn EntrE orGAniZACionES / // AGoSto 2011 E EStrAtEGiA Tres pasos para la creación de un plan de implementación de SharePoint 2010 con éxito Estas mejores prácticas para el desarrollo de una estrategia integral de Share- Point han demostrado ser una fórmula ganadora para muchas organizaciones. POR BRIEN M. POSEY i iMPLEMEntACiÓn Adopción de SharePoint: si lo implementas, ¿acudirán tus usuarios? Para garantizar que el despliegue de SharePoint genere el máximo beneficio para toda la organización es preciso tener una planificación estratégica clara y ser conscientes de las limitaciones. POR MARK CLARKSON A ADMiniStrACiÓn La carga que supone administrar la oper- ación de SharePoint se hace más pesada Al aumentar las funcionalidades y la complejidad de SharePoint 2010 los administradores deben prestar más atención al mantenimiento de las granjas de servidores a fin de asegurar un rendimiento óptimo. POR SHAWN SHELL » notA DEL EDitor +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Una estrategia clara y una administración cuidadosa señalan el camino al éxito +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Nota del editor AL TIEMPO QUE cada vez más organizaciones se van familiarizando con las po- tenciales ventajas de Microsoft SharePoint 2010 y analizan la posibilidad de E utilizar la versión actualizada de esta plataforma de colaboración, Search- Tres pasos para la creación de ContentManagement.com seguirá realizando su propio estudio para ofrecer un plan de a sus lectores las conversaciones que tienen lugar sobre las estrategias de implementación de SharePoint utilización de SharePoint, su implementación y su administración. En la pre- 2010 con éxito sente edición de nuestra revista electrónica trimestral SharePoint encon- trarás consejos expertos sobre cómo configurar SharePoint 2010 evitando i i problemas de adopción por parte de los usuarios y aplicando las últimas her- Adopción de SharePoint: si lo ramientas de administración, a fin de extraer el máximo rendimiento—y la implementas, mayor rentabilidad económica—a una granja de SharePoint. ¿acudirán tus usuarios? En primer lugar, Brien M. Posey nos presenta una detallada fórmula para elaborar una estrategia y un plan integrales para la instalación de SharePoint A Si 2010 con éxito y nos explica por qué esta actuación es una mejor práctica La carga esencial para las organizaciones de gran tamaño. Su análisis de los aspec- que supone administrar tos estratégicos traza las líneas básicas para una exitosa implementación del la operación de SharePoint se programa SharePoint 2010 en toda la empresa. hace más pesada A continuación, Mark Clarkson aborda cuestiones relacionadas con la imple- mentación de SharePoint en su análisis sobre la adopción de este software de colaboración en toda la organización. Su artículo examina el llamado “riesgo de adopción” y los problemas que pueden surgir con el uso ad hoc de SharePoint. Finalmente, Shawn Shell describe las razones por las que la creciente com- plejidad de gestión de SharePoint 2010 exige a los adminis- tradores del programa una mayor vigilancia ante los posibles factores que pueden afectar a su rendimiento. n JONATHAN GOURLAY Editor de Noticias y del Sitio Web SearchContentManagement.com 2 SharePoint April 2012 » EStrAtEGiA +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Tres pasos para la creación de un plan de implementación de SharePoint 2010 con éxito Estas mejores prácticas para el desarrollo de una estrategia integral de SharePoint han demostrado ser una fórmula ganadora para muchas organizaciones. POR BRIEN M. POSEY Editor’s Note +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ M Dispersed Organizations Test Mettle of SharePoint 2010 Infrastructure LAS ORGANIZACIONES MÁS pequeñas estructurado a la hora de examinar que introducen SharePoint 2010 a las cuestiones que informan la es- i i menudo lo hacen de manera muy trategia de implementación de la Care Required informal. Compran algunas licencias plataforma. A continuación, te of- in Extending SharePoint 2010 y lo instalan sin elaborar ningún plan recemos algunos consejos sobre Capabilities to para su aprovechamiento a largo cómo hacerlo, así como algunos as- External Users plazo, dejando que la implemen- pectos clave que toda organización S tación vaya evolucionando con el debería tener en cuenta al planificar Si paso del tiempo. Aunque esto fun- la instalación de SharePoint 2010. Tyson, Others Focus on Prep, ciona en el ámbito de una empresa Training in SharePoint de pequeño tamaño, una actitud tan 2010 Strategy laxa hacia el despliegue de Share- FORMALIZA TU VISIÓN Point 2010 puede tener graves con- Si estás pensando en instalar Share- secuencias a largo plazo dentro del Point, lo más probable es que ya entorno organizativo. A fin de evi- tengas alguna idea de las cosas que tarse problemas, las organizaciones quieres conseguir con su imple- corporativas harían bien en desar- mentación. De todos modos, en el rollar una estrategia integral mucho momento de iniciar la planificación antes de adquirir su primera licencia suele ser un buen primer paso elab- de SharePoint. orar un documento formal donde Para garantizar un aprove- se describa con claridad el uso que chamiento exitoso de SharePoint se pretende dar a SharePoint 2010. 2010, lo lógico es aplicar un enfoque Esto es importante porque el apr- 3 SharePoint April 2012 » estrategia +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ ovechamiento que tu organización vicio de asistencia, o software de quiera dar a la plataforma afec- información de gastos). tará directamente a las decisiones de compra del hardware y software pp¿Vas a remplazar con SharePoint necesarios. Por otro lado, tu plan tus servidores de archivos? ¿Y los a largo plazo para el despliegue de servidores Exchange de carpetas SharePoint también tendrá su re- públicas? flejo en aspectos como los acuer- dos de nivel de servicio (SLA, según sus siglas en inglés) y los requisitos ELABORA UN PLAN para la recuperación tras desastres. DE GOBERNANZA Nota del editor Al plasmar por escrito tu visión Si no se regula su funcionamiento, del uso que pretendes darle a la SharePoint puede convertirse en E plataforma SharePoint, ten en una herramienta descontrolada. Tres pasos para la creación de cuenta los siguientes puntos: Para evitarlo, antes de proceder a un plan de su instalación y despliegue es ab- implementación de SharePoint pp¿Será accesible sólo desde una solutamente esencial redactar un 2010 con éxito red interna (como una intranet) o plan sólido de gobernanza de la se podrá acceder también desde plataforma. El plan de gobernanza i i el mundo exterior? describe los usos que se van a dar Adopción de SharePoint: si lo al sistema SharePoint y los diver- implementas, pp¿Quién tendrá acceso a Share- sos permisos, responsabilidades y ¿acudirán tus usuarios? Point? ¿Sólo los empleados? políticas que estarán en vigor. ¿Tienes pensado establecer re- Sobre la gobernanza de Share- A Si laciones entre empresas con tus Point se han escrito libros enteros, La carga proveedores o aliados estratégi- pero aquí presentamos unas cuan- que supone administrar cos vía SharePoint? ¿Vas a crear tas cuestiones importantes que de- la operación de SharePoint se un sitio para SharePoint accesible berían servirte para informar tu plan hace más pesada para el público en general? de gobernanza: pp¿Tienes previsto desarrollar al- pp¿Tienes previsto instalar un guna aplicación de SharePoint a sistema centralizado o descen- medida? ¿Piensas portar a Share- tralizado? (Normalmente, será el Point alguna de las aplicacio- departamento de TI quien admin- nes que utilizas actualmente? istrará el despliegue centralizado, (Hay organizaciones que usan mientras que, si la implement- SharePoint para remplazar los ación es descentralizada, habrá programas de gestión de las re- que crear múltiples granjas de laciones con los clientes, de ser- SharePoint 2010 independien- 4 SharePoint April 2012 » estrategia +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ tes entre sí y, probablemente, ad- pp¿Qué grado de disponibilidad del ministradas por departamentos sistema vas a exigir en tus SLAs? distintos). pp¿Quién estará autorizado para DEFINE LOS REQUISITOS crear nuevos sitios de Share- LOGÍSTICOS Point? ¿Podrán hacerlo también Una vez que tu empresa ha definido los usuarios que lo deseen o pre- su visión para el uso de SharePoint fieres limitar los derechos de cre- y elaborado el plan de gobernanza, ación de sitios a los supervisores el siguiente paso en el desarrollo o administradores? de una estrategia integral de imple- Nota del editor mentación consiste en empezar a pp¿Se repercutirán los gastos de definir los requisitos logísticos que E creación de los sitios sobre le van a permitir a la organización Tres pasos para la creación de quienes los creen? Si es así, ¿qué cumplir con los objetivos propues- un plan de sistema se aplicará para hacer tos y definidos en los documentos implementación de SharePoint efectiva la repercusión de gastos donde se plasmó la visión y el plan 2010 con éxito y en qué porcentajes? de gobernanza. Inicia este proceso definiendo las i i pp¿Cómo operará la gestión del ciclo capacidades que creas necesario in- Adopción de SharePoint: si lo de vida en estos sitios? stalar. Por ejemplo,