DJA/04/44/Screening vzw's/vzw Pamzov/Definitieve versie/EL/NDS

Provinciaal Archeologisch Museum van Zuid-Oost-Vlaanderen – site Velzeke 9620 Zottegem (Velzeke) Identificatiemummer : 3111/93

STATUTEN

(…)

Hoofdstuk I - Naam, zetel, doel, duur

Artikel 1. De vereniging draagt de naam “Provinciaal Archeologisch Museum van Zuid-Oost-Vlaanderen – site Velzeke”, v.z.w., afgekort Pamzov vzw.

Art. 2. De vereniging is gevestigd op het adres van het zoëven genoemde museum, namelijk: Paddestraat 7, te 9620 Zottegem (Velzeke), in het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde. .

Art. 3. De vereniging is belast met de instandhouding, het beheer en de verdere ontwikkeling van het Provinciaal Archeologisch Museum van Zuid-Oost-Vlaanderen – site Velzeke. Zij kan alle initiatieven nemen die rechtstreeks en onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar doel kunnen bijdragen.

Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Hoofdstuk II – Werkende leden

Art. 5. De vereniging telt eenentwintig werkende leden. De stichters zijn de eerste werkende leden. De stichters zijn : (op te nemen : naam, voornamen en woonplaats; bij overleden stichters : naam, voornamen, overleden) Beke, Johan, Mariakerke; Buyse, Piet, Dendermonde; De Buyst, Michel, overleden; De Cuyper, Etienne, overleden; De Maesschalck, Edwin, Zottegem; De Padt, Guido, Geraardsbergen; De Vos, Guy, Zottegem; De Wever, Leona, Zottegem; Diependaele, Ghislain, Zottegem; Eeckhout, Eric, Zottegem; Gillis, Patrick, Sint-Amandsberg; Koolbrant, Roger, overleden; Petit, Hector, Zottegem; Stalpaert, Laurent, Zottegem; Van Cauwenberge, Roger, Zottegem; Van Der Meiren, Jean-Pierre, Oudenaarde; Van Herzeele, Dirk, Zottegem; Van Tittelboom, Johan, Borsbeke; Vermoesen, Jean,overleden;

Elf werkende leden worden aangewezen door de provincieraad van Oost- Vlaanderen; de overige tien werkende leden door de gemeenteraad van Zottegem. De gedeputeerde en de schepen, bevoegd voor cultuur, maken van rechtswege deel uit van de algemene vergadering. DJA/04/44/Screening vzw's/vzw Pamzov/Definitieve versie/EL/NDS

Het lidmaatschap van de vereniging impliceert de aanvaarding van haar statuten. Nieuwe werkende leden worden enkel toegelaten door een wijziging van de statuten.

Art. 6. De werkende leden betalen geen bijdrage.

Art. 7. Elk werkend lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag wordt bij aangetekende brief aan de raad van bestuur ter kennis gebracht. Tot uitsluiting van een werkend lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en nadat het werkend lid is gehoord. Opgave van redenen is niet vereist. Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde als het werkend lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard en bij verlies van de hoedanigheid op grond waarvan de betrokkene als werkend lid werd aangewezen. Een uitgetreden of uitgesloten werkend lid en de rechthebbenden van een overleden werkend lid, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen geen mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris eisen.

Hoofdstuk III - Bestuur

Art. 8. De (…) raad van bestuur (…) van de vereniging telt 9 bestuurders. Vijf (…)mandaten zijn voorbehouden aan de werkende leden, aangewezen door de provincie Oost-Vlaanderen (…). Vier mandaten zijn voorbehouden aan de werkende leden, aangewezen door de stad Zottegem. De bestuurders worden benoemd en hun mandaat kan worden herroepen door de algemene vergadering. Het mandaat van de bestuurders duurt zes jaar. Het eindigt bovendien door overlijden, ontslag, afzetting of door verlies van het lidmaatschap van de vereniging. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Een bestuurder aangewezen om een tussentijdse opengevallen functie uit te oefenen, is slechts voor de overblijvende duur van het mandaat benoemd. Aan de bestuurders kan een onkostenvergoeding worden toegekend, waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld.

Art. 9. De politieke fracties van de Provincieraad van Oost-Vlaanderen en de Gemeenteraad van Zottegem, die geen vertegenwoordigers hebben in de Raad van Bestuur, mogen een waarnemer met adviserende bevoegdheid aanduiden om de vergaderingen van de raad van bestuur bij te wonen. Deze waarnemer (…) moet door de fracties aangeduid worden binnen hun werkende leden die deel uitmaken van de Algemene Vergadering. (…) Dit waarnemersschap eindigt van rechtswege door verlies van de hoedanigheid op grond waarvan de betrokkene als werkend lid werd aangewezen of door intrekking vanwege de fractie. (…)

Art.10. Het voorzitterschap van de raad van bestuur wordt toegewezen aan de gedeputeerde bevoegd voor cultuur; het ondervoorzitterschap aan de schepen bevoegd voor cultuur. De raad van bestuur kiest zelf onder zijn bestuurders een secretaris en een penningmeester.

Art.11. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. DJA/04/44/Screening vzw's/vzw Pamzov/Definitieve versie/EL/NDS

De raad van bestuur is (…) bevoegd voor alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. (…) De raad van bestuur is bovendien bevoegd voor (…) de organisatie, benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel en het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen. De raad van bestuur kan werkgroepen oprichten.

Tot een bedrag, vast te stellen in het huishoudelijk reglement, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter van de Raad van Bestuur, die alleen handelt. Boven dat bedrag is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de handtekening van 2 bestuurders, 1 bestuurder, aangewezen door de provincie Oost-Vlaanderen, en 1 bestuurder, aangewezen door de gemeente Zottegem. Zij handelen gezamenlijk.

De raad van bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden.

De Raad van Bestuur kan voor welbepaalde akten of rechtshandelingen volmacht verlenen aan 1 of meer bestuurders of aan een derde.

De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de in hun bestuur begane fouten. Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enige beraadslaging of machtiging.

Art.12. De hoofdconservator van het PAMZOV of, bij verhindering, de conservator van het PAM is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. De vereniging wordt, wat het dagelijks bestuur betreft, in en buiten rechte vertegenwoordigd door die hoofdconservator of door die conservator. Hun handtekeningsbevoegdheid kan, wat het bedrag betreft, worden beperkt door een beslissing van de Raad van Bestuur of door een bepaling in het Huishoudelijk Reglement.

Art. 13. De raad van bestuur vergadert na bijeenroeping door de voorzitter of door drie bestuurders. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of, bij zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter of, indien beiden afwezig zijn, de oudste van de aanwezige bestuurders. De conservator woont de raad van bestuur bij met raadgevende stem, behalve bij de behandeling van zaken die hem persoonlijk aanbelangen. De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; echter dienen ten minste de helft van de bestuurders aanwezig te zijn.Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. De notulen worden bijgehouden in een daartoe bestemd register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. (…) Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. (…) DJA/04/44/Screening vzw's/vzw Pamzov/Definitieve versie/EL/NDS

Hoofdstuk IV - Algemene vergadering

Art. 14. De (…) algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden. (…) Aan de werkende leden van de algemene vergadering kan een onkostenvergoeding worden toegekend, waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld.

De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor : - de wijziging van de statuten; - de benoeming en de afzetting van de bestuurders; - de kwijting aan de bestuurders; - de wijziging en de goedkeuring van de begroting en van de rekening; - de ontbinding van de vereniging; - de uitsluiting van een werkend lid; - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; - het bepalen van het bedrag van de onkostenvergoeding van de bestuurders en van de werkende leden van de algemene vergadering.

Art.15. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet gedurende het eerste kwartaal van elk jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekening en de begroting en van het beleid van de bestuurders.

De bestuurders zijn bovendien verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens als ten minste één vijfde van de werkende leden daarom verzoeken en wel binnen één maand na het indienen van zulk een verzoek bij de raad van bestuur.

De uitnodigingen worden tien dagen voor de algemene vergadering aan de werkende leden toegestuurd. De uitnodiging bevat de agenda.

De algemene vergaderingen worden op de zetel van de vereniging gehouden, behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur.

Art.16. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter van de(…) raad van bestuur of, indien beiden afwezig zijn, door de oudste van de aanwezige bestuurders.

De voorzitter wijst de secretaris en twee stemopnemers aan. Elk werkend lid beschikt over één stem en kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid, voorzien van een schriftelijke volmacht.

Niemand mag meer dan één volmachtgever vertegenwoordigen.

Elk onderwerp dat uiterlijk drie dagen voor de algemene vergadering schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van (…) de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.

Art.17. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de (…) stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden (…). Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Met betrekking tot DJA/04/44/Screening vzw's/vzw Pamzov/Definitieve versie/EL/NDS statutenwijzigingen en de ontbinding van de vereniging is de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en 16 januari 2003 van toepassing.

Art.18. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een daartoe bestemd register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. (…) Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de algemene vergadering. Derden die van een belang doen blijken, hebben op de zetel van de vereniging recht op inzage. Zij hebben tevens het recht op hun kosten afschrift van de notulen te vragen.

Hoofdstuk V – Rekening en begroting

Art.19. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. (…)

Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen boekjaar afgesloten en de begroting voor het volgende boekjaar opgemaakt; ze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering omderworpen.

Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden aan de werkende leden worden uitgekeerd.

De uitnodiging voor de algemene vergadering bevat de rekening en de begroting. De werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging inzage krijgen van alle stukken waarop de rekening en de begroting zijn gesteund.

Hoofdstuk VI - Ontbinding, vereffening

Art.20. (…)

In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering (…) één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.

Art.21. In geval van ontbinding zal, na aanzuivering van het passief, de bestemming van het netto-actief worden bepaald door de algemene vergadering.

Art.22. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, is de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en 16 januari 2003 van toepassing.

(…)