ROMÂNIA JUDE ŢUL CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SATU MARE

Anexa la H.C.L nr. 146/30.05.2013

ACORD DE PARTENERIAT - CADRU

Art. 1 P ărţile

1. Jude ţul Satu Mare , cu sediul în municipiul Satu Mare, P ţa. 25 Octombrie nr 1, cod fiscal 3897378, tel./fax: 0261-710651 / 0261-716994, reprezentat prin Ştef Mihai Adrian, pre şedinte, având calitatea de Lider de proiect (partener 1)

2. Municipiul Satu Mare, cu sediul în municipiul Satu Mare, P ţa. 25 Octombrie nr 1, Corp Municipiul Satu Mare, cod fiscal 4038806, tel./fax 0261-807500, 0261-710760 , reprezentat prin Coica Costel Dorel, primar, având calitatea de Partener 2

3. Ora şul , cu sediul în Ardud, str. Nou ă, nr. 1, cod fiscal 3897173, tel./fax 0261-767130, 0261-771016, reprezentat prin Duma Ovidiu Marius, primar, având calitatea de Partener 3

4. Comuna Bârs ău, cu sediul în Bârs ău de Sus nr. 277, cod fiscal 3897289, tel./fax 0261-876004, 0261-876021, reprezentat ă prin Ciurda ş Traian, primar, având calitatea de Partener 4

5. Comuna , cu sediul în Beltiug, str. Principal ă nr.357, cod fiscal 3896534, tel./fax 0261-870501, reprezentat ă prin Bartok – Gurz ău Ioan, primar, având calitatea de Partener 5

6. Comuna C ămărzana, cu sediul în Cam ărzana nr. 338, cod fiscal 3896879, tel./fax 0261- 833001, 0261-833002, reprezentat ă prin Bale Vasile, primar, având calitatea de Partener 6

7. Comuna Doba, cu sediul în Doba, nr. 56, cod fiscal 3963838, tel./fax 0261-869115, 0261-869135, reprezentat ă prin Ghetina Mihai, primar, având calitatea de Partener 7

8. Comuna Dorol ţ, cu sediul în Dorol ţ, str. Principal ă nr. 83, cod fiscal 3963889 , tel./fax 0261-751238, 0261-751355, reprezentat ă prin G ăman Mihai, primar, având calitatea de Partener 8

9. Comuna , cu sediul în Homorodu de Mijloc, nr. 285 , cod fiscal 3963781, tel./fax 0261-870705, reprezentat ă prin Ardelean Simion, primar, având calitatea de Partener 9

10. Comuna , cu sediul în Odoreu, str. Republicii nr. 100, cod fiscal 3897424, tel./fax 0261-775062, reprezentat ă prin Pop Dumitru Dorel, primar, având calitatea de Partener 10

1

11. Comuna Pi şcolt, cu sediul în Pi şcolt, nr. 62, cod fiscal 3896704, tel./fax 0261-824800, 0261-824802, reprezentat ă prin Varga Cosmin Vasile, primar, având calitatea de Partener 11

12. Comuna Rac şa, cu sediul în Rac şa, nr. 494, cod fiscal 27005719, tel./fax 0261-826851, reprezentat ă prin Betea Toma, primar, având calitatea de Partener 12

13. Comuna Sant ău, cu sediul în Sant ău, nr. 422, cod fiscal 3897130, tel./fax 0261-823004, 0261-823015, reprezentat ă prin Rotar Marinel, primar, având calitatea de Partener 13

14. Comuna , cu sediul în Socond, str. Principal ă nr.180, cod fiscal 3897459, tel./fax 0261-871402, reprezentat ă prin Crasnai Ioan, primar, având calitatea de Partener 14

15. Comuna Terebe şti, cu sediul în Terebe şti, nr. 166, cod fiscal 3963803, tel./fax 0261- 875850, reprezentat ă prin Avorniciti Mariana Nicoleta, primar, având calitatea de Partener 15

16. Comuna Urziceni, cu sediul în Urziceni nr. 238, cod fiscal 3963676, tel./fax 0261-874215, reprezentat ă prin Mellau Iosif, primar, având calitatea de Partener 16 au convenit urm ătoarele:

Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obliga ţiile p ărţilor, contribu ţia fiec ărei p ărţi la cofinan ţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilit ăţ ile ce le revin în implementarea activit ăţ ilor aferente proiectului: „Informatizarea Registrului Agricol, implementarea şi achizi ţionarea unui sistem informatic integrat în 15 U.A.T.-uri din jude ţul Satu Mare” , care este depus în cadrul Programului Opera ţional Sectorial „Cre şterea Competitivit ăţii Economice” 2007-2013, Axa prioritar ă 3 – TIC pentru sectoarele privat şi public, Domeniul de intervenţie 3.2 – Dezvoltarea şi cre şterea eficien ţei serviciilor publice electronice, opera ţiunea 3.2.1 apel 3 (2) Cererea de finan ţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrant ă a acestui acord.

Art. 3. Roluri şi responsabilit ăţ i în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilit ăţ ile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finan ţare – care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului:

Organiza ţia Roluri şi responsabilit ăţ i

Consiliul Jude ţean Satu Mare Management de proiect Partener 1 Derulare proceduri de achizi ţie public ă Realizare sistem informatic Organizare curs de instruire Publicitate şi informare Audit financiar al proiectului Audit tehnic

2

Municipiul Satu Mare Management de proiect Partener 2 Ora şul Ardud Management de proiect Partener 3 Comuna Bârs ău Management de proiect Partener 4 Comuna Beltiug Management de proiect Partener 5 Comuna C ămărzana Management de proiect Partener 6 Comuna Doba Management de proiect Partener 7 Comuna Dorol ţ Management de proiect Partener 8 Comuna Homoroade Management de proiect Partener 9 Comuna Odoreu Management de proiect Partener 10 Comuna Pi şcolt Management de proiect Partener 11 Comuna Rac şa Management de proiect Partener 12 Comuna Sant ău Management de proiect Partener 13 Comuna Socond Management de proiect Partener 14 Comuna Terebe şti Management de proiect Partener 15 Comuna Urziceni Management de proiect Partener 16

(2) Partenerii vor asigura contribu ţia la co-finan ţarea cheltuielilor totale ale proiectului a şa cum este precizat în Cererea de finan ţare şi în prezentul acord.

Contribu ţia Num ărul şi data Hot ărârii de Valoarea aprobare a proiectului şi a Organiza ţia contribu ţiei cheltuielilor legate de proiect, Valoarea la valoarea semnat ă de ordonatorul de credite contribu ţiei total ă a al fiecărui partener (lei) proiectului (%) Consiliul Jude ţean 110.447,64 1,67 Satu Mare Lider de proiect Partener 1 Municipiul Satu 3.682,44 0,06 Mare Partener 2 Ora şul Ardud 1.305,63 0,02 3

Partener 3 Comuna Bârs ău 1.305,63 0,02 Partener 4 Comuna Beltiug 1.305,63 0,02 Partener 5 Comuna 1.305,63 0,02 Cămărzana Partener 6 Comuna Doba 1.305,63 0,02 Partener 7 Comuna Dorol ţ 1.305,63 0,02 Partener 8 Comuna 1.305,63 0,02 Homoroade Partener 9 Comuna Odoreu 1.305,63 0,02 Partener 10 Comuna Pi şcolt 1.305,63 0,02 Partener 11 Comuna Rac şa 1.305,63 0,02 Partener 12 Comuna Sant ău 1.305,63 0,02 Partener 13 Comuna Socond 1.305,63 0,02 Partener 14 Comuna Terebe şti 1.305,63 0,02 Partener 15 Comuna Urziceni 1.305,63 0,02 Partener 16

(3) Pl ăţ i Toate pl ăţ ile pentru proiect vor fi f ăcute de c ătre Liderul de proiect (partener 1) din contul deschis distinct al proiectului. Pl ăţ ile c ătre parteneri pentru activit ăţ ile lor vor fi f ăcute pe baz ă de facturi emise c ătre Liderul de proiect (partener 1). Toate facturile vor avea înscrise urm ătoarele informa ţii: a) Activitatea întreprins ă corespunz ător proiectului; b) Linia de buget din proiect corespunz ătoare activit ăţ ii.

Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului

Perioada de valabilitate a acordului este cuprins ă între ______şi 31 decembrie 2020.

Art. 5. Drepturile şi obliga ţiile liderului de proiect (partenerului 1).

Drepturile liderului de proiect (1) Liderul de proiect (partener 1) are dreptul s ă solicite celorlal ţi parteneri furnizarea oric ăror informa ţii şi documente legate de proiect, în scopul elabor ării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare, sau a verific ării respect ării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achizi ţie public ă. 4

Obliga ţiile liderului de proiect (2) Liderul de proiect (partener 1) va semna Cererea de finan ţare şi Contractul de finan ţare. (3) Liderul de proiect (partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Propunerile pentru modific ări importante ale proiectului (e.g. activit ăţ i, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicit ării aprob ării de c ătre Autoritatea de management / Organismul intermediar. Când nu se ajunge la un acord asupra modific ărilor, Liderul de proiect (partener 1) va indica acest lucru când va solicita aprobarea Autorit ăţ ii de management / Organismului intermediar. (5) Liderul de proiect se va asigura de desf ăş urarea corect ă a procedurilor de atribuire a contractelor de achizi ţie public ă, de c ătre ceilal ţi parteneri, conform normelor în vigoare, prin verificarea documenta ţiilor de atribuire aferente. (6) Liderul de proiect va înainta Organismului intermediar cererile de rambursare, împreun ă cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurii. (7) Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri ob ţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de c ătre ceilal ţi parteneri, care au fost certificate ca eligibile. (8) În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obliga ţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţ i, asigurarea contribu ţiei la cofinan ţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achizi ţie public ă), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obliga ţii. (9) În cazul unui prejudiciu, liderul de proiect r ăspunde solidar cu partenerul din vina c ăruia a fost cauzat prejudiciul.

Art. 6. Drepturile şi obliga ţiile partenerilor 2, 3,...,16

Drepturile partenerilor 2, 3,...,16 (1) Cheltuielile angajate de partenerii 2, 3,...,16 sunt eligibile în acela şi fel ca şi cheltuielile angajate de c ătre liderul de proiect corespunz ător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerii au dreptul, prin transfer de c ătre liderul de proiect, la fondurile ob ţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de c ătre ace ştia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii au dreptul s ă fie consulta ţi cu regularitate de c ătre liderul de proiect, s ă fie informa ţi despre progresul în implementarea proiectului şi s ă li se furnizeze, de c ătre liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerii au dreptul s ă fie consulta ţi, de c ătre liderul de proiect, în privin ţa propunerilor pentru modific ări importante ale proiectului (e.g. activit ăţ i, parteneri etc.), înaintea solicit ării aprob ării de c ătre Autoritatea de management / Organismul intermediar.

Obliga ţiile partenerilor 2, 3,...,16 (5) Partenerii sunt obliga ţi s ă pun ă la dispozi ţia liderului de proiect documenta ţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achizi ţie public ă, spre verificare. (6) Partenerii sunt obliga ţi s ă transmit ă copii conforme cu originalul dup ă documenta ţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achizi ţie public ă, în scopul elabor ării cererilor de rambursare. (7) Partenerii sunt obliga ţi s ă furnizeze orice informa ţii de natur ă tehnic ă sau financiar ă legate de proiect, solicitate de c ătre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat ă/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European ă sau orice alt

5

organism abilitat s ă verifice sau s ă realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinan ţate din instrumente structurale. (8) Partenerii sunt obliga ţi s ă furnizeze liderului de proiect orice informa ţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (9) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina c ăruia a fost cauzat prejudiciul r ăspunde solidar cu liderul de proiect.

Art. 7 Proprietatea (1) Părţile au obliga ţia s ă men ţin ă proprietatea infrastructurii/aplica ţiei informatice construite/ dezvoltate/ extinse şi natura activit ăţ ii pentru care s-a acordat finan ţare, pe o perioad ă de cel pu ţin 5 ani dup ă finalizare / dare în exploatare şi s ă asigure exploatarea şi între ţinerea în aceast ă perioad ă. (2) Înainte de sfâr şitul proiectului, p ărţile/partenerii vor conveni asupra distribuirii echitabile a echipamentelor, bunurilor etc. achizi ţionate din finan ţarea nerambursabil ă. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ata şate raportului final. (3) Părţile au obliga ţia de a asigura func ţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achizi ţionate din finan ţarea nerambursabil ă, la locul de desf ăş urare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achizi ţionate. (4) Părţile au obliga ţia s ă nu înstr ăineze, închirieze, gajeze bunurile achizi ţionate ca urmare a ob ţinerii finan ţă rii prin Programul Opera ţional „Cre şterea Competitivit ăţii Economice”, pe o perioad ă de 5 ani de la finalizarea proiectului.

Art. 8 (1) Părţile au obliga ţia s ă se asigure c ă nu vor desf ăş ura activit ăţ i economice în scopul ob ţinerii de profit din echipamentele achizi ţionate prin proiect sau din utilizarea infrastructurii/aplica ţiei informatice realizate. (2) Părţile au obliga ţia s ă se asigure c ă nu vor desf ăş ura alte activit ăţ i economice în scopul ob ţinerii de venituri din echipamentele achizi ţionate prin proiect sau din utilizarea infrastructurii/aplica ţiei informatice realizate, în afara activit ăţ ilor pentru care a fost finan ţat proiectul, prin acordarea dreptului de utilizare a acestora c ătre ter ţe p ărţi (infrastructura şi echipamentele care fac obiectul proiectului finan ţat prin fonduri publice nu pot fi utilizate în alt scop/ cu alt ă destina ţie decât cea principal ă).

Art. 9 Dispozi ţii finale (1) Orice modificare a prezentului acord va fi valabil ă numai atunci când este convenit ă de toate p ărţile. (2) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în leg ătur ă cu el, pe care p ărţile nu le pot solu ţiona pe cale amiabil ă, vor fi solu ţionate de instan ţele competente. (3) Părţile sunt de acord c ă prezentul acord este guvernat de legea român ă.

Întocmit în 18 exemplare, în limba român ă, câte unul pentru fiecare parte, plus dou ă exemplare (unul pentru Organismul Intermediar şi unul pentru cererea de finan ţare).

Semn ături

Numele, prenumele şi func ţia Semn ătura Data şi locul reprezentantului legal al organiza ţiei semn ării Consiliul Jude ţean Satu Mare Partener 1 Municipiul 6

Satu Mare Partener 2 Ora şul Ardud Partener 3 Comuna Bârs ău Partener 4 Comuna Beltiug Partener 5 Comuna Cămărzana Partener 6 Comuna Doba Partener 7 Comuna Dorol ţ Partener 8 Comuna Homoroade Partener 9 Comuna Odoreu Partener 10 Comuna Pi şcolt Partener 11 Comuna Rac şa Partener 12 Comuna Sant ău Partener 13 Comuna Socond Partener 14 Comuna Terebe şti Partener 15 Comuna Urziceni Partener 16

Pre şedinte de şedin ţă Secretar Leitner Istvan Attila Mariana Suciu

7