Researching in Mexican Archives

Presentation by Arturo Ramos to the Nueva Genealogical Society April 30, 2011 Archives in Mexico

• Parish Archives – Baptism, Marriage, Confirmation records • Archdiocese Archives – Archivo de la Arquediocesis de • Municipal Archives – Records since institution of civil registration (late 1800s) • State Archives – : Archivo Histórico del Estado, Bibiloteca Pública del Estado – and State Archives • National Archives – Archivo General de la Nación Parish Archives

• History of parish archives – Confiscated as part of confiscation of church property following Mexican Revolution – Microfilmed by LDS with permission of Mexican government in 1960s and 1970s – Now back under control of Catholic Church • Availability of parish archives – At whim of parish priest – Often difficult if impossible to access – Must know location of information as often not indexed State Level Archives in Guadalajara

Archivo Histórico del Estado de Jalisco

Archivo Histórico de la Arquediocesis de Guadalajara

Biblioteca Pública del Estado de Jalisco Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Guadalajara

• Governance and administration – Pastoral letters, edicts, etc. – Priesthood, religious orders, parish records – Lay people association records • Justice – Chaplaincies (Cofradías) – Wills and testaments – Marriage annulments – Matrimonial investigations and dispensations • Luz Montejano Hilton, Sagrada Mitra de Guadalajara Archivo Histórico del Estado de Jalisco Collections

• Nueva Galicia 1573 – 1823 • Agriculture and Ranching 1900 – 1949 • Beneficence 1824 – 1966 • Statistics 1840 – 1964 • Finance 1700 – 1975 • Public Education 1824 – 1974 • Justice 1828 – 1975 • Labor and Social Services 1889 – 1980 Samples from Index to Land and Water Rights

• Libro Número 1 (1584-1694) • Bartolomé Escobar (Sayula) • Naturales (La Barca) • Expediente sobre visita general de Nueva Galicia año de 1616 • Francisco de Lerma (Tepic, Acaponeta, Soyatita) • Mercedes a distintos sujetos (Acaponeta) • Libro Número 3 (1694-1697) • Juan García (Tlaltenango) • Diego Felipe (Tlaltenango) • Naturales (Teocaltiche) • Naturales (Guejotitan) • Juan Dojal de la Madrid (Tlaltenango – La Herradura, la Puerta) • Naturales (Teocaltiche) Nueva Galicia Collection

• Tierras y Aguas (Land and Water Rights) – Archives of land grants, transfers, litigation – Dates back to late 1500s – Archive has index of entries by names/locations • Notary Records – Over 400 notaries’ records on file – Dating back to late 1500s – No subject index • Maps – Dating back to 1500s Notary Records

• Hernández Cordero Rodrigo (1585-1590) • Venegas Andrés (1606-1625) • Guerrero Francisco (1614-1619) • Mancilla Pedro (1620-1629) • Sedano Juan (1627-1638) • Orendáin Francisco (1629-1638) • Pérez de Rivera Diego (1637-1666) • Enríquez del Castillo Hernando (1641-1655) • De Orendáin Tomás (1652-1674) • De Covarrubias Nicolás (1653-1658) • De Ascoide Miguel Tomás (1674-1687) Maps

Port of San Diego, 1768 Archdiocese of Compostela and Nueva Galicia, 1550 Guadalajara, 1732 Biblioteca Pública del Estado de Jalisco

• Archive of the de Guadalajara – Civil Proceedings, e.g.: • 1773: Juicio promovido por Fabián Nava, en nombre de sus hermanos, contra Juan Bañuelos y Andrés Correa, albaceas testamentarios de su abuelo, sobre la partición y entrega de los bienes que les corresponden. – Criminal Proceedings, e.g.: • 1601: Ante Francisco Rodríguez, Teniente Corregidor, María Jaloma denunció a Juan Bautista por haber asesinado a su marido Francisco Felipe. • Franciscan Order Collection • Map Collection – 272 historical maps Archivo General de la Nación Colonial Era Collections

• Ayuntamiento (Municipal Government) • Compañía de Jesús (Jesuit Order) • Gobierno Virreinal (Viceroyalty Government) • Hospital de Jesús (Jesuit Hospital) • Indiferente Virreinal (Viceroyalty Miscellanea) • Inquisición (Inquisition) • Real Audiencia (Royal Courts) • Real Hacienda (Royal Treasury) • Regio Patronato Indiano (Indian Affairs) Documents Related to Nueva Galicia

• Colonial Era Documents: – Inquisition documents – Viceroyal agent visits to Tlaxcaltec colonies – Mining concessions and taxation – Full copy of Mexico LDS Films On Site • Modern Era Documents: – Military Records • Court martials • Troop lists – Passport/Naturalization Records Online Availability

• Archivo General de la Nación – Online searchable guide – Some documents scanned and digitized for viewing – http://www.agn.gob.mx/guiageneral/ • Archivo Histórico del Estado de Jalisco – Map collection guide online – List of notaries, but no subject index – No documents available for viewing online – http://archivohistorico.jalisco.gob.mx/catalogos.htm • Biblioteca Pública del Estado de Jalisco – Catalog for Archivo de la Real Audiencia de Guadalajara available online and searchable – http://fondoshistoricos.udg.mx/catalogos.php Digitized Documents Online Visiting the Archives

• Letter of introduction – Outline of credentials – Description of research project • Equipment – Blank loose paper – Pencils—No pens! – Gloves, Mouth mask – Digital camera or phone with camera • Reproduction – Photocopy service available at AGN – No photocopies at other archives